Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

(1)

JZ/NZU/286/2016

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Przedmiot postępowania: Sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

Kod CPV: 30.21.30.00-5

30.21.31.00-6 30.21.40.00-2 30.23.21.10-8 30.23.21.50-0 48.00.00.00-8 48.70.00.00-5 Tryb udzielenia

zamówienia:

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r.

Inwestor/Kupujący: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46.

NIP: 525-000-92-75; Regon: P-000326061 Ochrona prawna SIWZ: Dokument chroniony prawem autorskim

§1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1).

§2. Wymagany termin wykonania zamówienia:

Wymaga się aby wykonanie przedmiotu zamówienia odbyło się w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.

(2)

§3. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków:

1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art.

22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1.

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP.

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP.

Informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy kapitałowej.

§4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną.

2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami:

 Jacek Zieliński – Jacek.Zielinski@ifpan.edu.pl; fax: (22) 847 00 82.

§5. Termin związania ofertą:

1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania ofert.

§6. Opis sposobu przygotowania oferty:

1 Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką, na formularzu ofertowym.

2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania.

3 Dopuszcza się składania ofert częściowych (na poszczególne Zadania).

4 Wymaga się, aby do oferty były załączone specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu.

5 Wymaga się, aby do oferty był załączony zaakceptowany wzór umowy.

(3)

6 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte.

7 Wymaga się aby do oferty dołączyć zeskanowaną ofertę do plików JPG lub PDF.

Nośnikiem danych może być płyta CD lub DVD.

8 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem:

"Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na sprzęt komputerowy i oprogramowanie

[JZ/NZU/286/2016]"

§7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach 9.00 ÷ 15.00 w dni robocze, do dnia 17 marca 2016 r., do godz.

12:00.

2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania).

3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I sala 107 o godzinie 14:00.

§8. Opis sposobu obliczenia ceny:

1 Cena wyrażona w kwocie polskiej „PLN”.

2 Cena powinna uwzględniać:

 cenę towaru;

 dostawę;

 podatki, cła, ubezpieczenia.

§9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Cena 98 pkt.

2 Przy przeliczaniu punktów zamawiający posłuży się wzorem:

98

min

Cbad

C gdzie:

C_min – cena najtańszej oferty;

Cbad – cena oferty badanej

3 Przy przeliczaniu punktów za elementy dodatkowe, Zamawiający doda punkty za:

Gwarancja 24 miesiące – 0 pkt;

Gwarancja 36 miesięcy – 2 pkt.

(4)

§10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenia terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą.

§11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.

§12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:

Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami).

(5)

……… ………

pieczęć adresowa Oferenta data

Oświadczenie

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

………

podpis i pieczęć imienna Oferenta

(6)

……… ………

Oświadczenie

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

………

(7)

……… ………

Informacja

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego informuję/emy, iż zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Nie przynależymy do grupy kapitałowej.¹

Przynależymy do grupy kapitałowej, a lista podmiotów należących do tej grupy kapitałowej zawarta jest w załączniku do niniejszej informacji.¹

………

1 Niepotrzebne skreślić

(8)

strona ……

Załącznik nr 1

………

pieczęć adresowa Oferenta

Oferta dla Instytutu Fizyki PAN do postępowania JZ/NZU/286/2016

Nazwa Oferenta:

Adres:

Kod pocztowy i

miejscowość: ……-………

NIP i REGON:

Telefon: (……) ………-……-……

Fax: (……) ………-……-……

e-mail:

Osoba kontaktowa:

UWAGA!!!

Wszystkie podane poniżej ceny są cenami brutto za sprzęt fabrycznie nowy (chyba że specyfikacja mówi inaczej).

Zadanie nr 1 (szt. 1)

Radmin 3

Licencja standardowa

____________________ PLN

(słownie: ________________________________________________________________________PLN)

Komputer przenośny typu laptop Procesor: Intel Core i5;

Model procesora: typu Core i5-4210U 2x1.7GHz(max. 2.7GHz),3MB Cache, 64-bit, HyperThreading lub równoważny;

Pamięć RAM: min. 4GB;

Sloty pamięci (zajęte/ogółem): ½;

Dysk: min. 500 GB;

Karta graficzna: typu Intel HD Graphics 4400 lub równoważna;

Pamięć karty graficznej: Do 1536 MB;

(9)

strona ……

Rozmiar matrycy: 15,6";

Rozdzielczość: 1366x768;

Napęd optyczny: brak;

Karta muzyczna: DTS Studio Sound;

Wbudowane głośniki stereo;

Połączenia sieciowe:

10/100/1000 Mbps, Zintegrowana 802.11 b/g/n, Wbudowany Bluetooth, Interfejsy:

3x USB 3.0, 1x USB 2.0, 1x HDMI, 1xVGA,

Słuchawkowe/mikrofonowe, RJ-45,

DC-in,

System operacyjny: Windows 8 Pro + Windows 7 Pro;

Panel dotykowy: Nie;

Dodatkowe informacje:

Matowa matryca, Czytnik kart pamięci, Kamera internetowa, Multi Touchpad,

Okres gwarancji: min. 2 lata;

KIESZEŃ HDD ZEWNĘTRZNA USB 3.0 2.5"

- USB 3.0 zapewni Super Szybki dostęp do danych zapisanych na dysku - 10 razy szybciej niż USB 2.0

- Obudowa w pełni kompatybilna z interfejsem USB 2.0 - Obsługa 2.5" dysków twardych SATA o dowolnej pojemności - Chipset: ASM1153

EAN: 8716309084758 Kod dostawcy: EE2-U3S-2-S

Typ gwarancji: gwarancja normalna: 24 m-ce Typ: Obudowa zewnętrzna

Format szerokości dysku: 2,5'' (SFF) Interfejs dysku: SATA

Złącza: 1 x USB 3.0 Materiał: Aluminium

Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 8 Kolor: Srebrny

Wymiary: 134 x 75 x 12 mm.

Waga: 63 g

Pozostałe parametry: Wymagania systemowe:- Windows 2000/XP/Vista/Windows7/8- Wolny port USB- Dla najlepszej wydajności portu USB 3.0 jest wymagane

Pamięć Kingston SODIMM DDR3L 8GB 1600MHz CL11 1.35V Pojemność pamięci (MB): 8 GB

Rodzaj pamięci: SODIMM DDR3 Częstotliwość: 1600 MhzCAS::CL11 Napięcie: (V):1.35V

Gwarancja: 24 miesiące

DYSK SSD GOODRAM 2.5" 240GB CX100 SATAIII MLC 560/500 MB/s

Gwarancja: _______ miesięcy/miesiące.

____________________ PLN

(słownie: ________________________________________________________________________PLN)

(10)

strona ……

(Nazwa handlowa oferowanego produktu: _______________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr …… do oferty)

Komputer przenośny

Oprogramowanie: System operacyjny Windows 8.1 64-bit - darmowa aktualizacja do Windows 10;

Wersja językowa: polski;

Podzespoły:

Procesor: Intel® Core™ i7 4gen 4720HQ 2,6 - 3,6 GHz;

Liczba rdzeni: 4;

Pamięć podręczna CACHE: 6 MB;

Ekran: 15,6'', WUXGA (Full HD) 1920 x 1080 pikseli (16:9);

Typ matrycy: błyszcząca;

Ekran dotykowy: nie;

Pamięć RAM: 16 GB, DDR3, 1600 MHz;

Dysk twardy: 1000 GB, SATA 5400 obr/min;

Dodatkowy dysk: 8 GB SSHD;

Grafika: nVidia® GeForce GTX 960M + Intel HD Graphics 4600;

Pamięć karty graficznej: 4096 MB;

Napęd, kamera;

Rodzaj napędu: brak;

Wbudowana kamera: tak 0,92 mln pikseli ; Dźwięk:

Karta dźwiękowa: zintegrowana ; Wbudowane głośniki: 2;

Wbudowany mikrofon: tak;

Komunikacja:

Karta sieciowa 10/100/1000 Mbps Gigabit Ethernet ; Karta bezprzewodowa Wi-Fi 802.11 ac;

Bluetooth: tak;

Opis modem 3G: nie dotyczy;

Czytnik kart pamięci: 4 w 1 (SD, SDHC, SDXC, MMC);

Wyjścia / wejścia Złącze USB 2.0: 1 Złącze USB 3.0: 2 Wyjście HDMI: tak;

Wyjście VGA: tak;

Wyjście S/PDIF: tak;

Złącze Combo jack (wejście/wyjście audio): tak;

Parametry fizyczne:

Urządzenie wskazujące: TouchPad;

Czytnik linii papilarnych: nie;

Podświetlana klawiatura: tak;

Waga (kg): 2,4 kg;

Wyposażenie:

Wyposażenie: instrukcja obsługi, zasilacz, akumulator;

Informacje dodatkowe: Podświetlana klawiatura;

Gwarancja:

Gwarancja: 12 miesięcy;

Gwarancja baterii : 12 miesięcy;

Typ gwarancji: door to door;

Gwarancja: _______ miesięcy/miesiące.

____________________ PLN

(słownie: ________________________________________________________________________PLN)

(11)

strona ……

(Nazwa handlowa oferowanego produktu: _______________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr …… do oferty)

Licencja MOLP Windows 10 PRO Upgrade

____________________ PLN

(słownie: ________________________________________________________________________PLN)

Termin związania ofertą: 30 dni.

Przewidywany termin dostawy: 14 dni od daty umowy/zamówienia.

Forma płatności: przelew 30 (słownie: trzydzieści) dni.

Oświadczamy, że w ciągu ______ (słownie: _______________________) godzin zareagujemy na ewentualną reklamację.

Oświadczamy, iż w przypadku gdy nasza oferta okaże się najkorzystniejsza, podpiszemy umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą.

Oświadczam, że numery seryjne płyt głównych, dysków, monitorów, skanerów, drukarek, etc.

i numery licencji oprogramowania (również OEM) zostaną umieszczone na fakturach i będą wyspecyfikowane z nazw i typów (np. Nagrywarka: CD-RW XYZ 52/32/52, a nie CD-RW XYZ 52/32/52, etc.).

………

Podpis i pieczęć osoby upoważnionej

______________, ______________________ 2016 r.

(12)

UMOWA NR. JZ/NZU/286/2016

z dnia: … ………. 2016 r.

Załącznik nr 2

strona ……

zawarta pomiędzy:

„Zamawiający” „Wykonawca”

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46

02-668 Warszawa NIP: 525-000-92-75 reprezentowany przez:

Dyrektora Instytutu Fizyki PAN prof. dr hab. Roman Puźniak

………

ul. ………

………

NIP: ………

reprezentowany przez:

………

………

§1

Przedmiot umowy i gwarancja

1. Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr JZ/NZU/286/2016, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania.

2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z postępowania i oferta przedłożona w tym postępowaniu stanowią integralną część umowy.

3. Miejsce realizacji przedmiotu umowy – siedziba Zamawiającego.

4. Specyfikacja dostawy:

Szt./m Cena [PLN]:

Gwarancja [miesiące]

Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr …

§2

Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 14 dni od daty umowy.

§3

Wartość umowy

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia za przedmiot umowy na rzecz Wykonawcy kwotę:

……… PLN (słownie: ……… …/100) brutto.

2. Rozliczenie nastąpi po protokolarnie potwierdzonym przez Zamawiającego wykonaniu

(13)

JZ/NZU/286/2016

strona ……

przedmiotu umowy na podstawie faktur VAT z 21 dniowym terminem płatności (faktury powinny zawierać numery seryjne wyszczególnionych produktów).

§4 Kary umowne

1. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania.

2. W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie zapłaty.

§5

Informacje dodatkowe

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy staną się nieodłączną częścią tylko po przedstawieniu ich w formie pisemnej i podpisaniu przez obie Strony.

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

3. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.

5. W dalszej korespondencji obie Strony zobowiązują się powoływać na numer niniejszej umowy.

„Zamawiający

¹

” „Wykonawca”

1 Osoba do kontaktów ze strony Zamawiającego: Jacek Zieliński, tel/fax: (22) 847 00 82, email:

Jacek.Zielinski@ifpan.edu.pl