Regulamin najmu i użyczenia pomieszczeń
Gminnej Biblioteki Publicznej im. Feliksa Raka w Krasocinie
§1 Regulamin dotyczy najmu i użyczenia:
1. pomieszczenia głównej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej w Krasocinie, ul. Floriańska 1,
2. pomieszczenia (dawny budynek poczty), ul. Wyzwolenia
§2
1. Pomieszczenia mogą być wynajmowane osobom fizycznym, osobom prawnym i grupom zorganizowanym, na podstawie umowy najmu/ użyczenia zawartej przez Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej.
2. Za przygotowanie umowy oraz organizację wykorzystania pomieszczeń odpowiedzialny jest Dyrektor biblioteki.
3. Osoby zainteresowane wynajęciem pomieszczeń zwracają się w formie pisemnej z wnioskiem do Dyrektora. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Zorganizowane grupy wybierają spośród siebie opiekuna grupy, który reprezentuje grupę przed Dyrektorem biblioteki oraz ustala sprawy organizacyjne i personalne, a także ponosi odpowiedzialność za zachowanie grupy zgodnie z obowiązującym Regulaminem. Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia.
§3
1. Osoby korzystające z pomieszczeń oraz prowadzący zajęcia zobowiązują się do:
utrzymania czystości w wynajmowanych pomieszczeniach
przestrzegania przepisów BHP, PPOŻ i porządkowych
podporządkowania się poleceniom obsługi.
2. Za bezpieczeństwo i przestrzeganie Regulaminu odpowiada najemca.
3. Na terenie obiektu z wynajmowanymi pomieszczeniami, obowiązuje zakaz:
Spożywania alkoholu, środków odurzających oraz palenia tytoniu,
Wstępu osobom wskazującym na spożycie alkoholu lub wszelkiego rodzaju środków odurzających,
Wprowadzania zwierząt.
4. Osoby naruszające porządek publiczny lub przepisy niniejszego Regulaminu zostaną usunięte z terenu obiektu.
5. Za zniszczenia związane z korzystaniem z pomieszczeń odpowiada najemca.
§ 4
1. W przypadku organizowania spotkań, imprez w tym z udziałem publiczności organizator zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników spotkania, imprezy, zgodnie z wymogami obowiązującymi w tym zakresie przepisów prawa.
2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za nieszczęśliwe wypadki zaistniałe w trakcie trwania umowy najmu.
3. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody w czasie trwania umowy.
§ 5
Wyraża się zgodę na nieodpłatne użyczenie pomieszczeń stanowiących składniki majątku Samorządowej Instytucji Kultury na działalność niekomercyjną – wykaz podmiotów upoważnionych do korzystania z nieodpłatnego użyczenia pomieszczeń prowadzących działalność niekomercyjną określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
§ 6
Wzór „ Umowy użyczenia pomieszczeń” stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
§ 7
Wzór „Umowy najmu pomieszczeń” stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.
§ 8 Cennik opłat stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.
§ 9
Wszelkie wpływy uzyskane w wyniku najmu podlegają wpłacie na konto bankowe lub do kasy Gminnej Biblioteki Publicznej w Krasocinie.
Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej im. Feliksa Raka w Krasocinie / Magdalena Kowalczyk /
Załącznik nr 1 do Regulaminu najmu i użyczenia pomieszczeń GBP w Krasocinie
Wniosek
Do Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Krasocinie
Zwracam się z wnioskiem o użyczenie /najem pomieszczeń w ………..
(miejscowość)
w dniu/ach………w godzinach od……….do………..
……….planuje zorganizowanie imprezy
(organizator)
o charakterze………
Dane do umowy:
Odpowiedzialny za porządek w trakcie imprezy będzie:
……… PESEL: …….………...
(Imię i Nazwisko)
……….
(adres zamieszkania i telefon kontaktowy)
.
………
Podpis wnioskodawcy
Nie stwierdzono przeszkód w wynajęciu ww. pomieszczeń w ww. terminie.
………
Podpis dyrektora placówki
Załącznik nr 2 do Regulaminu najmu i użyczenia pomieszczeń GBP w Krasocinie
Wykaz podmiotów upoważnionych do korzystania z nieodpłatnego użyczenia pomieszczeń stanowiących składniki majątku Samorządowej Instytucji Kultury pod nazwą Gminna Biblioteka Publiczna w Krasocinie.
1. Stowarzyszenia użyteczności publicznej,
2. Uczniowie szkół podstawowych i gimnazjów pod opieką pedagoga, 3. Instytucje kultury i kultury fizycznej,
4. Rada Gminy Krasocin, Rady Sołeckie, Urząd Gminy Krasocin, Jednostki podległe UG, 5. Inne instytucje za pisemną zgodą Dyrektora.
Załącznik nr 3 do Regulaminu najmu i użyczenia pomieszczeń GBP w Krasocinie
Umowa użyczenia
zawarta w dniu ……… r. w Krasocinie, pomiędzy:
Gminą Biblioteką Publiczną w Krasocinie, 29-105 Krasocin reprezentowaną przez Panią Aleksandrę Klim – Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Krasocinie,
zwanym dalej Wynajmującym, a
………...
Zwanym dalej Najemcą ,
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest użyczenie pomieszczeń ……… w
……… , w dniu ………r., w celu zorganizowania spotkania.
§ 2
Strony ustalają, że udostepnienie tych pomieszczeń jest nieodpłatne.
§ 3
Najemca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz podmiotów trzecich.
§4
W przypadku ewentualnych zniszczeń pomieszczeń bądź wyposażenia, powstałych w wyniku przeprowadzonego spotkania ponosi Najemca.
§5
We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. W przypadku sporów wynikających z niniejszej umowy sądem właściwym do rozpatrywania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
§ 6
Najemca potwierdza zapoznanie się z Regulaminem najmu i użyczenia pomieszczeń stanowiących składniki majątku Samorządowej Instytucji Kultury pod nazwą Gminna Biblioteka Publiczna w Krasocinie i zobowiązuje się do jego bezwzględnego przestrzegania.
§ 7
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron po jednym.
………. ……….
Najemca Wynajmujący
Załącznik nr 4 do Regulaminu najmu i użyczenia pomieszczeń GBP w Krasocinie
Umowa najmu nr ….
zawarta w dniu ………. pomiędzy:
Gminną Biblioteką Publiczną w Krasocinie reprezentowaną przez:
………
zwanym dalej „Wynajmującym”, a
Panem:
……….
zamieszkałym w: ……….., Seria i nr dowodu osobistego : ……….
Pesel: ………
Zwanym dalej „Najemcą” została zawarta umowa najmu następującej treści:
§ 1
Wynajmujący zobowiązuje się do udostępnienia Najemcy pomieszczeń
……….………
w celu zorganizowania spotkania.
§ 2
Udostępnienie przedmiotu umowy odbywać się będzie w dniu ………..r.
§ 3
Z tytułu niniejszej umowy Wynajmujący pobierze opłatę w wysokości ………… zł.
(słownie: ………..).
Powyższą kwotę należy wpłacić na konto GBP w Krasocinie nr rachunku: 54 85250002 0010 0119 3106 0001
na podstawie wystawionej faktury.
§ 4
W przypadku rozwiązania umowy Najemca zobowiązany jest rozliczyć się z Wynajmującym i zdać przedmiot Wynajmu w stanie nie pogorszonym, w terminie określonym przez
Wynajmującego.
§ 5
1. Najemca zobowiązuje się do ponoszenia odpowiedzialności za szkody wobec osób trzecich wynikłe w czasie korzystania przez nie z przedmiotu umowy.
2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w udostępnionym mieniu będące następstwem nieprawidłowego korzystania.
§ 6
1. Umowa zostaje zawarta na dzień ………r.
2. Każda ze stron może rozwiązać umowę za 3 dniowym okresem wypowiedzenia.
3. Odstąpienie od umowy należy zgłosić pisemnie z uzasadnieniem 3 dni przed planowanym udostępnieniem obiektu.
3. Umowa może być rozwiązana w trybie natychmiastowym w przypadku innych okoliczności uniemożliwiających dalsze korzystanie z przedmiotu umowy.
§ 7
Najemca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów dotyczących bhp i ppoż.
§ 8
Klucze do……….. przekaże Najemcy pracownik ………
odpowiedzialny za ……… – ……….. w dniu ……….r.
Klucze proszę zwrócić w/w pracownikowi.
§ 9
Najemca nie jest uprawniony do oddania przedmiotu umowy najmu w podnajem lub bezpłatnego używania osobom trzecim, bez zgody Wynajmującego, wyrażonej na piśmie.
§ 10
Najemca potwierdza zapoznanie się z Regulaminem najmu i użyczenia pomieszczeń stanowiących składniki majątku Samorządowej Instytucji Kultury pod nazwą Gminna Biblioteka Publiczna w Krasocinie i zobowiązuje się do jego bezwzględnego
przestrzegania.
§ 11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 13
Postanowienia niniejszej umowy wchodzą w życie z dniem podpisania.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
... ...
Najemca Wynajmujący
Załącznik nr 5 do Regulaminu najmu i użyczenia pomieszczeń GBP w Krasocinie
CENNIK OPŁAT ZA WYNAJEM POMIESZCZEŃ
