1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, REGON 000302391, NIP 866-14-55-641
tel. 15 864-85-04, fax 15 864-68-76
www.szpitalstaszow.pl, e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
Staszów, dnia 23.04.2018 r.
Zaproszenie do składania ofert
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie zwraca się z prośbą o składanie ofert cenowych na sukcesywne dostawy „Materiałów opatrunkowych”.
Szczegółowe informacje i warunki niniejszego postępowania.
I. Nazwa, adres i dane kontaktowe Zamawiającego
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów
tel. 15 864 85 04 fax. 15 864 68 76
e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
II. Tryb zamówienia i podstawa prawna jego zastosowania
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz. U. z 2017 roku, poz. 1579 z późniejszymi zmianami) zgodnie z art. 4 ust. 8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy MATERIAŁÓW OPATRUNKOWYCH szczegółowo przedstawionych w załączniku numer 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu zamówienia, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Oznacza to, że ilości przedmiotu zamówienia podane w załączniku numer 1 stanowią wartości szacunkowe i mogą podlegać zmianom w trakcie realizacji umowy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
4. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
2
IV. Termin i sposób realizacji
1. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie partiami w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 24.10.2019 roku (ok. 17 miesięcy).
2. Dostawy będące przedmiotem zamówienia odbywać się będą partiami w ilościach każdorazowo ustalonych przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej.
3. Dostawy winny być realizowane transportem Wykonawcy do Apteki Szpitalnej Zamawiającego.
4. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w terminie max. do 3 dni od dnia przesłania wezwania – jest to termin maksymalny realizacji zamówienia.
V. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VI. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca, przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego, faxem lub za pomocą poczty elektronicznej.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.
3. e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl VIII. Wymagania dotyczące ofert
1. Oferty należy składać:
a) w formie pisemnej w sekretariacie Zamawiającego; ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów,
b) lub za pomocą poczty elektronicznej (dokument wydrukowany i zeskanowany);
w terminie do dnia 27.04.2018 roku do godziny 10:00, w kopertach z dopiskiem – Oferta na dostawy MATERIAŁÓW OPATRUNKOWYCH.
2. Wykonawca może zadawać pytania dotyczące niniejszego postępowania.
Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania wniesione w terminie do dnia 25.04.2018 roku.
3. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
a) Formularz oferty – załącznik numer 2;
b) Załącznik asortymentowo cenowy – załącznik numer 1.
4. O ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych dostępnych w odpowiednich bazach internetowych, Wykonawca musi złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę.
3
5. Zamawiający może zażądać złożenia niżej wymienionych dokumentów od Wykonawcy którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj.:
a) Deklaracja zgodności wyrobu medycznego, b) Certyfikat CE,
c) Zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych podmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i do używania,
d) Próbki wyrobów do każdej pozycji asortymentowej w ilości 1 szt., gotowe do użycia w warunkach szpitalnych (celem weryfikacji zgodności z wymaganiami) i opisanych ze wskazaniem pakietu przetargowego i numerem pozycji. Próbka powinna zawierać: - oryginalne opakowanie, dokładnie opisane (opis powinien zawierać m.in. nazwę artykułu, nr katalogowy, producenta, data ważności),
e) Katalogi oferowanych wyrobów, f) Etykiety w języku polskim.
6. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu potwierdzenia, że zaoferowany asortyment odpowiada warunkom zawartym w zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami.
IX. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.
2. Cena musi uwzględniać wymagania zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cenę musi być wyrażona w polskich złotych.
4. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
5. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena oferty brutto (waga 100%).
6. Zamawiający wybierze ofertę najtańszą z ofert złożonych.
X. Wyjaśnienia treści złożonych ofert, uzupełnienia, omyłki.
1. Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby może zwrócić się do Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie o wyjaśnienie treści złożonej oferty lub dokumentów.
2. Jeżeli oferta Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę zawiera braki, jest częściowo nieczytelna Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie.
3. Zamawiający poprawia omyłki, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek.
XI. Odstąpienie od dalszej oceny ofert
Zamawiający może odstąpić od dalszej oceny ofert w przypadku gdy:
• Wykonawca nie złożył żądanych dokumentów (mimo wezwania)
• Treść oferty nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty oraz opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu przez Zamawiającego.
XII. Warunki płatności
Warunki płatności szczegółowo są przedstawione w projekcie umowy.
4
XIII. Umowa dotycząca zamówienia
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku do zaproszenia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
XIV. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
