Załącznik
do zarządzenia Nr 2/2011 Kierownika GBP w Rogowie z dnia 12 kwietnia 2011 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ROGOWIE
I POSTANOWIENIA OGÓLNE.
§1. Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną GBP w Rogowie oraz obowiązki służbowe pracowników.
§2. Postanowienia regulaminu realizują zasady działalności statutowej GBP.
§3. GBP jest pracodawcą do zatrudnionych pracowników.
§5. W czasie nieobecności kierownika jego prawa i obowiązki przewidziane w regulaminie organizacyjnym wykonuje upoważniony przez niego pracownik.
II STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI I PODZIAŁ ZADAŃ
§6. Działalność GBP opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności oraz indywidualnej odpowiedzialności podległych pracowników GBP.
§7. W skład GBP wchodzą następujące placówki:
1.Gminna Biblioteka Publiczna w Rogowie.
2.Filia Gminnej Biblioteki Publicznej w Gościeszynie.
§8.1. Zadania i zakres działania Kierownika GBP – 1 etat:
1) pracą GBP kieruje kierownik który reprezentowanie ją na zewnątrz i jest za nią odpowiedzialny;
2) zapewnienie właściwej organizacji pracy instytucji, umożliwiającej mieszkańcom gminy dostęp do materiałów bibliotecznych i informacji;
3) sprawowanie nadzoru nad filią biblioteczną w Gościeszynie, w szczególności w zakresie gromadzonych zbiorów oraz zapewnienia prawidłowego jej funkcjonowania;
4) opracowywanie planów, programów, analiz, ocen oraz sprawozdań rocznych w zakresie prowadzonych spraw;
5) przygotowywanie i wprowadzanie instrukcji i regulaminów wewnętrznych biblioteki (m. in. regulaminu udostępnienia zbiorów, regulaminu skontrum, regulaminu korzystania z czytelni);
6) prowadzenie gospodarki finansowej instytucji na zasadach określonych przepisami prawa, w szczególności opracowywanie rocznego planu finansowego i przestrzeganie jego realizacji;
7) zakup materiałów bibliotecznych, środków czystości, sprzętu i wyposażenia biblioteki;
8) nadzór nad pracami remontowymi w bibliotece;
9) zatrudnianie, awansowanie i zwalnianie pracowników oraz ustalanie wynagrodzenia;
10) prowadzenie postępowań wyjaśniających w zakresie skarg i wniosków czytelników na pracę pracowników biblioteki;
11) wykonywanie pozostałych czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników
biblioteki w tym m. in.: ustalanie zakresu czynności i odpowiedzialności, delegowanie do odbycia podróży służbowych, udzielanie urlopów wypoczynkowych;
12) prowadzenie spraw kadrowych pracowników;
13) opracowanie informacji i sprawozdań dotyczących spraw kadrowych;
14) czuwanie nad należytym zabezpieczeniem dokumentów kadrowych;
15) podejmowanie decyzji w zakresie dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
16) nadzór nad właściwym wykonywaniem obowiązków przez pracowników w zakresie zadań merytorycznych i przestrzegania dyscypliny pracy;
17) zapewnienie właściwych warunków pracy oraz nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów bhp oraz p.poż.
2. W zakresie gromadzenia i opracowywania zbiorów:
1) realizacja całokształtu prac związanych z gromadzeniem zbiorów;
2) planowanie ilościowego i jakościowego zaopatrzenia bibliotek w książki, czasopisma, zbiory specjalne, informacyjne, fachowe itp.;
3) ustalenie kryteriów doboru księgozbioru i zbiorów specjalnych, regionalnych do GBP;
4) zakup książek w księgarniach, wydawnictwach u innych dystrybutorów książek;
5) opracowywanie zakupionych woluminów:
a) sporządzanie specyfikacji do każdego zakupu książek, b) wpisy książek do księgi inwentarzowej;
6) nadzór nad prowadzeniem katalogów znajdujących się w bibliotece;
7) podejmowanie decyzji w sprawie selekcji i ubytkowania księgozbioru oraz prowadzenia związanej z tym dokumentacji;
8) udostępnianie zbiorów bibliotecznych w czytelni i na zewnątrz.
3. W zakresie kontroli zbiorów:
1) zapewnienie przeprowadzenia skontrum księgozbioru z częstotliwością określoną w przepisach prawa;
2) nadzór nad pracami komisji ds. skontrum w GBP i fili w Gościeszynie;
3) analiza i kontrola ubytków materiałów bibliotecznych;
4) uzgadnianie stanów ilościowych i wartościowych zbiorów z główną księgową SAPOK w Rogowie, prowadzącą obsługę księgową GBP.
4. W zakresie upowszechniania czytelnictwa:
1) organizowanie i prowadzenie promocji książki i czytelnictwa w środowisku;
2) organizowanie i prowadzenie imprez czytelniczych;
3) włączanie się do organizacji i przebiegu środowiskowych i regionalnych imprez kulturalnych;
4) współpraca z lokalnymi placówkami kulturalnymi i oświatowymi.
6. Zadania w zakresie promocji GBP:
1) organizowanie imprez oświatowych i kulturalnych takich jak: spotkania autorskie, prelekcje, odczyty, konkursy;
2) przekazywania informacji do prasy lokalnej o działalności bibliotek naszej gminy;
3) współpraca z innymi bibliotekami, instytucjami i placówkami kulturalno-
oświatowymi, prasą lokalną, organizacjami społecznymi działającymi na terenie gminy i powiatu.
7. Zadania GBP w zakresie spraw administracyjnych:
1) zabezpieczenie sprawnej działalności bibliotek;
2) prowadzenie zaopatrzenia w środki i materiały niezbędne do pracy w bibliotekach;
3) prowadzenie spraw kancelaryjno-administracyjnych;
4) realizacja terminowego i właściwego obiegu dokumentów.
§9. Zadania i zakres pracy bibliotekarza w GBP w Rogowie – 1 etat:
1.W zakresie opracowania zbiorów:
1) realizacja całokształtu prac związanych z opracowaniem zbiorów;
2) przygotowanie kart katalogowych do zakupionych książek dla GBP;
3) rozdział opracowanych kart katalogowych;
4) opracowanie zbiorów ogólnych i specjalnych biblioteki w zakresie inwentaryzowania, pieczętowania i znakowania;
5) owijanie zakupionych woluminów w folię;
3) włączanie kart katalogowych do katalogów;
4) zaopatrywanie książek w karty książek.
2. Zadania związane z udostępnianiem zbiorów:
1) włączanie książek na półki wg planu rozmieszczenia zbiorów;
2) prowadzenie rejestru ubytków, sporządzanie protokołów ubytków;
3) selekcja księgozbioru bibliotek, wycofywanie książek egzemplarzy zużytych, zniszczonych, nie zwróconych;
4) bieżąca konserwacja zbiorów, kwalifikowanie i przekazywanie książek do oprawy introligatorskiej;
5) aktualizacja napisów informacyjnych w wypożyczalni i czytelni, rozdzielaczy w księgozbiorze i katalogach;
6) przeprowadzenie skontrum księgozbioru, udział w pracach komisji skontrum.
3. Zadania w zakresie wypożyczania zbiorów:
1) przyjmowanie czytelników i ich ewidencja (system „kieszonki”);
2) prowadzenie kartoteki czytelników i wypożyczonych książek;
3) przestrzeganie regulaminu wypożyczalni;
4) prowadzenie alfabetycznego rejestru czytelników i kolejnego spisu czytelników;
5) przyjmowanie kaucji od czytelników zgodnie z regulaminem biblioteki;
6) indywidualne formy pracy z czytelnikiem, poradnictwo i przysposobienie czytelnicze – pomoc czytelnikom w doborze książek do nauki, pracy, rozrywki itp.;
7) pomoc czytelnikom w korzystaniu z katalogów, bibliografii i innych źródeł informacji o zbiorach;
8) wypożyczanie i przyjmowanie zwróconych książek;
9) udostępnianie literatury pięknej, popularno- naukowej, czasopism, zbiorów specjalnych;
10) prowadzenie dziennika statystycznego;
11) popularyzacja książek i czytelnictwa przy pomocy różnych form pracy, organizacja wystaw, lekcji bibliotecznych, spotkań, konkursów, prelekcji, odczytów itp.;
12) włączanie do organizacji i przebiegu gminnych imprez kulturalnych;
13) organizacja udostępniania książek ludziom chorym, starym i niepełnosprawnym;
14) współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami kulturalnymi, oświatowymi, stowarzyszeniami i zakładami pracy;
15) przygotowywanie pomieszczeń bibliotecznych na wystawy , imprezy, spotkania itp.;
16) opieka nad sprzętem bibliotecznym w wypożyczalni;
17) opieka nad sprzętem audiowizualnym i zbiorami specjalnymi;
18) udział pracowników w szkoleniach, konferencjach, naradach bibliotecznych;
19) podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wiedzy ogólnej;
20) stosowanie się do przepisów i instrukcji dotyczących pracy z użytkownikiem i udostępnianiem zbiorów;
21) propaganda systemu wypożyczeń międzybibliotecznych, prowadzenie dokumentacji związanej z zamawianiem i przyjmowaniem książek z innych bibliotek;
22) wysyłanie upomnień do czytelników zalegających ze zwrotem książek, prowadzenie postępowania o zwrot książek przetrzymywanych przez czytelników.
§10. Zakres pracy bibliotekarza w fili bibliotecznej w Gościeszynie – 1 etat:
1.W zakresie spraw organizacji i administracji:
1) prowadzenie akt spraw w zakresie działania Filii, a szczególności planowania,
sprawozdawczości i statystyki;
2) utrzymanie porządku w lokalu biblioteki i dbanie o jego estetykę;
3) zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń bibliotecznych oraz przestrzeganie dyscypliny pracy oraz zasad bhp i przepisów p. poż;
2.W zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów:
1) przekazywanie do GBP wniosków w zakresie gromadzenia;
2) prowadzenie sumarycznej i szczegółowej ewidencji wpływów i ubytków ( inwentarz, rejestr przybytków, dowody wpływów i ubytków);
3) przyjmowanie książek (nowych zakupów) z GBP;
4) przekazywanie potwierdzonych specyfikacji do GBP w terminie do dwóch tygodni po otrzymaniu książek;
5) przyjmowanie darów;
6) przyjmowanie książek w zamian za zniszczone i zagubione na podstawie odpowiednich protokołów i prowadzenie tych protokołów;
7) opracowanie książek wg. obowiązujących przepisów;
8) dokonywanie selekcji księgozbioru wg. aktualnych zaleceń w tym zakresie;
9) przestrzeganie układu książek na półkach wg. obowiązującego schematu;
10) prowadzenie katalogu alfabetycznego;
11) kwalifikowanie książek do oprawy introligatorskiej za pośrednictwem GBP.
3. W zakresie udostępniania:
1) przyjęcie i ewidencja czytelników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2) prowadzenie kartotek i rejestrów związanych z wypożyczeniami książek i ewidencją czytelników;
3) udzielanie pomocy czytelnikom w doborze książek;
4) wysyłanie upomnień do czytelników;
5) udostępnianie księgozbioru podręcznego i regionalnego, 6) prowadzenie kącika czytelniczego;
7) udzielanie czytelnikom informacji bibliotecznych i bibliograficznych.
4. W zakresie upowszechniania czytelnictwa:
1) organizowanie i prowadzenie promocji książki i czytelnictwa w środowisku;
2) organizowanie i prowadzenie imprez czytelniczych;
3) troska o czytelnictwo osób starszych, chorych i niepełnosprawnych;
4) włączanie się do organizacji i przebiegu środowiskowych i regionalnych imprez kulturalnych;
5) współpraca z lokalnymi placówkami kulturalnymi i oświatowymi.
III DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNO-BIBLIOGRAFICZNA GBP
§11.1. Gromadzenie i wytwarzanie baz danych nt. zbiorów biblioteki.
2. Udzielanie informacji o zbiorach bibliotecznych i zasadach ich udostępniania.
3. Tworzenie kartotek zagadnieniowych informacyjnych, bibliograficznych, posiadanych zbiorów regionalnych, dokumentów elektronicznych.
4.Opracowanie i tworzenie bibliografii gminy w postaci katalogu alfabetycznego i rzeczowego.
5. Tworzenie baz danych o literaturze regionalnej, kompletowanie wycinków prasowych dokumentów życia społecznego gminy i regionu.
6 .Współpraca z działem Informacyjno- Bibliograficznym i Zbiorów Regionalnych Biblioteki Powiatowej w zakresie organizacji i prowadzenia działu (kącika) zbiorów regionalnych dotyczących gminy( książki, monografie, mapy, przewodniki, foldery,
czasopisma lokalne).
IV ZASADYPRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIAI ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW
§ 12.Kierownik przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w czasie godzin pracy GBP.
§ 13.Kierownik przyjmuje oraz rozpatruje skargi i wnioski.
§ 14.Pracownicy, których działalności dotyczy skarga, mają obowiązek udostępnienia wszelkich danych osobie sprawdzającej zasadność tej skargi.
§ 15.Zgłaszajacych się do kierownika w sprawach skarg i wniosków oraz skargi wpływające na piśmie rejestruje kierownik w odrębnym rejestrze.
V ZASADY WYDAWNIA PRZEPISÓW WEWNETRZNYCH
§ 16. Przepisy wewnętrzne wydaje kierownik w formie zarządzeń, pism, instrukcji, w celu zapewnienia wykonania zadań określonych w aktach prawnych, a także w celu
ukierunkowania działalności GBP.
§ 17. Kierownik kompletuje oryginały zarządzeń, pism, instrukcji i prowadzi ich ewidencje.
VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§18. Regulamin niniejszy łącznie ze statutem Gminnej Biblioteki Publicznej stanowi całość przepisów regulujących organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania, o ile późniejsze przepisy w tym względzie nie będą stanowić inaczej.
§19. Na podstawie regulaminu organizacji wewnętrznej kierownik GBP opracowuje szczegółowe zakresy czynności dla pracowników GBP i filii bibliotecznych.
§20. Pracownicy, którzy z tytuły czynności zawodowych maja powierzone mienie biblioteki, winni złożyć odpowiednie oświadczenie o współodpowiedzialności materialnej – na ogólnych zasadach.
§21. Niniejszy regulamin może być zmieniony przez kierownika GBP po zasięgnięciu opinii Wójta Gminy.
§22.Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
