Znak sprawy:ZO.271.1.2016.PJ Morąg, 2016-01-22
ZAPYTANIE OFERTOWE
Urząd Miejski w Morągu zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pn.:
Zakup i dostawa zestawów komputerowych, serwera oraz drukarki i oprogramowania biurowego do Urzędu
Miejskiego w Morągu
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotówkach równowartości kwoty 30.000 euro (art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, zgodnie z którym niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy), wobec czego Zamawiający udziela zamówienia po dokonaniu rozeznania cenowego w formie zapytania ofertowego.
I. Zamawiający:
Gmina Morąg / Urząd Miejski w Morągu ul. 11 Listopada 9
14-300 Morąg
II. Przedmiot oferty:
Zakup i dostawa zestawów komputerowych, serwera oraz drukarki i oprogramowania biurowego do Urzędu Miejskiego w Morągu, według poniższej specyfikacji, określającej wymagania (wartości) sprzętowe tj.:
1. Charakterystyka
SERWER RX2520 M1 - 1 kpl.
Typ obudowy serwera Rack (2U)
Nazwa rodziny produktów Fujitsu Primergy RX2520 M1 Ilość zainstalowanych procesorów 2 szt.
Typ zainstalowanego procesora Intel Xeon Kod procesora E5-2420 v2 Częstotliwość procesora 2,2 GHz Częstotliwość szyny FSB 1600 MHz Częstotliwość szyny QPI/DMI 7,2 GT/s Pojemność pamięci cache [L3] 15 MB
Technologia Hyperthreading Tak Ilość zainstalowanych dysków 4 szt.
Maksymalna ilość dysków 8 szt.
Pojemność zainstalowanego dysku 300 GB Typ zainstalowanego dysku SAS/SATA Zainstalowane sterowniki dysków 8 x SATA/SAS
Sterownik macierzy RAID Ctrl SAS 6G 1GB (D3116C) - RAID 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60 (LSI SAS2208)
Pojemność zainstalowanej pamięci 16 GB Maksymalna pojemność pamięci 192 GB
Rodzaj zainstalowanej pamięci DDR3L
Typ pamięci Advanced ECC, Memory Scrubbing, SDDC (Chipkill)
Częstotliwość szyny pamięci 1600 MHz Ilość banków pamięci 12 szt.
Ilość wolnych banków pamięci 10 szt.
Elementy Hot-Swap Zasilacze
Dyski twarde
Wentylatory
Ilość slotów PCI-E 8x 6 szt.
Ilość slotów PCI-E 4x 1 szt.
Typ karty graficznej Zintegrowana/y
Karta sieciowa 2 x 10/100/1000 Mbit/s Ilość wolnych kieszeni 2,5
(zewnętrznych) 8 szt.
Ilość półek na dyski Hot Swap 8 szt.
Napędy wbudowane (zainstalowane) DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer Interfejsy 9 x USB 2.0
1 x VGA
1 x Serial
2 x RJ-45
1 x RJ-45 (iRMC)
Ilość zasilaczy 2 szt.
Moc zasilacza (zasilaczy) 450 Wat
Obsługiwane systemy operacyjne Microsoft Windows Server 2012 R2
Microsoft Windows Server 2012
Microsoft Windows Server 2008 R2
Microsoft Windows Server 2008
Oracle VM 3
VMware vSphere
SUSE Linux Enterprise Server
Red Hat Enterprise Linux
Citrix® XenServer™
Microsoft Server Hyper-V 2012
Microsoft Server Hyper-V 2012 R2
Oprogramowanie w zestawie ServerView Suite
Dołączone wyposażenie Zestaw montażowy do szafy 19'',
Rack Cable Management Arm 2U
Kabel zasilający
Dodatkowe informacje o gwarancji 3 Lata NBD, z naprawą na następny dzień roboczy na miejscu u klienta
MONITOR Dell P2414H - 8 kpl.
Typ matrycy: LED, IPS Przekątna ekranu: 23,8"
Nominalna rozdzielczość: 1920 x 1080 Wielkość plamki: 0.24 mm
Jasność : 250 cd/m2 Kontrast statyczny: 1000:1 Kontrast dynamiczny: 2 000 000:1 Kąt widzenia w poziomie: 178 stopni Kąt widzenia w pionie: 178 stopni Czas reakcji: 8 ms
Liczba wyświetlanych kolorów: 16,7 mln Rodzaje wyjść / wejść:
DC-in (wejście zasilania) - 1 szt.
VGA (D-sub) - 1 szt.
DVI-D - 1 szt.
DisplayPort - 1 szt.
USB 2.0 - 3 szt.
USB 2.0 typ B - 1 szt.
Pobór mocy podczas pracy: 26 W Pobór mocy podczas spoczynku: 0,3 W Szerokość: 565 mm
Wysokość (z podstawą): 490 mm Głębokość (z podstawą): 180 mm Waga: 3,6 kg
Dodatkowe informacje Regulacja pochylenia Obrotowy ekran (PIVOT)
Dołączone akcesoria: kabel zasilający, kabel DisplayPort, kabel USB.
ZESTAW KOMPUTEROWY DELL OptiPlex 3020 MT - 8 kpl.
Typ obudowy komputera Mini Tower Nazwa rodziny produktów OptiPlex 3020 Procesor
Ilość zainstalowanych procesorów 1 szt.
Typ zainstalowanego procesora Intel Core i5 Kod procesora i5-4590 Częstotliwość procesora 3,3 GHz
3,7 GHz
Częstotliwość szyny QPI/DMI 5 GT/s Pojemność pamięci cache [L3] 6 MB
Technologia Intel vPro Tak Obsługa pamięci masowych
Ilość zainstalowanych dysków 1 szt.
Maksymalna ilość dysków 2 szt.
Pojemność zainstalowanego dysku 500 GB Typ zainstalowanego dysku SATA
Prędkość obrotowa silnika 7200 obr./min Napędy wbudowane (zainstalowane) DVD±RW
Pamięć
Pojemność zainstalowanej pamięci 4096 MB Maksymalna pojemność pamięci 16384 MB
Rodzaj zainstalowanej pamięci DDR3 Typ pamięci Non-ECC Częstotliwość szyny pamięci 1600 MHz
Ilość banków pamięci 2 szt.
Ilość wolnych banków pamięci 1 szt.
Chipset płyty
Producent chipsetu zainstalowanej płyty głównej Intel Typ zainstalowanego chipsetu H81 Wbudowane układy
Zintegrowana karta graficzna Tak
Typ zintegrowanej karty graficznej Intel HD Graphics 4600 Zintegrowana karta dźwiękowa Tak
Zintegrowana karta sieciowa Tak
Typ zintegrowanej karty sieciowej 10/100/1000 Mbit/s Szczegóły płyty
Ilość slotów PCI-E 1x 3 szt.
Ilość wolnych slotów PCI-E 1x 3 szt.
Ilość slotów PCI-E 16x 1 szt.
Ilość wolnych slotów PCI-E 16x 1 szt.
Cechy dodatkowe
Ilość wolnych kieszeni 3,5
(wewnętrznych) 1 szt.
Ilość wolnych kieszeni 5,25
(zewnętrznych) 1 szt.
Interfejsy / Komunikacja
Interfejsy 2 x USB 3.0
6 x USB 2.0
1 x RJ-45 (LAN)
1 x VGA
1 x DisplayPort
1 x wejście na mikrofon
1 x wyjście na słuchawki
1 x wejście liniowe (tył)
1 x wyjście liniowe (tył) Dodatkowe informacje o portach USB
2.0/3.0/3.1 2 x USB 3.0 (tylny panel)
2 x USB 2.0 (przedni panel)
4 x USB 2.0 (tylny panel)
Oprogramowanie
System operacyjny Oprogramowanie biurowe
Microsoft Windows 7 Pro 64 lub 8 Pro 64 upgrade Microsoft Windows 10 Pro 64
Microsoft Office Home & Business 2016 ESD PL Architektura do powyższego
oprogramowania 64-bit Parametry techniczne
Moc zasilacza (zasilaczy) 290 Wat Typ PFC (Power Factor Correction) aktywny Pozostałe informacje
Dołączone wyposażenie Klawiatura, mysz, głośnik
całość firmy DELL
Kolor Czarny Dodatkowe informacje o gwarancji
Oprogramowanie biurowe
3 Lata NBD, z naprawą na następny dzień roboczy na miejscu u klienta
DRUKARKA LaserJet HP Pro 400 - 1 kpl.
Typ:
monochromatyczna Format papieru:
A4
Prędkość druku mono:
33 str./min.
Rozdzielczość:
1200 x 1200 dpi Gramatura papieru:
60 - 163 g/m2 Język drukarki:
PCL 5
PCL 6
PDF 1.7
PostScript 3 Sieć:
przewodowa Dupleks: tak
Interfejs:
AirPrint
Ethernet (RJ-45)
USB 2.0
USB Host Gwarancja:
12 miesięcy
OPROGRAMOWANIE BIUROWE - 2 szt.
Microsoft Office Home & Business 2016 ESD PL Architektura do powyższego
oprogramowania 64-bit
1) ZOBOWIĄZANIA PO STRONIE WYKONAWCY:
zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia zgodnego z opisanym w ofercie,
udzielenie gwarancji producenta na przedmiot zamówienia zgodnie z treścią niniejszego zaproszenia..
2) W RAMACH ZADANIA ZAMAWIAJĄCY ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:
odebrania przedmiotu zamówienia w terminie zgodnie z treścią niniejszego zaproszenia,
współpracy na każdym etapie realizacji,
opłaceniu faktury w terminie 30 dni od jej wpłynięcia do siedziby Zamawiającego.
III. Terminy zakupu (dostawy):
1. Do 15 lutego 2016 r.
IV. Oferta powinna zawierać:
1. Formularz ofertowy - prawidłowo wypełniony sporządzony na podstawie Załącznika Nr 1 do zaproszenia - Wzór Formularza ofertowego.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
V. Miejsce złożenia oferty:
1. Ofertę należy złożyć do dnia 29 stycznia 2016 r. do godz. 11.00 na adres e-mail: p.jankowski@morag.pl 2. Oferty złożone po terminie oraz oferty niekompletne nie będą brane pod uwagę.
3. Oferty należy składać na adres e-mailu i opatrzyć tytułem:
Oferta na zakup i dostawę zestawów komputerowych, serwera oraz drukarki i oprogramowania biurowego do Urzędu Miejskiego w Morągu (ZO.271.1.2016.PJ).
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Sposób obliczania ceny:
1. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową i musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, dostawą do siedziby Zamawiającego oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
2. Cena ofertowa netto zostanie obliczona z należytą starannością i wpisana w odpowiednią pozycję Formularza ofertowego (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty).
3. Wykonawca w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty poda również cenę brutto oraz stawkę podatku VAT.
4. Cena ofertowa brutto musi obejmować właściwą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).
5. W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915) za wykonanie przedmiotu zamówienia.
6. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotowej usługi jest wynagrodzeniem ryczałtowym (stałym, jednoznacznym i ostatecznym) i nie podlega podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy.
VII. Sposób oceny ofert:
1. Kryterium wyboru - najniższa cena brutto za poszczególne zadania tj. (A, B, C, D, E).
2. Informacja o wybranej ofercie/ ofertach i wszystkich złożonych w terminie ofert zostanie sporządzona w formie protokołu i udostępniona wszystkim stronom oraz zainteresowanym na stronie www.bip.morag.pl, następnie zostanie podpisane zlecenie/umowa z Wykonawcą.
VIII. Dodatkowe informacje:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Okres związania ofertą: 30 dni.
3. Wykonawca składając ofertę w niniejszym zadaniu oświadcza, że posiada:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności;
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów o wynikach w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu procedury konkurencyjności, umieszczając protokół na stronie internetowej: www.bip.morag.pl
5. Zawartość oferty:
a) Formularz ofertowy wg Załącznika Nr 1.
6. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac osobom trzecim, które nie zostały zgłoszone w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia) jako podwykonawcy.
7. W przypadku uzyskania zgody Wykonawca odpowiada za działanie osób trzecich/podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie.
8. Całość oferowanego przez dostawcę sprzętu i oprogramowania powinna być nowa, pochodzić z oficjalnej polskiej dystrybucji i powinna być przeznaczona na rynek Polski. Numery seryjne maszyn, będą weryfikowane u producentów w celu potwierdzenia gwarancji.
9. Wykonawca odpowiada za działanie osób trzecich/podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamówionego sprzętu oraz zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podawania przyczyn swojej decyzji.
11. Informujemy, że zawieramy umowy na podstawie własnych wzorów umów.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia zamówienia, tzn. powierzenia dostawy kilku Wykonawcom.
13. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
14. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15. Oferenci zobowiązują się nie zgłaszać jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
Załącznik:
1. Załącznik Nr 1 - Wzór Formularza ofertowego.
