REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE ZINTEGROWANYM
"Kształtowanie i rozwój kompetencji kadr subregionu suwalskiego”
"Kształtowanie i rozwój kompetencji kadr subregionu suwalskiego – szkolenia językowe, TIK, wybrane formy kształcenia ustawicznego” o nr RPPD.03.02.01-20-0006/20 oraz
„Kształtowanie i rozwój kompetencji kadr subregionu suwalskiego - szkolenie i kursy zawodowe”
o nr WND-RPPD.03.02.02-20-0006/20
Projekt realizowany przez
Agencję Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach
w partnerstwie z
Miastem Suwałki, Powiatem Suwalskim, Powiatem Sejneńskim, Powiatem Grajewskim, Powiatem Monieckim i Miastem Grajewo
w okresie od 01.06.2020 r. do 30.11.2022 r.
w ramach
Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 w ramach Osi Priorytetowej III KOMPETENCJE I KWALIFIKACJE
Działanie 3.2 Kształtowanie i rozwój kompetencji kadr regionu,
Poddziałanie 3.2.1 Rozwój kompetencji językowych i TIK oraz wsparcie wybranych form kształcenia ustawicznego zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki
Poddziałanie 3.2.2 Pozaszkolne formy kształcenia dorosłych
§ 1 Przepisy ogólne
Ilekroć w Regulaminie używany jest zwrot:
1) Baza Usług Rozwojowych (BUR) – internetowa baza usług rozwojowych,
www.uslugirozwojowe.parp.gov.pl w tym szkoleniowych obejmująca w szczególności bazę podmiotów zapewniających należyte świadczenie usług rozwojowych współfinansowanych ze środków publicznych, prowadzona w formie systemu teleinformatycznego przez Administratora BUR;
2) Bilans Kariery – należy przez to rozumieć usługę doradztwa zawodowego, w ramach której określone zostają potrzeby podwyższania i uzupełniania kwalifikacji;
3) Biuro Projektu – oznacza to biuro główne projektu w siedzibie Centrum Edukacyjno-
Szkoleniowym ARES Agencji Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach; ul. Osiedle II blok 6a, 16-400 Suwałki;
4) CDEZ (Centrum Doradztwa Edukacyjno Zawodowego) – należy przez to rozumieć centrum obsługi uczestników projektu, utworzony w ramach realizacji Projektu;
5) Certyfikacja – należy przez to rozumieć proces, w wyniku którego uczący się otrzymuje
od upoważnionej instytucji formalny dokument stwierdzający, że osiągnął określoną kwalifikację;
certyfikacja następuje po walidacji;
6) Data rozpoczęcia udziału w projekcie – należy przez to rozumieć datę przystąpienia do pierwszej formy wsparcia tj. data pierwszego spotkania z doradcą zawodowym bądź data rozpoczęcia udziału w usłudze szkoleniowej.
7) Decyzja o przyznaniu bonu – należy rozumieć dokument, który uprawnia/nie uprawnia uczestnika projektu do skorzystania z grantu.
8) Dofinansowanie – należy przez to rozumieć środki publiczne, z których częściowo finansowany jest zakup Usług z wykorzystaniem bonów szkoleniowych;
9) Grant – należy przez to rozumieć środki finansowe programu operacyjnego, które Operator/ Lider projektu powierzył grantobiorcy na realizację „Bonu na szkolenie”;
10) Grupa docelowa – należy przez to rozumieć osoby, których udział w projekcie jest kluczowy z punktu widzenia osiągnięcia założonych w Projekcie wskaźników;
11) Instytucja Pośrednicząca (IP)– należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Pogodnej 22;
12) Instytucja Szkoleniowa (IS) – należy przez to rozumieć podmiot realizujący usługę w obszarze kształcenia ustawicznego na rzecz grantobiorcy, zarejestrowany w Bazie Usług Rozwojowych w serwisie www.uslugirozwojowe.parp.gov.pl;
13) Instytucja Zarządzająca (IZ) - należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Podlaskiego, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Wyszyńskiego 1;
14) Inteligentne specjalizacje– należy przez to rozumieć dziedziny życia, gospodarki lub nauki stanowiące nowe, rozwojowe specjalizacje gospodarcze, która opierają się na wykorzystaniu unikalnych zasobów regionów, zastosowaniu innowacyjnych rozwiązań technologicznych.
Inteligentne specjalizacje mają na celu doprowadzić do powstania nowych rynków aktywności gospodarczej, modernizacji oraz podniesieniu konkurencyjności regionów. Regionalne Inteligentne specjalizacje dla Województwa Podlaskiego zostały określone w dokumencie „Plan rozwoju przedsiębiorczości w oparciu o inteligentne specjalizacje województwa podlaskiego na lata 2015- 2020+ (RIS3)”
15) Kandydat – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, starającą się o udział w projekcie, która złożyła dokumenty rekrutacyjne;
16) Kompetencje – należy przez to rozumieć określony zestaw efektów uczenia się w zakresie wiedzy, umiejętności oraz kompetencji społecznych nabytych w edukacji formalnej, edukacji poza formalnej lub poprzez uczenie się nieformalne prowadzące do uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie kompetencji, zgodnie z etapami, o których mowa w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju
w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014- 2020;
17) Kompetencje cyfrowe (kompetencje informatyczne) TIK definiowane jako zdolność do:
a) przetwarzania (wyszukiwania, oceny, przechowywania) informacji;
b) komunikacji (wchodzenia w cyfrowe interakcje, dzielenia się informacjami, znajomość etykiety i umiejętność zarządzania cyfrową tożsamością);
c) tworzenia cyfrowej informacji (w tym również umiejętność programowania i znajomość zagadnień praw autorskich);
d) zachowania bezpieczeństwa (ochrony cyfrowych urządzeń, danych, własnej tożsamości, zdrowia i środowiska);
e) rozwiązywania problemów (technicznych, identyfikowania sytuacji, w których technologia może pomóc, bycia kreatywnym z użyciem technologii, identyfikowania luk w zakresie kompetencji) 18) Kurs kwalifikacji zawodowych i umiejętności zawodowych – należy przez to rozumieć kursy
realizowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2019., poz. 652);
19) Kwalifikacja – należy przez to rozumieć określony zestaw efektów uczenia się w zakresie wiedzy, umiejętności oraz kompetencji społecznych nabytych w edukacji formalnej, edukacji pozaformalnej lub poprzez uczenie się nieformalne, zgodnych z ustalonymi dla danej kwalifikacji wymaganiami, których osiągnięcie zostało sprawdzone w walidacji oraz formalnie potwierdzone przez instytucję uprawioną do certyfikowania;
20) Miejsce zamieszkania – należy przez to rozumieć miejscowość, w której osoba fizyczna przebywa z zamiarem stałego pobytu zgodnie z art. 25 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740);
21) Operator/Lider – należy przez to rozumieć beneficjenta projektu grantowego udzielającego grantów bezpośrednio uczestnikom projektu w formule podejścia popytowego tj. Agencję Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach
22) Osoba bezrobotna – oznacza to osoby pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia. Definicja uwzględnia osoby zarejestrowane jako bezrobotne zgodnie z krajowymi przepisami, nawet jeżeli nie spełniają one wszystkich trzech kryteriów. Osobami bezrobotnymi są zarówno osoby bezrobotne w rozumieniu badania aktywności ekonomicznej ludności, jak i osoby zarejestrowane jako bezrobotne. Definicja nie obejmuje studentów studiów stacjonarnych, nawet jeśli spełniają powyższe kryteria. Osoby kwalifikujące się do urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, które są bezrobotne w rozumieniu niniejszej definicji (nie pobierają świadczeń z tytułu urlopu), są również osobami bezrobotnymi;
23) Osoba bierna zawodowo – należy przez to rozumieć osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne). Studenci studiów stacjonarnych są uznawani za osoby bierne zawodowo. Osoby będące na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowana opieką nad dzieckiem w okresie, który nie mieści się w ramach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego), są uznawane za bierne zawodowo, chyba że są zarejestrowane już jako bezrobotne (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo). Osoby prowadzące działalność na własny rachunek (w tym członek rodziny bezpłatnie pomagający osobie prowadzącej działalność) nie są uznawane za bierne zawodowo;
24) Osoba długotrwale bezrobotna – należy przez to rozumieć osoby bezrobotne nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 m-cy (w przypadku osób powyżej 25 r.ż.) lub nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy (w przypadku osób poniżej 25 r.ż.);
25) Osoba dorosła - należy przez to rozumieć osobę, które w momencie przystąpienia do projektu ma ukończony 18 rok życia;
26) Osoba o niskich kwalifikacjach – należy przez to rozumieć osobę posiadająca wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie (tj. osoby posiadające wykształcenie niższe niż podstawowe, podstawowe, gimnazjalne, zasadnicze zawodowe, liceum/technikum). Definicja poziomów
wykształcenia (ISCED) została zawarta w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020. Stopień uzyskanego wykształcenia jest określany w dniu rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie;
27) Osoba zamieszkująca obszary wiejskie – należy przez to rozumieć osobę przebywającą na obszarach słabo zaludnionych zgodnie ze stopniem urbanizacji (DEGURBA kategoria 3). Kategoria
3 DEGURBY powinna być określana na podstawie:
http://ec.europa.eu/eurostat/ramon/miscellaneous/index.cfm?TargetUrl=DSP_DEGURBA tabela z nagłówkiem “dla roku odniesienia 2012”.
28) Partner projektu - należy przez to rozumieć partnerów projektu koordynujących działania na obszarze:
Miasta Suwałki – Miasto Suwałki;
powiatu suwalskiego – Powiat Suwalski;
powiatu sejneńskiego – Powiat Sejneński;
powiatu augustowskiego – Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach;
powiatu monieckiego – Powiat Moniecki;
powiatu grajewskiego – Powiat Grajewski;
miasta Grajewo – Miasto Grajewo.
29) Projekt – należy przez to rozumieć projekt zintegrowany pt. "Kształtowanie i rozwój kompetencji kadr subregionu suwalskiego” realizowany przez Agencję Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach w partnerstwie z Miastem Suwałki, Powiatem Suwalskim, Powiatem Sejneńskim, Powiatem Grajewskim, Powiatem Monieckim i Miastem Grajewo w ramach Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 w ramach Osi Priorytetowej III KOMPETENCJE I KWALIFIKACJE, Działanie 3.2 Kształtowanie i rozwój kompetencji kadr regionu Poddziałanie 3.2.1 Rozwój kompetencji językowych i TIK oraz wsparcie wybranych form kształcenia ustawicznego zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki oraz Poddziałanie 3.2.2 Pozaszkolne formy kształcenia dorosłych;
30) Projekcie w ramach poddziałania 3.2.1 - należy przez to rozumieć projekt „Kształtowanie i rozwój kompetencji kadr subregionu suwalskiego – szkolenia językowe, TIK, wybrane formy kształcenia ustawicznego” o nr RPPD.03.02.01-20-0006/20;
31) Projekcie w ramach poddziałania 3.2.2 - należy przez to rozumieć projekt „Kształtowanie i rozwój kompetencji kadr subregionu suwalskiego - szkolenie i kursy zawodowe” o nr WND- RPPD.03.02.02-20-0006/20;
32) Strona internetowa projektu – należy przez to rozumieć stronę https://bon-szkolenie.pl/ , przez którą odbywa się składanie dokumentów kandydatów;
33) Subregion suwalski – należy przez to rozumieć subregion suwalski obejmujący powiatów miasta Suwałki, suwalskiego, sejneńskiego, augustowskiego, miasta Grajewo, grajewskiego oraz monieckiego;
34) Uczestnik Projektu (Grantobiorca) – należy przez to rozumieć ostatecznego odbiorcę wsparcia tj.
Uczestnika projektu finansowanego ze środków EFS w rozumieniu Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014 – 2020;
35) Usługa szkoleniowa – należy przez to rozumieć usługę o charakterze rozwojowym, mającą na celu nabycie, potwierdzenie lub wzrost wiedzy, umiejętności lub kompetencji społecznych usługobiorcy, w tym przygotowującą do uzyskania kwalifikacji, zamieszczoną w Bazie Usług Rozwojowych;
36) Walidacja – należy przez to rozumieć wieloetapowy proces sprawdzenia, czy – niezależnie od sposobu uczenia się – kompetencje wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. Walidacja prowadzi do certyfikacji. Walidacja obejmuje nie tylko ocenę kompetencji (osiągniętych efektów uczenia się), lecz także sprawdzenie ich zgodności z wymaganiami dla danej kwalifikacji.
37) Wniosek o przyznanie bonu - formularz na podstawie, którego osoba przystępująca do projektu uzasadnia celowość szkolenia.
§ 2 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady, warunki rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego, budżetu państwa oraz wkładu własnego Uczestników.
3. Projekt zintegrowany realizowany jest w partnerstwie, w którego skład wchodzą:
Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach – Lider projektu;
Miasto Suwałki – Partner Projektu;
Powiat Suwalski – Partner Projektu;
Powiat Sejneński – Partner Projektu;
Powiat Grajewski – Partner Projektu;
Powiat Moniecki – Partner Projektu;
Miasto Grajewo – Partner Projektu.
4. Czas trwania projektu: 01.06.2020 r. – 30.11.2022 r.
§ 3 Cel i założenia Projektu
1. Celem głównym projektu w ramach poddziałania 3.2.1 jest podniesienie kompetencji i/lub kwalifikacji przez nie mniej niż 60% z 1039 osób dorosłych (582K, 457M), mieszkańców subregionu suwalskiego tj.
powiatów miasta Suwałki (289), powiat suwalski (126), powiat sejneński (75), powiat augustowski (216), miasto Grajewo (89), powiat grajewski (88) oraz powiat moniecki (156) poprzez ich udział w szkoleniach, kursach i studiach podyplomowych dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb oraz wsparcie w zakresie wyboru ścieżki kształcenia poprzez udział w doradztwie edukacyjno-zawodowym.
2. Celem głównym projektu w ramach poddziałania 3.2.2 Podniesienie kompetencji i/lub kwalifikacji przez nie mniej niż 60% z 326 osób dorosłych (183K, 143M), mieszkańców subregionu suwalskiego tj.
powiatów miasta Suwałki (91), powiat suwalski (40), powiat sejneński (24), powiat augustowski (68), miasto Grajewo (29), powiat grajewski (25) oraz powiat moniecki (49) poprzez ich udział w szkoleniach i kursach zawodowych w ramach pozaszkolnych form kształcenia ustawicznego dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb i wsparcie w zakresie wyboru ścieżki kształcenia poprzez udział w doradztwie edukacyjno-zawodowym.
§ 4 Warunki uczestnictwa w projekcie
1. Uczestnikami projektu mogą być osoby, które na dzień rozpoczęcia udziału w Projekcie spełniają łącznie poniższe warunki:
1) ukończyły 18 rok życia;
2) zamieszkują (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) obszar subregionu suwalskiego, tj.
zamieszkują na terenie powiatów miasta Suwałki, suwalskiego, sejneńskiego, augustowskiego, miasta Grajewo, grajewskiego oraz monieckiego;
3) nie są wykluczone z możliwości otrzymania dofinansowania (nie są skazane karą dostępu do środków publicznych)
2. W Projekcie w ramach poddziałania 3.2.1 premiowane będą:
1) osoby o niskich kwalifikacjach:
osoby z wykształceniem co najwyżej ponadgimnazjalnym (ISCED 3 ) – 1 pkt.,
osoby z wykształceniem wyższym niż ponadgimnazjalne (ISCED 3 ) – 0 pkt.
2) osoby w wieku 50+;
osoby, które w dniu złożenia zgłoszenia mają ukończone 50 lat – 1 pkt.,
osoby, które w dniu złożenia zgłoszenia nie mają ukończone 50 lat – 0 pkt.
3) osoby w wieku 25 lat i więcej:
osoby, które w dniu złożenia zgłoszenia mają ukończone 25 lat – 1 pkt.,
osoby, które w dniu złożenia zgłoszenia nie mają ukończonych 25 lat – 0 pkt.
4) osoby zamieszkujące obszary wiejskie;
teren wiejski – 1 pkt.,
teren miejski – 0 pkt.
5) Osoby, które biorą udział w kształceniu ustawicznym:
po raz pierwszy – 1 pkt.,
po raz kolejny – 0 pkt.
6) Osoby zgłaszające się do kształcenia w ramach projektu:
po raz pierwszy – 1 pkt.,
po raz kolejny – 0 pkt.
3. W Projekcie w ramach poddziałania 3.2.2.preferowane będą:
1) osoby zamieszkujące obszary wiejskie;
teren wiejski – 1 pkt.,
teren miejski – 0 pkt.
2) osoby, które biorą udział w kształceniu ustawicznym:
po raz pierwszy – 1 pkt.,
po raz kolejny – 0 pkt.
3) Osoby zgłaszające się do kształcenia w ramach projektu:
po raz pierwszy – 1 pkt.,
po raz kolejny – 0 pkt.
4. Procesy rekrutacji i udziału Uczestnika w projekcie będą realizowane w języku polskim.
5. Uczestnik może zostać zakwalifikowany do Projektu tylko jeden raz, z zastrzeżeniem
§ 7 ust.3.
6. W ramach niniejszego projektu pomoc udzielana Uczestnikowi projektu nie może stanowić dla niego pomocy publicznej ani pomocy de minimis w związku z czym wsparciem w ramach projektu nie mogą być objęte osoby prowadzące działalność gospodarczą.
7. Data rozpoczęcia udziału w Projekcie jest tożsama z datą rozpoczęcia udziału we wsparciu i jest to termin:
przystąpienia do usługi szkoleniowej w sytuacji, gdy Uczestnik projektu nie korzysta z doradztwa zawodowego,
pierwszego spotkania z doradcą zawodowym w sytuacji, gdy Uczestnik projektu korzysta z doradztwa zawodowego.
§ 5 Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja do projektu prowadzona będzie w sposób ciągły przez cały okres realizacji projektu, z wydzieleniem zamkniętych cząstkowych limitów naboru, aż do wyczerpania wszystkich środków przeznaczonych na dofinansowanie „bonów na szkolenie” z zastrzeżeniem, iż rekrutacja może zostać zawieszona bądź zakończona w poszczególnych grupach po osiągnięciu wskaźników zakładanych w Projekcie.
2. Termin rozpoczęcia rekrutacji do Projektu ogłoszony zostanie na stronie https://bon-szkolenie.pl/ , z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem od dnia rozpoczęcia procesu rekrutacji.
3. Warunkiem objęcia kandydata procesem rekrutacji jest utworzenie konta w systemie dostępnym na stronie https://bon-szkolenie.pl/
4. Kandydat wypełnia dokumenty rekrutacyjne elektronicznie. Osoby niemające takiej możliwości, powinny zgłosić się do CDEZ, gdzie wspólnie z pracownikiem Centrum wypełnią dokumenty rekrutacyjne.
5. Warunkiem zakwalifikowania się do udziału w Projekcie jest złożenie przez kandydata w CDEZ lub Biurze Projektu podpisanego formularza rekrutacyjnego (załącznik nr 1 do regulaminu) oraz deklaracji uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 2 do regulaminu).
6. Wsparciem w ramach Projektu zostanie objęta osoba, która spełni warunki określone w § 4 ust. 1, chyba że:
1) środki przeznaczone na finansowanie wsparcia zostały już wyczerpane;
2) usługa szkoleniowa nie została zarejestrowana w Bazie lub Instytucja szkoleniowa nie posiada akredytacji do realizacji usług dofinansowanych z funduszy unijnych;
3) całkowity koszt wsparcia uczestnika przekroczy kwotę 9000 zł w przypadku projektu w ramach poddziałania 3.2.1. oraz 15 000 zł w przypadku projektu w ramach poddziałania 3.2.2;
4) istnieje poważne ryzyko, że Uczestnik nie będzie w stanie rozliczyć wsparcia w okresie trwania projektu;
5) realizacja usługi szkoleniowej już się rozpoczęła, z zastrzeżeniem ust.14;
6) koszt realizacji usługi szkoleniowej jest zawyżony w stosunku do cen rynkowych;
7) usługa szkoleniowa jest niezgodna z założeniami Zasad realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego dotyczących wsparcia kształcenia ustawicznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 – 2020, stanowiących załącznik nr 7 do Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPOWP 2014 - 2020;
8) program nauczania wybranej usługi szkoleniowej nie spełnia warunków i procedur określonych w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020;
9) kwalifikacyjny kurs zawodowy, kurs umiejętności zawodowych lub studia podyplomowe o dofinansowanie których wnioskuje nie są realizowane przy zaangażowaniu praktyków w procesie kształcenia oraz kształcenia praktycznego we współpracy z przedsiębiorcami;
10) usługa szkoleniowa jest niezgodna z faktycznymi potrzebami Uczestnika projektu w odniesieniu do sytuacji na regionalnym/ lokalnym rynku pracy;
11) usługa szkoleniowa nie uwzględnia zapotrzebowania na szkolenia dotyczące podnoszenia kwalifikacji w formie studiów podyplomowych zawarte w ekspertyzie pt. „Popyt pracodawców na podlaskim rynku pracy na kompetencje i kwalifikacje nabywane w ramach studiów podyplomowych”, stanowiącej załącznik nr 7 do regulaminu;
12) nie złoży Wniosku o przyznanie bonu w terminie 30 dni od dnia złożenia do CDEZ lub Biurze Projektu podpisanego formularza rekrutacyjnego oraz deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
7. Rekrutacja do projektu odbywa się na podstawie oświadczeń ujętych w formularzu rekrutacyjnym oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie. Kandydat ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość danych zawartych w niniejszych dokumentach.
8. Ocena formalno-merytoryczna formularza rekrutacyjnego i wniosku o przyznanie bonu poprzez analizę dokumentów pod kątem zgodności z niniejszym Regulaminem i założeniami projektowymi dokonywana jest przez Kierownika Projektu. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku o przyznanie bonu na szkolenie uczestnikowi projektu nie przysługuje możliwość odwołania się.
9. Złożone przez kandydatów dokumenty nie podlegają zwrotowi.
10. W przypadku rezygnacji Uczestnika projektu z udziału w projekcie przed rozpoczęciem udziału w formie wsparcia, co do której została wydana pozytywna decyzja o przyznaniu bonu, jest on zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia, które stanowić będzie podstawę nadania jego wnioskowi statusu nieaktywny. W przypadku niezłożenia przez Uczestnika projektu pisemnego oświadczenia o rezygnacji z udziału w projekcie w terminie 7 dni od daty wezwania Uczestnika do złożenia przedmiotowego oświadczenia, Operator wyda decyzję o skreśleniu danej osoby z listy uczestników projektu co będzie równoznaczne z nadaniem jej wnioskowi statusu nieaktywny.
11. Uczestnikowi projektu przysługuje prawo trzykrotnej rezygnacji z udziału w wybranej formie wsparcia, co do której została wydana pozytywna decyzja o przyznanie bonu. Warunkiem rezygnacji jest złożenie stosownego oświadczenia przed datą rozpoczęcia udziału w wybranej formie wsparcia. Kolejna tj.
czwarta rezygnacja równoznaczna będzie z rezygnacją z udziału w projekcie. W przypadku niezłożenia przez Uczestnika projektu pisemnego oświadczenia o rezygnacji z udziału w wybranej formie wsparcia w terminie 7 dni od daty wezwania Uczestnika do złożenia przedmiotowego oświadczenia, Operator wyda decyzję o skreśleniu danej osoby z listy uczestników projektu co będzie równoznaczne z nadaniem jej wnioskowi statusu nieaktywny.
12. W przypadku dużej liczby Kandydatów do projektu spełniających kryteria obligatoryjne (§ 4 ust.1) oraz kryteria premiowane (§ 4 ust. 2 lub 3) o pierwszeństwie umieszczenia na liście podstawowej decydować będzie: kolejność zgłoszeń, realizacja założonych w projekcie wskaźników produktu i rezultatu;
natomiast o przyznaniu bonu decyduje kolejność złożenia „Wniosku o przyznanie bonu” oraz możliwość zrealizowania danej formy wsparcia lub usługi.
13. W przypadku, gdy Kandydat spełnia kryteria obligatoryjne i premiowane, ale nie został zakwalifikowany do udziału w projekcie z powodu braku miejsc, zostanie on umieszczony na liście rezerwowej. Osoby, które znajdą się na liście rezerwowej będą mogły uczestniczyć w wybranej formie szkolenia, pod warunkiem, że zostaną niewykorzystane środki na „bony na szkolenie” po osiągnięciu zakładanych w projekcie wskaźników oraz gdy zostanie podjęta decyzja o uruchomieniu niewykorzystanych środków.
14. Operator może podjąć decyzję o przyznaniu bonu, jeśli usługa już się rozpoczęła w przypadku, gdy spełnione są łącznie następujące warunki:
Uczestnik projektu należy do grupy docelowej projektu,
nieobecność Uczestnika projektu na zajęciach, do momentu podpisania umowy trójstronnej na realizację usługi szkoleniowej, nie przekracza 20% sumy godzin usługi.
§ 6 Usługi świadczone w ramach projektu
1. Pierwszym etapem uczestnictwa w projekcie jest usługa doradztwa edukacyjno-zawodowego, kończąca się opracowaniem Bilansu Kariery, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Udział w doradztwie edukacyjno-zawodowym jest obligatoryjny dla każdego uczestnika projektu w ramach poddziałania 3.2.2., fakultatywny dla uczestników projektu w ramach poddziałania 3.2.1.
3. Termin spotkania z doradcą edukacyjno-zawodowym ustalany jest indywidualnie przez doradcę z Uczestnikiem projektu.
4. Uczestnik projektu ma obowiązek zabrać na spotkanie z doradcą aktualny dokument ze zdjęciem, zawierający imię, nazwisko, numer PESEL, pozwalający ustalić tożsamość Uczestnika projektu.
5. Podczas spotkania z doradcą Uczestnik projektu uzyska informacje o możliwościach, jakie daje udział w Projekcie, określi wspólnie z doradcą wstępne cele rozwojowe, czego efektem będzie Bilans Kariery.
6. Bilans Kariery stanowi m.in. podstawę do ustalenia kategorii usług szkoleniowych, możliwych do realizacji dla danego uczestnika w ramach Projektu.
7. Po zakończonej usłudze doradczej doradca edukacyjno-zawodowy załącza opracowany wspólnie z Uczestnikiem projektu Bilans Kariery, do jego konta w systemie, o którym mowa w § 5 ust. 3.
8. Po zakończonej usłudze doradczej uczestnik projektu składa poprzez system, o którym mowa w § 5 ust.
3, wniosek o przyznanie bonu na szkolenie (załącznik nr 3 do regulaminu).
9. Kandydat, który nie skorzystał z usługi doradcy edukacyjno-zawodowego składa poprzez system, o którym mowa w § 5 ust. 3, wniosek o przyznanie bonu na szkolenie wraz z formularzem rekrutacyjnym (załącznik nr 1 do regulaminu) oraz deklaracją uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 2 do regulaminu).
10. Warunkiem poddania ocenie złożonego przez kandydata wniosku o przyznanie bonu na szkolenie jest dostarczenie podpisanego wniosku do CDEZ lub Biura Projektu, w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku w systemie teleinformatycznym.
11. W przypadku nie dostarczenia przez Kandydata podpisanego wniosku w terminie określonym w ust. 10 wniosek nie podlega ocenie i nadaje się wnioskowi status nieaktywny
12. Prawidłowo złożony wniosek o przyznanie bonu na szkolenie jest poddawany ocenie doradcy edukacyjno-zawodowego. Doradca dokonuje oceny wniosku w oparciu o kryteria zamieszczone w karcie oceny wniosku Uczestnika projektu (załącznik nr 4 do regulaminu projektu).
13. Pozytywna ocena doradcy edukacyjno-zawodowego stanowi podstawę do wydania Decyzji o przyznaniu bonu na szkolenie (załącznik nr 5 do regulaminu).
14. Negatywna decyzja doradcy edukacyjno-zawodowego zawierać będzie rekomendacje odnośnie pożądanych z punktu widzenia rynku pracy i sytuacji zawodowej Uczestnika projektu szkoleń.
15. Okres od momentu prawidłowo złożonego wniosku o przyznanie bonu na szkolenie do wydania decyzji o przyznaniu bonu na szkolenie będzie nie dłuższy niż trzy dni robocze. Uczestnicy projektu będą informowani o wyniku procesu oceny ich wniosku mailowo lub telefonicznie.
16. W przypadku pozytywnej decyzji o przyznaniu bonu, Uczestnik projektu oraz Instytucja szkoleniowa zostają wezwani do podpisania Umowy trójstronnej o realizację usługi szkoleniowej (załącznik nr 6 do regulaminu). Niepodpisanie Umowy trójstronnej o realizację usługi szkoleniowej bądź niezłożenie rezygnacji z udziału w przyznanej formie wsparcia w terminie 7 dni od daty wezwania jest równoznaczne z zakończeniem udziału takiej osoby w projekcie, tym samym nadanie jej wnioskowi statusu „nieaktywny”.
17. Uczestnik projektu po podpisaniu Umowy trójstronnej o realizację usługi szkoleniowej wnosi samodzielnie wkład własny w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, w kwocie i na rachunek bankowy, określony w umowie trójstronnej o realizację usługi szkoleniowej.
18. Usługi szkoleniowe możliwe do sfinansowania w ramach projektu:
1) poddziałanie 3.2.1. szkolenia i kursy skierowane do osób dorosłych, które z własnej inicjatywy są zainteresowane rozwijaniem kompetencji w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych TIK i języków obcych oraz nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności poprzez kursy kompetencji ogólnych, a także studia podyplomowe;
2) poddziałanie 3.2.2. – pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego, w tym wymienione w rozporządzeniu MEN z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, pozwalające na uzyskanie kwalifikacji lub nabycie kompetencji zawodowych 19. Cena usługi szkoleniowej może obejmować również koszty badań lekarskich, badań psychologicznych,
egzaminów.
20. Usługi szkoleniowe nie podlegają ograniczeniom geograficznym odnoszącym się do podmiotów świadczących usługi szkoleniowe oraz w odniesieniu do miejsca realizacji usługi szkoleniowej.
21. Realizowane w ramach projektu formy kształcenia:
1) w przypadku kwalifikacji – muszą zakończyć się formalnym wynikiem oceny i walidacji oraz dawać możliwość uzyskania certyfikatu (nadaniem kwalifikacji),
2) w przypadku kompetencji – muszą dawać możliwość uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie kompetencji, zgodnie z następującymi etapami:
a) Etap I – Zakres, b) Etap II – Wzorzec, c) Etap III – Ocena, d) Etap IV – Porównanie;
3) w przypadku szkoleń z zakresu kwalifikacji językowych – muszą być realizowane zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego;
4) w przypadku szkoleń z zakresu kompetencji językowych – muszą dawać możliwość uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie kompetencji, zgodnie z §6 ust. 20 punkt 2).
§ 7 Kwalifikowalność wydatków
1. Wartość dofinansowania udzielona jednemu Uczestnikowi projektu w trakcie trwania całego okresu realizacji Projektu nie może przekroczyć:
1) 9 000,00 zł w przypadku Projektu w ramach poddziałania 3.2.1;
2) 15 000,00 zł w przypadku Projektu w ramach poddziałania 3.2.2.
2. Wartość bonu na szkolenie (kwota dofinansowania pojedynczej zamkniętej formy wsparcia dla Uczestnika projektu) nie może być niższa niż 85% ceny zakupu danej usługi szkoleniowej. Niniejsze nie
dotyczy sytuacji, w której Uczestnik projektu uzyskuje maksymalną wartość dofinansowania przewidzianą dla pojedynczej formy wsparcia lub korzysta z drugiej lub kolejnej formy wsparcia.
3. Jedna osoba może złożyć dowolną liczbę wniosków o przyznanie bonu do łącznej wartości nieprzekraczającej kwot wskazanych w ust.1, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w § 5 ust 11 niniejszego Regulaminu.
4. Koszty zakupu usługi szkoleniowej podlegają dofinansowaniu przy spełnieniu następujących warunków:
1) zostały rzeczywiście poniesione;
2) zostały udokumentowane zgodnie z zapisami § 8 ust. 8;
3) zgłoszenie na usługę szkoleniową zostało zrealizowane za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych;
4) usługa szkoleniowa rozpoczęła się nie wcześniej niż w dniu podpisania umowy trójstronnej o realizację usługi szkoleniowej oraz zakończyła się nie później niż w dniu wskazanym w umowie trójstronnej o realizację usługi szkoleniowej, z zastrzeżeniem § 5 ust. 14;
5) usługa została zrealizowana zgodnie z założeniami, tj. zgodnie z programem, formą, na warunkach i w wymiarze czasowym określonym w Karcie usługi;
6) usługa zakończyła się wypełnieniem ankiety oceniającej usługę, zgodnie z Systemem Ocen Usług Rozwojowych.
5. W ramach Projektu nie jest możliwe sfinansowanie usługi szkoleniowej, która:
1) jest świadczona przez podmiot, z którym uczestnik Projektu jest powiązany kapitałowo lub osobowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności:
a) udział w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadanie co najmniej 20% udziałów lub akcji;
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
d) pozostawanie w stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze podmiotu świadczącego usługę szkoleniową, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
2) obejmuje koszty niezwiązane bezpośrednio z usługą szkoleniową, w szczególności koszty środków trwałych przekazywanych uczestnikom projektu, koszty dojazdu, zakwaterowania.
§ 8 Rozliczenie wydatków
1. Warunkiem skorzystania przez Uczestnika projektu z usług szkoleniowych jest zawarcie z Operatorem oraz Instytucją szkoleniową Umowy trójstronnej o realizację usługi szkoleniowej, a także wniesienie wkładu własnego w wysokości 15% łącznej wartości usługi szkoleniowej.
2. Dystrybucja środków dokonywana będzie w oparciu o jeden z poniżej wskazanych systemów:
1) zaliczkowo – refundacyjny UP:
a) zaliczka w wysokości 50% wartości bonu na szkolenie oraz wkład własny Uczestnika projektu, wpłacane będą na konto Instytucji szkoleniowej, na podstawie wystawionej przez Instytucję szkoleniową faktury, w której Operator wskazany jest jako odbiorca (płatnik); Faktura powinna zawierać numer umowy trójstronnej o realizację usługi szkoleniowej oraz numer usługi w BUR b) pozostała część kosztów kształcenia tj. łączna wartość usługi szkoleniowej pomniejszona o
kwoty wskazane w pkt 1, Uczestnik projektu opłaca we własnym zakresie, w sposób wskazany przez Instytucję szkoleniową;
c) refundacja w wysokości 50 % wartości bonu na szkolenie, przekazywana jest na konto wskazane przez Uczestnika projektu, po zakończeniu usługi, na podstawie oryginału dokumentu potwierdzającego dokonanie przez Uczestnika projektu wpłaty, o której mowa w pkt 2).
Dodatkowo warunkiem refundacji jest dostarczenie Operatorowi kopii uzyskanych
certyfikatów/zaświadczeń/dyplomów i dokonanie przez Uczestnika projektu oceny usługi w Systemie Oceny Usług Rozwojowych w Bazie Usług Rozwojowych.
2) lub zaliczkowo – refundacyjny IS:
a) zaliczka w wysokości 50% wartości bonu na szkolenie oraz wkład własny Uczestnika projektu, wpłacane będą na konto Instytucji szkoleniowej, na podstawie wystawionej przez Instytucję szkoleniową faktury, w której Operator wskazany jest jako odbiorca (płatnik); Faktura powinna zawierać numer umowy trójstronnej o realizację usługi szkoleniowej oraz numer usługi w BUR;
b) refundacja w wysokości 50 % wartości bonu na szkolenie, przekazywana jest na konto instytucji szkoleniowej po zakończeniu usługi oraz dokonaniu przez Uczestnika projektu oceny usługi w Systemie Oceny Usług Rozwojowych w Bazie Usług Rozwojowych, na podstawie wystawionej prze Instytucję szkoleniową faktury, w której Operator wskazany jest jako odbiorca (płatnik) oraz kopii uzyskanych certyfikatów/zaświadczeń/dyplomów.
3. Wyboru formy rozliczenia spośród wskazanych w ust. 2 dokonuje Uczestnik Projektu we wniosku o przyznanie bonu na szkolenie. Wybór formy rozliczenia, o której mowa w ust. 2 pkt 2) wymaga akceptacji Instytucji szkoleniowej.
4. Przed podpisaniem umowy trójstronnej o realizację usługi szkoleniowej, Uczestnik projektu musi posiadać aktywne konto w Bazie oraz wybraną usługę szkoleniową, w której weźmie udział.
5. Zabezpieczeniem realizacji umowy trójstronnej o realizację usługi szkoleniowej jest weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, wystawiony przez Uczestnika projektu, stanowiący załącznik do umowy o trójstronnej o realizację usługi szkoleniowej.
6. Umowa trójstronna o realizację usługi szkoleniowej stanowi podstawę do wystawienia przez Instytucję szkoleniową dokumentu księgowego, stanowiącego podstawę do zapłaty zaliczki w wysokości nie przekraczającej 50% dofinansowania oraz równowartość wpłaconego przez Uczestnika projektu wkładu własnego.
7. Po zakończonej usłudze Uczestnik projektu dostarcza Operatorowi dokumenty do rozliczenia usługi szkoleniowej.
8. Do dokumentów rozliczeniowych należy zaliczyć:
1) fakturę lub rachunek lub inny równoważny dowód księgowy wystawiony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.);
dokumenty powinny być odpowiednio opisane, tj. zawierający co najmniej imię i nazwisko Uczestnika projektu, nazwę i numer usługi w BUR, ilość faktycznie zrealizowanych godzin szkoleniowych, nr umowy trójstronnej, kwotę rozliczaną w ramach umowy trójstronnej, identyfikator nadany w Bazie Usług Rozwojowych (numer ID wsparcia).;
2) kopię dokumentu potwierdzającego ukończenia usługi szkoleniowej przez danego Uczestnika projektu, wystawionego zgodnie z wymogami określonymi dla danego typu dokumentu zgodnie z regulaminem Bazy Usług Rozwojowych. Potwierdzenie powinno zawierać tytuł usługi i nazwę IS zgodnie z kartą usługi, imię i nazwisko uczestnika projektu, daty przeprowadzenia usługi, liczbę godzin i program usługi szkoleniowej, identyfikatory związane z usługą nadane w BUR (ID wsparcia i nr usługi) oraz informację nt. efektów uczenia się, do których uzyskania usługobiorca przygotowywał się w procesie uczenia się lub innych osiągniętych efektów tych usług oraz kod kwalifikacji w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji, o której mowa w art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 22 grudnia 2015r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 226);
3) wydruk ankiety oceniającej usługę szkoleniową, wypełnioną w Bazie Usług Rozwojowych;
4) w przypadku kursów językowych dokument potwierdzający osiągniecie założonego efektu czyli certyfikat językowy;
5) informację IS o ilości godzin usługi szkoleniowej, w której uczestniczył Uczestnik Projektu 6) inne dokumenty niezbędne do rozliczenia usługi.
9. Kopie wszystkich przekazywanych dokumentów, o których mowa w ust. 8, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Instytucję szkoleniową.
10. Dokumenty rozliczeniowe muszą być złożone do Operatora niezwłocznie po dopełnieniu przez Uczestnika projektu obowiązków wynikających z konieczności oceny danej usługi zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych, nie później jednak niż 30 dni kalendarzowych od upływu terminu wskazanego w umowie o realizację usługi szkoleniowej.
11. Operator dokonuje weryfikacji dokumentów, o których mowa w ust. 8, bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia ich złożenia. Termin ten obowiązuje dla każdej złożonej wersji dokumentów.
12. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub konieczności złożenia wyjaśnień do przedstawionych dokumentów Operator wezwie Uczestnika projektu do ich uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym przez Operatora terminie.
13. Refundacja środków dokonana zostanie niezwłocznie po zatwierdzeniu dokumentów rozliczeniowych, pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu.
14. Operator może zawiesić przekazanie płatności w przypadku:
1) niezłożenia przez Uczestnika projektu lub Instytucję szkoleniową, w wyznaczonym przez Operatora terminie, wymaganych wyjaśnień lub nieusunięcia braków w złożonych dokumentach;
2) utrudniania kontroli;
3) na wniosek instytucji kontrolnych.
§ 9 Punkty Obsługi Uczestników Projektu
1. W ramach projektu prowadzone będzie Biuro Projektu w Centrum Edukacyjno – Szkoleniowym ARES Agencji Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach, ul. Osiedle II blok 6a, 16-400 Suwałki, czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 – 15.00
2. W celu umożliwienia kandydatom oraz Uczestnikom Projektu uzyskanie informacji na temat projektu, pomocy w zgłoszeniu się do projektu czy skorzystanie z usług doradczych prowadzone są Centra Doradztwa Edukacyjno – Zawodowego (CDEZ):
1) Siedziba CEDZ obsługującego osoby zamieszkałe na terenie powiatu i Miasta Augustów znajduje się w Augustowie, ul. Nowomiejska 41, pok. nr 1, tel. 535 305 380
e-mail: wojciech.piekaski@ares.suwalki.pl
2) Siedziba CEDZ obsługującego osoby zamieszkałe w Mieście Suwałki znajduje się w Suwałkach, ul.
Sejneńska 35, pok. nr 11a, tel.535 055 599 e-mail: janusz.pietrewicz@ares.suwalki.pl
3) Siedziba CEDZ obsługującego osoby zamieszkałe na terenie powiatu suwalskiego znajduje się w Suwałkach, ul. T. Kościuszki 71A, pok. nr 4, tel.: 535 055 002
e-mail: renata.motulewicz@ares.suwalki.pl
4) Siedziba CEDZ obsługującego osoby zamieszkałe na terenie powiatu sejneńskiego znajduje się w Sejnach, ul. Łąkowa 1, tel. 535 305 480
e-mail: justyna.kulikowska@ares.suwalki.pl
5) Siedziba CEDZ obsługującego osoby zamieszkałe na terenie powiatu i Miasta Grajewo znajduje się w Grajewie, ul. Mickiewicza 3A, pok. nr 1, tel.86 273 84 91
e-mail: krystyna.jankowska@ares.suwalki.pl
6) Siedziba CEDZ obsługującego osoby zamieszkałe na terenie powiatu monieckiego znajduje się w Mońkach, ul. Niepodległości 3, pok. nr 2, tel.85 727 88 38
e-mail: elzbieta.szachraj@ares.suwalki.pl
§ 10 Ochrona danych osobowych i polityka prywatności
1. Dane osobowe zebrane w ramach Projektu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119/1 oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1000).
2. Administratorem danych osobowych zebranych w ramach Projektu jest Województwo Podlaskie reprezentowane przez Marszałka oraz Zarząd Województwa Podlaskiego (Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego1, 15-888, tel. +48 (85) 66 54 549, e-mail: kancelaria@wrotapodlasia.pl, www.bipumwp.etoptapodlasia.pl).
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu zintegrowanego „Kształtowanie i rozwój kompetencji kadr subregionu suwalskiego”, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.
4. W celu realizacji Projektu, w tym także ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości, dane osobowe zebrane w projekcie zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej – Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Pogodna 22, 15-354 Białystok, beneficjentowi realizującemu projekt - Agencji Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach, ul. Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu –Miasto Suwałki, ul. A.
Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, Powiatu Suwalskiemu , ul. Świerkowa 60, 16 – 400 Suwałki, Powiatu Sejneńskiemu, ul. 1 Maja 1, 16-500 Sejny, Powiatu Grajewskiemu, ul. Strażacka 6B, 19-200 Grajewo, Powiatu Monieckiemu, ul. J. Słowackiego 5A, 19-100 Mońki, Miastu Grajewo, ul. Strażacka 6A, 19-200 Grajewo.
§ 11 Monitoring i kontrola
1. Instytucja szkoleniowa zobowiązuje się w zakresie realizacji Umowy o realizację usługi szkoleniowej, poddać się kontroli przeprowadzonej przez Operatora lub inną instytucję uprawioną do przeprowadzenia kontroli na podstawie odrębnych przepisów lub upoważnienia oraz zobowiązuje się do przedstawienia na pisemne wezwanie Operatora wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowaną usługą szkoleniową.
2. Kontrole o których mowa w ust 1 prowadzone są:
1) w miejscu realizacji usługi szkoleniowej;
2) w siedzibie instytucji szkoleniowej.
3. Operator może przeprowadzić kontrolę lub wizytę monitoringową na miejscu realizacji usługi. Celem kontroli lub wizyty monitoringowej jest sprawdzenie faktycznego dostarczenia usługi i jej zgodność ze standardami określonymi m.in. w Karcie Usługi.
4. Instytucja szkoleniowa zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Operatora o problemach w realizacji usługi szkoleniowej.
5. Uczestnik projektu zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Operatora o wszelkich zmianach i problemach w realizacji usługi szkoleniowej.
§ 12 Zakończenie udziału w projekcie
1. Za zakończenie udziału w projekcie przyjmuje się datę:
1) przerwania usługi doradczej mającej na celu opracowanie Bilansu kariery;
2) zakończenie usługi doradczej mającej na celu opracowanie Bilansu kariery, jeśli Uczestnik projektu nie skorzysta z systemu bonowego;
3) wpływu do Operatora rezygnacji uczestnika z udziału w Projekcie;
4) przerwania udziału Uczestnika projektu w usłudze szkoleniowej;
5) ostatecznego rozliczenia przez Operatora usług zrealizowanych na rzecz Uczestnika projektu.
2. Koszt usługi szkoleniowej i/lub usługi potwierdzenia kompetencji, uczestnik projektu pokrywa w całości w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:
1) przerwanie udziału w usłudze doradczej lub szkoleniowej,
2) nieprzystąpienie do usługi potwierdzenia kompetencji.
§ 13 Postanowienia końcowe
1. Operator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu wynikających w szczególności ze zmian prawa jak i uregulowań RPOWP.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Grupę Sterującą i podlega publikacji na stronie https://bon-szkolenie.pl/.
3. O wszelkich zmianach w regulaminie Operator poinformuje Uczestników projektu za pośrednictwem strony internetowej https://bon-szkolenie.pl/
4. W sprawach spornych interpretacja zapisów niniejszego regulaminu należy do Lidera Projektu Agencji Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie odpowiednie dokumenty programowe oraz zasady regulujące wdrażanie RPOWP, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U..) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119/1 oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1000).
6. Integralną część niniejszego regulaminu stanowią jego załączniki.
Załączniki:
Załącznik nr 1. Formularz rekrutacyjny
Załącznik nr 2. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie Załącznik nr 3. Wniosek o przyznanie bonu na szkolenie Załącznik nr 4. Karta oceny wniosku Uczestnika Projektu Załącznik nr 5. Decyzja o przyznaniu bonu na szkolenie
Załącznik nr 6. Umowa trójstronna o realizację usługi szkoleniowej
Załącznik nr 7. Ekspertyza pt. „Popyt pracodawców na podlaskim rynku pracy na kompetencje i kwalifikacje nabywane w ramach studiów podyplomowych”
