ZARZĄDZENIE NR 353/22 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA
z dnia 7 marca 2022 r.
w sprawie powołania Zespołu roboczego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi
Na podstawie art.30 ust.1 i art.33 ust.1 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U.
z 2020 r. poz. 713 i 1378 oraz z 2021 r. poz. 1038) oraz §51 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gdańsku, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska nr 2165/17 z dnia 21 grudnia 2017 roku w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gdańsku1), zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Powołuję Zespół roboczy ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi (zwany dalej Zespołem), w skład którego wchodzą przedstawiciele wskazani przez Dyrektorów Wydziałów/Biur Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Miasta Gdańska:
1) Agnieszka Korzeniowska – Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie 2) Agnieszka Lemme-Babińska – Gdański Urząd Pracy
3) Wioletta Jamróz – Gdański Urząd Pracy 4) Katarzyna Werner – Biuro Rozwoju Gdańska
5) Anna Baranowska – Gdański Ośrodek Promocji Zdrowia i Profilaktyki Uzależnień 6) Gabriela Dudziak – Pełnomocnik Prezydenta ds. Seniorów, Urząd Miejski w Gdańsku 7) Elżbieta Czekaj – Biuro Prezydenta ds. Kultury, Urząd Miejski w Gdańsku
8) Dorota Kierat – Biuro Prezydenta ds. Sportu, Urząd Miejski w Gdańsku 9) Robert Wójcik – Wydział Polityki Gospodarczej, Urząd Miejski w Gdańsku 10) Marcin Tryksza – Wydział Środowiska, Urząd Miejski w Gdańsku
11) Marta Jatkowska – Wydział Gospodarki Komunalnej, Urząd Miejski w Gdańsku
12) Michał Zorena – Referat Współpracy Lokalnej i Innowacji Społecznych, Urząd Miejski w Gdańsku 13) Dariusz Szymański – Referat Współpracy Lokalnej i Innowacji Społecznych, Urząd Miejski w Gdańsku 14) Michał Miguła – Referat Strategii i Programów Społecznych, Urząd Miejski w Gdańsku
15) Mateusz Szulc – Referat Spójności Społecznej, Urząd Miejski w Gdańsku 16) Izabela Sierańska – Referat Projektów Społecznych, Urząd Miejski w Gdańsku 17) Alicja Gierzyńska – Referat Usług Społecznych, Urząd Miejski w Gdańsku 18) Barbara Borowiak – Referat Spójności Społecznej, Urząd Miejski w Gdańsku 19) Hanna Kuligowska – Referat Spójności Społecznej, Urząd Miejski w Gdańsku.
2. Prace Zespołu koordynuje i kieruje nim kierownik Referatu Współpracy Lokalnej i Innowacji Społecznych w Wydziale Rozwoju Społecznego.
3. Zmiany w składzie Zespołu następują w trybie analogicznym do wskazanego w ust.1.
§ 2. Do zadań Zespołu należy m.in.
1) Zawierającego zmiany wynikające z Zarządzenia nr 505/18 z dnia 28 marca 2018 r., nr 611/18 z dnia 12 kwietnia 2018 r., nr 1110/19 z dnia 17 lipca 2019 r., nr 1347/19 z dnia 27 sierpnia 2019 r., nr 244/20 z dnia 27 lutego 2020 r., nr 129/21 z dnia 1 lutego 2021 r. (zmienione zarz. nr 266/21 z dnia 1 marca 2021 r., nr 355/21 z dnia 19 marca 2021 r.), nr 541/21 z dnia 23 kwietnia 2021 r., nr 935/21 z dnia 25 czerwca 2021 r.
1) przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby programów współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi,
2) przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby sprawozdań z realizacji programów współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi,
3) udział w spotkaniach dotyczących bieżącej współpracy z organizacjami pozarządowymi.
§ 3. 1. Zespół pracuje w trybie:
1) otwartych spotkań, w tym z udziałem przedstawicieli organizacji pozarządowych, 2) wzajemnej wymiany informacji i materiałów.
2. Efekty pracy Zespołu wypracowywane są na drodze konsensusu, a kwestie nierozstrzygnięte są przedkładane Gdańskiej Radzie Działalności Pożytku Publicznego celem stworzenia odpowiednich rekomendacji.
§ 4. Zobowiązuję Dyrektorów Wydziałów/Biur Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Miasta Gdańska do gromadzenia informacji z realizacji zadań zlecanych organizacjom pozarządowym w ramach programów współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi zgodnie z kwestionariuszami stanowiącymi Załącznik do niniejszego zarządzenia. Informacje te należy składać na wniosek Wydziału Rozwoju Społecznego – Referatu Współpracy Lokalnej i Innowacji Społecznych pisemnie oraz drogą elektroniczną na adres e-mail Wydziału Rozwoju Społecznego lub wskazany we wniosku.
§ 5. Wykonanie Zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Rozwoju Społecznego.
§ 6. Traci moc Zarządzenie Prezydenta Miasta Gdańska nr 206/13 z 22.02.2013 r. w sprawie ujednolicenia procedur w zakresie koordynacji i bieżącej współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
z up. PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA ZASTĘPCZYNI PREZYDENTA
MIASTA GDAŃSKA
Monika Chabior
1
Kwestionariusze dotyczące współpracy z organizacjami pozarządowymi i realizacji zlecanych im zadań w ramach Programu współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na ……... rok
I. Współpraca finansowa
………...………..……….…...………….….
numer i nazwa obszaru (zakresu) zadaniowego wskazanego w Programie współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na ……… rok
konkursy i nabory w trybie art. 19a w ………… roku
1 łączna liczba zadań publicznych zleconych organizacjom na podstawie zawartych umów
2 liczba ofert złożonych w konkursach
3 liczba umów zawartych po konkursach (łącznie z umowami wieloletnimi z terminem
rozpoczęcia realizacji zadania w ………… roku)
4 w tym: liczba umów wieloletnich (tj. na …….. rok i dłużej) zawartych po konkursach 5 liczba kontynuowanych umów wieloletnich zawartych po konkursach w latach
wcześniejszych niż ………….. rok i obowiązujących w ……….. roku 6 liczba organizacji korzystających z dotacji przyznanych w konkursach 7 w tym: liczba organizacji korzystających po raz pierwszy z dotacji przyznanych w konkursach
8 liczba ofert złożonych w trybie art. 19a
9 liczba umów zawartych w trybie art. 19a
10 liczba organizacji korzystających z dotacji przyznanych w trybie art. 19a
Załącznik do zarządzenia Nr 353/22 Prezydenta Miasta Gdańska
z dnia 7 marca 2022 r.
2
11 w tym: liczba organizacji korzystających po raz pierwszy z dotacji przyznanych w trybie art.
19a
12 liczba umów niezrealizowanych lub rozwiązanych przez Miasto z przyczyn zależnych od
realizatora
kwoty dotacji na …… rok (łącznie z dotacjami wynikającymi z zawartych w latach poprzednich umów wieloletnich) 13 wysokość środków zaplanowanych (wskazanych) dla obszaru zadaniowego w Programie
współpracy
14 wnioskowana (w ofertach) kwota dotacji w konkursach
15 przyznana kwota dotacji w konkursach
16 kwota dotacji przyznanych na lata następne w konkursach w ramach umów wieloletnich 17 przekazana (na podstawie umów) kwota dotacji w konkursach 18 wnioskowana (w ofertach) kwota dotacji w trybie art. 19a
19 przyznana kwota dotacji w trybie art. 19a
20 przekazana (na podstawie umów) kwota dotacji w trybie art. 19a 21 kwota zwrotów niewykorzystanej dotacji (dotyczy wszystkich realizowanych w ...…. roku
umów)
22
kwota zwrotów dotacji z powodu wykorzystania w nadmiernej wysokości lub wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem (dotyczy wszystkich realizowanych w …….
roku umów)
wkład własny organizacji w …… roku (łącznie z wkładem wynikającym z zawartych w latach poprzednich umów wieloletnich)
23 wartość wkładu finansowego - w ramach umów po konkursie 24 wartość wkładu pozafinansowego - w ramach umów po konkursie (=25+26)
25 wartość wkładu osobowego - w ramach umów po konkursie
26 wartość wkładu rzeczowego - w ramach umów po konkursie 27 wartość wkładu finansowego - w ramach umów w trybie art. 19a
3
28 wartość wkładu pozafinansowego - w ramach umów w trybie art. 19a (=29+30) 29 wartość wkładu osobowego - w ramach umów w trybie art. 19a 30 wartość wkładu rzeczowego - w ramach umów w trybie art. 19a
osoby zaangażowane w organizacjach w realizację zadań w ……….. roku (umowy po konkursach, w trybie art. 19a i wieloletnie)
31 liczba wolontariuszy (=32+33)
32 liczba wolontariuszy akcyjnych
33 liczba wolontariuszy długoterminowych (tj. zaangażowanych min. 3 miesiące)
34 liczba zatrudnionych
liczba beneficjentów zrealizowanych zadań z podziałem na grupy wiekowe (dotyczy wszystkich umów realizowanych w
……….. roku)
35 dzieci i młodzież (0-17 lat)
36 osoby dorosłe (18-59 lat)
37 seniorzy (60 i więcej lat)
II. Współpraca pozafinansowa
Proszę o wyszczególnienie i opis poniższych – podejmowanych przez Państwa wydział/biuro lub jednostkę organizacyjną – działań związanych ze współpracą z organizacjami pozarządowymi i realizacją zlecanych im zadań (ewentualnie odnotowanie, że dany zakres Państwa „nie dotyczy”):
1 Wskazanie najważniejszych problemów, sukcesów i perspektyw na przyszłość we współpracy z organizacjami pozarządowymi 2 Spotkania (plenarne, tematyczne, bieżące itp.) oraz konsultacje z
organizacjami pozarządowymi, mające na celu współtworzenie aktów normatywnych dotyczących organizacji i wpływających na ich działalność (liczba spotkań, liczba uczestniczących organizacji, zakres tematyczny)
3 Rady, komitety, zespoły zarządzające i programowe, komisje stałe i doraźne, grupy robocze oraz inne ciała o charakterze doradczym i
4 opiniotwórczym, w których uczestniczą przedstawiciele
organizacji pozarządowych (nazwa, data i podstawa prawna powstania, liczba i charakterystyka członków, zakres i cele działania, wydarzenia w danym roku)
4 Zespoły dialogu obywatelskiego (data powołania, nazwa,
uczestniczące organizacje, obszar i cel działalności, wydarzenia w danym roku)
5 Zakup od organizacji pozarządowych towarów i usług związanych z realizacją zadań publicznych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych i z pominięciem tejże ustawy (liczba i rodzaj zawartych umów, przedmioty i kwoty zakupu)
6 Wnioski inicjatywne organizacji pozarządowych o realizację zadań publicznych złożone na podstawie art. 12 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (nazwa organizacji, rodzaj zadania, historia wniosku)
7 Inicjatywy lokalne (liczba wniosków, wnioskodawcy, przedmioty i kwoty dofinansowania)
8 Dotacje udzielone organizacjom pozarządowym na wkłady własne w projektach finansowanych z innych źródeł (organizacja, nazwa i przedmiot projektu, kwota dotacji)
9 Pożyczki, gwarancje i zabezpieczenia udzielone organizacjom pozarządowym (rodzaj, cel, kwota)
10 Współpraca pozafinansowa z organizacjami pozarządowymi:
Realizacja wspólnych inicjatyw na rzecz społeczności lokalnych (organizacja partnerska, docelowa społeczność lokalna, krótka charakterystyka inicjatywy)
Wsparcie techniczne, organizacyjne i szkoleniowe organizacji (rodzaj i charakterystyka wsparcia, odbiorcy)
Udostępnianie organizacjom sal, pomieszczeń i sprzętu (ile udostępnień? co udostępniono? ilu organizacjom? w jakim celu?) Udostępnianie organizacjom lokali i budynków na
preferencyjnych zasadach (liczba udostępnionych lokali i
budynków, liczba i nazwy organizacji, tryb i terminy udostępnienia) Wsparcie rozwoju wolontariatu (organizacje i krótka
charakterystyka wsparcia)
5 Promocja i popularyzacja działalności organizacji przez Miasto, w tym udzielone patronaty, nagrody itp. (cel i charakterystyka działań, kanały rozpowszechniania informacji, odbiorcy) Nieodpłatne przekazywanie organizacjom zamortyzowanych środków trwałych, wyposażenia, sprzętu oraz materiałów informacyjnych i promocyjnych (organizacje, rodzaj i charakterystyka wsparcia)
Współpraca międzysektorowa w ramach realizacji celów szczegółowych programów operacyjnych Miasta (organizacje współpracujące, zakres, cel, termin i zasady współpracy) 11 Partnerstwa z organizacjami pozarządowymi (liczba i krótka
charakterystyka wspieranych inicjatyw trójsektorowych):
a. partnerstwa projektowe
b. partnerstwa terytorialne i branżowe c. partnerstwa publiczno-prywatne.
12 Kontrola i monitoring realizacji zadań przez organizacje
pozarządowe (liczba, zakres i cel kontroli; rezultaty kontroli: liczba i rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, liczba wydanych decyzji dotyczących zwrotu dotacji; sposoby i charakterystyka
monitoringu)
13 Ogólna ocena jakości współpracy z organizacjami pozarządowymi (w skali od 1 do 5) w następujących kategoriach:
rzetelność terminowość
profesjonalizm organizacji
