ZARZĄDZENIE NR 35/2021 WÓJTA GMINY KAMIEŃ
z dnia 27 kwietnia 2021 r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Kamień
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r.
poz. 713, z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. Nadaje się Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Kamień w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 3. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc zarządzenie Nr 45/2015 Wójta Gminy Kamień z dnia 23 czerwca 2015 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Kamień zmienione: zarządzeniem Nr 89/2015 Wójta Gminy Kamień z dnia 28 grudnia 2015 r., zarządzeniem Nr 20/2016 Wójta Gminy Kamień z dnia 12 lipca 2016 r., zarządzeniem Nr 12/2018 Wójta Gminy Kamień z dnia 12 lutego 2018 r., zarządzeniem Nr 29/2018 r. Wójta Gminy Kamień z dnia 2 lipca 2018 r., zarządzeniem Nr 3/2019 Wójta Gminy Kamień z dnia 3 stycznia 2019 r., zarządzeniem Nr 30/2019 Wójta Gminy Kamień z dnia 20 marca 2019 r., zarządzeniem Nr 49/2019 Wójta Gminy Kamień z dnia 24 czerwca 2019 r., zarządzeniem Nr 63/2020 Wójta Gminy Kamień z dnia 22 września 2020 r.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2021 r.
Wójt Gminy Kamień
Dariusz Stocki
Załącznik
do Zarządzenia Nr 35/2021 Wójta Gminy Kamień z dnia 27 kwietnia 2021 r.
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Kamień
Rozdział 1 Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin określa organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Kamień.
§ 2.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Kamień.
2. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Kamień.
3. Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Kamień.
4. Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Kamień.
5. Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Kamień.
6. Skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy kamień.
7. Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 8 marca o samorządzie gminnym 8. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Urzędu Gminy Kamień.
§ 3.
1. Urząd jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Wójt wykonuje zadania spoczywające na gminie tj.:
1) własne wynikające z ustaw;
2) zlecone i powierzone z zakresu działania organów administracji rządowej;
3) wynikające z porozumień zawartych między gminą, a jednostkami samorządu terytorialnego.
2. Urząd działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu Gminy Kamień, Regulaminu oraz aktów prawnych wydawanych przez Radę i Wójta.
3. Dochody i wydatki Urzędu w całości objęte są budżetem Gminy.
§ 4.
Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji, a w szczególności:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy;
2) wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy;
3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków;
4) przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalania i wykonywania budżetu Gminy oraz innych aktów organów Gminy;
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał i zarządzeń organów Gminy;
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady oraz posiedzeń jej komisji;
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu.
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
§ 5.
Urzędem kieruje Wójt, który jest jednocześnie kierownikiem.
§ 6.
1. Urząd jest pracodawcą w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks Pracy i pracodawcą samorządowym w rozumieniu ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Zaszeregowań pracowników na poszczególne stanowiska pracy dokonuje Wójt zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminie Wynagradzania Pracowników Urzędu Gminy.
3. Czynności z zakresu prawa pracy, nie zastrzeżone ustawą o pracownikach samorządowych wobec Wójta wykonuje Sekretarz.
§ 7.
Siedzibą Urzędu jest miejscowość Kamień, ul Diamentowa 15.
Rozdział 2
Struktura organizacyjna Urzędu
§ 8.
W skład urzędu wchodzą następujące stanowiska pracy:
1. Kierownicze stanowiska urzędnicze, które przy znakowaniu spraw używają symboli:
1) Wójt - „WG”;
2) Zastępca Wójta - „WZ”;
3) Sekretarz Gminy - „SG”;
4) Skarbnik Gminy - „SKG”
2. Samodzielne stanowiska urzędnicze, które dla zapewnienia jednolitego oznakowania akt używają symboli:
1) stanowisko pracy ds. bezpieczeństwa publicznego i obsługi sekretariatu – „ZK”, „POŻ”, „SO „ ; 2) stanowisko pracy ds. organizacyjnych, kadr, archiwum i spraw obywatelskich – „OR”, ”„SA”;
3) stanowisko pracy ds. działalności gospodarczej i obsługi Rady Gminy – „DG”, „RG”;
4) stanowisko pracy ds. infrastruktury technicznej, planowania przestrzennego i zamówień publicznych –
„GB”, „ZP”, „GP”;
5) stanowisko pracy ds. zamówień publicznych, drogownictwa i BHP - „GK”, ”BHP”;
6) stanowisko pracy ds. geodezji i gospodarki gruntami – „GZ”;
7) stanowisko pracy ds. ochrony środowiska, rolnictwa i funduszy europejskich -„OŚR”, „EF”;
8) stanowisko pracy ds. obsługi informatycznej i funduszy europejskich – „IT”, „FE”;
9) stanowisko pracy ds. oświaty, kultury i spraw społecznych – „OW”, „OS”; „KL”,”KF”;
10) stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej - dochody -„FN”;
11) stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej - wydatki - „FN”;
12) stanowisko pracy ds. wymiaru podatków –„ P”;
13) stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej i opłat lokalnych – „P”;
14) stanowisko pracy ds. wymiaru i windykacji opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi nieczystości ciekłe oraz gospodarki lokalowej - „GO”, ” OPŚ”;
15) stanowisko pracy ds. płac oświatowych i ochrony informacji niejawnych -„OW”, „PM”, „IN”;
16) księgowy ds. oświaty - „OW”;
17) kasjer.
3. Stanowiska pomocnicze i obsługi:
1) pomoc administracyjna - 3 stanowiska pracy;
2) kierowca autobusu;
3) konserwator oczyszczalni ścieków i kanalizacji;
4) robotnik gospodarczy;
5) sprzątaczka.
Rozdział 3
Zasady funkcjonowania Urzędu
§ 9.
Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
1) praworządności;
2) służebności wobec społeczności lokalnej;
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym;
4) jednoosobowego kierownictwa;
5) planowania pracy;
6) kontroli wewnętrznej;
7) podziału zadań;
8) koordynacji i wzajemnego współdziałania.
§ 10.
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa oraz obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 11.
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć mieszkańcom Gminy i Państwu Polskiemu.
§ 12.
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy, usługi i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§ 13.
Jednoosobowe kierownictwo opiera się na bezpośrednim lub pośrednim podporzadkowaniu Wójtowi Gminy poszczególnych pracowników Urzędu w zakresie przydzielonych zadań.
Rozdział 4
Podział zadań i kompetencji
§ 14.
1. Wójt kieruje urzędem przy pomocy Sekretarza i Skarbnika Gminy.
2. W ustalonym zakresie Wójt może powierzyć prowadzenie spraw w swoim imieniu Sekretarzowi Gminy.
3. Obsługa prawna Urzędu świadczona jest na podstawie umowy - zlecenia.
4. Do zakresu działania i kompetencji Wójta należy sprawowanie funkcji kierownika zakładu pracy jakim jest Urząd, funkcji organu wykonawczego gminy oraz funkcji organu administracji samorządowej I instancji w zakresie zadań własnych i zaleconych, a w szczególności:
1) kierowanie bieżącymi sprawami gminy i reprezentowanie jej na zewnątrz;
2) prowadzenie bieżącej gospodarki finansowej gminy;
3) podejmowanie czynności należących do kompetencji Rady w sprawach nie cierpiących zwłoki, związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego;
4) przedkładanie radzie i komisjom Rady projektów uchwał zgodnie z zakresem kompetencji tych organów;
5) organizowanie wykonania uchwał Rady Gminy;
6) ogłaszanie uchwał Rady, w tym uchwały budżetowej i sprawozdania z wykonania budżetu;
7) przedkładania na sesjach rady sprawozdań z wykonania uchwał;
8) składania oświadczeń woli w zakresie zarządu mieniem komunalnym gminy;
9) reprezentowanie Gminy i jej organów w postępowaniu sądowym i administracyjnym oraz organami administracji samorządowej;
10) podejmowanie w imieniu Rady działań i czynności dla wykorzystania mienia gminy zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadą racjonalnej gospodarki oraz składanie w tych sprawach wniosków i propozycji Radzie Gminy;
11) podejmowanie i inicjowanie działań w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie są zastrzeżone na rzecz innych podmiotów;
12) uczestniczenie w pracach związków międzygminnych, uzgadnianie treści tych porozumień oraz organizowanie wykonywania zadań z zawartych porozumień;
13) podpisywanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje posłów, senatorów, radnych;
14) wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec podmiotów określonych w art.
2 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych;
15) dokonywanie okresowych ocen pracowników;
16) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych miedzy jednostkami organizacyjnymi urzędu;
17) ustalenie regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania pracowników urzędu oraz innych aktów wewnętrznych z zakresu funkcjonowania i zarządzania urzędem w formie zarządzeń wójta;
18) przedkładania wojewodzie i regionalnej izbie obrachunkowej uchwał Rady Gminy w terminie 7 dni od daty ich podjęcia;
19) wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
20) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli (testamenty allograficzne);
21) nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej oraz podjętych do realizacji w ramach porozumień;
22) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji wójta.
§ 15.
Zastępca Wójta prowadzi określone sprawy powierzone przez Wójta.
§ 16.
1. Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu.
2. Do zadań sekretarza należy w szczególności:
1) opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Urzędu, regulaminu wynagradzania stosowanego w Urzędzie, regulaminu pracy oraz innych regulaminów , związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu oraz ich zmian;
2) opracowywanie projektu statutu Gminy;
3) nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy;
4) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta oraz projektów uchwał Rady Gminy w sprawach należących do Sekretarza Gminy;
5) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy;
6) nadzór nad zapewnieniem skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie Gminy;
7) koordynowanie obsługi organizacyjno-biurowej Rady Gminy i jej komisji, nadzór nad przygotowaniem materiałów na posiedzenia Rady Gminy i Komisji;
8) udział w posiedzeniach Rady Gminy i jej komisjach;
9) sprawowanie nadzoru nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg, wniosków i petycji;
10) sprawowanie nadzoru nad udostępnianiem informacji publicznej;
11) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli przez Urząd;
12) prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na wolne stanowiska kierownicze, urzędnicze i pomocnicze;
13) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem służby przygotowawczej dla pracowników;
14) organizowanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników;
15) współudział przy opracowywaniu zakresów czynności dla poszczególnych pracowników;
16) sprawowanie nadzoru nad sprawami z zakresu informatyzacji urzędu, ochrony danych osobowych oraz funkcjonowania BIP urzędu;
17) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników;
18) sprawowanie nadzoru nad znajomością i stosowaniem przez pracowników Urzędu: regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, instrukcji kancelaryjnej i innych regulaminów regulujących pracę Urzędu Gminy;
19) organizowanie pracownikom dostępu do zbiorów przepisów prawnych;
20) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli (testament alograficzny);
21) wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych;
22) podpisywanie pism i decyzji w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta;
23) dekretowanie pism oraz faktur wpływających do Urzędu Gminy;
24) koordynowanie prac związanych z wyborami;
25) prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych;
26) prowadzenie rejestru instytucji kultury;
27) koordynowanie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Wójta, w tym prowadzenie rejestru;
28) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta nie zastrzeżonych dla Przewodniczącego Rady Gminy;
29) kierowanie pracą Urzędu w czasie nieobecności Wójta;
§ 17.
Do zadań Skarbnika należy opracowywanie i wykonywanie budżetu Gminy oraz prowadzenie gospodarki finansowej gminy, a w szczególności:
1) opracowywanie założeń do projektu budżetu Gminy;
2) opracowywanie projektu uchwały budżetowej oraz jej zmian w ciągu roku;
3) opracowywanie projektu wieloletniej prognozy finansowej oraz jej zmian w ciągu roku;
4) sporządzanie informacji opisowych z realizacji budżetu gminy oraz sprawozdań statystycznych;
5) przekazywanie podległym jednostkom informacji o kwotach dochodów i wydatków jednostek wynikających z projektu budżetu gminy, niezbędnych do opracowania projektów ich planów finansowych;
6) opracowywanie projektu planu finansowego budżetu Gminy;
7) opracowanie projektu planu finansowego zadań zleconych z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych;
8) opracowywanie projektów uchwał związanych z prowadzeniem gospodarki finansowej Gminy;
9) uzgadnianie z pracownikami merytorycznymi uchwał rady i zarządzeń Wójta mogących wywołać skutki finansowe dla budżetu Gminy;
10) opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań dotyczących działalności finansowej Gminy oraz zgłaszanie propozycji i wniosków organom Gminy;
11) kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań finansowych;
12) zapewnienie właściwego przebiegu procedur pozyskiwania środków z kredytów pożyczek;
13) kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy i podległych instytucji kultury;
14) nadzór nad prowadzeniem rachunkowości Urzędu jako jednostki budżetowej oraz organu finansowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, a w szczególności:
a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania oraz kontroli dokumentów, b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów
wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej, c) całokształtem prac z zakresu rachunkowości;
15) prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, a w szczególności:
a) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostek,
b) zapewnienie pod względem finansowym, prawidłowości zawieranych umów przez jednostkę, c) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych,
d) zapewnienie terminowości ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
16) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
17) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
18) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
a) projektu zakładowego planu kont,
b) projektu obiegu dokumentów księgowych,
c) projektu zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
19) dbałości o mienie komunalne Gminy i podejmowanie prawem przewidzianych działań na rzecz zwiększenia dochodów do budżetu Gminy;
20) przestrzeganie prawnie wyznaczonych reguł w zakresie gospodarowania należnościami publicznymi określonymi w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
21) nadzorowanie prawidłowości wykorzystania środków finansowych przy realizacji inwestycji współfinansowanych z funduszy pomocowych Unii Europejskiej;
22) nadzorowanie prawidłowości wydatkowania środków z Funduszu Sołeckiego przypadku wydzielenia środków w budżecie;
23) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
24) organizowanie, nadzorowanie prawidłowego przebiegu, zakończenia i rozliczenia inwentaryzacji, ponoszenie odpowiedzialności za realizację inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
25) zapewnienie prawidłowego prowadzenia księgowości i ewidencji majątku komunalnego;
26) prowadzenie ewidencji środków trwałych z uwzględnieniem ich staniu na koniec roku z kontem syntetycznym;
27) nadzorowanie opracowania informacji o stanie mienia komunalnego gminy formułowanie zaleceń w tym zakresie;
28) prowadzenie doraźnych, niezapowiedzianych kontroli kasy, a w przypadku stwierdzenia ewentualnych niedoborów lub nadwyżek przeprowadzać postepowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
29) organizowanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników;
30) przestrzeganie prawnie wyznaczonych reguł w zakresie gospodarowania należnościami publicznymi określonymi w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
31) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością samodzielnych stanowisk:
a) stanowiska pracy ds. księgowości budżetowej - dochody, b) stanowiska pracy ds. księgowości budżetowej - wydatki, c) stanowiska pracy ds. wymiaru podatków,
d) stanowiska pracy ds. księgowości podatkowej i opłat lokalnych,
e) stanowiska pracy ds. wymiaru i windykacji opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi i nieczystości ciekłe oraz gospodarki lokalowej,
f) stanowiska pracy ds. płac oświatowych i ochrony informacji niejawnych (w zakresie płac oświatowych i pomocy materialnej dla uczniów);
g) stanowiska pracy - Księgowy ds. oświaty;
h) stanowiska pracy - kasjer.
§ 18.
Do wspólnych zadań wszystkich stanowisk pracy należy w szczególności:
1) dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli;
2) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;
3) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie;
4) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami;
5) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;
6) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych;
7) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonych;
8) współdziałanie z organami administracji rządowej i innymi jednostkami samorządowymi;
9) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi i pomocniczymi oraz organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy;
10) bieżące analizowanie aktów prawnych z uwzględnieniem wprowadzanych zmian;
11) opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy i realizacja podjętych uchwał przekazanych do wykonania;
12) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta oraz realizacja wydanych zarządzeń;
13) przygotowywanie materiałów problemowych dla potrzeb Rady i Wójta;
14) współuczestniczenie w opracowywaniu projektu budżetu Gminy oraz wieloletniej prognozy finansowej poprzez planowanie potrzeb rzeczowych i finansowych w zakresie prowadzonych zagadnień oraz realizacja zadań ujętych w budżecie;
15) prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych;
16) wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
17) współpraca z innymi stanowiskami pracy w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień miedzy nimi;
18) realizacja przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, w tym ochrona danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych na stanowisku pracy oraz ochrona informacji niejawnych;
19) przechowywanie akt i zabezpieczenie ich przed dostępem osób trzecich;
20) przestrzeganie obowiązującej Instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów gminy;
21) bieżąca znajomość przepisów prawnych kodeksu postepowania administracyjnego, prawa samorządowego, przepisów gminnych oraz innych przepisów prawa materialnego niezbędnych na zajmowanym stanowisku;
22) opracowywanie odpowiedzi na skargi, wnioski, interpelacje i petycje według właściwości;
23) realizowanie wytycznych i wniosków pokontrolnych;
24) realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej we współpracy z Informatykiem;
25) wykonywanie zadań wynikających z przypisów prawa dotyczących statystyki publicznej;
26) przygotowywanie i realizacja zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
27) przestrzeganie obowiązujących przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie powierzonych obowiązków;
28) przyjmowanie interesantów, udzielanie im informacji o prowadzonym postępowaniu oraz innych informacji i wyjaśnień zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami, a także rozstrzyganie w ich indywidualnych sprawach;
29) prowadzenie rejestrów wynikających z przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań;
30) współudział w organizowaniu obchodów rocznic i świąt;
31) przestrzeganie tajemnicy służbowej, porządku i dyscypliny pracy;
32) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
33) prowadzenie spraw wynikających z przepisów szczególnych nie wymienionych w niniejszym regulaminie;
34) wykonywanie innych zadań nie objętych zakresem czynności zleconych do wykonania przez Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza, Skarbnika.
§ 19.
Do zadań stanowiska pracy ds. bezpieczeństwa publicznego i obsługi sekretariatu (zadania zlecone 0,75 etatu, zadania własne 0,25 etatu) należy w szczególności:
1. W zakresie zarządzania kryzysowego:
1) realizowanie zadań związanych z monitorowaniem, reagowaniem, usuwaniem skutków zagrożeń na terenie Gminy;
2) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji samorządowej;
3) dokumentowanie działań podejmowanych przez centrum zarządzania kryzysowego;
4) nadzorowanie i funkcjonowanie systemu wykrywania i alarmowania oraz wczesnego ostrzegania ludności na obszarze Gminy i współdziałania w ramach tego systemu;
5) współpraca z podmiotami prowadzącymi działania i akcje ratownicze, akcje poszukiwawcze, humanitarne pomocowe itp.;
6) realizacja zadań stałego dyżuru w ramach gotowości obronnej państwa;
7) opracowanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia oraz aktualizacja gminnego planu zarządzania kryzysowego i operacyjnego planu zarządzania;
8) udział w pracach gminnego zespołu zarządzania.
2. W zakresie spraw obronnych i ochrony ludności:
1) planowanie przedsięwzięć obrony cywilnej;
2) planowanie operacyjne oraz nadzór na wykonywaniem przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania Gminy;
3) współpraca z zespołem ratownictwa medycznego;
4) realizacja zadań związanych z przygotowaniem ludzi i mienia komunalnego na wypadek wojny;
5) opracowanie planu obrony cywilnej, nakładanie obowiązków w ramach realizacji zadań dotyczących powszechnej obronności ludności;
6) prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej;
7) przeciwdziałanie skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym.
3. W zakresie spraw wojskowych:
1) przygotowywanie i prowadzenie kwalifikacji wojskowej;
2) prowadzenie czynności wyjaśniająco - poszukiwawczych wobec osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej;
3) wykonywanie zadań wynikających z trybu doręczeń kart powołania i rozplakatowywanie obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej;
4) współdziałanie z Wojskową Komendą Uzupełnień.
4. W zakresie spraw z zakresu Ochotniczych Straży Pożarnych:
1) prowadzenie ewidencji Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie Gminy;
2) utrzymanie, wyposażenie i zapewnienie gotowości bojowej jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych;
3) prowadzenie spraw z zatrudnienia kierowców – konserwatorów wozów strażackich w jednostkach OSP;
4) przyjmowanie wniosków o wypłatę ekwiwalentu i sporządzanie list płac dla członków Ochotniczych Straży Pożarnych uczestniczących w akcji gaszenia pożaru, zwalczanie klęsk żywiołowych lub innych miejscowych zagrożeń;
5) współdziałanie z Komendantem Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w zakresie funkcjonowania na terenie gminy jednostek działających w systemie ratowniczo- gaśniczym;
6) wydawanie kart drogowych pojazdów i kart pracy motopomp oraz rozliczanie zużytego paliwa;
7) dokonywanie ubezpieczenia środków transportu będących w dyspozycji urzędu;
8) współdziałanie z policją w zakresie utrzymania porządku i bezpieczeństwa na terenie gminy;
9) prowadzenie innych spraw w zakresie ochrony przeciwpożarowej- zadań Gminy wynikających z przepisów prawa.
5. W zakresie wyborów, zgromadzeń publicznych i innych:
1) wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządowych, Prezydenta RP, Sejmu i Senatu, Europarlamentu, referendum;
2) prowadzenie całokształtu prac związanych z organizacją imprez masowych i wydawaniem stosownych zezwoleń;
3) prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych, zgromadzeń, zabaw publicznych(w tym ZAIKS).
6. W zakresie obsługi sekretariatu:
1) obsługa merytoryczna i techniczo - biurowa Urzędu;
2) współorganizowanie oficjalnych spotkań Wójta;
3) obsługa interesantów w zakresie kompleksowej informacji oraz działalności merytorycznej jednostek organizacyjnych gminy;
4) współpraca z pracownikami w zakresie obsługi interesantów;
5) wysyłanie i odbieranie korespondencji i przesyłek;
6) przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności ich doręczenia adresatowi;
7) prowadzenie rejestru udzielonych informacji publicznych w tym dokumentacji związanej z udostępnianiem informacji publicznych;
8) prowadzenie rejestru petycji, w tym dokumentacji związanej z rozpatrywaniem petycji, opracowaniem zbiorczych informacji w tym zakresie;
9) załatwianie spraw pieczęci Urzędu i pracowników – zamawianie, zwroty, ewidencja;
10) prowadzenie dokumentacji dotyczącej utrzymania i eksploatacji pojazdów znajdujących się w posiadaniu gminy;
11) prowadzenie ewidencji pobranych kluczy.
§ 20.
Do zadań stanowiska pracy ds. organizacyjnych, kadr, archiwum i spraw obywatelskich (zadania zlecone 0,75 etatu, zadania własne 0,25 etatu) należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym:
a) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, b) prowadzenie rejestru absencji chorobowej, c) rozliczania urlopów wypoczynkowych i innych;
2) prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i listów obywateli, czuwanie nad terminowym załatwianiem, opracowanie analiz i sprawozdań w tym zakresie;
3) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy zdalnej w urzędzie;
4) przyjmowanie oświadczeń majątkowych zastępcy wójta, sekretarza gminy, skarbnika gminy, kierowników jednostek organizacyjnych gminy, osób wydających decyzje administracyjne w imieniu wójta, przekazywanie tych oświadczeń do urzędu skarbowego i publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz dokonywanie wszelkich czynności związanych z prawidłową obsługą tych oświadczeń,
5) gromadzenie i przechowywanie zgłoszeń do Rejestru Korzyści;
6) zaopatrzenie urzędu w materiały biurowe;
7) realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, a w szczególności:
a) obsługa aplikacji ŹRÓDŁO służącej do Systemu Rejestrów Państwowych,
b) wprowadzanie danych do elektronicznego systemu wydawania dowodów osobistych (RDO), wydawanie dowodów osobistych i ich rozliczanie,
c) prowadzenie ewidencji ludności w systemie komputerowym MIKROPESEL,
d) prowadzenie postępowań w sprawach o zameldowanie, wymeldowanie i anulowanie wadliwego meldunku oraz opracowywanie w tym przedmiocie decyzji administracyjnych.
8) prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców;
9) sporządzanie spisów i zestawień ludności do celów wyborczych i innych potrzeb organów;
10) opracowanie decyzji w sprawie umieszczenia lub odmowy umieszczenia osób w spisach wyborców;
11) sporządzanie wykazów dzieci z terenu gminy podlegających obowiązkowi szkolnemu i obowiązków nauki;
12) prowadzenie spraw związanych za spisem ludności;
13) wydawanie poświadczeń zameldowania na podstawie akt ewidencji ludności;
14) comiesięczne rozliczanie liczby wykonanych czynności zadań zleconych;
15) prowadzenie działalności archiwalnej, w tym nadzór nad przekazywaniem dokumentów do archiwum z poszczególnych stanowisk pracy;
16) prowadzenie archiwum zakładowego oraz przekazywanie akt do archiwum państwowego;
17) nadzór nad pracownikiem – sprzątaczka.
§ 21.
Do zadań stanowiska pracy ds. działalności gospodarczej i obsługi Rady Gminy (zadania zlecone 0,45 etatu, zadania własne 0,55 etatu) należy w szczególności:
1. Obsługa Rady Gminy i jej organów:
1) obsługa kancelaryjno – biurowa oraz merytoryczna Rady i jej organów, w tym organizacyjne przygotowanie sesji oraz posiedzeń komisji, opracowywanie materiałów z obrad;
2) prowadzenie rejestru uchwał;
3) prowadzenie rejestrów: wniosków, interpelacji i zapytań radnych przekazywanie ich Wójtowi bądź pracownikom Urzędu;
4) prowadzenie rejestru petycji wniesionych do rady gminy oraz sporządzanie zbiorczej informacji o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim zgodnie z art. 14 ustawy o petycjach;
5) prowadzenie rejestru przynależności gminy do związków i stowarzyszeń;
6) udział w opracowaniu projektów działania Rady na okres kadencji, rocznych i okresowych planów pracy Rady i jej organów oraz informowanie zainteresowanych o zadaniach wynikających z uchwalonych programów i planów;
7) prowadzenie ewidencji radnych;
8) opracowanie na zlecenie Przewodniczącego Rady informacji, ocen, wniosków dla potrzeb Rady lub jej organów;
9) udział w przygotowaniu projektów wystąpień Rady lub komisji Rady;
10) organizowanie w zakresie własnym przez Radę Gminy przeprowadzania konsultacji społecznych nad projektami rozstrzygnięć poddanych konsultacjom;
11) przekazywanie uchwał Rady Gminy organom nadzoru – Wojewodzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej, w terminie 7 dni od dnia uchwalenia;
12) przekazywanie uchwał dotyczących prawa miejscowego, do publikacji Wojewodzie Lubelskiemu;
13) przekazywanie uchwał Rady pracownikom i jednostkom zobowiązanym do realizacji;
14) przygotowanie spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów w celu przyjmowania wniosków i skarg mieszkańców;
15) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń państwowych i regionalnych dla radnych;
16) prowadzenie spraw w zakresie współpracy organów Gminy z:
a) organami administracji rządowej, b) organami samorządowymi innych gmin;
17) przyjmowanie oświadczeń majątkowych radnych, przekazywanie tych oświadczeń do Urzędu Skarbowego i publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz dokonywanie wszelkich czynności związanych z prawidłową obsługą tych oświadczeń.
2. Wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów ławników do Sądu Powszechnego.
3. Wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządów Wiejskich, w tym koordynowanie zebrań wyborczych do organów samorządu mieszkańców wsi.
4. Obsługa organizacyjna sesji sołtysów, protokołowanie, przekazywania do załatwienia wniosków mieszkańców, prowadzenie ewidencji wniosków.
5. Prowadzenie ewidencji sołtysów i rad sołeckich.
6. Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz aktów wykonawczych do tej ustawy w szczególności:
1) prowadzenie postępowań w sprawie wydania, zmiany lub cofnięcia zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży i poza miejscem sprzedaży;
2) przyjmowanie pisemnych oświadczeń o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych w punkcie sprzedaży detalicznej w roku poprzednim;
3) informowanie o wysokości należnej opłaty za zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych w danym roku;
4) prowadzenie ewidencji analitycznej wpłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
5) monitorowanie i sprawdzanie uiszczania opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, 6) prowadzenie rejestru zezwoleń na detaliczną i gastronomiczną sprzedaż napojów alkoholowych;
7) wydawanie jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
8) przygotowywanie projektów uchwał w sprawach:
a) liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych,
b) zasad usytuowania miejsc sprzedaży napojów alkoholowych, c) ustalanie czasu pracy placówek handlowych;
9) współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
7. Prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej, wynikających z przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców, ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorców oraz aktów wykonawczych do tej ustawy w szczególności:
1) przyjmowanie wniosków o:
a) wpis do centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), b) zmiany wpisu w CEIDG,
c) wpis w CEIDG informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej, d) wpis w CEIDG informacji o wznowieniu działalności gospodarczej,
e) wykreślenie wpisu w CEIDG, oraz wydawanie potwierdzenia ich przyjęcia;
2) przekształcanie w/w wniosków w formę dokumentu elektronicznego, podpisywanie ich za pomocą profilu zaufanego, a następnie przesyłanie do CEIDG;
3) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie w/w wniosków;
4) wpisywanie w CEIDG informacji o uzyskaniu, cofnięciu, utracie i wygaśnięciu uprawnień wynikających z zezwoleń i licencji;
5) prowadzenie działalności informacyjnej skierowanej do przedsiębiorców oraz osób fizycznych planujących rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej;
6) organizowanie i koordynowanie realizacji projektów wspierających rozwój; przedsiębiorczości oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi w tym zakresie;
7) prowadzenie innych spraw z zakresu działalności gospodarczej zastrzeżonej przepisami prawa dla gminy;
8) wydawanie zaświadczeń z Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Wójta Gminy do dnia 28 grudnia 2011 r.
§ 22.
Do zadań stanowiska pracy ds. infrastruktury technicznej, planowania przestrzennego, inwestycji i zamówień publicznych należy w szczególności:
1) organizacja i prowadzenie prac koncepcyjnych i planistycznych w zakresie rozwoju Gminy;
2) realizacja polityki przestrzennej Gminy, poprzez organizację przedsięwzięć służących sporządzeniu Studium wykonalności i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy;
3) prowadzenie i koordynowanie prac związanych z opracowaniem i realizacją planu zagospodarowania przestrzennego Gminy, nadzór nad realizacją ustaleń Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
4) wykonywanie i wydawanie wypisów i wyrysów z tekstu planu zagospodarowania przestrzennego Gminy;
5) przygotowanie ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy celem przedłożenia Radzie;
6) prowadzenie negocjacji warunków wprowadzenia zadania rządowego do Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
7) planowanie, przygotowanie, realizacja i nadzór nad realizacją gminnych inwestycji budowlanych oraz remontów budynków komunalnych i obiektów użyteczności publicznej;
8) prowadzenie książki obiektu budowlanego dla budynków i obiektów użyteczności publicznej gminy;
9) ustalenie kosztów inwestycji i remontów, udział w opracowywaniu projektu budżetu gminy na dany rok oraz projektów wieloletnich;
10) sporządzanie planu zamówień publicznych na dany rok kalendarzowy powyżej 130 000 zł;
11) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności:
a) przesyłanie ogłoszeń o zamówienia publiczne do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych, b) zamieszczenie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej
w BIP Urzędu,
c) sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
d) sporządzenie protokołów z postępowań o zamówienia publiczne oraz prowadzenie dokumentacji podstawowych czynności związanych z postępowaniem,
e) przygotowanie umów o zamówienia publiczne, f) monitorowanie przebiegu zamówień publicznych,
g) prowadzenie systematycznej współpracy z osobami uczestniczącymi w postępowaniu o zamówienie publiczne;
12) udział w komisjach przetargowych i konkursach zgodnie z zarządzeniem Wójta;
13) zapewnienie zgodności prowadzenia w Urzędzie przetargów na roboty budowlane, usługi i dostawy zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych;
14) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o uzyskanie środków z funduszy Unii Europejskich i innych środków pozabudżetowych;
15) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy w opracowaniu wniosków dotyczących środków z funduszy Unii Europejskiej, dotacji, pożyczek, kredytów i innych źródeł finansowania;
16) sporządzenie sprawozdań z realizacji zamówień publicznych;
17) prowadzenie spraw w zakresie inwestycji oświatowych;
18) przestrzeganie obowiązujących przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie powierzonych obowiązków.
§ 23.
Do zadań stanowiska pracy ds. zamówień publicznych, drogownictwa i BHP należy w szczególności:
1. W zakresie zamówień publicznych i drogownictwa:
1) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie realizowanych zadań;
2) prowadzenie ewidencji dróg gminnych i obiektów mostowych;
3) planowanie budowy, modernizacji i utrzymania dróg gminnych oraz nadzór nad robotami drogowymi;
4) prowadzenie postępowań w zakresie zaliczania dróg do kategorii dróg gminnych;
5) określanie szczególnego korzystania z dróg, w tym wykorzystywanie pasów drogowych na cele niekomunikacyjne;
6) wydawanie zezwoleń na lokalizację w pasie drogowym obiektów nie związanych gospodarką drogową;
7) prowadzenie spraw z zakresu organizacji ruchu drogowego;
8) realizacja zadań w zakresie zimowego utrzymania dróg;
9) nadzór nad utrzymaniem chodników i przystanków;
10) realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo przewozowe, m.in. koordynacji rozkładów jazdy;
11) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i konserwacją oświetlenia ulicznego na terenach komunalnych Gminy, zaopatrzenie w energię elektryczną;
12) nadzorowanie przebiegu robót inwestycyjnych i remontów pod kątem realizacji umów z wykonawcami, rozliczeń przyznanych środków zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymaganiami prawa;
13) uczestnictwo w odbiorach i rozliczeniach końcowych inwestycji;
14) prowadzenie spraw z zakresu ochrony zabytków i grobownictwa w tym:
a) zgłaszanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków przedmiotów zasługujących na wpisanie do rejestru zabytków,
b) prowadzenie ewidencji zabytków;
c) opracowanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań wynikających z programu;
15) podejmowanie starań o pozyskiwaniu funduszy pozabudżetowych na realizację zadań własnych gminy w zakresie powierzonych obowiązków;
16) prowadzenie spraw z zakresu nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne, wykonywanej przez osoby skazane;
17) przestrzeganie przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
18) nadzór nad pracownikiem - robotnik gospodarczy.
2. W zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy:
1) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem prawidłowych warunków BHP i przeciwpożarowych w Urzędzie Gminy;
2) sprawowanie nadzoru w sprawach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;
3) bieżące informowanie pracodawcy o zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi usuwania tych zagrożeń;
4) opracowywanie wewnętrznych zarządzeń , regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących BHP;
5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków, w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, ich kontrola i kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków;
6) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą;
7) zaopatrzenie urzędu w środki czystości.
§ 24.
Do zadań stanowiska pracy ds. geodezji i gospodarki gruntami należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania i obrotu nieruchomościami stanowiącymi mienie Gminy w sposób zgodny z zasadami prawidłowej i racjonalnej gospodarki określony w ustawie o gospodarce nieruchomościami;
2) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego Gminy oraz spraw związanych z komunalizacją mienia;
3) składanie informacji o stanie mienia komunalnego Gminy zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
4) opracowanie decyzji zatwierdzających podział nieruchomości;
5) prowadzenie spraw związanych z ujawnianiem własności Gminy w księgach wieczystych;
6) organizowanie i prowadzenie przetargów na sprzedaż i wydzierżawianie nieruchomości komunalnych;
7) zlecanie wyceny nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży bądź innych celów;
8) podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży;
9) prowadzenie spraw związanych z przekształcaniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, prowadzenie ewidencji użytkowników wieczystych;
10) prowadzenie ewidencji umów dzierżawnych na grunty rolne i budowlane;
11) potwierdzanie zawarcia umów dzierżawy, zawartych na co najmniej 10 lat w celu przedłożenia w KRUS;
12) prowadzenie spraw związanych z komunalizacją mienia;
13) współudział w opracowywaniu programów wyłączenia gruntów na cele nierolnicze;
14) przypis należności i windykacja dochodów z tytułu:
a) przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, b) opłat za dzierżawę nieruchomości komunalnych,
c) użytkowania wieczystego (stała opłata roczna), d) opłaty planistycznej;
15) prowadzenie spraw z zakresu przekazywania jednostkom organizacyjnym Gminy mienia komunalnego w zarząd;
16) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości;
17) prowadzenie spraw z zakresu kopalin i geologii;
18) poświadczanie oświadczeń składanych przez osoby fizyczne o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego lub pracy w gospodarstwie rolnym;
19) prowadzenie innych zadań wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami;
20) prowadzenie spraw z zakresu ustawy z dnia 29 czerwca 1963 r. zagospodarowaniu wspólnot gruntowych;
21) przestrzeganie obowiązujących przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie powierzonych obowiązków.
§ 25.
Do zadań stanowiska ds. ochrony środowiska, rolnictwa i funduszy europejskich (zadania zlecone 0,05 etatu, zadania własne 0,95 etatu) należy w szczególności:
1) nadzór nad przedsiębiorstwem wodociągowo – kanalizacyjnym z zakresie zaopatrzenia w wodę na terenie gminy;
2) udzielanie zezwoleń na prowadzenie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków;
3) sprawdzanie opracowanych przez przedsiębiorstwo wodociągowo – kanalizacyjne taryf, planów rozwoju i modernizacji urządzeń pod kątem zgodności z przepisami ustawy i pod względem celowości ponoszenia kosztów;
4) wykonywanie zadań związanych z zakazywaniem wprowadzania do wód gruntowych i cieków wodnych ścieków nienależycie oczyszczonych oraz nakazywanie wykonywania niezbędnych urządzeń oczyszczających;
5) prowadzenie spraw należących do kompetencji Gminy z zakresu prawa wodnego;
6) współpraca z Konserwatorem Przyrody w zakresie prowadzenia spraw Gminy dotyczących ochrony przyrody;
7) nadzorowanie prawidłowej eksploatacji gminnych zbiorników wodnych, w tym bezpieczeństwa kąpieliska gminnego;
8) realizowanie zadań własnych Gminy określonych w ustawie o ochronie zwierząt, współdziałanie w tym zakresie z Inspekcją Weterynaryjną, instytucjami i organizacjami społecznymi, a w szczególności:
a) przygotowywanie decyzji w sprawie odebrania (czasowo lub na stałe) zwierząt, które są rażąco zaniedbane lub okrutnie traktowane i przekazanie ich do schroniska dla zwierząt albo pod opiekę innej osoby bądź instytucji,
b) opracowywanie zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną, prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń.
9) realizowanie zadań określonych w ustawie o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt oraz ustawie o Inspekcji Weterynaryjnej;
10) nadzór nad gminną oczyszczalnią ścieków;
11) opiniowanie wniosków o przyznawanie dotacji na zalesienie gruntów o uznanie lasu za ochronny;
12) nakazywanie właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zabezpieczających szkodom, gdy spowodowana przez niego zmiana stanu wody na gruncie wpływa szkodliwie na grunty sąsiednie;
13) współdziałanie z komórką ds. zarządzania kryzysowego w przygotowywaniu planów ochrony przed powodzią oraz suszą;
14) prowadzenie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko przed wydaniem decyzji w sprawie planowanego przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko;
15) nakładanie obowiązków dotyczących zapobiegania, ograniczania lub monitorowania oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko;
16) sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością Wójta;
17) sporządzanie gminnych programów ochrony środowiska uwzględniających wymagania określone w polityce ekologicznej;
18) sporządzanie raportów z wykonania programów i przedstawienie ich Radzie Gminy;
19) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie znajdujących się w posiadaniu Gminy;
20) opiniowanie programów gospodarki odpadami opracowanych przez wytwórców odpadów niebezpiecznych;
21) opiniowanie wniosków o zezwalanie na prowadzenie działalności w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów;
22) naliczanie opłat za gospodarcze korzystanie za środowiska;
23) wydawanie zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów właścicielom nieruchomości oraz usuwania drzew i krzewów w pasach drogowych;
24) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania oraz opracowywanie planu rozwoju sieci kanalizacyjnych;
25) współdziałanie z dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego w zagospodarowaniu obszarów Gminy, w szczególności z zakresie ochrony zwierzyny;
26) załatwianie spraw związanych za zgłaszaniem chorób, szkodników, chwastów właścicieli nieruchomości;
27) prowadzenie spraw z zakresu wydawania i cofania zezwoleń na uprawę maku i konopi;
28) sporządzanie statystyki rolniczej i udział w pracach dotyczących spisów rolnych;
29) prowadzenie spraw z zakresu przynależności gminy do związków i stowarzyszeń;
30) wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych;
31) organizacja gminnego systemu gospodarowania odpadami, w tym nadzór nad przedsiębiorcą odbierającym odpady z terenu gminy;
32) prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych;
33) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o uzyskanie środków z funduszy Unii Europejskich i innych środków pozabudżetowych.
34) naliczanie i pobieranie opłat za usługi wodne, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo Wodne;
35) prowadzenie spraw z zakresu przynależności gminy do związków i stowarzyszeń;
36) przestrzeganie obowiązujących przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie powierzonych obowiązków;
37) nadzór nad pracownikiem – konserwator oczyszczalni ścieków i kanalizacji.
§ 26.
Do zadań stanowiska pracy ds. obsługi informatycznej i funduszy europejskich należy w szczególności:
1) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, współpraca w tym zakresie z właściwymi merytorycznie pracownikami;
2) prowadzenie strony internetowej gminy;
3) wdrażanie oraz stały nadzór na oprogramowaniem komputerowym funkcjonującym w urzędzie;
4) codzienne odbieranie poczty elektronicznej;
5) aktualizacji regulacji wewnętrznych w zakresie dotyczącym zmieniającego się otoczenia;
6) prowadzenie inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania służącego do przetwarzania informacji;
7) przeprowadzania okresowych analiz ryzyka utraty integralności, dostępności lub poufności informacji oraz podejmowania działań minimalizujących to ryzyko;
8) zapewnienia ochrony przetwarzanych informacji przed ich kradzieżą, nieuprawnionym dostępem, uszkodzeniami lub zakłóceniami;
9) dbałość o odpowiedni poziom bezpieczeństwa w systemach teleinformatycznych, polegającego w szczególności na:
a) dbałości o aktualizację oprogramowania,
b) minimalizowaniu ryzyka utraty informacji w wyniku awarii, c) ochronie przed błędami, utratą, nieuprawnioną modyfikacją,
d) stosowaniu mechanizmów kryptograficznych w sposób adekwatny do zagrożeń lub wymogów przepisu prawa,
e) zapewnieniu bezpieczeństwa plików systemowych,
f) redukcji ryzyk wynikających z wykorzystania opublikowanych podatności technicznych systemów teleinformatycznych,
g) niezwłocznym podejmowaniu działań po dostrzeżeniu nieujawnionych podatności systemów teleinformatycznych na możliwość naruszenia bezpieczeństwa,
h) kontroli zgodności systemów teleinformatycznych z odpowiednimi normami i politykami bezpieczeństwa;
10) prowadzenie rejestru incydentów naruszenia bezpieczeństwa informacji i podejmowanie działań korygujących w razie ich wystąpienia;
11) wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie;
12) instalacja oprogramowania na stanowiskach pracy, udzielanie instruktażu w zakresie obsługi zainstalowanego oprogramowania;
13) administrowanie siecią komputerową (ustalanie praw dostępu i niezwłoczna ich zmiana, konserwacja);
14) nadzór nad bieżącą eksploatacją drukarek i kserokopiarek;
15) opracowywanie dokumentacji przetargowej w zakresie zakupu sprzętu i oprogramowania;
16) współpraca z firmami dostarczającymi usługi informatyczne do urzędu w zakresie serwisu, przeglądów gwarancyjnych i konserwacyjnych sprzętu;
17) zawieranie w umowach serwisowych podpisanych ze stronami trzecimi zapisów gwarantujących odpowiedni poziom bezpieczeństwa informacji;
18) analiza programów i źródeł finansowania pod kątem oceny uwarunkowań związanych z możliwością realizacji przez gminę przedsięwzięć ze środków Unii Europejskie i innych środków zewnętrznych;
19) monitorowanie ustawodawstwa w zakresie warunków i kryteriów pozyskiwania funduszy europejskich;
20) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów ze środków funduszy europejskich i innych środków zewnętrznych;
21) współpraca z merytorycznymi pracownikami urzędu przy sporządzaniu wniosków o płatność;
22) upowszechnianie informacji o projektach współfinansowanych ze środków funduszy europejskich i innych środków zewnętrznych realizowanych przez gminę;
23) wprowadzanie dokumentów z postepowań przetargowych do Portalu Zamówień Publicznych;
24) wprowadzanie uchwał rady gminy i zarządzeń wójta do edytora aktów prawnych;
25) wysyłanie do publikacji w dzienniku urzędowym aktów prawa miejscowego oraz innych uchwał i dokumentów podlegających publikacji.
§ 27.
Do zadań stanowiska pracy ds. oświaty, kultury i spraw społecznych należy szczególności:
W zakresie oświaty:
1) przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie prawa oświatowego, w tym dokonywanie wymaganych uzgodnień;
2) inicjowanie tworzenia, przekształcania, likwidacji publicznych przedszkoli i szkół podstawowych;
3) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli;
4) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konkursów na stanowiska dyrektorów szkół;
5) przygotowywanie wniosków dotyczących przyznawania nagród dyrektorom nauczycielom szkół podstawowych;
6) wykonywanie zadań w zakresie pomocy zdrowotnej nauczycieli;
7) koordynacja zadań w zakresie oświaty, finansowanych lub współfinansowanych ze środków budżetowych i środków zewnętrznych;
8) przygotowanie wniosków i rozliczanie zakupów podręczników i ćwiczeń dla uczniów szkół podstawowych;
9) podejmowanie działań w zakresie organizacji bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu lub zwrotu kosztów przejazdu środkami komunikacji publicznej dla dzieci szkolnych;
10) wydawanie zezwoleń i prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na założenie szkoły lub placówki publicznej;
11) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji szkołom publicznym prowadzonym przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego;
12) współpraca z innymi samorządami w zakresie rozliczania kosztów pobytu dzieci w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych;
13) nadzór w zakresie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej placówek oświatowych do celów naliczania subwencji i dotacji;
14) prowadzenie spraw związanych z opieką nad dziećmi w wieku do 3 lat;
15) współpraca z kuratorium oświaty;
16) prowadzenie spraw związanych z systemem informacji oświatowej;
17) nadzór nad pracownikiem zatrudnionym na stanowisku - kierowca autobusu.
W zakresie kultury:
1) inspirowanie i wspieranie działań mających na celu rozpowszechnianie wszelkich przedsięwzięć kulturalnych na terenie gminy;
2) prowadzenie działalności propagujących kulturę fizyczną w gminie;
3) opracowywanie programów, rocznych planów działalności podstawowej obejmujących kalendarz imprez kulturalnych, organizatorów i źródła finansowania;
4) prowadzenie kroniki wydarzeń kulturalnych gminy;
5) pomoc programowa i organizacyjna w zakresie organizowanych imprez kulturalnych i sportowo – rekreacyjnych na terenie gminy;
6) współpraca ze stowarzyszeniami, twórcami, zespołami amatorskimi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na terenie gminy;
7) ścisła współpraca z opiekunami świetlic wiejskich w zakresie realizacji wszelkich przedsięwzięć kulturalnych na terenie gminy;
8) współpraca z placówkami oświatowymi z terenu gminy wobec ich działań na rzecz rozwoju kultury fizycznej i sportu;
9) opracowywanie wniosków o dofinansowanie projektów z zakresu kultury, kultury fizycznej i promocji gminy;
10) prowadzenie dokumentacji dotyczącej ustanowienia wyróżnienia „Zasłużony dla Gminy Kamień”;
11) prowadzenie spraw z zakresu promocji gminy.
W zakresie spraw społecznych:
1) prowadzenie spraw z zakresu prac interwencyjnych, robót publicznych i prac społecznie użytecznych na terenie gminy;
2) prowadzenie spraw z zakresu zwrotu kosztów zatrudnienia przez pracodawcę pracowników młodocianych;
3) prowadzenie spraw z zakresu odbywania praktyk uczniowskich i studenckich;
4) realizacja zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w tym opracowywanie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi;
5) współdziałanie z właściwymi organami w zakresie opieki zdrowotnej świadczonej dla mieszkańców gminy przez placówki opieki zdrowotnej;
6) prowadzenie ewidencji miejsc noclegowych.
§ 28.
Do zadań stanowiska pracy ds. księgowości budżetowej - dochody należy w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji księgowej Urzędu Gminy w zakresie dochodów w elektronicznym programie FK;
2) dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z klasyfikacją budżetową;
3) sporządzanie przelewów dotyczących zobowiązań Urzędu Gminy na podstawie sprawdzonych i zatwierdzonych dowodów źródłowych, zgodnie z terminem ich płatności;
4) terminowe i rzetelne sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych w zakresie dochodów;
5) ewidencjonowanie i przekazywanie dochodów należnych budżetowi Państwa oraz innym jednostkom, a także sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie;
6) pomoc przy sporządzaniu sprawozdań kwartalnych z wykonania dochodów budżetu;
7) prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej programów realizowanych przez Urząd Gminy z udziałem środków unijnych;
8) księgowanie wpłaconych wadiów i kaucji na rachunek Depozyty.
§ 29.
Do zadań stanowiska pracy ds. księgowości budżetowej - wydatki, należy w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji księgowej w zbiorze wydatków budżetowych;
2) bieżące księgowanie wydatków na kontach analitycznych i uzgadnianie z zapisami - księga główna;
3) sporządzanie sprawozdań z wydatków budżetowych oraz informacji opisowych;
4) sporządzanie list plac dla pracowników Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i Gminnej Biblioteki Publicznej;
5) sporządzanie wymaganych przepisami prawa sprawozdań dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników;
6) wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu do celów emerytalno-rentowych i naliczania kapitału początkowego (Rp -7);
7) naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnej Biblioteki Publicznej oraz osób, z którymi zawarto umowy - zlecenia lub o dzieło, sporządzanie rozliczeń i sprawozdań;
8) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników i osób, z którymi zwarto umowy – zlecenia lub o dzieło, w tym:
a) zgłaszanie do ubezpieczenia, b) ustalanie obowiązku ubezpieczenia, c) wymiar i rozliczanie składek,
d) sporządzanie dokumentacji ubezpieczeniowej,
e) sporządzanie innych deklaracji jako podatnika składek;
9) sporządzanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundacje wynagrodzeń i składek ZUS pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych oraz rozliczanie refundacji:
10) prowadzenie ewidencji, sporządzanie deklaracji i rozliczanie podatku VAT;
11) sporządzanie deklaracji i rozliczeń składek na PFRON;
12) rozliczanie zaliczek i delegacji pracowniczych;
13) rozliczanie kart drogowych i zużytego paliwa służbowego samochodu osobowego;
14) prowadzenie dokumentacji oraz dokonywanie rozliczeń świadczeń z zakresu Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej;
15) prowadzenie dokumentacji oraz dokonywanie rozliczeń w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych;
16) zastępstwo Skarbnika Gminy podczas jego nieobecności.
§ 30.
Do zadań stanowiska pracy ds. wymiaru podatków należy w szczególności:
1) prowadzenie i aktualizacja wszelkiej dokumentacji podatkowej związanej z wymiarem podatków od osób fizycznych;
2) dokonywanie wymiaru podatków: rolnego, leśnego i od nieruchomości;
3) przygotowywanie decyzji dotyczących zastosowania ulg, zwolnień i umorzeń;
4) prowadzenie ewidencji udzielonych ulg, zwolnień i umorzeń podatków osobom fizycznym;
5) przygotowywanie materiałów dowodowych w przypadku odwołań od wymiaru podatków i przekazywanie ich właściwym instancjom;
6) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i innych o podobnym charakterze;
7) przenoszenie odpowiedzialności za powstałe zobowiązania podatkowe na osoby trzecie i załatwianie wszelkich spraw dotyczących tego zagadnienia;
8) przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców, osób prawnych oraz osób fizycznych w celu ustalenia prawidłowości zastosowanego wymiaru podatków;
9) sporządzanie informacji i sprawozdań dotyczących realizacji dochodów budżetu z tytułu podatków;
10) prognozowanie dochodów budżetu z tytułu podatków niezbędnych do opracowywania budżetu gminy;
11) prowadzenie spraw związanych z realizacją przepisów ustawy o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie;
12) wyliczanie skutków obniżenia górnych stawek podatkowych w podatku: rolnym, leśnym i od nieruchomości od osób fizycznych obliczonych za dany okres sprawozdawczy oraz wykazywanie ich w sprawozdaniu RB-27 S;
13) wydawanie decyzji w sprawie umorzeń w zapłacie podatków po przeprowadzeniu wnikliwego postępowania wyjaśniającego, mającego na celu ustalenie czy zachodzą przesłanki do uwzględnienia wniosku, w tym ważny interes podatnika lub interes publiczny;
14) wzywanie podatnika do uzupełnienia podania o udzielenie ulgi ustawowej w podatku rolnym, w sytuacji kiedy podatnik nie precyzuje czy wnioskowana ulga stanowi pomoc publiczną;
15) terminowe sporządzanie danych do sprawozdania SP-1 w zakresie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości;
16) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznej w zakresie powierzonych obowiązków.
§ 31.
Do zadań stanowiska pracy ds. księgowości podatkowej i opłat lokalnych należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości podatkowej w zakresie podatków i opłat lokalnych dla, których organem podatkowym jest Wójt Gminy;
2) prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem opłat lokalnych;
3) kontrola poprawności deklaracji składanych przez osoby prawne na podatek rolny, leśny i od nieruchomości oraz bieżąca kontrola wpłat należności podatków osób prawnych;
4) przeprowadzanie postepowań podatkowych w podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości od osób prawnych oraz w podatku od środków transportowych;
5) kontrola finansowa i rzeczowa sołtysów i inkasentów w zakresie pobierania podatków i opłat od ludności oraz rozliczanie z kwitariuszy K-103;
6) naliczanie należności i sporządzanie list płac dla sołtysów za inkaso podatków i innych opłat;
7) bieżące księgowanie wpłat z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz analiza zaległości i nadpłat;
8) podejmowanie wszelkich działań mających na celu likwidację istniejących zaległości podatkowych – windykacja należności podatkowych w tym prowadzenie postępowania zabezpieczającego, tj. wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych oraz sporządzanie wniosków o dokonanie wpisu hipotecznego;
9) przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców, osób prawnych oraz osób fizycznych w celu ustalenia prawidłowości zastosowanego wymiaru podatków i opłat lokalnych;
10) realizacja dochodów z tytułu podatku od środków transportu wraz z prowadzeniem kartotek analitycznych dla poszczególnych płatników, oraz podejmowanie działań mających na celu likwidację istniejących zaległości i nie dopuszczanie do ich powstania;
11) prowadzenie na bieżąco księgi druków ścisłego zarachowania;
12) realizacja zadań wynikających z ustawy o dopuszczalności udzielania pomocy publicznej dla przedsiębiorców;
13) wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości;
14) sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej przedsiębiorcom - o zaległych należnościach przedsiębiorców z tytułu świadczeń na rzecz sektora finansów publicznych oraz sporządzanie danych do sprawozdania Rb – 27S;
15) wyliczanie skutków obniżenia górnych stawek podatkowych w podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości od osób prawnych oraz podatku od środków transportowych, obliczonych za dany okres sprawozdawczy oraz wykazywanie ich w sprawozdaniu Rb-27 S.
§ 32.
Do zadań stanowiska pracy ds. wymiaru i windykacji opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, nieczystości ciekłe oraz gospodarki lokalowej należy w szczególności:
1) stała aktualizacja bazy danych rejestru gminnego wszystkich właścicieli nieruchomości objętych systemem gospodarki odpadami;
2) przygotowywanie uchwał w sprawie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla poszczególnych podatników;
3) przyjmowanie i weryfikacja deklaracji oraz ewidencja na kontach poszczególnych podatników;
4) prowadzenie na poszczególnych kontach podatników prawidłowej ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu opłat;
5) bieżące księgowanie wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i odprowadzane ścieki oraz analiza nadpłat i zaległości;
6) wydawanie z Urzędu decyzji określających wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
7) prowadzenie korespondencji telefonicznej, mailowej i pocztowej z podatnikami;
8) sprawdzanie terminowości zwrotu deklaracji oraz wpłat należności przez podatników;
9) terminowe podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych takich jak upomnienia, tytuły wykonawcze oraz sporządzenie wniosków o wpis hipoteczny do księgi wieczystej;
10) prowadzenie rozliczeń odbiorców usług kanalizacyjnych;
11) prowadzenie postępowań podatkowych na podstawie Ordynacji podatkowej;
12) windykacja należności cywilno prawnych zaległości z tytułu opłat za odprowadzane ścieki oraz czynsze najmu lokali mieszkalnych i użytkowych;
13) przygotowywanie sprawozdań dla księgowości budżetowej oraz dla potrzeb gospodarki odpadami i ściekami w Urzędzie Gminy;
14) ustalanie na podstawie ewidencji księgowej danych potrzebnych do wydawania zaświadczeń o niezaleganiu w opłatach lub stwierdzających stan zaległości;
15) opracowywanie projektu uchwały w sprawie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy oraz uchwały w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Kamień i realizacja jej postanowień;
16) przygotowanie umów nawiązywania i rozwiązywania stosunku najmu lokali użytkowych i mieszkalnych;
17) prowadzenie ewidencji zawartych umów najmu;
18) wnioskowanie o ustalenie stawek czynszu najmu dla lokali użytkowych i mieszkalnych;
19) wymierzanie opłat czynszowych, przygotowywanie zmian umów;
20) windykacja należności wynikających z zawartych umów najmu;
21) prowadzenie spraw wynikających z przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego;
22) rozlicznie inkasentów, naliczanie prowizji od zainkasowanych wpłat;
23) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz ordynacji podatkowej;
§ 33.
Do zadań stanowiska pracy ds. płac oświatowych i ochrony informacji niejawnych należy w szczególności:
1. W zakresie płac oświatowych:
