Regulamin Programu Inkubator Technologiczny IQ IQ PL Sp. z o.o.

Strona 1 z 11

Regulamin Programu Inkubator Technologiczny IQ

IQ PL Sp. z o.o.

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§ 1 Informacje podstawowe

1. Niniejszy dokument stanowi regulamin Programu „Inkubator Technologiczny IQ”

stosowany przez IQ PL Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku przy Geodetów 16, 80-298 Gdańsk, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000007725, której akta rejestrowe znajdują się w tym sądzie, NIP: 5832736211, o kapitale zakładowym w całości pokrytym w wysokości 140.000 złotych (zwana dalej: „IQ PL”).

2. Celem Programu jest realizacja działalności prospołecznej poprzez udzielanie przez IQ PL wsparcia nowo powstałym firmom, tzw. startupom, w zakresie udostępniania sprzętu serwerowego (typ usługi: serwer dedykowany) oraz udostępniania miejsca na kolokację serwerów w Centrum Danych IQ PL oraz łącza internetowego.

3. IQ PL, w związku z otrzymaną na podstawie umowy inwestycyjnej nr IJ13-00383 z dnia 23.09.2014 zawartej z Bankiem Gospodarstwa Krajowego pełniącym rolę Funduszu Rozwoju Obszarów Miejskich dla województwa pomorskiego dla miast na prawach powiatu, tj. Gdańska, Gdyni, Słupska i Sopotu, pomocą publiczną ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz budżetu państwa, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013, zamierza świadczyć na rzecz Beneficjentów, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz innych dokumentach wymienionych w ustępie 4 niniejszego Rozdziału, usługi dzierżawy serwera dedykowanego lub kolokacji sprzętu lub doradztwa technologicznego, na preferencyjnych warunkach cenowych. Typ świadczonej usługi wraz ze wskazaniem jej wartości cennikowej netto/brutto i wartości po udzielonej bonifikacie są określone w specyfikacji usługi stanowiącej załącznik do Umowy na uczestnictwo w programie Inkubator. Niniejszy Regulamin oraz wzór zawieranej z Beneficjentem Umowy o udział w Programie „Inkubator Technologiczny IQ” zostały zatwierdzone przez Bank Gospodarstwa Krajowego.

Niniejszy Regulamin, wraz ze Specyfikacją usługi, Umową na świadczenie usługi i Polityką prywatności, stanowi integralną część Umowy na uczestnictwo w programie Inkubator Technologiczny IQ, zawieranej przez IQ PL z Podmiotem zainteresowanym.

W przypadku zamówienia u IQ PL przez Beneficjenta dodatkowej - pełnopłatnej usługi dzierżawy licencji, integralną część Umowy stanowią także Warunki licencyjne.

4. Do programu Inkubator Technologiczny IQ może zgłosić się Podmiot zainteresowany w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub statutową, jeżeli rejestracja Podmiotu zainteresowanego (w KRS lub CEIDG) nastąpiła nie wcześniej niż 36 miesięcy przed dniem złożenia zgłoszenia do Programu oraz:

1) Podmiot zainteresowany jest działającym w województwie pomorskim mikro przedsiębiorcą lub małym przedsiębiorcą w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 70/2001 r. z dnia 12 stycznia 2001 r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy państwa dla małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. WE L 10 z 13.01.2001 r., s. 33 ze zm., Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz.8, t.2, s.141), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Komisji (WE) nr 364/2004 z dnia 25 lutego 2004 r.

zmieniającym rozporządzenie Komisji (WE) nr 70/2001 i rozszerzającym jego

Strona 2 z 11 zakres w celu włączenia pomocy dla badań i rozwoju (Dz. Urz. UE L 63 z 28.02.2004 r., s. 22; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 8, t. 3, s.

64), w tym startupem, ubiegającym się o pozyskanie środków na realizację innowacyjnych projektów;

2) Podmiot zainteresowany nie jest podmiotem powiązanym kapitałowo ze średnimi lub dużymi przedsiębiorcami;

3) Podmiot zainteresowany nie będzie świadczył usług konkurencyjnych względem IQ PL

5. Ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu się do Programu podejmuje IQ PL na podstawie kompletnego Wniosku zgłoszeniowego złożonego przez Podmiot zainteresowany.

6. IQ PL przeprowadza ocenę Wniosku zgłoszeniowego, uwzględniając w szczególności:

1) cel pomocy polecający na wspieraniu rozwoju gospodarczego i społecznego województwa pomorskiego;

2) koszty kwalifikowalne;

3) intensywność pomocy,

4) wartość dopuszczalnej pomocy

7. Pierwszeństwo przy uzyskaniu pozytywnego wyniku kwalifikacji mają Przedsięwzięcia wykorzystujące w przedmiocie swojej działalności nowe technologie oraz Podmioty zainteresowane wdrażające innowacyjne rozwiązania, w tym przede wszystkim podmioty z branży e-commerce i e-marketing, usługodawcy usług świadczonych drogą elektroniczną oraz podmioty zajmujące się tworzeniem i rozwojem oprogramowania komputerowego.

8. Pomoc udzielana przez IQ PL Beneficjentom w ramach Programu stanowi pomoc bezzwrotną.

§ 2 Definicje.

1) Regulamin – niniejszy regulamin Programu Inkubator Technologiczny IQ;

2) Umowa – umowa na udział w programie Inkubator Technologiczny IQ.

Integralną cześć umowy stanowią: wniosek zgłoszeniowy Beneficjenta wraz ze wszystkimi załącznikami do niego wymienionymi w Rozdziale II § 1 ust. 2 Regulaminu, niniejszy Regulamin, Specyfikacja usługi, Polityka prywatności, Regulamin lub treść umowy odpowiednia dla usługi świadczonej w ramach programu, a także Warunki licencyjne, jeżeli Beneficjent zamówił dodatkowo usługę dzierżawy licencji.

3) Podmiot zainteresowany – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która spełnia wymogi umożliwiające jej zgłoszenie udziału w Programie, opisane w punktach 4 i 5 § 1 Rozdziału I Regulaminu.

4) Beneficjent – podmiot, który uzyskał pozytywną ocenę IQ PL w procesie kwalifikacji do programu Inkubator Technologiczny i zawarł z IQ PL Umowę na udział w Programie.

Strona 3 z 11 5) Program – program pn. „Inkubator Technologiczny IQ”, który umożliwia Beneficjentom korzystanie z usług IQ PL – doradztwa lub kolokacji lub dzierżawy serwera dedykowanego na warunkach korzystniejszych od rynkowych;

6) Centrum Danych – jest to znajdujące się w budynku siedziby IQ PL pomieszczenie serwerowni wyposażone w sprzęt służący świadczeniu na rzecz Beneficjentów Usługi w ramach Programu;

7) Przedsięwzięcie – przedsięwzięcie wskazane przez Podmiot zainteresowany we Wniosku, na którego realizację Podmiot zainteresowany ma przeznaczyć Usługę, o której udzielenie przez IQ PL wnioskuje on w ramach Programu;

8) Usługa – usługa świadczona Beneficjentowi w Programie na preferencyjnych warunkach polegających na udzieleniu bonifikaty. Usługa obejmuje, w zależności od zapotrzebowania zgłoszonego przez Beneficjenta, świadczenie usługi kolokacji sprzętu w centrum danych IQ PL lub/i świadczenie usługi dzierżawy serwera dedykowanego lub/i świadczenie usługi doradztwa. Rodzaj usługi, z której korzysta Beneficjent oraz jej szczegółowe parametry jest wskazany w Specyfikacji usługi, stanowiącej załącznik do Umowy. Usługa świadczona jest na wyłączne potrzeby Beneficjenta i nie może być przez niego odsprzedawana lub wykorzystywana przez inny podmiot. Warunki świadczenia Usługi w ramach Programu określa Rozdział II § 2 Regulaminu.

9) Usługa dzierżawy serwera dedykowanego – usługa polegająca na udostępnieniu serwera będącego własnością IQ PL na wyłączne potrzeby Beneficjenta. Udostępniony serwer dedykowany jest kolokowany w Centrum Danych IQ PL w siedzibie IQ PL. IQ PL w ramach usługi udostępnia też łącze do Internetu oraz prąd. W ramach Programu Beneficjent korzysta z tej usługi w cenie równej 40% wartości rynkowej.

10) Usługa kolokacji serwera – usługa polegająca na udostępnieniu miejsca w serwerowni w Centrum Danych IP PL wraz z dostępem do Internetu i prądem.

Kolokowane mogą być wyłącznie urządzenia będące własnością Beneficjenta, spełniające następujące warunki: urządzenie typu rack, posiadające czytelny numer seryjny, którego stan pozwala na dopuszczenie do montażu w szafie telekomunikacyjnej IQ PL IQ PL (decyzję o dopuszczeniu do montażu podejmuje 2 specjalistów z IQ PL w trakcie oględzin sprzętu mającego podlegać kolokacji). W ramach Programu Beneficjent korzysta z tej usługi w cenie równej 20% wartości rynkowej.

11) Usługa doradztwa – usługa polegająca na udzieleniu przez IQ PL Beneficjentowi doradztwa w zakresie trafności wyboru i możliwości zastosowania technologii dostępnych Beneficjentowi oraz konfiguracji zastosowanych przez Beneficjenta rozwiązań w odniesieniu do posiadanego przez Beneficjenta sprzętu oraz budżetu oraz przy uwzględnieniu udzielonego mu w ramach Programu przez IQ PL wsparcia.

12) Cena rynkowa Usługi – cena danej usługi świadczonej przez IQ PL wynikająca ze stosowanych przez IQ PL cenników świadczonych usług.

13) Wniosek - wniosek zgłoszeniowy Podmiotu zainteresowanego o uczestnictwo w Programie, którego szczegółowe elementy określono w Rozdziale II § 1 ust. 2 Regulaminu.

Strona 4 z 11 14) Ustawa – ustawa o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej z dnia 30 kwietnia 2004 r. (t.j. z 13.10.2016 r., Dz. U. z 2016 r., poz. 1808 z późn. zm.).

15) jedno przedsiębiorstwo – jedno przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 2 ust. 2 Rozporządzenia.

Rozdział II. Rozpoczęcie i zaprzestanie korzystania z programu Inkubator technologiczny.

§ 1 Proces kwalifikacji do udziału w programie.

1.

Podmiot zainteresowany spełniający warunki wskazane w Rozdziale 1 § 1 pkt 4 i 5 zgłasza chęć przystąpienia do Programu drogą korespondencji elektronicznej na adres: bok@iq.pl. Zgłoszenie musi zawierać pełne dane rejestrowe Podmiotu zainteresowanego, dane kontaktowe (adres do korespondencji i adres e-mail) oraz informacje o rodzaju Usługi, jaka miałaby być świadczona przez IQ PL w ramach Programu. Po otrzymaniu zgłoszenia IQ PL przekazuje Podmiotowi zainteresowanemu drogą mailową na adres wskazany w formularzu zgłoszenia regulaminy świadczenia Usług, na które Podmiot zainteresowany zgłasza zapotrzebowanie w swym zgłoszeniu, oraz wzory formularzy niezbędnych do przygotowania kompletnego wniosku o uczestnictwo w Programie, jak również stosowany przez niego wzór Umowy o udział w Programie „Inkubator Technologiczny IQ”. Dla Usługi doradztwa nie obowiązuje osobny regulamina świadczenia usług – warunki świadczenia tej Usługi określa Specyfikacja usługi.

2.

Na kompletny Wniosek zgłoszeniowy o uczestnictwo w Programie składa się:

1) Wypełniony poprawnie formularz zgłoszeniowy – zgodny z obowiązującym wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu;

2) Oświadczenia złożone w otrzymanym wzorze formularza Wniosku, w następującym zakresie:

a) nazwa Podmiotu zainteresowanego;

b) nazwa i miejsce realizacji Przedsięwzięcia;

c) cel realizacji Przedsięwzięcia;

d) opis Przedsięwzięcia;

e) planowane daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji Przedsięwzięcia;

f) wartość Przedsięwzięcia;

g) koszty kwalifikowalne;

h) wnioskowaną kwotę pomocy;

i) źródła finansowania Przedsięwzięcia;

j) inne informacje, wskazane przez IQ PL, niezbędne do dokonania oceny wniosku.

3) Kopie aktualnego odpisu z KRS Podmiotu zainteresowanego podlegającego wpisowi do KRS bądź wydruk aktualny z CEiDG dla działalności gospodarczej, w ramach której Podmiot zainteresowany zgłasza się do udziału w Programie;

Strona 5 z 11 4) Pisemne oświadczenie Podmiotu zainteresowanego o tym, iż wszelkie

przekazane przez niego IQ PL dokumenty są zgodne z prawdą i kompletne, 5) Pisemne zobowiązanie Podmiotu zainteresowanego do przestrzegania w

związku z udziałem w Programie przepisów prawa polskiego

6) pisemne oświadczenie Podmiotu zainteresowanego o tym, iż spełnia on wszystkie wymienione w Regulaminie kryteria udziału w Programie i jednocześnie nie spełnia on żadnej z wymienionych w niniejszym Regulaminie przesłanek wykluczenia go z możliwości wzięcia udziału w Programie;

7) Pisemne oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji warunków niniejszego Regulaminu.

3.

W przypadku, gdy złożony przez Podmiot zainteresowany Wniosek zawiera braki, błędy lub jest niekompletny, IQ PL wzywa Podmiot zainteresowany do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty odbioru wezwania. Wezwanie doręczane jest Podmiotowi zainteresowanemu w jeden ze sposobów określonych w ustępie 4 poniżej lub drogą elektroniczną, na adres wskazany w formularzu zgłoszenia, jeżeli Podmiot zainteresowany wyraził w formularzu zgłoszenia zgodę na doręczanie mu korespondencji w ten ostatni sposób.

4.

Złożenie kompletnego Wniosku jest warunkiem wzięcia udziału w procesie kwalifikacji do udziału w Programie. Wniosek może zostać doręczony do siedziby IQ PL osobiście, przesłany kurierem lub za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. – za potwierdzeniem odbioru.

5.

Decyzję o przyjęciu Podmiotu zainteresowanego do Programu podejmuje komisja powołana przez Zarząd IQ PL, składająca się z co najmniej 3 osób, w terminie 30 dni od doręczenia IQ PL, zgodnie z ustępem 4 niniejszego paragrafu, Wniosku o uczestnictwo w Programie.

6.

Podmioty zainteresowane, które przystąpiły do procesu kwalifikacji otrzymują na adres mailowy wskazany w formularzu zgłoszenia skan protokołu z posiedzenia komisji, o której mowa w ustępie 5 powyżej, na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres email. W treści protokołu z posiedzenia komisji znajduje się:

1) uzasadnienie decyzji podjętej przez komisję,

2) Imiona i nazwiska członków komisji wraz z ich podpisami.

7.

Jeżeli komisja podjęła pozytywną decyzję o zakwalifikowaniu Podmiotu zainteresowanego do Programu, wówczas Usługa świadczona w ramach Programu jest uruchamiana po podpisaniu pomiędzy Stronami Umowy o udział w Programie.

Umowa powinna zostać zawarta w ciągu 30 dni od dnia podjęcia przez komisję pozytywnej decyzji.. IQ PL powiadamia Podmiot zainteresowany mailowo na adres wskazany w formularzu zgłoszenia o dokładnym terminie, w którym ma nastąpić podpisanie Umowy. Jeśli Podmiot zainteresowany nie zawrze z IQ PL Umowy w terminie, o którym mowa w niniejszym ustępie, uważa się, iż zrezygnował on w uczestnictwa w Programie, chyba że uprzednio wystąpi on do IQ PL z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu na zawarcie Umowy.

8.

Jeżeli decyzja komisji co do zakwalifikowania Podmiotu zainteresowanego do Programu jest negatywna, Podmiotowi zainteresowanemu przysługuje prawo wniesienia o ponowne rozpoznanie Wniosku przez komisję. Wniosek o ponowne rozpoznanie Wniosku powinien zawierać uzasadnienie jego ponownego rozpoznania

Strona 6 z 11 oraz musi zostać doręczony komisji (tryb doręczenia wskazany w ustępie 4 niniejszego paragrafu) w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Beneficjenta skanu protokołu z posiedzenia komisji. Do ponownego rozpoznania Wniosku postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio, z tym zastrzeżeniem, że od decyzji komisji podjętej po ponownym rozpoznaniu Wniosku nie przysługuje wniosek o ponowne jego rozpoznanie.

§ 2 Czas trwania programu, warunki uczestnictwa oraz warunki świadczenia Usługi.

1.

Program będzie realizowany przez IQ PL w latach 2017 – 2025.

2.

Świadczenie Usługi na rzecz Beneficjenta na preferencyjnych warunkach w ramach Programu trwa przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

3.

Jeden Beneficjent może skorzystać z pomocy udzielanej przez IQ PL w ramach Programu wyłącznie jeden raz w trakcie trwania Programu.

4.

Preferencyjne warunki polegają na całkowitym zwolnieniu Beneficjenta od opłat za korzystanie z Usługi lub obniżeniu ceny Usługi względem cen rynkowych, w zależności od rodzaju Usługi, z której korzysta beneficjent:

1) Usługa doradcza – bez opłat,

2) Kolokacja serwerów w centrum danych IQ PL – obniżenie opłaty o 80%

względem ceny rynkowej.

3) Dzierżawa serwera dedykowanego, wraz z kolokacją w centrum danych IQ PL – obniżenie opłaty o 60% względem ceny rynkowej.

5.

Świadczenie usług w ramach Programu odbywa się na warunkach wskazanych w regulaminie odpowiednim dla świadczonej Usługi. Regulamin Usługi stanowi załącznik nr 3 do Umowy. W przypadku Usługi kolokacji warunki wskazane są w treści regulaminu świadczenia usługi kolokacji.

6.

W terminie 14 dni od upływu 12 miesięcy od zawarcia Umowy na uczestnictwo w Programie, Beneficjent przekazuje IQ PL drogą poczty elektronicznej na adres bok@iq.pl raport z wykorzystania udzielonego wsparcia. Wzór raportu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, stanowi załącznik do Umowy.

7.

IQ PL w ciągu 7 dni kalendarzowych od podpisania Umowy na uczestnictwo w programie przekazuje Beneficjentowi zaświadczenie o wartości pomocy jaka zostanie udzielona w czasie obowiązywania Umowy. Wartość pomocy jest różnicą pomiędzy wartością rynkową świadczonej usługi a wysokością opłaty ponoszonej przez Beneficjenta w ciągu całego okresu obowiązywania Umowy. W przypadku, gdy Umowa zostanie rozwiązana przez IQ PL lub Beneficjenta przed upływem okresu, na jaki została zawarta, IQ PL w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji o rozwiązaniu Umowy, przekazuje Beneficjentowi oświadczenie o wartości pomocy jaka została Beneficjentowi udzielona w czasie obowiązywania Umowy (do dnia jej rozwiązania).

8.

Dodatkowo ustala się, iż:

1) dla Usługi dzierżawy serwera dedykowanego:

Strona 7 z 11 a) czas świadczenia Usługi na rzecz Beneficjenta wynosi maksymalnie 24

miesiące kalendarzowe;

b) w kolejnych miesiącach po upływie okresu uczestnictwa w Programie, Beneficjent może uzyskać od IQ PL rabat na usługę świadczoną komercyjnie w maksymalnej wysokości 30% jej ceny rynkowej;

c) w związku z korzystaniem z tej Usługi w ramach Programu Beneficjent zobowiązuje się do zamieszczania informacji w swoim serwisie www (na stronie głównej) o jego udziale w Programie wraz z linkiem do strony internetowej www.iq.pl oraz logotypem IQ PL;

2) dla Usługi kolokacji serwera:

a) czas świadczenia Usługi na rzecz Beneficjenta wynosi maksymalnie 24 miesiące kalendarzowe;

b) w kolejnych miesiącach po upływie okresu uczestnictwa w Programie, Beneficjent może uzyskać od IQ PL rabat na usługę świadczoną komercyjnie w maksymalnej wysokości 30% jej ceny rynkowej;

c) w związku z korzystaniem z tej usługi w ramach Programu Beneficjent zobowiązuje się do zamieszczania informacji w swoim serwisie www (na stronie głównej) o jego udziale w Programie i kolokowaniu serwera w Centrum Danych IQ PL, wraz z linkiem do strony internetowej www.dc.iq.pl oraz logotypem IQ PL;

3) dla usługi doradztwa:

a) Ilość godzin konsultacji w miesiącu kalendarzowym nie przekroczy 10.

Każda dodatkowa godzina po przekroczeniu przyznanego limitu jest płatna : stawka godzinowa wynosi 150 PLN netto.

b) Czas świadczenia usługi na rzecz beneficjenta wynosi maksymalnie 24 miesiące kalendarzowe.

9.

Beneficjent może wykupić na warunkach rynkowych inne usługi świadczone przez IQ PL, w tym usługę dzierżawy licencji, usługę miejsca na kopię zapasową.

10.

IQ PL wprowadza jednocześnie następujące ograniczenia dla Usługi świadczonej na rzecz Beneficjenta w ramach Programu:

1) na potrzeby realizacji Programu IQ PL przeznacza maksymalnie 2 szafy telekomunikacyjne typu RACK – w sumie 42 U;

2) w okresie realizacji Programu (lata 2017-2025), w każdym roku jego trwania, do Programu przyjętych zostanie maksymalnie 32 Beneficjentów;

3) maksymalna kwota pomocy udzielonej przez IQ PL jednemu Beneficjentowi w ciągu jednego miesiąca wynosi 300 zł (trzysta złotych);

4) dla Usługi kolokacji serwera wprowadza się limit do 3 (trzech) wejść Beneficjenta do serwerowni w miesiącu;

5) dla Usługi dzierżawy serwera dedykowanego wprowadza się limit maksymalnej ilości godzin możliwego wsparcia w zakresie doradztwa / administrowania serwerem w ciągu miesiąca, ustalany indywidualnie dla Beneficjenta i ograniczony maksymalną kwotą udzielonego Beneficjentowi w miesiącu

Strona 8 z 11 wsparcia (300 zł); wartość 1 godziny pracy specjalisty IQ PL udzielającego wsparcia w zakresie doradztwa lub administrowania serwerem to 150 zł netto.

§ 3 Rozwiązanie Umowy.

1.

Po 24 miesiącach Umowa na uczestnictwo w programie wygasa.

2.

W terminie najpóźniej 7 dni przed wygaśnięciem Umowy na uczestnictwo w programie, IQ PL przedstawia Beneficjentowi ofertę na dalsze świadczenie usługi, z której Beneficjent dotychczas korzystał w ramach Programu. Jeżeli Strony dojdą do porozumienia i oferta zostanie przyjęta, Beneficjent może nadal korzystać z usługi na warunkach ustalonych z IQ PL, jednak odbywać się to będzie już poza Programem, na warunkach rynkowych.

3.

Umowa na uczestnictwo w programie może zostać rozwiązania w trybie natychmiastowym przez IQ PL, jeżeli:

1) Beneficjent działa niezgodne z niniejszym Regulaminem lub regulaminem Usługi, z której korzysta w ramach Programu, w tym gdy Beneficjent nie przestrzega przyjętych na siebie obowiązków umownych;

2) Beneficjent prowadzi działalność niezgodną z obowiązującym prawem lub sprzeczną z powszechnie przyjętymi normami obyczajowymi lub etycznymi bądź wykorzystuje Usługi świadczone na jego rzecz w ramach Programu w sposób niezgodny z prawem lub sprzeczny z normami obyczajowymi lub etycznymi;

3) Beneficjent działa na szkodę IQ PL lub jego działania godzą w dobre imię IQ PL;

4) Beneficjent odsprzedaje, udostępnia lub próbuje odsprzedawać lub udostępniać Usługę podmiotom trzecim;

5) Beneficjent nie wypełnia obowiązku sprawozdawczego (raport, o którym mowa w Rozdziale II § 2 ust. 4 Regulaminu), wynikającego z zapisów niniejszego Regulaminu,

6) Beneficjent stanie się podmiotem niewypłacalnym;

7) Beneficjent zalega z płatnościami opłaty abonamentowej za świadczoną Usługę (w części nieobjętej udzieloną w ramach Programu bonifikatą) za dwa pełne okresy abonamentowe i po wezwaniu go przez IQ PL do dokonania zapłaty opłaty abonamentowej w dodatkowym terminie 14-dniowym od doręczenia wezwania, nadal nie uiści zaległych opłat abonamentowych.

8) IQ PL Negatywnie oceni raport o którym mowa w Rozdziale II § 2 ust. 3 Regulaminu.

4.

O rozwiązaniu Umowy w trybie natychmiastowym IQ PL informuje Beneficjenta w kontakcie telefonicznym oraz drogą korespondencji elektronicznej na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszenia, a następnie potwierdza ten fakt listem poleconym na adres siedziby Beneficjenta (miejsca prowadzenia działalności przez Beneficjenta wpisanego w CEIDG).

5.

Beneficjent może w dowolnym momencie wypowiedzieć IQ PL Umowę na uczestnictwo w Programie, za zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie Umowy nie zwalnia

Strona 9 z 11 Beneficjenta z uiszczenia opłaty za Usługę świadczoną przez IQ PL w okresie trwania wypowiedzenia.

Rozdział III. Obowiązki stron.

1.

Beneficjent ma obowiązek:

1) przestrzegać warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie oraz regulaminie usługi, z której korzysta w ramach Programu,

2) wykorzystywać Usługę świadczoną na jego rzecz przez IQ PL w ramach Programu wyłącznie do własnych celów związanych z realizacją Przedsięwzięcia i nie udostępniać ani nie odsprzedawać Usług osobom trzecim;

3) prowadzić działalność zgodnie z obowiązującym prawem i normami obyczajowymi i etycznymi,

4) Współpracować z IQ PL w zakresie zgłoszonych naruszeń prawa, wykrytych incydentów bezpieczeństwa (np. współpracy przy udzielaniu informacji organom ścigania) i podatności (np. współpracy w celu aktualizacji skompromitowanej wersji systemu operacyjnego na serwerze, aktualizacji aplikacji, poprawy jakości kodu),

5) Przygotować i przedstawić IQ PL raport, o którym mowa w Rozdziale II § 2 ust.

3 Regulaminu;

6) zapewnić przez cały okres udziału w Programie, niezwłoczną aktualizację dokumentów i oświadczeń złożonych przez niego wraz z Wnioskiem w przypadku, gdyby informacje zawarte w tych dokumentach i oświadczeniach uległy zmianie, jak również zapewnić zgodność treści tych dokumentów i oświadczeń z prawdą;

7) ponownie przedstawić IQ PL przed podpisaniem Umowy aktualne kopie zaświadczeń i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale II § 1 ust. 2 pkt 4) i 5) Regulaminu;

8) zabezpieczyć i przechowywać wszelkie materiały i dokumenty związane z udziałem Beneficjenta w Programie do dnia 31 grudnia 2035 r.;

9) przestrzegać przepisów dotyczących ochrony środowiska, zrównoważonego rozwoju, równości mężczyzn i kobiet oraz niedyskryminacji;

10) informować IQ PL niezwłocznie o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na uczestnictwo Beneficjenta w Programie lub na realizację Programu;

11) przekazywać IQ PL, na każde żądanie tej spółki, wszelkie informacje i dokumenty dotyczące realizacji Przedsięwzięcia przez Beneficjenta, a niezbędne w celu oceny prawidłowości wykorzystywania przez Beneficjenta udzielonej mu pomocy.

2.

W przypadku, w którym okaże się, iż Beneficjent na dzień podpisania Umowy był podmiotem, który stosownie do postanowień Regulaminu i przepisów prawa spełniał przesłanki wykluczenia go z możliwości wzięcia udziału w Programie, będzie on zobowiązany do zwrotu całej udzielonej pomocy z odsetkami na mocy przepisów obowiązującego prawa.

Strona 10 z 11

3.

IQ PL ma obowiązek świadczyć Usługę na rzecz Beneficjenta z zachowaniem najwyższej staranności, na warunkach wskazanych w regulaminie odpowiednim do Usługi oraz niniejszym Regulaminie.

Rozdział IV. Ograniczenia udziału w Programie.

1.

Z udziału w Programie wykluczone są podmioty:

1) prowadzące działalność obarczoną ryzykiem wystąpienia niezgodności z obowiązującym prawem lub sprzeczną z obowiązującymi normami etycznymi lub społecznymi;

2) przetwarzające informacje objęte tajemnicą zawodową lub dane osobowe wrażliwe, o ile miałyby być one przetwarzane z wykorzystaniem usługi dostarczonej przez IQ PL w ramach Programu bez stosowania zabezpieczeń kryptograficznych,

3) których działalność może być źródłem ryzyka skutkującego osłabieniem poziomu bezpieczeństwa informacji lub destabilizacją działania infrastruktury IQ PL;

4) prowadzące działalność konkurencyjną względem IQ PL.

2.

Z uczestnictwa w programie mogą zostać wykluczeni Beneficjenci, którzy:

1) nie wypełniają obowiązku sprawozdawczego (raport, o którym mowa w Rozdziale II § 2 ust. 4 Regulaminu), wynikającego z zapisów niniejszego Regulaminu,

2) działają niezgodnie z niniejszym Regulaminem lub regulaminem Usługi,

3) działają bezpośrednio na szkodę IQ PL lub ich działania mogą godzić w dobre imię IQ PL.

4) odsprzedają, udostępniają lub próbują odsprzedawać lub udostępniać Usługę podmiotom trzecim;

5) złożyli wobec IQ PL w związku z uczestnictwem w Programie nieprawdziwe oświadczenia lub dokumenty;

6) których sytuacja finansowa uległa znacznemu pogorszeniu w stosunku do dnia podpisania Umowy, w tym w szczególności, które stały się podmiotami niewypłacalnymi.

Rozdział V. Ochrona danych osobowych.

1.

Administratorem danych osobowych Podmiotów zainteresowanych i ich reprezentantów, którzy przesłali Wniosek zgłoszeniowy Po programu oraz Beneficjentów i ich reprezentantów, jest IQ PL.

2.

Dane osobowe Podmiotów zainteresowanych i ich reprezentantów, którzy przesłali Wniosek zgłoszeniowy, będą przetwarzane do celów rozpatrzenia Wniosku i prowadzenia sprawozdawczości z realizacji Programu. Po okresie ustania obowiązku sprawozdawczego dane osobowe, o którym mowa w niniejszym Rozdziale, zostaną usunięte.

3.

Dane osobowe Beneficjentów i ich reprezentantów będą przetwarzane w celu realizacji Programu, w zakresie niezbędnym do jego realizacji i w czasie jego realizacji, jak również prowadzenia sprawozdawczości z realizacji Programu.

Strona 11 z 11

4.

Każda osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z prawa dostępu do danych i ich

poprawiania.

5.

Podanie danych przedsiębiorstwa, w szczególności danych rejestrowych oraz adresu email oraz innych danych wskazanych we wzorach formularzy przesłanych przez IQ PL zgodnie z Rozdziałem II § 1 ust. 1 Regulaminu, jest warunkiem przystąpienia do procesu kwalifikacji do udziału w Programie oraz do udziału w Programie.

6.

IQ PL stosuje środki bezpieczeństwa zgodne z wymaganiami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych.

7.

IQ PL wyznaczyła administratora bezpieczeństwa informacji, z którym można się kontaktować pod adresem: dane-osobowe@iq.pl

Rozdział VI. Postanowienia końcowe.

1.

W razie powstania sporu na tle wykonywania Umowy, sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia jest sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę pozwanego.

2.

Prawem właściwym dla wszelkich stosunków prawnych wynikających z Umowy jest prawo polskie.

3.

W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002, Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.), jak również odpowiednie przepisy innych aktów normatywnych.

Załącznik nr 1 Akceptacja regulaminu:

Nazwa firmy:

Adres siedziby:

Numer KRS:

Sąd Rejestrowy:

Numer NIP:

Numer REGON:

Kapitał zakładowy:

Reprezentant:

Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję Regulamin programu Inkubator Technologiczny IQ PL.

……….

Data i podpis Reprezentanta firmy