1 UMOWA ZLECENIE nr ………
zawarta w dniu …... r. w Nowym Sączu pomiędzy:
Miastem Nowy Sącz z siedzibą w Nowym Sączu, Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, NIP: 734-350-70-21, REGON: 491893167
reprezentowanym przez
………..
zwanym dalej ,,Zleceniodawcą”
przy kontrasygnacie
Skarbnika Miasta lub osobie przez niego upoważnioną
a
………..
………..
………..
zwanym dalej ,,Zleceniobiorcą”
zwanymi dalej łącznie Stronami lub każde z osobna Stroną.
Strony na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz.
1145 z późn. zm.) w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm., dalej pzp) zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia zajęć dla dzieci pochodzenia romskiego wspólnie z dziećmi pochodzenia polskiego w świetlicy integracyjnej
„ISKIERKA” w Nowym Sączu, w wymiarze 5 godzin dziennie
(w tym 1 godzina dziennie przeznaczona jest na czynności administracyjne związane z prowadzeniem świetlicy) w godzinach od 12:00 do 17:00 przez 19 dni w miesiącu.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do sporządzenia harmonogramu jak i planu zajęć w porozumieniu z pozostałymi pracownikami świetlicy na okres obowiązywania umowy oraz
dostarczenia ich do tut. Wydziału w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
3. Każda zmiana w przedstawionym harmonogramie wymaga uzgodnienia z pozostałymi pracownikami świetlicy jak i zgody Dyrektora Wydziału Ochrony Zdrowia i Pomocy Społecznej.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do zapewnienia opieki pozaszkolnej dzieciom, w tym :
- prowadzenia zajęć edukacyjnych na poziomie szkoły podstawowej, - otwierania i zamykania świetlicy w godzinach określonych w § 1 ust. 1,
- tworzenia alternatywnych form zagospodarowania wolnego czasu dzieciom poprzez organizację zajęć plastycznych, muzycznych, sportowo-rekreacyjnych, kulturalnych,
2 - kształtowania właściwych postaw i zachowań prozdrowotnych, o charakterze profilaktycznym dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych w celu zapobiegania patologiom społecznym, w tym
współpraca z pielęgniarką zatrudnioną przez Urząd Miasta ds. romskich,
- kierowania pracą w świetlicy, w tym prowadzenia zajęć w świetlicy wg. przygotowanego scenariusza opracowanego przez Zleceniobiorcę, a przyjętego przez Zleceniodawcę,
- prowadzenia dokumentacji świetlicy i udostępnianie jej na każde żądanie Zleceniodawcy celem potwierdzenia wykonania umowy,
- przedkładania co miesiąc kopii (stwierdzonej za zgodność z oryginałem) dziennika zajęć w ramach sprawozdania z realizacji zadań do Wydziału Ochrony Zdrowia i Pomocy Społecznej Urzędu Miasta Nowego Sącza,
- przedkładania do 5 dnia następnego miesiąca rachunków za dany miesiąc. (wyjątek stanowi miesiąc grudzień gdzie rachunek winien być przedstawiony nie później niż do dnia 29.12.2020 r.)
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dbania o bezpieczeństwo i higienę pracy.
6. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 lipca 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r.
§ 2
1. Zleceniobiorca jest zobowiązany wykonywać czynności określone w § 1 z należytą starannością, samodzielnie i nie podlega zależności służbowej wobec Zleceniodawcy.
2. Niezależnie od przedmiotu zlecenia, Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
a) dbania o dobre imię Zleceniodawcy,
b) poinformowania Zleceniodawcy o każdej zmianie adresu pod rygorem uznania za skuteczne doręczenia na adres wskazany w niniejszej umowie.
3. Zleceniodawca może określić zobowiązania Zleceniobiorcy w celu zapewnienia bezpieczeństwa świadczenia zlecenia przez Zleceniobiorcę, jak również zapewnienia bezpieczeństwa innych osób przebywających w miejscu wykonywania zlecenia.
§ 3 Zleceniobiorca oświadcza, że:
a) posiada kwalifikacje, uprawnienia, wiedzę i umiejętności konieczne do wykonania zlecenia, b) nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zlecenia.
c) został poinformowany o rodzaju podstawy prawnej zatrudnienia i jest świadomy różnic prawnych pomiędzy zatrudnieniem opartym na stosunku prawnym a świadczeniem usług opartym na cywilnoprawnym stosunku zobowiązaniowym stanowiącym podstawę zawarcia niniejszej umowy oraz, że jego zgoda na zawarcie niniejszej umowy zlecenia nie jest zdeterminowana ani wymuszona wskutek ekonomicznej lub jakiejkolwiek innej zależności od Zleceniodawcy.
Mając powyższe na względzie korzystając ze swobody wyboru umów wyraża zgodę na zawarcie niniejszej umowy zlecenia.
§ 4
1. Zleceniobiorca nie może powierzyć zleconych czynności osobie trzeciej.
2. Zleceniobiorca wykonuje zlecone mu czynności osobiście.
3
§ 5
1. Zleceniobiorca zobowiązuję się odpowiednio dokumentować przebieg zlecenia, tj. :
a) prowadzić dziennik zajęć oraz listę obecności, zawierające zastosowane metody i rodzaj podjętych działań obrazujących stan realizacji programu zajęć,
b) sporządzać miesięczną informację o liczbie godzin wykonania zlecenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
c) przestrzegania harmonogramu zajęć.
§ 6
1. Zleceniodawca zapewnia pomieszczenia, sprzęt, materiały, środki, dokumenty i informacje niezbędne do wykonania zlecenia.
2. Zleceniobiorca obowiązany jest do:
a) wykonywania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności, przyjętych
standardów oraz obowiązujących przepisów, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania obowiązujących przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy dzieci, BHP oraz
przeciwpożarowych.
b) informowania Zleceniodawcy o każdej zmianie danych adresowych pod rygorem uznania za skuteczne doręczeń na adres wskazany w niniejszej umowie,
c) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku lub przy okazji
realizacji przedmiotowej umowy, a w szczególności danych osobowych, haseł dostępu i kodów licencji oprogramowania,
d) dbania o stan pomieszczeń, urządzeń i materiałów udostępnionych przez Zleceniodawcę, i wykorzystywanych wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji
przedmiotowej umowy.
§ 7
1. Zleceniobiorca nie podlega zależności służbowej wobec Zleceniodawcy.
2. Zleceniobiorca decyzje w sprawie sposobu i metod realizacji zlecenia podejmuje samodzielnie, w swych działaniach współdziała ze Zleceniodawcą.
3. Zleceniobiorca nie jest związany zasadami systemu organizacji pracy Zleceniodawcy, w tym regulaminem pracy. Może jednak brać pod uwagę zalecenia Zleceniodawcy, o ile nie są one sprzeczne z przedmiotem zlecenia i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
4. Zleceniodawca zobowiązuje się do prawidłowego i terminowego wykonania umowy.
5. Zleceniobiorca może w każdym czasie (bez wcześniejszego powiadomienia) dokonać weryfikacji prawidłowego i terminowego wykonywania niniejszej umowy w miejscu wykonywania zlecenia.
§ 8
1. Strony ustalają wynagrodzenie Zleceniobiorcy w wysokości …….. zł (słownie:
……….) brutto za każdą zrealizowaną godzinę zajęć.
4 Ustalona kwota zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy.
2. Wynagrodzenie będzie wypłacane za okresy miesięczne w wysokości odpowiadającej iloczynowi liczby faktycznie zrealizowanych godzin według stawki ustalonej w ust. 1, przy czym maksymalne wynagrodzenie miesięczne brutto nie może przekroczyć ……….. zł (5 godz. x ………. zł. x 19 dni).
3. Z należnego wynagrodzenia Zleceniodawca potrąca zaliczkę na poczet podatku od dochodów osobistych oraz składki na ubezpieczenie obciążające ustawowo Zleceniobiorcę.
4. Podstawę wypłaty wynagrodzenia stanowi sporządzony przez Zleceniobiorcę rachunek wraz z miesięczną informacją o liczbie godzin wykonania zlecenia. Zleceniodawca sporządza rachunek po upływie danego miesiąca w terminie do 5 dnia miesiąca kolejnego, z tym, że rachunek za miesiąc grudzień winien być wystawiony do dnia 29 grudnia 2020 r.
5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany nr konta w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku, nie później niż do dnia 31.12.2020 r.
6. W przypadku opóźnień w otrzymaniu dotacji celowej, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wypłaty wynagrodzenia w terminie późniejszym, bez obowiązku wypłaty odsetek, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2020 r.
§ 9
1. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za opiekę nad dziećmi w czasie zajęć.
2. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za zniszczenie lub utratę udostępnionych mu pomieszczeń, sprzętów i materiałów wykorzystywanych przy realizacji zlecenia.
3. Zleceniobiorca odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim przy wykonywaniu oraz przy okazji wykonywania zlecenia.
4. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za każdy przypadek
a) Pozostawienia dzieci bez opieki podczas zajęć – 80 zł. (osiemdziesiąt złotych).
b) Naruszenie czasu otwarcia świetlicy – 20 zł (dwadzieścia złotych) za każdy stwierdzony fakt.
5. Nałożenie kar umownych nie ogranicza prawa Zleceniodawcy do rozwiązania umowy w trybie przewidzianym w § 10 ust. 3 umowy.
6. Zleceniodawca może dochodzić od Zleceniobiorcy odszkodowania przewyższającego karę umowną, do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
7. Zleceniobiorca wyraża zgodę na dokonywanie potrąceń kwot należnych tytułem kar umownych i odszkodowania z przysługującego mu wynagrodzenia.
8. Zleceniobiorca podlega weryfikacji na zasadach i w zakresie określonym w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 405 z późn. zm.) – według załącznika nr 2 do umowy.
5
§ 10
1. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowę bez podania przyczyny za uprzednim pisemnym wypowiedzeniem wynoszącym 15 dni kalendarzowych.
2. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.
3. Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji naruszenia zobowiązań umownych przez Zleceniobiorcę, brak środków finansowych na realizację zadania, brak podopiecznych objętych programem bądź zmiany organizacyjne po stronie Zleceniodawcy.
§ 11
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy w pierwszej kolejności Strony będą starały się rozwiązać polubownie. Sądem właściwym przy
rozstrzyganiu sporów, będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zleceniodawcy, 1 egz.
dla Zamawiającego.
Zleceniobiorca: Zleceniodawca:
Załącznik:
1) Wzór rejestru godzin realizacji zlecenia
2) Dane identyfikacyjne w celu dopełnienia obowiązku weryfikacji w RSPnTS.
3) Klauzula informacyjna
6 Załącznik nr 1
Rejestr godzin realizacji zadania
Rozliczenie liczby godzin wykonywania usług do umowy zlecenia Nr ……….
w miesiącu ……….. 2020 r.
Dzień
miesiąca Dzień tygodnia Liczba godzin realizacji zlecenia
Podpis
zleceniobiorcy Uwagi 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Razem Liczba dni pracy
………...
Liczba godzin pracy
………...
Podpis Dyrektora WZO
………..
7 Załącznik Nr 2
Dane identyfikacyjne w celu weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na
Tle Seksualnym przed przystąpieniem do pracy z dziećmi, do umowy nr ………..
1. Imię (pierwsze) ……….
2. Nazwisko ………...
3. Nazwisko rodowe ……….
4. PESEL ………...
5. Imię ojca* ………..
6. Imię matki ………
7. Data urodzenia ………...
* w przypadku gdy nieznany: wpisać barak danych
8
Klauzula informacyjna
dot. przetwarzania danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO), uprzejmie informujemy, że:
1. Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Miasto Nowy Sącz reprezentowane przez Prezydenta Miasta, adres siedziby: Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz; Miasto Nowy Sącz jest jednostką samorządu terytorialnego realizującą zadania ustawowe gminy, powiatu oraz zadania zlecone administracji rządowej;
2. Z administratorem – Prezydentem miasta Nowego Sącza można się skontaktować za pomocą email:
urzad@nowysacz.pl ,telefonicznie: 18 443-53-08, pisemnie na adres siedziby Administratora;
epuap: /os335l9icx/skrytka
3. w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych, pod adresem mailowym: iod@nowysacz.pl ;
4. Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie (art. 6, ust. 1, lit. e i c RODO) przez okres niezbędny do realizacji zlecenia oraz okresu archiwizacji wynikającego z instrukcji kancelaryjnej.
5. Kategoria danych przetwarzanych przez Administratora to (imię i nazwisko, adres zamieszkania, NIP, REGON, PESEL, adres email, rok urodzenia, imiona rodziców)
6. gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
7. Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności:
organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (MSWiA, MC, MZ, MEN, Urząd Skarbowy, PIP, ZUS, Urząd Wojewódzki),
podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność.
8. administrator w uzasadnionych prawem przypadkach może przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej;
9. ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także żądania przenoszenia danych, które realizowane będą na zasadach określonych w rozdziale III RODO;
10. ma Pani/Pan również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, który będzie mógł być zrealizowany na zasadach określonych w art. 21 RODO;
11. w trakcie przetwarzania danych osobowych żadne decyzje dotyczące Pani/Pana nie będą zapadać automatycznie oraz nie będą tworzone żadne profile, co oznacza, że nie będą podejmowane działania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO;
12. jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) a od powołania przez Sejm będzie nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
13. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do realizacji przedstawionego każdorazowo celu i bez ich podania nie jest możliwa realizacje tego celu.
………..……….
data i podpis
