Regulaminu Pracy Zarządu OSP ORW w Opolu Załącznik nr 1
do Uchwały nr …… / 2019 z dnia …… ……. 2019
Zarządu OSP ORW w Opolu
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Zarząd OSP jest organem wykonawczym Ochotniczej Straży Pożarnej Oddział Ratownictwa Wodnego w Opolu.
Reprezentuje on interesy OSP i wykonuje zadania powierzone przez Walne Zebranie.
1. Zarząd Ochotniczej Straży Pożarnej Oddział Ratownictwa Wodnego w Opolu, wykonują prace zgodnie z kompetencjami oraz zasadami określonymi w statucie OSP ORW w Opolu.
2. Członków zarządu obowiązuje obecność na posiedzeniach oraz aktywny udział w ich przebiegu.
3. Nieobecność na posiedzeniach członkowie zarządu usprawiedliwiają u prowadzących te posiedzenia.
4. Nieobecność na posiedzeniu nie zwalnia członków zarządu od zaprezentowania swojego stanowiska w rozpatrywanych kwestiach.
5. Sposób prezentowania stanowiska, o którym mowa w pkt. 4 pozostawia się do decyzji autora. Przyjęty przez autora sposób prezentowania swojego
stanowiska, uznawany jest za równoznaczny z wystąpieniem podczas obrad.
6. Zawiadomienie o terminie i tematyce posiedzeń zarządu członkowie otrzymują co najmniej na pięć dni przed obradami. Miejscem posiedzeń jest remiza jednostki. Forma zawiadomień polega poprzez wysłanie SMS systemem DTG.
Zawiadomienie może zostać przekazane przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumienia się na odległość.
7. Łącznie z zawiadomieniem, o którym mowa w pkt. 6, sekretarz przesyła dokumenty lub informacje dotyczące tematyki posiedzenia. Informacje można obwieścić na tablicy w pomieszczeniu zarządu.
8. Projekty uchwał wnoszone pod obrady zarządu zachowują zgodność z postanowieniami statutu OSP ORW w Opolu
9. Treści projektów uchwał, informacji i opracowań przewidzianych na obrady oraz do decyzji zarządu są wstępnie omawiane na zebraniach zarządu.
10. Plan działalności i budżetu jednostki, w tym tematyka oraz termin obrad
zarządu przyjmuje są w drodze uchwał na pierwszym spotkaniu w danym roku posiedzenia.
11. W posiedzeniach zarządu mogą uczestniczyć z głosem doradczym zaproszeni gości.
12. Członkowie zarządu uczestniczą w realizacji prac obejmujących cele statutowe OSP ORW w Opolu
13. Prezes, o których mowa w pkt. 1 może przydzielić członkom zarządu indywidualne zadania związane z celami OSP ORW w Opolu.
14. Z posiedzeń zarządu OSP ORW w Opolu sporządza się protokół. Protokół jest dostępny dla wszystkich członków OSP ORW w Opolu.
Rozdział II
Zadania zarządu OSP ORW w Opolu Do zadań Zarządu OSP należy:
1. reprezentowanie interesów OSP.
2. realizowanie uchwał i wytycznych walnego zebrania.
3. zwoływanie walnego zebrania.
4. niezwłoczne zawiadomienie sądu rejestrowego o zmianie statutu oraz zmianach w składzie zarządu i komisji rewizyjnej.
5. udzielanie niezbędnych wyjaśnień organowi nadzorującemu.
6. opracowanie projektów rocznego planu działalności i budżetu OSP oraz składanie opracowań z ich wykonania walnemu zebraniu.
7. zaciąganie w imieniu OSP zobowiązań finansowych i innych zobowiązań majątkowych w zakresie zwykłego zarządu.
8. przyjmowanie i skreślanie z listy członków OSP.
9. przyznawanie wyróżniającym się członkom dyplomów i nagród oraz występowanie z wnioskami o przyznanie odznaczeń i odznak.
10. tworzenie jednostek operacyjno-technicznych.
Rozdział III
Organizacje wewnętrzna zarządu OSP ORW w Opolu
1. Zarząd wybiera ze swego grona prezesa, naczelnika, wiceprezesa, zastępcę naczelnika, sekretarza i skarbnika, a także może wybrać dodatkowo
gospodarza, kronikarza i innych członków zarządu. Dodatkowe funkcje (gospodarz, kronikarz) mogą także pełnić członkowie zarządu. Naczelnik i jego zastępca sprawują funkcję wiceprezesa.
2. Zarząd może dokooptować do swego składu nowych członków na miejsce ustępujących w liczbie nie przekraczającej 1/3 ustalonego składu.
3. Zmiany w czasie kadencji w składzie osobowym Zarządzie mogą nastąpić w przypadku:
a) skreślenia z listy lub rezygnacji z członkostwa w OSP, b) złożenia pisemnej rezygnacji z członkostwa,
c) śmierci członka.
4. Podział zadań i organizację pracy członków Zarządu ustala uchwała.
Rozdział IV
Tryb pracy Zarządu OSP ORW w Opolu
1. Posiedzenia Zarządu OSP ORW w Opolu odbywają się raz w miesiącu, zgodnie z planem pracy Zarządu.
2. Posiedzenia i terminy spotkań Zarządu ustala Prezes OSP ORW, powiadamia członków o ustalonych terminach co najmniej 5 dni przed terminem
posiedzenia.
3. Oprócz posiedzeń planowanych Prezes OSP ORW w Opolu może zwołać posiedzenia nadzwyczajne:
a) na wniosek co najmniej trzech członków Zarządu, b) na wniosek Zarządu z jednostki nadrzędnej, c) z własnej inicjatywy.
4. Plan pracy powinien zawierać: terminy posiedzeń, tematyka posiedzeń, osobę odpowiedzialną.
5. Z każdego posiedzenia Sekretarz, a z przeprowadzonej kontroli Komisja sporządza protokół lub notatkę które powinny zawierać:
a) imienny wykaz osób uczestniczących w posiedzeniu, b) porządek dzienny obrad,
c) ustalenia merytoryczne oraz wnioski i zalecenia.
6. Wnioski przyjmuje się w formie głosowania. Głosowanie można uznać za ważne przy obecności połowy członków Zarządu OSP. Decyzje podejmowane są większością głosów.
Rozdział V
Zadania członków Zarządu OSP ORW w Opolu I. Prezes OSP
• Reprezentuje Ochotniczą Straż Pożarną i kieruje całokształtem prac Zarządu.
• Zwołuje posiedzenia Zarządu OSP.
• Przewodniczy posiedzeniom Zarządu OSP.
• Podpisuje umowy, akty oraz pełnomocnictwa i dokumenty finansowe w imieniu OSP po wcześniejszej akceptacji Zarządu.
• Podpisuje korespondencję kierowaną na zewnątrz w imieniu Zarządu OSP.
• Podejmuje jednoosobowo decyzję w wypadkach uzasadnionych i wymagających pilnego załatwienia – decyzje te podlegają zatwierdzeniu na najbliższym posiedzeniu Zarządu.
• Składa sprawozdanie Walnemu Zebraniu członków OSP z działalności Zarządu.
• Informuje władze administracyjne, samorządowe i Związku OSP RP o działalności i problemach OSP.
II. Wiceprezes OSP, opiekun MDP
• Podczas nieobecności Prezesa przejmuje jego obowiązki i uprawnienia.
• Współdziała z Prezesem i pozostałymi funkcyjnymi w zakresie realizacji zadań statutowych.
• We współpracy z Naczelnikiem organizuje i prowadzi szkolenia i ćwiczenia członków MDP.
• Prowadzi ewidencję stanu osobowego i wyszkolenia MDP, uzgodnienia skład osobowy z Prezesem i przedkłada Zarządowi do zatwierdzenia.
• Wykonuje zadania, stosownie do ustalonego przez Zarząd podziału zagadnień w następującym układzie problemowym:
a) zagadnienia społeczno – wychowawcze i przeciwpożarowe b) zagadnienia organizacyjne OSP i MDP
• Nadzoruje sprawy związane z powierzonymi zagadnieniami i reprezentuje Zarząd OSP na zewnątrz w tych sprawach po otrzymaniu zgody Prezesa.
• Podpisuje korespondencję dotyczącą prowadzonych spraw, po uzyskaniu zgody Prezesa.
• W przypadku nieobecności Naczelnika i Zastępcy Naczelnika, przejmuje ich obowiązki.
III. Naczelnik OSP
• Sprawuje funkcję Wiceprezesa.
• Kieruje jednoosobowo jednostką operacyjno techniczną w formie rozkazów i poleceń.
• Ustala skład osobowy JOT, aktualizuje jego skład osobowy i przedkłada go po uzgodnieniu z Prezesem do zatwierdzenia Zarządu.
• Po wcześniejszym uzgodnieniu z Prezesem podpisuje korespondencję dotyczącą prowadzonych spraw i reprezentuje OSP na zewnątrz w tych sprawach.
• Kieruje przeciwpożarową działalnością zapobiegawczą.
• Opracowuje i przedstawia na posiedzeniu Zarządu plan szkoleń i ćwiczeń OSP i MDP, oraz odpowiada za jego realizację.
• Organizuje i prowadzi we współpracy z Państwową Strażą Pożarną i komendantem gminnym Związku OSP RP szkolenia oraz ćwiczenia OSP i MDP.
• Odpowiada za ważność okresowych badań lekarskich i ubezpieczenia członków JOT, prowadzi ich ewidencję.
• Odpowiada za terminowe szkolenie JOT (również w zakresie BHP), współpracując w tym zakresie z Państwową Strażą Pożarną i komendantem gminnym Związku OSP RP.
• Przygotowuje OSP i MDP do zawodów sportowo – pożarniczych, wnioskuje o ustalenie terminów zawodów.
• Czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny organizacyjnej przez członków OSP i MDP.
• Opracowuje wnioski i opinie stanu ochrony przeciwpożarowej miejscowości oraz wyposażenia OSP w potrzebny sprzęt techniczny, przeciwpożarowy i inne środki.
• Dysponuje sprzętem i urządzeniami pożarniczymi OSP i nadzoruje ich prawidłową eksploatację, w tym odpowiada za utrzymanie czystości w pojazdach pożarniczych i garażach.
• Sporządza wnioski o nadanie odznaczeń wyróżniającym się członkom JOT i MDP i przedkłada je po uzgodnieniu z Prezesem do akceptacji Zarządu OSP.
• Prowadzi rejestr wyjazdów do akcji ratowniczo gaśniczych.
• Odpowiada za stan paliw i innych płynów eksploatacyjnych, zarówno w sprzęcie jak i tak zwanym zapasie operacyjnym, kontroluje to we współpracy z Komisją Rewizyjną.
IV. Zastępca Naczelnika
• Podczas nieobecności Naczelnika przejmuje jego obowiązki i uprawnienia.
• Współdziała z Prezesem OSP i pozostałymi funkcyjnymi OSP, w zakresie realizacji zadań statutowych.
• Odpowiada za stan paliw i innych płynów eksploatacyjnych, zarówno w sprzęcie jak i tak zwanym zapasie operacyjnym, kontroluje to we współpracy z Komisją Rewizyjną.
V. Skarbnik OSP
• Opracowuje projekty planów finansowych i sprawozdania finansowe.
• Sprawuje nadzór nad dyscypliną budżetową.
• Sprawuje nadzór nad opłacanie składek członkowskich przez członków OSP.
• Informuje pisemnie co miesiąc Zarząd OSP o stanie wpłat i prowadzi ewidencję w tym zakresie.
• Podpisuje wspólnie z Prezesem a jeśli nie jest to możliwe to po jego wcześniejszej akceptacji korespondencję i dokumenty w sprawach finansowych.
• Przedstawia na każdym posiedzeniu Zarządu OSP informację dotyczącą dochodów i rozchodów oraz aktualny stan środków finansowych na dzień posiedzenia Zarządu. Szczególnie wyciąg z banku za ostatni okres sprawozdawczy.
• Poddaje się kontroli Komisji Rewizyjnej.
VI. Sekretarz OSP
• Prowadzi ewidencję uchwał i protokołów z posiedzeń Walnych Zebrań i Zarządu, oraz czuwa nad ich realizacją.
• Prowadzi ewidencję wszystkich pism przechodzących i wychodzących i przedkłada je Prezesowi do zapoznania. Prowadzi także skrzynkę mailową.
• Przygotowuje odpowiedzi na pisma o podpisuje je wspólnie z Prezesem
• Odpowiada za terminowe przesyłanie korespondencji.
• Wysyła zawiadomienia o zebraniach, dla członków Zarządu i członków OSP z informacją o terminie i porządku obrad.
• Przygotowuje wezwania do członków o opłacanie składek członkowskich.
• Przygotowuje projekty uchwał na posiedzenia Zarządu.
• Realizuje zadania związane z przygotowaniem posiedzeń Zarządu OSP i Walnego Zebrania OSP.
• Przedstawia do akceptacji Zarządu OSP poprzez Prezesa OSP – informację, sprawozdania, projekty ocen, analiz itp.
• Współpracuje z Zarządem Miejskim ZOSP RP, Urzędem Gminy, Szkołą i Przedszkolem, Kościołem i organizacjami społecznymi w zakresie prowadzonej działalności przez OSP, po uzgodnieniu z Prezesem.
• Prowadzi dzia
VII. Gospodarz OSP – Członek Zarządu
• Prowadzi ewidencję majątku OSP.
• Wspólnie z Naczelnikiem przydziela przedmioty mundurowe jak i inne wyposażenie osobiste członkom OSP, oraz prowadzi ich ewidencję.
• Przyjmuje niepotrzebne i zużyte przedmioty mundurowe i inne wyposażenie osobiste od członków OSP oraz przedstawia Zarządowi ich wykaz.
• Prowadzi ewidencję wypożyczeń sprzętu.
• Dba o porządki w pomieszczeniach OSP jak i innych miejscach użytkowanych przez OSP.
• Po uzgodnieniu z Prezesem prowadzi rozmowy z wykonawcami w zakresie remontowo- modernizacyjnym OSP.
• Przedstawia Prezesowi wnioski i propozycje w zakresie planowanych remontów OSP.
• Wszystkie ustalenia w zakresie wydatków wymagają uzgodnienia z Prezesem , a następnie zatwierdzenia przez Zarząd OSP.
• W porozumieniu z Naczelnikiem odpowiada za terminowe prowadzenie przeglądów i konserwację sprzętu OSP.
• Dba o właściwy wizerunek OSP poprzez wywieszanie flag państwowych i związkowych w czasie świąt i uroczystości.
• Realizuje czynności mechanika – konserwatora zgodnie z umową podpisaną z Urzędem Miasta.
VIII. Kronikarz – Członek Zarządu
• Prowadzi kronikę OSP, odpowiada za dokumentowanie historii OSP np. fotografuje uroczystości strażackie.
IX. Członkowie Zarządu OSP
• Mają obowiązek aktywnie uczestniczyć w pracach i posiedzeniach Zarządu OSP.
• Mają obowiązek aktywnie realizować powierzone im zadania.
• Mogą zgłaszać wnioski i projekty uchwał w posiedzeniach Zarządu OSP.
• Mogą występować z wnioskami o nadanie odznaczeń wyróżniającym się członkom OSP i opracowywać ich projekty.
• Mają obowiązek wykonywać inne zadania powierzone przez Prezesa i Zarząd OSP.
• Z pośród członków zarządu OSP wybiera się osobę odpowiedzialną za prowadzenie ewidencji czasu prac społecznych członków zwyczajnych
OSP. Do jego obowiązków należy także regularne przekazywanie do publicznej wiadomości tej ewidencji.
X. Sprawy organizacyjne
• Osobom wymienionym w pkt. I – IX Zarząd OSP może w uzasadnionych wypadkach zlecić jednorazowo wykonanie innych zadań poza określonymi w powyższym regulaminie.
• Członkowie Zarządu OSP mają prawo nosić mundur i dystynkcję OSP zgodnie z pełnioną funkcją.
• Członkowie zarządu OSP mają obowiązek usprawiedliwiania pisemnie Prezesowi OSP swojej nieobecności na posiedzeniach Zarządu OSP.
Regulamin pracy Zarządu został wykonany na potrzeby OSP ORW w Opolu, dopuszcza się w drodze uchwał wprowadzania zmian w celu dalszego usprawniania pracy między członkami OSP.
Opracował Marcin Kwiatkowski 2019 r.
Prezes OSP
Regulamin niniejszy, po zatwierdzeniu przez Zarząd w dniu …... …… 2019 r.
otrzymują wszyscy członkowie Zarządu OSP ORW w Opolu 1. ………..
2. ………..
3. ………..
4. ………..
5. ………..
