Uchwała Nr XXXV/238/09
Rady Miejskiej w Tyczynie z dnia 20 maja 2009 r.
w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury za 2008 r.
Na podstawie art.18 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz.1591 z późn. zm.) oraz art.53 ust.1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. nr 76 poz.694 z późn. zm.)
Rada Miejska w Tyczynie postanawia:
§ 1.
1. Zatwierdzić:
1) roczne sprawozdanie finansowe Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Tyczynie za 2008 rok, na które składa się:
- bilans, sporządzony na dzień 31.12.2008 r., który wykazuje po stronie aktywów kwotę 980.870,15 zł i po stronie pasywów kwotę 980.870,15 zł;
- rachunek zysków i strat za rok 2008 wykazujący zysk w kwocie 63.895,65 zł;
- wprowadzenie do sprawozdania finansowego;
2) sprawozdanie z działalności Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury za 2008 r.
2. Sprawozdania wymienione w ust.1 są załączone do uchwały.
§ 2.
Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.
Wprowadzenie do sprawozdania finansowego Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Tyczynie za 2008 r.
Od 1 stycznia 2000 r. instytucje kultury wyłączone zostały z systemu zakładów budŜetowych i zobligowane do prowadzenia samodzielnej gospodarki finansowej w oparciu o ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U z 1997 r. Nr 110 poz.721 z późn. zm.). Obowiązkiem tym objęty został równieŜ Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Tyczynie.
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, zwany dalej takŜe Domem Kultury, jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest Gmina Tyczyn. MGOK wpisany jest do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez organizatora oraz posiada własny Statut, nadany prze Radę Miejską (Uchwała Nr XIX/142/00 z dnia 30 czerwca 2000 r.).
Domem Kultury zarządza Dyrektor, a takŜe reprezentuje go na zewnątrz i jest za niego odpowiedzialny. Struktura organizacyjna Domu Kultury obejmuje filie – Domy Ludowe w: Hermanowej, Budziwoju, Kielnarowej, Borku Starym, Budziwoju Kolonii, Białej i Matysówce.
Sprawozdanie finansowe sporządza się za rok obrotowy, który pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Omówienie stosowanych metod wyceny (w tym amortyzacji) aktywów i pasywów oraz przychodów i kosztów
Zarządzeniem Dyrektora M-GOK w Tyczynie wprowadzony został Zakładowy Plan Kont, w którym przyjęte zostały następujące metody wyceny majątku:
- majątek trwały o wartości do 3.500 zł odpisywany jest jednorazowo w cięŜar kosztów amortyzacji,
- pozostałe środki trwałe o wartości powyŜej 3.500 zł amortyzowane są metodą liniową wg planu amortyzacji, w którym przyjęte zostały stawki wynikające z przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych,
- wszystkie zakupy o wartości do 500,00 zł są zaliczane bezpośrednio w cięŜar kosztów w momencie zakupu.
Przyjęto zasadę, Ŝe ewidencja ilościowo-wartościowa jest prowadzona według cen zakupu. Przy rozchodach stosuje się zasadę „pierwsze przyszło - pierwsze wyszło”. Księgi rachunkowe prowadzone są w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury.
Dom Kultury samodzielnie sporządza sprawozdanie finansowe, na które składa się rachunek zysków i strat, bilans oraz informacja dodatkowa. Sprawozdanie podlega zatwierdzeniu przez Radę Miejską w Tyczynie.
Dodatkowe informacje i objaśnienia
I.
1) Środki trwałe i wartości niematerialne. Dom Kultury w Tyczynie posiada:
- środki trwałe amortyzowane wg stawek amortyzacyjnych stan na początek roku 1 485 249,54zł stan na koniec roku 1 729 742,46zł umorzenie na początek roku 755 697,45 zł stan na koniec roku 794 862,50 zł
- pozostałe środki trwałe
stan na początek roku 141 812,94 zł przychód i rozchód w ciągu roku 3 795,64 zł
stan na koniec roku 145 608,58 zł (umorzone w 100%) - wartości niematerialne i prawne
stan na koniec roku 1.567,50 zł (umorzone w 100%) - środki trwałe w budowie 33 662,01 zł
(modernizacja domu ludowego w Białej)
2) Wartość gruntów uŜytkowanych wieczyście. MGOK nie posiada gruntów uŜytkowanych wieczyście w swojej ewidencji, a będące w jego ewidencji grunty o wartości początkowej 47.500,00 zł są własnością Gminy Tyczyn.
3) Wartość nie amortyzowanych przez jednostkę środków trwałych uŜywanych na podstawie umów najmu, dzierŜawy i innych umów. Zagadnienia te nie wystąpiły w roku bilansowym ani teŜ w roku poprzedzającym.
4) Zobowiązania wobec budŜetu państwa lub gminy z tytułu prawa własności budynków i budowli. Zobowiązania takie nie wystąpiły.
5) Dane o strukturze własności kapitału podstawowego. Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Tyczynie posiada fundusz instytucji kultury, który odzwierciedla wartość majątku instytucji. Fundusz jest kapitałem podstawowym instytucji.
6) Stan na początek roku obrotowego zwiększenia i wykorzystania oraz stan końcowy kapitałów (funduszy) zapasowych i rezerwowych. Zapasowych funduszy instytucja nie posiada.
7) Propozycja co do sposobu podziału zysku lub pokrycia straty za rok obrotowy. Miejsko- Gminny Ośrodek Kultury w Tyczynie osiągnął zysk w wysokości 63 895,65 zł.
W związku z powyŜszym proponuje się, aby zysk wpłynął na zwiększenie funduszu podstawowego instytucji.
Podatek dochodowy nie wystąpił poniewaŜ dochody z dotacji, darowizny oraz inne przychody przeznaczone na działalność kulturalną zwolnione są z opodatkowania, zgodnie z art.17 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
8) Dane o stanie rezerw. Rezerwy w roku obrotowym nie wystąpiły.
9) Dane o odpisach aktualizujących wartość naleŜności. W roku obrotowym w MGOK nie tworzono odpisu aktualizującego naleŜności.
10) Podział zobowiązań według pozycji bilansu o pozostałym na dzień bilansowy przewidywanym okresie spłaty. Pozostałe zobowiązania to zobowiązania krótkoterminowe o przewidywanym okresie spłaty do 1 roku.
11) Wykaz czynnych rozliczeń między okresowych oraz przychodów przyszłych okresów.
Rozliczenia międzyokresowe przychodów to rozliczenia długoterminowe wynoszą 822 178,65 zł
Konto to jest rozliczane proporcjonalnie do odpisów amortyzacyjnych z kontem „Pozostałe przychody operacyjne”
12) Wykaz grup zobowiązań zabezpieczonych na majątku jednostki. Zobowiązania takie nie wystąpiły w roku obrotowym ani teŜ w roku poprzedzającym.
13) Zobowiązania warunkowe, w tym równieŜ udzielone przez jednostkę gwarancje i poręczenia, takŜe wekslowe. Zagadnienia te nie wystąpiły w roku obrotowym ani teŜ poprzedzającym.
II.
1) Struktura rzeczowa (rodzaje działalności) i terytorialna przychodów ze sprzedaŜy towarów i usług. Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Tyczynie został utworzona na mocy i działa na podstawie:
a) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.z 1997 r. Nr 110, poz.721 z późn. zm.),
b) Statutu zatwierdzonego przez Radę Miejską.
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury jako samorządowa instytucja kultury prowadzi działalność kulturalną na terenie Gminy Tyczyn. Ośrodek realizuje zadania związane z tworzeniem, upowszechnianiem i ochroną kultury, a takŜe wychowaniem i edukacją. Celem nadrzędnym jest pozyskanie i przygotowanie środowiska do aktywnego uczestnictwa w kulturze oraz współtworzeniu jej wartości.
6) Wykaz przychodów i kosztów w rozbiciu szczegółowym. Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Tyczynie sporządza rachunek zysków i strat metodą porównawczą.
Przychody ogółem: 856 823,57 zł
Dotacja organizatora 707 914,01 zł
Inne dotacje ( St. Pow.- 3 500,00, NCK- 19 500,00) 23 000,00 zł
Przychody ze sprzedaŜy 79 404,46 zł
w tym :
- wynajem sali 23 523,64zł - czynsz za wynajem lokali uŜytkowych, ogrzewania 55 880,82 zł
Pozostałe przychody 46 336,12 zł
w tym:
- przychody do odpisu amortyzacyjnego 38 397,39zł
- darowizna pienięŜna 2 260,00zł
Przychody z operacji finansowych 168,98 zł
Koszty Ogółem: 792 927,92 zł
A/ ZuŜycie materiałów i energii 162 399,54 zł
w tym:
-zuŜycie energii 121 605,73 zł
B/ Usługi obce ogółem: 160 912,25 zł
w tym:
- usługi remontowe 67 557,45 zł
- usługi telekomunikacyjne i pocztowe 6 448,40 zł
- prowizje bankowe 1 892,47 zł
- pozostałe usługi 85 013,93 zł
C/ Wynagrodzenia 328 920,25 zł
w tym:
- z tytułu umowy o pracę 283 890,25zł
- umowy zlecenia , o dzieło 45 030,00 zł
D/ Świadczenia na rzecz pracowników 64 997,01 zł
w tym:
- ubezpieczenia społeczne i składka na fundusz pracy 53 473,06 zł
- świadczenia urlopowe 9 746,08zł
- inne świadczenia ( badania okresowe , szkolenia) 1 777,87zł
E/ Amortyzacja / wg. stawek/ 39 162,39 zł
F/ Amortyzacja jednorazowa 5 152,06 zł
G/ Pozostałe koszty rodzajowe 22 706,51 zł
w tym:
- delegacje 1 707,03zł
H/ Podatki i opłaty 8.676,42 zł
I/ Pozostałe koszty operacyjne 1,49 zł
Otrzymana dotacja w roku 2008 r. wynosiła 736 200,00 zł
Wykazana dotacja w przychodach 730 914,01zł, róŜnica w kwocie 5 285,99 zł dotyczy środków trwałych (zwiększenie wartości Domu Kultury w Tyczynie).
Stan środków pienięŜnych na rachunku bankowym na dzień 31.12.2008 wyniósł 8 069,92zł.
W punkcie II pozycji 2-5 i 7-10 nie omówiono, poniewaŜ nie wystąpiły zagadnienia w roku obrotowym i w roku poprzedzającym rok obrotowy.
III.
Objaśnienia struktury środków pienięŜnych do rachunku przepływów pienięŜnych. Struktura środków pienięŜnych Ośrodka Kultury nie dotyczy.
IV.
1) Informacja o przeciętnym w roku obrotowym zatrudnieniu, z podziałem na grupy zawodowe. Na dzień 31.12.2008 r. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Kultury w Tyczynie zatrudnienie wynosi 12 osób, co w przeliczeniu na etaty daje 10 1/2 etatu. 10 osób zatrudnionych jest na umowę o pracę na czas nieokreślony, 2 osoby zatrudniona jest na czas określony. W sezonie grzewczym zatrudniony był 1 palacz centralnego ogrzewania w DL w Kielnarowej; 6 osób zatrudnionych jest na stanowiskach robotniczych, 6 osób na stanowiskach nierobotniczych. Na umowę zlecenie zatrudnionych było 2 instruktorów.
W punkcie IV pozycji 2 i 3 nie omówiono poniewaŜ nie wystąpiły zagadnienia w roku obrotowym i w roku poprzedzającym rok obrotowy.
V.
1) Informacje o znaczących zdarzeniach dotyczących lat ubiegłych ujętych w sprawozdaniu finansowym roku obrotowego. Zdarzenia takie nie wystąpiły.
2) Informacje o znaczących zdarzeniach, jakie nastąpiły po dniu bilansowym, a nie uwzględnionych w sprawozdaniu finansowym. Po dniu bilansowym nie wystąpiły w instytucji zdarzenia znaczące.
3) Przedstawienie dokonanych w roku obrotowym zmian zasad rachunkowości, w tym metod wyceny oraz zmian sposobu sporządzania sprawozdania finansowego.
Nie dokonano zmian w sposobie sporządzania sprawozdania finansowego w stosunku do poprzedniego roku.
4) Informacje liczbowe zapewniające porównywalność danych sprawozdania finansowego za rok poprzedzający ze sprawozdaniem za rok obrotowy. Sprawozdanie finansowe za rok 2006 zapewnia porównywalność danych liczbowych z rokiem poprzedzającym.
Punkty VI,VII,VIII,IX nie zostały omówione poniewaŜ zagadnienia nie wystąpiły w roku obrotowym i w roku poprzedzającym rok obrotowy.
Sprawozdanie z działalności
Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Tyczynie za rok 2008
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Tyczynie jest samorządową instytucją kultury, realizującą aktualną politykę kulturalną państwa, działającą na terenie miasta i gminy Tyczyn.
W kaŜdej miejscowości posiada swoją filię, czyli Dom Ludowy. Do głównych zadań M-GOK naleŜy zaliczyć stwarzanie odpowiednich warunków do aktywnego uczestnictwa w kulturze, rozwój amatorskiego ruchu artystycznego oraz rozbudzanie zainteresowań i nawyków kulturalnych.
Zadania te realizowane są poprzez stałe formy pracy, czyli działalność zespołów artystycznych, klubów i kół zainteresowań oraz organizację imprez kulturalnych, koncertów, spotkań, wystaw itp.
W 2008 roku w Miejsko-Gminnym Ośrodku Kultury i domach ludowych działało 26 zespołów artystycznych:
> 6 zespołów o charakterze folklorystycznym Zespół Śpiewaczy „Tyczyniacy”,
Zespół Śpiewaczo-Obrzędowy „Budziwojce”, Zespół Śpiewaczy „Matysowianki”,
Zespół Śpiewaczy „Hermanowianki”, Kapela Wójta Tycznera,
Zespół Pieśni i Tańca „Country”
> 4 grupy tańca estradowego dziewcząt
„Katarzynki” i „Kaśki” w Tyczynie i Kielnarowej
> 2 grupy tańca break dance
WATAHA w Tyczynie i Hermanowej
> 3 zespoły wokalne dziewcząt w Tyczynie i w Białej
> 2 zespoły teatralne w DL w Budziwoju w DL w Hermanowej
> 5 zespołów muzycznych odbywających próby
w Borku Starym, Tyczynie i Budziwoju Country
> 2 grupy tańca towarzyskiego w Budziwoju
> 2 grupy tańca ludowego w Borku Starym.
DuŜym zainteresowaniem cieszyły się koła i kluby zainteresowań, a były to:
- kółka plastyczne dla dzieci
w Borku Starym, Matysówce, Budziwoju i Klubie Country, - rekreacyjne kółka tenisa stołowego, bilardowe i łucznicze
w DL w Kielnarowej (4 grupy), w DL w Budziwoju i Klubie Country, - kółka rękodzieła i muzyczne w Matysówce,
- Klub Seniora oraz integracyjny z osobami niepełnosprawnymi w Tyczynie.
W zespołach, kołach o klubach zainteresowań uczestniczyło ok. 500 osób.
W Domach Ludowych odbywały się równieŜ spotkania oraz pokazy Ŝywieniowe:
KGW w Borku Starym, Matysówce, Budziwoju, Budziwoju Kolonii i Hermanowej.
Inną formą pracy Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury była organizacja imprez kulturalnych i rozrywkowych; w 2008 roku łącznie odbyły się 283 imprezy, a były to:
* spotkania opłatkowe, koncerty kolęd, Jasełka,
* występy z okazji Dnia Kobiet, Dnia Babci i Dziadka, Dnia Matki, Dnia Dziecka,
* Dni Tyczyna, Święta Patronalnego Gminy,
* zajęcia w okresie ferii zimowych oraz wakacyjne,
* konkursy gminne dla dzieci: kolęd i pastorałek, teatrzyków szkolnych, festiwal piosenki dziecięcej „Z piosenką za pan brat”,
* koncerty zespołów profesjonalnych, m.in. Andrzeja Cierniewskiego, Katarzyny Sobczyk,
* spektakle teatralne - Teatr dla dzieci „BAZYL”, Teatr Sceny Propozycji.
Wystąpiło łącznie 148 zespołów amatorskich, odbyło się 12 wystaw malarstwa i fotografii oraz prac plastycznych dzieci, 57 spotkania i prelekcje, 36 imprez rekreacyjnych i sportowych (Dom Ludowy w Kielnarowej), 15 dyskotek zamkniętych dla młodzieŜy;
6 Pikników Rodzinnych, Jarmark Historyczny, DoŜynki Wiejskie i Gminne.
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury był organizatorem wielu imprez o charakterze powiatowym i wojewódzkim, a były to:
- Przegląd Kolędowy Chórów z udziałem 8 chórów,
- Otwarte Mistrzostwa Zespołów Cheerleaders Województwa Podkarpackiego z udziałem 20 zespołów,
- Międzynarodowe Konfrontacje Orkiestr Dętych z udziałem 10 orkiestr,
- Wojewódzki Przegląd Wiejskich Zespołów Śpiewaczych z udziałem 35 zespołów.
M-GOK w Tyczynie oraz Domy Ludowe były miejscem spotkań i imprez organizowanych przez organizacje społeczne: OSP, CARITAS, Szkoły Podstawowe, ZNP, emerytów i rencistów i inne.
