Zamawiający:
Powiat Legionowski - Starostwo Powiatowe w Legionowie ul. gen. Władysława Sikorskiego 11
05-119 Legionowo
22 784 08 72 ZPU.272.1.22.2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na wykonanie projektu dotyczącego przebudowy drogi powiatowej Nr 1810W (Stanisławów Drugi - Kąty Węgierskie) w Gm. Nieporęt, na odcinku około 4.900,00 m
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI powyżej 14 000 euro, a mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
Komisja Przetargowa w składzie:
Przewodnicząca: Robert Wróbel . . . Sekretarz: Janusz Grabuń . . . Członkowie: Paweł Zając . . . Sławomir Prus . . . Michał Stalmach . . . Mirosława Szydlik . . .
Przedkłada do zatwierdzenia niniejszą specyfikację
Data: 29.04.2013 r.
Z A T W I E R D Z A M :
...Starosta Jan Grabiec
WSTĘP
Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera informacje i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej przebudowy drogi powiatowej Nr 1810W (Stanisławów Drugi - Kąty Węgierskie) w Gm. Nieporęt, na odcinku około 4.900,00 m.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia opracowano na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz jej aktów wykonawczych.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy.
I. DEFINICJE I SKRÓTY
Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
1) Zamawiający – Powiat Legionowski – Starostwo Powiatowe w Legionowie;
2) Wykonawca – podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia;
4) Ustawa – ustawa z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.);
5) Konsorcjum – Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia.
II. ZAMAWIAJĄCY
Zamawiającym jest Powiat Legionowski – Starostwo Powiatowe w Legionowie.
W jego imieniu postępowanie prowadzone jest przez Wydział Inwestycji i Drogownictwa wraz z Zespołem ds. Zamówień Publicznych z siedzibą przy ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo.
Tel.: (22) 764 05 16, (22) 764 05 62 faks: (22) 764 05 66 lub 774 25 51
Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
ds. przedmiotu zamówienia: Sławomir Prus – Specjalista ds. utrzymania dróg tel. (22) 764 05 62, pokój 512 w godz. 8.30-15.30 w dni robocze oprócz sobót,
ds. procedury postępowania przetargowego: Janusz Grabuń – Inspektor ds. zamówień publicznych tel.
(22) 784 08 72, pokój 516 w godz. 8.30-15.30 w dni robocze oprócz sobót.
SIWZ w wersji papierowej można uzyskać w siedzibie Zamawiającego, w Zespole ds. Zamówień Publicznych na V piętrze, pokój nr 516 w cenie 20,00 zł, po uprzednim uzgodnieniu tel. 22/784 08 72.
III. OZNACZENIE i TRYB POSTĘPOWANIA
Postępowanie oznaczone jest, jako ZPU.272.1.22.2013 i prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. We wszelkiej korespondencji oraz dokumentacji w tej sprawie należy powoływać się na powyższe oznaczenie.
IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej przebudowy drogi powiatowej Nr 1810W (Stanisławów Drugi - Kąty Węgierskie) w Gm. Nieporęt, na odcinku około 4.900,00 m.
2. Zakres prac projektowych dotyczących przebudowy drogi powiatowej Nr 1810W (Stanisławów Drugi - Kąty Węgierskie) w Gm. Nieporęt, na odcinku około 4.900,00 m obejmuje:
1) pozyskanie niezbędnych materiałów wyjściowych: aktualnych map do celów projektowych, wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów i miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, niezbędnych warunków technicznych i uzgodnień, uzgodnienia ZUD, itp.,
2) opracowanie koncepcji przebudowy drogi powiatowej Nr 1810W – (Stanisławów Drugi - Kąty Węgierskie), w ilości 2 egzemplarzy. Opracowaną koncepcję należy przedłożyć Zamawiającemu do zaopiniowania do 4 tygodni od dnia podpisania umowy. Koncepcja zostanie zaopiniowana przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od dnia złożenia jej przez Wykonawcę. W koncepcji należy przedstawić linie graniczne zakresu opracowania przedmiotowego zadania inwestycyjnego.
Przedmiotową koncepcję należy opracować w dwóch wariantach:
a) w istniejących granicach pasa drogowego,
b) poza istniejącymi granicami pasa drogowego, (z podaniem powierzchni działek do wywłaszczenia), 3) opracowanie projektu budowlanego, w ilości 5 egzemplarzy (opis techniczny, projekt
zagospodarowania terenu, plan sytuacyjny, profile podłużne, przekroje normalne i konstrukcyjne, informacja bioz i niezbędne detale),
a) opracowany projekt budowlany należy podzielić na dwa etapy tj.:
Etap I: od km 0+000 do km 2+094 (od drogi krajowej Nr 61 w miejscowości Stanisławów Drugi do posesji Nr 133 w miejscowości Wola Aleksandra),
Etap II: od km 2+094 (od posesji Nr 133 w miejscowości Wola Aleksandra), do drogi wojewódzkiej Nr 632 w miejscowości Kąty Węgierskie,
4) opracowanie projektu wykonawczego, w ilości 5 egzemplarzy, z podziałem na w/w dwa etapy, 5) należy uwzględnić założenia projektowe:
a) kategoria drogi powiatowej, b) klasa drogi zbiorcza „Z”,
c) kategoria ruchu – KR3, na podstawie wykonanych badań nośności nawierzchni wykonanych przez Wykonawcę (odwierty, ugięcia),
d) jezdnia asfaltowa o szerokości minimum 6,0 m.,
e) chodniki, zjazdy, zatoki, parkingi z kostki betonowej kolorowej, f) pobocza z kruszywa,
g) odwodnienie powierzchniowe w grunt (rury, sączki, drenaż, studnie chłonne), h) prędkość projektowana – 50 km/h,
i) zagospodarowanie zieleni.
6) opracowanie projektów budowlano – wykonawczych w zakresie usunięcia kolizji projektowanego przedsięwzięcia drogowego, w szczególności z sieciami: energetyczną, oświetleniową, gazowniczą, wodociągową, itp. ( opis techniczny, projekt zagospodarowania terenu, plan sytuacyjny, profile podłużne, przekroje normalne i konstrukcyjne, informacja bioz i niezbędne detale), w ilości 5 egzemplarzy, przy założeniach: zachowanie dotychczasowych właściwości użytkowych tych urządzeń lub zgodnie z uzyskanymi warunkami technicznymi od właścicieli tych urządzeń,
7) przygotowanie materiałów i uzyskanie decyzji na wycinkę kolidujących drzew, na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu w Legionowie,
8) przygotowanie materiałów i uzyskanie na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu w Legionowie, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,
9) opracowanie operatu wodno – prawnego i uzyskanie pozwolenia wodno – prawnego, na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu w Legionowie,
10) opracowanie projektu czasowej organizacji ruchu na czas trwania robót, w ilości 4 egzemplarzy, 11) opracowanie projektu stałej organizacji ruchu, w ilości 4 egzemplarzy,
12) wykonanie kosztorysu inwestorskiego, w ilości 2 egzemplarzy, z podziałem na dwa etapy, zgodnie z ust 1 pkt 3 lit. a,
13) wykonanie przedmiaru robót, w ilości 2 egzemplarzy, z podziałem na dwa etapy, zgodnie z ust 1 pkt 3 lit. a,
14) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, w ilości 2 egzemplarzy,
15) opracowanie – przygotowanie materiałów niezbędnych do uzyskania decyzji o realizacji inwestycji drogowej, w przypadku gdy zajdzie konieczność wykonania przedmiotowego zadania
inwestycyjnego poza istniejącymi granicami pasa drogowego, zgodnie z Ustawą z dnia
10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych ( Dz. U. z 2008 r. Nr 193 poz. 1194 ze zm.), na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu w Legionowie,
16) dokumentację, o której mowa powyżej należy opracować również w wersji elektronicznej w formacie PDF na płycie CD,
17) dokumentacja posłuży Zamawiającemu do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę lub decyzji o realizacji inwestycji drogowej oraz do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
18) Wykonawca zobowiązuje się do pięciu wizyt na budowie, w trakcie realizacji przedmiotowego zadania inwestycyjnego, w zakresie sprawowania nadzoru autorskiego.
19) Dokumentacja projektowa i kosztorysowa, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, powinna być wykonana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz.2072 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130 poz. 1389) oraz innymi obowiązującymi przepisami.
3. Okres gwarancji wynosi 3 lata, a okres rękojmi za wykonanie dokumentacji projektowej wynosi jeden rok od daty bezusterkowego odbioru końcowego prac.
4. Zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) pełnienie nadzoru autorskiego przez projektanta wchodzi w zakres zamówienia na prace projektowe. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 20 ust. 1 pkt 4 Prawa Budowlanego pełnienie nadzoru autorskiego należy do obowiązków projektanta.
5. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień: Kod CPV: 71242000-6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów, 71320000-7 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania.
6. Oferty częściowe i wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
7. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
8. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę, którą część przedmiotu zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (wypełnić formularz oferty na str. 2).
V. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania zamówienia: – koncepcja do 4 tygodni, całość zamówienia do 20 tyg. od dnia podpisania umowy.
2. Miejsce wykonania zamówienia: drogi powiatowe w Gminie Nieporęt.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia”;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
- Za spełnienie warunku niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – realizacją, wykonaniem, co najmniej jednego projektu budowlano-wykonawczego drogi publicznej, na długości minimum 4,0 km.
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie złożonego wykazu zrealizowanych zamówień oraz załączonych dowodów potwierdzających należyte wykonanie, zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia”;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- Za spełnienie warunku Zamawiający uzna dysponowanie przez Wykonawcę, co najmniej jednym projektantem posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, że osoby te będą posiadały wymagane uprawnienia, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:
- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia”;
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, wymienionych w rozdziale VII. Wykonawcy niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania.
3. Wykonawca na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w części realizacji zamówienia, Wykonawca w odniesieniu do tych podmiotów składa wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz. VII ust. 4 SIWZ.
5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, wymienionych w rozdziale VII. Wykonawcy niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania.
VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy Zamawiający żąda:
1) oświadczenia o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy (wypełnić załączony druk do SIWZ), 2) wykazu wykonanych usług projektowych odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (min. jeden projekt budowlano-wykonawczy drogi publicznej, na długości minimum 4,0 km) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi projektowe zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wypełnić załączony druk do SIWZ). Dowodami są poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia - oświadczenie Wykonawcy.
W miejsce poświadczeń, o których mowa w niniejszym punkcie, Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
3) oświadczenie o dysponowaniu przez Wykonawcę, co najmniej jednym projektantem posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej.
2. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o któ- rym mowa w ust. 1 pkt 2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
3. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w ust. 1 pkt 2, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, Zamawiający żąda:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wypełnić załączony druk do SIWZ);
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) oświadczenia z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę zgodnie z art. 4 pkt 14) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości.
6. Dokument/y, o których mowa w ust. 5 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
8. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9. Dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale, należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski i podpisane przez Wykonawcę.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1.600,00 zł w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego – oznacza to, że w terminie składania ofert wniesione wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
2. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Legionowie nr 92 8013 0006 2001 0000 2424 0008 w kwocie: 1.600,00 zł słownie: jeden tysiąc sześćset złotych.
3. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
5. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
6. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polska Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 509 lub 510 na V piętrze – Główny Księgowy. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Do oferty załączyć kserokopie dokumentu wadialnego.
7. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta.
Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta.
Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa Zamówień publicznych. W przypadku gwarancji wystawionych przez zakład ubezpieczeń i banki nie jest dopuszczalne zamieszczenie w gwarancji warunku złożenia żądania zapłaty sumy gwarancyjnej zakładowi ubezpieczeń lub bankowi przez Zamawiającego za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek bankowy Zamawiającego.
IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania ogólne:
1) Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ.
3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę
podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kserokopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem.
5) Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane.
6) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Proponuje się wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej celem zapoznania się z terenem przyszłych projektów, co ułatwi prawidłowe przygotowanie oferty.
Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia. Oferta powinna składać się z:
1) formularz oferty – sporządzonej zgodnie z załącznikiem do niniejszej SIWZ,
2) zestawu oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII niniejszej specyfikacji.
3) opakowanie oferty.
Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: „Oferta na projekt drogi powiatowej Nr 1810W w Gminie Nieporęt, nr sprawy ZPU.272.1.22.2013. Nie otwierać – przed terminem otwarcia ofert” oraz adres Wykonawcy.
3. Tajemnica przedsiębiorstwa
Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje, objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty.
4. Zmiana lub wycofanie oferty
1) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem „zmiana”.
2) Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta.
Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem
„wycofane”.
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
6. Ofertę należy złożyć w Kancelarii na parterze przy wejściu głównym Starostwa Powiatowego w Legionowie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo nie później niż do dnia 13 maja 2013 r. do godziny 9.30.
7. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
XI. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. W przedmiotowym postępowaniu na podstawie art. 27 ustawy Zamawiający dopuszcza sposób przekazywania sobie przez Strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, oraz zapytań:
1) pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Legionowie Zespół ds. Zamówień Publicznych ul.
gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, 2) faksem na 22/764 05 66, lub 22/7640 450,
3) pocztą e-mail: przetargi@powiat-legionowski.pl, zpu@powiat-legionowski.pl.
2. Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub inne informacje za pomocą faksu lub pocztą e-mail, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy.
4. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, powinien wystąpić z zapytaniem do Zamawiającego w sposób wskazany w ust. 1 niniejszego rozdziału SIWZ.
5. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, w terminie do dnia otwarcia ofert, gdyż zamieszczane tam są wyjaśnienia treści SIWZ.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów zawierających SIWZ i przekaże na stronę internetową bip.powiat-legionowski.pl zakładka Zamówienia publiczne. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią SIWZ i będzie dla Wykonawców wiążące.
XII. CENA OFERTOWA I SPOSÓB JEJ PODANIA
1. Opis sposobu obliczenia ceny określa formularz ofertowy, stanowiący załącznik do SIWZ. W formularzu oferty Wykonawca podaje cenę netto i brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.), za którą podejmuje się zrealizować przedmiot zamówienia, oraz stawkę podatku VAT. Wykonawca winien przed złożeniem oferty uzyskać pewność, że za oferowaną cenę osiągnie efekt rzeczowy w postaci realizacji projektu będącego przedmiotem zamówienia.
2. Wykonawca nie będzie mógł żądać zmiany wynagrodzenia, w szczególności z tego tytułu, iż nie przewidział, że na przedmiot zamówienia i do jego prawidłowej realizacji składają się prace nieuwzględnione w ofercie.
3. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ. Cena określona przez Wykonawcę zostaje ustalona na czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego i nie będzie podlegała zmianom, z wyjątkiem odpowiednich zapisów w warunkach umowy.
4. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu.
5. Wszystkie ceny należy podać w polskich złotych.
6. Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
XIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 13 maja 2013 r. o godzinie 10.45. w siedzibie
Zamawiającego w sali konferencyjnej nr 401 na IV piętrze.
2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek.
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert powoduje, że bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia (art. 182 ust. 6 ustawy).
XV. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
cena - 100%
2. Sposób obliczania oferty wg następującego wzoru:
W min.
Kc = --- x 100 W
ocen.
gdzie:
Kc - kryterium cenowe
Wmin. - cena oferty o najniższej cenie Wocen. - cena oferty ocenianej
Dla porównania ofert pod względem kryterium cenowego Zamawiający przyjmuje cenę ofertową z podatkiem VAT.
3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższym kryterium oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 7 % ceny całkowitej umowy.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; z
tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Sposób wniesienia: Wykonawca wniesie całkowitą kwotę zabezpieczenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta.
Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta.
Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia w okolicznościach określonych w art. 147 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. Powyższe wymogi wobec Gwaranta w gwarancji mają takie zastosowanie odpowiednio wobec Poręczyciela i poręczenia. W przypadku gwarancji wystawionych przez zakład ubezpieczeń i banki nie jest dopuszczalne zamieszczenie w gwarancji warunku złożenia żądania zapłaty sumy gwarancyjnej zakładowi ubezpieczeń lub bankowi przez Zamawiającego za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek bankowy Zamawiającego.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy podlega zwrotowi na rzecz Wykonawcy:
1) 70% - w ciągu 30 dni od dnia odbioru końcowego prac,
2) pozostałą część nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
XVII. WARUNKI UMOWY 1. Warunki umowy zostały określone w załączonym wzorze umowy do SIWZ.
2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w zakresie zmiany terminu wykonania i przekazania dokumentacji projektowej lub jej części jeżeli:
1) wystąpiły okoliczności powodujące konieczność zmiany danych wyjściowych do projektowania, 2) konieczność zmiany terminu umowy jest spowodowana okolicznościami, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy, a jednocześnie za wystąpienie tych okoliczności nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca, między innymi np.: zostały przekroczone terminy określone w Kodeksie Postępowania Administracyjnego dla procedur administracyjnych i innych terminów formalno – prawnych, urzędowych mających wpływ na czas realizacji zamówienia,
3) nastąpiło wstrzymanie lub zawieszenie prac projektowych z winy Zamawiającego,
4) wystąpiły inne nieprzewidziane i niezawinione przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności uniemożliwiających zakończenie wykonania przedmiotu umowy.
XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego na V piętrze, pokój nr 512 w terminie wyznaczonym zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Przed podpisaniem umowy wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w okresie trwania umowy i w zakresie prowadzonych prac wynikających z przedmiotu zamówienia o wartości sumy gwarancyj- nej do minimum kwoty wynikającej z umowy i przedłożeniu Zamawiającemu opłaconej polisy, a przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej,
2) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i formie przewidzianej w SIWZ,
3) przedłożenia umowy konsorcjum, w przypadku wyboru, jako najkorzystniejszej oferty złożo- nej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
2. W przypadku wniesienia odwołania – odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł Zamawiający zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
XX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ
1) formularz oferty,
2) druk wykazu wykonanych prac, 3) wzór umowy,
4) trzy druki oświadczeń.
