Załącznik nr 6 do Zaproszenia ZP.271.1.17.2019
PROJEKT UMOWY zawarta w dniu ………2019 r. pomiędzy:
Miastem Słupsk, z siedzibą w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, reprezentowanym przez:
1. ………
2. ………
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a …...
reprezentowanym przez:
1. ………
2. ………
zwanym dalej „Wykonawcą”.
W wyniku wyłonienia Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy (zwanej dalej Umową) jest świadczenie przez Wykonawcę usług bieżącego doradztwa podatkowego w zakresie podatku od towaru i usług.
2. W ramach świadczenia usług doradztwa podatkowego Wykonawca świadczyć będzie usługi bieżącego doradztwa podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług obejmujące wsparcie prawne i udzielanie konsultacji w zakresie podatku od towarów i usług w trakcie bieżącej pracy jak i w trakcie kontroli prowadzonych przez organy kontrolne,
w szczególności:
1)udzielanie porad prawno – podatkowych w formie wiadomości e-mailowych, a w szczególnych przypadkach, na żądanie Zamawiającego w formie pisemnej,
2)udzielanie konsultacji telefonicznych,
3)przeprowadzenie szkoleń z zakresu podatku od towarów i usług,
4)przekazywanie na bieżąco informacji o zmianach w prawie podatkowym,
5)udzielanie wsparcia jednostkom budżetowym Miasta w zakresie wyliczania prewspółczynnika i współczynnika sprzedaży,
6)przeprowadzanie przeglądu podatkowego w zakresie prawidłowości rozliczeń podatku od towarów i usług,
7)przygotowywanie uwag do protokołów z kontroli podatkowych, 8)sporządzanie wniosków o wydanie interpretacji indywidualnych,
9)przygotowywanie dokumentów odwoławczych do organów wyższego stopnia lub sądów,
10)reprezentowanie Miasta przed organami podatkowymi lub sądowymi administracyjnymi,
11)sporządzanie opinii z zakresu optymalizacji rozliczeń podatku od towarów i usług, 12)udzielanie innych porad prawno – podatkowych o charakterze doraźnym.
3. Usługi, o których mowa w ust. 1 i 2 będą świadczone na rzecz Miasta Słupska oraz jego jednostek budżetowych.
§ 2
Termin realizacji
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Istnieje możliwość przedłużenia trwania umowy w sytuacji nie wykorzystania przez Zamawiającego maksymalnej wartości umowy.
§ 3
Obowiązki stron 1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1)udzielania porad prawno - podatkowych w formie wiadomości mailowych, a w szczególnych przypadkach, na żądanie Zamawiającego w formie pisemnej –
w terminie maksymalnie dwóch dni roboczych od zgłoszenia wniosku o udzielenie porady przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego;
2)udzielania konsultacji telefonicznych w zakresie zagadnień problematycznych
dotyczących podatku od towarów i usług zgłaszanych przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w terminie maksymalnie 24 godzin od zgłoszenia;
3)przeprowadzenia dwa razy w roku jednodniowych szkoleń (7 godzin każde)
dla wszystkich jednostek budżetowych Miasta Słupska w zakresie podatku od towarów i usług (sala i nagłośnienie zapewnione przez Zamawiającego);
4)przekazywania na bieżąco informacji o zmianach w prawie podatkowym (w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia) oraz ich wpływu na działalność Zamawiającego;
5)wsparcia jednostek budżetowych Miasta w zakresie prawidłowego ustalenia prewspółczynnika (art. 86 ust. 2a i 2b ustawy o podatku od towarów i usług) oraz współczynnika struktury sprzedaży (art. 90 ustawy o podatku od towarów i usług);
6)przeprowadzania przeglądu podatkowego (dokumentacji księgowej) w zakresie
prawidłowego prowadzenia rozliczeń podatku od towarów i usług przez jednostki Miasta objęte scentralizowanym rozliczeniem wraz ze wskazaniem obszarów nieprawidłowości oraz sposobu ich naprawy wg terminów i wykazu jednostek podanych przez
Zamawiającego (nie częściej niż raz na kwartał);
7)przygotowywania uwag do protokołów z kontroli podatkowych najpóźniej w terminie 3 dni przed upływem terminu wynikającego z przepisu prawa;
8)sporządzania wniosków o wydanie interpretacji indywidualnej z zakresu podatku od towarów i usług w terminie 7 dni od przekazania zlecenia przez Zamawiającego;
9)przygotowywania dokumentów odwoławczych do organów wyższego stopnia lub sadów administracyjnych w przypadku otrzymania niekorzystnych
dla Zamawiającego interpretacji podatkowych;
10)reprezentowania Miasta (scentralizowanego podatnika podatku od towarów i usług) w postępowaniu przed organami podatkowymi oraz sądami administracyjnymi w spawach z zakresu podatku od towarów i usług, w tym przygotowanie wszelkich niezbędnych pism, wniosków i środków odwoławczych w tym zakresie;
11)sporządzania opinii z zakresu optymalizacji rozliczeń podatku od towarów i usług w związku z planowanymi lub prowadzonymi inwestycjami oraz projektami finansowanymi lub współfinansowanymi ze środków UE w terminie 7 dni od przekazania zlecenia przez Zamawiającego;
12)udzielania innych porad prawno – podatkowych o charakterze doraźnym związanych z finansami Miasta;
13)przekazywania do Wydziału Księgowości wezwania do uiszczenia opłat
sądowych/urzędowych w związku z prowadzonymi na rzecz Zamawiającego sprawami, nie później niż 10 dni roboczych przed upływem terminu zapłaty;
14)uiszczania opłat sądowych/urzędowych do prowadzonych na rzecz Zamawiającego postępowań przed sądami/urzędami, na podstawie wezwania do zapłaty wystawionego przez sąd/urząd jeżeli termin zapłaty jest krótszy niż 10 dni roboczych;
15)pokrywania pozostałych kosztów administracyjnych związanych z bieżącą obsługą Zamawiającego, w tym poniesionych kosztów usług pocztowych i telekomunikacyjnych;
16)wykonywania niniejszej umowy kierując się dobrem Zamawiającego, z całą sumiennością i rzetelnością, zgodnie z prawem i zasadami etyki zawodowej;
17)przekazywania Zamawiającemu kopii wszelkiej korespondencji Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy kierowanej do innych podmiotów, aniżeli Zamawiający;
18)ochrony i zachowania w tajemnicy wszelkich przekazanych, udostępnionych
lub ujawnionych mu przez Zamawiającego informacji, które nie są ogólnodostępne, oraz
zobowiązuje się, iż informacje zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, oraz że nie zostaną przekazane lub ujawnione osobie trzeciej bez uprzednio wyrażonej pisemnej zgody;
19)zagwarantowania, aby osoby realizujące niniejszą umowę posiadały ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności
związanych z realizacją niniejszej umowy.
2. Zamawiający zobowiązany jest do:
1)przekazywania Wykonawcy zlecenia wewnętrznego - w formie pisemnej bądź mailowej - określającego szczegółowy zakres zlecanych spraw do opiniowania, parafowania
lub prowadzenia przed sądami/urzędami oraz udzielania informacji i przekazywania na bieżąco dokumentów niezbędnych do realizacji zobowiązań Wykonawcy,
2)zwrotu Wykonawcy poniesionych przez niego kosztów opłat sądowych i urzędowych, o których mowa w ust. 1 pkt 14 – zwrot kosztów będzie dokonywany w terminie 30 dni od daty dostarczenia kompletnych i prawidłowych dokumentów potwierdzających poniesione koszty do Wydziału Księgowości Urzędu Miejskiego,
3) przygotowania odpowiednich upoważnień do działania Wykonawcy w imieniu Miasta Słupska.
§4
Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy
1. Za wykonanie poszczególnych czynności wymienionych w § 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie.
2. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wynagrodzenie za usługi obejmujące doradztwo prawno – podatkowe wskazane w pkt. 1 Załącznika Nr 1 do niniejszej umowy.
Skorzystanie z pozostałych usług wymienionych w Załączniku Nr 1 do umowy uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego. Wskazane w Załączniku Nr 1 usługi mogą być wykorzystywane przez Zamawiającego zamiennie z zastrzeżeniem, iż wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć maksymalnej kwoty brutto wskazanej w ust. 4.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu umowy oraz uwzględnia inne opłaty i podatki.
4. Całkowita wartość zamówienia nie przekroczy kwoty …... złotych ( słownie złotych: …... ….../100) brutto.
5. Wynagrodzenie za czynności wymienione w § 1 umowy będzie należne Wykonawcy każdorazowo po upływie miesięcznego okresu rozliczeniowego. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia i załączenia do każdej wystawionej faktury wykazu wykonanych czynności uwzględnionych w zafakturowanym wynagrodzeniu. Wzór wykazu czynności stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
7. Faktura winna być wystawiona na Miasto Słupsk, 76-200 Słupsk Plac Zwycięstwa 3, NIP 8391005507.
8. Zamawiający przekaże należność Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w fakturze, a wskazanym w umowie, przyjmuje się za prawidłowy termin podany w umowie.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania całkowitej wartości zamówienia, o której mowa w ust. 4.
§ 5
Wynagrodzenie – postanowienia dodatkowe
1. Do miesięcznego wynagrodzenia brutto za realizację umowy Wykonawca będzie doliczał koszty wymienione w § 5 ust. 2 i 5, wówczas Wykonawca obligatoryjnie załączy do faktury szczegółowe rozliczenie składników wynagrodzenia.
2. W przypadku wsparcia Zamawiającego, w tym reprezentowania go w postępowaniach kontrolnych podatkowych lub sądowych, w związku z którymi Zamawiający będzie uprawniony do otrzymania zwrotu kosztów postępowania, wynagrodzenie Wykonawcy
będzie obejmowało zasądzony na rzecz Zamawiającego zwrot kosztów zastępstwa procesowego. Wykonawca będzie uprawniony do otrzymania tej części wynagrodzenia dopiero po wpływie tych środków na rachunek Zamawiającego, nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty dokonania niezbędnych zmian w zakresie ujęcia wynagrodzenia Wykonawcy w wydatkach budżetowych Zamawiającego i po wystawieniu faktury na poczet tej części wynagrodzenia.
3. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o fakcie otrzymania należności, o których mowa w ust. 2.
4. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego wydatków (w tym opłat sądowych oraz wpisów), których zwrot na rzecz Zamawiającego nie zostanie orzeczony w którymkolwiek z postępowań prowadzonych w ramach niniejszej umowy, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę tych wydatków.
5. Wykonawcy po uzgodnieniu z Zamawiającym będzie przysługiwał zwrot kosztów wydania dokumentów niezbędnych do prowadzenia zleconych spraw, a w przypadku spraw rozstrzyganych na terytorium RP zwrot kosztów podróży według stawek przejazdu pociągiem drugiej klasy, a w uzasadnionych okolicznościach, za zgodą Zamawiającego, również zwrot innych udokumentowanych kosztów podróży (tj. np. koszty noclegu).
§ 6
Osoby uprawnione
1. Zamawiający ustanawia osoby odpowiedzialne za realizację umowy:
1) Katarzyna Wierzbicka, tel. 59 8488485, e-mail: k.wierzbicka@um.slupsk.pl 2) Adrianna Rodzik, tel. 59 8488439, e-mail: a.rodzik@um.slupsk.pl
2. Wykonawca ustanawia osoby odpowiedzialne za realizację umowy:
1) ...
2) …...
3. Zmiany osób wymienionych w ust.1 i 2 nie wymagają formy pisemnej zmiany umowy.
4. Wykaz osób realizujących przedmiot umowy zawiera Załącznik Nr 3 umowy.
5. Zmiana osób, o których mowa w pkt 4 jest możliwa na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami. Nowe osoby wskazane do realizacji zamówienia muszą posiadać kompetencje i doświadczenie co najmniej takie jak osoby, które mają zostać zastąpione.
6. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 5 jest złożenie pisemnego wniosku uzasadniającego konieczność dokonania zmian oraz wyrażenie zgody Zamawiającego na ich dokonanie.
§ 7
Kary i odszkodowania
1. Zamawiającemu przysługuje możliwość dochodzenia od Wykonawcy kar umownych z następujących tytułów i w następujących wysokościach:
1)w przypadku opóźnienia w realizacji czynności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia. Kary te liczone będą oddzielnie dla poszczególnych czynności;
2)w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% całej wartości zamówienia określonej w § 4 ust.4.;
3)w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę czynności należących do obowiązków Wykonawcy – 2 % całej wartości zamówienia określonej w § 4 ust. 4, za każde naruszenie;
4)w przypadku gdy wydana opinia, parafowany lub przygotowany dokument będą niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1.000,00 zł oraz pokrycie wydatków poniesionych przez Zamawiającego będących konsekwencją tych opinii, za każde naruszenie.
2. Wartość kar umownych w trakcie trwania umowy będzie potrącana z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wartość kar umownych po zakończeniu trwania umowy będzie wpłacona przez Wykonawcę, na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiajacego, w terminie 7 dni od otrzymania.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do kumulacji kar umownych z różnych tytułów.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych według Kodeksu cywilnego w części przekraczającej zastrzeżone kary umowne oraz z tytułów nieobjętych zastrzeżonymi karami umownymi.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek roszczeń po stronie Wykonawcy jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub realizacją umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy tak dalece, że nie gwarantuje to zakończenia realizacji zamówienia pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji zamówienia lub jego kontynuacji. Jako termin pisemnego wezwania Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji zamówienia lub jego kontynuacji przez Zamawiającego uważany będzie dzień otrzymania pisma przez Wykonawcę. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych. Sytuacja ta będzie traktowana jako rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy bez jakichkolwiek roszczeń po stronie Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust. 2 Zamawiający będzie zobowiązany do niezwłocznego przedłożenia Wykonawcy pisemnego wyjaśnienia przyczyn odstąpienia od umowy.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością.
2. Umowa może zostać rozwiązana na podstawie porozumienia stron.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem danych, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wszelkie spory wynikłe z umowy, rozstrzygane będą przez sąd powszechny rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego.
5. Inegralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
1)Załącznik Nr 1 – Formularz cenowy złożony wraz z ofertą przez Wykonawcę 2)Załącznik Nr 2 – Wykaz czynności w okresie rozliczeniowym
3)Załącznik Nr 3 - Wykaz osób
4)Załącznik Nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający Wykonawca
_______________________ ____________________
Załącznik Nr 2 do Umowy Nr ...
z dnia ...
Wykaz czynności w okresie rozliczeniowym Początek okresu:
Koniec okresu:
Lp. Data Czynność Godzina (G)
Usługa (U) Ryczałt (R)
Cena
jednostkowa Wartość za usługę
(4x5)
1 2 3 4 5 6
Wynagrodzenie za okres rozliczeniowy netto VAT wg stawki 23%
Wynagrodzenie brutto
