Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr
1755/134/2018 Burmistrza Miasta Rumi
z dnia 13 kwietnia 2018 roku w sprawie ogłoszenia konkursu na projekt i wykonanie muralu
Regulamin konkursu na projekt i realizację muralu
I. Organizator
Organizatorem konkursu na projekt i wykonanie muralu jest Gmina Miejska Rumi, ul.
Sobieskiego 7, 84-230 Rumia.
II. Opis przedmiotu konkursu na projekt i wykonanie muralu:
Cel konkursu:
Celem konkursu na projekt i wykonanie muralu jest wyłonienie najlepszego projektu muralu, czyli wielkoformatowego malowidła ściennego, które zostanie zrealizowane przez laureata na ścianie budynku przy ul. Gdańska 24 w Rumi.
Tematyka muralu:
Budynek zlokalizowany jest przy jednej z najbardziej uczęszczanych ulic w mieście.
Istotne jest wykorzystanie naturalnych elementów środowiska znajdujących się przed ścianą budynku (drzewa). Nie zakłada się wycinki drzew i w projekcie należy uwzględnić ich obecność, zwracając jednocześnie uwagę na ograniczoną widoczność ściany z muralem.
Malowidło powinno budzić w mieszkańcach i gościach pozytywne emocje. Ukazywać Rumię jako miasto nowoczesne, przyjazne środowisku i kreatywne.
Projekt powinien odznaczać się wysoką wartością artystyczną.
Szczegółowe informacje odnośnie ściany budynku znajdują się w Załączniku nr 2.
Technika muralu:
Wielkoformatowa grafika wykonana na bazie farb akrylowych lub innych farb dostosowanych do malarstwa na elewacji budynku.
III. Warunki uczestnictwa
1. Konkurs na projekt i wykonanie muralu ma charakter otwarty.
2. Uczestnikami konkursu na projekt i wykonanie muralu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne lub zespoły autorskie. W odniesieniu do prac zespołowych warunkiem uczestnictwa w konkursie jest jednoznaczne wskazanie reprezentanta zespołu, upoważnionego do występowania w imieniu jego członków.
3. Przepisy dotyczące uczestników stosuje się odpowiednio do uczestników biorących wspólnie udział w konkursie.
4. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie Komisji Konkursowej, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby przysposobione.
5. Wszyscy uczestnicy konkursu na projekt i wykonanie muralu otrzymują taki sam pakiet materiałów informacyjnych.
6. Zgłoszenie projektu jest bezpłatne.
7. Przystępując do konkursu na projekt i wykonanie muralu każdy uczestnik potwierdza prawa autorskie do nadesłanego projektu i oświadcza, że nie narusza praw autorskich osób trzecich. Uczestnicy konkursu na projekt i wykonanie muralu ponoszą odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z tytułu wykorzystania materiałów jako własnych.
8. Uczestnicy mogą zgłosić do konkursu na projekt i wykonanie muralu więcej niż jeden projekt, w tym przypadku każdy projekt powinien być dostarczony w osobnej kopercie.
9. Konkurs na projekt i wykonanie muralu jest prowadzony w języku polskim. Zgłoszenia przyjmowane są w języku polskim. Dokumenty zgłoszone w innym języku powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na j. polski, poświadczone za zgodność z oryginałem.
10. Uczestnik konkursu na projekt i realizację muralu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb konkursu oraz, w przypadku wygranej, na podanie imienia i nazwiska do wiadomości publicznej.
11. Uczestnik zobowiązuje się do wykonania muralu do 25 czerwca 2018 roku.
12. Projekty powinny być przedłożone w zamkniętej kopercie, na papierze lub folii w formacie A3 oraz w formie elektronicznej na nośniku CD lub pamięci zewnętrznej USB
w plikach w jednym z następujących formatach graficznych: JPEG/PDF w minimalnym rozmiarze 2000x3000 px. Do projektu należy załączyć kartę zgłoszenia.
IV Termin i miejsce nadsyłania prac:
1. Projekty konkursowe wraz z dokładnie i czytelnie wypełnioną kartą zgłoszenia należy dostarczyć listownie, kurierem lub osobiście w nieprzekraczalnym terminie do 10.05.2018 r. do Urzędu Miasta w Rumi (ul. Sobieskiego 7, 84-230 Rumia). Za datę dostarczenia przyjmuje się datę doręczenia przesyłki.
2. Projekty konkursowe dostarczane są w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na projekt i wykonanie muralu”.
3. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia projektów zgłaszanych na konkurs powstałe podczas doręczenia przez pocztę lub kuriera.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę lub kuriera listów i innych przesyłek wysłanych do organizatora w związku z konkursem.
5. Zgłoszone prace konkursowe nie są odsyłane uczestnikom.
V Sposób oceniania prac konkursowych:
1. Oceny projektów dokona powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa.
2. Komisja Konkursowa w I etapie dokona oceny pod względem formalnym. Projekty, które nie spełnią wymogów formalnych nie zostaną zakwalifikowane do II etapu konkursu.
3. Komisja Konkursowa w II etapie dokona oceny pod kątem walorów artystycznych, estetyki wizualnej i oryginalności.
4. Każdy z członków Komisji Konkursowej przyzna zero, jeden, dwa lub trzy punkty każdemu z zakwalifikowanych projektów. Za zwycięzcę konkursu uznany zostanie autor projektu, który otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez projekty takiej samej liczby głosów Komisja Konkursowa powtórzy głosowanie.
5. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i niepodważalne. Od werdyktu Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie.
VI Nagrody:
1. Zwycięzca konkursu za projekt muralu otrzymuje nagrodę finansową w wysokości 2000,00 zł brutto.
2. Zwycięzca konkursu za poprawne i zgodne z umową wykonanie muralu na ścianie budynku przy ul. Gdańska 24 w Rumi otrzyma kwotę w wysokości 15 000,00 zł brutto.
3. Nagroda zostanie wypłacona zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
4. Ze zwycięzcą konkursu Organizator podpisze umowę na wykonanie muralu. Nagroda stanowi wynagrodzenie za projekt i wykonanie muralu wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do muralu na Gminę Miejską Rumia.
VII Sposób podania wyników konkursu na projekt i wykonanie muralu do publicznej wiadomości:
1. Wyniki konkursu na projekt i wykonanie muralu zostaną ogłoszone na oficjalnej stronie internetowej Organizatora rumia.eu.
2. Zwycięzca konkursu na projekt i wykonanie muralu zostanie dodatkowo poinformowany o wynikach pocztą elektroniczną.
VIII Harmonogram konkursu na projekt i wykonanie muralu:
Etap Termin
Przyjmowanie prac konkursowych 13.04.2018 r. -10.05.2018 r.
Obrady Komisji Konkursowej 11-14.05.2018 r.
Ogłoszenie wyników II etapu Do 15.05.2018 r.
Realizacja projektu Do 25.06.2018 r.
IX Unieważnienie konkursu na projekt i wykonanie muralu:
Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w przypadku:
1) gdy nie wpłynie żadna praca konkursowa,
2) gdy żadna z dostarczonych prac konkursowych nie spełni warunków regulaminu, 3) niezadawalającego poziomu artystycznego prac konkursowych.
X Postanowienia końcowe:
1. Przystąpienie do konkursu na projekt i wykonanie muralu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Przystąpienie do konkursu na projekt i wykonanie muralu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatną publikację pracy w mediach.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w terminach podanych w regulaminie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do korekty zwycięskiego projektu, jedynie po konsultacji z autorem, w celu ostatecznego przygotowania go do realizacji.
5. Koszty przygotowania oraz złożenia pracy konkursowej ponosi wyłącznie uczestnik konkursu na projekt i wykonanie muralu.
6. Zwycięski projekt muralu będzie wykonany przez wybranego autora profesjonalnymi farbami elewacyjnymi na ścianie budynku przy ul. Gdańskiej 24.
7. Koszty realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (w tym BHP) pokrywa zwycięzca, z którym zostanie zawarta umowa na realizację muralu.
8. Organizator nie zapewnia farb i rusztowania na wykonanie muralu.
9. Wszelkie spory między Uczestnikiem a Organizatorem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
10. Osoby, które nie spełniają któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie wyłączone z konkursu.
11. Konkurs, którego zasady zostały uregulowane w niniejszym regulaminie, nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U.
Nr 201, poz. 1540 z późn. Zm.).
12. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia konkursu.
XI Kontakt
Informacji związanych z konkursem można uzyskać w Urzędzie Miasta w Rumi, w Referacie Promocji i Komunikacji Społecznej (pokój 113). Osoba do kontaktu Anna Borys-Kierownik Referatu Promocji i Komunikacji Społecznej tel. 58 679 65 01, e-mail promocja@um.rumia.pl
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Karta zgłoszenia do udziału w konkursie na projekt i wykonanie muralu
Dane uczestnika:
Imię i nazwisko
………
Imię i nazwisko współautora/ów
………
……….
Adres do korespondencji
……….
Nr telefonu ………adres e-mail ………..
OŚWIADCZENIE, Ja niżej podpisany/a:
Oświadczam, że:
1.Do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem pracy konkursowej, Uczestnik przenosi na Organizatora:
1) majątkowe prawa autorskie, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w formacie określonym przez Organizatora, w zakresie poniższych pól eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi technikami, w tym poprzez wykonywanie fotokopii, slajdów reprodukcji komputerowych, kopii zapisów magnetycznych i cyfrowych;
b)wprowadzenia do pamięci komputera, wprowadzanie na strony internetowe Organizatora;
c) ekspozycja, wystawianie, publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, nadawanie, reemitowanie oraz publiczne oraz niepubliczne udostępnianie osobom trzecim w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
d) publikowanie części lub całości, oryginału, kopii i opracowań;
e) użyczanie, najmowanie i dzierżawienie;
f) prawo do dalszego przetwarzania i wykorzystywania elementów operatu szacunkowego, prawo do wykorzystania każdej odrębnej części, jak i całości opracowań wchodzących w przedmiot Umowy dla potrzeb wszelkich dalszych opracowań wykonywanych na zlecenie Zamawiającego;
2) prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych.
2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 następuje złożenia pracy konkursowej u Organizatora, z tą samą chwilą Organizatora nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których te wyniki zostały utrwalone.
3. Uczestnik wyraża zgodę i zobowiązuje się względem Organizatora do ograniczenia korzystania z przyznanych mu, na mocy art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, autorskich praw osobistych do autorstwa dzieła, w szczególności poprzez wyłącznie prawa do nienaruszalności treści i formy utworu.
4. Uczestnik zobowiązuje się, że realizując pracę konkursową, że naruszy praw osób trzecich i przekaże Organizatorowi w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. W przypadku gdy osoba trzecia zwróci się wobec Organizatora z roszczeniem związanym z naruszeniem praw osób trzecich, Uczestnik zobowiązany będzie przedmiotowe roszczenia zaspokoić i zastąpić Organizatora w toku ewentualnych postępowań sądowych.
5.Znam i akceptuję postanowienia Regulaminu konkursu na projekt i wykonanie muralu.
6. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora, tylko i wyłącznie do celów niniejszego konkursu.
………..
(data i podpis autora/ reprezentanta zespołu)
Załącznik nr 2 do Regulaminu
Długość - 11,30 m Wysokość - 15,40 m
