Załącznik nr 1 do SIWZ Znak sprawy KPB-V.273.50.2020
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
Dostawa biometrycznych czytników dokumentów z funkcją rozpoznawania autentyczności oraz urządzenia do kontroli autentyczności dokumentów wraz z bazą danych wzorów
dokumentów.
SPIS TREŚCI 1. Przedmiot zamówienia.
2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia.
3. Lokalizacja dostaw i wykaz miejsc użytkowania sprzętu.
4. Wymagania gwarancyjne.
5. Procedura odbioru sprzętu.
1.1 Ogólne zasady odbioru sprzętu.
1.2 Procedura odbioru dostawy.
6. Wzory formularzy.
7.1. Protokół odbioru dostawy.
7.2. Protokół rozbieżności.
1 . Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych biometrycznych czytników dokumentów z funkcją rozpoznawania autentyczności oraz urządzenia do kontroli autentyczności dokumentów wraz z bazą danych wzorów dokumentów, spełniających poniższe wymagania opisane w rozdziale 3 wraz z akcesoriami w ilościach:
Biometryczne czytniki dokumentów z funkcją rozpoznawania autentyczności – 8 kompletów.
Urządzenie do kontroli autentyczności dokumentów wraz z bazą danych – 1 komplet 2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia
I. Biometryczne czytniki dokumentów z funkcją rozpoznawania autentyczności:
A. Wymagania funkcjonalne:
1. Urządzenie musi być przeznaczone i umożliwiać pełen odczyt z dokumentów podróżnych do odczytu maszynowego ( MRD- Machine Readable Travel Documents),
2. Urządzenie musi zawierać czytnik OCR oraz moduł RFID zintegrowany wewnętrznie i zewnętrznie w spójną całość.
3. Urządzenie musi dysponować minimum 3 rodzajami światła skanującego dokument tj. pismo widzialne (Visible), podczerwień ( Infrared), ultrafiolet (UV).
4. Urządzenie musi realizować funkcję czytnika e-dokumentów tj. pozwalać na odczyt OCR ze strefy MRZ w dokumencie oraz odczyt danych biometrycznych z e- dokumentów uprawniających do przekraczania granicy państwowej, pozwolić na zweryfikowania zabezpieczeń stosowanych w e-dokumentach tj. przeprowadzenie procedur: PassiveAuthentication, ActiveAuthentication, Basic Access Control, Extended Access Control.
5. Urządzenie musi być wolnostojące, pełnostronicowe ( tzw. Full Page Reader).
6. Urządzenie musi umożliwiać odczyt obszaru MRZ oraz e-danych z dokumentów w jednym cyklu (operacji) odczytu tj. wykrycie dokumentu, skanowanie, odczyt z biometrii – muszą następować automatycznie.
7. Urządzenie musi sygnalizować stan w jakim się znajduje, tj. wymagane jest posiadanie optycznej sygnalizacji stanu pracy.
8. Urządzenie musi być wyposażone w wyłącznik główny.
9. Urządzenie musi być zasilane za pomocą zasilacza sieciowego o parametrach 100- 240VAC (+/-10%), 50/60 Hz. Nie dopuszcza się urządzenia zasilanego tylko przez port USB 2.0.
B. Parametry techniczne:
1. Urządzenie musi posiadać interfejs komunikacyjny w standardzie USB 2.0.
2. Moduł skanujący OCR przystosowany do odczytu strefy MRZ z dokumentów czytanych maszynowo zgodnie z dokumentami wydanymi przez Organizację Międzynarodowego Lotnictwa Cywilnego ( ICAO) w bliskiej podczerwieni ICAO 9303 (części 1-4), tj. Paszport (MRP) 2X44 znaki, Wiza (MRV) 2X44 znaki i 2X36 znaków, Narodowa identyfikacja ( NID) – 2X36 znaków i 3X30 znaków.
3. Element skanujący nieruchomy, pracujący na zasadzie skanowania nieruchomego dokumentu w minimum trzech następujących rodzajach światła ( pasmo widzialne), Infrared (IR, podczerwień), UV (ultrafiolet).
4. Zakresy podświetlania:
a) w bliskiej podczerwieni (IR) B900, zakres widmowy 880 nm (+/- 5%), b) w świetle białym (pasmo widzialne), zakres widmowy 430-700 nm, c) Promieniowanie ultrafioletowe (UV), zakres widmowy 365 nm.
5. Rozdzielczość nie mniejsza niż 400 dpi.
6. Powierzchnia skanowania nie mniejsza niż 125 mm X 88 mm.
7. Szybka skanera pokrywa specjalną powłoką zapobiegającą zarysowaniu o wysokich właściwościach zabezpieczających typu Corning Gorilla Glass 3.
8. Urządzenie musi być wyposażone w technologię wspomagającą skanowanie dokumentów laminowanych, która pozwala na wyeliminowania odblasków i refleksów powodowanych przez laminat.
9. Czytnik RFID musi umożliwiać zbliżeniowy odczyt danych biometrycznych w e-dokumentach zgodnie z normami ISO 14443A/B (13,56 MHz) oraz standardami
ICAO.
10. Czytnik RFiD pozwalający na odczyt grup danych zawartych w e-dokumentach zgodnie z dokumentem ICAO, załącznik 9303, LDS 1.7.
C. Oprogramowanie:
1. Czytniki e-dokumentów muszą współpracować z systemami operacyjnymi Windows 10 (32 lub 64 bity).
2. Czytnik musi mieć możliwość sprawdzania autentyczności podczas przeprowadzania
skanowania dokumentów.
3. Urządzenie musi posiadać oprogramowanie demonstracyjne na odczyt danych biometrycznych w zakresie odczytu danych I i II cechy biometrycznej tj. grup DG1, DG2, DG 3 oraz pozwalające na zweryfikowanie zabezpieczeń i procedur: Basic Access Control, PassiveAuthentication, Active Authentication, Extended Access Control.
D. Inne wymagania:
1. Wraz z urządzeniem należy dostarczyć kompletne okablowanie komunikacyjne oraz sieciowe.
2. Wymiary urządzenia: 220 x 150 mm ( +/- 6 mm). Wysokość: 145 mm ( +/- 3 mm) 3. Urządzenie musi posiadać oznakowanie CE.
4. Gwarancja na urządzenie minimum 2 lata.
II. Urządzenie do szczegółowego badania autentyczności dokumentów wraz z bazą danych wzorów dokumentów.
1. Kolorowa kamera o rozdzielczości min. Full HD 1920 x 1080, zakresie spektralnym 350 nm – 1000 nm.
2. Urządzenie musi być wyposażone we wbudowany czytnik kart SD umożliwiający zapis uzyskanych zdjęć w urządzeniu bezpośrednio na karcie SD.
3. Funkcja optyczny zoom min. 20x z napędem silnikowym, powiększenie do 75x na monitorze, pole widzenia w zależności od powiększenia nie gorsze niż 140 x 80 mm (16:9) lub 130 x 98 mm (4:3).
4. Automatyczne lub ręczne ustawienie ostrości, automatyczne lub ręczne ustawienie wzmocnienia oraz ekspozycji, kontrola jasności obrazu.
5. Minimum 5 programowalnych sekwencji postępowania algorytmów testowych.
6. Urządzenie musi posiadać osobne wejście na wideo DVI umożliwiające wyświetlenie obrazu na zewnętrznym monitorze bez konieczności podłączania komputera w celu szybkiego sprawdzenia.
7. Wyjście USB 2.0 do przesyłania obrazu oraz kontroli urządzeniem z poziomu komputera PC.
8. Oświetlenie UV 365/313/254 nm, światło przechodzące, światło IR/białe, światło białe boczne, światło retrorefleksyjne LED, oświetlenie do analizy zabezpieczeń antystokesowskich, światło wielokątowe LED do analizy hologramów i kinegramów, realizowane przez:
- Światło UV 365 nm, 2x9 W;
- Światło UV 254 i 313 nm, każde po 2x4W, z wbudowanym systemem bezpieczeństwa;
do analizy zabezpieczeń w świetle UV o krótkiej i średniej długości fali;
- Luminescencja IR z systemem kondensorowym, 50W;
- Światło IR, światło białe 2 x 20 W;
- Światło boczne/ przechodzące białe;
- Światło retrorefleksyjne, LED;
- Światło IR 740 – 1100 nm do analizy zabezpieczeń atystokesowskich;
- Moduł światło wielokątowego LED na potrzeby analizy znaków OVD, kinegramów i hologramów;
9. Wszystkie elementy urządzenia muszą być zintegrowane w jednej obudowie, przy czym musi się ona charakteryzować estetycznym wyglądem i być wykonana z materiału skutecznie zabezpieczającego optykę i elektronikę przed uszkodzeniem w przypadku wstrząsu i uderzenia innym przedmiotem. Nie dopuszcza się zewnętrznych modułów takich jak moduły antystokesowskie lub inne, gdyż urządzenie z jego funkcjami
(z wyjątkiem komputera) musi stanowić 1 całość.
10. Zmotoryzowane filtry blokujące kamery min. 610/665/715/780/850 i neutralny 420- 1100 nm.
11. Uchylna klapa przednia urządzenia,
12. Urządzenie musi posiadać przyciski kontrolne umożliwiające sterowanie urządzeniem.
13. Oprogramowanie do urządzenia do badań autentyczności dokumentów w języku polskim, umożliwiające kontrolę i analizę dokumentu w wielu aspektach łącznie z wykonywaniem pomiarów badanego fragmentu, nanoszeniem notatek, porównywaniem i innymi funkcjami.
14. Monitor o przekątnej obrazu minimum 24”, ze złączem DVI i rozdzielczości min. Full HD.
15. Wymiary urządzenia: 260x360x365 cm.
16. Ciężar urządzenia : 14 kg.
17. Pobór mocy przez urządzenie : maks. 60W.
18. Komputer wraz z systemem operacyjnym Windows 10 umożliwiający pełne sterowania oraz prawidłowo współpracujący z oprogramowaniem dostarczonym wraz z urządzeniem.
19. Gwarancja z aktualizacją - 2 lata.
3. Lokalizacja dostaw i wykaz miejsc użytkowania sprzętu.
Miejsce dostawy:
Zamawiający wymaga dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Placówki Straży Granicznej w Lodzi, ul. Gen. S. Maczka 35, 90-001 Łódź.
4. Wymagania gwarancyjne.
1. Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenia objęte były gwarancją przez okres minimum 24 miesięcy począwszy od daty podpisania Protokołu odbioru dostawy.
2. W ramach ustalonego w Umowie wynagrodzenia, Zamawiający wymaga, aby serwis dostarczonych urządzeń był realizowany przez Producenta oferowanych urządzeń lub autoryzowanego partnera serwisowego Producenta urządzeń.
3. Gwarancja obejmuje co najmniej:
a. wady materiałowe i konstrukcyjne, a także niespełnienie deklarowanych przez producenta parametrów i/lub funkcji użytkowych;
b. naprawę wykrytych uszkodzeń, w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe;
c. usuwanie wykrytych usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu urządzeń;
4. Pisemne Powiadomienie Wykonawcy o usterce urządzenia/oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu umowy będzie zgłaszane elektronicznie.
5. Zamawiający ma prawo wysyłać powiadomienia o usterce przez całą dobę, przez 7 dni w tygodniu, przez cały rok.
6. Pisemny Raport z naprawy będzie podpisywany po każdej naprawie gwarancyjnej.
7. Stosowne dane kontaktowe do obsługi serwisowej (email, tef. kontaktowy) zostaną przekazane osobom odpowiedzialnym za realizację umowy. O każdej zmianie adresu poczty elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej.
8. Wykonawca jest zobowiązany do odebrania uszkodzonych urządzeń z miejsc użytkowania sprzętu i do dostarczenia naprawionych/wymienianych urządzeń do miejsc instalacji
urządzeń na własny koszt i ryzyko. Wykonawca pokrywa także koszty transportu elementów Infrastruktury oraz koszty dojazdu serwisu w przypadku konieczności wymiany lub naprawy w miejscu użytkowania,
9. Czas naprawy nie może być dłuższy niż 7 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy o usterce, Za dzień wykonania naprawy gwarancyjnej Zamawiający uzna dzień podpisania
przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy Raportu z naprawy, o którym mowa w pkt 6,
10. W przypadku niedotrzymania terminu naprawy gwarancyjnej, o którym mowa w pkt. 9 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w naprawie gwarancyjnej na zasadach określonych w umowie, Karę nalicza się maksymalnie za łącznie 100 dni opóźnienia w naprawie danego urządzenia.
11. W przypadku, gdy łączny czas naprawy dla jednego urządzenia (suma wszystkich czasów napraw) licząc od dnia powiadomienia Wykonawcy o konieczności dokonania naprawy (faksem, e-mailem) przekroczy 100 dni, Wykonawca dostarczy na własny koszt nowe urządzenie o parametrach co najmniej takich samych, jak urządzenie naprawiane.
12. Nowe urządzenie musi być dostarczone do Zamawiającego najpóźniej w ciągu 21 dni od upływu terminu określonego w pkt. 11,
13. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy nowego urządzenia, o którym mowa w pkt.
12 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną na zasadach określonych w Umowie.
14. Gwarancja na naprawione urządzenia zostanie przedłużona o czas naprawy.
15. W przypadku, gdy wadą objęte będą urządzenia, sprzęt teleinformatyczny posiadający nośnik pamięci(np, dysk twardy), nośnik ten zostanie wymontowany przed przekazaniem wadliwego urządzenia* sprzętu teleinformatycznego Wykonawcy do naprawy.
16. Uszkodzone i niepoprawnie działające trwałe nośniki danych (dyski, taśmy, wszelkie pamięci nieulotne) pozostają w siedzibie I własnością Zamawiającego.
5. Procedura odbioru sprzętu.
5.1 Ogólne zasady odbioru sprzętu
a) Prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą odbierane według procedur opisanych poniżej;
b) Osobami odpowiedzialnymi za podpisanie protokołu odbioru dostawy są Upoważnione osoby Zamawiającego oraz Wykonawcy wskazane w treści Umowy;
c) Dostarczone urządzenia zostaną wniesione do wskazanych obiektów Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy oraz Zamawiającego;
d) Odbiór sprzętu polega na sprawdzeniu ilości dostarczonego sprzętu, zewnętrznych oględzinach opakowań fabrycznych w celu ustalenia ich ewentualnych uszkodzeń, oraz na sprawdzeniu spełnienia wymagań Zamawiającego.
5.2 Procedura odbioru dostawy.
a) W uzgodnionym terminie Wykonawca dokona w obecności Zamawiającego sprawdzenia poprawności działania urządzeń;
b) W przypadku stwierdzenia rozbieżności w dostawie Produktów względem wymagań zawartych w treści Umowy Zamawiający sporządzi Protokół rozbieżności, w którym wpisze przyczyny odrzucenia odbioru i uzgodni z Wykonawcą nowy termin dostawy nie przekraczający terminu wskazanego w § 2 ust. 1 i 2 Umowy,
c) W przypadku stwierdzenia rozbieżności w poprawności działania dostarczonych produktów względem wymagań zawartych w treści Umowy (OPZ) Zmawiający sporządzi Protokół rozbieżności, w którym wpisze przyczyny odrzucenia odbioru
i uzgodni z Wykonawcą nowy termin dostawy nie przekraczający terminu wskazanego w § 2 ust. 1 i 2 Umowy,
d) Rezultatem zakończenia odbioru dostawy będą:
- dostarczony sprzęt;
- podpisany bez uwag Protokół odbioru dostawy.
6. Wzory formularzy
7.1
PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY Miejsce i data dokonania dostawy:
...
Data dokonania odbioru:
...
Ze strony Wykonawcy:
...
(nazwa i adres)
...
(imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy) Ze strony Zamawiającego:
...
(nazwa i adres) Komisja w składzie:
1. ...
2. ...
3 ...
Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach umowy nr... z dnia...
Nazwa
przedmiotu dostaw
Jednostka miary
Ilość Nr seryjny Uwagi
Potwierdzenie kompletności dostawy:
Tak*
Nie* zastrzeżenia:
...
...
...
Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z parametrami/funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie:
Zgodne*
Niezgodne*
-zastrzeżenia ...
-...
Świadczenia dodatkowe (jeśli były przewidziane w umowie):
Wykonane zgodnie z umową*
Nie wykonanie zgodnie z umową*
zastrzeżenia-...
...
Końcowy wynik odbioru:
Pozytywny*
Negatywny*
-zastrzeżenia ...
Podpisy:
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
5. ... ...
(Członkowie komisji Zamawiającego) (Przedstawiciel Wykonawcy)
*niewłaściwe skreślić
7.2
PROTOKÓŁ ROZBIEŻNOŚCI NR
na podstawie umowy nr...zawartej w dniu...
pomiędzy
a
………
Niniejszym stwierdza się następujące zastrzeżenia do prac realizowanych w ramach Umowy ...z dnia...
Uwagi Zamawiającego dotyczące realizacji prac:
...
...
...
...
Uwagi Wykonawcy dotyczące realizacji prac:
...
...
...
...
Zalecenie dla dalszych działań Wykonawcy. Ustalenia.
...
...
...
... ...
Zamawiający Wykonawca
lub osoba upoważniona lub osoba upoważniona
Potwierdzam zgodność kopii z dokumentem elektronicznym:
Identyfikator dokumentu 3592295.10632170.9431135 Nazwa dokumentu Załącznik nr 1 - opis przedmiotu
zamówienia..docx
Tytuł dokumentu Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia.
Data dokumentu 2020-11-10 16:37:57
Skrót dokumentu 04126F81F2AED0B809FC380D37C30A44958793 BD
Wersja dokumentu 1.4
Data podpisu 2020-11-10
Podpisane przez Mirosław Suski Dyrektor Generalny Rodzaj certyfikatu Certyfikat kwalifikowany podpisu
elektronicznego
Akceptacja
Pońska Ewa, 2020-11-10 15:05:27, wersja 1.3 (Starszy specjalista, Wydział Rolnictwa i Transportu (RT), Oddział komunikacji (RT-I)) Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Akceptacja
Pokora Bartosz, 2020-11-10 14:55:10, wersja 1.3 (p.o. Kierownika oddziału, Wydział Rolnictwa i Transportu (RT), Oddział komunikacji (RT-I)) Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Akceptacja
Bączyk Dariusz, 2020-11-10 14:45:20, wersja 1.3 (Inspektor, Biuro Kadr, Płac i Budżetu (KPB), Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień
Publicznych (KPB-V)) Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Akceptacja Ciupa Anna, 2020-11-10 14:41:08, wersja 1.3 (Dyrektor Biura, Biuro Kadr, Płac i Budżetu (KPB), Biuro Kadr, Płac i Budżetu (KPB)) Łódzki Urząd
Wojewódzki w Łodzi
Akceptacja
Jagiełło Piotr, 2020-11-10 13:26:35, wersja 1.3 (Radca prawny, Biuro Kadr, Płac i Budżetu (KPB), Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień
Publicznych (KPB-V)) Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Akceptacja
Chabior Piotr w zastępstwie za Kapusta Bogumiła, 2020-11-10 11:37:07, wersja 1.2 (Dyrektor Wydziału, Wydział Rolnictwa i
Transportu (RT), Wydział Rolnictwa i Transportu (RT)) Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Akceptacja
Jagiełło Piotr, 2020-11-09 13:45:26, wersja 1.2 (Radca prawny, Biuro Kadr, Płac i Budżetu (KPB), Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień
Publicznych (KPB-V)) Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Akceptacja
Kapusta Bogumiła, 2020-11-05 14:16:45, wersja 1.2 (Dyrektor Wydziału, Wydział Rolnictwa i Transportu (RT), Wydział Rolnictwa i Transportu (RT)) Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
EZD 3.100.1.1.7341 Data wydruku: 2020-11-10 16:47:08
Autor wydruku: Bączyk Dariusz
