Załącznik nr 3 do Zaproszenia
‘‘ WZÓR ‘‘
UMOWA nr ………..
zawarta w dniu ..………... roku w Olsztynie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Rejonowym Zarządem Infrastruktury w Olsztynie, z siedzibą przy ul. Saperska 1, 10 - 073 Olsztyn, NIP: 7392955423, REGON:
510698342, reprezentowanym przez:
……….. - Szefa RZI w Olsztynie zwanym dalej Zamawiającym,
a
……… z siedzibą ……….., ………., wpisanym/wpisaną do ……….. pod numerem/pod nazwą:
………NIP: ………., REGON: ………., nr telefonu kontaktowego:..., nr faksu: ..., adres e-mail:
... reprezentowanym/ą przez: ………..
zwanym/zwaną dalej Wykonawcą,
lub zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania nr ……….. o udzielenie zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa państwa, na podstawie art. 13 ust. 1 pkt 1) w zw. z art. …….. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawą Pzp), rozstrzygniętego dnia ..., Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawy: ………..… zgodnie ze złożoną ofertą (kserokopia formularza cenowego stanowi Załącznik nr 1 do umowy).
2. Dostarczane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej ofercie, być nowo wytworzone i wolne od wad.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy.
4. Przedmiot umowy określony w ust. 1 musi spełniać określone wymagania zawarte w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane, być potwierdzony atestami lub deklaracjami zgodności lub innym dokumentem potwierdzającym parametry techniczne zgodne z zamówieniem.
5. Wykonawca gwarantuje, że materiały dostarczone w ramach niniejszej umowy są nowo wytworzone, wolne od wad i obciążeń prawami osób
Strona 2 z 15
trzecich. Wykonawca może także zostać zobowiązany do przedłożenia atestów w języku polskim.
§ 2
TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zrealizuje Przedmiot umowy w terminie …….. dni od daty zawarcia niniejszej Umowy, tj. do dnia ………. W związku z powyższym niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia zawarcia umowy do dnia ……….
2. Za datę zakończenia realizacji Przedmiotu umowy określonego w § 1 przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego ilościowo-jakościowego bez zastrzeżeń.
3. Czas realizacji poszczególnej dostawy wyznaczy wykonawca robót budowlanych (pismem, mailem lub faxem - dane kontaktowe Wykonawcy wskazane w §18), informując o tym Zamawiającego.
§ 3
DOSTAWA I ODBIÓR TOWARU
1. Przedmiot umowy będzie dostarczany i rozładowany na koszt i ryzyko Wykonawcy we wskazane przez Zamawiającego miejsce, po wcześniejszym uzgodnieniu godziny dostawy z wykonawcą robót budowlanych i Zamawiającym.
2. Miejscem dostaw będzie JW w Morągu przy ul. Wojska polskiego 16 (średnio około 1,2 km w głąb jednostki) . Zamawiający wymaga aby dostawy były realizowane według asortymentu wyszczególnionego w formularzu ofertowym. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi Wykonawca. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy w formie pisemnej, faxem lub mailem.
3. Dostawy towarów do miejsca wskazanego w ust. 2 odbywać się będą: od poniedziałku do czwartku w godzinach 7.00 - 14.30 oraz w piątek od godziny 7.00 do godziny 12.00.
4. Podstawą do dostarczenia Zamawiającemu Przedmiotu umowy przez Wykonawcę jest wcześniejsze złożenie zamówienia ilości i asortymentu artykułów oraz terminu danej dostawy przez wykonawcę robót budowlanych (§2 ust. 3).
5. W przypadku zmiany ilości przewidzianych dostaw strony sporządzą
„protokół konieczności” w tej sprawie. Realizacja zamówień dodatkowych wymagać zawarcia pisemnego aneksu do umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w sposób, umożliwiający kontrolę ilości i rodzaju oraz zapewniający właściwy obieg dokumentów dostawy.
7. Materiały będące przedmiotem poszczególnych dostaw będą podlegać odbiorowi pod kątem ilościowym oraz jakościowym (zgodności parametrów technicznych z dokumentami zamówienia) na podstawie dowodów WZ w
Strona 3 z 15
obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Nie dopełnienie tego warunku skutkować może odmową odbioru i odesłaniem towaru na koszt Wykonawcy lub odstąpieniem od umowy z winy Wykonawcy, z uwzględnieniem zapisów umowy w zakresie kar umownych.
8. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego towaru z dokumentami zamówienia pod względem ilościowym lub jakościowym, Zamawiający ma prawo odmówić odebrania towaru, a Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia towaru zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia i wolnego od wad w terminie uzgodnionym przez obie strony umowy, z zachowaniem uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kary umownej za zwłokę w realizacji dostawy. W takim przypadku brak odebrania Przedmiotu umowy nie będzie traktowany jako reklamacja.
9. Odbioru towaru, tj. ustalenia ilości, jakości, oceny towaru itp. będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Zamawiającego we wskazanym miejscu dostarczenia towaru w dniu dostawy.
10. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją całej umowy ze strony Zamawiającego będą:
……….tel. ………...
……….tel. ………...
11. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę upoważnioną do realizacji umowy i odbioru elementów przedmiotu umowy:
……….tel. ……….………..………
……….tel. ………...
12. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić pracowników wyznaczonych do realizacji zleconych dostaw z zakresu przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych.
§ 4
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony towar spełnia wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz odpowiada normom przedmiotowym i jakościowym, oraz że jest dopuszczony do obrotu na terytorium Polski.
2. Wykonawca odpowiada za wady Przedmiotu umowy w ramach rękojmi, zgodnie z Kodeksem cywilnym przez okres 2 lat od daty odbioru danej dostawy stwierdzonego dokumentem WZ.
3. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych dostarczonego materiału Zamawiający zawiadamia o nich Wykonawcę w formie „Protokołu reklamacji”. W tym przypadku Wykonawca:
a) rozpatrzy „Protokół reklamacji” w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania,
b) usunie wadę w terminie 14 dni licząc od daty rozpatrzenia „Protokołu reklamacji”,
Strona 4 z 15
c) w przypadku braku możliwości usunięcia wad asortymentu, Wykonawca wymieni go na nowy, wolny od wad, w terminie 21 dni od daty rozpatrzenia „Protokołu reklamacji”.
d) w przypadku braku uzyskania od Wykonawcy odpowiedzi na reklamację w terminie wskazanym w lit. a), reklamację traktuje się za uznaną przez Wykonawcę.
4. W przypadku niespełnienia wymogów, o których mowa w ust. 1, 2 lub §1 ust. 2 - 5, Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru jako niezgodnego z umową. Z czynności tej zostanie sporządzony protokół, z podaniem przyczyny odmowy przyjęcia towaru.
5. Warunkiem dokonania odbioru ilościowego i jakościowego przez Zamawiającego będzie dostarczenie przez Wykonawcę wraz z towarami poniższego kompletu dokumentów:
a) specyfikacji wysyłkowej np. dokument WZ, oraz pozostałych dokumentów, jeśli takie zostały wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia.
6. Wykrycie wad towaru po odbiorze nie pozbawia Zamawiającego uprawnień wynikających z umowy oraz możliwości dochodzenia od Wykonawcy roszczeń na zasadach ogólnych.
7. Odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z transportem dostawy do momentu odbioru przez Zamawiającego ponosi Wykonawca.
§ 5
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty w kwocie ………. zł netto (słownie:
……….…… …./100), plus …. % podatku VAT, tj. łącznie
………..…….. zł brutto (słownie: ……….… …./100).
2. Ustalone wynagrodzenie brutto obejmuje stawkę podatku VAT, naliczoną wg obowiązujących w tym zakresie przepisów.
3. Powyższe ceny obejmują koszt towaru, koszt dostawy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego i jego rozładunek.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem § 6.
§ 6
DOSTAWY DODATKOWE
1. W trakcie realizacji umowy wyklucza się możliwość wzrostu cen jednostkowych oraz składników cenotwórczych, podanych w Arkuszu ofertowym.
2. W przypadku wystąpienia dodatkowych dostaw, nie objętych przedmiotem zamówienia, zostanie sporządzony Protokół konieczności w celu sporządzenia aneksu do umowy. W takim wypadku oferta Wykonawcy na dostawy dodatkowe wymagać będzie akceptacji Zamawiającego po przeprowadzeniu negocjacji.
Strona 5 z 15
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dodatkową dostawę przy zachowaniu tych samych norm i standardów, jakie obowiązują dla przedmiotowej umowy.
4. Wystąpienie dodatkowej dostawy wymaga wcześniejszego pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym w protokole konieczności na dodatkowe dostawy pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem §3 ust. 5.
5. W przypadku zaniechania realizacji części umowy, zmniejszenia zakresu umownego, wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość towaru, o które pomniejszono zakres przedmiotu umowy, przy czym wielkość świadczenia Wykonawcy po ograniczeniu zakresu przedmiotu umowy nie może być mniejsza niż 80% ilości podstawowych z arkusza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy.
6. Zmiana wynagrodzenia umownego, polegająca na jego zmniejszeniu lub zwiększeniu wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.
§ 7
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Strony postanawiają, że rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi na podstawie wystawionych faktur częściowych po dostawie danego asortymentu towaru lub fakturą końcową po całościowej dostawie towaru do miejsc wskazanych przez Zamawiającego i odbiorze towaru przez Zamawiającego.
2. Podstawę wystawienia faktury częściowej stanowi przyjęcie części towaru bez uwag na dokumencie WZ. Podstawę wystawienia faktury końcowej stanowić będzie sporządzony i zatwierdzony przez Zamawiającego bezusterkowy protokół przyjęcia towaru bez uwag, potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1.
3. W przypadku wystawienia faktury w wersji papierowej, Wykonawca przedkłada ją Zamawiającemu w 2 egzemplarzach.
4. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wszelkie błędy i nieprawidłowości w nich zawarte, a skutki z tego wynikające obciążają wyłącznie Wykonawcę.
5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do RZI w Olsztynie. Wynagrodzenie przekazywane będzie na konto Wykonawcy, wskazane w rejestrze podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj.
………..… .
6. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy do zapłaty wynagrodzenia nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Zmiana w tym zakresie wchodzi w życie w dniu doręczenia Zamawiającemu pisma Wykonawcy, informującego o nowym numerze konta bankowego, pod warunkiem, że jest wskazany w rejestrze podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Strona 6 z 15
7. Za dzień zapłaty uważa się dzień prawidłowego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Zamawiający oświadcza, że jest upoważniony do otrzymywania faktur VAT.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania korekty faktury, wystawionej przez Wykonawcę niezasadnie, w przypadku gdy Zamawiający nie zawierał umowy na roboty/ usługi wskazane na fakturze.
10. W przypadku wystawionej faktury, zawierającej błędy rachunkowe lub formalne, Wykonawca ma obowiązek wystawić fakturę korygującą (korekta zawierająca zmianę wartości faktury) lub notę korygującą (w przypadku korekty treści faktury, nie zawierającej zmiany jej wartości).
11. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie podlega waloryzacji.
12. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wykonania umowy (zarówno przed jak i po odbiorze przedmiotu umowy), po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia braków, wad, błędów w żądanym terminie, Zamawiający może powierzyć wykonanie prawidłowej dostawy na rzecz podmiotu trzeciego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 8
PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi lub podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
2. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, tj.
najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca podał, o ile są mu znane, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi zaangażowanych w dostawę. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostawy.
3. Wprowadzenie podwykonawcy wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, po złożeniu przez Wykonawcę stosownego wniosku.
4. Wykonawca dokonuje bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcom.
§ 9
KARY UMOWNE
1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych w następujących sytuacjach:
a) za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy,
Strona 7 z 15
b) za zwłokę w realizacji umowy (§2 ust. 1) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,10% wynagrodzenia brutto należnego za nieterminowo dostarczoną część towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Wysokość tej kary nie może jednak przekroczyć 15% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy,
c) za zwłokę w realizacji poszczególnej dostawy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczoną od upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy przez wykonawcę robót budowlanych w formie pisemnej, mailem lub faxem; wysokość tej kary nie może jednak przekroczyć 15% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy,
d) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi – w wysokości 0,15 % wynagrodzenia brutto należnego za towar, w którym
stwierdzono wady nieusunięte w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Wysokość kary z tego tytułu nie może jednak przekroczyć 15%
wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
2. Wynagrodzenie stanowiące podstawę ustalenia kar, o którym mowa w ust.
1 lit. b) i d), określone zostanie w oparciu o ceny jednostkowe z Oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1 do Umowy) oraz ilość nieterminowo dostarczonej części zamówienia lub odpowiednio części zamówienia, w której wystąpiły wady nieusunięte w terminie.
3. Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający potrącił naliczone kary umowne, w tym jeszcze niewymagalne, z kwoty wynikającej z faktury, w tym jeszcze niewymagalnej, którą Wykonawca wystawi z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia lub z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. W przypadku braku możliwości potrącenia całości kar, o których mowa w ust. 1, pozostała kwota jest płatna w terminie 14 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej.
5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach określonych w ustawie Kodeks Cywilny.
6. Łącznie wysokość kar umownych za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, za zwłokę w realizacji poszczególnych dostaw oraz za nie usunięcie wad w wyznaczonym terminie, nie może przekraczać 30 % wartości brutto wynagrodzenia, określonego w § 5 ust. 1.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Poza przypadkami wynikającymi z przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku:
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
Strona 8 z 15
b) Wykonawca nie przedłuża ważności wygasającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub nie przedkłada aktualnego zabezpieczenia należytego wykonania umowy mimo wezwania Zamawiającego do wykonania tego obowiązku w określonym terminie, c) W przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
d) gdy Wykonawca nie przystąpił do wykonania Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje realizacji pomimo wezwania Zamawiającego do podjęcia dostaw w określonym terminie złożonego na piśmie,
e) gdy Wykonawca przerwał na 15 dni kalendarzowych realizację Umowy f) gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Umowy tak dalece, że nie
jest prawdopodobne, żeby zdołał ją wykonać w czasie umówionym, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do jej wykonania w określonym terminie,
g) gdy Wykonawca bez zgody Zamawiającego wykonuje Umowę przy pomocy podwykonawców,
h) gdy przedstawiciel Wykonawcy nie stawi się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie celem sporządzenia protokołu odbiorczego - w sytuacji wskazanej w §3 ust. 7,
i) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny z umową, mimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego do zaniechania tych uchybień w określonym terminie.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonanej części Umowy do dnia odstąpienia od umowy, pod warunkiem, że przedmiot Umowy został wykonany zgodnie z niniejszą Umową.
3. Wykonawca udziela rękojmi w zakresie określonym w Umowie na część Przedmiotu umowy wykonaną przed odstąpieniem od Umowy.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Dla zachowania powyższego terminu wystarczające jest wysłanie oświadczenia listem poleconym. Odstąpienie od Umowy następuje z chwilą doręczenia oświadczenia.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
a) w terminie 3 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji przedmiotu Umowy, według stanu na dzień odstąpienia,
b) w razie nieprzystąpienia przez Wykonawcę do sporządzenia protokołu z inwentaryzacji we wskazanym przez Zamawiającego terminie Zamawiający jest uprawniony do sporządzenia jednostronnego protokołu.
6. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą.
Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron,
Strona 9 z 15
i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np.
wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą.
7. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy.
§ 11
ZMIANY W UMOWIE
1. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach i na warunkach określonych w art. 455 Pzp oraz przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania dostawy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności i uwarunkowań, których Strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności:
a) ograniczenia lub zwiększenia limitów środków finansowych przekazanych przez MON w trakcie realizacji rzeczowo-finansowej zamówienia,
b) zmian organizacyjnych lub planistycznych w infrastrukturze;
c) w przypadku wystąpienia wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą Stron niniejszej umowy, które pojawi się po podpisaniu umowy i spowoduje niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
d) z powodu zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po zawarciu umowy i które stosuje się do przedmiotu umowy, w tym zmian przepisów prawa UE, co spowoduje konieczność dostosowania przedmiotu umowy do zmiany przepisów,
e) zwiększenia lub zmiany zakresu dostawy potwierdzonego protokołem konieczności, jeżeli dostawy te mają wpływ na termin wykonania niniejszej umowy;
f) pojawienia się na rynku części, materiałów lub towaru nowszej generacji, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy,
g) niesprzyjających warunków pogodowych, uniemożliwiających normalną realizację przedmiotu umowy, tj. długotrwałych, obfitych opadów deszczu, śniegu lub gradu trwających dłużej niż 7 dni lub występowania długotrwałych, ekstremalnych upałów (powyżej 28ºC) lub mrozów, trwających dłużej niż 7 dni;
h) działania sił wyższych, w tym: klęsk żywiołowych (powódź, susza, rozległy pożar terenu, trzęsienie ziemi, huragan, tornado, osuwiska ziemi, skutki epidemii), strajków generalnych lokalnych, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu umowy.
Strona 10 z 15
2. Okoliczności, opisane w ust. 1 lit. c-h należy zgłosić Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie 7 dni od ich wystąpienia, pod rygorem utraty przez Wykonawcę prawa do powoływania się na te okoliczności.
3. Termin zakończenia realizacji umowy ulega zmianie tylko o rzeczywisty okres trwania okoliczności wymienionych w ust. 1.
4. Dokonanie zmian wymaga podpisania przez Strony aneksu do umowy.
§ 12
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na zasadach określonych w art. 449-453 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej umowy, Strony ustalają kwotę zabezpieczenia w wysokości ………… zł (słownie: ……….…… zł …/100), stanowiącą …..
% ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, wnoszone w pieniądzu, należy wpłacić na konto Zamawiającego NBP o/Olsztyn nr 39 1010 1397 0065 2313 9120 1000 przed podpisaniem umowy.
3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie określone w ust. 1 w formie, w jakiej zostało wniesione, w terminie 30 dni po wykonaniu zamówienia i uznaniu przez Zamawiającego za należycie wykonane, o ile nie zaistnieją przesłanki, wynikające z § 4 lub § 9 niniejszej umowy.
4. Należność wymieniona w ust. 1 zdeponowana na rachunku depozytowym podlegać będzie zwrotowi Wykonawcy na zasadach określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszonymi o koszt prowadzenia tego rachunku oraz koszt prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek bankowy Wykonawcy, zgodnie z wymogami art. 450 ustawy Pzp.
5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej – muszą one mieć charakter bezwarunkowy i nieodwołalny (tzw. gwarancja „na pierwsze żądanie”).
Dokument gwarancyjny należy wnieść przed podpisaniem umowy.
Dokument gwarancyjny powinien obejmować okres realizacji umowy powiększony o 30 dni. Treść gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej Wykonawca powinien uzgodnić z Zamawiającym na min. 5 dni przed dniem wyznaczonym na podpisanie umowy.
6. Gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa, o której mowa w ust. 5, zostanie zwrócona w ciągu 30 dni po wykonaniu zamówienia i uznaniu przez Zamawiającego za należycie wykonane o ile nie zaistnieją przesłanki, wynikające z § 4 lub § 9 niniejszej umowy.
7. Dokument gwarancyjny zostanie zdeponowany u Zamawiającego.
8. W przypadku zmiany umownego terminu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć najpóźniej w 3 dniu po podpisaniu aneksu, wcześniej uzgodniony z Zamawiającym nowy dokument
Strona 11 z 15
gwarancyjny, obejmujący zmieniony okres realizacji umowy, pod rygorem potrącenia wymaganej kwoty zabezpieczenia z najbliższej lub z następnych faktur.
9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach Pzp, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w sposób określony w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia zabezpieczenie w formie pieniężnej przechodzi na rzecz Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania dostawy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do domagania się naprawienia szkody przewyższającej wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Jeżeli Wykonawca nie usunie w żądanym terminie wad przedmiotu umowy, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Kwota zdeponowana jako zabezpieczenie zostanie pomniejszona o koszt usunięcia wad przedmiotu umowy lub Zamawiający zażąda od Gwaranta zwrotu kosztów usunięcia wad przedmiotu umowy, na zasadach określonych w dokumencie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, zdeponowanej u Zamawiającego.
12. W przypadku odstąpienia od wykonania umowy w części, Zamawiający dokona zmniejszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, uwzględniając zmniejszoną wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy pod warunkiem, że zabezpieczenie nie będzie mniejsze niż 2
% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie Wykonawcy. W razie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć aneks do gwarancji lub nowy dokument gwarancji najpóźniej w 5 dniu od daty podpisania protokołu z inwentaryzacji dostarczonego towaru, pod rygorem potrącenia wymaganej kwoty zabezpieczenia z najbliższej lub kolejnych faktur Wykonawcy.
13. Ustalenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 12 nastąpi na podstawie Arkusza ofertowego (Załącznik nr 1 do umowy).
14. W przypadku odstąpienia od umowy w zakresie niewykonanej części, w razie wniesienia gwarancji należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, Wykonawca dostosuje termin ważności gwarancji do faktycznego okresu zabezpieczenia należytego wykonania, liczonego od daty podpisania protokołu z inwentaryzacji dostarczonego towaru. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć aneks do gwarancji lub nowy dokument gwarancji najpóźniej w 5 dniu od daty podpisania protokołu z inwentaryzacji dostarczonego towaru, pod rygorem
Strona 12 z 15
potrącenia wymaganej kwoty zabezpieczenia z najbliższej lub z następnych faktur, wystawionych przez Wykonawcę.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Sprawy sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności polubownie, a następnie przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i nie udostępni ich nikomu bez zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności. Dotyczy to wszystkich pracowników Wykonawcy mających styczność z obiektami wojskowymi.
2. Wykonanie umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”.
3. Podwykonawca zobowiązany jest spełniać takie same wymogi w zakresie ochrony informacji niejawnych jak Wykonawca, jeśli realizacja powierzonej podwykonawcy części zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych.
4. Wstęp cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego może być realizowany wyłącznie na podstawie pozwoleń wydanych na zasadach określonych w Decyzji nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej – Instrukcja w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej, Rozdział 6 – Wstęp cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego.
5. W przypadku planowania zatrudnienia lub wprowadzenia na obszar chronionego obiektu wojskowego cudzoziemców, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Szefa RZI o takim fakcie w terminie 21 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej z państw członkowskich NATO i UE lub 28 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej z innych państw i uzyskać zgodę. Szczegółowe zasady w tym zakresie określa Decyzja nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017 r. Wykonawca zatrudniający cudzoziemców dostarczy Zamawiającemu wykaz osób, związanych z realizacją umowy, z uwzględnieniem niżej wymienionych danych:
a) stopień wojskowy, imię i nazwisko osoby, b) data urodzenia, obywatelstwo,
c) stanowisko służbowe, d) jednostka lub instytucja,
Strona 13 z 15
e) nr paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, z podaniem organu wydającego oraz daty wydania i terminu ważności, f) numer pozwolenia na pobyt i pracę w RP,
g) uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.
6. Zamawiający zastrzega sobie, iż warunkiem wstępu cudzoziemców na teren chronionych obiektów wojskowych jest wydanie „Jednorazowego pozwolenia” przez Szefa instytucji koordynującej – Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, po wyrażeniu przez Dyrektora Zarządu Operacyjnego SKW i Szefa instytucji, której podlega obiekt, pozytywnej opinii w sprawie wstępu cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego.
7. Cudzoziemiec zamierzający mieć wstęp na teren różnych chronionych jednostek lub instytucji wojskowych zobowiązany jest do uzyskania osobnych pozwoleń. Otrzymane pozwolenie uprawnia do wstępu tylko na wskazany w nim teren wojskowy.
8. Odpowiedzialnym, z ramienia Zamawiającego, za nadzorowanie, kontrolę oraz doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony udostępnionych informacji niejawnych jest Pełnomocnik Szefa RZI w Olsztynie ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Tel. ………
9. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania zakazu używaniu BSP – aparatów latających, w tym bezzałogowych statków powietrznych typu
„Dron”, aparatów jeżdżących oraz pływających na terenach kompleksów wojskowych przez własnych pracowników, jak również podwykonawców pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
§ 15
Wykonawca zobowiązuje się zapoznać swych pracowników, podwykonawców, ewentualnie inne osoby fizyczne, których dane osobowe są wskazane w treści niniejszej umowy lub będą przekazywane Zamawiającemu w trakcie realizacji niniejszej umowy na podstawie jej postanowień, o treści klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych będącej załącznikiem do umowy, nie później niż przed przekazaniem Zamawiającemu ww. danych osobowych.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, wskazane w umowie przepisy ustawy PZP oraz ustawy Prawo budowlane.
§ 17
Wierzytelności przysługujące Wykonawcy względem Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy, nie mogą zostać zbyte na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Jakakolwiek cesja wierzytelności dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień umowy.
Strona 14 z 15
§ 18
Oświadczenia, zawiadomienia oraz jakiekolwiek informacje mogą być przekazywane przez każdą ze Stron jednocześnie w formie pisemnej oraz w formie zeskanowanego dokumentu na poniższe adresy:
a) Dla Zamawiającego: ……….., mail: ……., fax: …….. . b) Dla Wykonawcy: ………..mail: ……, fax…… .
§ 19
1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
2. Integralną część postanowień umownych stanowią: warunki określone w SWZ, w ofercie Wykonawcy oraz w poniższych załącznikach:
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 – Arkusz ofertowy (nr oferty …..) Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO
………. ………..
Zamawiający Wykonawca
Strona 15 z 15 Załącznik nr 2 do umowy Klauzula informacyjna związana z procesem przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem i realizacją Umowy nr ……….
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) oraz ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000 z późn. zm.)
informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Nazwa: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Olsztynie Adres: 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1, bud. nr 5
NIP: 739-29-55-423
REGON: 510698342
Telefon: 261 321 600
Fax: 261 321 689
e-mail: rziolsztyn@ron.mil.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest poprzez e- mail: rziolsztyn@ron.mil.pl
3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych w celu realizacji i rozliczenia Umowy nr ………. o wykonanie zamówienia publicznego: ……….
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty
uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy,
z uwzględnieniem przepisów dotyczących rachunkowości i archiwizacji.
6. Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania.
7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.
Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
……… ………..
Zamawiający Wykonawca
