UCHWAŁA Nr XLVII/514/2017 RADY MIEJSKIEJ W TARNOWIE. z dnia 28 grudnia 2017 r.

(1)

UCHWAŁA Nr XLVII/514/2017 RADY MIEJSKIEJ W TARNOWIE

z dnia 28 grudnia 2017 r.

w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji udzielanych publicznym i niepublicznym przedszkolom, innym formom wychowania przedszkolnego, szkołom, w tym szkołom podstawowym, w których zorganizowano oddział przedszkolny i placówkom prowadzonym na terenie Gminy Miasta Tarnowa, trybu

przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania tych dotacji oraz terminu i sposobu rozliczenia ich wykorzystania

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017 r.

poz. 1875 i 2232), art. 12 ust.11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2017 r.

poz. 1868) oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U.

z 2017 r. poz. 2203) Rada Miejska w Tarnowie uchwala, co następuje:

§ 1. Niniejsza uchwała określa:

1) tryb udzielania i rozliczania dotacji dla prowadzonych na terenie Gminy Miasta Tarnowa publicznych i niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół, w tym szkół podstawowych, w których zorganizowano oddział przedszkolny i placówek dla których organem prowadzącym są inne niż Gmina Miasta Tarnowa i ministrowie osoby prawne i fizyczne;

2) tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji w tym zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania;

3) termin przekazania informacji o liczbie uczniów;

4) termin i sposób rozliczania wykorzystania dotacji.

§ 2. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o:

1) jednostce - należy przez to rozumieć dotowane przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego, szkołę, w tym szkołę podstawową, w której zorganizowano oddział przedszkolny lub placówkę;

2) organie prowadzącym - należy przez to rozumieć inne niż Gmina Miasta Tarnowa i ministrowie osoby prawne i fizyczne prowadzące na terenie Gminy Miasta Tarnowa publiczne lub niepubliczne jednostki określone w pkt 1;

3) uczniach - należy przez to rozumieć uczniów, wychowanków, dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju a także uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych;

4) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2203).

§ 3. 1. Organ prowadzący składa corocznie wniosek o udzielenie dotacji. Wniosek ten składa się do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji i zawiera, w szczególności:

1) dane o organie prowadzącym;

2) dane o jednostce;

3) numer i datę wydania zezwolenia na prowadzenie jednostki lub zaświadczenia o wpisie jednostki do ewidencji;

4) planowaną liczbę uczniów w roku budżetowym, którego dotyczy wniosek o udzielenie dotacji.

2. Wzór wniosku o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Miasta Tarnowa określa załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 4. 1. Wysokość dotacji w każdym miesiącu jest uzależniona od liczby uczniów, z wyodrębnieniem liczby dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczestników zajęć rewalidacyjno – wychowawczych lub wychowanków internatu - ustalonej według stanu na pierwszy roboczy dzień miesiąca.

2. Do 5 - tego dnia każdego miesiąca organ prowadzący składa do Prezydenta Miasta Tarnowa, informację o liczbie uczniów, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

(2)

3. W przypadku dotacji, o której mowa w art. 25 ust.5 i art. 26 ust. 5 ustawy, organ prowadzący składa informację o liczbie uczniów, którzy uzyskali świadectwo dojrzałości lub dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w terminie 12 miesięcy od dnia, w którym uczeń ukończył szkołę - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

§ 5. 1. Dotacja dla jednostki podlega rozliczeniu w terminie do 15 stycznia roku następującego po roku przekazania dotacji.

2. W przypadku, gdy jednostka kończy swoją działalność, rozliczenie należy złożyć w ciągu 15 dni od dnia zakończenia działalności.

3. Dokumenty księgowe z tytułu wydatkowania dotacji, należy opisać w następujący sposób: „Sfinansowano z dotacji udzielonej z budżetu Gminy Miasta Tarnowa dla (*podać nazwę jednostki) w wysokości ….. zł. (słownie złotych: ....).”.

4. Dotacja w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego, wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem oraz dotacja pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2077).

5. Wzór rozliczenia wykorzystania dotacji na wydatki jednostki określa załącznik nr 4 do niniejszej uchwały.

§ 6. 1. Prezydent Miasta Tarnowa przeprowadza kontrolę jednostki, pod względem prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji, w tym przestawionych danych o liczbie uczniów, w oparciu o dokumentację organizacyjną, finansową i dokumentację przebiegu nauczania.

2. Podstawą do przeprowadzenia kontroli jest imienne upoważnienie wydane przez Prezydenta Miasta Tarnowa zawierające:

1) numer upoważnienia;

2) podstawę prawną;

3) imię i nazwisko kontrolującego;

4) nazwę i adres kontrolowanego;

5) miejsce przeprowadzenia czynności kontrolnych;

6) zakres i termin kontroli;

7) czas trwania kontroli.

3. Kontrola może być przeprowadzana okresowo w ciągu roku po uprzednim powiadomieniu organu prowadzącego o terminie, miejscu i zakresie planowanej kontroli lub doraźnie w przypadku, gdy okoliczności wskazują na konieczność podjęcia natychmiastowych czynności kontrolnych.

4. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza protokół, którego jeden egzemplarz przekazuje organowi prowadzącemu.

5. Organowi prowadzącemu kontrolowaną jednostkę przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłosić na piśmie w terminie 14 dni od dnia przekazania protokołu, o którym mowa w ust. 4.

6. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 5, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy, a w razie konieczności podjąć dodatkowe czynności kontrolne. W przypadku uznania zasadności zastrzeżeń, kontrolujący dokonuje zmiany lub uzupełnienia protokołu kontroli.

7. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia.

8. W terminie 30 dni od zakończenia postępowania kontrolnego, Prezydent Miasta Tarnowa przekazuje organowi prowadzącemu wystąpienie zawierające ocenę przedmiotu kontroli, a w razie stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości - zalecenia pokontrolne.

9. Organ prowadzący jest zobowiązany, w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym, nie krótszym niż 14 dni, poinformować Prezydenta Miasta Tarnowa o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.

Id: 0F59B2CE-0A50-4B43-83E8-0B1A62279593. Uchwalony Strona 2

(3)

§ 7. 1. Traci moc uchwała Nr XXXI/297/2016 Rady Miejskiej w Tarnowie z dnia 27 października 2016 r.

w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji udzielanych publicznymi niepublicznym przedszkolom, innym formom wychowania przedszkolnego, szkołom, w tym szkołom podstawowym, w których zorganizowano oddział przedszkolny i placówkom prowadzonym na terenie Gminy Miasta Tarnowa, trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania tych dotacji oraz terminu i sposobu ich rozliczania (Dz. Urz. Woj. Małop.

z 2016 r. poz. 6665), z zastrzeżeniem ust.2.

2. Do rozliczenia dotacji za rok 2017 stosuje się przepisy uchwały, o której mowa w ust. 1.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Tarnowa.

§ 9. 1. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.

2. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej w Tarnowie

Roman Korczak

(4)

Zalącznik Nr 1 do Uchwały Nr XLVII/514/2017

Rady Miejskiej w Tarnowie z dnia 28 grudnia 2017 r.

Podstawa prawna: art. 33 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2203) Termin składania wniosku: do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji

Miejsce złożenia wniosku: Urząd Miasta Tarnowa ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów

Część I

Wnioskodawca: Osoba prawna Osoba fizyczna

Nazwa osoby prawnej / imię i nazwisko osoby fizycznej

Siedziba osoby prawnej / adres zamieszkania osoby fizycznej

Dane o osobie reprezentującej organ prowadzący szkoły

Nazwisko i imię

Tytuł prawny / pełniona funkcja

Część II

Niepubliczna Publiczna

NAZWA JEDNOSTKI

Adres jednostki

Kod Pocztowy Miejscowość

Ulica Nr domu Nr lokalu

REGON NIP

Kontakt:

tel. stacjonarny

(tel. komórkowy) adres e'mail

TYP jednostki

System kształcenia

Nazwa zawodu DANE O JEDNOSTCE

Numer i data wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Gminę Miasta Tarnowa

Numer i data wydania zezwolenia na prowadzenie szkoły publicznej w Gminie Miasta Tarnowa

Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Miasta Tarnowa na rok ………..

DANE O ORGANIE PROWADZĄCYM

Nr domu Nr lokalu

Kod pocztowy Miejscowość Ulica

(5)

Część III

DANE O PLANOWANEJ LICZBIE UCZNIÓW

miesięcznie miesięcznie

1 2 3

5

7 8 9 10

11 12

DANE O PLANOWANEJ LICZBIE UCZNIÓW, KTÓRZY UZYSKAJĄ ŚWIADECTWO DOJRZAŁOŚCI LUB DYPLOM POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE ZAWODOWE

(dotyczy liceum ogólnokształcącego dla dorosłych i szkoły policealnej niebędących szkołami specjalnymi)

1 2

Część IV

OŚWIADCZENIA I PODPIS(-Y) OSOBY(OSÓB) REPREZENTUJĄCEJ(-YCH) ORGAN PROWADZĄCY Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym.

………

Czytelny podpis i pieczątka wnioskodawcy Miejscowość, data

Pouczenie:

1) 2) 3)

4) Wniosek należy wypełnić osobno dla każdego z zawodów.

W przypadku prowadzenie kilku rodzajów lub typów jednostek wniosek należy wypełnić dla każdej z nich osobno.

Wniosek powinien być wypełniony czytelnie i zawierać dane zgodne z wpisem do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Gminę Miasta Tarnowa/zezwoleniem na prowadzenie szkoły publicznej w Gminie Miasta Tarnowa

młodzieżowe ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii i specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze

W przypadku zmian danych dotyczących: adresu organu prowadzacego/jednostki, nr telefonów, adresu e'mail podanych we wniosku, należy poinformować Prezydenta Miasta Tarnowa w terminie do 7 dni od ich wystąpienia.

przedszkole

klasa 3

technikum szkoła podstawowa

4 klasa 4

inna forma wychowania przedszkolnego

w okresie IX-XII

Liczba uczniów: w tym uczniowie

niepełnosprawni (waga)

oddział przedszkolny w szkole podstawowej

w tym uczniowie niepełnosprawni

(waga) w okresie I-VIII

internat szkoły klasa 7 klasa 8

liceum ogólnokształcące klasa 6

szkoła branżowa szkoła przysposabiająca do pracy szkoła ponadpodstawowa

klasa 5 klasa 1 klasa 2

objętych zajęciami rewalidacyjno-wychowawczymi

inna, wyżej nie wymieniona 6

placówka zapewniająca opiekę w trakcie pobierania nauki poza miejscem zamieszkania oddział gimnazjalny/gimnazjum

objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju szkoła policealna

egzamin maturalny egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe

Liczba uczniów: data (miesiąc) liczba uczniów

(6)

Podstawa prawna: art. 15-21, art.25, art.26, art.28-30 i art.32 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2203) Termin składania informacji: do 05 dnia każdego miesiąca

Miejsce złożenia informacji:Urząd Miasta Tarnowa ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów

Część I

Składający informację: Osoba prawna Osoba fizyczna

Rachunek bankowy właściwy do przekazywania należnej dotacji Nazwa rachunku bankowego jednostki

Numer rachunku bankowego jednostki

Część II

NAZWA jednostki

Adres jednostki

TYP jednostki

Nazwa zawodu

Część III

DANE O LICZBIE UCZNIÓW 1.

a/

……… ………

Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczątka składającego informację

na dany miesiąc wynosi:

(a-b) b/

w miesiącu, na który składana jest informacja, według stanu na pierwszy roboczy dzień tego miesiąca wynosi:

którzy w miesiącu poprzednim niespełnili warunku uczestnictwa w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych wynosi:

DANE O JEDNOSTCE

Nr lokalu

Kod pocztowy Nr domu

Dotyczy jednostek,

w których nie jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki

c/

Oświadczam, że liczba uczniów:

Miejscowość Ulica

Informacja o liczbie uczniów na miesiąc …………..

(7)

2. Dotyczy jednostek, za wyjątkiem wymienionych w pkt 1

……… ………..

Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczątka składającego informację

Część IV

………..

Czytelny podpis i pieczątka składającego informację

Miejscowość, data

Pouczenie:

1) 2) 3)

szkole branżowej klasa I klasa II i III

młodzieżowym ośrodku wychowawczym, młodzieżowym ośrodku socjoterapii i specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym

oddziałach gimnazjalnych/gimnazjum

szkole przysposabiającej do pracy klasie 5 szkoły podstawowej

liecum ogólnokształcącym klasie 8 szkoły podstawowej

w tym uczniowie niepełnosprawni (waga)

przedszkolu

internacie szkoły klasie 3 szkoły podstawowej klasie 4 szkoły podstawowej

technikum oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej

innej, wyżej nie wymienionej klasie 6 szkoły podstawowej

placówce zapewniającej opiekę w trakcie pobierania nauki poza miejscem zamieszkania objętych zajęciami rewalidacyjno-wychowawczymi klasie 2 szkoły podstawowej klasie 1 szkoły podstawowej innej formie wychowania przedszkolnego Oświadczam, że liczba uczniów w miesiącu, na który składana jest informacja, według stanu na pierwszy roboczy dzień tego miesiąca wynosi w:

klasie 7 szkoły podstawowej

ogółem

objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju

W przypadku prowadzenie kilku rodzajów lub typów jednostek informację należy wypełnić dla każdej z nich osobno.

Informacja powinna być wypełniona czytelnie i zawierać dane zgodne z wpisem do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Gminę Miasta Tarnowa/zezwoleniem na prowadzenie szkoły publicznej w Gminie Miasta Tarnowa

Informajcję należy wypełnić osobno dla każdego z zawodów.

(8)

Podstawa prawna:art. 25 ust. 5 oraz art. 26 ust.5 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2203) Termin złożenia informacji: 12 miesięcy od dnia, w którym uczeń ukończył szkołę

Miejsce złożenia informacji: Urząd Miasta Tarnowa ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów

Część I

Wnioskodawca: Osoba prawna Osoba fizyczna

Rachunek bankowy właściwy do przekazywania należnej dotacji Nazwa rachunku bankowego jednostki

Numer rachunku bankowego jednostki

Część II

NAZWA JEDNOSTKI

Adres JEDNOSTKI

REGON NIP

Kontakt:

tel. stacjonarny

(tel. komórkowy)

adres e'mail

Część III

1. INFORMACJE O UZYSKANIU PRZEZ UCZNIA ŚWIADECTWA DOJRZAŁOŚCI A/ LICZBA UCZNIÓW, KTÓRZY UZYSKALI ŚWIADECTWO DOJRZAŁOŚCI

Nr domu

Informacja o liczbie uczniów którzy uzyskali świadectwo dojrzałości

Nr lokalu Miejscowość

Kod pocztowy

lub dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe

Ulica

DANE O JEDNOSTCE

(9)

B/ IMIENNY WYKAZ UCZNIÓW *

Lp.

C/

2. INFORMACJE O UZYSKANIU PRZEZ UCZNIA DYPLOMU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE

A/ LICZBA UCZNIÓW, KTÓRZY UZYSKALI DYPLOM POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE ZAWODOWE :

B/ NAZWA I SYMBOL CYFROWY ZAWODU

C/ NAZWA I OZNACZENIE KWALIFIKACJI

D/ IMIENNY WYKAZ UCZNIÓW *

Lp.

E/

* Z uwagi na obszerność tabeli dopuszcza się przekazanie jej odrębnie, jako załącznika do wykazu

Część IV

………

Czytelny podpis (pieczątka) składającego informacje

Miejscowość, data

Pouczenie:

1) 2)

IMIĘ I NAZWISKO MIEJSCE I DATA URODZENIA DATA UKOŃCZENIA SZKOŁY

Informację należy wypełnić osobno da każdego z zawodów.

Informacja powinna być wypełniona czytelnie i zawierać dane zgodne z wpisem do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Gminę Miasta Tarnowa/zezwoleniem na prowadzenie szkoły publicznej w Gminie Miasta Tarnowa

ZAŁĄCZNIK: ZAŚWIADCZENIE O UZYSKANIU PRZEZ UCZNIA ŚWIADECTWA DOJRZAŁOŚCI WYDANE PRZEZ OKRĘGOWĄ KOMISJĘ EGZAMINACYJNĄ NA WNIOSEK ORGANU PROWADZĄCEGO SZKOŁĘ

ZAŁĄCZNIK: ZAŚWIADCZENIE O UZYSKANIU PRZEZ UCZNIA DYPLOMU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE WYDANE PRZEZ OKRĘGOWĄ KOMISJĘ EGZAMINACYJNĄ NA WNIOSEK ORGANU PROWADZĄCEGO

SZKOŁĘ

IMIĘ I NAZWISKO MIEJSCE I DATA URODZENIA DATA UKOŃCZENIA SZKOŁY

(10)

w roku ……….

Podstawa prawna: art.35 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2203) Termin składania rozliczenia: do 15 stycznia roku następnego po roku przekazania dotacji

Miejsce złożenia rozliczenia: Urząd Miasta Tarnowa ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów

Część I

Osoba prawna Osoba fizyczna

Część II

NAZWA jednostki

Adres jednostki

Kod pocztowy Miejscowość

REGON NIP

Kontakt:

tel. stacjonarny (tel. komórkowy) adres e'mail

TYP jednostki

Część III

ROZLICZENIE WYKORZYSTANIA DOTACJI

Kwota dotacji otrzymana z budżetu Gminy Miasta Tarnowa w roku ………. ( słownie:……)

została wykorzystana na prowadzenie wymienionej jednostki z podziałem na: *

Kod pocztowy Miejscowość Ulica Nr domu Nr lokalu

Rozliczenie wykorzystania dotacji

w wysokości DANE O JEDNOSTCE

(11)

lp.

* Z uwagi na obszerność tabeli dopuszcza się przekazanie jej odrębnie, jako załącznika do rocznego rozliczenia

……….. (słownie:…)

Część IV (wypełnia organ dotujący) uwagi:

Część V

………

Miejscowość, data

Pouczenie:

1)

2)

Czytelny podpis i pieczątka składającego rozliczenie

kwota, w jakiej płatność sfinansowano środkami z dotacji

podmiotowej

suma pkt 2 2 pozostałe

wydatki

data wydatku numer dokumentu data dokumentu

kwota niewykorzystanej dotacji 1.

W przypadku prowadzenie kilku rodzajów lub typów jednostek rozliczenie należy wypełnić dla każdej z nich osobno.

Rozliczenie powinno być wypełnione czytelnie i zawierać dane zgodne z wpisem do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Gminę Miasta Tarnowa/zezwoleniem na prowadzenie szkoły publicznej w Gminie Miasta Tarnowa

podlegająca zwrotowi do 31 stycznia roku następnego po otrzymaniu dotacji

Razem

nazwa dokumentu (np.lista płac,

faktura itp.)

suma pkt 1

rodzaj wydatków kwota ogółem

wynagrodzenia oraz pochodne od wynagrodzeń