Regulamin konkursu pod nazwą WIOSNA Z ŁOMŻUNIĄ POSTANOWIENIA OGÓLNE

(1)

Regulamin konkursu pod nazwą

„WIOSNA Z ŁOMŻUNIĄ”

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Konkurs pod nazwą „WIOSNA Z ŁOMŻUNIĄ” (zwany dalej „Konkursem”) prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w punktach sprzedaży zajmujących się sprzedażą detaliczną produktów alkoholowych marki Łomża (zwanych dalej „Sklepami”).

2. Organizatorem Konkursu jest Mateusz Błaszczyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą M70 Mateusz Błaszczyk ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Poznaniu, os. Zwycięstwa 11/4, 61-646 Poznań, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 972 030 8475; REGON:

363051335 (zwany dalej „Organizatorem”).

3. Zleceniodawcą Konkursu jest VAN PUR S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 7, 02- 677 Warszawa, REGON 180020885, NIP 8133392434, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000231094 (zwana dalej

„Zleceniodawcą”).

4. Celem Konkursu jest promocja marki Łomża. Konkursem objęte są następujące produkty Zleceniodawcy: piwa marki Łomża Białe Pszeniczne i Łomża Niefiltrowane w butelkach 500ml (zwane dalej „Produktami Promocyjnymi”).

5. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową, grą w karty, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

6. Konkurs rozpocznie się w dniu 1 marca 2022 r., a zakończy się z upływem dnia 30 czerwca 2022 r., do którego nastąpi wydanie nagród w Konkursie z zastrzeżeniem, że w okresie od dnia 1 marca do końca dnia 30 kwietnia 2022 r. należy dokonać zakupu Produktów Promocyjnych i dokonać zgłoszenia konkursowego.

7. Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych zamieszkałych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, będących konsumentami w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego (zwani dalej „Uczestnikami”). W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy (bez względu na formę zatrudnienia) i współpracownicy Organizatora i Zleceniodawcy, jak również pozostałe osoby uczestniczące w organizacji Konkursu, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, krewnych i powinowatych drugiego stopnia oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia, jak również osoby znajdujące się pod opieką lub kuratelą.

8. Regulamin konkursu dostępny jest u Organizatora oraz na stronie internetowej pod adresem www.wiosnazlomzunia.pl.

ZASADY PROWADZENIA KONKURSU

9. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien spełnić łącznie następujące warunki:

a) w okresie od dnia 1 marca 2022r. do końca dnia 30 kwietnia 2022 r. zakupić w Sklepie jednorazowo dwa Produkty Promocyjne w dowolnej kombinacji i zachować fiskalny dowód tego zakupu (paragon fiskalny lub fakturę na osobę fizyczną nieprowadzącą

(2)

działalności gospodarczej, zwany dalej „Dowodem Zakupu”), przy czym zakup większej liczby Produktów Promocyjnych wykazany na jednym Dowodzie Zakupu nadal upoważnia do dokonania tylko jednego zgłoszenia konkursowego;

b) posiadać dostęp do Internetu;

c) wejść na stronę internetową pod adresem www.wiosnazlomzunia.pl (zwaną dalej

„Stroną Konkursową”);

d) dokonać zgłoszenia udziału w Konkursie (zwanego dalej „Zgłoszeniem”) za pomocą formularza na Stronie Konkursowej poprzez:

- podanie daty zakupu Produktów Promocyjnych, zgodnie z ust. a) powyżej, - podanie numeru Dowodu Zakupu,

- podanie numeru NIP Sklepu, w którym dokonano zakupu, - podanie swojego prawidłowego adres e-mail,

- przesłanie skanu lub wyraźnego zdjęcia Dowodu Zakupu,

- wyrażenie wymaganych zgód i akceptacji niniejszego regulaminu,

- rozwiązanie zadania konkursowego polegającego na kreatywnej odpowiedzi na pytanie

„Jak na Ciebie działa wiosenne ciepełko z Łomżunią u boku?” (dalej także jako:

„Odpowiedź”).

10. Prawidłowe dokonanie Zgłoszenia zostanie potwierdzone wyświetleniem komunikatu na Stronie Konkursowej.

11. Okres przyjmowania Zgłoszeń rozpoczyna się w dniu 1 marca 2022 r., a kończy się z upływem dnia 30 kwietnia 2022 r.

12. Maksymalna długość rozwiązania Odpowiedzi nie może przekroczyć 500 znaków.

Odpowiedź musi być wynikiem indywidualnej pracy twórczej Uczestnika i musi być wolna od wad prawnych, w tym w szczególności nie może naruszać praw autorskich.

13. Okres przyjmowania Zgłoszeń do Konkursu składa się z dziewięciu następujących po sobie tur (zwanych dalej „Turami”) wskazanych poniżej:

a) Tura 1: 1-7 marca 2022 r.

b) Tura 2: 8-14 marca 2022 r.

c) Tura 3: 15-21 marca 2022 r.

d) Tura 4: 22-28 marca 2022 r.

e) Tura 5: 29 marca -4 kwietnia 2022 r.

f) Tura 6: 5-11 kwietnia 2022 r.

g) Tura 7: 12-18 kwietnia 2022 r.

h) Tura 8: 19-25 kwietnia 2022 r.

i) Tura 9: 26-30 kwietnia 2022 r.

14. Zgłoszenia zostają przypisane do danej Tury na podstawie daty ich rejestracji w systemie informatycznym Strony Konkursowej.

15. Dla każdej z Tur przewidziano odrębną pulę nagród określoną w ust. 22 niniejszego regulaminu, a Zgłoszenia z każdej Tury są oceniane odrębnie przez Jury, zgodnie z ust. 30- 31.

(3)

16. Uczestnik jest zobowiązany zachować oryginał Dowodu Zakupu, o którym mowa w ust. 9 a) niniejszego regulaminu do dnia 7 lipca 2022 r., w celu potwierdzenia uprawnień do otrzymania nagrody. W razie utraty lub zniszczenia oryginału Dowodu Zakupu zgłoszonego do udziału w Konkursie, Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora.

17. Data i godzina dokonania Zgłoszenia zgodnie z ust. 9 d) niniejszego regulaminu musi być późniejsza niż data i godzina wskazana na Dowodzie Zakupu nabycia Produktu Promocyjnego objętego tym Zgłoszeniem. Inne Zgłoszenia nie będą brane pod uwagę.

18. Każdy kolejny zakup dwóch Produktów Promocyjnych, o którym mowa w ust. 9 a) niniejszego regulaminu upoważnia do wysłania kolejnego Zgłoszenia na warunkach określonych w niniejszym regulaminie. Uczestnik może dokonać dowolnej ilości Zgłoszeń każdorazowo spełniając wymagania, o których mowa w niniejszym regulaminie.

19. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Zgłoszenia w przypadku, gdy tekst przesłanej Odpowiedzi narusza prawa osób trzecich, w tym Organizatora i Zleceniodawcy (w szczególności dobra osobiste i prawa autorskie), dobre obyczaje lub zawiera treści zabronione przez prawo, wulgarne, obraźliwe, narusza prywatność i godność innych osób, zawiera treści prowadzące do poniżenia lub obrażenia, obraża uczucia i symbole religijne.

20. W Konkursie nie będą uwzględniane Zgłoszenia niespełniające warunków określonych w niniejszym regulaminie.

21. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie osób, które nie spełniają warunków opisanych w niniejszym regulaminie, naruszają lub nadużywają jego zapisów, a także postępują w sposób sprzeczny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

NAGRODY W KONKURSIE

22. W Konkursie dla każdej z dziewięciu Tur przewidziano następujące nagrody:

a) 1 (słownie: jedną) Pierwszą Nagrodę w postaci elektronicznego vouchera do wykorzystania w serwisie slowhop.com o wartości 3500 zł brutto (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100) ,

b) 21 (słownie: dwadzieścia jeden) Drugich Nagród w postaci hamaków o wartości 148 zł brutto (słownie: sto czterdzieści osiem złotych 00/100)

- zwane dalej „Nagrodami”.

23. Do każdej Nagrody zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11%

wartości tej Nagrody (po zaokrągleniu do pełnych złotych) przeznaczona na pokrycie podatku dochodowego od wygranej. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego kwotę zryczałtowanego podatku dochodowego należnego z tytułu wygranej.

24. Jeden Uczestnik może zdobyć w Konkursie wyłącznie jedną Nagrodę niezależnie od liczby przesłanych Zgłoszeń i liczby Tur, w których przesłał Zgłoszenia. Jeden Dowód Zakupu może być zgłoszony do wzięcia udziału w Konkursie tylko jeden raz.

25. Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody, do otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego, ani do przeniesienia prawa do Nagrody na osoby trzecie.

(4)

26. Uczestnik może zrezygnować z Nagrody przesyłając stosowne oświadczenie w wiadomości e-mail wysłanej z adresu podanego podczas dokonywania Zgłoszenia na adres:

wiosna@m70.com.pl.

27. Nagrody w niniejszym Konkursie zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

ZASADY WYŁANIANIA LAUREATÓW I PRZYZNANIA NAGRÓD

28. Organizator powołuje Jury odpowiedzialne za ocenę Zgłoszeń i przyznanie Nagród zgodnie z niniejszym regulaminem.

29. W skład Jury wchodzi:

a) jeden Przedstawiciel Organizatora, b) jeden Przedstawiciel Zleceniodawcy.

30. W ciągu 10 dni roboczych od zakończenia danej Tury spośród wszystkich Zgłoszeń przesłanych podczas tej Tury Jury wybierze 22 najwyżej ocenione (z zastrzeżeniem ust. 19 i 24) szeregując je w kolejności od najwyżej ocenionego pod względem kreatywności i poczucia humoru Odpowiedzi. Uczestnik, który przesłał najwyżej ocenione Zgłoszenie zostaje Laureatem Pierwszej Nagrody, Uczestnicy, którzy przesłali 21 kolejnych najwyżej ocenionych Zgłoszeń zostaną, każdy z osobna, Laureatem Drugiej Nagrody danej Tury (łącznie zwani dalej „Laureatami”) – przy zachowaniu wszystkich warunków uczestnictwa i przyznania Nagród opisanych w niniejszym regulaminie.

31. Każde Zgłoszenie przed wyborem przez Jury zostanie zweryfikowane poprzez kontrolę załączonego do niego zdjęcia lub skanu Dowodu Zakupu. Odrzucone zostaną Zgłoszenia, w przypadku których:

a) Uczestnik nie załączył skanu lub zdjęcia Dowodu Zakupu o numerze podanym w Zgłoszeniu,

b) plik skanu lub zdjęcia Dowodu Zakupu będzie uszkodzony lub nieczytelny, c) skan lub zdjęcie Dowodu Zakupu będą nosić ślady modyfikacji lub fałszerstwa,

d) Dowód Zakupu na przesłanym skanie lub zdjęciu będzie nosił datę i godzinę późniejszą niż data i godzina przesłania Zgłoszenia,

e) Dowód Zakupu na przesłanym skanie lub zdjęciu nie będzie dotyczył zakupu wymaganej liczby Produktów Promocyjnych,

f) Dowód Zakupu na przesłanym skanie lub zdjęciu będzie identyczny z Dowodem Zakupu przesłanym w innym Zgłoszeniu.

POWIADOMIENIE O WYGRANEJ, WERYFIKACJA PRAWA DO NAGRODY

32. W ciągu 3 dni roboczych od wyboru Laureatów danej Tury, o którym mowa w ust. 30 niniejszego regulaminu Organizator skontaktuje się z Laureatami według następujących zasad:

(5)

a) Organizator wysyła wiadomość e-mail do Laureata na adres podany przez niego w Zgłoszeniu.

b) W przypadku Laureatów Pierwszej Nagrody zgodnie z treścią wiadomości, o której mowa w lit. a) Laureat powinien wejść w ciągu 7 dni na dedykowaną podstronę internetową pod adresem podanym w wiadomości, wypełnić i zaakceptować Oświadczenie Laureata, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, w formie dokumentowej.

c) W przypadku Laureatów Drugiej Nagrody zgodnie z treścią wiadomości, o której mowa w lit. a) powyżej Laureat powinien wejść w ciągu 7 dni na dedykowaną podstronę internetową pod adresem podanym w wiadomości, wypełnić i zaakceptować Oświadczenie Laureata i dodatkowo podać adres korespondencyjny i numer telefonu komórkowego na potrzeby wysłania Nagrody.

33. Prawo do nagrody traci Laureat, który:

a) naruszy lub nie spełni warunków niniejszego regulaminu, b) zrezygnuje z Nagrody,

c) nie wypełni w terminie określonym w ust. 32 Oświadczenia Laureata lub – a w przypadku Laureatów Drugiej Nagrody – także gdy nie poda lub poda błędne dane do wysłania Nagrody,

d) okaże się osobą niepełnoletnią,

e) okaże się osobą niezamieszkującą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,

f) prześle wypełnione Oświadczenie Laureata, z którego będzie wynikać, że naruszono zapisy ust. 24 niniejszego regulaminu.

WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE

34. Nagrody wysyłane są Laureatom po spełnieniu przez nich warunków opisanych w ust.32.

35. Pierwsze Nagrody zostaną wysłane Laureatom za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres e-mail podany w nagrodzonym Zgłoszeniu.

36. Drugie Nagrody zostaną wysłane Laureatom przesyłką kurierską na wskazany przez Laureata adres korespondencyjny, o którym mowa w ust. 32. c) niniejszego regulaminu, na koszt Organizatora.

37. Dodatkowe nagrody pieniężne, o których mowa w ust. 23 przekazane zostaną na konto właściwego Urzędu Skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

38. W momencie odbioru Nagrody Laureat staje się wyłącznie odpowiedzialny za Nagrodę, a Organizator ani Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, które będą miały miejsce po odebraniu Nagrody, a będą dotyczyć bezpośrednio lub pośrednio Nagrody.

39. Ostateczna data wydania Nagród w Konkursie to 30 czerwca 2022 r.

40. Nieodebranie Nagród w terminie zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu jest równoznaczne z utratą prawa do Nagrody. Organizator nie jest zobowiązany do ponownego wysłania Nagrody, która nie została doręczona z innych przyczyn niż leżące po stronie Organizatora (np. z powodu podania błędnego adresu przez Laureata).

41. W przypadku utraty prawa do Nagrody przez Laureata zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, Nagroda pozostaje własnością Organizatora.

(6)

42. W przypadku, kiedy zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu Laureat Pierwszej Nagrody straci do niej prawo, prawo to przechodzi na pierwszego Laureata Drugiej Nagrody tej samej Tury w kolejności opisanej w ust. 30, który w wymaganym terminie dochowa warunków określonych w ust. 32. Organizator skontaktuje się z tym Laureatem po stwierdzeniu przez Jury utraty prawa do Nagrody przez pierwotnego Laureata Pierwszej Nagrody najpóźniej w ciągu 14 dni od wysłania wiadomości, o której mowa ust. 32 do pierwotnego Laureata Pierwszej Nagrody. Laureat, któremu przyznano Pierwszą Nagrodę w sposób określony w niniejszym punkcie traci prawo do przyznanej mu Drugiej Nagrody.

Utrata prawa Laureata do Drugiej nagrody z jakiejkolwiek przyczyny nie powoduje przejścia prawa do takiej nagrody na następnego w kolejności Laureata, a prawo do niej wygasa.

43. Rozstrzygnięcie Jury w zakresie wyboru nagrodzonych Prac konkursowych jest ostateczne.

PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

44. Zgłoszenie reklamacji może nastąpić w okresie, o którym mowa w ust. 6 niniejszego regulaminu oraz w terminie 7 dni od daty zakończenia wydawania nagród, tj. do dnia 7 lipca 2022 r. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data doręczenia reklamacji do Organizatora.

45. Reklamacje powinny być przesyłane w formie wiadomości e-mail na adres wiosna@m70.com.pl z tematem „WIOSNA Z ŁOMŻUNIĄ - Reklamacja”. Reklamacja powinna zawierać dane osoby wnoszącej reklamację tj. (imię, nazwisko i adres e-mail), powód reklamacji oraz żądanie. Ponadto osoba składająca reklamację zobowiązana jest przytoczyć wszystkie okoliczności uzasadniające żądanie. Reklamacje nie spełniające powyższych wymogów nie podlegają rozpatrzeniu.

46. Reklamacje rozpatruje Organizator w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania, włączając w to wysłanie odpowiedzi na reklamację. Osoba składająca reklamację zostanie poinformowana o decyzji Organizatora w zwrotnej wiadomości e-mail.

47. Inne pytania dotyczące Konkursu można również kierować za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres wiosna@m70.com.pl oraz infolinii działającej od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni wolnych i świąt) w godzinach 9:30 – 16:00 pod numerem telefonu 789 020 098 (koszt połączenia – wg cennika operatora).

DANE OSOBOWE

48. Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w związku z Konkursem jest Organizator, tj. Mateusz Błaszczyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą M70 Mateusz Błaszczyk ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Poznaniu, os. Zwycięstwa 11/4, 61-646 Poznań, NIP: 972 030 8475; REGON: 363051335, kontakt:

wiosna@m70.com.pl (zwany dalej „Administratorem”).

49. Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane są wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji i przeprowadzenia Konkursu, przekazania nagród, a także na potrzeby rozliczenia stosownego podatku dochodowego od nagród, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

(7)

osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

50. Pełna treść Polityki prywatności znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu.

PRAWA AUTORSKIE

51. Przesyłając Zgłoszenie w Konkursie Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym twórcą odpowiedzi na pytanie konkursowe w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do Odpowiedzi. W przypadku, gdyby takie oświadczenie okazało się niezgodne z prawdą, Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu.

52. Z chwilą wydania Nagrody Laureat w zamian za przekazaną Nagrodę, bez dodatkowych płatności udziela Zleceniodawcy przenoszalnej, niewyłącznej licencji do korzystania z utworów (w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) zawartych w zgłoszonej Odpowiedzi (zwanych dalej „Utworem”, przy czym przez Utwór należy rozumieć wszystkie utwory, każdy pojedynczy utwór w całości jak i każdy jego element), bez ograniczeń czasowych, terytorialnych lub ilościowych, z prawem do sublicencji, na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie egzemplarzy każdą znaną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) wprowadzenie do pamięci komputera, sieci komputerowych, w tym w szczególności internetu lub baz danych;

c) w zakresie wykorzystania dla potrzeb promocyjnych, marketingowych, wizerunkowych i reklamowych własnych oraz osób trzecich, w tym stworzenia materiałów reklamowych i/lub promocyjnych dotyczących Konkursu, produktów z oferty handlowej Zleceniodawcy (przykładowo reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) i marki tych produktów oraz korzystanie z nich na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w niniejszym regulaminie;

d) rozpowszechnianie w jakikolwiek inny sposo b w całos ci lub częs ci – nadawanie za pomocą wizji, fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stacje naziemne, za pos rednictwem satelity, reemitowanie, wystawienie, wys wietlenie, publiczne odtworzenie, publiczne wykonanie, nadawanie w sposo b ro wnoczesny i integralny z inną organizacją lub podmiotem radiowym lub telewizyjnym, a takz e publiczne udostępnienie utworu w taki sposo b, aby kaz dy mo gł miec do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w prasie, w sieci Internet, na plakatach, oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy.

53. W ramach licencji, o której mowa w ust. 52 powyżej, Utwór zawarty w zwycięskiej Odpowiedzi może być wykorzystany w dowolny sposób, przetworzony, rozpowszechniony w całości lub w części, w połączeniu z innymi dziełami, może zostać zmieniony, opracowany, w szczególności w celach marketingowych, wizerunkowych, promocyjnych i reklamowych, w tym formie plakatów, folderów, w tym reklam audiowizualnych. Laureat z chwilą wydania Nagrody, w zamian za otrzymaną Nagrodę bez dodatkowych płatności wyraża zgodę na korzystanie i rozporządzanie opracowaniem Utworu zawartym w zwycięskiej odpowiedzi na zadanie konkursowe (zgoda na wykonywanie praw zależnych), z prawem do dalszego upoważnienia do wykonywania praw zależnych. Prawo, o którym mowa powyżej, obejmuje

(8)

w szczególności prawo do dokonywania zmian, modyfikacji, przeróbek, adaptacji oraz innych form opracowań Utworu.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

54. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z niniejszym regulaminem i akceptuje jego postanowienia.

55. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązany jest do działania zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu oraz z obowiązującymi przepisami prawa.

56. Organizator nie ma obowiązku informować Laureatów o brakach, innych uchybieniach przesłanych przez nich Zgłoszeń oraz dokumentów związanych z wydaniem Nagrody.

57. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

a) udział w Konkursie niezgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu i szkody tym spowodowane;

b) opóźnienie lub niedoręczenie Nagrody spowodowane nieprzesłaniem, bądź przesłaniem przez Uczestnika błędnych danych niezbędnych do doręczenia Nagrody;

c) indywidualne ustawienia urządzeń informatycznych wykorzystywanych przez Uczestników, a także ustawienia występujące u dostawców internetu i operatorów telekomunikacyjnych, z usług których korzystają Uczestnicy.

58. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu, z następujących ważnych przyczyn:

d) uniemożliwienie udziału w Konkursie w sposób sprzeczny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub niniejszym regulaminem;

e) zmiana sytuacji społecznej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności wprowadzane ograniczenia i zasady bezpieczeństwa zdrowotnego;

f) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mająca wpływ na Konkurs lub treść niniejszego regulaminu.

O zamiarze zmiany regulaminu Organizator powiadomi za pośrednictwem Strony Konkursowej.

59. Zasady przeprowadzenia Konkursu określa niniejszy regulamin. Wszelkie materiały promocyjno- reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. Wizerunek Nagród przedstawiony w materiałach informacyjnych może odbiegać od ich rzeczywistego wyglądu.

(9)

Załącznik nr 1: Oświadczenie Laureata

OŚWIADCZENIE LAUREATA KONKURSU „WIOSNA Z ŁOMŻUNIĄ”

Dane osobowe Laureata konkursu „WIOSNA Z ŁOMŻUNIĄ”:

a) Imię i nazwisko: _________________________________________________

b) Data urodzenia: _____________________________________

c) Adres e-mail podany w zgłoszeniu: _____________________________________

d) Numer telefonu komórkowego: _____________________________________

Adres korespondencyjny do wysyłki nagrody (na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej):

a) Ulica: ____________________________________________________

b) Numer domu/mieszkania: _______________

c) Kod pocztowy: _ _ - _ _ _

d) Miejscowość: _______________________________________

• Oświadczam, że jestem osobą pełnoletnią.

• Oświadczam, że akceptuję treść regulaminu Konkursu „WIOSNA Z ŁOMŻUNIĄ”.

• Oświadczam, że spełniam warunki uczestnictwa w Konkursie „WIOSNA Z ŁOMŻUNIĄ”

określone w jego regulaminie.

• Oświadczam, iż zostałem poinformowany o zasadach przetwarzania moich danych osobowych, określonych regulaminem Konkursu „WIOSNA Z ŁOMŻUNIĄ”.

(10)

Załącznik nr 2: Polityka prywatności

Ilekroć w niniejszej Polityce prywatności mowa jest o „RODO” należy przez to rozumieć Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

1. Kto wykorzystuje dane osobowe (administrator) | Administratorem Państwa danych osobowych jest Organizator konkursu:

Mateusz Błaszczyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą M70 Mateusz Błaszczyk ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Poznaniu, os. Zwycięstwa 11/4, 61-646 Poznań, NIP: 972 030 8475; REGON: 363051335.

2. Nasze dane kontaktowe | Możecie Państwo skontaktować się z nami listownie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Kontakt możliwy jest poprzez przesłanie zapytania na adres poczty elektronicznej: wiosna@m70.com.pl lub na adres: os.

Zwycięstwa 11/4, 61-646 Poznań.

3. Dlaczego wykorzystujemy Państwa dane osobowe | Poniżej prezentujemy cele, które osiągamy w toku postępowania oraz podstawy prawne umożliwiające korzystanie z Państwa danych osobowych.

Obszary naszej działalności

Nasze cele Podstawy prawne

Organizacja konkursu.

1) Wykorzystujemy Państwa dane identyfikacyjne oraz kontaktowe zawarte zgłoszeniu do konkursu, w celu weryfikacji zgłoszeń.

Realizacja tego celu jest uzasadnionym interesem prawnym Organizatora.

Podstawa prawna: art. 6.

ust. 1. lit. f) RODO w związku z przepisami:

1) art. 919-921 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;

2) Regulaminu konkursu.

2) Państwa zgłoszenia będą podlegały ocenie przez Jury.

3) Jury sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu.

4) Państwa adres e-mail posłuży nam do przekazania informacji w przypadku wygranej w Konkursie.

5) Państwa dane identyfikacyjne, kontaktowe i rozliczeniowe posłużą nam do wydania nagród.

Rozliczenia podatkowe.

6) Naliczamy, pobieramy i odprowadzamy zaliczki na podatek od wygranych w imieniu Laureatów.

Wygrana w Konkursie podlega opodatkowaniu. Podatek obciąża Laureatów.

Jako Organizator Konkursu jesteśmy płatnikami podatku od wygranej.

Oznacza to, że przed wydaniem Państwu nagrody jesteśmy zobowiązani dokonać w Państwa imieniu wszelkich rozliczeń podatkowych. W praktyce oznacza to, że do wartości każdej nagrody podlegającej opodatkowaniu zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości nagrody.

Należność podatkową odprowadzimy w Państwa imieniu bezpośrednio do urzędu skarbowego.

Realizacja tego celu jest naszym obowiązkiem prawnym.

Podstawa prawna: art. 6.

ust. 1. lit. c) RODO w związku z przepisami:

1) art. 30. ust. 1. pkt 2) Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;

2) art. 41. ust. 4. Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zarządzanie roszczeniami.

7) Rozpatrujemy roszczenia związane z przebiegiem Konkursu. Wykorzystamy Państwa dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz informacje dotyczące uczestnictwa w Konkursie do analizy przedstawionych żądań. Państwa dane identyfikacyjne i kontaktowe posłużą nam dodatkowo do nawiązywania połączeń telefonicznych oraz prowadzenia korespondencji w sprawie zgłoszenia.

Prawidłowo zgłoszone roszczenie musi zawierać dane identyfikacyjne w zakresie imienia i nazwiska oraz dane kontaktowe obejmujące adres zamieszkania. Zgłoszenia reklamacyjne dokonane za pomocą środków komunikacji elektronicznej muszą zawierać także adres elektroniczny do komunikacji. Środkiem komunikacji elektronicznej jest np. poczta e-mail.

Realizacja tego celu jest naszym uzasadnionym interesem prawnym.

Podstawa prawna: art. 6 ust.

1 lit. f) RODO w związku z przepisami:

1) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.

Kodeks cywilny.

(11)

4. Kto otrzyma dane (odbiorcy danych) | Poniżej prezentujemy kategorie odbiorców, którym udostępnimy Państwa dane osobowe w trakcie realizacji konkursu.

Odbiorcy Dlaczego przekazujemy dane osobowe

Zleceniodawca. VAN PUR S.A. jest zleceniodawcą konkursu. VAN PUR S.A. może otrzymać dane dla celów związanych z jego realizacją.

Dostawcy poczty elektronicznej.

Poczta elektroniczna jest naszym podstawowym środkiem komunikacji wewnętrznej. Upoważnieni pracownicy przekazują sobie informacje związane z wykonywaniem swoich zadań służbowych poprzez wiadomość e-mail.

Będziemy także kontaktować się z Państwem poprzez e-mail w sprawach związanych z przebiegiem Konkursu. Zazwyczaj kontaktujemy się z uczestnikami Konkursu wyłącznie w celu przekazania informacji o wygranej. W przypadku wysunięcia roszczeń związanych z przebiegiem Konkursu skontaktujemy się z Państwem by udzielić odpowiedzi na przedstawione żądania.

Informacje przesyłane pocztą elektroniczną są zabezpieczone. Dostawca usługi pocztowej otrzymuje dane w ten sposób, że przesyła je ze skrzynki nadawczej nadawcy na skrzynkę odbiorczą odbiorcy.

Operatorzy pocztowi. Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek.

Udostępniamy Państwa dane identyfikacyjne i kontaktowe, jeżeli istnieje potrzeba, aby prowadzić korespondencję drogą tradycyjną. Zazwyczaj następuje to w przypadku rozpatrywania roszczeń dotyczących przebiegu Konkursu, które zostały wniesione pisemnie. Przekazanie danych odbywa się poprzez zaadresowanie przesyłki pocztowej – umożliwia to dostarczenie przesyłki do adresata.

Operatorami pocztowymi są np. Poczta Polska oraz DHL.

Kancelarie adwokackie, radcowskie i doradztwa prawnego, które zapewniają nam pomoc prawną.

Możemy zwrócić się z prośbą o wydanie opinii w indywidualnej sprawie Uczestnika Konkursu do współpracującej z nami kancelarii prawnej. Dotyczy to sytuacji, w której mamy wątpliwości w jaki sposób rozpatrzeć składane przez Państwa zgłoszenia. Opinia prawników pozwoli nam wówczas ustalić prawidłowy sposób postępowania w Państwa indywidualnej sprawie. Umożliwia nam to załatwianie Państwa spraw zgodnie z literą prawa.

Zewnętrzne biura rachunkowe.

Powierzyliśmy prowadzenie księgowości zewnętrznemu, wyspecjalizowanemu przedsiębiorcy.

Prowadzenie rachunkowości wymaga, aby nasze biuro rachunkowe otrzymywało na bieżąco dokumenty księgowe – np. potwierdzenia uiszczenia zaliczki na podatek.

5. Okres przechowywania danych osobowych | Poniżej prezentujemy informacje o tym jak długo będziemy w posiadaniu Państwa danych zgromadzonych w trakcie Konkursu.

Rodzaj dokumentu

Czyje dane przechowujemy

Okres przechowywania Dlaczego tak długo

Zgłoszenie do udziału w konkursie.

Uczestnicy konkursu.

Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres trwania konkursu.

Po zakończeniu Konkursu Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres przedawnienia roszczeń oraz na potrzeby ewentualnej kontroli podatkowej zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

Okres przedawnienia roszczeń wynosi 6 lat począwszy od dnia wymagalności.

Bieg okresu przedawnienia wstrzymuje się w okresie od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.

Przechowywanie Państwa danych osobowych służy wykonaniu celu wynikającego z naszego

uzasadnionego interesu prawnego.

Uzasadniony interes prawny polega na konieczności zabezpieczenia sobie możliwości prawidłowego rozpatrywania roszczeń związanych z przebiegiem Konkursu.

Aby osiągnąć ten cel potrzebujemy pełnej dokumentacji związanej z przebiegiem Konkursu – wraz z danymi uczestników.

Okres przedawnienia roszczeń określa Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

W przypadku, w którym Uczestnik nie został nagrodzony w Konkursie – dane osobowe Uczestników są przechowywane do dnia zakończenia Konkursu, nie później niż do dnia 31.01.2022

(12)

Rodzaj dokumentu

Czyje dane przechowujemy

Okres przechowywania Dlaczego tak długo

Dokumenty związane z reklamacjami.

Uczestnicy konkursu.

Laureaci (Zwycięzcy) konkursu.

Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres 1 roku po upływie terminu reklamacji albo licząc od dnia rozliczenia reklamacji.

Przechowywanie Państwa danych osobowych jest naszym

obowiązkiem prawnym.

Okres przechowywania określa art.

74. ust. 2. pkt 6) Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Dowody księgowe związane z wydaniem nagrody.

Laureaci (Zwycięzcy) konkursu.

Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres 5 lat. Bieg okresu następuje począwszy od 1 stycznia roku następującego po roku w którym zakończył się konkurs.

Okres przechowywania oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczy konkurs.

Przechowywanie Państwa danych osobowych jest naszym

obowiązkiem prawnym.

Okres przechowywania określa art.

74. ust. 2. pkt 8) Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Zasady naliczania okresu

przechowywania określa przepis art.

74. ust. 3. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

6. Państwa uprawnienia | W związku z tym, że wykorzystujemy Państwa dane osobowe, przysługują Państwu określone uprawnienia. Poniżej prezentujemy listę uprawnień mających zastosowanie w związku z organizacją Konkursu. Opisujemy również na czym one polegają oraz kiedy i w jaki sposób możecie Państwo z nich skorzystać.

Uprawnienia Na czym polegają Jak skorzystać

Prawo dostępu do danych.

Możecie Państwo dowiedzieć się czy dysponujemy Waszymi danymi osobowymi, jakie są to dane oraz w jaki sposób posługujemy się nimi. Możecie Państwo także uzyskać kopię swoich danych osobowych.

Odmówimy wydania kopii danych osobowych, jeżeli jej wydanie w danym przypadku niekorzystnie wpłynie na prawa i wolności innych.

Dostępu do danych udzielamy poprzez przekazanie specjalnego sprawozdania. Realizując prawo dostępu do danych nie przekażemy Państwu kopii zgromadzonej dokumentacji.

1) Złóż podanie. Dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2.

2) Wskaż swoje dane identyfikacyjne.

Może to być np. imię i nazwisko.

3) Wskaż swoje dane kontaktowe.

Może to być np. adres poczty e- mail albo adres do korespondencji.

4) Określ swoje żądanie. W treści podania napisz, że składasz wniosek o dostęp do swoich danych osobowych.

Prawo do sprostowania danych.

Możecie Państwo poprawić nieprawidłowe informacje na swój temat, zaktualizować nieaktualne oraz uzupełnić brakujące.

Przed dokonaniem sprostowania będziemy sprawdzać prawdziwość i poprawność podawanych przez Państwa danych osobowych. W tym celu poprosimy o okazanie odpowiedniego dokumentu lub wykonanie wskazanej czynności.

4) Określ swoje żądanie. W treści podania napisz, że składasz wniosek o sprostowanie swoich danych osobowych.

5) Wskaż dokładnie które informacje na swój temat uznajesz za błędne lub nieaktualne albo wskaż brakujące informacje.

Prawo do usunięcia danych.

Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych przysługuje wyłącznie, gdy:

1) Państwa dane osobowe nie są nam już potrzebne do

(13)

Uprawnienia Na czym polegają Jak skorzystać osiągnięcia naszych celów albo

2) wnieśliście Państwo sprzeciw, który okazał się być słuszny albo

3) Państwa dane osobowe są wykorzystywane niezgodnie z prawem albo

4) w konkretnym przypadku spoczywa na nas prawny obowiązek usunięcia Państwa danych osobowych.

Odmówimy Państwu prawa do usunięcia danych, gdy:

1) Państwa dane osobowe będą nam niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego albo 2) Państwa dane osobowe będą niezbędne do ustalenia,

dochodzenia lub obrony roszczeń.

4) Wskaż dokładnie zakres danych osobowych, które mają zostać usunięte. Mogą to być poszczególne informacje albo wszystkie dane osobowe, zgromadzone w związku z zawartą umową.

5) Uzasadnij swoje stanowisko.

Pomoże nam to prawidłowo ocenić Twoje żądanie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania.

Po ograniczeniu przetwarzania Państwa danych osobowych możemy je nadal wykorzystywać wyłącznie w następujących celach:

1) przechowywania;

2) ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony roszczeń;

3) ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej.

Jeżeli będziemy chcieli wykorzystać Państwa dane osobowe do realizacji jakichkolwiek innych celów będziemy musieli uzyskać Państwa zgodę.

Możecie Państwo skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania z uwagi na co najmniej jedną z poniższych okoliczności:

1) kwestionujecie Państwo prawidłowość danych osobowych – ograniczymy przetwarzanie na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość Państwa danych albo

2) Państwa dane osobowe są wykorzystywane niezgodnie z prawem lecz sprzeciwiacie się Państwo ich usunięciu, żądając w zamian ograniczenia przetwarzania albo 3) nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do

osiągnięcia naszych celów, ale są one niezbędne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo 4) wnieśliście Państwo sprzeciw – ograniczymy

przetwarzanie do czasu ustalenia jego zasadności.

4) Określ swoje żądanie. Napisz, że żądasz ograniczenia

przetwarzania swoich danych osobowych.

5) Uzasadnij swoje stanowisko.

Pomoże nam to prawidłowo ocenić Twoje żądanie. Okoliczności uzasadniające ograniczenia przetwarzania znajdziesz obok, po lewej.

Prawo do sprzeciwu. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, wykorzystywanych do realizacji celów,

wynikających z naszych uzasadnionych interesów prawnych.

Należą do nich cele z obszarów „Organizacja Konkursu” oraz

„Zarządzanie roszczeniami”.

Z prawa do sprzeciwu możecie Państwo w skorzystać w dowolnym momencie. Uznanie sprzeciwu skutkuje

usunięciem danych osobowych. Sprzeciw uwzględnimy tylko w wyjątkowych przypadkach, z uwagi na Państwa

szczególną sytuację. Proszę uzasadnić sprzeciw, aby zwiększyć szanse na jego uwzględnienie.

Uzasadniając sprzeciw proszę dokładnie opisać na czym polega szczególny charakter sytuacji, w której się Państwo znajdujecie.

W tym celu należy wyjaśnić czym różni się Państwa sytuacja od sytuacji innych osób, których dane osobowe wykorzystujemy w tych samych celach.

4) Wskaż dokładnie którym celom przetwarzania danych osobowych się sprzeciwiasz.

5) Uzasadnij swoje stanowisko, aby zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie sprzeciwu. Opisz na czym polega szczególny charakter sytuacji, w której się znajdujesz.

(14)

Uprawnienia Na czym polegają Jak skorzystać Prawo skargi do

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Możecie Państwo powiadomić organ nadzorujący przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych o naruszeniu prawa. Polskim organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skontaktuj się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

7. Czy podanie danych jest konieczne | Poniżej prezentujemy informację na temat tego czy macie Państwo obowiązek podania swoich danych osobowych. Wyjaśniamy także jakie będą konsekwencje odmowy podania danych.

Osoby, których dane wykorzystujemy Czy podanie danych jest konieczne Konsekwencje niepodania danych Uczestnicy konkursu. Podanie danych osobowych jest

warunkiem wzięcia udziału w Konkursie.

Państwa zgłoszenie uczestnictwa zostanie odrzucone.

Pełnomocnicy Laureatów (Zwycięzców). Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.

Nie będziecie Państwo mogli odebrać nagrody w imieniu Laureata (Zwycięzcy), który udzielił Państwu pełnomocnictwa.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji | Nie ma miejsca.

9. Profilowanie | Nie na miejsca.

10. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich | Nie na miejsca.