Ostrów Wielkopolski r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:

(1)

Przetarg nieograniczony

na techniczną obsługę serwisową drzwi przeciwpożarowych oraz systemów:

sygnalizacji pożaru, włamania, telewizji dozorowej i oddymiania klatek schodowych - zainstalowanych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń

Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:

CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW ... 2

1.INFORMACJE OGÓLNE. ... 2

2.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 2

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 2

4.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. ... 3

5.PRZYGOTOWANIE OFERTY... 3

6.OBLICZENIE CEN OFERT.WALUTA W JAKIEJ PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA. ... 4

7.PRZEPŁYW INFORMACJI. ... 4

8.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 5

9.SKŁADANIE ORAZ OTWARCIE OFERT... 5

10. OCENA OFERT. ... 5

11.PODSTAWOWE ZASADY POPRAWIANIA OMYŁEK W OFERTACH. ... 6

12.INFORMACJE DODATKOWE... 6

13.ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. ... 6

14.POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ... 6

CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ... 7

CZĘŚĆ III FORMULARZ OFERTOWY ... 8

CZĘŚĆ IV WZÓR UMOWY... 13

CZĘŚĆ V ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓŁWIENIA... 46

(2)

Część I

Instrukcja dla wykonawców.

1. Informacje ogólne.

1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B, telefon 627357468, faks 627357172 - zwany dalej zamawiającym, zaprasza do udziału w prowadzonym, w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 10, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), zwaną dalej ustawą PZP - postępowaniu o udzielenie zamówienia, na wykonanie usługi w zakresie technicznej obsługi serwisowej drzwi przeciwpożarowych oraz systemów: sygnalizacji pożaru, włamania, telewizji dozorowej i oddymiania klatek schodowych - zainstalowanych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim.

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzi się w języku polskim oraz w formie pisemnej. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na złożenie dokumentów, o których mowa w art. 9, ust. 3 ustawy PZP, sporządzonych w języku innym niż język polski.

2. Przedmiot zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia oraz termin jego wykonania, zostały określone w Części II Specyfikacji.

2. Zamawiający informuje, że:

2.1. nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, jak również nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów - w rozumieniu ustawy PZP,

2.2. nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67, ust. 1, pkt 6 i 7 lub art. 134, ust. 6, pkt 3 i 4 ustawy PZP,

2.3. nie przewiduje oraz nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy PZP,

2.4. żąda wskazania przez wykonawców w ofertach części zamówienia, których wykonanie powierzą podwykonawcom,

2.5. nie zastrzega części zamówienia, których wykonania, wykonawcy nie mogą powierzyć podwykonawcom.

3. Warunki udziału w postępowaniu

oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. spełniają warunki, dotyczące:

1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie w oparciu o oświadczenie, którego przedstawienie wymagane jest, celem wykazania ich spełniania), 1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia (spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie

w oparciu o oświadczenie, którego przedstawienie wymagane jest, celem wykazania ich spełniania), 1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia (spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie w oparciu o oświadczenie, którego przedstawienie wymagane jest, celem wykazania ich spełniania),

1.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej (spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie w oparciu o oświadczenie, którego przedstawienie wymagane jest, celem wykazania ich spełniania), 1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy zobowiązani są do wykazania:

2.1. spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22, ust. 1 ustawy PZP - przedstawiając oświadczenie o ich spełnianiu (wzór oświadczenia - stanowi załącznik nr 01 do Specyfikacji),

2.2. niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24, ust. 1 ustawy PZP - przedstawiając:

2.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia - stanowi załącznik nr 02 do Specyfikacji),

2.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24, ust. 1, pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24, ust. 1, pkt 2 ustawy PZP (oświadczenie w zakresie art. 24, ust. 1, pkt 2 ustawy PZP - zawiera wzór oświadczenia, stanowiący załącznik nr 02 do Specyfikacji),

(3)

2.2.3. jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego dokumentu.

3. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie do wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

4. Zamawiający przypomina, że:

4.1. zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 26, ust. 2b ustawy PZP - wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków;

wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

4.2. zgodnie z uregulowaniami zawartymi w § 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r.

w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r., Nr 226, poz. 1817) - przedstawione celem wykazania niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24, ust. 1 ustawy PZP:

4.2.1. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę,

4.2.2. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę,

4.2.3. dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, 4.3. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do wykazania, iż:

4.3.1. wspólnie spełniają warunki, o których mowa w art. 22, ust. 1 ustawy PZP, 4.3.2. żaden z nich nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24, ust. 1 ustawy PZP.

4. Wymagania dotyczące wadium.

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

5. Przygotowanie oferty.

1. W skład kompletnej oferty wraz z załącznikami, powinny wchodzić:

1.1. oferta, którą stanowi wypełniony formularz ofertowy, sporządzony co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w nim zawartych, zgodnie z wzorem wchodzącym w skład Specyfikacji,

1.2. załączniki do oferty, które stanowią:

1.2.1. dokumenty służące wykazaniu: spełniania warunków, o których mowa w art. 22, ust. 1 ustawy PZP oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24, ust. 1 ustawy PZP,

1.2.2. oryginały lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza kopie, udzielonych ewentualnemu pełnomocnikowi lub pełnomocnikom - pełnomocnictw, określających w sposób precyzyjny i jednoznaczny:

1.2.2.1. rodzaj oraz zakres czynności prawnych, do dokonania których pełnomocnik lub pełnomocnicy - zostali umocowani,

1.2.2.2. udzielającego lub udzielających pełnomocnictwa oraz pełnomocnika lub pełnomocników.

2. Ofertę wraz z załączonymi do niej dokumentami, wykonawcy zobowiązani są złożyć w formie pisemnej, pod rygorem jej nieważności (zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert przez wykonawców wraz z załączonymi do nich dokumentami, w formie innej niż forma pisemna).

3. Oferta musi zostać podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wykonawcę lub odpowiednio wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokonujących jej złożenia.

4. Zamawiający zaleca, z uwagi na obowiązek, określony uregulowaniem zawartym w art. 6 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami):

4.1. w przypadku wykonawców, będących osobami fizycznymi - załączenie do oferty, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez nich kopii (odpowiednio): aktualnego lub aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - celem prawidłowego wskazania ich podstawowych danych identyfikacyjnych (odpowiednio:

nazwa {firma}, imię i nazwisko, siedziba, adres zamieszkania i adres wykonawcy),

4.2. złożenie podpisów na wszelkich dokumentach, jak również przy zawartych na dokumentach bądź ich kopiach,

(4)

zapisach o charakterze oświadczeń - w sposób pozwalający na bezsporne ustalenie tożsamości osoby, która dokonała złożenia podpisu, przy czym za złożenie podpisu, w sposób pozwalający na bezsporne ustalenie tożsamości osoby, która jego złożenia dokonała - zamawiający uznaje podpis złożony na lub przy pieczęci bądź zapisie maszynowym, określających imię i nazwisko osoby podpisującej,

4.3. określenie charakteru czynności prawnej, której dokonanie, potwierdzane jest złożeniem podpisu (np. poświadczenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentu bądź naniesienie poprawki w treści oferty), o ile nie wynika ona bezpośrednio z treści dokumentu,

4.4. podpisanie wszystkich zapisanych lub zadrukowanych stron oferty oraz dołączonych do tejże oferty dokumentów - na dowód ich przedłożenia zamawiającemu,

4.5. wypełnienie oraz napisanie wszelkich dokumentów, wchodzących w skład oferty wraz z załącznikami, w całości pismem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym (zapisy dokonane pismem ręcznym, zaleca się wykonać z użyciem długopisu lub atramentu),

4.6. dokonanie wpisów, wszelkich wartości pieniężnych, wyrażonych w złotych - w ofercie oraz dołączonych do tejże oferty dokumentach, z wykorzystaniem wyłącznie pełnych zapisów cyfrowych oraz słownych, określających pełną wysokość danej wartości, z dokładnością do setnych części złotego (udział pełnych złotych w wartości, zaleca się określić cyfrowo lub słownie, za pomocą zapisu, określającego pełną wartość złotych, natomiast udział groszy w wartości, zaleca się określić cyfrowo, za pomocą dwóch cyfr lub słownie, za pomocą zapisu, określającego pełną wartość groszy - w zależności od tego, czy zapis wartości, ma zostać dokonany w sposób cyfrowy, czy też słowny),

4.7. ponumerowanie, z wykorzystaniem kolejnych liczb całkowitych dodatnich, począwszy od liczby jeden, zapisanych w postaci cyfrowej, z wykorzystaniem „cyfr arabskich” lub słownej, wszystkich stron lub wyłącznie stron zapisanych bądź też kart oferty oraz zachowania ciągłości nadanej numeracji, jak również załączenie do oferty oświadczenia, stwierdzającego na ilu kolejno ponumerowanych: stronach, stronach wyłącznie zapisanych bądź kartach, została ona złożona wraz z załącznikami,

4.8. trwale połączenie wszystkich kart oferty oraz załączników do niej (np. ich spięcie lub zszycie),

4.9. sporządzenie formularzy, w sposób zachowujący treść zapisów oraz układ tabel, jak również wypełnienie ich rubryk, zgodnie z przeznaczeniem oraz w zakresie informacyjnym, w pełni odpowiadającym wymaganiom zamawiającego.

5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości, dotyczących treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6. Obliczenie cen ofert.

Waluta w jakiej prowadzone będą rozliczenia.

1. Wszelkich obliczeń, prowadzących do ustalenia cen ofert, wykonawcy zobowiązani są dokonać, zgodnie z procedurą obliczeniową, określoną w Formularzu ofertowym, wchodzącym w skład Specyfikacji.

2. Ustalenia wysokości cen jednostkowych brutto, określonych w stosownych rubrykach Tabeli nr 01 - „Zestawienie kalkulacyjne.”, zawartej w Formularzu ofertowym, wchodzącym w skład Specyfikacji - wykonawcy zobowiązani są dokonać samodzielnie, z dokładnością do ich części setnych, uwzględniając w wysokości tychże cen, wszelkie bez wyjątku składniki, wpływające na ich poziom, w tym wszelkie bez wyjątku składniki, określone bądź wynikające, z postanowień zawartych w Specyfikacji oraz ewentualne opusty, bez dodatkowego ich wyszczególnienia, jak również właściwą wysokość podatku VAT.

3. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia, prowadzone będą wyłącznie, w walucie polskiej o nazwie „złoty”.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

7. Przepływ informacji.

1. Uprawnionymi, do porozumiewania się z wykonawcami, są:

1.1. Przemysław Szymoniak, Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, pok. 010A, tel. 627357468, faks 627357172,

1.2. Jolanta Sójka, Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, pok. 021, tel. 627357342, faks 627357172.

2. Zamawiający informuje, że niniejsza Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz wszelkie dokumenty i informacje, określone uregulowaniami zawartymi w ustawie PZP, odpowiednio: zamieszczona została oraz zamieszczane będą - na stronie internetowej, pod adresem: www.zus.pl.

3. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną.

4. Zamawiający informuje, że jedynymi obowiązującymi formami porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz wykonawców z zamawiającym, zgodnie z jego wyborem, dokonanym w oparciu o uregulowania zawarte w art. 27, ust. 1 - 3 ustawy PZP - jest forma pisemna oraz forma faksu z potwierdzeniem w formie pisemnej, realizowane na następujących zasadach:

4.1. wszelką bez wyjątku korespondencję, kierowaną do zamawiającego - wykonawcy zobowiązani są adresować w sposób następujący:

(5)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim

Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych ul. Wysocka 1B

63-400 Ostrów Wielkopolski

oraz przekazywać (przesyłać) pisemnie na tenże adres oraz numer faksu 627357172,

4.2. wszelką bez wyjątku korespondencję, kierowaną do wykonawców - zamawiający zobowiązany jest adresować w sposób przez nich określony oraz przekazywać (przesyłać) pisemnie na wskazany przez nich adres oraz numer faksu,

4.3. wszelkie, niezależnie od ich rodzaju: dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje - stanowiące przekazaną (przesłaną) przez wykonawców korespondencję, uważa się za przedstawione zamawiającemu z chwilą, ich otrzymania przez tegoż zamawiającego:

4.3.1. w formie pisemnej - w sytuacji, gdy forma pisemna, stanowi jedyną formę ich przekazania (przesłania), 4.3.2. w formie faksu (czytelnego) - wyłącznie w sytuacji, gdy zostały potwierdzone ich formą pisemną.

5. Postanowienia, zawarte w podpunkcie 3 oraz 4.1 do punktu 7 (Przepływ informacji.) - Części I Specyfikacji, stosuje się odpowiednio, w sytuacji określonej w art. 180, ust. 5 ustawy PZP.

8. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9. Składanie oraz otwarcie ofert.

1. Opakowanie oferty (kompletu dokumentów obejmującego ofertę oraz załączniki do niej), powinny stanowić dwie zamknięte koperty:

1.1. koperta zewnętrzna, powinna zostać opisana co najmniej w następujący sposób:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim

Oferta: wykonanie usługi w zakresie technicznej obsługi serwisowej drzwi przeciwpożarowych oraz systemów:

sygnalizacji pożaru, włamania, telewizji dozorowej i oddymiania klatek schodowych - zainstalowanych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim.

1.2. koperta wewnętrzna, powinna zostać: opisana co najmniej w sposób, określony w podpunkcie 1.1 do punktu 9 (Składanie oraz otwarcie ofert.) - Części I Specyfikacji, jak również dodatkowo oznaczona nazwą i adresem wykonawcy.

2. Ofertę (komplet dokumentów obejmujący ofertę oraz załączniki do niej), każdy z wykonawców, zobowiązany jest złożyć: w pokoju nr 010A, obiektu zamawiającego, zlokalizowanego w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B - w terminie do dnia 22.03.2011r., do godz. 11⁰⁰.

3. Każdy wykonawca, który osobiście dostarczy ofertę (komplet dokumentów obejmujący ofertę oraz załączniki do niej), otrzyma od zamawiającego potwierdzenie jej przyjęcia.

4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienia, o zmianie lub wycofaniu oferty, powinny zostać przygotowane, oznaczone oraz dostarczone zamawiającemu, zgodnie postanowieniami zawartym w podpunkcie 1 oraz 2 do punktu 9 (Składanie oraz otwarcie ofert.) - Części I Specyfikacji, jak również zawierać na ich opakowaniu, dodatkowy zapis o treści (odpowiednio): „Zmiana”

lub „Wycofanie”.

5. Otwarcie ofert, nastąpi w pokoju nr 114, obiektu zamawiającego, zlokalizowanego w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B - w dniu 22.03.2011r., o godz. 11¹⁵.

10. Ocena ofert.

1. Przy wyborze oferty, zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium najniższej ceny, przy czym ocena, każdej z osobna z podlegających ocenie ofert, w zakresie tegoż jedynego kryterium, tj. kryterium najniższej ceny, zostanie dokonana na podstawie ilości punktów, obliczonych zgodnie z następującym wzorem:

CN

KC = CB

* 100 Objaśnienia do wzoru:

- KC - ilość punktów (wynik obliczenia zaokrąglony matematycznie, do jednej dziesięciotysięcznej części punktu),

- CN - najniższa wśród badanych ofert, cena brutto oferty, - CB - cena brutto badanej oferty,

zaś za najkorzystniejszą ofertę, zostanie uznana oferta, która uzyska największą, spośród badanych ofert, ilość punktów - KC.

2. Zamawiający informuje, że nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po dokonaniu oceny ofert, zgodnie z postanowieniami, zawartymi w podpunkcie 1 do punktu 10 (Ocena ofert.) - Części I Specyfikacji.

(6)

11. Podstawowe zasady poprawiania omyłek w ofertach.

1. Zamawiający informuje, że poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych, o którym mowa w art. 87, ust. 2, pkt 2 ustawy PZP, dokona:

1.1. przyjmując, jako ważne dla obliczeń, wyłącznie:

1.1.1. ilości jednostek miary, określone w stosownych rubrykach Tabeli nr 01 - „Zestawienie kalkulacyjne.”, zawartej w Formularzu ofertowym, wchodzącym w skład Specyfikacji,

1.1.2. ceny jednostkowe brutto, określone przez wykonawców w formularzu ofertowym, sporządzonym co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w nim zawartych, zgodnie z wzorem wchodzącym w skład Specyfikacji,

1.2. zgodnie z procedurą obliczeniową, określoną w Formularzu ofertowym, wchodzącym w skład Specyfikacji.

2. Zamawiający informuje, że poprawienia omyłek, o którym mowa w art. 87, ust. 2, pkt 3 ustawy PZP - w zakresie, dotyczącym nieprawidłowego określenia w ofertach ilości jednostek miary, dokona przyjmując jako ważne ich ilości, określone w stosownych rubrykach Tabeli nr 01 - „Zestawienie kalkulacyjne.”, zawartej w Formularzu ofertowym, wchodzącym w skład Specyfikacji.

12. Informacje dodatkowe.

1. O przewidywanym terminie oraz miejscu, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, odpowiednio:

wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których ofertę wybrano, zostaną powiadomieni przez zamawiającego pisemnie.

2. Zamawiający informuje, że po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, odpowiednio: wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do dopełnienia następujących formalności:

2.1. przekazania zamawiającemu informacji, wskazującej osobę lub osoby, które dokonają w ich imieniu, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2.2. przekazania zamawiającemu oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem przez notariusza kopii, udzielonych ewentualnemu pełnomocnikowi lub pełnomocnikom, pełnomocnictw do zawarcia w ich imieniu, umowy w sprawie zamówienia publicznego, określających w sposób precyzyjny i jednoznaczny:

udzielającego lub udzielających pełnomocnictwa oraz pełnomocnika lub pełnomocników,

2.3. przekazania zamawiającemu numeru rachunku bankowego, na który będzie on zobowiązany, dokonywać wszelkich płatności, związanych z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2.4. przekazania zamawiającemu:

2.4.1. adresu pocztowego, jak również numeru faksu - na które będzie on zobowiązany, przekazywać wszelką korespondencję, związaną z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2.4.2. numeru telefonu - pod którym ustnie, będzie miał on prawo przekazywać wezwania, wskazane w umowie w sprawie zamówienia publicznego,

2.5. przekazania zamawiającemu podstawowych danych personalnych i kontaktowych (imię i nazwisko oraz numer telefonu) - osoby, która zostanie ustanowiona koordynatorem, wskazanym w umowie w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający informuje, że w przypadku wyboru oferty, złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - nie będzie wymagał, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwrotu kosztów udziału, w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

1. Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI (Środki ochrony prawnej) ustawy PZP - przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI (Środki ochrony prawnej) ustawy PZP - wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154, pkt 5 ustawy PZP.

(7)

Część II

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot oraz zakres zamówienia.

1.1. Przedmiot zamówienia: techniczna obsługa serwisowa drzwi przeciwpożarowych oraz systemów: sygnalizacji pożaru, włamania, telewizji dozorowej i oddymiania klatek schodowych - zainstalowanych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim.

1.2. Zakres zamówienia: techniczna obsługa serwisowa drzwi przeciwpożarowych oraz systemów: sygnalizacji pożaru, włamania, telewizji dozorowej i oddymiania klatek schodowych - zainstalowanych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim zlokalizowanych w: Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18, Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10, Lesznie, przy ul. Krasińskiego 36, Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31, Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1, Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B,oraz ul. Kościelnej 18, Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31, Kępnie, przy ul. Solidarności 8, Jarocinie, przy ul.

Kościuszki 16A, Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3A, Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5.

2. Rodzaj zamówienia: usługi.

3. Wspólny słownik zamówień publicznych (CPV):50341000-7, 50711000-2 4. 4. Wymagane warunki wykonania zamówienia:

4.1. wymagany termin wykonania zamówienia – od dnia następującego bezpośrednio po dniu zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 01.04.2011r do dnia 31.03.2014r.

4.2. wymagane okresy oraz warunki rękojmi i gwarancji, określone przez zamawiającego w Części IV Specyfikacji (Wzór umowy)

4.3. wymagane warunki płatności, określone przez zamawiającego w Części IV Specyfikacji,

4.4. zamawiający wymaga, aby wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w przypadku wyboru ich oferty, zawarli z zamawiającym umowę w sprawie zamówienia publicznego, na warunkach, określonych w Części IV Specyfikacji,

4.5. za wystarczające dla wykazania, iż przedstawiona oferta, odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w zakresie wymogów, określonych w podpunkcie: 4.1, 4.2, 4.3 oraz 4.4 do punktu 4 (Wymagane warunki wykonania zamówienia.) - Części II Specyfikacji, zamawiający uznaje złożenie przez wykonawcę lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w formularzu ofertowym, sporządzonym co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w nim zawartych, zgodnie z wzorem wchodzącym w skład Specyfikacji - stosownych oświadczeń, o określonej tamże treści.

5. Informacje dodatkowe: przedmiot oraz zakres zamówienia - określa szczegółowo Część IV Specyfikacji.

(8)

Część III Formularz ofertowy

1. Nazwa (firma) albo imię i nazwisko, siedziba albo adres zamieszkania i adres wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub każdego bez wyjątku, z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

...

Adres oraz numer faksu, na które należy przekazywać korespondencję, związaną z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia:

adres: ...

...

..., (należy wpisać nazwę {firmę} albo imię i nazwisko oraz adres odbiorcy)

numer faksu: ...

(należy wpisać numer, pod którym znajduje się faks)

2. Przedmiot zamówienia: wykonanie usługi w zakresie technicznej obsługi serwisowej drzwi przeciwpożarowych oraz systemów: sygnalizacji pożaru, włamania, telewizji dozorowej i oddymiania klatek schodowych - zainstalowanych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim.

3. Cena oferty.

3.1. Obliczenie ceny brutto oferty.

(9)

Tabela nr 1 - „Zestawienie kalkulacyjne”.

Cena jednostkowa

brutto. ⁽²⁾

Wartość brutto (wpisać w złotych

oraz groszach - wartość iloczynu:

ilości z kolumny numer 03 oraz ceny jednostkowej brutto z kolumny 04 - tabeli).

Pozycja zestawienia (pozycja tabeli

„Zestawienia zbiorczego”, wchodzącego w skład

Części IV Specyfikacji

istotnych warunków zamówienia

{Wzór umowy.}).

Jednostka miary stanowiąca podstawę naliczenia

wynagrodzenia. (1) Ilość jednostek miary.

zł. gr. zł. gr.

01 02 03 04 05

A.1.

O.1

Jedna godzina zegarowa pracy

zespołu dokonującego

naprawy.

226

………... …………... ... ...

Uwagi (dot.: Tabela nr 1 - „Zestawienie kalkulacyjne”):

(1) Użyte do określenia wartości przedmiotu umowy - ilości jednostek miary, są wyłącznie wielkościami prognozowanymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy, do wnoszenia przez Przyjmującego zamówienie, jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznie należnego jemu wynagrodzenia lub wynagrodzeń.

(2) Cena jednostkowa brutto - cena brutto:

* za jednorazowe przeprowadzanie konserwacji - zawiera w sobie ewentualne opusty oraz wszelkie bez wyjątku koszty wykonawcy - związane bezpośrednio lub pośrednio z przeprowadzeniem konserwacji - niezależnie od ich rodzaju, w tym także wszelkie bez wyjątku koszty związane z dojazdem zespołu - dokonującego konserwacji - do obiektu zamawiającego, na terenie którego ma zostać ona przeprowadzona - bez względu na jego lokalizację,

* za jedną godzinę zegarową pracy zespołu dokonującego naprawy - zawiera w sobie ewentualne opusty oraz wszelkie bez wyjątku koszty wykonawcy - związane bezpośrednio lub pośrednio z wykonaniem naprawy, w tym także wszelkie bez wyjątku koszty związane z dojazdem zespołu dokonującego naprawy - do obiektu zamawiającego na terenie którego ma zostać ona wykonana - bez względu na jego lokalizację - nie będące kosztami materiałów, podzespołów oraz części zamiennych - niezależnie od ich rodzaju - użytych do wykonania naprawy.

(12)

3.2. Cena oferty brutto (wpisać z wykorzystaniem zapisu cyfrowego - sumę wartości brutto z rubryk zawartych w kolumnie 05 - Tabeli nr 1 - „Zestawienie kalkulacyjne”):

... ... ... ... ... ... złotych

... ... groszy

4. Oświadczamy, że:

4.1. oferowany termin wykonania zamówienia, jest identyczny z wymaganym przez zamawiającego, określonym w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

4.2. okresy oraz warunki rękojmi i gwarancji są identyczne z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

4.3. oferowane warunki płatności, są identyczne z wymaganymi przez zamawiającego, określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

4.4. w przypadku wyboru naszej oferty, zawrzemy z zamawiającym umowę w sprawie zamówienia publicznego, na warunkach, określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5. Oświadczamy, że wykonanie wskazanych poniżej części zamówienia, powierzymy podwykonawcom (należy dokonać zapisów, wskazujących szczegółowo części zamówienia, których wykonanie, wykonawca powierzy podwykonawcom bądź dokonać zapisu o treści „NIE DOTYCZY” lub treści w stosunku do niego równoważnej, co do jego znaczenia, jeżeli wykonawca zamierza wykonać całość zamówienia, bez udziału podwykonawców):

...

Data (Czytelne podpisy osób, uprawnionych

do działania w imieniu wykonawcy/wykonawców)

(13)

Część IV Wzór umowy

UMOWA O DZIEŁO nr...

zawarta w dniu ...

w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy:

Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim - z siedzibą pod adresem: 63-400 Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B - w imieniu którego działają:

1/ ...

2/ ...

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,

a: ...

z siedzibą pod adresem ...

wpisanym do ...

pod numerem ...(numer: NIP ...REGON...), w imieniu którego działają:

1/ ...

2/ ...

zwanym w dalszej części umowy Przyjmującym zamówienie.

§ 1

Przedmiot oraz termin obowiązywania umowy.

1. Zamawiający powierza, a Przyjmujący zamówienie - przyjmuje do realizacji i zobowiązuje się, w okresie obowiązywania niniejszej umowy - określonym postanowieniem zawartym w jej § 1, ust. 2 - do realizacji na rzecz tegoż Zamawiającego - czynności z zakresu technicznej obsługi serwisowej drzwi przeciwpożarowych oraz systemów: sygnalizacji pożaru, włamania, telewizji dozorowej i oddymiania klatek schodowych - zainstalowanych w jego obiektach.

2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w jej § 1, ust. 1 - w okresie: od dnia następującego bezpośrednio po dniu zawarcia niniejszej umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 01.04.2011r. - do dnia 31.03.2014r.

§ 2

Zakres oraz terminy szczegółowe realizacji czynności stanowiących przedmiot umowy.

1. Strony umowy ustalają, że stanowiące przedmiot niniejszej umowy - czynności, o których mowa w jej § 1, ust. 1 - wykonywane będą przez Przyjmującego zamówienie - każdorazowo i z osobna w zakresie oraz terminach - określonych w „Zestawieniu zbiorczym” - stanowiącym załącznik nr 01 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Przyjmujący zamówienie wyraża nieodwołalnie zgodę na wprowadzanie przez Zamawiającego zmian - polegających na ograniczeniu ilości wykonań przez tegoż Przyjmującego zamówienie - czynności wskazanych w pozycjach od „A” do „N” - „Zestawienia zbiorczego” - stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy, o ile ograniczenie takie Zamawiający - uzna za zasadne dla zabezpieczenia swego interesu prawnego lub ekonomicznego.

§ 3

Wartość przedmiotu umowy, wysokość wynagrodzenia.

1. Wartość przedmiotu umowy- kwota brutto: ... .zł. (słownie:...) . - zgodnie z informacjami zawartymi w „Zestawieniu zbiorczym” - stanowiącym załącznik nr 01 do niniejszej umowy (użyte do określenia wartości przedmiotu umowy - ilości jednostek miary, są wyłącznie wielkościami prognozowanymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy, do wnoszenia przez Przyjmującego zamówienie, jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznie należnego jemu wynagrodzenia lub wynagrodzeń).

(14)

2. Wartość, określona postanowieniem zawartym w § 3, ust. 1 - stanowi maksymalną wartość nominalną zobowiązania Zamawiającego wynikającego z niniejszej umowy.

3. Przyjmujący zamówienie otrzyma każdorazowo i z osobna wynagrodzenie - za zrealizowanie stanowiących przedmiot niniejszej umowy - czynności:

3.1. polegających na przeprowadzeniu konserwacji drzwi przeciwpożarowych oraz systemów wskazanych w pozycjach od „A” do „N” - „Zestawienia zbiorczego” - stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy - w wysokości ustalonej z zastosowaniem cen jednostkowych - w tymże zestawieniu określonych,

3.2. polegających na przeprowadzeniu napraw drzwi przeciwpożarowych oraz systemów wskazanych w pozycjach od „A” do „N” - „Zestawienia zbiorczego” - stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy - w wysokości stanowiącej sumę:

3.2.1. wynagrodzenia za pracę zespołu dokonującego naprawy - tj.: iloczynu ceny jednostkowej brutto za jedną godzinę zegarową pracy zespołu dokonującego naprawy - w wysokości określonej w pozycji „O.1”

- „Zestawienia zbiorczego” - stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy oraz ilości godzin zegarowych - faktycznie przepracowanych przez zespół dokonujący naprawy - podczas jej wykonania, 3.2.2. kosztów użytych do wykonania naprawy materiałów, podzespołów oraz części zamiennych

- niezależnie od ich rodzaju.

4. Wysokość każdej z osobna z cen jednostkowych brutto - określonych w „Zestawieniu zbiorczym” - stanowiącym załącznik nr 01 do niniejszej umowy - jest jej wysokością ostateczną, której wartość kwotowa nie będzie podlegała jakimkolwiek zmianom w okresie jej obowiązywania i uwzględnia wszelkie bez wyjątku składniki wpływające na jej poziom, w tym wszelkie bez wyjątku składniki określone bądź wynikające z postanowień w niniejszej umowie - zawartych.

§ 4

Kalkulacja wynagrodzeń - naprawy.

1. Przyjmujący zamówienie - zobowiązany jest do każdorazowego z osobna - przedstawienia do zatwierdzenia - Koordynatorowi lub Koordynatorowi wykonawczemu ustanowionemu przez Zamawiającego - wstępnej pełnej kalkulacji wynagrodzenia, o którym mowa w § 3, ust. 3, pkt. 3.2 niniejszej umowy - przed wykonaniem - w ujęciu materialnym - czynności, których wynagrodzenie to dotyczy.

2. Przyjmujący zamówienie - zobowiązany jest do każdorazowego z osobna - sporządzenia kalkulacji, o której mowa w § 4, ust. 1 niniejszej umowy - zgodnie z zasadami ustalania należnego mu wynagrodzenia - zawartymi w jej § 3 - pod rygorem nakazania - przez Koordynatora lub Koordynatora wykonawczego ustanowionego przez Zamawiającego - powtórnego sporządzenia wspomnianej kalkulacji.

3. Każdorazowo i z osobna - Koordynator lub Koordynator wykonawczy ustanowiony przez Zamawiającego - w oparciu o sporządzoną zgodnie z postanowieniem zawartym w § 4, ust. 2 niniejszej umowy - kalkulację, o której mowa w jej § 4, ust. 1 - podejmuje decyzję o wyrażeniu zgody na realizację czynności - objętych wspomnianą kalkulacją - informując o treści tejże decyzji - Przyjmującego zamówienie.

4. Przyjmujący zamówienie - zobowiązany jest do każdorazowego z osobna uzasadnienia - faktycznej wysokości wynagrodzenia za wykonanie czynności - objętych zaakceptowaną przez Koordynatora lub Koordynatora wykonawczego ustanowionego przez Zamawiającego - kalkulacją, o której mowa w § 4, ust. 3 niniejszej umowy, o ile wysokość tegoż wynagrodzenia - różni się od wysokości wynagrodzenia określonego w kalkulacji - zaakceptowanej przez Koordynatora lub Koordynatora wykonawczego ustanowionego przez Zamawiającego.

5. Przyjmujący zamówienie - zobowiązany jest do każdorazowego z osobna - dokonania wpisu zawierającego uzasadnienie, o którym mowa § 4, ust. 4 niniejszej umowy - do sporządzonej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 02 do niniejszej umowy - „Karty serwisu technicznego”, obejmującej swym zakresem przedmiotowym - wykonanie czynności objętej kalkulacją, o której mowa w § 4, ust. 3 niniejszej umowy.

§ 5

Obowiązki zamawiającego.

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

1.1. zapłaty wynagrodzeń, a także do wykonania czynności określonych w niniejszej umowie na zasadach oraz w terminach w niej - wskazanych,

1.2. każdorazowego z osobna - przekazywania Przyjmującemu zamówienie - zgłoszenia, o którym mowa w pozycji „O.2” - „Zestawienia zbiorczego”- stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy wraz z możliwie wyczerpującym opisem objawów awarii lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu drzwi przeciwpożarowych lub systemu, którego zgłoszenie to - dotyczy - w sposób zgodny z postanowieniami zawartymi w jej § 13,

1.3. każdorazowego z osobna - powiadamiania Przyjmującego zamówienie, o wprowadzeniu zmian określonych co do ich zakresu - postanowieniem zawartym w § 2, ust. 2 niniejszej umowy – z odpowiednim wyprzedzeniem.

(15)

§ 6

Obowiązki przyjmującego zamówienie.

1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się:

1.1. do realizacji przedmiotu niniejszej umowy z najwyższą starannością oraz zgodnie z udzielonym zamówieniem i obowiązującymi przepisami, jak również ponoszenia pełnej odpowiedzialności za dotrzymanie najwyższej jakości wykonania - stanowiących jej przedmiot - czynności,

1.2. do utrzymywania drzwi przeciwpożarowych oraz systemów wskazanych w pozycjach od „A” do „N” -

„Zestawienia zbiorczego”- stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy, jak również ich elementów składowych - w stanie technicznym zapewniającym maksymalnie bezawaryjną i sprawną ich pracę,

1.3. do realizacji czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy - w odniesieniu do drzwi przeciwpożarowych oraz systemów wskazanych w pozycjach od „A” do „N” - „Zestawienia zbiorczego”- stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy, jak również ich elementów składowych - wyłącznie w miejscu zainstalowania - tychże,

1.4. do realizacji czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy - wskazanych w pozycji „O” - „Zestawienia zbiorczego”- stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy - wyłącznie z wykorzystaniem nowych - tj. nie regenerowanych, jak również nie pochodzących z demontażu innych urządzeń - niezależnie od ich rodzaju - podzespołów oraz części zamiennych, jak również niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu – po otrzymaniu żądania ich przekazania - poświadczonych za zgodność z oryginałem - kopii faktur VAT - potwierdzających dokonanie zakupu,

1.5. do szkolenia - w terminach odpowiadających terminom wykonania czynności wskazanych w pozycjach od „A”

do „N” - „Zestawienia zbiorczego”- stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy, jak również - za wynagrodzeniem wliczonym w wynagrodzenie za wykonanie tychże czynności - wyznaczonych przez Zamawiającego - osób - w zakresie obsługi, określonych tamże drzwi przeciwpożarowych oraz systemów, jak również ich elementów składowych,

1.6. w pełnym zakresie - do usuwania na własny koszt, jak również w terminach oraz z zastosowaniem wszelkich bez wyjątku - postanowień w niniejszej umowie zawartych - awarii lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu drzwi przeciwpożarowych oraz systemów wskazanych w pozycjach od „A” do „N” - „Zestawienia zbiorczego”

- stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy, jak również ich elementów składowych - w przypadku, gdy ich awaria lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu:

1.6.1. wynikają z nieprawidłowego lub wadliwego wykonania w odniesieniu do nich - czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy, w tym także zaniechania lub opóźnienia ich wykonania - niezależnie od ich zakresu,

1.6.2. lub/oraz wynikają z awarii lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu: podzespołów lub części zamiennych - niezależnie od ich rodzaju - objętych rękojmią w zakresie wad fizycznych oraz gwarancją udzieloną przez Przyjmującego zamówienie,

1.7. do utrzymywania pomieszczeń obiektów, w których realizuje czynności stanowiące przedmiot niniejszej umowy - w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, jak również uporządkowania tychże pomieszczeń - po zakończeniu ich realizacji - w pełnym zakresie oraz na własny koszt,

1.8. jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3, ust. 3, pkt. 22 - ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2010r., Nr185, poz. 1243 z późniejszymi zmianami) - do zagospodarowania w pełnym zakresie oraz na własny koszt - wszelkich bez wyjątku odpadów, w tym także podlegających wymianie - niesprawnych podzespołów lub części - powstałych w trakcie, bądź w związku z realizacją przez niego - czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy - na zasadach określonych we wspomnianej ustawie, przy czym dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Przyjmującego zamówienie - do unieszkodliwienia odpadów, o których mowa - są wystawione przez niego - zgodnie z postanowieniami w niniejszej umowie zawartymi - faktury VAT,

1.9. każdorazowo i z osobna – informowania Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, o faktycznych terminach wykonania czynności wskazanych w pozycjach od „A” do „O” - „Zestawienia zbiorczego”- stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy,

1.10. do realizacji czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy - wyłącznie z wykorzystaniem:

1.10.1. podwykonawców - stosownie do zakresu powierzonych im do wykonania czynności:

1.10.1.1. posiadających uprawnienia niezbędne do ich wykonania - w zakresie w jakim odrębne uregulowania prawne - nakładają obowiązek posiadania określonych nimi uprawnień,

1.10.1.2. posiadających wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych - koncesję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia - realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego, polegającego na: montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz ich eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach zainstalowania, a tym samym dysponujących wiedzą niezbędną do wykonania tychże czynności - z najwyższą jakością - wymaganą przez Zamawiającego,

1.10.1.3. posiadających zezwolenia niezbędne do ich wykonania - w zakresie wymaganym

(16)

uregulowaniami zawartymi w ustawie z dnia 29 listopada 2000r. - Prawo atomowe (tekst jednolity - Dz.U. z 2007r, Nr 42, poz. 276 z późniejszymi zmianami),

- jeżeli nie posiada ich - jako Przyjmujący zamówienie,

1.10.2. oraz osób - stosownie do zakresu powierzonych im do wykonania czynności:

1.10.2.1. posiadających uprawnienia niezbędne do ich wykonania - w zakresie w jakim odrębne uregulowania prawne - nakładają obowiązek posiadania określonych nimi uprawnień,

1.10.2.2. posiadających aktualną licencję pracownika zabezpieczenia technicznego drugiego stopnia, uprawniającą je do wykonywania czynności, o których mowa w art. 29, ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity - Dz. U. z dnia 04.08.2005r., nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami), a tym samym dysponujących wiedzą niezbędną do wykonania tychże czynności - z najwyższą jakością - wymaganą przez Zamawiającego,

1.10.2.3. przeszkolonych w zakresie konserwacji oraz napraw – drzwi przeciwpożarowych oraz systemów wskazanych w pozycjach od „A” do „N” - „Zestawienia zbiorczego”- stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy, jak również ich elementów składowych - przez ich producenta, a tym samym dysponujących wiedzą niezbędną do wykonania tychże czynności - z najwyższą jakością - wymaganą przez Zamawiającego,

1.10.2.4. posiadających świadectwa kwalifikacyjne „E” oraz „D” - uprawniające odpowiednio - do zajmowania się eksploatacją oraz wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją - urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych - stosowne do zakresu realizowanych przez nie czynności - stanowiących przedmiot niniejszej umowy,

1.11. każdorazowo i z osobna – niezwłocznego przekazania, po otrzymaniu żądania ich dostarczenia, poświadczonych za zgodność z oryginałem - kopii dokumentów - potwierdzających, iż czynności stanowiące przedmiot niniejszej umowy - wykonywane są zgodnie z postanowieniem zawartym w jej § 6, ust. 1, pkt. 1.10, 1.12. do ponoszenia pełnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego oraz osób trzecich - za wszelkie czynności

i działania związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, które wykonują lub wykonali podwykonawcy.

2. Strony niniejszej umowy postanawiają - iż w odniesieniu do wszelkich awarii lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu drzwi przeciwpożarowych oraz systemów wskazanych w pozycjach od „A” do „N” - „Zestawienia zbiorczego”- stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy, jak również ich elementów składowych - zgłoszonych Przyjmującemu zamówienie - przez Zamawiającego - przed upływem ostatniego dnia obowiązywania niniejszej umowy - stosuje się postanowienia w niej zawarte.

§ 7

Odpowiedzialność odszkodowawcza.

1. Przyjmujący zamówienie odpowiada za wszelkie szkody w składnikach mienia ruchomego oraz nieruchomego będącego własnością Zamawiającego, powstałe w trakcie bądź w związku z realizacją przez niego czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy, jak również zobowiązuje się do samodzielnego (na własny koszt) ich usunięcia lub zapłaty jemu odszkodowania, w kwocie równej faktycznie poniesionym, pełnym kosztom ich usunięcia – zgodnie z decyzją Zamawiającego.

§ 8 Zasady płatności.

1. Zapłata każdego z osobna z wynagrodzeń należnych Przyjmującemu zamówienie z tytułu zrealizowania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy - nastąpi wyłącznie na podstawie faktur VAT:

1.1. wystawionych przez Przyjmującego zamówienie - każdorazowo i z osobna - nie wcześniej niż w dniu sporządzenia, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 02 do niniejszej umowy - „Karty serwisu technicznego”, z której treści jednoznacznie wynika, iż czynności których ona dotyczy, zostały uznane za należycie wykonane w ujęciu przedmiotowym oraz finansowym, przez Koordynatora lub Koordynatora wykonawczego ustanowionego przez Zamawiającego,

1.2. wystawionych przez Przyjmującego zamówienie - każdorazowo i z osobna – odrębnie, w odniesieniu do realizacji czynności, stanowiących przedmiot umowy, w każdym z osobna z obiektów, w których zostały one wykonane,

1.3. w wysokości ustalonej zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 3 oraz 4 niniejszej umowy.

2. Płatności każdego z osobna z wynagrodzeń należnych Przyjmującemu zamówienie - Zamawiający zobowiązany jest dokonać każdorazowo i z osobna - wyłącznie na podstawie wystawionej oraz dostarczonej przez tegoż Przyjmującego zamówienie - zgodnie z postanowieniami w niniejszej umowie zawartymi - faktury VAT - w terminie trzydziestu dni kalendarzowych licząc od daty wpływu faktury VAT - do obiektu, o którym mowa w § 8, ust. 4 niniejszej umowy,

3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do określenia Zamawiającego w każdej z osobna z wystawionych

(17)

zgodnie z postanowieniami w niniejszej umowie zawartymi - faktur VAT - w sposób następujący:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych 00-701 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5

Oddział w Ostrowie Wielkopolskim 63-400 Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B numer: NIP 521 301 72 28, REGON 000017756.

4. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przekazania każdej z osobna z wystawionych zgodnie z postanowieniami w niniejszej umowie zawartymi - faktur VAT - na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim Samodzielny Referat Inwestycji i Remontów

ul. Wysocka 1B 63-400 Ostrów Wielkopolski lub inny adres, wskazany przez Zamawiającego stosownym powiadomieniem.

5. Wszelkie należności Przyjmującego zamówienie, wynikające z treści niniejszej umowy - Zamawiający zobowiązany jest realizować przelewem:

5.1. na rachunek bankowy: ...

...

5.2. lub na inny rachunek bankowy, o ile Przyjmujący zamówienia dokonał jego wskazania – łącznie:

5.2.1. w fakturze VAT, wystawionej zgodnie z postanowieniami umowy,

5.2.2. oraz w przedstawionym, w postaci oryginału stosownego dokumentu, jednoznacznym pisemnym potwierdzeniu, żądania przekazania należności, określonej fakturą VAT – na wskazany w niej rachunek bankowy.

6. Za dzień otrzymania należności wynikających z treści niniejszej umowy - przez Przyjmującego zamówienie - przyjmuje się każdorazowo dzień przekazania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku obsługującego jego rachunek.

7. W przypadku Przyjmującego zamówienie, nie będącego podatnikiem podatku VAT, użyte w umowie określenie

„faktura VAT” – oznacza „rachunek uproszczony”

§ 9 Kary umowne.

1. Przyjmujący zamówienie, płaci Zamawiającemu kary umowne:

1.1. w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych zero groszy) – za każdy przypadek nie wykonania czynności konserwacyjnych określonych umową, w terminach, określonych w „Zestawieniu zbiorczym” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy,

1.2. w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych zero groszy) – za każdy przypadek nie wykonania czynności naprawczych określonych umową, w terminach, określonych w „Zestawieniu zbiorczym” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy,

1.3. w wysokości 10% wartości, o której mowa w § 3, ust 1:

1.3.1. jeżeli Zamawiający skorzystał z prawa do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, o którym mowa § 10, ust. 1, pkt 1.2,

1.3.2. jeżeli Wykonawca odstąpił od umowy z przyczyn innych, niż określone w § 10, ust. 2.

2. Strony umowy, zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych, odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

3. Zamawiający ma prawo, do potrącenia kwot naliczonych kar umownych, jak również należnych odszkodowań - z należności, wynikających z wystawionych przez Przyjmującego zamówienie - faktur VAT.

§ 10

Odstąpienie od umowy.

1. Zamawiającemu, przysługuje prawo do:

1.1. odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie trzydziestu dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w przypadku, o którym mowa - Przyjmujący zamówienie może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,

1.2. odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Przyjmujący zamówienie nie wykonuje umowy lub wykonuje umowę niezgodnie z jej treścią.

2. Przyjmującemu zamówienie, przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli z winy Zamawiającego - niemożliwe jest jej wykonanie.

3. Stronom umowy przysługuje prawo do zgodnego odstąpienia od umowy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu

(18)

poprzednim:

3.1. Przyjmujący zamówienie może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, 3.2. nie stosuje się postanowień § 9, ust. 1, pkt. 1.3,

3.3. nie sporządza się uzasadnienia odstąpienia od umowy, o którym mowa w § 10, ust. 4.

4. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie tegoż odstąpienia - pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, z zastrzeżeniem postanowień § 10, ust. 3, pkt 3.3.

5. Umowa wygasa z dniem, z jakim upływa okres na jaki została zawarta lub przypadającym przed nim dniem, w którym suma wynagrodzeń wypłaconych Przyjmującemu zamówienie - osiągnie kwotę, określoną w § 3, ust. 1.

§ 11 Koordynatorzy.

1. Koordynator ustanowiony przez Zamawiającego: Pan(i) ...

(tel. kontaktowy: ...).

2. Koordynator wykonawczy ustanowiony przez Zamawiającego: Pan (i):………

tel. kontaktowy……….

3. Koordynator ustanowiony przez Przyjmującego zamówienie: Pan(i) ...

(tel. kontaktowy: ...).

4. Zakres uprawnień ustanowionych koordynatorów o których mowa w § 11, ust. 1, 2 oraz 3, do działania w imieniu stron umowy (umocowania):

4.1. podejmowanie decyzji wykonawczych (operacyjnych) oraz składanie w tym zakresie stosownych oświadczeń, 4.2. podejmowanie decyzji o charakterze finansowym – wyłącznie w przypadkach określonych umową.

5. Zakres uprawnień ustanowionego Koordynatora wykonawczego, o którym mowa w § 11, ust. 2, do działania w imieniu Zamawiającego (umocowania) - bezpośrednie nadzorowanie oraz kontrola realizacji czynności, stanowiących przedmiot umowy - przez Przyjmującego zamówienie

6. Strona umowy, za uprzednim powiadomieniem drugiej jej strony - ma prawo do zmiany osoby, ustanowionego przez nią koordynatora.

§ 12

Rękojmia oraz gwarancja.

1. Przyjmujący zamówienie udziela Zamawiającemu rękojmi w zakresie wad fizycznych oraz gwarancji na wszelkie zamontowane w drzwiach przeciwpożarowych oraz systemach - wskazanych w pozycjach od „A” do „N” -

„Zestawienia zbiorczego” - stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy, jak również ich elementach składowych - w takcie realizacji przez niego czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy - podzespoły oraz części zamienne - niezależnie od ich rodzaju - na okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy kalendarzowych.

2. Okresy rękojmi oraz gwarancji, o których mowa w § 12, ust. 1 niniejszej umowy - zaczynają obowiązywać Przyjmującego zamówienie - każdorazowo i z osobna - począwszy od dnia - w którym podzespoły lub części zamienne, o których tamże mowa - zostały zamontowane, określonego co do jego daty – w odpowiedniej, sporządzonej zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 02 do niniejszej umowy - „Karcie serwisu technicznego”

3. W przypadku wystąpienia awarii lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu drzwi przeciwpożarowych oraz któregokolwiek z systemów - wskazanych w pozycjach od „A” do „N” - „Zestawienia zbiorczego” - stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej umowy, bądź jego elementów składowych - spowodowanych przez zamontowane w nich - przez Przyjmującego zamówienie - podzespoły lub części zamienne - ujawnionej w okresach, o których mowa w § 12, ust. 1 oraz 2 niniejszej umowy - w odniesieniu do ich usunięcia - stosuje się bez wyjątku - wszelkie postanowienia w niniejszej umowie - zawarte.

4. Jeżeli Przyjmujący zamówienie - w sytuacji oraz zgodnie z postanowieniem zawartym w § 12, ust. 3 niniejszej mowy - nie usunie określonych tamże awarii lub nieprawidłowości - Zamawiający może dokonać ich usunięcia - w zastępstwie oraz na koszt Przyjmującego zamówienie.

5. Odpowiedzialność Przyjmującego zamówienie - z tytułu udzielonych przez niego rękojmii i gwarancji, o których mowa w § 12 niniejszej umowy - w zakresie w niej nie uregulowanym - ustala się zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

§ 13

Przepływ informacji.

1. Wszelką korespondencję, kierowaną do Zamawiającego - Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przekazywać na (opcje):

1.1. adres: ..., 1.2. numer faksu: ..., 2. Wszelką korespondencję, kierowaną do Przyjmującego zamówienie - Zamawiający zobowiązany jest

(19)

przekazywać na (opcje):

2.1. adres: ..., 2.2. numer faksu: ..., 3. Zamawiający ma prawo, do przekazywania Przyjmującemu zamówienie powiadomień, o których mowa w § 5, ust.

1, pkt 1.4 - ustnie, pod numerem telefonu: ...,

4. Strona umowy, za uprzednim powiadomieniem drugiej jej strony - ma prawo do zmiany, dotyczących jej danych adresowo-kontaktowych.

§ 14

Postanowienia ogólne.

1. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy: ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) oraz innych, stosownych aktów prawnych.

2. Strony umowy ustalają, iż będą zwolnione z odpowiedzialności, za niewypełnienie swoich zobowiązań, określonych co do ich zakresu umową, z powodu zaistnienia siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą miały miejsce. Okoliczności zaistnienia siły wyższej, muszą zostać udowodnione, w sposób nie budzący jakichkolwiek wątpliwości, co do ich faktycznego zaistnienia - przez Stronę, która się na nie powołuje.

3. Przyjmujący zamówienie, bez pisemnej zgody Zamawiającego - nie może dokonywać żadnych cesji, związanych z umową.

4. Wprowadzenie zmian, przewidzianych oraz określonych co do ich zakresu - umową, nie stanowi jej zmian, o których mowa w § 14, ust. 6.

5. Zamawiający, zgodnie z uregulowaniem, zawartym w art. 144, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) - nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Przyjmującego zamówienie.

6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem ich nieważności.

7. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania postanowień umowy - rozstrzygane będą przez sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.

8. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie jej strony.

9. Zamawiający zawiera umowę, zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 7, ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) - w brzmieniu: „Zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy”, w wyniku przeprowadzonego, w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 10, ust. 1, tejże ustawy - w brzmieniu: „Podstawowymi trybami udzielania zamówienia są przetarg nieograniczony oraz przetarg ograniczony” - postępowania o udzielenie zamówienia.

10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: jednym dla Przyjmującego zamówienie oraz dwóch dla Zamawiającego.

Załączniki do umowy - stanowiące integralną jej część:

1. Zestawienie zbiorcze.

2. Karta serwisu technicznego - wzór.

Zamawiający Przyjmujący zamówienie

1... 1...

2... 2...

(20)

Załącznik nr 01

do umowy nr ...

z dnia...

ZESTAWIENIE ZBIORCZE

Cena jednostkowa

brutto. ⁽²⁾

Poz. Rodzaj/elementy składowe. Zakres czynności.

Jednostka miary stanowiąca podstawę naliczenia wynagrodzenia. Ilość jednostek miary. (1)

zł. gr.

Terminy szczegółowe wykonania czynności wskazanych co do ich zakresu w kolumnie

03 tabeli.

01 02 03 04 05 06 07

A.

Konserwacja systemów zainstalowanych w obiekcie zlokalizowanym

w Rawiczu, przy ul Mikołajewicza 18.

A.1.

Rodzaj systemu

- system sygnalizacji pożaru.

Elementy składowe systemu:

* Centrala POLON-4900 – 1 szt.

* Akumulator 22Ah 12V – 2 szt.

* Uniwersa. optyczna czujka dymu DUR- 4046 - 256 szt.

* Uniwersalna czujka ciepła TUN-4046 – 4 szt.

* Ręczny Ostrzegacz pożaru ROP-4001 – 18 szt.

* Adresowalny sygnalizator pętlowy akustyczny SAL -4001 – 9 szt.

* Sygnalizator zewnętrzny SPOZ-Pd – 2 szt.

* Gniazdo szeregu 4000 GN-40 – 269 szt.

* Wskaźnik zadziałania WZ-31 – 8 szt.

* Moduł kontrolno sterujący EKS-4001 – 4 szt

6

... ...

Konserwacja nr 01 - w terminie:

od dnia 01.06.2011r.

do dnia 30.06.2011r.

od dnia 01.12.2011r.

do dnia 31.12.2011r.

od dnia 01.06.2012r.

do dnia 30.06.2012r.

od dnia 01.12.2012r.

do dnia 31.12.2012r.

od dnia 01.06.2013r.

do dnia 30.06.2013r.