Z a r z ą d z e n i e Nr 8/2021 Kierownika Centrum Usług Wspólnych w Gminie Jerzmanowice - Przeginia z dnia 1 kwietnia 2021 r.

(1)

Z a r z ą d z e n i e Nr 8/2021 Kierownika

Centrum Usług Wspólnych w Gminie Jerzmanowice - Przeginia z dnia 1 kwietnia 2021 r.

w sprawie regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Centrum Usług Wspólnych w Gminie Jerzmanowice - Przeginia

Na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.

Dz. U. z 2019 r., poz. 1282 ze zm.)

zarządza się, co następuje:

§ 1

Ustala się regulamin naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Centrum Usług Wspólnych w Gminie Jerzmanowice - Przeginia w brzmieniu załącznika nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

(2)

(3)

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8/2021 Kierownika Centrum Usług Wspólnych Gminy Jerzmanowice - Przeginia z dnia 01.04.2021 r.

REGULAMIN NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

w Centrum Usług Wspólnych Gminy Jerzmanowice - Przeginia

Rozdział 1 Przepisy ogólne

§ 1

Regulamin określa organizację i tryb przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, w Centrum Usług Wspólnych Gminy Jerzmanowice – Przeginia.

§ 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

1) Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.

2) Kierowniku – należy przez to rozumieć Kierownika Centrum Usług Wspólnych Gminy Jerzmanowice – Przeginia;

3) Biuletynie – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Centrum Usług Wspólnych Gminy Jerzmanowice – Przeginia;

4) wolnym stanowisku urzędniczym – należy przez to rozumieć wole stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze;

5) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Rozdział 2 Nabór kandydatów

§ 3

1. W przypadku powstania konieczności zatrudnienia nowego pracownika w Centrum Usług Wspólnych Gminy Jerzmanowice – Przeginia na wolne stanowisko urzędnicze, Kierownik organizuje nabór kandydatów na to stanowisko.

2. Pracownik ds. kadrowych zobligowany jest do przygotowania i przedłożenia do akceptacji Kierownikowi opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy oraz innych dokumentów związanych z naborem kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

3. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 2 zawiera:

1) dokładne określenie zadań wykonywanych na stanowisku;

(4)

2) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują;

3) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań;

4) określenie odpowiedzialności;

5) warunki pracy na stanowisku;

6) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.

4.Wzór opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

5. Wzór opisu stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 4 nie ma zastosowania w przypadku, jeżeli przepis prawa reguluje inny wzór dokumentu definiującego stanowisko pracy.

§ 4

1. Zarządzenie Kierownika w sprawie ogłoszenia naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze powoduje rozpoczęcie procedury tego naboru.

2. Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami ustawy.

3. Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Centrum Usług Wspólnych Gminy Jerzmanowice –

Przeginia.

4. Etapy naboru:

1) ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze;

2) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych;

3) wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych;

4) selekcja końcowa kandydatów – rozmowa kwalifikacyjna;

5) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze;

6) podjęcie decyzji o zatrudnieniu;

7) ogłoszenie wyników naboru.

5. Na każdym etapie naboru Kierownik może unieważnić nabór bez podania przyczyny unieważnienia.

§ 5

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko zwane dalej „ogłoszeniem o naborze” umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Centrum Usług Wspólnych Gminy Jerzmanowice – Przeginia.

2. Możliwe jest umieszczenie ogłoszenia o naborze dodatkowo w innych miejscach, m.in.:

1) prasie;

2) urzędach pracy.

3. Ogłoszenie o naborze będzie upowszechniane przez okres co najmniej 10 dni od dnia opublikowania go w Biuletynie.

(5)

4. Wzór ogłoszenia o naborze stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.

§ 6

1. W celu przeprowadzenia naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze Kierownik powołuje komisję rekrutacyjną.

2. W skład komisji rekrutacyjnej mogą wchodzić:

1) pracownik ds. kadrowych jako sekretarz komisji;

2) inne osoby wyznaczone do pracy w komisji przez Kierownika .

3. Komisja rekrutacyjna działa do czasu zakończenia procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

§ 7

1. Od dnia opublikowania ogłoszenia o naborze w Biuletynie następuje

przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Centrum Usług Wspólnych Gminy Jerzmanowice – Przeginia .

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się w szczególności:

1) list motywacyjny;

2) życiorys – curriculum vitae;

3) kserokopie świadectw pracy;

4) kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie;

5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;

6) oryginał kwestionariusza osobowego;

7) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

8) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;

9) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego (w przypadku, gdy o stanowisko mogą ubiegać się tylko obywatele polscy);

10) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo o posiadaniu obywatelstwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na

podstawie umowy międzynarodowej lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku, gdy o stanowisko poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów

międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

11) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,

12) kandydat zamierzający skorzystać z upewnienia zawartego w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentów potwierdzających

niepełnosprawność.

3. Kserokopie dokumentów, o których mowa w ust. 2 muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata.

(6)

4. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w Centrum Usług Wspólnych Gminy Jerzmanowice – Przeginia mogą być przyjmowane tylko po opublikowaniu ogłoszenia o naborze w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem.

5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem o naborze.

§ 8

1. Analizy dokumentów aplikacyjnych dokonuje komisja rekrutacyjna.

2. Prace komisji rekrutacyjnej są prowadzone, jeżeli uczestniczy w nich co najmniej 2/3 jej członków.

3. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję rekrutacyjną z aplikacjami złożonymi przez kandydatów.

4. Celem analizy dokumentów aplikacyjnych jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze.

5. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.

6. Złożenie aplikacji spełniającej wymogi zawarte w ogłoszeniu o naborze tylko przez jednego kandydata nie jest przeszkodą do przeprowadzenia przez komisję postępowania rekrutacyjnego.

§ 9

1. Selekcję końcową kandydatów przeprowadza się poprzez rozmowę kwalifikacyjną.

2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.

3. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać w szczególności:

1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków;

2) posiadaną wiedzę na temat pracy w Centrum Usług Wspólnych pisemnej lub elektronicznej;

3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata;

4) cele zawodowe kandydata.

4. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna.

5. O czasie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci są informowani nie później niż na 3 dni przed dniem ich rozpoczęcia.

6. Katalog kryteriów stosowanych przez komisję rekrutacyjną w postępowaniu rekrutacyjnym ustala każdorazowo Kierownik w zarządzeniu w sprawie ogłoszenia naboru

kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

(7)

7. Komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 15.

8. Liczba punktów uzyskanych przez kandydata od komisji rekrutacyjnej stanowi wynik postępowania uzyskany przez tego kandydata.

§ 10

1. Komisja rekrutacyjna wyłania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania

dodatkowe, ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się przepis art. 13a ust. 2 ustawy.

2. W celu wyłonienia kandydatów, o których mowa w ust. 1 komisja rekrutacyjna może przeprowadzić powtórną turę rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, którzy uzyskali taki sam wynik postępowania rekrutacyjnego, w oparciu o dodatkowe kryteria.

§ 11

1. Z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze sekretarz komisji rekrutacyjnej sporządza protokół.

2. Wzór protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.

§ 12

1. Informację o wyniku naboru upowszechnia pracownik ds. kadrowych zgodnie z art. 15 ustawy.

2. Wzór informacji o wyniku naboru stanowi załącznik nr 4 i 4a do regulaminu.

Rozdział 3 Przepisy końcowe

§ 13

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy.

(8)

Załączniki do regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Centrum Usług Wspólnych Gminy

Jerzmanowice - Przeginia

załącznik nr 1

WZÓR

FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY W ………..

A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA

1.Stanowisko

………...

B. WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM

NIEZBĘDNE 1.Wykształcenie

………...

2. Uprawnienia

………..

3. Doświadczenie zawodowe

………..

4. Predyspozycje osobowościowe

………..

5. Umiejętności zawodowe

………..

DODATKOWE 1. Wykształcenie

………...

2. Uprawnienia

………..

3. Doświadczenie zawodowe

………..

4. Predyspozycje osobowościowe

………..

5. Umiejętności zawodowe

………..

C. ZASADY WSPÓŁZALEŻNOŚCI SŁUŻBOWEJ 1.Bezpośredni przełożony

………..

2. Przełożony wyższego stopnia

………..

(9)

D. ZASADY ZASTĘPSTWA NA STANOWISKU 1. Osoba na stanowisku zastępuje (nazwa stanowiska)

………..

2. Osoba na stanowisku jest zastępowana przez (nazwa stanowiska)

………...

E. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

………

F. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA

……….

G. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU

...

H. INFORMACJE DODATKOWE

………

(10)

załącznik nr 2

WZÓR

KIEROWNIK …………

OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA WOLNE

STANOWISKO URZĘDNICZE/KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE*

w …...

( nazwa i adres jednostki)

……….

(określenie stanowiska ) 1. Wymagania niezbędne:

a)………, b)………, ………

2. Wymagania dodatkowe:

a)………., b)………., ……….

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

a)………., b)………., ……….

4. Warunki pracy:

...

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia:

...

6. Wymagane dokumenty:

a)życiorys (CV), b)list motywacyjny,

c)dokumenty poświadczające wykształcenie (świadectwa, dyplomy), d)oryginał kwestionariusza osobowego,

(11)

e)kserokopie świadectw pracy,

f)inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),

g)oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

h)oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

i)oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,**

j)oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo o posiadaniu obywatelstwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na

podstawie umowy międzynarodowej lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,***

k)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru,

l)kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy osób zamierzających skorzystać z uprawnienia zawartego w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych).

Kserokopie dokumentów aplikacyjnych muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem lub w formie papierowej osobiście w siedzibie Centrum Usług Wspólnych, ul. Rajska 22 lub pocztą na adres CUW z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko

………. w terminie do dnia ………... 2021 r.

Decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (https://bip.malopolska.pl/cuwjerzmanowiceprzeginia) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Centrum Usług Wspólnych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 30.08.2019r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r., poz.1781), ustawą z dn. 21.11.2008 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019, poz. 1282) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1) innych niż wymagane przepisami prawa przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ……….. w Centrum Usług Wspólnych Gminy Jerzmanowice-Przeginia”

Jerzmanowice, …... …...

(data) (podpis Kierownika CUW)

* niewłaściwe skreślić lub pominąć

** wymagane w przypadku, gdy o stanowisko mogą ubiegać się tylko obywatele polscy,

*** wymagane w przypadku, gdy o stanowisko poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium m Rzeczypospolitej Polskiej

(12)

Załączniki do regulaminu naboru kandydatów

na wolne stanowiska urzędnicze w Centrum Usług Wspólnych Gminy

załącznik nr 3

PROTOKÓŁ

Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW

NA WOLNE

STANOWISKO URZĘDNICZE/KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE*

w …...

(nazwa jednostki)

……….

(określenie stanowiska )

W …... przeprowadzono otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na (nazwa jednostki)

stanowisko …...

(określenie stanowiska)

1. Nabór przeprowadziła komisja w składzie:

1. ………..

2. ………..

.. ……….

2. Liczba kandydatów : …...

3. Liczba nadesłanych ofert na stanowisko: …..., w tym liczba ofert spełniających wymagania formalne …... .

4. Najlepsi kandydaci, spełniający wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniający wymagania dodatkowe:

Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania

1.

2.

3.

4.

5.

………

………..

……….

Kandydaci niepełnosprawni:** ...

...

5. Zastosowano następujące metody i techniki naboru (wyjaśnić jakie):

(13)

………

6. Uzasadnienie dokonanego wyboru:

………

7. Załączniki do protokołu:

a) kopia ogłoszenia o naborze,

b) kopie dokumentów aplikacyjnych ….. kandydatów, c) wyniki rozmowy kwalifikacyjnej.

Protokół sporządził:

……… ….

(data, imię i nazwisko pracownika)

Podpisy członków Komisji:

…...

( data)

Zatwierdził:

…...

(data i podpis KIEROWNIKA)

** kandydatów niepełnosprawnych wskazuje się w przypadku, gdy do przeprowadzonego naboru stosuje się przepis art. 13a ust. 2 ustawy

(14)

załącznik nr 4

WZÓR

INFORMACJA O WYNIKU NABORU KANDYDATÓW

NA WOLNE

STANOWISKO URZĘDNICZE/KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE*

w ………...

(nazwa i adres jednostki)

………..

Kierownik …… informuje, że w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze/kierownicze stanowisko urzędnicze*

w …...do zatrudnienia na stanowisko …... wybrany/a (nazwa jednostki) (określenie stanowiska)

został/a Pan/i……….. zamieszkały/a w ………

(imię i nazwisko) (miejsce zamieszkania)

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

………

(data) (podpis kierownika lub osoby upoważnionej)

(15)

załącznik nr 4a

WZÓR

INFORMACJA O WYNIKU NABORU KANDYDATÓW

NA WOLNE

STANOWISKO URZĘDNICZE/KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE*

w ………...

(nazwa i adres jednostki)

………..

Kierownik …….. informuje, że otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze/kierownicze stanowisko urzędnicze*

... ... w …... nie został rozstrzygnięty.

(określenie stanowiska) (nazwa jednostki)

Uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru:

………

Jerzmanowice,..…... …...

(data) (podpis kierownika lub osoby upoważnionej)