Konfiguracja skrzynki pocztowej
w programie Outlook 2016
Przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook naszym oczom ukaże się poniższy ekran:
Zaznaczamy opcję „Tak” i klikamy „Dalej”. Jeżeli w Outlooku znajdują się już jakieś skrzynki, to aby dodać kolejną należy wybrać w lewym górnym rogu opcję „Plik” a następnie „Dodaj konto”. W obu przypadkach wyświetlony zostanie poniższy ekran:
W kolejnym kroku wybieramy ręczną konfigurację i klikamy „Dalej”.
Wybieramy opcję „POP lub IMAP” i klikamy „Dalej”
W tym momencie należy wypełnić wymagane pola, włączając w to wybór typu konta. Do wyboru mamy protokoły POP3 oraz IMAP.
Jaka jest różnica pomiędzy tymi protokołami ?
W dużym uproszczeniu: protokół POP3 działa tak, że wiadomości z serwera pobierane są na dysk twardy komputera, a następnie po upływie 14 dni (okres ten można zmienić w ustawieniach) wiadomości takie są kasowane z serwera. Pod pojęciem serwera należy rozumieć naszą pocztę uniwersytecką – roundcube (https://rcmur.ur.edu.pl). Plusem tego rozwiązania jest to, że nie musimy ręcznie kasować wiadomości z serwera, gdyż będzie to robione automatycznie. Nie ma się czego obawiać, gdyż zanim wiadomość zostanie automatycznie skasowana z serwera, to będzie znajdowała się ona już na dysku twardym naszego komputera.
Protokół IMAP działa natomiast tak, że w programie Thunderbird widzimy dokładnie to, co w danej chwili znajduje się na serwerze. Wiadomości nie są jednak pobierane na dysk twardy komputera, a wyświetlane są jedynie ich nagłówki. Plusem tego rozwiązania jest to, że w przypadku gdy kilka osób korzysta z jednej skrzynki pocztowej to każda z osób widzi wiadomości wysłane przez innego użytkownika, a dodatkowo widać np. że dana wiadomość została już odczytana przez inną osobę. Minusem natomiast jest to, że wiadomości nie są automatycznie kasowane z serwera, w związku z czym trzeba archiwizować bądź usuwać je ręcznie. Jeżeli wiadomości nie będą archiwizowane bądź też usuwane to skrzynka pocztowa może bardzo szybko się przepełnić, co będzie skutkowało tym, że nie będą przychodziły nowe wiadomości. Dodatkowo jeżeli np. jedna z osób usunie jakąś wiadomość, bądź ją zarchiwizuje to wiadomość taka przestanie być widoczna u pozostałych osób korzystających ze skrzynki.
Serwer poczty przychodzącej: atena.ur.edu.pl Serwer poczty wychodzącej: atena.ur.edu.pl
Nazwa użytkownika: tutaj domyślnie zostanie wstawiony nasz adres e-mail. Jednak w naszym przypadku nazwą użytkownika jest jedynie to co znajduje się przed znakiem @. Należy
pamiętać o tym aby wykasować wszystko od znaku @ do końca ! Przykład:
Dla adres e-mail: jnowak@ur.edu.pl prawidłową nazwą użytkownika będzie: jnowak Hasło: tutaj należy wpisać hasło do skrzynki pocztowej którą chcemy dodać
Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól klikamy klikamy w „Więcej ustawień”. Naszym oczom ukaże się poniższe okno:
Wybieramy zakładkę „Serwer wychodzący” i zaznaczamy opcję „Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelniania” oraz „Użyj tych samych ustawień, co mój serwer poczty
przychodzącej”:
Następnie przechodzimy do zakładki „Zaawansowane” i zaznaczamy opcję „Ten serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia (SSL)”, natomiast dla „Użyj połączenia szyfrowanego następującego typu” wybieramy opcję TLS:
Następnie klikamy w przycisk „OK”. W tym momencie znajdziemy się ponownie w oknie z konfiguracją skrzynki. Klikamy teraz w przycisk „Dalej”. Zostanie teraz wykonany test ustawień konta:
Jeżeli naszym oczom ukaże się widok taki jak na powyższym screenie, to mamy pewność, że konfiguracja została wykonana prawidłowo. W tym momencie klikamy „Zamknij”.
Ukaże się poniższe okno:
Aby zakończyć klikamy w przycisk „Zakończ”. Jeżeli chcemy dodać kolejną skrzynkę to wybieramy opcję „Dodaj następne konto” i powtarzamy procedurę od początku.
