Oferta: Wdrożenie Zintegrowanej Platformy Pracy Zdalnej Urzędu (ZPPZU)

(1)

Strona 1

Sygnity S.A.

ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa tel.: (22) 290 88 00, fax: (22) 290 88 01 www.sygnity.pl

XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000008162. Wysokość kapitału zakładowego: 22 759 947 zł w całości wpłacony.

NIP 586-000-52-93 REGON 190407926

Oferta: Wdrożenie Zintegrowanej Platformy Pracy Zdalnej Urzędu (ZPPZU)

Zabrze, listopad 2020 r.

Szanowna Pani Dyrektor / Szanowny Panie Dyrektorze,

W trosce o komfort Państwa pracy zapraszam do skorzystania z unikatowej oferty wdrożenia narzędzi wspierających zdalną obsługę urzędu oraz kontrolę liczby i statusów wykonywanych przez pracowników zadań. Wybierając Platformę Pracy Zdalnej Urzędu (ZPPZU) zyskają Państwo możliwość zarządzania efektywnością wykorzystania czasu pracy podległych osób oraz akceptacji dokumentów z dowolnego miejsca. Z kolei urzędnicy będą realizować zadania sprawnie i z zachowaniem procedur bez ryzyka narażenia się na zarażenie koronawirusem w miejscu pracy.

Precyzyjnie zaprojektowana i sprawdzona Platforma stanowi kompleksowe rozwiązanie, które może zostać wdrożone jako całościowy system do realizacji pracy zdalnej lub modułowe oprogramowanie do wsparcia jego poszczególnych etapów. Wraz z pakietem rozwiązań systemowych zapewniamy również doradztwo w zakresie konfiguracji ZPPZ z aktualnie wykorzystywanymi narzędziami do pracy zdalnej!

Bazując na własnych doświadczeniach, które pozwoliły naszej organizacji przejść w pełni na system pracy zdalnej, stworzyliśmy rozwiązanie dostosowane do wymogów Powiatowych Urzędów Pracy. Już dziś jego skuteczność potwierdzają dziesiątki jednostek samorządowych na terenie całego kraju!

W ramach ZINTEGROWANEJ PLATFORMY PRACY ZDALNEJ URZĘDU oferujemy:

1) eDOK.START - wprowadź uproszczony system obsługi dokumentów i zachowaj wysoką efektywność działań nawet w okresie pracy zdalnej Twoich pracowników, wzmożonej obsługi wniosków i spraw wynikających z wprowadzanych zmian prawnych.

(2)

Strona 2

Sygnity S.A.

NIP 586-000-52-93 REGON 190407926

● komunikacja wewnętrzna między urzędnikami,

● prowadzenie biura podawczego: rejestracja i przekazanie korespondencji, szybkie skanowanie, wyszukiwanie pism/spraw, korzystanie z elektronicznej książki nadawczej,

● rejestracja pism z wykorzystaniem automatycznej numeracji (system zapewnia ciągłość numeracji według ustalonego wzoru znaku pisma/sprawy),

● integracja z pocztą elektroniczną,

● integracja z platformą ePUAP2 w zakresie rejestracji pism przychodzących i tworzenia odpowiedzi,

● obsługa podpisu elektronicznego,

● gotowe szablony dokumentów – np. pisma, zamówienia,

● rejestracja spraw według rzeczowego wykazu akt,

● raportowanie i weryfikacja obsłużonych spraw.

System współpracuje z pakietem MS Office oraz pakietem LibreOffice 6.3. System posiada własny wbudowany edytor tekstu.

eDOK.START jest skonfigurowanym do pracy systemem we wskazanym powyżej zakresie dla 5 kont użytkowników jednoczesnych. Na potrzeby Powiatowych Urzędów Pracy pracujących zdalnie, licencje zostaną rozszerzone do 15 użytkowników jednoczesnych na okres do 30 czerwca 2021 roku.

(3)

Strona 3

Sygnity S.A.

NIP 586-000-52-93 REGON 190407926

2) Moduł systemu InfoKadra (opcja) - generuj kluczowe raporty i kontroluj status spraw realizowanych w urzędzie.

● graficzna prezentacja danych z obszaru głównych zadań realizowanych przez urząd, a obsługiwanych przez system Syriusz^Std,

● mechanizmy filtracji, agregacji i selekcji danych, które umożliwiają prezentację danych w dowolnym zakresie

3) Portal OtwartyUrzad.pl - wspieraj relacje z klientem, dzięki stałemu utrzymaniu kontaktu zdalnego.

● obsługa zdalnej konwersacji z klientem za pomocą komunikatora,

● dystrybucja dowolnych dokumentów elektronicznych do klientów urzędu,

● elektroniczna obsługa wniosków o udzielenie dostępu do danych osobowych,

● dostęp do informacji o terminie zaplanowanej wizyty/rozmowy.

(4)

Strona 4

Sygnity S.A.

NIP 586-000-52-93 REGON 190407926

WDROŻENIE, LICENCJA i UTRZYMANIE ZPPZU

Intuicyjny system rozwiązań podniesie nie tylko komfort pracy urzędników, ale także istotnie zwiększy poziom kontroli nad realizacją poszczególnych zadań. Kompleksowe obsłużenie spraw urzędu będzie wygodne, bezpieczne i szybkie.

Skorzystanie z niniejszej oferty gwarantuje Państwu następujące elementy:

● usługę wdrożenia ZPPZU, w skład której wchodzą eDOK.START, infoKadra oraz OtwartyUrzad.pl,

● licencje ZPPZU do 30 czerwca 2021 roku (OtwartyUrza.pl do 31.12.2021),

● nowe wersje systemów w okresie obowiązywania licencji,

● doradztwo w zakresie konfiguracji narzędzi do pracy zdalnej urzędu.

W ramach licencji gwarantujemy:

● w okresie utrzymania do 30 czerwca 2021 roku dla użytkowników świadczona jest usługa Hot-line - osoby realizujące wsparcie dostępne są od godziny 8 do godziny 16 (pn-pt), a zgłoszenia/zapytania można kierować:

- pocztą elektroniczną (e-mail - 24h/dobę): hd.edok@sygnity.pl

- przez portal obsługi klienta (24h/dobę): strona www: https://www.hd.sygnity.pl

KOSZT DOSTĘPNYCH OPCJI WDROŻENIOWYCH, SZKOLENIA I LICENCJI ZPPZU

1) wdrożenie eDOK.START:

● Instalacja systemu eDOK.START i konfiguracja (zdalnie) wraz ze szkoleniem dla administratora: 4000,00 zł netto (4920,00 zł brutto);

● Szkolenie jednodniowe do 20 użytkowników (2 grupy do 10 osób, szkolenie jednej grupy = 3h):

- szkolenie zdalne on-line: 2000,00 zł netto (2000,00 zł brutto, szkolenie bez VAT);

(5)

Strona 5

Sygnity S.A.

NIP 586-000-52-93 REGON 190407926

2) Wdrożenie InfoKadra (opcja):

● Instalacja systemu i konfiguracja (zdalnie) wraz ze szkoleniem dla administratora: 2000,00 zł netto (2460,00 zł brutto);

● Szkolenie dla użytkowników odbywa się w ramach szkolenia eDOK.START,

3) Uruchomienie OtwartyUrzad.pl (opcja):

● Instalacja platformy do 31 grudnia 2021 roku z dostępem do funkcjonalności m.in. „komunikator internetowy” – bez dodatkowych opłat w przypadku zamówienia platformy ZPPZU w zakresie eDOK.START lub eDOK.START wraz z oprogramowaniem infoKadra.

4) Doradztwo w zakresie konfiguracji narzędzi do pracy zdalnej urzędu (opcja) – bez dodatkowych opłat.

Koszt ewentualnej realizacji konfiguracji wg indywidualnych ustaleń.

Wymagania Systemowe dla serwera z bazą Danych pod komponent eDOK.START:

Wymagania dla serwera pod komponent infoKadra:

• Windows 10 Profesionall (nie jest wymagana licencja na Windows Serwer),

• Wymagania Stacja Robocza:

- CPU 2x 2,5-3GHz - RAM: 4GB

LUB

Jeśli urząd ma licencję na System Operacyjny Windows Serwer 2008 lub nowszy lub Centos 7.x:

• Wymagane usługi IIS 7.0 lub wyższe (system windows);

• Wymagania Serwer - CPU 4x 2,5-3 GHz - RAM: 8GB

• CentOS 7x;

• HDD 20 GB przydzielone na główną partycję

• min 50GB przydzielone na /srv

• CPU: 4x2,5-3GHz,

• RAM: 6GB

Korzystając z platformy ZPPZU, istnieje możliwość przejścia w dowolnym czasie do pełnej wersji systemów wchodzących w jej skład - PSZ.eDOK oraz infoKadra. W ramach odrębnego zamówienia usługi, dostarczone i wdrożone zostaną pozostałe funkcjonalności i integracje, które zapewnią m.in. komunikację z Syriusz^Std, praca.gov.pl, oprogramowaniem Cyfryzacja i Archiwizacja, wszystkie dostępne wskaźniki i raporty itp.

Zapewnione zostaną również dedykowane szkolenia dla użytkowników z pełnej obsługi systemu oraz zwiększona liczba licencji dostępowych zgodnie z potrzebami urzędu.

(6)

Strona 6

Sygnity S.A.

NIP 586-000-52-93 REGON 190407926

Zamówienia i pytania

Wszelkie pytania dotyczące oferty, w tym kosztów instalacji, konfiguracji i szkoleń oraz w ewentualnych kwestiach formalnych, proszę o bezpośredni kontakt z:

W sprawach handlowych proszę o kontakt z:

Przemysław Stawiarz, tel. 603-138-525, e-mail:

pstawiarz@sygnity.pl.

Zachęcamy do odwiedzenia naszej strony public.sygnity.pl i zapoznania się z innymi produktami i usługami.

Oferta ważna do 31.12.2020 r.

Z poważaniem

Menedżer Sprzedaży Sygnity S.A.