Strona 1 z 22 SM-WZP-2131-28/21
Z A M A W I A J Ą C Y
STRAŻ MIEJSKA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
adres: ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa tel.: (0-22) 851-16-12
faks: (0-22) 665-60-44 www.strazmiejska.waw.pl
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana w dalszej części SWZ)w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, ze zm.), którego przedmiotem jest:
Dostawa sprzętu informatycznego, łączności oraz oprogramowania niezbędnego do uruchomienia systemu utworzonego w ramach projektu „Utworzenie zintegrowanej
platformy wymiany danych w Straży Miejskiej m.st.
Warszawy” – realizacja projektu unijnego
Wartość zamówienia przekracza progi unijne.
Zatwierdził:
z up. KOMENDANTA
Straży Miejskiej m.st. Warszawy Danuta Cimaszewska
Zastępca Komendanta ds. Logistyki
Warszawa, dnia 15.10.2021 r.
Strona 2 z 22
ROZDZIAŁ I.
Nazwa oraz adres Zamawiającego
1. Zamawiającym jest Straż Miejska m.st. Warszawy adres: ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, Godziny urzędowania: 8:00– 16:00
NIP: 526 21 50 068, REGON: 015271428 e-mail: wzp@strazmiejska.waw.pl
2. Adres strony internetowej Zamawiającego: www.strazmiejska.waw.pl
Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: http://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja
ROZDZIAŁ II.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp.
ROZDZIAŁ III.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych: urządzeń GPS, komputerów, elementów kontroli dostępu do rozbudowy Systemu Dostępu Warunkowego, elementów wyposażenia systemu „backup-u”, urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń skanujących oraz czytników kodów.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w związku z czym przedmiot zamówienia został podzielony na pięć poniższych części (Zadań).
1) Zadanie nr 1: Dostawa urządzeń lokalizujących pojazdy służbowe do rozbudowy systemu użytkowanego w Straży Miejskiej m. st. Warszawy (GPS):
1.1) Urządzenia GPS wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem – w liczbie 120 sztuk.
2) Zadanie nr 2: Dostawa komputerów wraz z systemem operacyjnym:
2.1) Komputery typu ALL IN ONE – typ I – w liczbie 40 sztuk;
2.2) Komputery typu ALL IN ONE – typ II (z dodatkowym monitorem) – w liczbie 10 sztuk;
2.3) Komputery typu ALL IN ONE – typ III (z dodatkowym monitorem) –– w liczbie 30 sztuk;
2.4) Komputery typu ALL IN ONE – typ IV – w liczbie 20 sztuk.
3) Zadanie nr 3: Dostawa elementów kontroli dostępu do rozbudowy Systemu Dostępu Warunkowego eksploatowanego przez Straż Miejską m. st. Warszawy:
3.1) Czytnik kart zbliżeniowych – w liczbie 26 sztuk;
3.2) Kontroler przejścia z zasilaczem – w liczbie 13 zestawów;
Strona 3 z 22 3.3) Czytnik kart zbliżeniowych – w liczbie 3 sztuk;
3.4) Centrala kontroli dostępu – w liczbie 13 zestawów;
3.5) Obudowa do Kontrolera przejścia z zasilaczem typu „ACCO-KP-PS” – w liczbie 13 zestawów;
3.6) Obudowa do Centrali kontroli dostępu wraz z zasilaczem – w liczbie 13 zestawów;
3.7) Akumulator 12V 7Ah żelowy – w liczbie 26 sztuk;
3.8) Karta zbliżeniowa w formacie CR80 – w liczbie 2000 sztuk;
3.9) Transparentne etui na kartę dostępu („card holder”) ze smyczą – w liczbie 2000 sztuk;
3.10) Karta pamięci microSDXC 64GB 100MB/S CL.10 – w liczbie 13 sztuk;
3.11) Drukarka do zadruku kart zbliżeniowych w formacie „CR80” z zestawem taśm (czarna + kolor) na min. 4000 wydruków – w liczbie 1 sztuka;
3.12) Przewody i akcesoria do Systemu Dostępu Warunkowego – w liczbie 1 komplet:
KABEL do współpracy z systemem kontroli dostępu użytkowanym przez Zamawiającego KAT.5E U/UTP PVC, SKRĘTKA 1220 m,
PRZEWÓD ELEKTRYCZNY OMY 3X1,5 300V – 300 m,
LISTWA KPL 14X14 2M TAŚMA (PACZKA 10 SZT.) 120mb,
ZŁĄCZKI typu „WAGO 221” – 200 sztuk.
4) Zadanie nr 4: Dostawa elementów wyposażenia systemu kopii bezpieczeństwa - rozbudowa systemu macierzy backupu – w liczbie 1 sztuka.
5) Zadanie nr 5: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń skanujących oraz czytników kodów:
5.1) Urządzenia wielofunkcyjne mono wraz z dodatkowymi 8 sztukami zintegrowanych tonerów (o pojemności jednostkowej nie mniejszej niż na 12000 wydruków) na jedno urządzenie – w liczbie 8 sztuk;
5.2) Urządzenia skanujące – w liczbie 8 sztuk;
5.3) Ręczne bezprzewodowe czytniki kodów 1D wraz ze stacjami bazowymi oraz uchwytami do automatycznego skanowania – w liczbie 8 sztuk;
5.4) Biurowe drukarki etykiet – w liczbie 5 sztuk;
5.5) 160000 papierowych etykiet samoprzylepnych do drukarek etykiet określonych w pkt 5.4);
5.6) 48 sztuk taśm barwiących kolor czarny typ wosk-żywica do drukarek etykiet określonych w pkt 5.4).
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych Zadań zawierają załączniki od nr 1.1 do 1.5 do SWZ.
4. Liczba części zamówienia, na którą Wykonawca może złożyć ofertę.
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części (Zadań) zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia zakwalifikowano do CPV:
30200000-1 Urządzenia komputerowe
30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych Zadanie nr 1:
34933000-6 Sprzęt nawigacyjny Zadanie nr 2:
30213300-8 Komputer biurkowy 30231300-0 Monitory ekranowe
Strona 4 z 22 Zadanie nr 3:
30233300-4 Czytnik kart inteligentnych 30162000-2 Karty „inteligentne”
32540000-0 Centrale
31430000-9 Akumulatory elektryczne
30234500-3 Pamięci do przechowywania danych Zadanie nr 4:
30233130-1 Jednostki do przechowywania dysków magnetycznych 30233132-5 Napędy dyskowe
Zadanie nr 5:
30120000-6 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 42962000-7 Urządzenia drukujące i graficzne
30216130-6 Czytniki kodu kreskowego 30192800-9 Etykiety samoprzylepne 30192300-4 Taśmy barwiące
6. Zamawiający wymaga następujących okresów gwarancji:
Zadanie nr 1:
Minimum 24 miesięcznego okresu gwarancji na urządzenia GPS wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem.
Zadanie nr 2:
Minimum 24 miesięcznego okresu gwarancji na komputery.
Zadanie nr 3:
Minimum 24 miesięcznego okresu gwarancji na obudowy do Kontrolera przejścia z zasilaczem, obudowy do Centrali kontroli dostępu wraz z zasilaczem oraz drukarki do zadruku kart zbliżeniowychi głowice.
Minimum 12 miesięcznego okresu gwarancji na akumulatory i karty zbliżeniowe.
Zadanie nr 4:
Minimum 60 miesięcznego okresu gwarancji na elementy wyposażenia systemu kopii bezpieczeństwa.
Zadanie nr 5:
Minimum 24 miesięcznej gwarancji na urządzenia wielofunkcyjne, urządzenia skanujące, ręczne bezprzewodowe czytniki kodów ze stacjami bazowymi i uchwytami do automatycznego skanowania oraz biurowe drukarki etykiet.
7. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
ROZDZIAŁ IV.
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
1. Na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami zawartymi w SWZ, Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć:
Strona 5 z 22 Zadanie nr 1:
- Podpisaną przez upoważnioną osobę „Specyfikację techniczną” sporządzoną zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ w części dotyczącej Zadania nr 1.
Zadanie nr 2:
- Podpisaną przez upoważnioną osobę „Specyfikację techniczną” sporządzoną zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1.2 do SWZ w części dotyczącej Zadania nr 2.
- Podpisanego przez upoważnioną osobę wydruku testu procesora komputerów o których mowa w załączniku 1.2 do SWZ, potwierdzającego nie wcześniej niż 6 miesięcy
od opublikowania ogłoszenia wyniku min. 1400 punktów dla komputerów przenośnych
typu I, II i IV oraz min. 1490 punktów dla komputerów przenośnych typu III
w testach „w SYSmark 2018 Desktop CPU Charts”
(https://results.bapco.com/charts/facet/SYSmark_2018/cpu/all/desktop) Zadanie nr 3:
- Podpisaną przez upoważnioną osobę „Specyfikację techniczną” sporządzoną zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1.3 do SWZ w części dotyczącej Zadania nr 3.
Zadanie nr 4:
- Podpisaną przez upoważnioną osobę „Specyfikację techniczną” sporządzoną zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1.4 do SWZ w części dotyczącej Zadania nr 4.
Zadanie nr 5:
- Podpisaną przez upoważnioną osobę „Specyfikację techniczną” sporządzoną zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1.5 do SWZ w części dotyczącej Zadania nr 5.
2. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych jeżeli Wykonawca nie złoży ich wraz z ofertą lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne.
3. W oparciu o powyższe przedmiotowe środki dowodowe, Zamawiający dokona sprawdzenia czy oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w SWZ.
Jeżeli w złożonych przedmiotowych środkach dowodowych stwierdzony zostanie brak co najmniej jednej z cech o których mowa w Specyfikacji technicznej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1.1-1.5 do SWZ, w części dotyczącej Zadania nr 1- 5 lub zostanie stwierdzona niezgodność z określonymi przez Zamawiającego warunkami, stanowić będzie to podstawę do odrzucenia oferty zgodnie z art. 226 ust.
1 pkt 5 ustawy Pzp, gdyż jej treść nie będzie zgodna z warunkami zamówienia.
ROZDZIAŁ V.
Termin wykonania zamówienia
1. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zawarcia umowy.
2. Wykonawca może zaoferować skrócony termin wykonania zamówienia niż wymagany. Skrócony termin wykonania zamówienia będzie dodatkowo punktowany według zasad określonych w Rozdziale XVII niniejszej SWZ.
Strona 6 z 22
ROZDZIAŁ VI.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy
1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SWZ i jest integralną jej częścią.
2. Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy załączonym do SWZ oraz w ofercie Wykonawcy.
3. Zmiany umowy zostały określone w treści wzoru umowy.
ROZDZIAŁ VII.
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 108 ust.1 Pzp, Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z 25.06.2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art.
165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art.
9 ust. 2 ustawy z 15.06.2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769, ze zm.),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–
277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z 15.06.2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków,
Strona 7 z 22
opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art.
110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy Wykonawcę.
ROZDZIAŁ VIII.
Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.ROZDZIAŁ IX.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej JEDZ). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępuje wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca może skorzystać ze wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ. Instrukcja wypełniania JEDZ wg UZP stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Strona 8 z 22
Dokument JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W celu uzupełninia JEDZ Wykonawca powinien pobrać przygotowany do wypełniania JEDZ plik w formacie .xml, podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym poza Platformą zakupową i załączyć plik do oferty. Uzupełnienie JEDZ można dokonać pod adresem https://esped.uzp.gov.pl/.
Treść JEDZ musi być zgodna ze wzorem określonym rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016 r, str. 16).
JEDZ należy wypełnić w zakresie pozwalającym na wykazanie spełniania warunków
udziału w postępowaniu oraz wykazania, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z instrukcją wypełniania JEDZ opracowaną przez Urząd
Zamówień Publicznych, dostępną pod adresem:
https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0026/45557/Jednolity-Europejski- Dokument-Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdf oraz załączoną do SWZ.
Wykonawca składając JEDZ jest zobowiązany wypełnić jedynie sekcję: „: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” w części IV „Kryteria kwalifikacji”.
2. Do oferty należy dołączyć dokument z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli
Zamawiający może uzupełnić ten dokument za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające
dostęp do tych dokumentów.
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a.
Zasady określone w lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:
1) brak podstaw wykluczenia:
a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy
z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r.
poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
b) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
Strona 9 z 22
c) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie JEDZ, o którym mowa w pkt 1 oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 3 składa każdy z Wykonawców.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 1 lit. c), składa informacje z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inne równoważne dokumenty wydane przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 4, lub gdy dokument ten nie odnosi się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się jego odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt 4.
6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający
posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
7. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają
przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.
w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415) oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz.
2452).
Strona 10 z 22
ROZDZIAŁ X.
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: http://strazmiejska- waw.logintrade.net/rejestracja/
2. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed przystąpieniem do postępowania zapoznał się z Regulaminem Korzystania z Platformy zakupowej oraz Instrukcją Użytkowników znajdującymi się pod adresem: https://strazmiejska- waw.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html w zakładce: REGULAMIN oraz pod adresem:https://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html w zakładce INSTRUKCJE.
3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne i nie jest wymagana rejestracja, ani logowanie na Platformie, tym niemniej Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie co najmniej przy składaniu oferty.
4. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści Ogłoszenia oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
5. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a. Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, b. Google Chrome 31 lub nowsza wersja,
c. Mozilla Firefox 26 lub nowsza wersja, d. Opera 18 lub nowsza wersja.
6. Pozostałe wymagania techniczne:
a. dostęp do sieci Internet
b. obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax c. włączona obsługa JavaScript
d. zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s e. zainstalowany Acrobat Reader
f. zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
7. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej, określone w Regulaminie Platformy oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.
8. Za datę i godzinę złożenia oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie tj. datę i godzinę (z dokładnością do 1 sekundy) złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie
„Data złożenia oferty”. Zamawiający wyjaśnia, że data, godzina, minuta i sekunda
Strona 11 z 22
wysłania przez Wykonawcę oferty na platformę, to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty przez Wykonawców. Jeżeli na koncie Zamawiającego na platformie wyświetli się data i godzina złożenia oferty począwszy od 2021-11-19 09:00:01 Zamawiający uzna, że oferta została złożona po terminie.
9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).
10. W przypadku pytań należy skorzystać z pomocy przeznaczonej dla Wykonawców, gdzie można uzyskać wszelkie informacje związane z procesem rejestracji, składania ofert czy innych aspektów technicznych dotyczących platformy, dostępnej od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00 pod nr tel. +48 71 787 35 34 lub helpdesk@logintrade.net
ROZDZIAŁ XI.
Informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69
Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
ROZDZIAŁ XII.
Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami
1. Procedura o udzielenie zamówienia prowadzona jest przy udziale Wydziału Zamówień Publicznych Straży Miejskiej m.st. Warszawy, urzędującego w Warszawie przy ul. Sołtyka 8/10, Wejście „C” w godz. 8-16.
2. Osobą uprawnioną do komunikowania się z wykonawcami jest Pani Aleksandra Leśniewska, pracownik Wydziału Zamówień Publicznych, tel. (22) 851 16 12.
ROZDZIAŁ XII.
Termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 31 grudnia 2021 r.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
Strona 12 z 22
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
ROZDZIAL XIV.
Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest pisemnie.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w języku obcym winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. Oferta musi być napisana w języku polskim w formie elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt i musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona w formie elektronicznej zgodnie z wymaganiami niniejszej SWZ na formularzu o treści zgodnej z wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
4. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
5. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Zamawiający zaleca, aby Wykonawca utworzył folder, tak zwaną „paczkę” dokumentów elektronicznych, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie skompresował – zapisał w formacie ZIP (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). Właściwy podpis elektroniczny może zostać złożony bezpośrednio na pliku z ofertą Wykonawcy lub na „paczce” dokumentów elektronicznych zawierających ofertę Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, że oferta, oświadczenia i dokumenty nie mogą być podwójnie szyfrowane, bowiem takie działanie uniemożliwia odczytanie zawartości tych plików.
6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz.1913), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest , wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
7. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art.18 ust. 3 ustawy Pzp.
8. Do oferty należy dołączyć:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu tj. JEDZ w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Dokumenty, o których mowa w Rozdziale IV SWZ - przedmiotowe środki dowodowe;
Strona 13 z 22
3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
a następnie zaleca się, aby wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
9. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
10. Oferta oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ) muszą być złożone w formie elektronicznej.
11. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty.
12. Zasady składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (SPÓŁKI CYWILNE / KONSORCJA).
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w formie elektronicznej.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
5) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
13. Pełnomocnictwo winno być przekazane przez Wykonawcę w formie elektronicznej.
W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada pełnomocnictwa w formie elektronicznej (tj. z kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do jego udzielenia),
a posiada dla danej osoby pełnomocnictwo tylko w formie pisemnej (tj. z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia), może złożyć cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Sposób poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym reguluje Rozporządzenie Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 r. poz. 2452).
14. Oferty, oświadczenia, dokumenty składające się na ofertę, podmiotowe środki dowodowe, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe
Strona 14 z 22
środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w formie elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 346, ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa wart.
66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
15. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 14, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.16 ustawy z dn. 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w SWZ.
16. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez zamawiającego zgodnie z art. 67 ustawy Pzp.
17. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
18. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
19. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania dokumentem w postaci papierowej.
20. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa wart. 94 ust. 2 ustawy Pzp, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
21. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 20, dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
Strona 15 z 22
2) przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) pełnomocnictwa – mocodawca.
22. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 20, może dokonać również notariusz.
23. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
24. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:
1) być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;
2) umożliwiać prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;
3) umożliwiać prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;
4) zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
ROZDZIAŁ XV.
Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę w formie elektronicznej należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem http://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja, w terminie najpóźniej do 19 listopada 2021 r. do godz. 09:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi 19 listopada 2021 r. o godz. 09:15 na Platformie pod wskazanym wyżej adresem.
3. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na Platformie.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
7. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem funkcjonalności do wycofania oferty dostępnej na Platformie. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na Platformie.
8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.
9. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie informacje o:
Strona 16 z 22
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
ROZDZIAŁ XVI.
Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cenę należy podać w złotych polskich.
2. Cenę należy zaokrąglić w górę do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza) z zaokrągleniem w górę.
3. Cena brutto musi uwzględniać wszystkie elementy cenotwórcze, w szczególności wartość dostarczanych produktów, ich opakowań, koszty transportu, ubezpieczenia, wszystkie podatki i opłaty, a także zysk Wykonawcy.
4. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Zastosowanie przez
Wykonawcę stawki należnego podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami prawnymi spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art.
226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp.
5. Zgodnie z art. 225 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku i stawki podatku od
towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.
W powyższym przypadku Wykonawca podaje w formularzu oferty tylko wartość netto w odniesieniu do wskazanego zakresu przedmiotu zamówienia, zamieszczając w tabeli
w miejscu przeznaczonym na wskazanie ceny brutto produktu stosowną informację o powstaniu obowiązku podatkowego.
6. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek. W celu dokonania poprawek wiążąca i ostateczna będzie cena jednostkowa (netto) za jedną sztukę/komplet w ofercie. Wyliczenia będą prowadzone według instrukcji podanej w tabeli - Formularzu cenowym.
7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia z Wykonawcą rozliczeń w innej walucie niż PLN.
ROZDZIAŁ XVII.
Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty dla Zadania nr 1-3 oraz Zadania nr 5 Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi punktowe:
a) Cena brutto za wykonanie zamówienia – 60%
Strona 17 z 22 b) Skrócony termin wykonania zamówienia – 10%
c) Wydłużony okres gwarancji – 30%
2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty dla Zadania nr 4 Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi punktowe:
a) Cena brutto za wykonanie zamówienia – 60%
b) Skrócony termin wykonania zamówienia – 30%
c) Szkolenia dla administratorów w większym wymiarze – 10%
3. Zasady oceny ofert dla Zadania nr 1-3 oraz Zadania nr 5 według ustalonych kryteriów:
a) Cena brutto za wykonanie zamówienia (C) – 60%
najniższa cena ofertowa brutto (wśród rozpatrywanych)
C= --- x 60 pkt cena oferty badanej
b) Skrócony termin wykonania zamówienia (STWZ) – 10%
W przypadku zaoferowania w formularzu oferty skróconego terminu wykonania zamówienia Wykonawca zgodnie ze swoją deklaracją otrzyma dodatkowe punkty, które zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:
- zaoferowanie skróconego terminu wykonania zamówienia niż wymagany, tj. wynoszącego 10 dni – Wykonawca otrzyma 5 pkt,
- zaoferowanie skróconego terminu wykonania zamówienia niż wymagany, tj. wynoszącego 7 dni – Wykonawca otrzyma 10 pkt.
UWAGA! Zaoferowanie wymaganego 14-dniowego terminu wykonania zamówienia nie będzie punktowane! Zaoferowanie dłuższego terminu wykonania zamówienia niż 14 dni spowoduje odrzucenie oferty.
c) Wydłużony okres gwarancji (WOG) – 30%
W przypadku zaoferowania w formularzu oferty wydłużonego okresu gwarancji jakości Wykonawca zgodnie ze swoją deklaracją otrzyma dodatkowe punkty, które zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:
- zaoferowanie wydłużonego okresu gwarancji jakości niż wymagany, tj.
wynoszącego 36 miesięcy – Wykonawca otrzyma 15 pkt;
- zaoferowanie wydłużonego okresu gwarancji jakości niż wymagany, tj.
wynoszącego 48 miesięcy – Wykonawca otrzyma 30 pkt.
UWAGA!
Zaoferowanie wymaganego 24-miesięcznego okresu gwarancji jakości nie będzie punktowane! Zaoferowanie krótszego okresu gwarancji jakości niż 24 miesiące spowoduje odrzucenie oferty.
Powyższe kryterium nie obejmuje akumulatorów i kart zbliżeniowych, na które Zamawiający wymaga 12 miesięcznego okresu gwarancji.
Strona 18 z 22 d) ocena punktowa oferty (OPO):
OPO = C + STWZ + WOG
4. Zasady oceny ofert dla Zadania nr 4 według ustalonych kryteriów:
a) Cena brutto za wykonanie zamówienia (C) – 60%
najniższa cena ofertowa brutto (wśród rozpatrywanych)
C= --- x 60 pkt cena oferty badanej
b) Skrócony termin wykonania zamówienia (STWZ) – 30%
W przypadku zaoferowania w formularzu oferty skróconego terminu wykonania zamówienia Wykonawca zgodnie ze swoją deklaracją otrzyma dodatkowe punkty, które zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:
- zaoferowanie skróconego terminu wykonania zamówienia niż wymagany, tj. wynoszącego 10 dni – Wykonawca otrzyma 15 pkt,
- zaoferowanie skróconego terminu wykonania zamówienia niż wymagany, tj. wynoszącego 7 dni – Wykonawca otrzyma 30 pkt.
UWAGA! Zaoferowanie wymaganego 14-dniowego terminu wykonania zamówienia nie będzie punktowane! Zaoferowanie dłuższego terminu wykonania zamówienia niż 14 dni spowoduje odrzucenie oferty.
c) Szkolenia dla administratorów w większym wymiarze (SzA) – 10%
W przypadku zaoferowania szkolenia dla administratorów w zakresie obsługi i konfiguracji macierzy w większym wymiarze tj. co najmniej 2 lub więcej godzin, Wykonawca zgodnie ze swoją deklaracją otrzyma dodatkowe punkty, które zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:
- zaoferowanie co najmniej 2 godzinnego szkolenia dla administratorów – Wykonawca otrzyma 5 pkt,
- zaoferowanie co najmniej 4 godzinnego szkolenia dla administratorów – Wykonawca otrzyma 10 pkt.
UWAGA!
Zaoferowanie szkolenia dla administratorów w zakresie obsługi i konfiguracji macierzy w wymiarze krótszym niż 2 godziny nie będzie punktowane! Niezaoferowanie szkolenia dla administratorów w zakresie obsługi i konfiguracji macierzy spowoduje odrzucenie oferty.
d) ocena punktowa oferty (OPO):
OPO = C + STWZ + SzA
5. Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty, które uzyskają największą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie.
6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
7. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
Strona 19 z 22
ROZDZIAŁ XVIII.
Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o terminie i sposobie podpisania umowy.
2. Jeśli umowę w imieniu Wykonawcy będzie podpisywał pełnomocnik, wymagane będzie załączenie pełnomocnictwa niezależnie od tego czy zostało złożone wraz z ofertą.
3. Przed podpisywaniem umowy wymagane będzie od Wykonawcy złożenie w terminie umożliwiającym weryfikację następujących dokumentów:
a) w przypadku złożenia oferty wspólnej, okazanie umowy regulującej współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę, jeżeli zażąda jej Zamawiający,
b) w przypadku, gdy umowa będzie zawierana z osobą fizyczną wymagane będzie podanie Zamawiającemu do umowy nr ewidencyjnego PESEL oraz adresu zamieszkania,
Niezłożenie, nieprzesłanie lub nieokazanie dokumentów wymienionych w lit. a), b) będzie równoznaczne z tym, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, bowiem zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
ROZDZIAŁ XIX.
Pozostałe informacje dotyczące postępowania
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
2. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art.
214 ust.1 pkt 8 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej ani sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
8. Zamawiający nie będzie korzystał z procedury odwróconej kolejności oceny ofert uregulowanej w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
10. Zamawiający nie zastrzega wymagania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust.
2 pkt 2 ustawy Pzp.
11. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań realizacji zamówienia. Dopuszcza możliwość realizacji
Strona 20 z 22
przedmiotowego zamówienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
13. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XX.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX
„Środki ochrony prawnej ” ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XXI.
Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Straż Miejska m.st. Warszawy informuje, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy jest Komendant Straży Miejskiej – kontakt: siedziba Straży Miejskiej przy ul. Młynarskiej 43/45 w Warszawie. Administrator wyznaczył pracownika Małgorzatę Kumor do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych - kontakt do inspektora: iod@strazmiejska.waw.pl,
Strona 21 z 22
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi administrator zawarł umowy w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, wykonującym serwis systemów),
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
7. posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednakże prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pana że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO,
8. nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Straż Miejska m.st. Warszawy przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Strona 22 z 22
ROZDZIAŁ XXII.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SWZ stosuje się przepisy ustawy Pzp.
2. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Osi Priorytetowej II „Wzrost e-potencjału Mazowsza”, Działanie 2.1 „e-usługi”, Poddziałanie 2.1.1
„E-usługi dla Mazowsza” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, zgodnie z Umową RPMA.02.01.01-14-2969/15- 04, w ramach projektu „Utworzenie zintegrowanej platformy wymiany danych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy”.
3. Integralną część SWZ stanowią następujące załączniki:
1) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1;
2) Formularz oferty - załącznik nr 2;
3) Wzór oświadczenia dotyczącego aktualności informacji zawartych w JEDZ - załącznik nr 3;
4) Wzór informacji odnośnie tego czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 4;
5) Instrukcja wypełniania JEDZ wg UZP - załącznik nr 5;
6) Wzór umowy - załącznik nr 6;
7) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) - załącznik nr 7.
