- w z ó r -
U M O W A N r ………
Zawarta w dniu ………2013 r. w ……….pomiędzy:
Powiatem Zgorzeleckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Zgorzeleckiego, NIP 615-18-11-188
w imieniu którego działają:
1. Artur Bieliński – Starosta Zgorzelecki 2. Mariusz Tureniec – Wicestarosta
zwanym dalej Zamawiającym, a:
………..
………..
NIP ………
zwanym dalej Projektantem.
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010r., Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) została zawarta umowa o następującej treści:
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1. ZAMAWIAJĄCY zleca, zaś PROJEKTANT przyjmuje do wykonania kompletną dokumentację projektowo – kosztorysową dla zadania pn. „Budowa placówek opiekuńczo-wychowawczych przy ul. Bohaterów II AWP w Zgorzelcu”.
2. Przedmiot umowy obejmuje swoim zakresem wykonanie kompletnej dokumentacji zgodniej z opisem przedmiotu zamówienia oraz z następującym podziałem:
Etap I (koncepcyjny):
1) zaprojektowanie czterech placówek opiekuńczo wychowawczych:
A. Placówka opiekuńczo-wychowawcza typu interwencyjnego dla 14 osób.
B. Placówka opiekuńczo-wychowawcza typu socjalizacyjnego dla 14 osób.
C. Placówka opiekuńczo-wychowawcza typu socjalizacyjnego dla 14 osób.
D. Placówka opiekuńczo-wychowawcza dla małoletnich matek z dziećmi dla 14 osób.
Etap II :
2) opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego - wykonawczego z informacją BIOZ zgodnie z warunkami decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego (w 6 egz.), 3) opracowanie przedmiarów robót dla poszczególnych branż (w 4 egz.),
4) opracowanie kosztorysów inwestorskich dla poszczególnych branż (w 4 egz.), 5) opracowanie zbiorczego zestawienia kosztów (w 4 egz.),
6) opracowanie szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (w 6 egz.),
3. Przedmiot umowy obejmuje również:
1) jednokrotne przeszacowanie wartości kosztorysów inwestorskich, które może nastąpić po odbiorze końcowym dokumentacji, na pisemne wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO, 2) pełnienie nadzoru autorskiego.
1. Dokumentację należy opracować z podziałem na etapy rzeczowe i finansowe, umożliwiające realizację przedsięwzięcia przez okres kilku lat.
2. Szczegóły opracowania – rozwiązania projektowe i zakres dokumentacji, także w części kosztowej należy uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym.
3. Dokumentację należy opracować i dostarczyć w formie papierowej zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem. Ponadto całość dokumentacji, zapisanej w formacie plików PDF z opcją wyszukiwania i kopiowania, należy przedłożyć dodatkowo na nośniku elektronicznym, umożliwiającym wydruk w formie identycznej jak papierowa.
4. PROJEKTANT zostanie upoważniony do występowania przed organami administracji państwowej w celu uzyskania niezbędnych uzgodnień w imieniu i na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO.
OBOWIĄZKI STRON
§ 3 1. Do obowiązków PROJEKTANTA należy:
1) uzyskanie wszelkich materiałów do celów projektowych, opinii, uzgodnień i zezwoleń wynikających z odrębnych przepisów, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia,
2) opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazw. Jeżeli będzie to niemożliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, to Projektant zobowiązany jest do podania alternatywnych lub równoważnych materiałów i urządzeń.
2. Dokumentacja ma być zgodna z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo – wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455 ), normami, prawem budowlanym, warunkami technicznymi oraz ma posiadać uzgodnienia określone przepisami szczegółowymi, umożliwiające uzyskanie pozwolenia na budowę i uwzględniać wszelkie wymagane elementy służące do zrealizowania zaplanowanej na jej podstawie inwestycji.
3. Projekt w fazie roboczej należy uzgadniać z ZAMAWIAJĄCYM. PROJEKTANT będzie informować ZAMAWIAJĄCEGO na bieżąco o postępie i zawansowaniu prac przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz sygnalizować pojawiające się zagrożenia, przy usunięciu których może być pomocne działanie ZAMAWIAJĄCEGO.
4. PROJEKTANT jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne.
5. PROJEKTANT ponosi koszty dokonanych uzgodnień branżowych z użytkownikami i właścicielami infrastruktury technicznej, jeżeli zaistnieje taka konieczność.
6. PROJEKTANT będzie uczestniczył przy wykonaniu przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentacji powykonawczej uwzględniającej wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji oraz sprawował nadzór autorski w przypadku nieistotnych zmian w projekcie, które wystąpią w trakcie robót budowlanych będą one dokonywane nieodpłatnie.
7. PROJEKTANT zobowiązuje się do nieodpłatnego udzielania wyjaśnień na ewentualne zapytania Wykonawców dotyczące przedmiotowej dokumentacji w trakcie postępowania przetargowego w terminie 3 dni od daty dostarczenia treści zapytań Projektantowi przez Zamawiającego.
§ 4 Do obowiązków ZAMAWIAJĄCEGO należy:
1) przekazanie PROJEKTANTOWI w dniu podpisania umowy upoważnienia do występowania przed organami administracji państwowej
2) dokonanie odbioru końcowego dokumentacji, 3) terminowe uregulowanie należności PROJEKRANTA.
TERMINY
§ 5
1. PROJEKTANT opracuje i przekaże ZAMAWIAJĄCEMU dokumentację projektową po upływie następujących terminów: 30 dni na etap koncepcyjny, do czasu uzyskania przez Zamawiającego decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, następnie 60 dni na wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej.
Termin ten może ulec zmianie ze względu na prace rozbiórkowe istniejących budynków znajdujących się na działce nr 1/6, Obr. VIII, AM-3, na której planowane jest wybudowanie placówek.
2. Powyższe dokumenty zostaną przekazane w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie protokołu przekazania dokumentacji.
3. Odbiór kompletnej dokumentacji nastąpi w terminie 14 dni od daty dostarczenia jej do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
4. Jeżeli podczas odbioru dokumentacji zostaną stwierdzone wady, ZAMAWIAJĄCY odstąpi od odbioru i wyznaczy PROJEKTANTOWI termin na usunięcie wad, zachowując przy tym roszczenie o zapłatę kar umownych.
5. PROJEKTANT jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o usunięciu wad oraz żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio prac jako wadliwych.
6. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy z winy PROJEKTANTA, zachowując przy tym roszczenie o zapłatę kar umownych.
7. Czynności odbiorowe zostaną zakończone poprzez podpisanie protokołu zdawczo - odbiorczego dokumentacji.
8. Dokumentacja, będąca przedmiotem odbioru, powinna być zaopatrzona w pisemne oświadczenie PROJEKTANTA, że została sporządzona z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo – wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455 ) normami, prawem budowlanym, warunkami technicznymi oraz posiada uzgodnienia określone przepisami szczegółowymi, umożliwiające uzyskanie pozwolenia na budowę i uwzględnia wszelkie wymagane elementy służące do zrealizowania zaplanowanej na jej podstawie inwestycji.
WYNAGRODZENIE
§ 6
1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w § 1 wynosi
………złotych netto (słownie:……….).
2. Do kwoty o której mowa wyżej doliczony zostanie podatek od towarów i usług wg stawki
……… %.
3. Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi ………złotych brutto (słownie:
………..).
………w terminie do 30 dni od daty dostarczenia przez PROJEKTANTA do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO poprawnej faktury VAT, wystawionej na podstawie protokołu odbioru dokumentacji.
WARUNKI GWARANCJI
§ 7
1. Okres gwarancji ustalono na 24 miesiące licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.
2. W okresie gwarancji PROJEKTANT jest zobowiązany do nieodpłatnego usuwania zaistniałych wad.
ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI I KARY UMOWNE
§ 8
ZAMAWIAJĄCY po stwierdzeniu istnienia wady dokumentacji projektowej, wykonując uprawnienia względem PROJEKTANTA, może:
1) żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu PROJEKTANTOWI odpowiedni termin nie krótszy niż 14 dni z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy albo powierzy usunięcie wad na koszt i ryzyko PROJEKTANTA osobie trzeciej. O zamiarze powierzenia usunięcia wad innemu podmiotowi ZAMAWIAJĄCY powinien zawiadomić PROJEKTANTA, co najmniej na 7 dni wcześniej,
2) odstąpić od umowy, bez wyznaczania terminu usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dadzą się usunąć.
§ 9
1. PROJEKTANT zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne:
1) za opóźnienie w wykonaniu dokumentacji – karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za dany przedmiot odbioru, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonej w § 5 pkt 1 daty przekazania dokumentacji,
2) za opóźnienie w usunięciu wad danego rodzaju dokumentacji stanowiącej odrębny przedmiot – karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za dany przedmiot odbioru, w którym stwierdzono wadę za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu, o którym mowa w § 5 pkt 1,
3) za odstąpienie od umowy przez PROJEKTANTA – odszkodowanie za odstąpienie w wysokości 20% sumy wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy, 4) za odstąpienie przez ZAMAWIAJACEGO od umowy z winy PROJEKTANTA,
w szczególności z przyczyn, o których mowa w § 8 pkt. 1 lub 2 - odszkodowanie za odstąpienie w wysokości 20% sumy wynagrodzenia brutto za całość dokumentacji.
2. Kary umowne i odszkodowania za odstąpienie podlegają potrąceniu z wynagrodzenia PROJEKTANTA.
3. Jeżeli kara umowna i odszkodowania za odstąpienie nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. ZAMAWIAJACY zapłaci PROJEKTANTOWI odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w umówionym terminie płatności wynagrodzenia.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJACEGO, wskutek zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie ZAMAWIAJĄCEGO, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, ZAMAWIAJACY zapłaci PROJEKTANTOWI wynagrodzenie odpowiadające pracom zrealizowanym.
PRZENIESIENIE PRAW AUTORSKICH
§ 10
1. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za dokumentację, określoną w § 1, PROJEKTANT przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO autorskie prawa majątkowe do danego opracowania i do wszystkich egzemplarzy tych opracowań, w celu realizacji projektu.
2. PROJEKTANT oświadcza, że wyraża zgodę na publikację opracowanej dokumentacji na stronie internetowej, która będzie niezbędna w przetargu na wybór wykonawcy robót.
3. W związku z powyższym oświadczeniem PROJEKTANTA, ZAMAWIAJĄCY nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW
§ 11
1. Strony ustalają, iż PROJEKTANT dla potrzeb opracowania dokumentacji zapewnia wykonanie dokumentacji branżowej przez osoby posiadające uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno – budowlanej wraz z przynależnością do właściwej terytorialnie okręgowej izby inżynierów budownictwa.
2. W razie powierzenia wykonywania umowy osobie trzeciej PROJEKTANT ponosi odpowiedzialność za jej działania na warunkach określonych niniejszą umową.
3. PROJEKTANT o fakcie powierzenia prac osobie trzeciej zobowiązuje się poinformować ZAMAWIAJĄCEGO w formie pisemnej w terminie 2 dni od powierzenia.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12
1. Do kierowania pracami projektowymi wymienionymi w § 1 niniejszej umowy PROJEKTANT wyznacza ………...
2. Jako koordynatora ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się………..
§ 13
Zmiana postanowień zawartej umowy z wyłączeniem wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 15
Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy sąd dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 egz. dla PROJEKTANTA, a 3 egz. dla ZAMAWIAJĄCEGO.
ZAMAWIAJĄCY: PROJEKTANT:
