UCHWAŁA NR
1312016/V
ZARZĄDU POWIATU RADOMSZCZAŃSKIEGO z dnia 29 stycznia 2016.
w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku.
Działają na podstawie § 8 Statutu Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku stanowiącego załącznik do uchwały Nr XIII/82/2015 Rady Powiatu Radomszczańskiego z dnia 29 września 2015 roku w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej „Powiatowa Hala Sportowa w Radomsku" Zarząd Powiatu Radomszczańskiego uchwala co następuje:
1. Zatwierdza Regulaminu Organizacyjnego Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
2. Wykonanie uchwały powierza się Kierownikowi Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku.
3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Andrzej Plutecki ...
Robert Zakrzewski .. .
Zarządzenie nr 2/2016
Kierownika Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku z dnia 28 stycznia 2016 roku
w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku
Na podstawie § 8 Statutu Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku stanowiącego załącznik do uchwały Nr XIII/82/2015 Rady Powiatu Radomszczańskiego z dnia 29 września 2015 roku w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej „Powiatowa Hala Sportowa w Radomsku"
zarządzam, co następuje:
*1
Wprowadzam Regulamin Organizacyjny Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku stanowiący załącznik do zarządzenia.
Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku.
* 3
Zarządzenie wchodzi w życie po zatwierdzeniu przez Zarząd Powiatu Radomszczańskiego.
Regulaminu organizacyjny
Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku
ROZDZIAŁ I. Postanowienia Ogólne.
*1
Regulamin Organizacyjny Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku okre śla jego strukturę organizacyjną, jego podstawowe zadania oraz zasady funkcjonowania.
*2
Podstawą działania Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku są obowiązujące przepisy prawa, Statut Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku nadany uchwa łą Nr XIII/82/2015 Rady Powiatu Radomszczańskiego z dnia 29 września 2015 roku oraz niniejszy Regulamin.
* 3
1. Powiatowa Hala Sportowa w Radomsku jest jednostka organizacyjną Powiatu Radomszczańskiego.
2. Siedziba Powiatowej Hali Sportowej mieści się w Radomsku przy ul. Szkolnej 2.
3. Terenem działania Powiatowej Hali Sportowej jest Powiat Radomszczański.
* 4
Ilekroć w dalszej części regulaminu organizacyjnego Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku jest mowa 0:
1. „Regulaminie" - rozumie się przez to regulamin organizacyjny Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku,
2. „Zarządzie"- rozumie się przez to Zarząd Powiatu Radomszczańskiego, 3. „Staroście"- rozumie się przez to Starostę Powiatu Radomszczańskiego, 4. „Skarbniku" - rozumie się przez to Skarbnika Powiatu Radomszczańskiego.
5. „Hali" - rozumie się przez to Powiatową Halę Sportową w Radomsku,
6. „Kierowniku"- rozumie się przez to Kierownika Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku,
7. „Głównym Księgowym"- rozumie się przez to Głównego Księgowego Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku.
* 5
I. Celem działania Hali jest prowadzenie i propagowanie działań o charakterze sportowym i rekreacyjnym wśród dzieci, młodzieży i dorosłych oraz zaspokajanie potrzeb mieszkańców Powiatu Radomszczańskiego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, sportu i rekreacji ruchowej.
2. Do zakresu działania Hali należy w szczególności:
a) Organizowanie zajęć sportowo - rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych, b) Organizowanie zawodów sportowych;
c) Realizacja zajęć szklonych w zakresie wychowania fizycznego;
d) Propagowanie sportowego stylu życia poprzez organizację imprez o charakterze rodzinnym;
e) Współdziałanie z organami administracji państwowej i samorządowej oraz właściwymi instytucjami i organizacjami oraz osobami fizycznymi w zakresie rozwoju różnych dyscyplin sportu i form aktywnego wypoczynku.
*6
1. Hala prowadzi gospodarkę finansową i materiałową na zasadach określonych dla jednostek budżetowych, a w szczególności na podstawie planu finansowego
opracowanego przez Kierownika.
2. Hala jest finansowana ze środków budżetu Powiatu Radomszczańskiego, określanych corocznie na podstawie rocznego planu finansowego.
3. Hala pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu Powiatu Radomszczańskiego, a pobrane dochody odprowadza na rachunek dochodów budżetu Powiatu Radomszczańskiego.
ROZDZIAŁ II. Struktura Organizacyjna.
* 7 1. Strukturę organizacyjną Hali tworzą:
a) Kierownik Hali
b) Dział Księgowy: Główna Księgowa.
c) Dział Administracyjny: sekretarka.
d) Działa Gospodarczy: konserwator urządzeń sportowych, sprzątaczki.
2. Schemat organizacyjny Hali zawiera Załącznik nr I do niniejszego regulaminu.
*8
1. Pracą hali bezpośrednio kieruje Kierownik oraz reprezentuje halę na zewnątrz.
2. Kierownika zatrudnia i zwalnia Zarząd.
3. Starosta jest zwierzchnikiem służbowym Kierownika.
4. Osobą upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Hali jest Kierownik.
* 9
Kierownik Hali jest zwierzchnikiem służbowym podległych mu pracowników, ustala główne kierunki działania Hali i sprawuje nad tą działalnością bezpośredni nadzór. Podejmuje niezbędne działania organizacyjne zapewniające prawidłowe zgodne ze Statutem oraz zasadami racjonalnej gospodarki funkcjonowania obiektu. Kierownika w razie jego nieobecności i braku możliwości pełnienia przez niego obowiązków służbowych z jakiejkolwiek przyczyny do podejmowania czynności w zakresie jego kompetencji uprawniona jest osoba wyznaczona przez Kierownika i posiadająca stosowne upoważnienie sporządzone na piśmie.
* 10
Kierownik może powierzyć podległym pracownikom składniki majątkowe, ustalając zasady ich odpowiedzialności materialnej.
*11
Głównego Księgowego oraz pozostałych pracowników zatrudnia i zwalnia Kierownik zgodnie z obowiązującymi przepisami
ROZDZIAŁ III. Podzial obowiązków.
* 12 Kierownik odpowiedzialny jest w szczególności za:
1. kierowanie całokształtem działań Hali i reprezentowanie Hali na zewnątrz, 2. nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami Hali oraz
wykonywanie w stosunku do nich czynności z zakresu prawa pracy,
3. kierowanie bieżącymi sprawami hali oraz zapewnienie jej prawidłowego funkcjonowania,
4. nadzorowanie organizacji pracy oraz realizacja zadań statutowych,
5. opracowywanie projektów planów finansowych oraz realizacja zada ń na podstawie zatwierdzonego planu finansowego,
6. opracowywanie rocznego planu pracy,
7. podejmowanie inicjatyw oraz przedsięwzięć w celu pozyskiwania środków zewnętrznych na prowadzenie działalności statutowej,
8. przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków oraz egzekwowanie ich w łaściwej realizacji,
9. współpracę ze szkołami ponadgimnazjalnymi w zakresie bezpłatnej organizacji zajęć dydaktycznych z wychowania fizycznego,
10.współprace w zakresie rozwoju kultury fizycznej oraz popularyzacji aktywno ści ruchowej z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami kultury fizycznej, 11.organizowanie zajęć, zawodów i imprez rekreacyjno-sportowych,
12. podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach dotyczących Hali Sportowej i jej pracowników,
13. planowanie zaopatrzenia w sprzęt i wyposażenie Hali sportowej, 14. organizowanie okresowych przeglądów stanu technicznego obiektu, 15. dbałość o korzystanie z hali zgodnie z regulaminem,
16. przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp i p. poż.
13
Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:
1. prowadzenie rachunkowości Hali, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, 2. konsultowanie bieżących zadań i przedsięwzięć finansowych z Kierownikiem.
3. opracowywanie i realizacja rocznych planów finansowych Hali w zakresie dochodów i wydatków,
4. sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z zasadami obowiązującymi jednostki budżetowe,
5. prowadzenie terminowych rozliczeń publiczno - prawnych, (z bankami, urzędami, ubezpieczycielami, dostawcami i odbiorcami),
6. badanie prawidłowości wszystkich dokumentów obrotu środkami pieniężnymi i składnikami rzeczowymi majątku,
7. bieżąca kontrola wpływów i wydatków Hali,
8. sporządzane list płac, list płatniczych zasiłków z ubezpieczeń społecznych oraz prowadzenie kartotek wynagrodzeń,
9. wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych i rachunkowości oraz czynności zleconych przez Kierownika
10.należyte przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg oraz dokumentów księgowych sprawozdań.
11.przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp, i p. poż
*14
Do podstawowych zadań i obowiązków sekretarki należy w szczególności:
1. prowadzenie obsługi biura Hali tj. obsługa komputera, telefonu, faksu, sporządzanie niezbędnych pism, sprawozdań, odpisów oraz zaświadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2. udzielanie klientom informacji na temat bieżącej działalności kulturalno - sportowej,
3. prowadzenie bieżącej rejestracji pism przychodzących i wychodzących oraz właściwe zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów,
4. zaopatrywanie Hali w materiały biurowe i inne z zachowaniem przepisów o zamówieniach publicznych,
5. przyjmowanie oraz prowadzenie ewidencji rezerwacji i odp łatności za korzystanie z pomieszczeń Hali,
6. prowadzenie obsługi kasowej,
7. prowadzenie spraw kadrowych, ewidencji czasu pracy oraz rejestr urlopów, 8. prawidłowe dokumentowanie przebiegu pracy pracowników,
9. prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych,
10. planowanie i ewidencja zaopatrzenia w środki czystości oraz nadzór nad ich wydawaniem,
11.prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
12. sporządzanie informacji dla pracowników aktualnie zatrudnionych, a tak że zatrudnionych w poprzednich latach,
13. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników Hali, 14. wykonywanie innych prac zleconych przez kierownika
15. przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp, i p. poż
*
15Do obowiązków Konserwatora urządzeń sportowych należy w szczególności:
1. prawidłowy, zgodny z przepisami nadzór nad stanem technicznym urządzeń sportowych, sanitarnych, stolarki okiennej i drzwiowej, mebli i sprz ętu biurowego oraz wykonywanie napraw i prac konserwatorskich w budynku Hali sportowej,
2. systematyczne przeglądy urządzeń sportowych, technicznych, instalacyjnych i stolarki budowlanej,
3. w przypadku awarii urządzeń, wykonywanie czynności zapobiegających dalszym ujemnym skutkom i zgłoszenie do naprawy,
4. zgłaszanie kierownictwu Hali wszelkich usterek i awarii ze szczególnym uwzględnieniem uszkodzeń, mających wpływ na bezpieczne funkcjonowanie Hali Sportowej,
5. racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami oraz czuwanie nad oszczędnym gospodarowaniem energią elektryczną i wodą,
6. w przypadkach wyjątkowych zastępowanie innych pracowników zatrudnionych na terenie zakładu pracy zgodnie z poleceniem Kierownika,
7. utrzymanie w czystości parkingu oraz terenu przyległego do Hali, 8. wykonywanie innych poleceń Kierownika,
9. przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp, i p. po ż.
*16 Zakres obowiązków na stanowisku sprzątaczka:
I. utrzymanie w czystości pomieszczeń Hali tj. sal, korytarzy, holi, klatek schodowych, schodów i podestów, szatni, toalet i pryszniców,
2. utrzymanie w czystości parkingu oraz terenu przyległego do Hali, 3. czyszczenie wykładzin, wycieraczek, chodników,
4. usuwanie śmieci z koszów i pojemników,
5. utrzymywanie w czystości okien, drzwi oraz mebli i grzejników.
6. wydawanie kluczy do szatni osobom wynajmującym Halę,
7. zdawanie do kierownika rzeczy pozostawionych przez osoby korzystaj ące z obiektu,
8. właściwa eksploatacja sprzętu i zabezpieczenie go przed kradzieżą, 9. oszczędne gospodarowanie środkami czystości;
10.uprzejme i grzeczne odnoszenie się do osób przebywających na obiekcie.
11. informowanie przełożonego o napotykanych trudnościach w pracy, 12.otwieranie i zamykanie Hali.
13.przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp, i p. poż
ROZDZIAŁ VI. Zasady podpisywania dokumentacji.
*17 Kierownik podpisuje osobiście:
1. wszelką korespondencję kierowaną na zewnątrz, 2. wszelką dokumentacje o charakterze wewnętrznym,
3. dokumenty dotyczące nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy, nagradzanie i karanie pracowników,
4. wszelkie umowy i zobowiązania dotyczące pracy Hali.
Pozostali pracownicy Hali podpisują dokumenty zgodnie z udzielonymi przez Kierownika upoważnieniami.
ROZDZIAŁ V. Postanowienia końcowe.
*18
W sprawach nieunormowanych niniejszych regulaminem rozstrzyga Kierownik.
*19
Wszelkie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Hali wymagają zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu Radomszczańskiego.
*20
Szczegółowy tryb pracy Hali określa regulamin pracy ustalony przez Kierownika w trybie zarządzenia.
*21
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Zarząd Powiatu Radomszczańskiego.
Załącznik Nr I do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku z dnia 27 stycznia 2016
Schemat Struktury Organizacyjnej Powiatowej Hali Sportowej w Radomsku.
KIEROWNIK H
DZIAŁ ADMINISTRACYJNY DZIAŁ GOSPODARCZY DZIAŁKSIĘGOWY
Sekretarka Konserwator urządzeń Główny Księgowy sportowych
Sprzątacz ka
Sprzątaczka
Sprzątaczka
Sprzątaczka
