SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

„Dostawa urządzeń mobilnych i oprogramowania” na potrzebę realizacji projektu: „Rozszerzenie oferty turystycznej- stworzenie audio-przewodnika wraz z aplikacją mobilną i webową”.

Zadanie dofinansowane w ramach działania Małe Projekty objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Wadowice, lipiec 2014r.

(2)

2 ROZDZIAŁ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

1. Zamawiający

1.1. Gmina Wadowice, Plac Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice, tel.+48 33 873 18 11, fax. +48 33 873 18 15.

1.2. Strona internetowa : www.wadowice.pl 1.3. E-mail : um@wadowice.pl

2. Oznaczenie postępowania

2.1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem : ORT. ZP. 271.1.2014

Nazwa zamówienia: „Dostawa urządzeń mobilnych i oprogramowania” na potrzebę realizacji projektu: „Rozszerzenie oferty turystycznej- stworzenie audio-przewodnika wraz z aplikacją mobilną i webową”. Zadanie dofinansowane w ramach działania Małe Projekty objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

3. Tryb postępowania

3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), o wartości poniżej 207.000,00 euro.

3.2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zastosowane jest pojęcie

„ustawa”, należy przez to rozumieć ustawę Prawo Zamówień Publicznych, o której mowa w pkt.

3.1.

3.3. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie

„Rozporządzenie”, należy przez to rozumieć Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

3.4. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie „SIWZ”, należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

3.5. UWAGA!!! Jeżeli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający użył konkretnych nazw materiałów lub nazw producentów lub innych opisów, które wskazywałyby na konkretną rzecz lub konkretnego producenta, czy dostawcę oznacza to zapis przykładowy. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rzeczy równoważnych, tj. takich, które posiadają parametry nie gorsze od wskazanych i gwarantują osiągnięcie zakładanych wydajności. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia wymaganych certyfikatów i norm Zamawiający dopuszcza przedłożenie i wskazanie certyfikatów i norm równoważnych.

4. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest : „Dostawa urządzeń mobilnych i oprogramowania” na potrzebę realizacji projektu: „Rozszerzenie oferty turystycznej- stworzenie audio-przewodnika wraz z aplikacją mobilną i webową”. Zadanie dofinansowane w ramach działania Małe Projekty objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

CPV: 30213200-7, 48000000-8

W szczególności Wykonawca będzie odpowiedzialny za:

1. Dostawę 5 sztuk urządzeń mobilnych spełniających następujące wymagania techniczne:

(3)

3

Łączność:

- Infra: TAB VOICE & DATA

- 2G: EDGE / GPRS (850 / 900 / 1 800 / 1 900 MHz) - 3G: HSPA+ (850 / 900 / 1 900 / 2 100 MHz ) - Wi-Fi: 802.11a/b/g/n 2,4 + 5 GHz

- Wi-Fi Direct: Tak

- Profile Bluetooth: A2DP, AVRCP, HFP, HSP, OPP, SPP, HID, PAN, PBAP MAP - Obsługa łączności: MHL 1.2

System operacyjny: Android Wyświetlacz:

- Technologie: TFT

- Głębia koloru: Kolor 16 M - Rozmiar 10,1"

- Rozdzielczość: 1 280 x 800 równoważna lub wyższa Procesor: 1,6 GHz

Pamięć: 16 GB

Rozdzielczość aparatu: 3 Mpix

Czujniki: Akcelerometr, Geomagnetic, RGB light, Odległość Parametry fizyczne:

- Wymiary: 176,1 x 243,1 x 7,95 mm - Waga: 512 g

Złącza:

- USB 2.0

- Złącze miniJack 3,5 mm

- Czytnik kart pamięci MicroSD (do 64 GB) - Obsługa kart SIM

- Gniazda wejściowe: Micro USB (11-wtykowe) - MHL

Bateria:

- Bateria: 6 800 mAh

- Czas korzystania z Internetu(3G): Do 9 godzin - Czas odtwarzania filmów wideo: Do 9 godzin - Czas odtwarzania dźwięku: Do 140 godzin - Czas rozmów(3G): Do 40 godzin

Lokalizacja: A-GPS, GLONASS

Kompatybilność B2B: ODE, EAS, MDM, VPN

Formaty wideo: 3GP, ASF, AVI, MP4, WMV, FLV, MKV, WebM Rozdzielczość: Odtwarzanie filmów Full HD (1080p)

Nagrywanie: 30 klatek/s Format audio:

AAC, AMR, IMY, M4A, MP3,OGG,WAV,WMA,3GP, 3GA, MP4, FLAC, MID, XMF, MXMF, RTTTL, RTX, OTA, ASF, OGA

Urządzenie będzie zapewniało płynną obsługę audio- przewodnika z aplikacją mobilną i webową.

2. Dostawę 5 sztuk etui ochronnych na urządzenia mobilne spełniających następujące wymagania:

- Etui ochronne dopasowane do konkretnego modelu urządzenia mobilnego opisanego w pkt. 4.1 nin.

„SIWZ”

- Etui powinno skutecznie chronić przed zarysowaniami i innymi uszkodzeniami mechanicznymi.

- Etui powinno również pełnić rolę podstawki (tzw. funkcja stand) - Kolor: czarny.

3. Wykonanie audio-przewodnika wraz z aplikacją mobilną i webową według następujących wytycznych:

Wykonanie audio-przewodnika prowadzącego po szlaku Karola Wojtyły, który łączy 13 obiektów, w 6 wersjach językowych – polskim, angielskim, niemieckim, włoskim, hiszpańskim, francuskim , czas trwania jednej wersji językowej ok. 1 godz. Opracowanie aplikacji mobilnej i webowej wraz z hostingiem do www audio-przewodnika oraz z udostępnieniem go na urządzeniach mobilnych i zabezpieczenia urządzeń przed wykorzystaniem ich w innych celach.

(4)

4

Aplikacja mobilna oraz aplikacja webowa winna zawierać następujące funkcjonalności:

- interaktywna mapa okolicy będzie wskazywać użytkownikowi 13 miejsc na Szlaku Karola Wojtyły, pozycję użytkownika oraz sugerowaną trasę przejścia Szlaku. Każdy punkt na szlaku będzie oddzielnie zaznaczony.

Po wskazaniu takiego punktu wyświetlają się podstawowe informacje na temat danego obiektu, a po kliknięciu na punkt nastąpi przejście do ekranu zawierającego informacje szczegółowe,

- audio-przewodnik oprowadzi użytkownika po wyznaczonym szlaku, pokaże trasę do poszczególnych punktów z uwzględnieniem rozkładu ulic. Aplikacja wykryje punkty za pomocą sygnału GPS i automatycznie odtworzy komentarz audio do mijanego miejsca. Poszczególne punkty trasy mogą być dodatkowo zilustrowane zdjęciami, filmami i opisami tekstowymi odtwarzanymi z poziomu urządzenia mobilnego.

- użytkownik będzie dysponował listą punktów wskazujących odległość od jego aktualnej pozycji, a także informującej o statusie punktu (odwiedzony, nieodwiedzony, aktywny) z której może przejść do widoku wybranych przez niego punktów.

aplikacja mobilna pozwoli na umieszczenie w tle przejścia trasy materiału audio, które raz włączone jest odtwarzane do momentu uruchomienia przez użytkownika wybranego punktu, gdy automatycznie wycisza się, a odtwarza dopiero po odsłuchaniu informacji o punkcie.

- raz ściągnięta przez użytkownika wycieczka zapisze się w pamięci urządzenia mobilnego, a wszystkie funkcjonalności aplikacji po jej ściągnięciu nie będą wymagać już dostępu do Internetu.

- Aplikacja będzie działać w systemie offline i online.

- opracowana trasa może być edytowana i zmieniana przez Zamawiającego z poziomu aplikacji webowej skomunikowanej z aplikacją mobilną po zalogowaniu. W aplikacji webowej dostępna będzie także informacja o liczbie pobrań trasy przez użytkowników aplikacji.

- aplikacja webowa pozwoli również potencjalnym użytkownikom na podgląd trasy, punktów na Szlaku oraz odsłuchania fragmentów audioprzewodnika z poziomu przeglądarki internetowej.

- aplikacja będzie przygotowana w dwóch wyraźnie różnych projektów graficznych, zgodnych z najnowszymi trendami UI design. Po wybraniu oferenta zamawiający dokona wyboru jednego z nich.

- aplikacja mobilna działać będzie na urządzeniach z systemem operacyjnym Android (wersja 4.0 i wyższe) i iOS (wersja 7.0 i wyższe)

- aplikacja z nieograniczoną liczbą licencji.

Wymagania techniczne:

- audio-przewodnik zostanie nagrany przez profesjonalnego lektora wybranego języka. Nagranie zostanie dostosowane do materiału źródłowego oraz oczyszczone, odszumione i pozbawione zbędnego tła, a następnie umieszczone w aplikacji webowej i mobilnej, z określeniem ich geograficznej lokalizacji, przypisaniem zdjęć/grafik i krótkim komentarzem tekstowym. Pliki audio zostaną podzielone na pojedyncze pliki zgodnie z rozdziałami i podrozdziałami.

- audio-przewodniki będzie dostarczony w standardzie umożliwiającym odtworzenie poszczególnych części nagrań audio na urządzeniach mobilnych w lokalizacjach wyznaczonych przez zamawiającego. Standard powinien również zezwalać na wyświetlanie w tych lokalizacjach informacji graficznej, wideo i tekstowej,

- wybrany standard działać będzie na urządzeniach mobilnych z systemami operacyjnymi Android (4.0 i wyższe) i iOS (wersja 7.0 i wyższe).

Zadania po stronie wykonawcy:

- opracowanie audio – przewodnika w 6 wersjach językowych, czas trwania jednej wersji językowej ok. 1 godz.

- opracowanie aplikacji mobilnej i aplikacji webowej do ww. audio-przewodników

- udostępnienie ww. aplikacji mobilnej na urządzeniach mobilnych dostarczonych w ramach tego samego zamówienia wraz z ich zabezpieczeniem przed wykorzystaniem w innych celach.

Zadania po stronie Zamawiającego:

- przekazanie Wykonawcy treści wraz z tłumaczeniami, zdjęć, filmików.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Ogólnych Warunkach Umowy.

(5)

5

5. Termin realizacji zamówienia , podwykonawstwo, gwarancja.

5.1 Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane w terminie 2 miesięcy od daty podpisania umowy.

5.2 Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, a także podania nazw (firm) Podwykonawców w przypadku, kiedy Wykonawca powołuje się na zasoby Podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust.2 b Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy.

5.3 Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 2 letniej gwarancji na przedmiot niniejszego zamówienia.

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

6.1. Wykonawca musi spełniać warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy.

6.1.1 posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania –Zamawiający nie przewiduje szczegółowego warunku 6.1.2 posiadanie wiedzy i doświadczenia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej trzy dostawy aplikacji mobilnych opartych o geolokalizację o wyraźnie indywidualnym charakterze i wyróżniającej się grafice, o wartości co najmniej 5.000,00 złotych netto każda. Za główne dostawy Zamawiający uzna dostawy wymienione w niniejszym pkt.

6.1.3 dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- Zamawiający nie przewiduje szczegółowego warunku.

6.1.4 sytuacja ekonomiczna i finansowa- Zamawiający nie przewiduje szczegółowego warunku.

6.2 Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art.

24 ust. 1 i 2 ustawy.

7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

7.1 Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt 6.1. SIWZ, Wykonawcy winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty:

7.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza Oferty.

7.1.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg załącznika nr 2 do Formularza Oferty.

7.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w pkt 6.2. SIWZ Wykonawcy winni przedłożyć następujące dokumenty:

7.2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 ustawy na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do Formularza Oferty.

7.2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

7.2.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

(6)

6

7.2.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7.2.5 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt.5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej na zał. nr 4 do formularza oferty.

7.3 W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt 7.2.1. – 7.2.5 winny być przedłożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

7.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych:

a) w pkt. 7.2.2, 7.2.3, 7.2.4 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.5 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7.6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

8. Opis sposobu przygotowania ofert.

8.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

8.2 Oferta musi zawierać:

a) Formularz Ofertowy b) Formularz Cenowy

c) Pozostałe dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ

8.2.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki opisane w pkt. 6.2. musi spełniać każdy).

8.2.2 Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 8.2.1. SIWZ zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

8.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających

8.4 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty.

8.5 Oferta winna zawierać wypełniony formularz „Oferta” oraz niżej wymienione dokumenty : 8.5.1 Dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7. SIWZ.

8.5.2 Wycenę ofertową (wypełniona tabela nr 1 na zał. nr 5 do formularza oferty).

(7)

7

8.5.3 Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu jw. i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia, w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

8.5.4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

8.6 Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzór w formie załączników do Rozdziału II SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.

8.7 Formularz Oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami winien zostać wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień zawartych w SIWZ, bez dokonywania w nich zmian. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on „nie dotyczy”.

8.8 Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie – długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć z pełnym tłumaczeniem na język polski.

8.9 Oferta oraz załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę zgodnie z właściwymi rejestrami lub ewidencjami, albo przez jego pełnomocnika. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z przepisów lub innych dokumentów dołączonych do oferty. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione.

8.10 Wszystkie wymagane niniejszą SIWZ dokumenty (za wyjątkiem pełnomocnictw oraz pisemnego zobowiązania), muszą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika. Potwierdzenie za zgodność powinno wyglądać w ten sposób, że na każdej stronie dokumentu nie będącego oryginałem należy złożyć oświadczenie : „za zgodność z oryginałem” i podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w wyznaczonym przez niego terminie, ma obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów. Pełnomocnictwo oraz pisemne zobowiązanie winno być złożone w oryginale lub odpisie potwierdzonym przez notariusza.

8.11 W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

8.12 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

8.13 Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem pkt 8.14.

8.14 W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca - nie później niż w terminie składania ofert - winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i oznaczone klauzulą : ,,Nie udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

8.15 Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Wykonawca winien umieścić ofertę w opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym.

Opakowanie wewnętrzne i zewnętrzne będzie zaadresowane na Zamawiającego i będzie posiadało oznaczenie : „Oferta przetargowa nr ORT.ZP.271.1.2014 na: „Dostawa urządzeń mobilnych i oprogramowania” na potrzebę realizacji projektu: „Rozszerzenie oferty turystycznej- stworzenie audio-przewodnika wraz z aplikacją mobilną i webową” Zadanie dofinansowane w ramach działania Małe Projekty objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 – Nie otwierać przed dniem 31.07.2014 r. godz. 11.00.

(8)

8

Opakowanie wewnętrzne będzie zawierało ponadto oznaczenie Wykonawcy.

8.16 Niespełnienie wymagań określonych w pkt 8.13 - 8.15 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

8.17 Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu.

8.18 Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać złożoną ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem „ZMIANA”

lub „WYCOFANIE”.

8.19 Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.

24 ust. 1.

9. Miejsce i termin składania ofert.

9.1 Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Miejskiego w Wadowicach, Pl. Jana Pawła II 23, pokój nr 7.

9.2 Termin składania ofert upływa dnia 31.07.2014 r. godz. 10.30.

9.3 Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

10. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących dokumentacji przetargowej.

10.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej, na której jest zamieszczona SIWZ.

10.2 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

10.3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępni na stronie internetowej.

10.4 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, to Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

10.5 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.

10.6 Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Filip Kaczyński–

tel. (33) 873-18-11, fax. (33) 873-18-15, e-mail: fk@wadowice.pl. W trakcie prowadzonego postępowania przetargowego Zamawiający i Wykonawcy będą wzajemnie porozumiewać się w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłoczne potwierdza fakt ich otrzymania.

10.7 Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

11. Termin związania ofertą.

11.1 Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania

(9)

9

ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

12. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert.

12.1 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Urzędu Miejskiego w Wadowicach, Pl. Jana Pawła II 23, pokój nr 19, w dniu 31.07.2014 r. godz. 11.00.

13. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.

13.1 Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt 9.1. Otwarcie ofert jest jawne.

13.2 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

13.3 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

13.4 Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Zamawiający niezwłocznie prześle Wykonawcy te informacje.

13.5 W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści z zastrzeżeniem art.87 ust. 2 ustawy.

13.6 W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający zbada zgodnie z ustawą i SIWZ:

13.6.1 Czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania;

13.6.2 Czy oferta nie podlega odrzuceniu;

13.7 Zamawiający wykluczy Wykonawców, w odniesieniu do których stwierdzi, że zachodzą podstawy do wykluczenia wymienione w ustawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

13.8 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli stwierdzi, że:

13.8.1 jest niezgodna z ustawą;

13.8.2 jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art.

87 ust. 2 pkt 3;

13.8.3 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

13.8.4 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

13.8.5 została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

13.8.6 zawiera błędy w obliczeniu ceny;

13.8.7 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3 ustawy;

13.8.8.jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

13.9 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny;

13.10 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

13.11 Zamawiający poprawi w ofercie:

13.11.1 oczywiste omyłki pisarskie;

13.11.2 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

(10)

10

13.11.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty.

14.Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.

14.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował się następującymi kryteriami i ich wagami : Cena oferty - 100%

14.1.1 Dla wyboru oferty najkorzystniejszej zostanie zastosowany wzór:

Cena punktowa = (cena najniższa / cena oferty badanej) x 100 punktów (Cn : Cb x 100)

14.1.2 Oferta najkorzystniejsza otrzyma po 100 punktów od każdego z członków komisji przetargowej, a pozostałe proporcjonalnie mniej zgodnie z powyższym wzorem. Po dokonaniu oceny punktowej przez poszczególnych członków komisji punkty zostaną zsumowane i przemnożone przez procentową wagę kryterium.

14.1.3 Oferta najkorzystniejsza otrzyma największą liczbę punktów.

15. Unieważnienie postępowania.

15.1 Zamawiający unieważni postępowanie w następujących przypadkach określonych w art. 93 ustawy :

15.1.1 nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;

15.1.2 cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

15.1.3 w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;

15.1.4 wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

15.1.5 postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;

15.2 O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy :

15.2.1 ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert;

15.2.2. złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

16.Wybór oferty i udzielenie zamówienia.

16.1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o :

16.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

16.1.2 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

16.1.3 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

16.1.4 terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta;

16.2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 16.1.1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

16.3 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy.

(11)

11

16.4 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego w pkt 16.3., jeżeli zachodzą przesłanki art. 94 ust. 2 ustawy.

16.5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy.

17. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

17.1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o kalkulację własną.

17.2 Cena oferty winna być wyrażona w PLN.

17.3 Cena określona przez Wykonawcę nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji.

18. Postanowienia dodatkowe.

18.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest nie później niż w dniu wyznaczonym na podpisanie umowy do dostarczenia do wglądu Zamawiającemu oryginały i do pozostawienia kopii następujących dokumentów:

18.2 Jeżeli planuje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców – umowy z Podwykonawcami na realizację powierzonego im do wykonania i zgodnego z ofertą Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia;

18.3 W przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, o ile Zamawiający tego zażąda;

18.4 W przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę wymaganych dokumentów w terminie, o którym mowa w pkt 18.1., umowa nie zostanie zawarta z winy Wykonawcy, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych (za szkodę spowodowaną uchyleniem się od zawarcia umowy).

19. Zmiany umowy.

19.1 Ewentualne zmiany postanowień zawartych w umowie w stosunku do treści ofert.

19.2 Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:

1) terminu realizacji zamówienia – termin może ulec zmianie w następujących przypadkach:

a) wystąpi np. brak na rynku dostępnych materiałów lub urządzeń, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ. Zmienne materiały lub urządzenia zostaną ustalone przed ich realizacją w zatwierdzonym przez Zamawiającego protokole konieczności, z zastrzeżeniem nieprzekraczalności ceny ofertowej, która będzie stanowić maksymalną graniczną kwotę umówionego wynagrodzenia;

b) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

c) zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności działania siły wyższej, wywołane przez czynniki zewnętrzne, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu zamówienia o okres odpowiadający okresowi zaistniałej przerwy;

2) w zakresie Podwykonawstwa (o ile zostanie przewidziane w ofercie Wykonawcy) – w uzasadnionych przypadkach powierzenie Podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy za uprzednią zgodą Zamawiającego;

19.3. Forma zmian umowy: pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnej, w postaci aneksu do umowy.

19.4. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

(12)

12

20. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia.

20.1 Wykonawcom, innym podmiotom, a także organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.

154 pkt 5 ustawy, przysługują środki ochrony prawnej (Dział VI ustawy).

Komisja Przetargowa : ________________________________________________________

Zatwierdził: ...

(13)

13 ROZDZIAŁ II – FORMULARZ OFERTY

(pieczęć Wykonawcy)

OFERTA

Do

GMINY WADOWICE

Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego w ... z dnia ... o przetargu nieograniczonym nr ORT.ZP.271.1.2014 pn. :

„„Dostawa urządzeń mobilnych i oprogramowania” na potrzebę realizacji projektu: „Rozszerzenie oferty turystycznej- stworzenie audio-przewodnika wraz z aplikacją mobilną i webową” Zadanie dofinansowane w ramach działania Małe Projekty objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

my niżej podpisani :

...

działając w imieniu i na rzecz:

...

/nazwa /firma/ dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców/w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy /firmy/ i dokładne adresy wszystkich członków konsorcjum/

1. SKŁADAMY ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ.

2. OFERUJEMY wykonanie zamówienia za cenę netto ……… zł ( słownie:

………..

złotych) + podatek VAT w wys. ………% w kwocie ………... zł, co łącznie stanowi kwotę brutto ……….………… zł ( słownie:……….…….. złotych) 3. OŚWIADCZAMY, że wynagrodzenie obejmuje całość zamówienia zgodnie z Ogólnymi Warunkami Umowy.

4. OŚWIADCZAMY, że zamówienie wykonamy w terminie 2 miesięcy od daty podpisania umowy.

5. OŚWIADCZAMY, że udzielamy ……… gwarancji na przedmiot umowy .

6. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego w Ogólnych Warunkach Umowy.

7. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

8. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Ogólnymi Warunkami Umowy, które stanowią Rozdział III SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym Rozdziale warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. OŚWIADCZAMY, że uważamy się, za związanych niniejszą ofertą na czas określony w SIWZ, to jest 30 dni.

10. *OŚWIADCZAMY, że zamówienie zamierzamy zrealizować sami/przy udziale następujących Podwykonawców, którym powierzamy następujące części zamówienia:

(14)

14

** 10.1 część ...………..……….

Podwykonawca...

** 10.2 część ...

Podwykonawca...

11. OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:

...

(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – np. spółki cywilne lub konsorcja)

12. OŚWIADCZAMY, iż za wyjątkiem dokumentów wymienionych w pkt 13 niniejszego formularza oferty, oferta nasza oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia złożone przez nas w trakcie niniejszego postępowania są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

13. *OŚWIADCZAMY, iż tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania stanowią informacje zawarte w następujących dokumentach :

13.1...

...

14. OŚWIADCZAMY, iż spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu.

15. OŚWIADCZAMY, że złożona oferta została sporządzona samodzielnie, niezależnie od pozostałych uczestników postępowania.

16. DEKLARUJEMY wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie ………….. w formie

………

17. OFERTĘ niniejszą składamy na ... kolejno ponumerowanych stronach.

18. DANE KONTAKTOWE: nazwisko i imię……….………. tel. : ... fax.:

...e-mail: ...

19. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są : ...

...

... dnia ...

Podpisano: ...

(Wykonawca lub Pełnomocnik) /* niepotrzebne skreślić/

/**Uwaga: zgodnie z pkt. 5.2 siwz

(15)

15 ZAŁĄCZNIK NR 1

DO FORMULARZA OFERTY

OŚWIADCZENIE

(zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp)

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ORT.ZP.271.1.2014 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawa urządzeń mobilnych i oprogramowania” na potrzebę realizacji projektu: „Rozszerzenie ofert turystycznej- stworzenie audio-przewodnika wraz z aplikacją mobilną i webową” Zadanie dofinansowane w ramach działania Małe Projekty objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

oświadczamy, że:

Spełniamy warunki ubiegania się o zamówienie, zgodnie z art. 22 ust.1 Pzp, który brzmi:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy

prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

... dnia ...

Podpisano: ...

(Wykonawca lub Pełnomocnik)

(16)

16 ZAŁĄCZNIK NR 2

DO FORMULARZA OFERTY

WIEDZA I DOŚWIADCZENIE

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ORT.ZP.271.1.2014 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na :

oświadczamy, że

reprezentowana przez nas firma wykonała w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy dostawy aplikacji mobilnych opartych o geolokalizację o wyraźnie indywidualnym charakterze i wyróżniającej się grafice, o wartości co najmniej 5.000,00 złotych netto każda

Lp. Przedmiot zamówienia Odbiorca wykonywanych dostaw

aplikacji

Wartość zamówienia netto

Okres

wykonywania dostaw od-do

1. 2. 3. 4. 5.

1.

2.

3.

W wykazie należy ująć główne dostawy wykonane (wykonywane) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedstawiony wykaz ma również potwierdzać spełnienie warunku z pkt.6.1.2 SIWZ

... dnia ...

Podpisano: ...

(17)

17 ZAŁĄCZNIK NR 3

DO FORMULARZA OFERTY

OŚWIADCZENIE

(zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp)

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ORT.ZP.271.1.2014 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

oświadczamy, że :

Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, który brzmi:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

1a) Wykonawców, z którymi dany Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;

2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.

3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

(18)

18

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w

celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa

skarbowego.

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

10) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.

U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.

11) Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio: wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.

... dnia ...

Podpisano: ...

(19)

19 ZAŁĄCZNIK NR 4

DO FORMULARZA OFERTY

INFORMACJA o grupie kapitałowej

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ORT.ZP.271.1.2014 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.

„„Dostawa urządzeń mobilnych i oprogramowania” na potrzebę realizacji projektu: „Rozszerzenie ofert turystycznej- stworzenie audio-przewodnika wraz z aplikacją mobilną i webową” Zadanie dofinansowane w ramach działania Małe Projekty objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

oświadczam, że :

* 1. Należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: *

Lp. Nazwa podmiotu Siedziba podmiotu (adres)

1 2 3

* 2. Nie należę do grupy kapitałowej *.

... dnia ...

Podpisano: ...

/* niepotrzebne skreślić/

(20)

1 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO FORMULARZA OFERTY

WYCENA OFERTOWA

(pieczęć Wykonawcy)

TABELA NR 1

Lp.

Nazwa sprzętu

Producent i model sprzętu lub producent, nazwa i

rodzaj licencji oprogramowania

Ilość [szt.]

Cena jednostkowa

netto [zł]

VAT [zł]

Cena jednostkowa

brutto [zł]

Wartość brutto

[zł]

1. 2. 3. 4. 5 6 7(5+6) 8(4x7)

1

Urządzenie mobilne- tablet

5

2

Etui ochronne na tablety, dostosowane do modelu

5

2

Oprogramowanie- aplikacja z

nieograniczoną liczbą licencji.

1

Razem wartość

brutto zamówienia x x

x x ^x

Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia wynosi netto:…………..

VAT………… brutto………

słownie:

………brutto

...

(podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika)

(21)

1 ROZDZIAŁ III - OGÓLNE WARUNKI UMOWY

Umowa zawarta w dniu ... w Wadowicach pomiędzy Gminą Wadowice, Pl.

Jana Pawła II 23, 34-100 WADOWICE, zwaną w dalszym tekście "Zamawiającym",

reprezentowaną przez:

………

a

………

zwanym w dalszym tekście "Wykonawcą", reprezentowanym przez :

………

w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy

w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z p.z. ) zawarto umowę

o następującej treści :

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji:

1. Dostawa urządzeń mobilnych.

2. Dostawa etui ochronnych dla urządzeń mobilnych.

3. Wykonanie audio-przewodnika wraz z aplikacją mobilną i webową zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą integralną część niniejszej umowy.

§ 2

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w okresie 2 miesięcy od daty podpisania umowy.

2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko do miejsca przeznaczenia w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00.

3. Wykonawca poinformuje telefonicznie lub faksem Zamawiającego o terminie dostarczenia sprzętu z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy przedmiotu umowy w miejsce wskazane przez Zamawiającego, Wykonawca wykona powyższe czynności na własny koszt.

5. Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub zagubienia przedmiotu umowy do momentu jego przekazania Zamawiającemu i podpisania odbioru protokołu częściowego.

6. Na podstawie protokołów częściowych, po całkowitym dostarczeniu przedmiotu umowy , instalacji i konfiguracji zostanie podpisany protokół końcowy.

7. W przypadku braku zgodności dostarczonego przedmiotu umowy za datę dostawy uznaje się datę usunięcia tych niezgodności.

8. Termin odbioru końcowego zostanie ustalony przez Zamawiającego na podstawie pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę.

9. Wraz ze zgłoszeniem do odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:

- karty gwarancyjne, - instrukcje użytkownika.

10. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres minimum 2 lat.

Bieg terminów gwarancji rozpoczynają się z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu

zdawczo – odbiorczego. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji

(22)

2 przedmiotu umowy usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją ich użytkowania.

11. Zgłoszenia awarii będą przyjmowane przez Wykonawcę:

- całodobowo faksem pod nr telefonu ………;

- telefonicznie na numer telefonu ………..

od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 -15.00;

- całodobowo na adres e-mail ………

12. Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii w ciągu 48 godzin od jej zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy sprzętu w terminie 3 dni roboczych.

13. Przy diagnostyce sprzętu Wykonawca będzie korzystał z oprogramowania diagnostycznego zalecanego przez producentów sprzętu.

14. Każda dokonana przez Wykonawcę naprawa będzie wpisywana do karty gwarancyjnej urządzenia.

15. Po trzykrotnej naprawie tej samej części Wykonawca wymieni nieodpłatnie urządzenie na wolne od wad w terminie nie przekraczającym 14 dni.

16. Gwarancji nie będą podlegały uszkodzenia sprzętu powstałe na skutek :

- działania siły wyższej ( pożar, powódź, inne) po przyjęciu sprzętu przez Zamawiającego, - eksploatacji niezgodnej z instrukcja obsługi,

- modyfikacji, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych, dokonywanych przez osoby trzecie, bez wiedzy Wykonawcy,

-uszkodzeń mechanicznych, powstałych po przyjęciu sprzętu przez Zamawiającego.

17. W okresie gwarancji Zamawiający ma prawo do:

- powierzania urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia innym osobom celem ich użytkowania;

- instalowania aktualizacji sterowników, sieci internetowej, korzystania z przenośnych dysków i kart oraz innych urządzeń – nośników pamięci.

§ 3

CENY i WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości………...zł (słownie:

... ... ... złotych), w tym:

a)dostawa urządzeń mobilnych……… złotych, (słownie:... złotych),

b) dostawa etui ochronnego dla urządzeń mobilnych

……….złotych

słownie:... złotych), c)Wykonanie audio-przewodnika wraz z aplikacja mobilną i webową………. złotych (słownie:... złotych), 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane jednorazowo po wykonaniu całości przedmiotu umowy

wymienionego w § 1 nin. Umowy na podstawie faktury.

3. Faktura VAT wystawiona będzie, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego w terminie do 7 dni.

4. Należność płatna będzie przelewem na konto wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu.

5. Za datę zapłaty uważać się będzie datę złożenia polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy.

6. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP 551-10-03-597)

(23)

3

§ 4

KARY UMOWNE

Strony ustalają odpowiedzialność za wykonanie zobowiązań na następujących zasadach:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:

1. za zwłokę w realizacji umowy, karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 3 umowy za każdy dzień zwłoki,

2. za zwłokę w wykonaniu świadczeń gwarancyjnych, karę umowną w wysokości 0,5%

wynagrodzenia określonego w § 3 umowy za każdy dzień zwłoki,

3. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 3 umowy.

2. Wykonawca zapłaci kary umowne wyszczególnione w ust. 1, w terminie 14 dni od otrzymania wezwania wystawionego z tego tytułu przez Zamawiającego. Zamawiający ma także prawo do potrącenia należnych mu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, po uprzednim pisemnym wezwaniu go do zapłacenia kary

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia określonego w § 3 umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, o których mowa w ust.1, do pełnej wysokości poniesionej szkody.

§ 5

Rozwiązanie umowy

1. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć z chwilą zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. W sytuacji, gdy Wykonawca nie realizuje zadań objętych niniejsza umową w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz SIWZ, Zamawiający wezwie go jeden raz do usunięcia nieprawidłowości i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. W przypadku niezastosowania się do wezwania Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.

4. Rozwiązanie umowy następuje w formie pisemnego oświadczenia założonego Wykonawcy.

§ 6

Zmiany umowy

1.Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:

1) terminu realizacji zamówienia – termin może ulec zmianie w następujących przypadkach:

a) wystąpi np. brak na rynku dostępnych materiałów lub urządzeń, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ. Zmienne materiały lub urządzenia zostaną ustalone przed ich realizacją w zatwierdzonym przez Zamawiającego protokole konieczności, z zastrzeżeniem nieprzekraczalności ceny ofertowej, która będzie stanowić maksymalną graniczną kwotę umówionego wynagrodzenia;

b) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym

wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

(24)

4 c) zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności działania siły wyższej, wywołane przez czynniki zewnętrzne, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu zamówienia o okres odpowiadający okresowi zaistniałej przerwy;

2) w zakresie Podwykonawstwa (o ile zostanie przewidziane w ofercie Wykonawcy) – w uzasadnionych przypadkach powierzenie Podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy za uprzednią zgodą Zamawiającego;

2. Forma zmian umowy: pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnej, w postaci aneksu do umowy.

3. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 7 Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu ani cesji.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE