Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie
„Bądź aktywny dziś i jutro”
§1.
Informacje ogólne
1. Regulamin określa ramowe zasady rekrutacji i kwalifikacji uczestników oraz warunki uczestnictwa w projekcie „ Bądź aktywny dziś i jutro” współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji
społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
2. Udział w projekcie jest bezpłatny.
§2.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. Programie – oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
2. Projekcie – oznacza projekt „Bądź aktywny dziś i jutro” realizowany w okresie od 01.01.2012 do 31.12.2012 roku.
3. Celem głównym projektu jest wzrost aktywności społeczno - zawodowej klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie zagrożonych wykluczeniem społecznym z powiatu siemiatyckiego z uwzględnieniem wsparcia kierowanego do ich otoczenia.
4. Uczestnik projektu – oznacza osobę zakwalifikowaną do projektu,
5. Kandydat – oznacza osobę, która złożyła Formularz Zgłoszeniowy i bierze udział w procesie rekrutacyjnym do projektu.
6. PCPR – oznacza Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach - projektodawcę i realizatora działań w ramach projektu.
7. Biuro Projektu oznacza siedzibę Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach ul. Leg.
Piłsudskiego 3, pokój nr 8., e-mail: pcpr_projekt@wp.pl.
§3
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1. Uczestnikiem projektu może być osoba w wieku 15-18 lat oraz osoba pełnoletnia wychowana w rodzinie zastępczej i placówce opiekuńczo-wychowawczej lub osoba niepełnosprawna z aktualnym orzeczonym stopniem niepełnosprawności lub osoba w kryzysie życiowym , którzy spełniają łącznie trzy warunki:
- korzysta z usług PCPR w Siemiatyczach;
- jest niezatrudniona lub zatrudniona znajdująca się w sytuacji zagrożenia wykluczeniem społecznym z co najmniej jednego powodu wskazanego w ustawie o pomocy społecznej. (Osoby zatrudnione mogą być beneficjentami projektu pod warunkiem, że stanowią nie więcej niż 50% grupy docelowej w projekcie.)
- jest w wieku aktywności zawodowej 15-64 lat;
- zamieszkuje na terenie powiatu siemiatyckiego lub pochodzi z terenu powiatu siemiatyckiego dotyczy wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych,
- nie korzysta z tego samego typu wsparcia w innych działaniach i priorytetach w okresie realizacji projektu, w którym bierze udział,
§4 Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja do projektu rozpocznie się 1 lutego 2012 roku i będzie trwała do 30 kwietnia 2012 roku.
Natomiast w przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszeń projektodawca zastrzega sobie prawo przedłużenia okresu trwania procesu rekrutacji.
2. Rekrutacja zostanie ogłoszona na stronie internetowej http://www.pcprsiemiatycze.pl , a także bazując na rejestrach PCPR, jako informacja wysłana do potencjalnych Uczestników Projektu.
3. Rekrutacja realizowana będzie bezpośrednio w biurze projektu.
4. Rekrutacja do projektu będzie odbywała się poprzez złożenie przez kandydata wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego wraz z załącznikami dostępnymi w siedzibie biura lub na stronie internetowej:
- ankieta rekrutacyjna,
- oświadczenia o nie korzystaniu z tego samego rodzaju wsparcia w innych działaniach lub priorytetach, - oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszym regulaminem,
- oświadczenie, że zostałem poinformowany, iż oferowane formy wsparcia w projekcie „Bądź aktywny dziś i jutro” są współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
- kserokopia dowodu osobistego w przypadku osób dorosłych,
- kserokopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych,
5. Oryginalne dokumenty należy złożyć w siedzibie PCPR bądź wysłać drogą pocztową na adres siedziby.
6. Formularze przesłane w formie elektronicznej lub za pomocą faksu będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym. Uczestnik zobowiązuje się do dostarczenia oryginału formularza najpóźniej w momencie podpisania Umowy.
7. Każdemu złożonemu formularzowi zostanie nadany numer rekrutacyjny, określany na podstawie daty wpłynięcia dokumentu do biura projektu. Oddzielnie zliczani będą wychowankowie z rodzin i placówek, oddzielnie osoby niepełnosprawne, a oddzielnie osoby w kryzysie życiowym. W Projekcie przewiduje się udział 60 osób: 20 wychowanków, 26 osoby w kryzysie życiowym, 14 osób niepełnosprawnych; oraz 30 osób z
najbliższego otoczenia. W sytuacji niedoboru uczestników z danej grupy ten stan może się zmienić tak, aby uzyskać wymaganą wielkość grupy docelowej.
8. Kwalifikacji uczestników dokonuje Komisja Rekrutacyjna na podstawie kolejności zgłoszeń, kompletności złożonych dokumentów określonych jak wyżej w pkt. 4.
9. Kandydaci, którzy nie zostali zakwalifikowani do projektu z uwagi na wyczerpanie limitu miejsc, tworzą listę rezerwową. W przypadku rezygnacji lub wykreślenia uczestnika z projektu kandydaci znajdujący się kolejno na liście rezerwowej otrzymają propozycję przystąpienia do udziału w projekcie.
10. Kandydaci zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie telefonicznie, listownie, bądź elektronicznie.
11. Złożone przez kandydata dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.
§5.
Zakres wsparcia merytorycznego w ramach Projektu
1. Zakres wsparcia merytorycznego w ramach projektu obejmuje zawarcie i realizację postanowień ustalonych w Umowie zawartej pomiędzy pracownikiem PCPR a uczestnikiem projektu.
2. Umowa musi zawierać min. 3 instrumenty wsparcia, dostosowane do możliwości i indywidualnych potrzeb uczestnika, spośród niżej wymienionych:
- finansowanie kosztów realizacji instrumentów aktywizacji zawodowej tj. wsparcie doradcy zawodowego w formie indywidualnych konsultacji;
- finansowanie kosztów instrumentów aktywizacji edukacyjnej tj. kursy i szkolenia, zajęcia szkolne, mające na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników,;
- finansowanie instrumentów aktywizacji zdrowotnej tj., zajęć rehabilitacyjnych, terapia psychologiczna, rodzinna lub psychospołeczna, ;
- finansowanie instrumentów aktywizacji społecznej tj. warsztaty - treningi kompetencji i umiejętności społecznych prowadzone przez psychologa lub innego specjalistę w formie wyjazdowych zajęć grupowych, poradnictwo specjalistyczne, mediacja rodzinna, informacje o prawach i uprawnieniach.
3. Ponadto można skorzystać ze wsparcia polegającego na organizacji alternatywnych form spędzenia czasu wolnego w ramach działań o charakterze środowiskowym z uwzględnieniem ich najbliższego otoczenia - imprezy integracyjne o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, sportowym, turystycznym
4. Uczestnicy projektu mogą w uzasadnionych przypadkach skorzystać ze wsparcia, takiego jak:
- refundacja kosztów podróży związanych z uczestnictwem w działaniach przewidzianych Umową,
§6
Uczestnictwo w działaniach projektu 1. Z dniem przystąpienia do projektu uczestnik zobowiązuje się do:
- złożenia deklaracji przystąpienia do projektu,
- dotrzymania postanowień i terminów zawartych w podpisanej w ramach projektu Umowie, - złożenie oświadczenia uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, - złożenie oświadczenia o przetwarzaniu wizerunku do celów związanym z projektem,
- złożenie oświadczenia, że jest osobą nieaktywną zawodowo, bezrobotną lub zagrożoną utratą pracy,
- regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach w terminach wyznaczonych harmonogramem;
- wypełnianie list obecności, ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, oceniających szkolenia, związanych z realizacją projektu;
- obowiązkowego uczestnictwa w warsztatach, szkoleniach, bądź kursach podwyższających kwalifikacje zawodowe;
- podjęcie zatrudnienia w momencie znalezienia odpowiedniego pracodawcy,
- każdorazowego informowania o powodach nieobecności na zajęciach, oraz przedłożenie stosownego zaświadczenia lub usprawiedliwienia,
- bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w projekcie, - poinformowania po zakończeniu udziału w projekcie o ewentualnej zmianie statusu zawodowego.
2. Zaświadczenie o ukończeniu kursu czy szkolenia otrzyma uczestnik, który uczestniczył w minimum 80 % wszystkich przewidzianych programem zajęć za wyjątkiem udokumentowanych zdarzeń losowych.
3. Uczestnicy szkoleń, warsztatów otrzymają materiały szkoleniowe.
4. W trakcie szkoleń, kursów uczestnicy objęci zostaną ubezpieczaniem NW.
5. Uczestnik projektu ponosi odpowiedzialność za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.
§7
Warunki zwrotu kosztów dojazdu
1. Uczestnik może uzyskać zwrot kosztów dojazdu, a w przypadku osób niepełnosprawnych także ich opiekunów, związanych z uczestnictwem w kursach, szkoleniach, rehabilitacji i innych zajęciach związanych z realizacją projektu.
2. Dowodem poniesienia wydatków związanych z przejazdem publicznymi środkami transportu jest bilet poświadczający wysokość opłaty na danym odcinku trasy.
3. Refundacja kosztów dojazdu jest możliwa na podstawie złożonego wniosku wraz z załączonymi biletami oraz po uprzednim sprawdzeniu obecności na zajęciach związanych z realizacją projektu.
4. W przypadku braku możliwości dojazdu uczestnika środkami transportu publicznego, a w sytuacji osób niepełnosprawnych, także ich opiekunów na zajęcia związane z realizacją projektu, istnieje możliwość sfinansowania kosztów podróży prywatnymi środkami lokomocji, jedynie do kosztu przejazdu najtańszym publicznym środkiem transportu.
5. Refundacja kosztów dojazdu prywatnym środkiem lokomocji jest możliwa na podstawie złożonego wniosku, ewidencji przebiegu pojazdu oraz zaświadczeniem z właściwej firmy przewozowej.
6. Maksymalną łączną kwotę refundacji kosztów dojazdu ustala się do wysokości 1.000,00 zł. na osobę.
§8
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed podpisaniem deklaracji udziału i Umowy, uczestnik zobowiązuję się poinformować o tym fakcie – osobiście lub telefonicznie bądź za pośrednictwem Internetu – niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności, będących przyczyną rezygnacji.
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po podpisaniu deklaracji udziału i umowy, uczestnik zobowiązuję się do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczynę rezygnacji – niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności, będących przyczyną rezygnacji.
3. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności, w przypadku gdy rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych, niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisania deklaracji udziału i umowy ( np. choroba, znalezienie zatrudnienia itp.) 4. Nie wywiązywanie się uczestnika z postanowień Umowy będzie skutkowało skreśleniem go z listy uczestników. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników w takim przypadku podejmuje Komisja Rekrutacyjna.
5. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych lub skreślenia z listy uczestników projektu podyktowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz Umowie, PCPR może zażądać od uczestnika zwrotu poniesionych kosztów jego uczestnictwa.
§9
Postanowienia końcowe
1. Do spraw nieregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania
3. PCPR zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu, w formie pisemnej w postaci aneksu.
4. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.pcprsiemiatycze.pl
Siemiatycze, 30 stycznia 2012 r.
