ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zamawiający:
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie:
Wybór dostawcy sześciu samochodów niskoemisyjnych pięciomiejsco- wych na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.
I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ... 2
II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ... 5
III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5
IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ... 5
V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ... 6
VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ... 6
VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ... 6
VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ... 6
IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT ... 7
X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT ... 8
XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ... 8
XII KRYTERIA OCENY OFERT ... 8
XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY ... 8
XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ... 8
XV UWAGI KOŃCOWE ... 8
XVI ZAŁĄCZNIKI ... 10
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J.
Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na wybór dostawcy sześciu samochodów niskoemisyjnych pięciomiejscowych na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.
Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość.
Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia.
I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wybór dostawcy sześciu samochodów niskoemisyjnych pięciomiejscowych na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.
Uwaga !!!
Zamawiający wymaga, aby oferowane pojazdy były jednego modelu oraz tej samej marki.
Tabela Nr 1.
LP Opis przedmiotu zamówienia – podstawowe parametry i wymagania
Wymagane para- metry techniczne pojazdu / wyma- gania
1. 2. 3.
I WYMAGANIA OGÓLNE
1. Producent/Marka 2. Typ/Model
3. Ilość pojazdów 6
4. Pojazd musi być fabrycznie nowy nie starszy niż
rok prod.: 2020 5. Wersja nadwozia osobowo-towarowy
TAK
6. Instrukcje obsługi w języku polskim
TAK 7. Serwis fabryczny pojazdu musi znajdować się na terenie miasta Lublin
lub w jego pobliżu tj. do 30 km TAK
8. Samochód musi posiadać fabryczną homologację producenta, TAK 9. Pojazd musi posiadać dokumenty (w tym Kartę Pojazdu) niezbędne do
zarejestrowania bez dodatkowych czynności TAK
II KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA
1. Typ osobowo-dostawczy TAK
2. Moc silnika
co najmniej 60 KM
3. Zasięg w ruchu miejskim w każdych warunkach drogowych (na jednym
tankowaniu/ładowaniu) co najmniej 200 km
4.
Pojazd homologowany jako jednopaliwowy, napędzany gazem ziemnym (CNG) w rozumieniu Art. 1 pkt 14 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. –
Ustawa o elektromobilności i paliwach alternatywnych TAK 5.
Pojazd homologowany jako elektryczny wykorzystujący wyłącznie ener- gię elektryczną akumulowaną przez podłączenie do zewnętrznego źró- dła zasilania w rozumieniu Art. 1 pkt 12 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. – Ustawa o elektromobilności i paliwach alternatywnych
TAK UWAGA! Wykonawca wypełnia w Formularzu oferty (załącznik nr 1)
poz. 4 w przypadku pojazdu napędzanego gazem ziemnym lub wypełnia poz. 5 w przypadku pojazdu elektrycznego
6. Liczba miejsc włącznie z kierowcą 5 (w konfiguracji: przód 2 + tył 3) TAK 7. Tylne drzwi boczne po prawej i lewej stronie pojazdu odsuwane, prze-
szklone TAK
8. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu poniżej 3 500 kg
9. Półka pod dachem w kabinie TAK
10. Tylna kanapa dzielona TAK
11. Przykrycie części bagażowej, roleta lub temu podobne
TAK
12.
Kolor kabiny Biały, możliwie naj-
bardziej zbliżony do RAL 9010 lub
RAL 9016 13. Zewnętrzne lusterka wsteczne regulowane i ogrzewane elektrycznie
TAK
14. Fabryczne światła do jazdy dziennej
TAK
15. Klimatyzacja
TAK
16. Centralny zamek, zdalnie sterowany pilotem, działający na wszystkie
drzwi TAK
17. Autoalarm
TAK
18. Immobiliser
TAK
19. Czujniki parkowania z tyłu pojazdu fabryczne
TAK
20.
System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania
TAK
21. Gumowe dywaniki podłogowe w przedziale pasażerskim
TAK
22. Materiałowe/welurowe pokrowce wszystkich foteli
TAK
23. Apteczka samochodowa, gaśnica samochodowa, trójkąt ostrzegawczy,
podnośnik i klucz do kół TAK
24. Drugi komplet kół z felgami stalowymi (4szt.) i oponami zimowymi,
w chwili odbioru opony nie mogą być starsze niż 52 tygodniowe TAK
25. Koła zimowe i letnie wyposażone w czujniki ciśnienia, o ile pojazd jest wyposażony w system monitorowania ciśnienia w ogumieniu w oparciu o czujniki ciśnienia w kołach
TAK UWAGA! Wykonawca wypełnia w Formularzu oferty (załącznik nr 1)
poz. 25 w przypadku pojazdu wyposażonego w czujniki ciśnienia w kołach
26. Pojedyncza ostrzegawcza lampa błyskowa (w technologii LED) koloru pomarańczowego z mocowaniem magnetycznym, do pracy w dzień
i w nocy. Zasilanie z gniazda zapalniczki w pojeździe TAK
III WARUNKI GWARANCJI
1. Gwarancja na części mechaniczne podwozia minimum
24 miesiące bez limitu kilometrów
2. Gwarancja na perforację blach nadwozia minimum
8 lat
3. Gwarancja na lakier minimum
36 miesięcy 4.
Przygotowany do odbioru pojazd musi mieć wykonany przez Wyko- nawcę i na jego koszt przegląd zerowy co musi być poświadczone w formie pisemnej,
TAK
5.
W razie takiej potrzeby Wykonawca wyrazi zgodę na montaż niżej wy- mienionych instalacji w pojazdach bez utraty, ani ograniczenia upraw- nień wynikających z fabrycznej gwarancji:
a. Instalacji antenowych,
b. Instalacji zasilania urządzeń łączności radiowej, c. Urządzeń do pomiaru zużycia paliwa,
d. Instalacji GPS,
e. Innego sprzętu służbowego ( po uzgodnieniu z Wykonawcą)
TAK
UWAGA:
Finansowanie:
Sfinansowanie pojazdów nastąpi przez wyłonioną w odrębnej procedurze przetargowej firmę leasingową, z którą Dostawca (Wykonawca) pojazdów zawrze umowę sprzedaży lub trój- stronną umowę sprzedaży (Wykonawca, Finansujący, Zmawiający). Procedura wyboru Finan- sującego zostanie rozpoczęta bezpośrednio po zakończeniu wyboru Dostawcy pojazdów.
Zamawiający przewiduje, iż procedura wyboru firmy leasingowej potrwa do 6 miesięcy od daty wyboru Dostawcy pojazdów. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z realizacji przedmiotu umowy w przypadku nie wyłonienia firmy leasingowej finansującej przedmiot umowy.
Wykonawca wyraża zgodę, aby Finansujący udostępnił Zamawiającemu podpisaną umowę (w oryginale lub kopii).
Termin wykonania zamówienia:
Okres na dostawę pojazdów rozpocznie się od dnia zawarcia poszczególnych umów pomię- dzy Dostawcą a Finansującym i wynosi: maksymalnie 6 miesięcy.
Warunki dostawy:
Odbiór pojazdów w siedzibie Zamawiającego.
UWAGA:
- Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie zakończy się wyborem dostawcy pojazdów spełniających wszystkie wymagania określone w pkt. I Zaproszenia do złożenia oferty – Opis przedmiotu zamówienia.
- Dostawca pojazdów będzie zobowiązany do podpisania z Zamawiającym umowy, w której zobowiąże się do zawarcia umowy dotyczącej sfinansowania zakupu oferowanych pojazdów z firmą leasingową wskazaną przez Zamawiającego (Finansującym).
- Dostawca pojazdów będzie związany ofertą do dnia zawarcia umowy z firmą leasingową.
W związku z powyższym Dostawca pojazdów nie może do tego czasu dokonywać zmian w swojej ofercie dotyczących: marki i typu pojazdów, warunków technicznych oraz warunków gwarancji z wyjątkiem ceny jednostkowej sprzedaży netto, która nie może być wyższa niż cena jednostkowa pierwotnie określona w ofercie.
II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Okres na dostawę pojazdów rozpocznie się od dnia zawarcia poszczególnych umów pomię- dzy Dostawcą a Finansującym i wynosi: maksymalnie 6 miesięcy.
Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone.
IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki, dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia.
1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt. 1.1 – 1.4 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1 Zaproszenia.
2. zaoferują przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt I Zaproszenia do złożenia oferty („Opis przedmiotu zamówienia”).
Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.2 Zaproszenia.
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły:
„spełnia - nie spełnia”.
V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg Załącznika nr 3.
2. Zaświadczenie na piśmie od sprzedającego/importera/producenta podwozia, iż oferowane pojazdy spełniają wymagania dla pojazdu elektrycznego lub pojazdu napędzanego gazem ziemnym w rozumieniu Ustawy z dnia 11 stycznia 2018r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych.
3. Karty katalogowe oferowanych pojazdów potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego.
VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 faks +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288
e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl
3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia 21.09.2020 r.
VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
w sprawach merytorycznych:
Tadeusz Kozak – Kierownik Wydziału Transportu, Lublin, Baza MPWiK, ul. Zemborzycka 114a, tel. (081) 744 36 41 w. 441, w godz. 7.00÷15.00.
w sprawach formalnych:
Bartosz Radnicki – Starszy Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J.
Piłsudskiego 15, (budynek „B”, pok. 110), tel. (081) 536-83-10 w godz.: 7.00 ÷ 15.00.
VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Dostawca pojazdów będzie związany ofertą do dnia zawarcia umowy z firmą leasingową.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/
do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnic- two (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika usta- nowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w ni- niejszym postępowaniu.
6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia.
7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone „za zgodność”, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/
do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wy- pełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez do- konywania w nim zmian.
9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozy- cję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pi- smem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświad- czone przez Wykonawcę.
11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie:
- zaadresowanej do Zamawiającego,
- z dopiskiem „Dział Zamówień Publicznych” oraz „Nie otwierać”, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy,
- z zaznaczeniem nazwy zamówienia: „Wybór dostawcy sześciu samochodów niskoemisyjnych pięciomiejscowych na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.”
13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod wa- runkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wy- cofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w ppkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany
jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana).
14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty.
X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do 29.09.2020 r. do godziny 13.30.
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu.
XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy podać w PLN.
2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt 4.
3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto.
4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej.
XII KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%).
XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór ww. umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze.
XV UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający informuje, iż najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, oferuje przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami opisanymi w Zaproszeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w Zaproszeniu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania.
Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert:
a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej,
b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
5. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
6. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
7. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia.
8. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich da- nych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodo- ciągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Al. Piłsudskiego 15, 20-407 Lublin, Tel.
81 532 37 56;
wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych przez e-mail: dane.osobowe@mpwik.lublin.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia, odbiorcami Pani/Pana da- nych osobowych będą osoby lub podmioty, którym może zostać udostępniona dokumen- tacja postępowania, a także sądy, organy administracji publicznej, urzędy oraz instytucje państwowe i samorządowe; ponadto, Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:
a) podmiotom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT; podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i tylko zgodnie z naszymi poleceniami,
b) innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu: np. podmio- tom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym dzia- łalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) – w celu dokonania wypłaty świadczeń.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia; po zakończeniu postępowania dane będą przechowywane w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej z udzieleniem zamó- wienia, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami tj. przez okres 5 lat.
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana do- tyczących jest wymogiem związanym z udziałem Pani/Pana w postępowaniu o udzie- leniu zamówienia. Niepodanie danych uniemożliwia udział w postępowaniu,
Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podle- gać profilowaniu,
Pani/Pana dane nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmu- jący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię);
posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana doty-
czących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwa- rzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących naru- sza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobo- wych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.
6 ust. 1 lit. c RODO.
2) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informa- cyjnym wynikającym z art.14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekaza- ne zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zama- wiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
XVI ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz oferty.
2. Wzór umowy.
3. Oświadczenie.
