Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

(1)

JZ/NZU/844/2016

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Przedmiot postępowania: Sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

Kod CPV: 30.21.30.00-5

30.21.31.00-6 30.21.40.00-2 30.23.21.10-8 30.23.21.50-0 48.00.00.00-8 48.70.00.00-5 Tryb udzielenia

zamówienia:

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r.

Inwestor/Kupujący: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46.

NIP: 525-000-92-75; Regon: P-000326061 Ochrona prawna SIWZ: Dokument chroniony prawem autorskim

© Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk ©

§1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1).

§2. Wymagany termin wykonania zamówienia:

Wymaga się aby wykonanie przedmiotu zamówienia odbyło się w ciągu 14 dni od daty

podpisania umowy.

(2)

§3. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków:

1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art.

22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1.

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP.

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP.

Informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy kapitałowej.

§4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną.

2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami:

 Jacek Zieliński – Jacek.Zielinski@ifpan.edu.pl; fax: (22) 847 00 82.

§5. Termin związania ofertą:

1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania ofert.

§6. Opis sposobu przygotowania oferty:

1 Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką, na formularzu ofertowym.

2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania.

3 Dopuszcza się składania ofert częściowych (na poszczególne Zadania).

4 Wymaga się, aby do oferty były załączone specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu.

5 Wymaga się, aby do oferty był załączony zaakceptowany wzór umowy.

(3)

6 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte.

7 Wymaga się aby do oferty dołączyć zeskanowaną ofertę do plików JPG lub PDF.

Nośnikiem danych może być płyta CD lub DVD.

8 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem:

"Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na sprzęt komputerowy i oprogramowanie

[JZ/NZU/844/2016]"

§7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach 9.00 ÷ 15.00 w dni robocze, do dnia 14 lipca 2016 r., do godz.

12:00.

2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania).

3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I sala 107 o godzinie 14:00.

§8. Opis sposobu obliczenia ceny:

1 Cena wyrażona w kwocie polskiej „PLN”.

2 Cena powinna uwzględniać:

 cenę towaru;

 dostawę;

 podatki, cła, ubezpieczenia.

§9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Cena 98 pkt.

2 Przy przeliczaniu punktów zamawiający posłuży się wzorem:

98

min

C

bad

C gdzie:

C

_min

– cena najtańszej oferty;

C

bad

– cena oferty badanej

3 Przy przeliczaniu punktów za elementy dodatkowe, Zamawiający doda punkty za:

Gwarancja 24 miesiące – 0 pkt;

Gwarancja 36 miesięcy – 2 pkt.

(4)

§10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenia terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą.

§11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.

§12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:

Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI

Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego

2004 wraz z późniejszymi zmianami).

(5)

……… ………

pieczęć adresowa Oferenta data

Oświadczenie

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

………

podpis i pieczęć imienna Oferenta

(6)

……… ………

Oświadczenie

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

………

(7)

……… ………

Informacja

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego informuję/emy, iż zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Nie przynależymy do grupy kapitałowej.

¹

Przynależymy do grupy kapitałowej, a lista podmiotów należących do tej grupy kapitałowej zawarta jest w załączniku do niniejszej informacji.

¹

………

1 Niepotrzebne skreślić

(8)

strona ……

Załącznik nr 1

………

pieczęć adresowa Oferenta

Oferta dla Instytutu Fizyki PAN do postępowania JZ/NZU/844/2016

Nazwa Oferenta:

Adres:

Kod pocztowy i

miejscowość: ……-………

NIP i REGON:

Telefon: (……) ………-……-……

Fax: (……) ………-……-……

e-mail:

Osoba kontaktowa:

UWAGA!!!

Wszystkie podane poniżej ceny są cenami brutto za sprzęt fabrycznie nowy (chyba że specyfikacja mówi inaczej).

Zadanie nr 1 (szt. 1)

Komputer typu ultrabook, przekątna ekranu 15,6 cala.

Rodzina procesora: Intel Core i7;

Taktowanie procesora: 3.5 GHz;

Generacja procesora: Szósta;

Pozostałe informacje o procesorze: Intel(R) Core (TM) i7-6700HQ;

Przekątna ekranu: 15,6``;

Rozdzielczość: 3840 x 2160;

Powierzchnia matrycy: Błyszcząca;

Technologia podświetlania: Diody LED;

Ekran dotykowy: Tak;

Model karty graficznej: GeForce GTX 960M lub równoważna;

Producent chipsetu: nVidia;

Wielkość pamięci VRAM: 2 GB;

Zainstalowana pamięć RAM: 16 GB;

Maks. wielkość pamięci: 16 GB;

Liczba obsadzonych gniazd pamięci: 2;

Liczba wolnych gniazd pamięci: 2;

Rodzaj pamięci: DDR4;

Częstotliwość szyny pamięci: 2133 MHz;

(9)

strona ……

Pojemność dysku: 512 GB;

Typ dysku: SSD;

Prędkość obrotowa: SSD;

Napęd optyczny: Brak;

Komunikacja:

- WiFi 802.11 a/b/g/n/ac;

- Bluetooth;

- Modem WWAN (3G) / LTE (4G): Nie;

- Gniazda rozszerzeń: Nie;

- Dokowanie: Nie;

- Liczba portów USB: 2; W tym USB 3.0: 2;

Porty wideo:

- 1 x HDMI;

- 1 x Thunderbolt 3;

Czytnik kart pamięci: Tak;

Pozostałe porty we/wy:

- 1 x Audio (Combo);

- 1 x RJ-45;

Kamera internetowa: Tak;

Podświetlana klawiatura: Tak;

Czytnik linii papilarnych: Nie;

Pojemność baterii: 84 Wh;

Liczba komór: 6-komorowa;

System operacyjny: Windows 10 Pro 64-bit;

UWAGA: dysk twardy SSD musi zawierać niezależną partycję 50GB, dedykowaną do zainstalowania systemu Linux.

Dodatkowe oprogramowanie:

McAfee 12-miesięczna subskrypcja;

Waga: około 2 kg;

Akcesoria w zestawie:

Dokumentacja;

Zasilacz 130W;

Europejski przewód zasilający;

Informacje o gwarancji: 2 lata DND

Gwarancja: _______ miesięcy/miesiące.

____________________ PLN

(słownie: ________________________________________________________________________PLN) (Nazwa handlowa oferowanego produktu: _______________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr …… do oferty)

Zadanie nr 2 (szt. 1)

Corel Draw Graphics Suite X6 Special Edition PL Box licencja komercyjna

____________________ PLN

(słownie: ________________________________________________________________________PLN) Specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr …… do oferty)

(10)

strona ……

Zadanie nr 3 (szt. 1)

Drukarka kolorowa: atramentowa 1-liniowy wyświetlacz LCD;

Rozdzielczość druku – czerń: 1200 x 600;

Rozdzielczość druku – kolor: 1200 x 600;

Automatyczny druk dwustronny: Nie;

Prędkość druku – czerń: 27 str./min.;

Prędkość druku – kolor: 10 str./min.;

Koszt wydruku kolorowego (wkład oryginalny) max 8 gr/str.;

Skaner: Tak;

Rozdzielczość optyczna: 1200 x 2400;

Zintegrowany, płaski skaner, który umożliwia wygodne kopiowanie oraz skanowanie dokumentów, w tym nośników oprawionych lub o nieregularnych kształtach;

Kopiarka

Funkcje kopiowania: Kopiowanie wielokrotne Zmniejszanie/powiększanie: 25% – 400%;

Zastosowane technologie: TWAIN , Wi-Fi Direct;

Maksymalny rozmiar nośnika: A4;

Obsługa papieru: Podajnik na 100 arkuszy , Podajnik na 50 arkuszy;

Faks oferujący prędkość transferu do 14400 kbps i możliwość szybkiego dostępu do 40 najczęściej wybieranych numerów;

Złącza

Interfejs: USB 2.0;

Czytnik kart pamięci: Nie , SDHC Kolor: Czarny;

Gwarancja: 24 miesiące

____________________ PLN

__________________________________________________________________________________________

Zadanie nr 4 (szt. 1)

Drukarka monochromatyczna, laserowa Rodzaj drukarki: Laserowa;

Druk

Rodzaj: Monochromatyczna;

Technologia druku: Laserowa monochromatyczna;

Rozdzielczość druku – czerń: 2400 x 600;

Prędkość druku – czerń: 26;

Czas wydruku pierwszej strony – czerń: 8.5 str.;

Obciążenie: 10000 str. /miesięcznie

Koszt wydruku (wkład oryginalny) max 12 gr/str.;

Automatyczny druk dwustronny: Tak;

Nośniki:

Obsługiwane formaty: A4 , B5 , A5 , B6 , A6 , Executive , Letter , Legal;

Rodzaje nośników: Papier zwykły , Papier cienki , Papier gruby , Etykiety , Koperty , Papier typu bond , Papier z recyklingu;

Obsługa papieru: Podajnik na 250 arkuszy , Odbiornik na 100 arkuszy;

Techniczne

Pamięć: min. 8 MB;

Pamięć: 32 MB;

(11)

strona ……

Wyświetlacz: 1-wierszowy Poziom hałasu [dB]: 50

Zastosowane technologie: Wi-Fi , USB 2.0 , AirPrint Złącza

Interfejs: USB 2.0, Wi-Fi;

Praca w sieci: Tak;

Wspierane systemy operacyjne: Windows Vista , Windows XP , Windows 7 , Windows 8 , Linux , Windows Server 2003 , Windows Server 2008 , Windows Server 2012 , Mac OS X 10.7.5 lub nowszy , Windows 8.1 Kolor: Czarny (matowy);

Załączone wyposażenie: Przewód zasilający , Instalacyjna płyta CD-ROM , Toner startowy;

Gwarancja: 12 miesięcy;

____________________ PLN

__________________________________________________________________________________________

Zadanie nr 5 (szt. 1)

Komputer przenośny typu laptop Procesor:

- min. dwurdzeniowy czterowątkowy lub czterordzeniowy 64-bit (wspierający standard VT-x, SSE4.1/4.2, AVX 2.0), częstotliwość min. 2,2 GHz

Pamięć:

- min. 8 GB Dysk twardy:

- min. 1000 GB lub dysk SSD 256 GB Ekran:

- przekątna 15,6 cala (rozdzielczość min.1920 x 1080– Full HD) - matowa matryca

Waga:

- do 2,3 kg Złącza:

- USB 3.0 (min. 2 porty), wyjście VGA/D-Sub Łączność:

- Bluetooth, sieć WiFi 802.11 standard min. b/g/n lub ac, Ethernet Lan RJ45 10/100/1000 Mbit Inne:

- Napęd optyczny DVD, podświetlana klawiatura System operacyjny:

- Windows 10 Pro PL 64-bit lub Windows 7 Pro PL 64-bit Kolor obudowy:

- szary lub czarny lub grafitowy lub kombinacje tych kolorów

____________________ PLN

__________________________________________________________________________________________

(12)

strona ……

Zadanie nr 6 (szt. 1)

Komputer przenośny (laptop) z systemem operacyjnym Windows 10 Konfiguracja sprzętowa:

Procesor: Intel Core i5 (6200U) lub równoważny;

Wielkość pamięci RAM - 12 GB DDR3;

Ekran o przekątnej LCD 15.6" i o rozdzielczości 1366x768 pikseli;

Karta graficzna zintegrowana Intel HD Graphics 520;

Pojemność dysku HDD - 500GB;

Komunikacja WiFi, Bluetooth, LAN 1 Gbps.;

Kamera internetowa 1Mpix oraz wbudowany mikrofon;

Czytnik kart pamięci SD, SDHC, MMC oraz DVD+/- RW DL;

Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe;

USB 3.0 – 1 szt. oraz USB 2.0 – 1 szt.;

Wyjście monitorowe HDMI oraz D-SUB;

System operacyjny: Windows 10

____________________ PLN

__________________________________________________________________________________________

Zadanie nr 7 (szt. 1)

Komputer przenośny klasy notebook

Procesor CPU o wysokiej mocy obliczeniowej, preferowany układ z rodziny Intel i5, i7 -4 lub 5 generacji;

Pamięć RAM co najmniej 4GB DDR3 1600MHz;

Pamięć masowa – SSD 256GB lub HDD 1000GB;

Porty USB co najmniej 3szt. w tym co najmniej jeden w standardzie USB 3.0;

Port HDMI (DisplayPort) oraz D-sub (DVI);

Ekran z powłoką non-glare o przekątnej 12.5”;

Ekran o rozdzielczości Full HD 1366x768 pixeli

karty rozszerzeń do komunikacji LAN, Wi-Fi (b,g,n,ac) oraz Bluetooth;

obudowa o zwiększonej sztywności np. stop aluminium;

system operacyjny 64bit z rodziny MS Windows.

masa własna max.: 1.56kg.

____________________ PLN

__________________________________________________________________________________________

Termin związania ofertą: 30 dni.

Przewidywany termin dostawy: 14 dni od daty umowy/zamówienia.

Forma płatności: przelew 30 (słownie: trzydzieści) dni.

(13)

strona ……

Oświadczamy, że w ciągu (słownie: _________________) godzin zareagujemy na ewentualną reklamację.

Oświadczamy, iż w przypadku gdy nasza oferta okaże się najkorzystniejsza, podpiszemy umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą.

Oświadczam, że numery seryjne płyt głównych, dysków, monitorów, skanerów, drukarek, etc.

i numery licencji oprogramowania (również OEM) zostaną umieszczone na fakturach i będą wyspecyfikowane z nazw i typów (np. Nagrywarka: CD-RW XYZ 52/32/52, a nie CD-RW XYZ 52/32/52, etc.).

………

Podpis i pieczęć osoby upoważnionej

, ________ 2016 r.

(14)

UMOWA NR. JZ/NZU/844/2016

z dnia: … ………. 2016 r.

Załącznik nr 2

strona ……

zawarta pomiędzy:

„Zamawiający” „Wykonawca”

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46

02-668 Warszawa NIP: 525-000-92-75 reprezentowany przez:

Dyrektora Instytutu Fizyki PAN prof. dr hab. Roman Puźniak

………

ul. ………

………

NIP: ………

reprezentowany przez:

………

§1 Przedmiot umowy i gwarancja

1. Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr JZ/NZU/844/2016, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania.

2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z postępowania i oferta przedłożona w tym postępowaniu stanowią integralną część umowy.

3. Miejsce realizacji przedmiotu umowy – siedziba Zamawiającego.

4. Specyfikacja dostawy:

Szt./m Cena [PLN]:

Gwarancja [miesiące]

Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr … Zadanie nr …

§2 Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 14 dni od daty umowy.

§3 Wartość umowy

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia za przedmiot umowy na rzecz Wykonawcy kwotę:

……… PLN (słownie: ……… …/100) brutto.

2. Rozliczenie nastąpi po protokolarnie potwierdzonym przez Zamawiającego wykonaniu

(15)

JZ/NZU/844/2016

strona ……

przedmiotu umowy na podstawie faktur VAT z 21 dniowym terminem płatności (faktury powinny zawierać numery seryjne wyszczególnionych produktów).

§4 Kary umowne

1. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania.

2. W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie zapłaty.

§5 Informacje dodatkowe

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy staną się nieodłączną częścią tylko po przedstawieniu ich w formie pisemnej i podpisaniu przez obie Strony.

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

3. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.

5. W dalszej korespondencji obie Strony zobowiązują się powoływać na numer niniejszej umowy.

„Zamawiający

¹

” „Wykonawca”

1 Osoba do kontaktów ze strony Zamawiającego: Jacek Zieliński, tel/fax: (22) 847 00 82, email:

Jacek.Zielinski@ifpan.edu.pl