Polska-Olsztyn: Usługi sprzątania budynków 2019/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

(1)

Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:306156-2019:TEXT:PL:HTML

Polska-Olsztyn: Usługi sprzątania budynków 2019/S 125-306156

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi

Legal Basis:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie pl. Konsulatu Polskiego 4

Olsztyn 10-959 Polska

Osoba do kontaktów: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie, ul. 1 Maja 10, 10-118 Olsztyn Tel.: +48 895212452

E-mail: zap_olsztyn@zus.pl Faks: +48 895350228 Kod NUTS: PL622 Adresy internetowe:

Główny adres: www.zus.pl

I.2) Informacja o zamówieniu wspólnym I.3) Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.zus.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej

Podmiot prawa publicznego I.5) Główny przedmiot działalności

Inna działalność: ubezpieczenia społeczne Sekcja II: Przedmiot

II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) Nazwa:

Wykonanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz podległych terenowych jednostkach organizacyjnych

Numer referencyjny: 230000/271/05/2019-ZAPV II.1.2) Główny kod CPV

(2)

90911200

II.1.3) Rodzaj zamówienia Usługi

II.1.4) Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz w nw. podległych terenowych jednostkach organizacyjnych, zgodnie z nw. podziałem zamówienia na części:

Część 1: usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Olsztynie; Część 2: usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału; Część 3: usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału (zgodnie z podziałem wskazanym w SIWZ).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku do SIWZ.

II.1.5) Szacunkowa całkowita wartość II.1.6) Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części II.2) Opis

II.2.1) Nazwa:

Usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Olsztynie Część nr: 1

II.2.2) Dodatkowy kod lub kody CPV 90919200

II.2.3) Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL622

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Część 1: usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Olsztynie w budynkach:

— przy pl. Konsulatu Polskiego 4 (budynek i posesja),

— przy ul. 1 Maja 10 (budynek),

— przy ul. Kołobrzeskiej 8 (budynek i posesja).

II.2.4) Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz w nw. podległych terenowych jednostkach organizacyjnych, zgodnie z nw. podziałem zamówienia na części:

Część 1: usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Olsztynie w budynkach:

— przy pl. Konsulatu Polskiego 4 (budynek i posesja),

— przy ul. 1 Maja 10 (budynek),

— przy ul. Kołobrzeskiej 8 (budynek i posesja).

II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Cena

II.2.6) Szacunkowa wartość

II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Początek: 01/10/2019

Koniec: 30/09/2022

(3)

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak Opis wznowień:

Będzie przeprowadzone nowe postępowanie o zamówienie publiczne w celu zawarcia nowej umowy po upływie terminu realizacji zamówienia.

II.2.10) Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie II.2.11) Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.12) Informacje na temat katalogów elektronicznych II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie II.2.14) Informacje dodatkowe

II.2) Opis II.2.1) Nazwa:

Usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Część nr: 2

Usługi sprzątania w TJO Oddziału tj.: I/ZUS w Bartoszycach; I/ZUS w Działdowie; I/ZUS Lidzbarku Warmińskim;

I/ZUS w Szczytnie; BT/ZUS w Nidzicy.

II.2.4) Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz w nw. podległych terenowych jednostkach organizacyjnych, zgodnie z nw. podziałem zamówienia na części:

Część 2: usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału tj.:

— Inspektorat ZUS w Bartoszycach przy ul. Bohaterów Warszawy 2a (budynek i posesja),

— Inspektorat ZUS w Działdowie przy ul. Waryńskiego 13 (budynek i posesja),

— Inspektorat ZUS w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Legionów 3 (budynek i posesja),

— Inspektorat ZUS w Szczytnie przy ul. Barczewskiego 4 (budynek i posesja),

— Biuro Terenowe ZUS w Nidzicy przy ul. Sienkiewicza 4 (budynek i posesja).

Koniec: 30/09/2022

(4)

Opcje: nie

II.2) Opis II.2.1) Nazwa:

Usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału Część nr: 3

Usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału tj.: I/ZUS w Kętrzynie; I/ZUS w Ełku; I/

ZUS w Giżycku; BT/ZUS w Piszu; BT/ZUS w Gołdapi; BT/ZUS w Węgorzewie, BT/ZUS w Mrągowie II.2.4) Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz w nw. podległych terenowych jednostkach organizacyjnych, zgodnie z nw. podziałem zamówienia na części:

Część 3: usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału tj.:

— Inspektorat ZUS w Kętrzynie przy ul. Reja 10 (budynek i posesja),

— Inspektorat ZUS w Ełku przy ul. Wojska Polskiego 73 (budynek i posesja),

— Inspektorat ZUS w Giżycku przy ul. Królowej Jadwigi 2 (lokal w budynku),

— Biuro Terenowe ZUS w Piszu przy ul. Czerniewskiego 3 lok. 10b (lokal w budynku),

— Biuro Terenowe ZUS w Gołdapi przy ul. Matejki 4 (lokal w budynku),

— Biuro Terenowe ZUS w Węgorzewie przy pl. Wolności 7 (lokal w budynku),

— Biuro Terenowe ZUS w Mrągowie przy ul. Bohaterów Warszawy 5 (budynek i posesja).

Koniec: 30/09/2022

(5)

Opcje: nie

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału

III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż:

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Dla części 1 zamówienia: 300 000,00 PLN (słownie trzysta tysięcy złotych, 00/100);

Dla części 2 zamówienia: 250 000,00 PLN (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100);

Dla części 3 zamówienia: 250 000,00 PLN (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).

III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, - w tym okresie, w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni wewnętrznej sprzątanych obiektów wynoszącej minimum:

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Dla części 1 zamówienia: 9 000,00 m²; Dla części 2 zamówienia: 4 000,00 m²; Dla części 3 zamówienia: 4 000,00 m²,

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór stanowi załącznik do SIWZ), przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

(6)

Zamawiający uzna usługę za wykonywaną, jeżeli jest ona wykonywana przez okres minimum kolejnych 12 miesięcy w sposób ciągły, w ramach jednej umowy.

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych, przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

III.1.5) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych III.2) Warunki dotyczące zamówienia

III.2.1) Informacje dotyczące określonego zawodu III.2.2) Warunki realizacji umowy:

1. Wykonawca wykona zamówienie (dla wszystkich części zamówienia 1, 2, 3) w terminie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od 1.10.2019 r. do 30.9.2022 r.

2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki związane z zatrudnianiem przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę szczegółowo zostały opisane we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.

III.2.3) Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura

IV.1) Opis

IV.1.1) Rodzaj procedury Procedura otwarta

IV.1.3) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów IV.1.4) Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu IV.1.6) Informacje na temat aukcji elektronicznej

IV.1.8) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak IV.2) Informacje administracyjne

IV.2.1) Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2019/S 064-149115

IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 23/07/2019

Czas lokalny: 10:00

IV.2.3) Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom IV.2.4) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert) IV.2.7) Warunki otwarcia ofert

Data: 23/07/2019 Czas lokalny: 12:00 Miejsce:

(7)

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Lipiec 2020 rok

VI.2) Informacje na temat procesów elektronicznych Stosowane będą zlecenia elektroniczne

Akceptowane będą faktury elektroniczne Stosowane będą płatności elektroniczne VI.3) Informacje dodatkowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu – Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców spełnienia przesłanek braku

wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12- 23 oraz ust. 5 pkt 1-4) i 8) ustawy Pzp;

2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1-4) i 8) ustawy, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (2019 r. poz. 534 t.j.);

g) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

Część 1: 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);

(8)

Część 2: 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100);

Część 3: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

4. Zmiany postanowień umowy zostały określone we wzorze umowy - załącznik do SIWZ.

VI.4) Procedury odwoławcze

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Urząd Zamówień Publicznych

ul. Postępu 17 a Warszawa 02-676 Polska

VI.4.2) Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne VI.4.3) Składanie odwołań

VI.4.4) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza

ul. Postępu 17 a Warszawa 02-676 Polska

VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

28/06/2019