Znak sprawy ZP/NIFC-21/2011
Zamawiający:
Narodowy I ns tytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Wars zawa, NI P 525 22 14 269
wpis any do rejes tru ins tytucji kultury pod numerem RNIK 51/2001 tel.: (048 22) 44 16 100, fax: (048 22) 44 16 113; www.chopin.nifc.pl; nifc@nifc.pl w imieniu, którego pos tępowanie prowadzi:
Pan Kazimierz Monkiewicz – p. o. Dyrektora Narodowego I ns tytutu Fryderyka Chopina
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartoś ci s zacunkowej poniżej kwoty okreś lonej w przepis ach wydanych na pods tawie art. 11 us t. 8 us tawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dla us ług
(to jest poniżej 193.000 euro) – na us ługę:
dost awy bile tów lotnic zyc h na loty r e jsowe i/lub c zar t e rowe z agr anicz ne
1. Przedmiot zamówienia objętego pos tępowaniem:
CPV - Nazewnictwo wg Ws pólnego Słownika Zamówień Publicznych 60 40 00 00 – 2 Us ługi trans portu lotniczego;
60 42 00 00 – 8 Us ługi nieregularnego trans portu lotniczego;
63 51 20 00 – 1 Us ługi s przedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych.
Przedmiotem zamówienia jes t s ukcesywne rezerwowanie i s przedaż biletów lotniczych na tras ach krajowych, europejs kich i pomiędzy pos zczególnymi kontynentami, wraz z ich dos tarczaniem do s iedziby Zamawiającego (ul. Tamka 43 w Wars zawie) lub w miejs ce ws kazane przez Zamawiającego (w terminach ws kazywanych przez Zamawiającego), w okres ie od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2011 roku.
W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
- rezerwacji i s przedaży biletów lotniczych (w klas ach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej i biznes na tras ach europejs kich i res zty ś wiata, a także w klas ie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze);
- dos tarczania biletów (dos tawa uwzględniona w cenie us ługi - biletu) do s iedziby Zamawiającego w terminie wymaganym przez Zamawiającego, nie później niż 24 godziny przed planowanym wylotem, w godzinach wymaganych przez Zamawiającego [7 dni w tygodniu, w sys temie dwudzies toczterogodzinnym], jednakże w wyjątkowych sytuacjach s pos ób dos tawy może ulec s króceniu i być wymagany w innym terminie niż dni i godziny pracy Zamawiającego (dotyczy wylotu w rejs ie lotniczym mającym początek w Pols ce);
w przypadku gdy podróż będzie rozpoczynać s ię w innym miejs cu niż w Pols ce, wymagane jes t by bilet był dos tępny w przeds tawiciels twie biura podróży lub linii lotniczej lub w innym miejs cu uzgodnionym z Zamawiającym w kraju wylotu w przypadku gdy będzie to umożliwiało ws kazanemu przez Zamawiającego – odbiorcy biletu lub w inny s pos ób dos tarczony odbiorcy po uzgodnieniu z Zamawiającym w s pos ób umożliwiający rozpoczęcie podróży odbiorcy lub jego przeds tawiciela w wyznaczonym terminie;
- przypominania o zbliżających s ię terminach zakupu biletów po dokonanych uprzednio rezerwacjach;
- dos tarczania (w sytuacjach nagłych) biletu/ów do s iedziby Zamawiającego w czas ie nie dłuższym niż 6 godzin;
- oferowania zróżnicowanych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzys tniejs zych warunków przelotu (np. cena, promocja, zniżki grupowe, obniżki z tytułu odpowiednio
wcześ niejs zej rezerwacji, połączeń weekendowych lub ś wiątecznych, czas podróży, długoś ć trasy, jak najmniejs za iloś ć przes iadek, międzylądowań, bilety wirtualne – u przewoźników z kategorii Tanie Linie Lotnicze itp.);
- zmiany/przepis ania na bilecie nazwis ka (wszelkich wymaganych danych) os oby/os ób, na którą/e wys tawiono rezerwacje/bilet/-y oraz ewentualnie rezygnacja z zaplanowanego przelotu zgodnie z zas adami przewoźnika, u którego wykupiono bilet lub/i dokonano rezerwacji;
- zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleks owej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepis ami lokalnymi i pańs tw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) – dotyczy ws zelkiego rodzaju opłat – np. opłat lotnis kowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponad wagowy/ponad wymiarowy, z uwagi, iż Zamawiający będzie ewentualnie rezerwował przeloty/bilety również dla artys tów (pojedynczych, jak i grup artys tów);
- pos iadania co najmniej jednej placówki na ternie Wars zawy realizującej s przedaż biletów lotniczych;
- dys ponować s troną internetową, przez którą Zamawiający będzie mógł dokonywać rezerwacji biletów w systemie dwudzies toczterogodzinnym (24h/dobę) przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając dni ś wiątecznych.
Wykaz przewidywanych połączeń oraz przewidywane iloś ci:
Zamawiający zas trzega, iż trasy przelotów, ich iloś ci i ogólne terminy będą przekazywane Wykonawcy s ukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w terminach umożliwiających ich realizację przez Wykonawcę.
Trasy przelotów będą zgłas zane przez Zamawiającego/uprawnionych pracowników – przeds tawicieli Zamawiającego s ukcesywnie w trakcie obowiązywania umowy.
2. Termin realizacji zamówienia :
Wymagany termin realizacji – s ukcesywnie wg s kładanych zamówień do dnia 31 grudnia 2011 r.
3. Pos tanowienia umowy:
Is totne pos tanowienia umowy oraz kary umowne zawarte są w załączonym wzorze umowy s tanowiącym – załącznik nr 4 do SI WZ.
4. Warunki udziału w pos tępowaniu oraz opis s pos obu dokonywania oceny s pełniania tych warunków.
Warunki udziału w pos tępowaniu oceniane będą w sys temie 1 lub 0 (s pełnia lub nie s pełnia warunku).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać s ię Wykonawcy, którzy złożą ofertę w niniejs zym przetargu nieograniczonym oraz potwierdzą s pełnianie warunków udziału w pos tępowaniu okreś lonych art. 22 us t. 1 us tawy w s pos ób i na warunkach opis anych w niniejs zej części SIWZ oraz odpowiednio w Ogłos z eniu o z amówieniu poprzez dos tarczenie wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt 9 SIWZ oraz odpowiednim punkcie Ogłos z enia o z amówieniu do niniejs zego pos tępowania.
Wykonawcy ubiegający s ię o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą również podlegać wykluczeniu na pods tawie art. 24 us t. 1 us tawy.
Warunki udziału w pos tępowaniu:
4.1 Wiedza i doś wiadczenie (opis s pos obu dokonywania oceny s pełniania tego warunku):
Odpowiednie doś wiadczenie i wiedzę w zakres ie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotowego zamówienia pos iadają Wykonawcy, którzy w okres ie os tatnich trzech lat przed upływem terminu s kładnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnoś ci jes t króts zy - w tym okres ie, wykonali minimum dwa zamówienia (w zakres ie niezbędnym do wykazania s pełnienia warunku wiedzy i doś wiadczenia) polegające na dos tawach biletów lotniczych co odpowiada przedmiotowi zamówienia, tj. wykonali prawidłowa dwie tego typu us ługi i dos tarczali s ukcesywnie bilety lotnicze zgodnie z warunkami zamówienia, a wartoś ć przynajmniej jednego takiego zamówienia nie była niżs za niż 200.000 zł brutto. Ocena
s pełniania tego warunku zos tanie dokonana na pods tawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą wykazu us ług (zgodnie ze wzorem okreś lonym w załączniku nr 3 do SIWZ) zawierającego: ws kazanie podmiotu realizującego zamówienie - pełne dane - nazwa, dane teleadres owe, jeżeli jes t to podmiot, inny niż Wykonawca przedkładający ofertę w związku z art. 26 us t. 2 b us tawy Prawo zamówień publicznych, przedmiot zamówienia wraz z ogólnym opis em, dat wykonania- od-do w sys temie dd/mm/rrrr-dd/mm/rrrr i odbiorców us ług - Zamawiających wraz ze ws kazaniem ich pełnych danych teleadres owych umożliwiających ich bezs porną identyfikację i potwierdzenie s kładanych informacji, ws kazanie wartoś ci przedmiotu zamówienia (zł brutto), wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zos tały wykonane należycie (np. referencje). Jeżeli dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień/zamówienia złożone będą na podmiot/-y, inny/- e niż Wykonawca przedkładający ofertę w związku z art. 26 us t. 2 b us tawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca przedkładający ofertę zobowiązany jes t udowodnić zamawiającemu, iż będzie dys ponował zas obami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w s zczególnoś ci przeds tawiając w tym celu pis emne zobowiązanie tych podmiotów (tego podmiotu) do oddania mu do dys pozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4.2 Os oby zdolne do wykonania zamówienia (opis spos obu dokonywania oceny s pełniania tego warunku):
Os obami zdolnymi do wykonania zamówienia dys ponuje wykonawca, który potwierdzi, iż będzie dys ponował przynajmniej czterema osobami pos iadającymi przynajmniej roczne doś wiadczenie w prowadzeniu s przedaży biletów lotniczych, które to os oby będą uczes tniczyć w wykonywaniu zamówienia – tj. będą odpowiedzialne za s tałą ws półpracę z Zamawiającym w zakres ie s przedaży biletów lotniczych. które to os oby będą uczes tniczyć w wykonywaniu zamówienia – tj. będą odpowiedzialne za s tałą ws półpracę z Zamawiającym w zakres ie realizacji przedmiotu zamówienia. Jeżeli os oby zdolne do realizacji zamówienia, ws kazane powyżej będą zatrudnione przez inny podmiot (bądź będą pozos tawały w takim s tos unku z tym podmiotem, z którego będzie wynikało, iż on może je udos tępnić do realizacji zamówienia), który w celu realizacji zamówienia będzie udos tępniał swój potencjał os obowy (wg ws kazań powyżej) to jes t podmiot inny niż Wykonawca przedkładający ofertę w związku z art. 26 us t. 2 b us tawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca przedkładający ofertę zobowiązany jes t udowodnić zamawiającemu, iż będzie dys ponował zas obami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w s zczególnoś ci przedstawiając w tym celu pis emne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dys pozycji niezbędnych zas obów (w tym zas obów os obowych) na okres korzys tania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. Oferty wariantowe, częś ciowe, zamówienia uzupełniające i podwykonawcy 5.1. Zamawiający nie dopus zcza s kładania ofert częś ciowych.
5.2. Zamawiający nie dopus zcza s kładania ofert wariantowych.
5.3. Zamawiający nie przewiduje możliwoś ci udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 us t. 1 pkt. 6 us tawy - Prawo zamówień publicznych.
5.4. Zamawiający dopus zcza możliwoś ć powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji pos zczególnych częś ci zamówienia. W przypadku pos ługiwania s ię przez Wykonawcę zas obami innych podmiotów na zas adach okreś lonych w art. 26 us t. 2b us tawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji częś ci zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przeds tawienia wraz z ofertą w odnies ieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 2 Rozporządzenia Prezes a Rady M inis trów z dnia 30 grudnia 2009 r. w s prawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być s kładane (Dz. U. Nr 226, poz.
1817) w zakres ie, dla niniejs zego pos tępowania, tożs amym jak dla Wykonawców s kładających ofertę.
5.5. Zamawiający udos tępnia SIWZ na s tronie internetowej – www.chopin.nifc.pl. Cała dokumentacja pos tępowania prowadzona jes t również na tej s tronie.
5.6. Zamawiający nie żąda przedłożenia wadium w przedmiotowym pos tępowaniu.
5.7. Zamawiający nie zamierza w ramach niniejs zego pos tępowania zawrzeć umowy ramowej.
5.8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejs zej oferty z zas tos owaniem aukcji elektronicznej.
5.9. Zamawiający przewiduje możliwoś ć dokonywania zmian pos tanowień zawartej umowy w ramach niniejs zego pos tępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli koniecznoś ć takich zmian będzie wynikać z okolicznoś ci, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te będą korzys tne dla Zamawiającego i interes u publicznego.
6. I nformacje dotyczące warunków s kładania ofert.
6.1. Oferowane warunki realizacji przedmiotu zamówienia mus zą być złożone na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SI WZ). Zamawiający dopus zcza złożenie oferty na formularzu ofertowym przygotowanym przez Wykonawcę zgodnie z treś cią okreś loną w załączniku nr 1 do SI WZ. Zabronione jes t wprowadzanie jakichkolwiek zmian w treś ci formularza ofertowego.
6.2. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania ws zys tkich Wykonawców w celu wyjaś nienia wątpliwoś ci dotyczących SIWZ.
6.3. Spos ób udzielania wyjaś nień dotyczących SIWZ jes t zgodny z art. 38 us tawy Prawo zamówień publicznych.
6.4. Wykonawcy ponos zą wszelkie kos zty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6.5. Oferta powinna być napis ana czytelnie w języku pols kim, odręcznie, na mas zynie lub komputerze, pis mem trudnoś cieralnym.
6.6. Każda zawierająca jakąkolwiek treś ć s trona oferty powinna być:
-ponumerowana kolejnymi numerami (s trony pus te nie podlegają rygorowi numerowania i podpis ania),
-podpis ana (czytelnie imieniem i nazwis kiem) przez os obę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy lub parafowana i os templowana pieczęcią imienną lub firmową (zawierającą imię i nazwis ko) lub parafowana i os templowana pieczęcią imienną.
Składane w ofercie dokumenty, które nie s ą oryginałami, mus zą być potwierdzone za zgodnoś ć z oryginałem na każdej s tronie dokumentu zawierającej jakąkolwiek treś ć, przez os obę/y podpis ującą/e ofertę. Dokumenty s porządzone w językach obcych Wykonawcy zobowiązani s ą załączyć do oferty wraz tłumaczeniem takich dokumentów na język pols ki. Załączone tłumaczenie może być wykonane przez Wykonawcę.
6.7. Ws zys tkie s trony mus zą s tanowić całoś ć i być połączone w s pos ób trwały uniemożliwiający nieumyś lną dekompletację oferty oraz przedkładanych z nią dokumentów.
6.8. Ws zelkie poprawki lub zmiany w tekś cie oferty mus zą być parafowane włas noręcznie przez os obę/y podpis ującą/e ofertę.
6.9. Wykonawca może zwrócić s ię do Zamawiającego o wyjaś nienie treś ci SIWZ, kierując s woje zapytania na piś mie. Zamawiający jes t zobowiązany udzielić wyjaś nień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wnios ek o wyjaś nienie treś ci SWIZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu s kładania ofert. Treś ć zapytań wraz z wyjaś nieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz opublikuje na s tronie internetowej Zamawiającego ws kazanej w punkcie 5.5, bez ujawniania źródła zapytania, zgodnie z art. 38 us t 1-2 us tawy Prawo zamówień publicznych.
Os obami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami s ą:
w zakres ie związanym z opis em przedmiotu zamówienia:
- Pani Aleks andra Bilica – tel. 22 441 61 41
w zakres ie dotyczącym zagadnień formalno – prawnych:
- Pan Tomas z P. Les zkowicz – tel. 22 441 62 01
Zamawiający informuje, iż jedyną dopus zczalną formą porozumiewania s ię z Wykonawcami w przedmiotowym pos tępowaniu jes t forma pis emna z zas trzeżeniem, iż ws zelkie oś wiadczenia,
wnios ki, zawiadomienia oraz informacje przekazane faks em mus zą zos tać potwierdzone pis emnie na żądanie drugiej s trony. Przekazywanie kores pondencji przy pomocy faxu nie dotyczy ofert.
6.10. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od upływu os tatecznego terminu s kładania ofert.
7. Spos ób składania ofert, wycofanie ofert, wnos zenie zmian do złożonych ofert.
7.1 Ofertę należy złożyć w s iedzibie Zamawiającego przy ul. Tamka 43 w Wars zawie, do Zes połu Zamówień Publicznych (piętro 5 – poziom 5), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 marca 2011 r. do godz. 10:00.
7.2. Oferta złożona po terminie zos tanie zwrócona niezwłocznie Wykonawcy bez otwierania zgodnie z art. 84 us t. 2 us tawy - Prawo zamówień publicznych.
7.3. Wykonawca powinien umieś cić ofertę w przynajmniej dwóch kopertach (opakowaniach) w s pos ób uniemożliwiający zapoznanie s ię z ofertą przed upływem terminu otwarcia wyznaczonego na dzień 10 marca 2011 r. do godz. 10:10.
7.4 Koperta zewnętrzna ma być zaadres owana nas tępująco:
Narodowy I ns tytut Fryderyka Chopina Zes pół Zamówień Publicznych ul. Tamka 43, 00-355 Wars zawa Oferta w przetargu nieograniczonym na
dost awy bile tów lotnic zyc h na loty r e jsowe i/lub c zar t e rowe z agr anicz ne
Nie otwierać przed dniem 10 marca 2011 r. godz. 10:10
Na koper cie z ewnętr z nej NI E NALEŻY UM I ESZCZAĆ danych wykonawcy
7.5. Koperta wewnętrzna ma być zaadres owana, jak w pkt. 7.4 z podaniem danych Wykonawcy (pełna nazwa oraz dane teleadres owe Wykonawcy).
7.6 Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający będzie o tym powiadomiony przed terminem s kładania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian mus i być złożone według takich s amych wymagań, jak oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych (patrz punkt 7.4, 7.5.) z dopis kiem: “ZMIANA”.
7.7 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu s kładania ofert wycofać s ię z pos tępowania poprzez złożenie pis emnego powiadomienia - w zamkniętej kopercie zaadres owanej (patrz w pkt. 7.4., 7.5.) z napis em: “WYCOFANIE OFERTY”.
7.8 Koperty oznaczone napis em ,,ZMIANA” lub “WYCOFANIE OFERTY” będą otwierane w pierws zej kolejnoś ci i po s twierdzeniu poprawnoś ci pos tępowania Wykonawcy oraz zgodnoś ci ze złożoną ofertą, koperty wewnętrzne ofert wycofanych zos taną zwrócone oferentom bez otwierania.
8. Otwarcie ofert.
8.1. Otwarcie ofert nas tąpi w dniu 10 marca 2011 r. o godz. 10:10 w s iedzibie Zamawiającego w Wars zawie przy ul. Tamka 43 – s ala konferencyjna – piętro 1 (poziom +1).
8.2. Otwarcie ofert jes t jawne. Wykonawcy powinni uczes tniczyć w publicznej s es ji otwarcia ofert.
W przypadku nieobecnoś ci Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześ le Wykonawcy informację z otwarcia ofert na jego pis emny wnios ek.
9. Zawartoś ć oferty:
Oferta (wypełniony cały formularz ofertowy – wg wzoru s tanowiącego załącznik nr 1 do SI WZ) mus i zawierać (pos iadać załączone) nas tępujące dokumenty lub ich kopie poś wiadczone za zgodnoś ć z oryginałem, podpis ane przez os obę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym:
9.1W zakres ie wykazania s pełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 us t. 1 us tawy, oprócz oś wiadczenia o s pełnieniu warunków udziału w pos tępowaniu (zgodnie ze wzorem okreś lonym w załączniku nr 2 do SI WZ), należy przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku ś wiadczeń okres owych lub ciągłych również wykonywanych, dos taw w zakres ie niezbędnym do wykazania s pełniania warunku wiedzy i doś wiadczenia w okres ie os tatnich trzech lat przed upływem terminu s kładania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnoś ci jes t króts zy - w tym okres ie, z podaniem ich wartoś ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dos tawy zos tały wykonane lub s ą wykonywane należycie;
wykaz os ób, które będą uczes tniczyć w wykonywaniu zamówienia, w s zczególnoś ci odpowiedzialnych za ś wiadczenie us ług, kontrolę jakoś ci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doś wiadczenia i wyks ztałcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakres u wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o pods tawie do dys ponowania tymi os obami
9.2W zakres ie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na pods tawie art. 24 us t. 1 us tawy, należy przedłożyć:
oś wiadczenie o braku pods taw do wykluczenia;
aktualny odpis z właś ciwego rejes tru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpis u do rejes tru, w celu wykazania braku pods taw do wykluczenia w oparciu o art. 24 us t. 1 pkt 2 us tawy, wys tawiony nie wcześ niej niż 6 mies ięcy przed upływem terminu s kładania ofert;
wykonawca powołujący s ię przy wykazywaniu s pełniania warunków udziału w pos tępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji częś ci zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakres ie wymaganym dla wykonawcy, okreś lonym w pkt 9.2.
9.3Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma s iedzibę lub miejs ce zamies zkania poza terytorium Rzeczypos politej Pols kiej, przedkłada:
dokument wys tawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejs ce zamies zkania potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłos zono upadłoś ci - wys tawiony nie wcześ niej niż 6 mies ięcy przed upływem terminu s kładania wnios ków o dopus zczenie do udziału w pos tępowaniu o udzielenie zamówienia albo s kładania ofert
9.4 I nformacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dos tawy odpowiadają okreś lonym wymaganiom
9.5 I nne dokumenty:
a. Oferta wg formularza s tanowiącego załącznik nr 1 do SWI Z;
b. Wykonawcy mogą ws pólnie ubiegać s ię o udzielenie zamówienia. W takim przypadku podmioty wys tępujące ws pólnie o dopus zczenie do udziału w pos tępowaniu us tanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w pos tępowaniu i/lub do zawarcia umowy w s prawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo przeds tawiają zamawiającemu wraz z ofertą. Pełnomocnictwo mus i być złożone w formie oryginału bądź kopii poś wiadczonej przez notarius za. Wykonawcy ci, wys tępujący ws pólnie, będą mus ieli przed zawarciem
umowy na realizację przedmiotu zamówienia mieć uregulowany s tan prawny w pos taci umowy zawartej pomiędzy nimi, us talającej zas ady ich ws półpracy, przewidującej ich ws półdziałanie, s pos ób odpowiedzialnoś ci wraz z jej zakresem, pełnomocnictwa.
Umowa taka może być zawarta już na etapie s kładania ofert i przedłożona zamawiającemu wraz z ofertą.
W przypadku oferty składanej ws pólnie przez kilka podmiotów (dwa lub więcej) konieczne jes t przedłożenie przez każdy z tych podmiotów oddzielnie dokumentów, o których mowa w pkt. 9.2 SIWZ, aby potwierdzić, iż niepodlegają wykluczeniu z pos tępowania o udzielenie zamówienia publicznego na pods tawie art. 24 us t. 1. Pozos tałe dokumenty s kładają podmioty ubiegające s ię o udzielenie zamówienia publicznego w taki s pos ób, aby potwierdzić, iż ws pólnie s pełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z opis em s pos obu dokonywania oceny s pełniania tych warunków.
9.6 Brak któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie jakiegokolwiek dokumentu w niewłaś ciwej formie lub niezgodnie z wymaganiami niniejszej Specyfikacji (np.
kopie nie poś wiadczone za zgodnoś ć z oryginałem lub podpis anie oferty przez os obę nieupoważnioną) s powoduje wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty, jednakże z zachowaniem zas ad okreś lonych w art. 26 us t. 3 us tawy - Prawo zamówień publicznych.
9.7Wykonawca s kładając ofertę uprawniony jes t do zas trzeżenia informacji s tanowiących tajemnicę przeds iębiors twa w rozumieniu przepis ów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 us t. 3 us tawy), a także innych danych na pods tawie odrębnych pows zechnie obowiązujących przepisów prawa, które nie mogą być udos tępnione innym uczes tnikom pos tępowania lub innym podmiotom. Wykonawca nie może zas trzec informacji, o których mowa w art. 86 us t. 4 us tawy.
9.8Zas trzeżenie, o którym mowa w pkt 9.7., mus i zos tać załączone do oferty w formie oś wiadczenia zawierającego s zczegółowy wykaz dokumentów i danych, które nie mogą być udos tępniane przez Zamawiającego os obom trzecim.
10. Opis s pos obu obliczania ceny oferty.
Wykonawca okreś la cenę za realizację przedmiotu zamówienia poprzez ws kazanie w formularzu oferty ceny brutto oferty za wys tawienie pojedynczego biletu (opłata trans akcyjna), wg nas tępujących zas ad: cena podana w formularzu ofertowym uwzględniająca całkowity kos zt związany z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opis em przedmiotu zamówienia, m.in. całkowity kos zt związany z wys tawieniem biletu danego typu (w s zczególnoś ci: rezerwacji i s przedaży, dos tawy, przypominania Zamawiającemu o zbliżających s ię terminach wykupu biletów, terminów rozpoczęcia podróży, pomocy wyboru najkorzys tniejs zych wariantów połączenia, zorganizowania i zabezpieczenia kompleks owej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepis ami lokalnymi i pańs tw docelowych [portów lotniczych]). Podana pełna cena za s przedaż biletu/ów będzie obowiązywała w całym okres ie trwania umowy, zgodnie z obowiązującymi przepis ami z uwzględnieniem pełnej ceny (wartoś ci biletów/biletu) w tym ws zys tkich wymaganych opłat z zas trzeżeniem pkt 10.2 SIWZ. Cena nie obejmuje wartoś ci pos zczególnych biletów – nie wlicza s ię kos ztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika. Cena obejmuje tylko i wyłącznie kos zt wys tawienia pojedynczego biletu oraz dos tarczenie w Wymagane przez Zamawiającego miejs ce/ umożliwienie odbioru w odpowiednim umówionym miejs cu.
Cenę (wartoś ć) oferty s tanowi:
a) cena opłaty trans akcyjnej za wys tawienie biletu lotniczego;
b) wys okoś ć upus tu okreś lona procentowo (%) od ceny biletu lotniczego przewoźnika (uwzględniającej ws zelkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, takie jak opłaty lotnis kowe, paliwowe, podatki, obowiązkowe ubezpieczenia itp.) jakiego Wykonawcy udzieli Zamawiającemu na cały okres trwania umowy przy s przedaży ws zys tkich pos zczególnych biletów) z zas trzeżeniem pkt 10.2 niniejs zej SIWZ;
które Wykonawca zobowiązany jes t podać odpowiednio w pkt 1 i 2 Formularza ofertowego s tanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
Zaoferowana cena opłaty trans akcyjnej mus i być wyżs za niż 0 zł i okreś lona z dokładnoś cią do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowana wys okość upus tu mus i być wyżs za niż 0% i okreś lona z dokładnoś cią do dwóch miejs c po przecinku.
10.2 UWAGA: Zamawiający zas trzega, iż może wys tąpić sytuacja nas tępująca – Zamawiający dla dowolnego przeds ięwzięcia artys tycznego, koncertu lub fes tiwalu, którego będzie organizatorem lub ws półorganizatorem, pozyska s pons ora, np. – linię lotniczą, wtedy Wykonawca/Wykonawcy niniejs zego zamówienia, będzie/będą zobowiązany/i uwzględnić w cenie biletu/ów upus t na okreś lony bilet w trakcie realizacji zamówienia w ramach wykonania umowy.
10.3 Stawka podatku VAT jes t okreś lana zgodnie z us tawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i us ług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).
10.4 Ceny podane przez Wykonawcę us talane są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyżs zeniu, a jedynie zmianie w przypadku okreś lonym pkt 10.2 SIWZ.
10.5 Wykonawca okreś li cenę w taki s pos ób, aby obejmowała ona ws zys tkie elementy zamówienia, uwzględniając maksymalny przewidziany przez Wykonawcę czas realizacji zamówienia, kos zty bezpoś rednie realizacji us ługi, materiałów, pracy os ób oraz s przętu i trans portu oraz kos zty poś rednie i zys k oraz inne wymagane przepis ami.
10.6 Zamawiający dopus zcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie pols kiej. W ofercie należy podać wartoś ci wyrażone w PLN.
10.7 Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w opis ie przedmiotu zamówienia okreś lonym przez Zamawiającego jes t niedopus zczalne.
11. Ocena ofert
Zamawiający będzie oceniał i porównywał ważne i nie podlegające odrzuceniu w pos tępowaniu oferty zgodnie z nas tępującymi kryteriami:
C (cena) - cena brutto za wys tawienie pojedynczego biletu i jego dos tarczenie – waga kryterium 50%
według nas tępującego wzoru:
najniższa cena ofer towa br utto
C= --- x 50 cena ofer ty badanej br utto
U (upus t) – s tały upust za cenę każdego oferowanego biletu (od pełnej wartoś ci biletu uwzględniającej ws zelkie kos zty w tym ubezpieczenie, opłatę lotnis kową, podatki lokalne i międzynarodowe, opłatę paliwową i wartoś ć wymaganą przez linię lotniczą - przewoźnika za konkretny bilet) – waga kryterium 50% według nas tępującego wzoru:
upust ofer ty badanej
U= --- x 50 najwyższy ofer owany upust
Wyjaś nienie: upus t podany w ofercie procentowo przy ocenie będzie uwzględniany liczbowo.
11.2 Przyjmuje s ię, że 1% = 1 pkt i tak zos tanie przeliczona liczba punktów dla każdej z ofert, do dwóch miejs c po przecinku.
11.3 Oferta najkorzys tniejs za – oferta, która otrzymała najwięks zą iloś ć punktów zgodnie z przyjętym wzorem oceny punktowej oferty (OPO)
OPO = C+U
Do realizacji umowy Zamawiający wybierze jednego Wykonawcę, który złożył ofertę najkorzys tniejs zą, zgodnie z przyjętymi kryteriami wyboru, , s pośród ofert, których Wykonawcy potwierdzili s pełnianie warunków udziału w pos tępowaniu, złożyli oferty ważne i niepodlegające odrzuceniu, z zas trzeżeniem zas tos owania art. 26 us t. 3 ustawy Pzp.
11.4 W przypadku, gdy nie będzie można wybrać oferty najkorzys tniejs zej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przeds tawia taki s am bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający s poś ród tych ofert wybierze ofertę z niżs zą ceną zgodnie z art. 91 us t. 4.
11.5 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta/odpowiada ws zys tkim wymaganiom przeds tawionym w us tawie - Prawo zamówień publicznych oraz w niniejs zej Specyfikacji i zos tanie oceniona jako najkorzys tniejs za na pods tawie podanych kryteriów wyboru.
11.6 Zamawiający powiadomi o wynikach pos tępowania ws zys tkich Wykonawców. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający ws każe termin i miejs ce podpis ania umowy.
12. Środki ochrony prawnej.
Wykonawcom przys ługują ś rodki ochrony prawnej okreś lone art. 179-198 lit. g us tawy Prawo zamówień publicznych.
Zatwierdzam:
Kaz imier z M onkiewicz
p. o. Dyr ektor a Nar odowego I ns tytutu
Fr yder yka Chopina
Wars zawa, dnia 24 lutego 2011 r.
Wykaz załączników do Specyfikacji Is totnych Warunków Zamówienia:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1;
2. Oś wiadczenie z art. 22 w związku z art. 24 – załącznik nr 2;
3. Wykaz us ług – załącznik nr 3;
4. Wzór umowy – załącznik nr 4;
5. Wykaz os ób – załącznik nr 5.
