Strona
Załącznik nr 9 do SWZ WZÓR UMOWY NR……….
Zawarta w dniu ... pomiędzy Gminą Miejską Ciechanów z siedzibą w Ciechanowie plac Jana Pawła II 6, 06-400 Ciechanów, NIP: ……….
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez
………..
pełnomocnictwa nr………..
Przy kontrasygnacie
Ewy Szelugi – Skarbnika Miasta Ciechanów,
a………
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
§1
1. Umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ……….
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).
2. Integralne części umowy stanowią następujące dokumenty:
1) specyfikacja warunków zamówienia – załącznik nr 1, 2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2, 3) harmonogram odbioru odpadów komunalnych – załącznik nr 3, 4) wykaz instalacji – załącznik nr 4
5) tabela kosztowa – załącznik nr 5
6) porozumienie w sprawie powierzenia danych – załącznik nr 6
3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie publiczne o nazwie „Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Miejskiej Ciechanów.”
4. Zamówienie publiczne, o którym mowa w ust. 3 obejmuje:
1) odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, z terenu nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne oraz z terenu nieruchomości, na których znajduje się domek letniskowy lub innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno – wypoczynkowe położonych na terenie Gminy Miejskiej Ciechanów:
a) niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych,
b) odpadów komunalnych zbieranych w sposób selektywny z podziałem na fakcje: papier, szkło, metale i tworzywa sztuczne, bioodpady,
c) mebli i odpadów wielkogabarytowych,
d) zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, e) zużytych opon,
f) zużytych baterii i akumulatorów z punktów zbiórki,
g) elektroodpadów (w tym płyty CD, kasety VHS, telefony, ładowarki, cartrige) z Miejskiego Punktu Elektroodpadów (MPE),
h) odpadów budowlanych i rozbiórkowych z terenu nieruchomości
Strona zamieszkałych,
2) prowadzenie na terenie miasta zbiórki zużytych opon, mebli i innych odpadów wielkogabarytowych oraz zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
3) odbiór, transport oraz zagospodarowania odebranych odpadów komunalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z hierarchią sposobów postępowania z odpadami,
4) wyposażenie nieruchomości objętych gminnym systemem gospodarowania odpadami, na których:
a) powstają odpady komunalne w pojemniki do gromadzenia niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych,
b) na których zamieszkują mieszkańcy w zabudowie jednorodzinnej w worki do selektywnej zbiórki odpadów, a w zabudowie wielolokalowej w pojemniki do selektywnej zbiórki odpadów,
c) nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne oraz nieruchomości, na których znajduje się domek letniskowy lub innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno - wypoczynkowe, na których ilość wytwarzanych zmieszanych odpadów komunalnych nie przekracza 1,0 m3 tygodniowo, w worki do selektywnej zbiórki odpadów, d) zamieszkują mieszkańcy w zabudowie wielolokalowej w pojemniki do
gromadzenia bioodpadów.
5) mycie i dezynfekcję pojemników do gromadzenia odpadów komunalnych co najmniej dwa razy w roku wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym, 6) wyposażenie punktów zbiórki zużytych baterii i akumulatorów w
odpowiednie pojemniki do gromadzenia tego rodzaju odpadu,
7) realizację wszystkich czynności związanych z systemem elektronicznego ewidencjonowania i potwierdzania odbioru odpadów od właścicieli nieruchomości z wyróżnieniem rodzaju odpadów, opisanych w załączniku nr 2 - rozdział II, punkt 24-26,
8) odbiór odpadów komunalnych z pojemników T-MASTER ELMO, 9) odbiór odpadów z pojemników półpodziemnych,
10) realizację wszystkich czynności związanych z kontrolą jakości prowadzonej segregacji odpadów na wszystkich nieruchomościach objętych przedmiotowym zamówieniem, opisanych w załączniku nr 2 – punkt 15-16 oraz 20-21.
11) odbiór choinek i drzewek świątecznych wg harmonogramu odbioru bioodpadów.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do umowy.
§2
1. Strony ustalają, że przedmiot umowy wykonywany będzie w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31grudnia 2023 r., z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Miejskiej Ciechanów Wykonawca będzie wykonywał w okresie od dnia 1 marca 2022 r. do 31 grudnia 2023 r.
§3
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę oraz uprawnienia, potencjał techniczny i osobowy oraz bazę magazynowo - transportową niezbędne do należytego, terminowego i zgodnego z przepisami prawa wykonania przedmiotu umowy, z zachowaniem profesjonalnego charakteru
Strona świadczonych przez Wykonawcę usług.
2. Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia wymagań określonych w ust. 1 przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z postanowieniami części III załącznika nr 2 do umowy posiada wymaganą ilość oraz rodzaj środków transportu niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, a każdy ze środków transportu wyposażony jest w system monitoringu bazujący na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający stałe monitorowanie tras ich przejazdu oraz kontrolę wykonanych usług.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania odebranych odpadów komunalnych do instalacji wskazanych w załączniku nr 4 do umowy – wykaz instalacji.
§4
Realizując przedmiot umowy w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z zobowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z hierarchią sposobów postępowania z odpadami.
2) Posiadania odpowiednich zezwoleń i wpisów uprawniających do wykonywania przedmiotu umowy.
3) Zapewnienie właściwego standardu sanitarnego wykonywania przedmiotu umowy oraz ochrony środowiska, w szczególności w zakresie spełnienia wymagań określonych w art. 9d ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996 r.
o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
4) Prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością objętą zamówieniem, udostępnienie w systemie informatycznym zgromadzonych danych dotyczących odbieranych i zagospodarowanych odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. System powinien umożliwiać wyszukiwanie nieruchomości po adresie lub nazwie właściciela oraz prezentować je na mapie, a także informować o wykonanych dla danej nieruchomości usługach, tj. odbioru odpadów zmieszanych, odpadów zebranych selektywnie (każde zdarzenie odbioru powinno zawierać datę i godzinę).
System winien zostać udostępniony Zamawiającemu najpóźniej do 5 dni roboczych po podpisaniu umowy.
5) Do realizacji przedmiotu umowy pojazdami zadeklarowanymi w ofercie spełniającymi normę emisji spalin (min. Euro 5) w ilości pojazdów…..
(zgodnie z ofertą), Zamawiający uprawniony będzie do monitorowania pojazdów świadczących usługę. W przypadku stwierdzenia, że usługa jest świadczona przez inne pojazdy niż zadeklarowane w ofercie, Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające spełnienie dla tych pojazdów wymagań EURO min.5.
6) Niemieszania w trakcie odbioru i transportu odpadów gromadzonych selektywnie z odpadami gromadzonymi w sposób nieselektywny.
7) Wykonywania wszystkich obowiązków określonych w umowie oraz jej załącznikach, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem odbioru odpadów komunalnych, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
8) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o utrudnieniach mających wpływ na wykonywanie przedmiotu umowy, ze wskazaniem przyczyn tych utrudnień.
9) Niezwłocznego przekazywania informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy, w tym dokumentów potwierdzających ważenie oraz
Strona
zagospodarowanie odebranych przez Wykonawcę odpadów, na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia otrzymania żądania.
10) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu miesięcznych pisemnych protokołów (wraz z załącznikami) wykonania usług objętych przedmiotem umowy.
11) Niezależnie od obowiązków opisanych w punktach powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i przekazywania Zamawiającemu sprawozdań, o których mowa w art. 9n ustawy z dnia 13 września 1996 r.
o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
12) Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego lub Wykonawcy z tytułu szkód powstałych w związku z zaistnieniem określonych zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji umowy, Wykonawca zawrze odpowiednie umowy ubezpieczenia, z wartością nie mniejszą niż 1.000.000 zł za jedną szkodę oraz łącznie na wszystkie szkody. Koszt ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
13) Ubezpieczeniu, o którym mowa w pkt. 12, od zdarzeń losowych, odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwie nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałymi w związku z prowadzonymi usługami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych, podlegają w szczególności urządzenia oraz mienie ruchome związane z prowadzeniem usług.
14) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego ubezpieczenia, o którym mowa w pkt. 12 i 13 oraz dowodów opłacanych składek.
15) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody będące wynikiem nieodbierania lub nieterminowego odbierania odpadów od właścicieli nieruchomości, w tym za ewentualne kary nałożone przez służby porządkowe.
16) Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
17) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody w mieniu lub zdrowiu osób trzecich.
§5
1. Zamawiający uprawniony jest przez cały okres realizacji umowy do nadzoru oraz dokonywania kontroli sposobu wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy bez konieczności uprzedniego informowania Wykonawcy o zamiarze, czasie i miejscu jej przeprowadzania.
2. Zamawiający zobowiązany jest do wykonywania kontroli, o której mowa w ust.
1,
w sposób nieutrudniający wykonywanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącej i stałej współpracy z Wykonawcą celem zapewnienia należytego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności:
1) współpracy z Wykonawcą przy akceptacji harmonogramu odbioru odpadów komunalnych oraz przy jego zmianach,
2) do przekazania Wykonawcy szczegółowego wykazu właścicieli nieruchomości wraz z adresami nieruchomości, które Wykonawca będzie zobligowany wyposażyć w określone pojemniki lub worki do selektywnej zbiórki oraz, z których Wykonawca będzie odbierał odpady komunalne, nie
Strona później niż 7 dni po podpisaniu umowy,
3) do informowania Wykonawcy o zmianach w danych objętych wykazem, o którym mowa w punkcie 2 nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu.
§6
1. W celu zapewnienia koordynacji wykonywania przedmiotu umowy Strony ustanawiają Koordynatorów umowy w osobach:
1) ze strony Zamawiającego -………
tel. ………., e-mail………
2) ze strony Wykonawcy -………
tel. ……….,e-mail……….
2. Zmiany danych osób lub danych wskazanych w ust. 1 wymaga każdorazowego, pisemnego zawiadomienia drugiej strony umowy. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzania do niej aneksu.
§7
1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się o zmianach dotyczących, określonych w umowie nazw, adresów, danych kontaktowych bez konieczności sporządzania aneksu.
2. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące:
1) Zamawiający: Gmina Miejska Ciechanów, plac Jana Pawła II 6, 06-400 Ciechanów,
2) Wykonawca:………
3. Wszelkie zawiadomienia, zapytania, informacje i dane wynikające z tytułu realizacji przedmiotu umowy będą przekazywane drugiej stronie w formie pisemnej lub elektronicznej.
4. Korespondencję:
1) pisemną Strona kieruje na adres wskazany w ust. 2 umowy,
2) elektroniczną Strona kieruje na adresy poczty elektronicznej wskazane w § 6 ust. 1.
§8
1. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie netto Wykonawcy tj. bez podatku od towarów i usług, z tytułu realizacji usługi objętej umową stanowi iloczyn odebranych i zagospodarowanych odpadów komunalnych o kodach podanych w załączniku nr 5 do umowy – tabeli kosztorysowej – w danym miesiącu kalendarzowym wyrażonych w Mg oraz sumy cen jednostkowych wskazanych również w załączniku nr 5.
2. Strony ustalają, że całkowita kwota wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji usług objętych umowa w całym okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty …….. zł brutto (słownie: ………..), (przewidzianej na ten cel w budżecie Zamawiającego), w tym należny podatek VAT w wysokości 8%, tj.
……… (słownie: ………..), z czego
a. w roku 2022 r. nie może przekroczyć kwoty zł brutto
……….. (słownie: ……….) b. w roku 2023 r. nie może przekroczyć kwoty zł brutto
……….. (słownie: ……….) 3. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy.
4. Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie
Strona
Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy w tym koszty ewentualnych utrudnień przy realizacji przedmiotu umowy, koszty skutków inflacji, koszty zagospodarowania odpadów w instalacjach komunalnych w tym opłaty marszałkowskiej oraz przewidywanej zmiany cen w okresie realizacji przedmiotu umowy.
5. Podstawą do rozliczenia części przedmiotu umowy wykonanego przez Wykonawcę w danym miesiącu będą sporządzane i przedkładane Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej protokoły (wraz z załącznikami) wykonania usług, o których mowa w załączniku nr 2 do umowy, zawierające informacje o masie i rodzaju zebranych odpadów. Masa odebranych odpadów winna być podana w tonach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych przedstawionych w miesięcznym protokole.
6. Wykonawca przedkłada co miesiąc protokół wykonania usług, o którym mowa w ust. 5, Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia miesiąca, którego przedmiotowa dokumentacja dotyczy, celem zatwierdzenia.
7. Zamawiający po otrzymaniu od Wykonawcy dokumentów, określonych w ust.
5 dokona weryfikacji danych w nich zawartych w terminie 7 dni od daty otrzymania dokumentów. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przedłożonej dokumentacji Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów, określonych przez Zamawiającego wyznaczając Wykonawcy termin do uzupełnienia. W takim przypadku termin weryfikacji ulega odpowiedniemu przedłużeniu.
8. Zatwierdzony przez Zamawiającego protokół wykonania usług stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
9. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie co miesiąc, na podstawie faktury VAT. Dane identyfikacyjne na fakturach zakupu powinny być następujące:
Nabywca:
Gmina Miejska
Ciechanów plac Jana Pawła II6
06-400Ciechanów NIP56618 76536 Odbiorca:
Urząd Miasta
Ciechanów plac Jana PawłaII6
06-400Ciechanów
10. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności wynikającej z faktury VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia Wykonawcy poprawnej faktury.
11. W przypadku wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę niezgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu usunięcia tej niezgodności. W takim przypadku Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za okres wstrzymania się z dokonaniem zapłaty wynagrodzenia.
12. Zapłata należności następować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT.
13. Zamawiający wskazuje numer PEF Zamawiającego, na Platformie
Strona
Elektronicznego Fakturowania w rozumieniu Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r.
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.): 566-187-65-36.
14. Płatność wynikająca z umowy zostanie dokonana za pośrednictwem metody podzielonej płatności (split payment). Dla wskazanego przez wykonawcę do płatności rachunku bankowego musi być utworzony rachunek VAT na cel prowadzonej działalności gospodarczej.
15. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy wszelkich należnych jemu na podstawie umowy kwot, w szczególności z tytułu kar umownych.
§9
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych za nieterminowe lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych,
w przypadku:
1) niewyposażenia lub zwłoki w wyposażeniu nieruchomości, objętych szczegółowym wykazem nieruchomości, o którym mowa w załączniku nr 2 do umowy, w określone ilości worków lub pojemników o określonej pojemności lub w ilości lub rodzaj inny niż wskazany przez Zamawiającego w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonej w § 8 ust.
2 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki za każdą nieruchomość,
2) nieodbierania lub nieterminowego tj. niezgodnego z harmonogramem odbioru odpadów komunalnych, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, odbierania odpadów komunalnych z nieruchomości, objętych szczegółowym wykazem nieruchomości, o którym mowa w załączniku nr 2 do umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonej w § 8 ust. 2 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki za każdy pojemnik lub worek,
3) niezapewnienia lub opóźnienia z winy Wykonawcy w zapewnieniu Zamawiającemu wglądu do systemu monitorowania i zrządzania flotą pojazdów z winy Wykonawcy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonej w § 8 ust. 2 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
4) niedziałania lub nieprawidłowego działania systemu monitorowania i zarządzania flotą pojazdów ponad 4 (cztery) godziny w danym dniu, w okresie od poniedziałku do piątku, uniemożliwiającego lub utrudniającego Zamawiającemu kontrolowanie wykonywanych przez
Wykonawcę usług,
w wysokości 2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonej w § 8 ust. 2 umowy, za każdy dzień, w którym takie zdarzenie nastąpiło, z zastrzeżeniem punktu 5 i 6,
5) nieumieszczenia lub nieprawidłowego działania elektronicznych znaków identyfikujących na pojemnikach lub workach, które w przypadku braku identyfikatora nie zostanie uzupełniona lub w przypadku niedziałania usunięta w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w wysokości 0,1%
wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonej w § 8 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki za każdy niesprawny lub brakujący znak identyfikujący,
Strona
6) nieumieszczenia lub nieprawidłowego działania urządzeń w pojazdach służących do wykonywania przedmiotu umowy, w szczególności elektronicznego systemu identyfikującego pojemniki i worki, urządzeń do transmisji danych ewidencjonowanych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, urządzeń bazujących na GPS, rejestrujących przebieg tras, które w przypadku braku urządzeń nie zostaną uzupełnione lub w przypadku braku działania usunięte w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wysokości 2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonej w § 8 ust. 2 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki za każdy pojazd,
7) świadczenia usługi innymi pojazdami niż zadeklarowanymi w ofercie oraz w przypadku utrudnienia albo uniemożliwienia przeprowadzenia kontroli pojazdów (dotyczy przypadku zadeklarowania w ofercie świadczenia usługi pojazdami spełniającymi wymagania normy emisji spalin min. EURO 5) - 5 000,00 zł za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek,
8) niezabezpieczenia odpadów podczas ich transportu przed wydostawaniem się ich na zewnątrz – 300,00 zł za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek,
9) wykonywanie czynności odbioru lub transportu odpadów pojazdem uniemożliwiającym monitoring położenia i pracy pojazdu – 5 000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień każdego ze stwierdzonych przez Zamawiającego przypadków,
10) niezważenie pojazdu po zakończeniu odbierania odpadów od właścicieli nieruchomości – 5 000,00 zł za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek,
11) niezapewnienie sprawnego działania systemu lokalizacji (urządzeń) – 5 000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień każdego ze stwierdzonych przez Zamawiającego przypadków,
12) brak zapisu trasy przejazdu – 5 000,00 zł za każdy dzień każdego ze stwierdzonych przez Zamawiającego przypadków,
13) z tytułu zwłoki w realizacji umowy „reklamacji” tj. braku odbioru odpadów w ustalonym terminie reklamacyjnym, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości:
a) dla nieruchomości w zabudowie jednorodzinnej w wysokości 500 zł, b) dla nieruchomości w zabudowie wielolokalowej w wysokości 1 000,00
zł
c) dla pozostałych nieruchomości w wysokości 500,00 zł
14) za dostarczenie przez Wykonawcę worków niezgodnych z umową oraz SzOPZ – 500 zł za każdą stwierdzoną przez Zamawiającego niewłaściwą dostawę,
15) za dostarczenie przez Wykonawcę pojemników niezgodnych z umową oraz SzOPZ – 100 zł za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek,
16) w wysokości 1 000,00 za każdy przypadek stwierdzenia przez Zamawiającego, że pojazd wykonawcy nie jest czytelnie oznakowany nazwą przedsiębiorstwa, danymi adresowymi i numerem telefonu przedsiębiorstwa Wykonawcy oraz oznakowaniem, że pojazd przewozi odpady,
17) w wysokości 500 zł w przypadku, gdy Wykonawca nie wyposaży pojazdów zgodnie z wymogami określonymi w SzOPZ za każdy rozpoczęty dzień
Strona
każdego ze stwierdzonych przez Zamawiającego przypadków,
18) za przekazanie odpadów komunalnych do instalacji innej niż wymienione w załączniku nr 4 - 5 000,00 za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek,
19) uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli, o której mowa w rozdziale III punkt 12 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia – 5 000,00 zł za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek
20) za zatrudnienie osób wskazanych w §11 ust. 1 umowy na innej podstawie niż umowa o pracę – 400 zł za każdy przypadek stwierdzonego przez Zamawiającego naruszenia w odniesieniu do jednej osoby.
3. Odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 8 ust. 2 umowy.
4. Odstąpienie od umowy nie wyłącza dochodzenia kar umownych.
5. Zapłata kary umownej winna nastąpić w terminie14 dni od daty doręczenia wezwania do jej zapłaty.
6. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia przypadających jemu kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wartość kary umownej, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
8. Kary umowne różnych tytułów mogą być naliczane niezależnie od siebie jeśli tylko okoliczności stanowiące podstawę ich naliczenia wyczerpują więcej niż jedną podstawę określoną powyżej w ust. 2 pkt 1) – 20).
9. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30%
należnego Wykonawcy wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 2.
§10
1. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy, na zasadach wynikających z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku:
1) zmiany obowiązującej wysokości podatku od towarów i usług w przypadku, gdy zmiana ta spowoduje zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy
o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą, a dotychczasową wysokością podatku od towarów i usług, jednakże wyłącznie za okres po wejściu w życie zmiany jego wysokości,
2) zmiany przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, wpływających na zasady, sposób i zakres odbierania lub zagospodarowania odpadów komunalnych,
3) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu umowy zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmiany postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienia wykonania umowy lub obniżenie jakości wykonania przedmiotu umowy, 4) zmiany instalacji, w której następować będzie zagospodarowanie odpadów
Strona
komunalnych, w szczególności w przypadku zaistnienia obiektywnej niemożliwości przekazywania odpadów do instalacji wskazanych przez Wykonawcę w ofercie,
5) uzasadnionych zmian harmonogramu odbioru odpadów komunalnych, 6) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w umowie, których
nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umowy będzie umożliwiać rozbieżności
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.
3. Zmiana wysokości cen jednostkowych, o których mowa w załączniku nr 5 do umowy
i odpowiednio kwoty wskazanej w § 8 ust. 2 umowy, nastąpi w przypadku:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub innych podatków/opłat mających wpływ na koszt realizacji zamówienia,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, t.j.:
Dz. U. z 2020 r., poz. 2207 ze zm.,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r.
o pracowniczych planach kapitałowych, t.j.: Dz.U. z 2020 r., poz. 1342 ze zm.,
- w porównaniu do dnia, w którym upłynął termin składania ofert w Postępowaniu.
4. Zmiana wysokości cen jednostkowych, o których mowa w załączniku nr 5 do umowy
i odpowiednio kwoty wskazanej w § 8 ust. 2 niniejszej umowy, nastąpi na przyszłość. Pierwsza waloryzacja może nastąpić po upływie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, a kolejna po upływie 6 miesięcy od momentu złożenia wniosku o waloryzację. Warunkiem zmiany cen jednostkowych jest wykazanie przez Wykonawcę lub Zamawiającego, że zmiany, o których mowa w ust. 1 będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz wykazania stopnia w jaki wpływają na ceny jednostkowe, o których mowa w załączniku nr 5 do umowy.
5. Waloryzacja wynagrodzenia wykonawcy na ww. zasadach nie wymaga aneksu i potwierdzana jest protokołem sporządzonym przez Strony.
6. Wykonawca, w zakresie umów o podwykonawstwo, spełniających wymagania o których mowa w art. 439 ust. 5 P.z.p., zobowiązany jest dokonać waloryzacji odpowiadającej waloryzacji przeprowadzonej na podstawie niniejszej umowy.
§11
1. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonywaniu umowy, które zatrudnione będą na następujących stanowiskach:
a. kierowca kat. B, b. kierowca kat. C
2. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę
Strona
wymagań dotyczących zatrudnienia ww. osób. Zamawiający jest w szczególności uprawniony do:
a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia powyższych wymogów i dokonania ich oceny,
b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia powyższych wymogów, przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy,
3. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że wśród osób, wymienionych w pkt 1 powyżej, w dniu zawarcia umowy nie ma oraz podczas jej trwania nie będzie osób zatrudnionych w oparciu o stawki niższe niż minimalne.
4. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu nie później niż w terminie 5 dni roboczych po zawarciu umowy listy zatrudnionych pracowników wraz z informacją o podstawie zatrudnienia pracowników oraz aktualizować listę w terminie 14 dni od wystąpienia zmiany w zatrudnieniu.
5. Do realizacji celów określonych w pkt 1 – 4 na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 14 dnia wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy:
a. Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności:
dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy,
b. Poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopia dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń (formularz ZUA), zanimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, za wyjątkiem imienia i nazwiska pracownika.
6. Nieprzedłożenie przez wykonawcę kopii dokumentów, o których mowa w ust. 5, będzie podstawą do naliczenia przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 20), a po naliczeniu kar umownych z powodu trzykrotnego naruszenia tego obowiązku – do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
7. Zamawiający staje się administratorem danych osobowych zatrudnionego personelu Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy. Wykonawca zobowiązuje się w imieniu Zamawiającego dopełnić względem osób fizycznych wskazanych przez w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 5 lit. a) obowiązek informacyjny zgodnie z i w terminach przewidzianych w art. 14 RODO, w przypadku list, o których mowa w ust. 4,nie później jednak niż przez ich przekazaniem Zamawiającemu. Treść klauzuli informacyjnej do przekazania pracownikom będzie w umowie o powierzeniu danych. Wykonawca w ramach oświadczenia, a którym mowa w ust. 5 pkt a) składa Zamawiającemu oświadczenie o realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO względem tych osób fizycznych.
Wykonawca jest odpowiedzialny za wykazanie realizacji tego obowiązku
Strona względem poszczególnych.
§12
1. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli realizacji usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie umowy oraz innych elementów, których zakres podlega ocenie na podstawie obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz z umowy, a w szczególności:
1) realizacji odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów pod względem jakości, terminowości, kompleksowości i zgodności z umową,
2) oznakowania, wyposażenia i liczby pojazdów Wykonawcy,
3) opróżnienia pojazdów z odpadów oraz czystości zewnętrznej i wewnętrznej pojazdów przed rozpoczęciem odbioru odpadów,
4) sprawności elektronicznych systemów monitorowania usług odbioru odpadów i ich użytkowania zgodnie z umową,
5) prawidłowości rejestracji w systemach wszystkich zdarzeń związanych z odbiorem i transportem odpadów oraz tworzenia elektronicznych trasówek pojazdów zgodnych z obowiązującym harmonogramem,
6) wyposażenia przez Wykonawcę nieruchomości w niezbędne urządzenia do gromadzenia odpadów,
7) dostarczania do właścicieli nieruchomości oraz Zamawiającego harmonogramu odbioru odpadów,
8) dokumentów stanowiących podstawę miesięcznego rozliczenia, w tym dokumentów wagowych i kart przekazania odpadów.
2. Zamawiający będzie dokonywał kontroli poprzez bezpośrednią obserwację w terenie sposobu realizacji przez Wykonawcę usług lub poprzez analizę dokumentów, które Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu na jego żądanie, jak również na podstawie monitoringu z systemów zamontowanych w pojazdach Wykonawcy lub urządzeń monitorujących umieszczonych na terenie gminy. Zamawiający może stosować inne sposoby i metody kontroli realizacji usług stanowiących przedmiot umowy adekwatny do rodzaju kontrolowanego obowiązku Wykonawcy.
3. Kontrola Wykonawcy będzie prowadzona również za pośrednictwem systemów elektronicznych w trybie online oraz poprzez zarejestrowany na nośnikach elektronicznych zapis zdarzeń, które systemy elektroniczne odnotowały w trakcie realizacji usług.
4. Prawo kontroli przysługuje pracownikom Zamawiającego oraz osobom upoważnionym przez Zamawiającego, w tym podmiotom zewnętrznym.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w sposobie realizacji usługi przez Wykonawcę sporządzany jest protokół lub notatka służbowa podpisana przez osobę dokonującą kontroli w imieniu Zamawiającego.
Protokół
z kontroli lub notatka służbowa zostanie przesłany do Wykonawcy formie pisemnej w ciągu 7 dni od dnia stwierdzenia uchybienia w wyniku kontroli.
6. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia, w formie pisemnej, odwołania od protokołu z kontroli. Odwołanie wraz z uzasadnieniem Wykonawca wnosi do Zamawiającego w terminie do 3 dni licząc od dnia otrzymania protokołu z kontroli. Wyżej wymienione odwołanie Zamawiający rozpatrzy w terminie 7 dni od otrzymania odwołania Wykonawcy.
Strona
§13
1. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy, realizuje je nienależycie lub niezgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający uprawniony jest do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy w trybie natychmiastowym.
2. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy przestanie spełniać wymogi Zamawiającego, określone w części III załącznika nr 2 do umowy, Zamawiający uprawniony jest do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy w terminie 30 dni od dnia, w którym dowiedział się o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy.
3. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia,
w którym dowiedział się o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od umowy, w przypadku:
1) niewypłacalności Wykonawcy, ogłoszenia jego upadłości lub wszczęcia jego likwidacji lub postępowania układowego, lub
2) zawieszenia działalności gospodarczej, lub
3) wszczęcia postępowania egzekucyjnego wobec Wykonawcy, bądź dokonania zajęcia lub obciążenia majątku Wykonawcy uniemożliwiającego wykonywanie umowy zgodnie z jej postanowieniami.
4. Odstąpienie od umowy powinno, pod rygorem nieważności, zostać dokonane na piśmie i zawierać uzasadnienie.
5. Odstąpienie od umowy wywołuje ten skutek, że Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy do dnia wygaśnięcia umowy na skutek od stąpienia.
§14
1. Przed zawarciem umowy Wykonawca złoży Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy.
3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości równowartości 3% ceny oferty brutto, tj. na kwotę
……….………….(słownie:... ).
4. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia i uznaniu przez Zamawiającego usługi za należycie wykonaną.
5. Zabezpieczenie wnoszone jest w formach określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych.
6. Koszty ustanowienia zabezpieczenia ponosi Wykonawca.
§15
1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji postanowień umowy lub interpretacji jej zapisów Strony będą rozstrzygały polubownie w drodze negocjacji.
2. W przypadku nierozstrzygnięcia sporu w sposób określony w ust. 1 w terminie 1 miesiąca liczonego od chwili rozpoczęcia negocjacji, każda ze Stron uprawniona jest do wystąpienia na drogę sądową celem rozstrzygnięcia sporu.
3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów powstałych w wyniku lub w
Strona związku
z realizacją przedmiotu umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany, rozwiązanie lub odstąpienie od umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Prawem właściwym do rozstrzygania sporów powstałych w związku lub na tle realizacji umowy jest prawo polskie.
6. Umowę sporządzono wraz z załącznikami w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - trzy dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.
7. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych
Zamawiający Wykonawca
1. ……….. 1.………..
2. ……….. 2.………..
