PUBLIC (PUBLICZNE) 2022-04
Śledzenie płatności
Ariba Network dla dostawców
© 2022 SAP SE lub podmiot powiązany SAP SE. Wszelkie prawa zastrzeżone.
THE BEST RUN
Zawartość
Śledzenie płatności. . . . 3
Ariba Network jest obecnie częścią SAP Business Network. . . . 4
Nowe menu dla wersji 2105. . . . 5
Zmiany interfejsu użytkownika dla dostawców. . . .5
Płatności i transfery płatności w Ariba Network. . . .8
Wyświetlanie zaplanowanych płatności. . . .10
Informacja o zaplanowanej płatności. . . .11
Statusy zaplanowanych płatności. . . .11
Dokumenty powiadomienia o należnej płatności. . . .12
Jak wyświetlić dokumenty powiadomień o płatnościach na stronie Powiadomienia o płatnościach . . . .12
Status powiadomienia o należnej płatności i poziomy postępu. . . .14
Statusy przekazywania. . . 14
Statusy dokumentu. . . .15
Etapy postępu realizacji płatności AribaPay. . . .18
2
PUBLIC PUBLICZNE
Śledzenie płatności Zawartość
Śledzenie płatności
Ten przewodnik jest przeznaczony dla dostawców, którzy otrzymują od swoich klientów planowane płatności i powiadomienia o płatnościach.
Dostawcy, którzy otrzymują od swoich klientów planowane płatności i powiadomienia o płatnościach poprzez Ariba Network mogą monitorować postęp realizacji dokumentów płatności.
Ten przewodnik ma zastosowanie do:
● Ariba Network
● SAP Ariba Payables
● SAP Ariba Discount Management
Powiązane przewodniki
Zarządzanie rabatami cXML solutions guide
Śledzenie płatności Śledzenie płatności
PUBLIC
PUBLICZNE 3
Ariba Network jest obecnie częścią SAP Business Network
Czym jest SAP Business Network?
SAP Business Network to oparta na chmurze oferta współpracy, która może pomóc w przekształceniu
rozproszonych łańcuchów dostaw w ujednolicone, nastawione na współpracę i inteligentne sieci, które usuwają bariery i centralizują dane.
Dzięki ujednoliconej sieci możesz połączyć się ze wszystkimi partnerami handlowymi za pośrednictwem jednego katalogu, współpracować, używając wspólnych danych i obiegów pracy, a także stosować inteligencję całej sieci do podejmowania decyzji i usprawniania działalności.
Czy SAP Business Network to nowa lub inna sieć?
Nie, SAP Business Network jest nową nazwą rozwiązania dla portalu parterów handlowych, z którego korzystają wszyscy dostawcy Ariba Network w ramach wizji ujednoliconej sieci firmy SAP. Sieć transakcji stojąca za portalem pozostaje pod marką Ariba i nadal będzie obsługiwana przez firmę Ariba Inc. (spółka zależna należąca w całości do SAP SE).
Co dokładnie zmienia nazwę na SAP Business Network, a co pozostaje pod nazwą Ariba Network?
Nazwy dwóch funkcjonalności dla dostawców zostają zmienione na SAP Business Network: onboarding oparty na zaproszeniu do współpracy handlowej dla kont Enterprise oraz strona główna i obszar roboczy dla wszystkich kont Enterprise i Standard. Wszystkie pozostałe funkcjonalności sieci pozostają pod nazwą Ariba Network lub SAP Ariba Supply Chain Collaboration.
4
PUBLIC PUBLICZNE
Śledzenie płatności Ariba Network jest obecnie częścią SAP Business Network
Nowe menu dla wersji 2105
Ariba NetworkSkrzynka odbiorcza i Skrzynka nadawcza zostały zastąpione przez zorientowane obiektowo menu dla wszystkich nabywców i dostawców. Opcje menu są teraz pogrupowane logicznie według procesu, poprawiając nawigację i użyteczność.
Zmiany interfejsu użytkownika dla dostawców
W następującej tabeli opisano poprzednie ścieżki menu dla dostawców i ich odpowiedniki w nowych menu zorientowanych obiektowo.
Poprzednie menu Nowe menu
Strona główna Strona główna
Skrzynka odbiorcza Zamówienia i zlecenia . W przypadku dostawców bez SAP Ariba Supply Chain Collabo
ration: Zamówienia Zamówienia
W przypadku dostawców z SAP Ariba Supply Chain Collabora
tion: Zamówienia Zamówienia i zlecenia
Skrzynka odbiorcza Rozszerzona współpraca Realizacja Rozszerzona współpraca Skrzynka odbiorcza Propozycje współpracy Okazje Propozycje współpracy Skrzynka odbiorcza Karta czasu pracy i arkusz
wydatków
Realizacja Karta czasu pracy i arkusz wydatków
Skrzynka odbiorcza Wnioski transportowe . Realizacja Wnioski transportowe Skrzynka odbiorcza Płatności przedterminowe Płatności Płatności przedterminowe Skrzynka odbiorcza Zaplanowane płatności Płatności Zaplanowane płatności Skrzynka odbiorcza Powiadomienia o płatności Płatności Powiadomienia o płatności
Skrzynka odbiorcza Kontrakty Zamówienia Kontrakty
Skrzynka odbiorcza Powiadomienia ... Powiadomienia w sekcji Śledzenie.
Skrzynka odbiorcza Przyjęcia Realizacja Przyjęcia towarów
Skrzynka odbiorcza Kolejka oczekiwania ... Kolejka oczekiwania w sekcji Śledzenie.
Skrzynka odbiorcza Aktywność produktu ... Komunikaty dot. aktywności produktu w sekcji Śledzenie.
Śledzenie płatności Nowe menu dla wersji 2105
PUBLIC
PUBLICZNE 5
Poprzednie menu Nowe menu
Skrzynka odbiorcza Zapytania Zamówienia Zapytania dot. zamówienia
Skrzynka nadawcza Faktury Faktury Faktury
Skrzynka nadawcza Weryfikacja znacznika czasowego
Faktury Weryfikacja znacznika czasowego
Skrzynka nadawcza Potwierdzenia zamówień . Realizacja Potwierdzenia zamówień Skrzynka nadawcza Powiadomienia o wysyłce . Realizacja Powiadomienia o wysyłce Skrzynka nadawcza Potwierdzenia transportu . Realizacja Potwierdzenia transportu
Skrzynka nadawcza Karty usług . Realizacja Karty usług
Skrzynka nadawcza Transakcje AP Plus Płatności Transakcje AP Plus Skrzynka nadawcza Zarchiwizowane faktury Faktury Zarchiwizowane faktury W przypadku wersji roboczych powiadomienia o wysyłce i
karty usług Skrzynka nadawcza Wersje robocze
Realizacja Wersje robocze
Skrzynka nadawcza Zamówienia Realizacja Zamówienia
Skrzynka nadawcza Konwersja PDF Faktury Konwersja PDF
Skrzynka nadawcza Uzupełnienie produktu . Realizacja Uzupełnienie produktu Skrzynka nadawcza Rozszerzona współpraca Realizacja Rozszerzona współpraca Skrzynka nadawcza Dokumenty do ponownego
wysłania
... Dokumenty do ponownego wysłania w sekcji Śledzenie.
Katalogi Katalogi
Zadania uaktywnienia Uaktywnienie
Raporty Raporty
Archiwum dokumentów Zarchiwizowane dokumenty ... Zarchiwizowane dokumenty w sekcji Archiwum dokumentów.
Archiwum dokumentów Status pobierania ... Status pobierania w sekcji Archiwum dokumentów.
Wiadomości Wiadomości
Planowanie Prognoza Planowanie Prognoza
Planowanie Współpraca w zakresie planowania Planowanie Współpraca w zakresie planowania
Planowanie Raport sprzedażowy Planowanie Raport sprzedażowy
Dokumenty ...
Dokumenty Potwierdzenie zamówienia w formacie CSV
... Potwierdzenie zamówienia w sekcji Wyślij CSV.
6
PUBLIC PUBLICZNE
Śledzenie płatności Nowe menu dla wersji 2105
Poprzednie menu Nowe menu Dokumenty Powiadomienie o wysyłce w formacie
CSV
... Powiadomienie o wysyłce w sekcji Wyślij CSV.
Dokumenty Szablony CSV ... Szablony w sekcji Pobranie CSV.
Dokumenty Faktura w formacie CSV ... Faktura w sekcji Wyślij CSV.
Dokumenty Karta usług w formacie CSV ... Karta usług w sekcji Wyślij CSV
Dokumenty Faktura PDF ... Faktura PDF w sekcji Wyślij CSV.
Dokumenty Dokument zewnętrzny ... Dokument zewnętrzny w sekcji Wyślij CSV.
Dokumenty Faktura z zamówieniem Utwórz Faktura z zamówieniem Dokumenty Faktura bez zamówienia Utwórz Faktura bez zamówienia
Dokumenty Faktura kontraktowa Utwórz Faktura kontraktowa .
Dokumenty Karta usług Utwórz Karta usług
Dokumenty Rejestry czasu i wydatków Utwórz Rejestry czasu i wydatków
Pobieranie plików ... Wyślij/Pobierz w sekcji Pliki Excel.
W przypadku faktur roboczych Skrzynka nadawcza Wersje robocze
Faktury Wersje robocze
Skrzynka nadawcza Faktury , filtruj według Uznaniowe faktury korygujące
Faktury Uznaniowe faktury korygujące
Skrzynka nadawcza Faktury , filtruj według Obciążeniowe faktury korygujące
Faktury Obciążeniowe faktury korygujące
Śledzenie płatności Nowe menu dla wersji 2105
PUBLIC
PUBLICZNE 7
Płatności i transfery płatności w Ariba Network
Powiadomienia o należnej płatności zawierają szczegółowe dane poszczególnych płatności, które klient Ci wysłał.
W zależności od konfiguracji i metod płatności klientów możesz otrzymywać od nich do wglądu powiadomienia o należnej płatności.
Podczas przekazywania płatności klienci mogą wysyłać powiadomienia o należnej płatności, wybierając jedną z dwóch metod:
● Poza Ariba Network system ERP Twojego klienta może wygenerować powiadomienie o należnej płatności w celu dostarczenia szczegółowych informacji o płatności, łącznie z aktualizacjami zmiany statusu.
● W Ariba Network system ERP klienta wysyła za pomocą ACH lub AribaPay partię płatności do Ariba Network.
Następnie Ariba Network tworzy powiadomienie o należnej płatności dla każdej płatności w partii i aktualizuje jej status, ponieważ jest ona przetworzona.
Twoi klienci przypisują unikalne numery do powiadomień o należnej płatności lub samych płatności w swoich systemach ERP. Ariba Network śledzi dokumenty powiadomień o należnych płatnościach na podstawie przypisanych numerów. Twoi klienci zaznaczają faktury powiązane z powiadomieniem o należnej płatności lub płatnościami jako Zapłacone zaraz po tym, jak ich systemy ERP przekazują informacje o tym statusie do Ariba Network, niezależnie od tego, czy realizacja płatności powiodła się.
Nota
Śledzenie płatności AribaPay jest widoczne tylko w przypadku powiadomień o należnych płatnościach AribaPay. Aktualnie na etapie Fundusze zapłacone obszaru śledzenia płatności AribaPay udostępniana jest informacja, że dostawca AribaPay przekazał fundusze do Twojego banku, ale nie ma informacji o tym, czy Twój bank uznał przesłaną kwotę.
Strona powiadomienia o należnej płatności zawiera następujące karty:
● Szczegóły: szczegóły transferu płatności
● Historia: log z rejestracją każdej zmiany w statusie transferu płatności oraz informacją o godzinie i dacie zmiany
Na karcie Szczegóły przedstawiane są następujące informacje (od góry do dołu):
● Niebieskie okno podsumowania w prawym górnym rogu. Okno podsumowania wyświetla numer dokumentu, status oraz datę rozliczenia, a także Kwotę brutto, Zastosowany rabat, Korektę i Kwotę zapłaconą.
● Informacja o płatniku i odbiorcy płatności (pola Od i Do), zawierająca aktywne odnośniki umożliwiające wyświetlenie i ukrycie szczegółów płatnika i odbiorcy płatności, takich jak adres transferu płatności.
Podsumowanie Powiadomienia o należnej płatności, zawierające status, ID i kwotę płatności.
● SZCZEGÓŁY PŁATNOŚCI: Szczegóły płatności na poziomie nagłówka, zawierające Znalezione różnice, czyli różnice między transferem płatności a powiązanymi fakturami w Ariba Network. W sekcji Znalezione różnice znajduje się również informacja o liczbie pozycji pojedynczych, w których Ariba Network znalazła różnicę, oraz o łącznej sumie.
● ŚLEDZENIE PŁATNOŚCI ARIBAPAY: Te informacje są dostępne tylko w przypadku powiadomienia o należnej płatności AribaPay. Odzwierciedlają one postęp realizacji płatności AribaPay w pięciu etapach. Można wyświetlić lub ukryć śledzenie AribaPay; domyślnie jest ono wyświetlane dla płatności w toku oraz ukrywane dla płatności zrealizowanych.
8
PUBLIC PUBLICZNE
Śledzenie płatności Płatności i transfery płatności w Ariba Network
● POZYCJE POJEDYNCZE: Pozycje pojedyncze, w których można znaleźć informację o fakturach powiązanych z daną płatnością, łącznie ze znalezionymi różnicami. Różnice są często powiązane z podatkami i opłatami za wysyłkę. Możesz wyświetlić szczegóły lub informacje podsumowujące dla tych pozycji pojedynczych.
Informacje te pomagają szybciej uzgodnić płatności i zidentyfikować potencjalne problemy z płatnościami.
● DODATKOWE INFORMACJE: Ta sekcja wyswietla wszelkie elementy zewnętrzne zawarte w
PaymentRemittanceRequestHeader i RemittanceDetail pliku cXML PaymentRemittanceRequest.
Uzgodnienia dotyczące wczesnej płatności i rabatu w powiadomieniach o należnej płatności
Na stronie Powiadomienie o należnej płatności, w kolumnie Rabat tabeli Pozycje wyświetlana jest informacja o niezgodności kwoty rabatu lub daty z zapytaniem dotyczącym wczesnej płatności. W sekcji Szczegóły rabatu pozycji wyświetlane są informacje na temat tego, kto zaakceptował rabat, dla jakiej kwoty, kiedy, z jaką datą płatności i na jaką kwotę płatności. W przypadku nieznalezienia ani jednej zgodnej zaplanowanej płatności w sekcji Uzgadnianie rabatu pozycji wyświetlane są zaplanowane płatności będące prawdopodobnymi dopasowaniami.
Harmonogram wczesnej płatności
Zaplanowane płatności z powiązanym rabatem (poprzez oferty z obowiązującym warunkiem wczesnej płatności, wstępnie zaakceptowane oferty z obowiązującym warunkiem wczesnej płatności, finanse zainicjowane przez nabywcę, finanse zainicjowane przez dostawcę lub finanse związane z łańcuchem dostaw) wyświetlane są w sekcji Harmonogram płatności. Ten graficzny protokół audytu przedstawia główne zdarzenia w cyklu życia dokumentu z rabatem, wraz z oryginalnymi i zweryfikowanymi terminami płatności, które odzwierciedlają bankowe i urlopowe harmonogramy.
Śledzenie płatności
Płatności i transfery płatności w Ariba Network
PUBLIC
PUBLICZNE 9
Wyświetlanie zaplanowanych płatności
Twoi Klienci mogą Ci wysłać dokumenty dotyczące zaplanowanych płatności informujące o proponowanych transakcjach płatności. Możesz wyświetlić zaplanowane płatności dla określonych faktur w obszarze roboczym.
Kontekst
Zaplanowane płatności są powiązane ze stronami szczegółów faktury.
Nota
W niektórych przypadkach płatności są anulowane przez klienta i w związku z tym otrzymujesz od Ariba Network stosowne powiadomienie. Powiadomienie e-mailem odbierzesz tylko wtedy, gdy odpowiednio skonfigurowałeś konto Ariba Network.
W razie pytań dotyczących zaplanowanej płatności, skontaktuj się bezpośrednio z klientem.
Procedura
Aby wyświetlić zaplanowane płatności, użyj jednej z poniższych metod:
○ Aby wyświetlić zaplanowane płatności dla określonej faktury, przejdź do faktury, a następnie kliknij kartę Zaplanowane płatności.
○ Aby wyświetlić wszystkie zaplanowane płatności, przejdź do kafelka obszaru roboczego Zaplanowane płatności lub wybrać opcje Płatności Zaplanowane płatności .
Opcjonalnie kliknij Drukuj, aby pobrać i wydrukować plik PDF ze szczegółami wybranej zaplanowanej płatności.
Wyniki
Po wysłaniu płatności przez klienta, zaplanowana płatność jest aktualizowana za pomocą daty płatności i odnośnika do powiadomienia o należnej płatności. Kliknij odnośnik, aby wyświetlić powiadomienie o należnej płatności.
Powiązane informacje
Płatności i transfery płatności w Ariba Network [strona 8]
10
PUBLIC PUBLICZNE
Śledzenie płatności Wyświetlanie zaplanowanych płatności
Informacja o zaplanowanej płatności
Ariba Network wyświetla informacje o statusie płatności dla wszystkich dokumentów dotyczących zaplanowanych i wczesnych płatności.
Dokumenty zaplanowanych płatności zawierają następujące pola:
Pole Opis
Zaplanowano Data przewidywanej płatności.
Data płatności Data rzeczywistej płatności. To pole jest puste do momentu dokonania płatności.
Metoda płatności Proponowana lub stosowana metoda płatności.
Brutto Kwota płatności brutto z kodem waluty.
Zastosowany rabat Proponowana lub stosowana kwota rabatu.
Korekta Proponowana lub stosowana kwota korekty.
Netto Proponowana lub zapłacona kwota netto.
Status Status płatności.
Transfer płatności Odnośnik do dokumentu powiadomienia o należnej płatności. To pole jest puste do momentu dokonania płatności.
Statusy zaplanowanych płatności
Ariba Network wyświetla status dokumentu dla wszystkich dokumentów dotyczących zaplanowanych i wczesnych płatności.
Ariba Network wyświetla następujące statusy przekazywania zaplanowanych płatności:
Status Opis
Zaplanowano Płatność jest zaplanowana na dany dzień.
Wstrzymano Płatność jest wstrzymana. Klient zamierza uregulować płatność.
Zapłacono Transakcja płatności została uregulowana.
Błąd Transakcja płatności nie powiodła się.
Anulowano Transakcja płatności została anulowana. Klienci mogą ponownie wykonać anulowane transak
cje.
Dostępne Dostępna jest kwota uznania. Dla uznania nie podano zaplanowanej daty.
Zastosowano Dostępne uznanie zostało zastosowane do płatności. Po zastosowaniu uznania dla płatności zostanie wyświetlona data płatności.
Śledzenie płatności
Wyświetlanie zaplanowanych płatności
PUBLIC
PUBLICZNE 11
Dokumenty powiadomienia o należnej płatności
Możesz wyszukać dokumentów powiadomień o płatnościach na pasku wyszukiwania na Stronie głównej albo przejrzeć je na stronie Płatności Powiadomienia o płatnościach lub na specjalnym kafelku obszaru roboczego Powiadomienia o płatnościach.
Jak wyświetlić dokumenty powiadomień o płatnościach na stronie Powiadomienia o płatnościach
Wyświetl dokumenty powiadomień o płatnościach na stronie Płatności Powiadomienia o płatnościach . Jeśli masz dużo dokumentów powiadomień o należnych płatnościach, wyszukiwanie pojedynczych dokumentów za pomocą filtrów wyszukiwania może być łatwiejsze niż przewijanie całej listy.
Procedura
1. Wybierz opcje Płatności Powiadomienia o płatnościach .
2. (Opcjonalnie) Kliknij strzałkę rozwijania, aby otworzyć Filtry wyszukiwania,wprowadź dowolne z poniższych kryteriów w celu odnalezienia transferów płatności, po czym kliknij opcję Szukaj:
Kryterium wyszukiwania Opis
Klient Wszyscy Twoi klienci są wyświetlani w menu rozwijalnym. Wybierz wpis.
Nr transakcji Numer powiadomienia o należnej płatności uwzględniający wielkość liter. Na przykład PMT123 to nie to samo co pmt123. Aplikacje zaopatrzeniowe klienta przypisują numery transakcji.
Zakres dat Data otrzymania przez Ariba Network powiadomienia o należnej płatności. Mo
żesz wybrać z rozwijalnego menu jeden z następujących zakresów: Ostatnie 24 godziny, Ostanie 7 dni, Ostatnie 14 dni i Ostatnie 31 dni lub Inne. Maksymalny okres to 31 dni.
Data rozpoczęcia Data zakończenia
(Dla wyszukiwania Inne) Daty otrzymania powiadomienia o należnej płatności przez Ariba Network. Domyślnie raport uwzględnia dzisiejszą datę i poprzednich 14 dni. Data zakończenia nie może być późniejsza o więcej niż 31 dni od Daty rozpoczęcia.
Data płatności Data dokonania płatności.
Metoda Wykorzystywana metoda płatności, np. przelew, czek, ACH, Orbian lub AribaPay.
12
PUBLIC PUBLICZNE
Śledzenie płatności Dokumenty powiadomienia o należnej płatności
Kryterium wyszukiwania Opis
Nr referencyjny płatności Numer referencyjny płatności, zwykle przypisywany przez operatora płatności kli
enta.
Status Status dokumentu powiadomienia o należnej płatności.
Status przekazywania Status przekazywania powiadomienia o należnej płatności.
Liczba wyników Domyślnie wyświetla się maks. 100 rekordów.
Ariba Network Wyświetla pozycje spełniające wszystkie wprowadzone przez Ciebie kryteria. Aby ponownie przeprowadzić wyszukiwanie, kliknij Resetuj, wybierz nowe kryteria i kliknij Szukaj.
3. Kliknij odnośnik w kolumnie Transakcja nr. Ariba Network wyświetla stronę powiadomienia o należnej płatności.
4. Wykonaj dowolną z poniższych czynności:
○ Kliknij kartę Historia, aby wyświetlić historię statusu powiadomienia o należnej płatności lub kartę Szczegóły, aby wyświetlić jego szczegóły.
○ Użyj odnośników wyświetlania i ukrywania szczegółów płatnika i odbiorcy płatności.
○ W przypadku powiadomienia o należnej płatności AribaPay wyświetl i ukryj śledzenie płatności AribaPay.
○ Wyświetl szczegóły lub dane podsumowujące dla powiązanych faktur.
○ Jeśli faktura jest dostępna w Ariba Network, kliknij jej numer, aby ją wyświetlić.
Opcjonalnie kliknij Drukuj, aby pobrać i wydrukować plik PDF ze szczegółami wybranego powiadomienia o płatności.
5. Kliknij Do wyników wyszukiwania, aby wrócić do listy transferów płatności w Skrzynce odbiorczej.
Śledzenie płatności
Dokumenty powiadomienia o należnej płatności
PUBLIC
PUBLICZNE 13
Status powiadomienia o należnej płatności i poziomy postępu
Ariba Network dostarcza informacje o statusie przekazywania i dokumentu w przypadku każdego powiadomienia o należnej płatności. Status przekazywania informuje generalnie o dostarczeniu powiadomienia o należnej płatności.
Status dokumentu informuje o statusie płatności w odniesieniu do faktury. Tylko w przypadku powiadomienia o należnej płatności AribaPay w obszarze śledzenia płatności AribaPay wyświetlany jest postęp realizacji płatności AribaPay.
Ważne jest, aby pamiętać, że nie każdy klient wysyła powiadomienia o należnej płatności lub wykorzystuje AribaPay do aktualizacji informacji o płatności dla faktur. Jeśli Twój klient nie wykonuje aktualizacji płatności za pomocą tych metod, musisz skontaktować się z nim bezpośrednio, aby znaleźć tę informacje o płatności.
Statusy przekazywania
Pole Statusy przekazywania opisuje, czy dokument został z powodzeniem przekazany do swojego systemu docelowego.
W przypadku tworzonych przez Ciebie dokumentów, takich jak faktury i karty usług, status przekazywania informuje, czy Twój dokument został przekazany do systemu Twojego klienta.
W przypadku dokumentów od Twojego klienta, takich jak zamówienia, zlecenia kontraktowe, karty czasu pracy i transfery płatności, status przekazywania informuje, czy dokument został przekazany do Ariba Network i wszelkich systemów dodatkowych skonfigurowanych w celu akceptacji dokumentów przychodzących.
Ariba Network wyświetla następujące statusy przekazywania:
Status Opis
Przyjęte Dokument trafił do swojego systemu docelowego. Jest to ostateczny status przekazywania dla dokumentów.
Powielone Ten status ma zastosowanie jedynie dla dokumentów powiadomień o należnej płatności . Doku
ment powiadomień o należnej płatności ma ten status przekazywania, gdy jest duplikatem in
nego powiadomienia o należnej płatności.
14
PUBLIC PUBLICZNE
Śledzenie płatności Status powiadomienia o należnej płatności i poziomy postępu
Status Opis
Błąd Dokument nie mógł zostać wysłany przez Ariba Network.
W przypadku zamówienia od Twojego klienta portal Ariba Network nie mógł wysłać do Ciebie za
mówienia poprzez e-mail, faks, cXML lub EDI. Na przykład, w Twoim systemie realizacji zamówie
nia mógł wystąpić problem, który uniemożliwił pomyślne wysłanie zamówienia z Ariba Network.
Możesz ponownie wysłać zamówienia ze statusem przekazywania Błąd, klikając Wyślij ponownie na górze zamówienia.
W przypadku błędnych faktur lub kart usług należy poprawić wszelkie błędy i ponownie przesłać te dokumenty do klienta.
W odniesieniu do innych błędnych dokumentów należy skontaktować się z klientem w celu ich ponownego wysłania.
Przedawnione Po anulowaniu faktury lub edytowaniu i ponownym wysłaniu faktury bądź karty usług, oryginalny dokument uzyskuje status Przedawnione, informujący, że nie trzeba podejmować żadnych dal
szych działań w stosunku do oryginalnego dokumentu. Gdy dokument ma ten status przekazy
wania, nie można dokonywać w nim żadnych zmian.
W kolejce Ariba Network jest w trakcie przesyłania dokumentu. Skontaktuj się z Działem obsługi SAP Ariba, jeśli dokument ma ten status dłużej niż 30 minut.
Wysłane Dokument został pomyślnie wysłany z Ariba Network.
W przypadku faktur lub kart usług, dokument został wysłany przez Ariba Network do Twojego kli
enta, jednak klient nie potwierdził jego przyjęcia. Gdy dokument pozostaje z tym statusem przez dłuższy czas, należy skontaktować się z klientem, by przekonać się, co powinno się wydarzyć.
Nota
Jeśli Twój klient na to pozwala, możesz anulować fakturę ze statusem przekazywania Wysłane.
Statusy dokumentu
Status dokumentu, taki jak Status zamówienia lub Status faktury, opisuje, na jakim etapie znajduje się dokument w ramach przetwarzania. Jeżeli zaktualizujesz część dokumentu, Ariba Network zaraportuje częściowy status dla całego dokumentu, taki jak Częściowo zafakturowane.
W przypadku tworzonych przez Ciebie dokumentów, takich jak faktury i karty usług, status dokumentu informuje, na jakim etapie zatwierdzania dokumentu jest klient.
W przypadku dokumentów od Twojego klienta, takich jak zamówienia, zlecenia kontraktowe, status dokumentu informuje, na jakim etapie jesteś odniesieniu do przetwarzania dokumentu.
Śledzenie płatności
Status powiadomienia o należnej płatności i poziomy postępu
PUBLIC
PUBLICZNE 15
Ariba Network wyświetla następujące statusy dokumentu:
Status Opis
Zatwierdzone Ten status ma zastosowanie do faktur, kart usług i kart czasu pracy.
Jeżeli dokument nie ma żadnych błędów, klient zatwierdza go. Po osiągnięciu przez dokument statusu Zatwierdzone nie można wprowadzać żadnych zmian.
Nota
Zatwierdzona faktura oznacza, że klient zatwierdził ją do płatności. W razie popełnienia błędu należy wysłać do klienta fakturę korygującą.
Anulowane Ten status ma zastosowanie w przypadku faktur, kart usług i dokumentów powiadomień o należ
nej płatności. Po osiągnięciu przez dokument statusu Anulowane nie można wprowadzać żad
nych zmian.
W przypadku dokumentu powiadomienia o należnej płatności klient anulował transakcję płat
ności. Kiedy transakcja płatności nie powiedzie się, musi zostać anulowana, aby możliwa była ko
lejna próba realizacji płatności.
Zmienione Ten status ma zastosowanie dla zamówień i zleceń kontraktowych. Twój klient wysłał nową wer
sję w celu zastąpienia oryginalnego dokumentu.
Potwierdzone / Częściowo
potwierdzone Statusy te mają zastosowanie dla zamówień, zleceń kontraktowych i kart czasu pracy.
W przypadku zamówień i zleceń kontraktowych Potwierdzone oznacza wyrażenie zgody na wy
syłkę wszystkich pozycji, podczas gdy Częściowo potwierdzone oznacza wyrażenie zgody na wysyłkę niektórych pozycji.
Błąd Ten status ma zastosowanie w przypadku zamówień, zleceń kontraktowych i dokumentów po
wiadomień o należnej płatności.
Portal Ariba Network napotkał problem podczas przekazywania dokumentu na Twoje konto lub do wszelkich systemów dodatkowych skonfigurowanych w celu akceptacji dokumentów przycho
dzących. Możesz ponownie wysłać zamówienia ze statusem Błąd, klikając Wyślij ponownie na górze zamówienia.
W przypadku dokumentów powiadomień o należnej płatności status Błąd oznacza, że transakcja płatności nie powiodła się.
Nieprawidłowe Ten status ma zastosowanie jedynie dla kart czasu pracy. Skontaktuj się ze swoimi klientami, aby dowiedzieć się, jak obsługiwać nieprawidłową kartę czasu pracy.
Zafakturowane / Częściowo
zafakturowane Statusy te mają zastosowanie dla zamówień, zleceń kontraktowych i kart usług.
Zafakturowano pełną kwotę dokumentu. Częściowo zafakturowane oznacza, ze zafakturowano jedynie część kwoty dokumentu.
Kolumna Kwota zafakturowana wskazuje, jaka suma pieniędzy została już zafakturowana lub za
płacona na poczet dokumentu.
Nowe Ten status ma zastosowanie dla zamówień i zleceń kontraktowych, dla których nie zaktualizo
wano jeszcze statusu.
16
PUBLIC PUBLICZNE
Śledzenie płatności Status powiadomienia o należnej płatności i poziomy postępu
Status Opis
Przedawnione Ten status ma zastosowanie jedynie dla kart czasu pracy, które zostały zastąpione przez zaktua
lizowaną wersję. Ariba Network prezentuje jedynie zaktualizowaną wersję karty czasu pracy.
Wstrzymano Ten status ma zastosowanie jedynie dla dokumentów powiadomień o należnej płatności, dla któ
rych transakcja płatności została wstrzymana.
Zapłacono / Częściowo zapłacono
Statusy te mają zastosowanie dla faktur i dokumentów powiadomień o należnej płatności.
W przypadku faktur klient zapłacił za fakturę lub właśnie generuje płatność.
Nota
Nie każdy klient wysyła informacje o należnej płatności do Ariba Network. Jeśli Twoja faktura nie przekroczyła statusu Zatwierdzone, musisz skontaktować się ze swoim klientem, aby dowiedzieć się, kiedy należy oczekiwać płatności.
W przypadku dokumentów powiadomień o należnej płatności:
● Status Zapłacono oznacza, że transakcja płatności powiodła się.
● Status Częściowo zapłacono oznacza, że do zapłaty nadal pozostaje część kwoty przedsta
wiona na powiadomieniu o należnej płatności.
Odebrane / Częściowo
odebrane Statusy te mają zastosowanie dla zamówień i zleceń kontraktowych.
Twój klient tworzy dokumenty przyjęcia w swoim systemie, by potwierdzić fizycznie otrzymane produkty. Informacje pochodzące z tych przyjęć powodują aktualizację statusu Twojego zamó
wienia.
Podczas wyświetlania szczegółów zamówienia na Twoim koncie każda pozycja prezentuje ilość przyjętych towarów.
Odrzucone / Częściowo odrzucone
Statusy te mają zastosowanie dla faktur, kart usług, dokumentów powiadomień o należnej płat
ności i kart czasu pracy.
Faktury i karty usług są odrzucane w dwóch przypadkach:
● Nie spełniają one kryteriów sprawdzania poprawności w Ariba Network.
● Klient odrzucił dokument w swoim systemie przetwarzania.
Nota
Możesz edytować i ponownie przesłać odrzucone faktury lub karty usług.
Zwrócone Ten status ma zastosowanie dla zamówień i zleceń kontraktowych.
Twój klient tworzy dokumenty przyjęcia w swoim systemie, by potwierdzić, które produkty muszą zostać zwrócone. Informacje pochodzące z tych przyjęć powodują aktualizację statusu Twojego zamówienia.
Podczas wyświetlania szczegółów zamówienia na Twoim koncie każda pozycja prezentuje ilość zwróconych towarów.
Śledzenie płatności
Status powiadomienia o należnej płatności i poziomy postępu
PUBLIC
PUBLICZNE 17
Status Opis
Wysłane Ten status ma zastosowanie w przypadku faktur i kart usług.
Dokument został przekazany do systemu Twojego klienta, jednak nie został jeszcze zatwierdzony lub odrzucony. Gdy dokument pozostaje z tym statusem przez pewien czas, należy skontakto
wać się z klientem, by przekonać się, co powinno się wydarzyć.
Nota
Jeśli Twój klient na to pozwala, możesz anulować faktury ze statusem Wysłane.
Usługi wykonane / Usługi
wykonane częściowo Statusy te mają zastosowanie dla zamówień usługi i zleceń kontraktowych.
Po osiągnięciu przez dokument statusu Usługi wykonane nie można tworzyć więcej kart usług na podstawie planowanych pozycji usług. Możesz kontynuować tworzenie kart usług dla nieza
planowanych pozycji usługowych, aż do osiągnięcia ich ukrytych kwot maksymalnych (które mogą być wyższe od sum częściowych). Status dokumentu jest ustawiony na Usługi wykonane częściowo do momentu wykonania wszystkich pozycji usługowych.
Wysłane / Częściowo
wysłane Statusy te mają zastosowanie dla zamówień i zleceń kontraktowych.
Status Wysłane oznacza, że całe zamówienie zostało wysłane, podczas gdy Częściowo wysłane oznacza, że wysłano tylko niektóre z pozycji na zamówieniu.
Nota
Możesz kontynuować potwierdzanie pozycji zamówienia, niezależnie od statusu wysyłki, aż potwierdzone zostaną wszystkie pozycje.
Przesłane Status ten ma zastosowanie tylko w przypadku kart czasu pracy, które zostały wysłane na Twoje konto Ariba Network.
Etapy postępu realizacji płatności AribaPay
Śledzenie płatności AribaPay jest widoczne tylko w przypadku powiadomień o należnych płatnościach AribaPay.
Informuje o aktualnym postępie realizacji płatności.
W obszarze śledzenia płatności AribaPay na stronie Powiadomienia o należnej płatności przedstawione są następujące etapy postępu realizacji płatności AribaPay:
Poziom statusu Definicja
Otrzymane przez Ariba Network
Sieć Ariba Network otrzymała partię płatności Twojego klienta i utworzyła powiadomienie o należnych płatnościach.
Wysłane do przetwarzania Sieć Ariba Network wysłała płatność do dostawcy AribaPay w celu przetworzenia Zaakceptowane do
przetwarzania
Dostawca AribaPay sprawdził poprawność danych płatności.
18
PUBLIC PUBLICZNE
Śledzenie płatności Status powiadomienia o należnej płatności i poziomy postępu
Poziom statusu Definicja
Fundusze pobrane od nabywcy Dostawca AribaPay wysłał instrukcje płatności do banku Twojego klienta.
Fundusze wysłane do dostawcy
Dostawca AribaPay wysłał fundusze do Twojego banku. Na tym etapie nie jest przekazywana informacja, czy Twój bank uznał przesłaną kwotę.
Śledzenie płatności
Status powiadomienia o należnej płatności i poziomy postępu
PUBLIC
PUBLICZNE 19
Wyłączenie odpowiedzialności i informacje prawne
Hiperłącza
Niektórym łączom towarzyszy ikona i/lub tekst wyświetlany po najechaniu kursorem. Takie łącza są źródłem dodatkowych informacji.
Wyjaśnienie ikon:
● Łącza oznaczone ikoną : Użytkownik przechodzi do witryny internetowej, która nie jest hostowana przez firmę SAP. Korzystając z takich łączy, użytkownik przyjmuje do wiadomości, że (o ile w umowach z firmą SAP wyraźnie nie przewidziano inaczej):
● Zawartość witryny, do której prowadzi łącze, nie jest dokumentacją SAP. Użytkownik nie może wywodzić na podstawie tych informacji żadnych roszczeń dotyczących produktów, przeciwko firmie SAP.
● Firma SAP nie potwierdza ani nie neguje informacji stanowiących zawartość witryny, do której prowadzi łącze, ani nie gwarantuje jej dostępności ani poprawności. Firma SAP nie będzie ponosić odpowiedzialności za szkody spowodowane wykorzystaniem takiej zawartości, chyba że szkody te powstaną w wyniku rażącego zaniedbania SAP bądź działania z winy umyślnej SAP.
● Łącza oznaczone ikoną : Użytkownik opuszcza dokumentację danego produktu lub danej usługi SAP i przechodzi do witryny hostowanej przez firmę SAP.
Korzystając z takich łączy, użytkownik przyjmuje do wiadomości, że (o ile w umowach z firmą SAP wyraźnie nie przewidziano inaczej) nie może wywodzić na podstawie tych informacji żadnych roszczeń dotyczących produktów przeciwko firmie SAP.
Filmy udostępniane na platformach zewnętrznych
Niektóre filmy mogą wskazywać na platformy hostingowe stron trzecich. SAP nie może zagwarantować, że filmy przechowywane na tych platformach będą dostępne w przyszłości. Ponadto SAP nie ma kontroli nad wszelkimi materiałami reklamowymi i inną zawartością udostępnianą na tych platformach (na przykład sugerowane filmy lub nawigowanie do innych filmów udostępnianych na tej samej stronie (ani nie ponosi za nie odpowiedzialności.
Funkcje w wersji beta i inne funkcje eksperymentalne
Funkcjonalności eksperymentalne nie stanowią części oficjalnie dostarczanego zakresu rozwiązania, który firma SAP gwarantuje w ramach przyszłych wersji. Oznacza to, że te funkcjonalności eksperymentalne mogą być przez firmę SAP zmienione w dowolnym momencie, z dowolnego powodu i bez powiadomienia. Funkcjonalności
eksperymentalne nie są przeznaczone do użytku produktywnego. Nie jest dozwolone prezentowanie, testowanie, badanie, ocenianie ani wykorzystywanie funkcjonalności eksperymentalnych w inny sposób — w aktywnym środowisku operacyjnym, ani z użyciem danych, które nie zostały wystarczająco zabezpieczone za pomocą kopii zapasowych.
Funkcjonalności eksperymentalne mają na celu uzyskanie informacji zwrotnych na wczesnym etapie prac, co daje klientom i partnerom wpływ na przyszłą postać produktu.
Przekazując informacje zwrotne (na przykład w SAP Community), użytkownik przyjmuje do wiadomości, że prawa własności intelektualnej do takiego wkładu lub utworów zależnych pozostają wyłączną własnością firmy SAP.
Przykładowy kod
Wszelkie kody oprogramowania i/lub fragmenty kodu stanowią przykłady. Nie są przeznaczone do korzystania produktywnego. Przykładowy kod służy jedynie do lepszego wyjaśnienia i zobrazowania składni i reguł frazowania sekwencji kodu. Firma SAP nie gwarantuje poprawności i kompletności przykładowego kodu. Firma SAP nie ponosi odpowiedzialności za błędy lub szkody spowodowane wykorzystaniem przykładowego kodu, chyba że uszkodzenia te powstaną w wyniku rażącego zaniedbania SAP bądź działania z winy umyślnej SAP.
Język bez uprzedzeń
SAP wspiera kulturę różnorodności i akceptacji. Tam, gdzie to możliwe, w naszej dokumentacji posługujemy się językiem bez uprzedzeń, aby trafiać do wszystkich kultur, grup etnicznych, płci i specjalizacji.
20
PUBLIC PUBLICZNE
Śledzenie płatności Wyłączenie odpowiedzialności i informacje prawne
Śledzenie płatności
Wyłączenie odpowiedzialności i informacje prawne
PUBLIC
PUBLICZNE 21
www.ariba.com
© 2022 SAP SE lub podmiot powiązany SAP SE. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie stanowią wyłączną własność SAP SE lub podmiotu powiązanego SAP SE. Kopiowanie lub przenoszenie treści niniejszego dokumentu w jakiejkolwiek formie lub w jakimkolwiek celu bez uprzedniej pisemnej zgody SAP SE lub podmiotu powiązanego SAP SE jest zabronione i może stanowić naruszenie praw majątkowych SAP SE lub podmiotu powiązanego SAP SE. SAP AG zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian treści informacji zawartych w niniejszej publikacji bez wcześniejszego powiadomienia.
Oprogramowanie oferowane przez SAP SE lub podmiot powiązany SAP SE i jego dystrybutorów może zawierać składniki oprogramowania stanowiące własność innych producentów. Dane techniczne produktów mogą się różnić w zależności od kraju, w którym są sprzedawane.
Niniejsza dokumentacja udostępniana przez SAP SE lub podmiot powiązany SAP SE ma charakter wyłącznie informacyjny i tym samym nie stanowi jakichkolwiek oświadczeń lub gwarancji. SAP SE ani podmioty powiązane SAP SE nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za błędy lub pominięcia w niniejszej dokumentacji. SAP SE lub podmiot powiązany SAP SE odpowiada z tytułu udzielonej gwarancji jedynie za produkty i usługi, do których został dołączony dokument zawierający oświadczenie określające zakres odpowiedzialności gwarancyjnej. W celu uniknięcia wątpliwości niniejsze informacje nie mogą zostać uznane za oświadczenie stanowiące dodatkową gwarancję.
Inne produkty i usługi SAP wymienione w niniejszym dokumencie, a także wszelkie oznaczenia słowno-graficzne, w tym logo poszczególnych produktów lub usług, są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi stanowiącymi wyłączną własność SAP SE (lub podmiotu powiązanego SAP SE) w Niemczech oraz innych krajach. Wszystkie pozostałe nazwy produktów i usług wymienionych w niniejszym dokumencie stanowią własność odpowiednich podmiotów.
Dodatkowe informacje i uwagi dotyczące znaków towarowych można znaleźć na stronie https://www.sap.com/poland/about/legal/
trademark.html.
