Umowa Nr /2016
USŁUGA DOSTARCZENIA ŚWIADCZEŃ PIENIĘŻNYCH NADAWANYCH PRZEZ OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W OTWOCKU
zawarta w dniu ... r. między Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Otwocku, ul.
Sosnowa 4, Nr REGON 002156172, Nr NIP 532-13-14-532 reprezentowanym przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Wiesławę Ejsmont
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
...
Nr REGON ……….. Nr NIP ……….…
Reprezentowaną przez: ...
zwanym dalej „Wykonawcą”
Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych w związku z art. 4 pkt. 8 powołanej powyżej ustawy o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na doręczaniu świadczeń pieniężnych w formie przekazów pocztowych lub przekazów pieniężnych na terenie całego kraju oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia w obrocie krajowym, nadawanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Otwocku w ilości 8600 szt.
2. Ilości podane w ust. 1 są wielkościami szacunkowymi.
3. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi doręczania świadczeń pieniężnych podane przez Zamawiającego ilości są jedynie ilościami orientacyjnymi, natomiast rzeczywista liczba nadanych przekazów pocztowych może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości nadanych przekazów pocztowych, co nie będzie stanowiło odstępstwa od zawartej umowy. Okoliczność ta nie będzie podstawą do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego.
4. Ilekroć w treści umowy lub w załącznikach do umowy Zamawiający posługuje się sformułowaniem przekazy pocztowe należy przez to rozumieć odpowiednio także przekazy pieniężne i zamiennie przekazy pieniężne należy rozumieć jako przekazy pocztowe.
5. Dostarczenie świadczeń pieniężnych nadawanych przez Zamawiającego osobom uprawnionym na wskazany przez Zamawiającego adres może być realizowane przez Wykonawcę prowadzącego działalność w zakresie dostarczania świadczeń:
1) w formie przekazów pocztowych, o których mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r.
Prawo pocztowe (t.j. Dz. U z 2016, poz. 1113 z późn. zm.) lub
2) w formie przekazów pieniężnych, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia
2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1572 z późn. zm), pod warunkiem, że udostępnienie (wypłata) świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres.
6. Usługa realizacji przekazów pocztowych obejmuje:
1) przyjmowanie nadawanych przez Zamawiającego przekazów pocztowych,
2) doręczenie / wypłatę adresatowi (lub innym uprawnionym osobom) kwot przekazów pocztowych nadanych przez Zamawiającego,
3) zwrot kwot przekazów pocztowych w przypadku braku możliwości ich doręczenia/wypłaty.
7. Kwoty przekazów obejmują wypłaty zasiłków dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Otwocku.
§ 2
1. Przekazy pocztowe będą przyjmowane przez uprawnionego pracownika Wykonawcy w dni robocze od poniedziałku do piątku w punktach Wykonawcy.
2. Wykonawca posiada punkty na terenie miasta Otwocka przy:
1) ul. ………., 2) ul. ………., 3) ul. …...
w celu umożliwienia odbioru awizowanego przekazu oraz przekazania Wykonawcy przekazów pocztowych do realizacji.
3. Zamawiający będzie nadawał przekazy pocztowe w stanie uporządkowanym, na podstawie wykazu sporządzonego w czterech jednobrzmiących egzemplarzach opatrzonych pieczęcią Zamawiającego oraz podpisem upoważnionej osoby zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. Jeden egzemplarz wykazu zostanie zwrócony Zamawiającemu z potwierdzeniem z chwilą przyjęcia przekazów do realizacji, drugi egzemplarz wykazu zostanie zwrócony Zamawiającemu wraz z nadanymi numerami nadawczymi. Na kopii przyjętych do realizacji spisów przekazów wykonawca będzie potwierdzał podpisem osoby uprawnionej, z podaniem daty, przyjęcie ich do realizacji. Zamawiający zobowiązany będzie do wypełniania blankietów.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie dodatkowych kopii wykazów przekazów pocztowych w formacie pliku ustalonym z Wykonawcą.
4. Wypłaty świadczeń pieniężnych następować będą wyłącznie w terminach wskazanych przez Zleceniodawcę - termin płatności od 15 do ostatniego dnia każdego miesiąca. W przypadku, gdy termin płatności wypadnie w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, wypłata świadczeń pieniężnych nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po ustalonym terminie płatności.
5. Wykonawca przekaże najpóźniej na dwa dni robocze przed terminem płatności indywidualne blankiety wypłat świadczeń pieniężnych wraz z niezbędnymi egzemplarzami zestawienia zbiorczego nadanych świadczeń pieniężnych.
6. Wykonawca zapewni wypłatę zasiłków bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców lub osób upoważnionych pod adresem ich przebywania, za pokwitowaniem odbioru, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat.
7. Nadawanie przekazów pocztowych przez Zamawiającego będzie realizowane w formie
bezgotówkowej przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
………...
8. Wykonawca rozpocznie przekazywanie przekazów pieniężnych podopiecznym Zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia przekazania środków pieniężnych przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy.
9. Zamawiający dokona wpłaty środków pieniężnych na konto Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 w wysokości wynikającej z wartości nadanych przekazów pocztowych powiększone o opłatę za realizacje przekazów.
10. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy, lub osoby upoważnionej do odbioru, na odwrocie odcinka przekazu pozostającego u Wykonawcy.
11. Kwota przekazu nie może być ograniczona przez Wykonawcę.
12. W przypadku nadpłaty kwot Wykonawca dokona zwrotu na rachunek bankowy Zamawiającego ……….. w terminie 7 dni, od powzięcia wiadomości o dokonanej nadpłacie.
13. Wykonawca, w przypadku gdy doręczenie kwoty przekazu nie mogło nastąpić z powodu nieobecności adresata, zobowiązany jest pozostawić awizo z informacją:
1) data i godzina wizyty doręczyciela
2) Identyfikator (lub podpis) umożliwiający na jednoznaczne ustalenie danych, osobowych doręczyciela (np. w przypadku reklamacji)
3) informacja wraz z adresem gdzie podopieczny Ośrodka Pomocy Społecznej może podjąć osobiście kwotę przekazu wraz z podaniem godzin urzędowania.
14. Awizo, o którym mowa w ust. 13 jest ważne 7 dni od daty jego wystawienia.
15. W przypadku, gdy adresat nie stawi się we wskazanej jednostce Wykonawcy po odbiór kwoty przekazu, Wykonawca zobowiązany jest ponownie awizować z zachowaniem zasad określonych w ust. 13 i 14.
16. Przekazy, które nie zostały wypłacone, podlegają zwrotowi do Zamawiającego na bieżąco, nie później jednak niż do 22 dnia roboczego od terminu wskazanego jako termin płatności przekazu.
17. Wykonawca dokonuje przelewem zwrotu nie wypłaconych środków (kwota
świadczenia) na rachunek bankowy Zamawiającego
……….
18. Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu wykaz niezrealizowanych świadczeń, z podaniem przyczyny zwrotu świadczenia.
19. Rozliczenie z dokonanych wypłat powinno odbywać się w formie pisemnej informacji o liczbie przekazów i wartości wypłaconych świadczeń w ciągu 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia w formie elektronicznej.
20. Wykonawca dokonuje zwrotu świadczenia bez pobierania dodatkowego wynagrodzenia.
21. Wykonawca ponosi wobec świadczeniobiorców odpowiedzialność materialną za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych przez Zamawiającego na jego rachunek bankowy.
22. Zamawiający oraz Klient Zamawiającego (adresat przekazu) ma prawo do zgłoszenia reklamacji dotyczącej dostarczenia przekazu. Reklamacje zamawiającego dotyczące wypłaty
świadczeń będą załatwiane nieodpłatnie w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia reklamacji. Jeżeli reklamacja okaże się uzasadniona, wykonawca zwraca zamawiającemu przekazane środki finansowe na wypłatę świadczenia wraz z wynagrodzeniem, które przysługiwałoby wykonawcy z tytułu wykonania umowy w sposób należyty. Reklamacje będą składane w punkcie Wykonawcy na terenie miasta Otwocka.
23. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest dokonać potwierdzenia realizacji usługi (przekazu pocztowego).
§ 3
Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie od dnia 2 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r.
§ 4
1. Osoba wyznaczona do kontaktu ze strony Zamawiającego ……….. tel. ……….
2. Osoba wyznaczona do kontaktu ze strony Wykonawcy ………. tel. ………
§ 5
1. Maksymalne wynagrodzenie jakie zapłaci Zamawiający Wykonawcy z tytułu wykonania umowy wynosi ……….. zł brutto /słownie:
/.../.
2. Wynagrodzenie za 1 nadany przekaz pocztowy wynosi …...zł.
brutto
/słownie:.../.
3. Kwota, o której mowa w ust.1 stanowi maksymalną kwotę do jakiej Zamawiający może zlecać wykonanie usług będących przedmiotem umowy.
4. W przypadku wcześniejszego pełnego wykorzystania kwoty, o której mowa w ust. 1 umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez potrzeby składania przez Strony umowy dodatkowych oświadczeń woli z dniem zapłaty za przekaz pocztowy, którego wartość wyczerpuje maksymalne wynagrodzenie wynikające z umowy.
5. Zamawiający przekaże wynagrodzenie za przekazy pocztowe, stanowiące iloczyn ceny określonej w ust. 2) umowy i liczby nadanych przekazów pocztowych na rachunek bankowy Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust 5 umowy.
6. Całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy, z uwzględnieniem zapisów ust. 1, będzie uzależnione od rzeczywistej ilości nadanych przekazów pocztowych i będzie rozliczane na podstawie stawek o których mowa w ust. 2).
7. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie obliczona jako iloczyn ceny jednostkowej za 1 przekaz, o której mowa w ust. 2) i ilości nadanych przekazów.
8. Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT w ciągu 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Faktury wystawione przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego obejmują kwoty wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy w danym miesiącu.
9. Rozliczenie należności Wykonawcy, nastąpi po wykonaniu usługi na podstawie faktury wystawianej przez Wykonawcę.
10. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Wynagrodzenie, określone w ust. 2, nie będzie podlegało waloryzacji przez okres wykonywania przedmiotu umowy.
§ 6
1. Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli jakości świadczonych usług oraz ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości podczas wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający wykaże nieprawidłowości w formie pisemnej i wskaże termin ich usunięcia.
3. Wykonawca jest zobowiązany zastosować się niezwłocznie do zaleceń Zamawiającego wynikających z czynności kontrolnych, o których mowa w ust. 1 .
4. Nie usuniecie stwierdzonych nieprawidłowości we wskazanym terminie może spowodować rozwiązanie zawartej umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych przekazywanych przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.).
2. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy odpowiedzialności karnej za naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych, określonej w rozdziale 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz.922 z późn. zm) i zobowiązuje się zachować w tajemnicy dane osobowe, do których uzyskał dostęp, także po zakończeniu realizacji umowy.
3. Wykonawca jest zobowiązany podjąć, zgodnie z przepisami prawa, środki zabezpieczające uzyskane dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem wymienionych ustaw, zmianą utratą uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§ 8
1. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za szkody, wyrządzone przez swoich pracowników podczas wykonywania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
§ 9 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 0,5 % ceny określonej w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia,
2) w wysokości 0,5 % wartości brutto, określonej w § 5 ust. 1, za każde nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, tj. niezgodne z umową, ofertą lub zaproszeniem do składania ofert,
3) w wysokości 20% ceny brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 4) w wysokości 20% ceny brutto, o której mowa § 5 ust. 1 umowy, w przypadku
rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wystąpienia z żądaniem zapłaty.
4. Niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w umowie, jeżeli nie pokryją one poniesionych szkód, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 10
Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym z następujących przypadków:
1. Wykonawca nie rozpoczął usług bez uzasadnionej przyczyny, oraz nie reaguje na złożone na piśmie wezwanie Zamawiającego do rozpoczęcia usług,
2. Wykonawca przerwał bez uzasadnionej przyczyny realizację usług na okres dłuższy niż 5 dni, 3. Jeżeli zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy,
4. Jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
6. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zmiany obowiązujących na dzień podpisania umowy przepisów prawa.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem uzasadnienia oraz może być dokonane w terminie 7 dni od wystąpienia przyczyny uprawniającej do odstąpienia od umowy.
§ 11
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany umowy w formie pisemnej, w szczególności w zakresie:
1) zmiany wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, proporcjonalnie do wielkości zrealizowanej liczby przekazów pocztowych. Kwota zmiany wynagrodzenia będzie odpowiadała iloczynowi kwoty przedstawionej w formularzu ofertowym za 1 (jeden)
przekaz, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 2) umowy i ilości nadanych przekazów pocztowych w okresie wykonywania umowy,
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia jednej lub obu stron (jedynie w zakresie wynikającym z tych zmian),
3) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
4) siły wyższej, niezależnej od Zamawiającego i Wykonawcy, a której nie można było
przewidzieć i która nie pozwala na kontynuację usług będących przedmiotem zamówienia, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
5) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
6) wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
2. Zmiany w zakresie nazwy usług, danych Stron, w szczególności ich adresów, przedstawicieli Stron, innych osób wskazanych imiennie w umowie będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji zamówienia Podwykonawcy lub polegania w celu realizacji zamówienia na potencjale innych podmiotów Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub innemu podmiotowi, na potencjale, którego polega Wykonawca z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą lub innym podmiotem.
§ 13 Integralnymi składnikami niniejszej Umowy są:
1. Załącznik Nr 1 do umowy - Zaproszenie do składania ofert, 2. Załącznik Nr 2 do umowy - Oferta Wykonawcy,
3. Załącznik nr 3 do umowy – Lista do przekazywania przekazów pocztowych.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw: Prawo pocztowe oraz Kodeks cywilny.
§ 16
Sądem właściwym do dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
………. ………...
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
STRONA 1
Załącznik nr 3 do umowy nr ______/2014 LISTA OPS/__________ z dnia ____ - ____ - 2015 r.
Sposób realizacji: __________________________ okres ________________________________
Lp. odbiorca adres kwota opłata Nr nadawczy
Suma strony_______________ zł słownie _____________________________________________
Opłata za nadanie przekazów strony _______________________________________________ zł
STRONA OSTATNIA
Lp. odbiorca adres kwota opłata Nr nadawczy
Suma strony ____________________________________________________________________
Opłata za nadanie przekazów strony _________________________________________________
Suma całkowita (zasiłki oraz opłaty) __________________________________________________
Słownie ________________________________________________________________________
