ZAPYTANIE OFERTOWE RL

(1)

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Projekt pt.: Marcinowickie Gimnazjum – Superszkoła Realizowany w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach

Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty.

Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

ZAPYTANIE OFERTOWE RL.271.2.1.2013

dotyczące realizacji usługi w zakresie przygotowywania oraz dostarczenia posiłków na potrzeby realizacji projektu „Marcinowickie Gimnazjum – Superszkoła”

I. Zleceniodawca

W związku z realizacją projektu: „Marcinowickie Gimnazjum – Superszkoła”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Gmina Mściwojów (Zleceniodawca) zwraca się z zapytaniem ofertowym skierowanym do firm świadczących usługi gastronomiczne posiadających odpowiednie kwalifikacje do świadczenia tego typu usług oraz posiadających odpowiednie zaplecze techniczne umożliwiające spełnienie kryteriów zawartych w pkt.

II. niniejszego zapytania ofertowego.

II. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania jest usługa w zakresie przygotowywania oraz dostarczania poczęstunku celem organizacji imprezy integracyjnej dla uczniów, rodziców oraz środowiska Publicznego Gimnazjum im. Władysława Stanisława Reymonta w Marcinowicach z terenu gminy Mściwojów w ramach projektu „Marcinowickie Gimnazjum – Superszkoła” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

(2)

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz dostarczenie poczęstunku celem organizacji imprezy integracyjnej dla uczniów, rodziców oraz środowiska Publicznego Gimnazjum im.

Władysława Stanisława Reymonta w Marcinowicach w ramach projektu „Marcinowickie Gimnazjum – Superszkoła” w roku szkolnym 2012/2013.

2. W ramach zlecenia przewidziane jest przygotowanie poczęstunku dla 200 osób.

3. Termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 21.06.2013r. godz. 9.00

4. W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się zapewnić:

a) poczęstunek w trakcie trwania imprezy (zimne i ciepłe przekąski), w tym:

- kanapki, na chlebie białym i razowym z min. czterema dowolnie skomponowanymi przez Wykonawcę składnikami – 400 szt.

- pierogi na nadzieniem ruskim (podane w naczyniach żaroodpornych) – 150 szt.

- pierogi z kapustą i grzybami (podane w naczyniach żaroodpornych) – 150 szt.

- sałatka jarzynowa – 100 porcji /100gr - sałatka „Gyros” – 100 porcji/100gr

- hamburger (podawane w specjalnie do tego celu przeznaczonych torebkach/serwetkach) – 130 szt.

- zimne napoje: 250ml/os, w tym: woda mineralna niegazowana, sok jabłkowy, sok pomarańczowy (podawane w dzbankach)

- ciepłe napoje: kawa, herbata, cukier – bez limitu (wrzątek w zaparzaczach /termosach) - min. 1 owoc/osoba (wg uznania Wykonawcy) podawane na estetycznych tacach

- słodki poczęstunek: 4 rodzaje ciastek (w ilości zaspokajającej poczęstunek na uczestników imprezy, podawane estetycznie na tacy)

b) naczynia jednorazowe (talerzyki, widelce, noże, łyżeczki, kubeczki)

5. Poczęstunek zostanie dostarczany przez Zleceniobiorcę własnym transportem właściwym do przewozu żywności wg odrębnych przepisów do miejsca organizacji imprezy integracyjnej: Publiczne Gimnazjum im. Władysława Stanisława Reymonta w Marcinowicach.

(3)

6. Kary za nieprzestrzeganie przepisów sanitarno-epidemiologicznych związanych z przygotowaniem i dowozem posiłków ponosić będzie Zleceniobiorca, z którym zostanie zawarta umowa.

7. Zleceniobiorca za wykonaną usługę wystawiać będzie Zamawiającemu fakturę/rachunek.

Zastosowany zostanie 30-dniowy termin płatności.

IV. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

V. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się osoby/podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

(Załącznik nr 2)

VI. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny, na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym.

3. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty (Załącznik nr 2) sporządzane przez Wykonawcę

(4)

Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, które posiadają upoważnienie do reprezentacji wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty.

4. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były parafowane.

5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę,

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VII. Kryterium wyboru oferty:

- cena – 100%,

VIII. Opis sposobu obliczenia ceny:

a) Cenę oferty należy podać w formie kwoty brutto za realizację całego zlecenia,

b) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia bez których nie można wykonać zamówienia,

c) Kwota wymieniona w ofercie cenowej stanowi kwotę ostateczną podaną przez Oferenta za jaką jest skłonny wykonać zadanie którego przedmiotem jest niniejsze zapytanie ofertowe d) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym , a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych

polskich.

e) Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie i nie podlega zmianom przez okres ważności umowy.

IX. Wybór wykonawcy realizującego zlecenie:

a) O wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający zawiadomi podmiot, którego oferta została wybrana nie później niż w terminie 1 dzień kalendarzowy od daty terminu końcowego składania ofert.

b) Powiadomieni zostaną również pozostali oferenci, których oferta nie zostanie przyjęta.

X. Informacje dotyczące umowy [rodzaj umowy]

Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta umowa – zlecenie.

(5)

XI. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert

Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Gminy Mściwojów:

URZĄD GMINY MŚCIWOJÓW MŚCIWOJÓW 43

59-407 MŚCIWOJÓW

sekretariat pok. nr 23 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: magdalena.kopec@msciwojow.pl w terminie do dnia 19.06.2013r. do godziny 12.00 z dopiskiem – „Marcinowickie Gimnazjum - Superszkoła”.

W przypadku przesyłania oferty pocztą decyduje data wpływu oferty na adres wskazany powyżej.

XII. Osoba kontaktowa ze strony GMINY MŚCIWOJÓW:

W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:

Magdalena Kopeć – inspektor ds. rozwoju lokalnego Tel.: 76 878-85-40 lub 76 878-85-20 (sekretariat)

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.msciwojow.pl w zakładce „Przetargi”.

Załącznik:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o nie posiadaniu powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym

(6)

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

………

(miejscowość, dnia)

FORMULARZ OFERTY

na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do 14000 euro netto

1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Mściwojów, 59-407 Mściwojów 43, NIP 695-13-99-921, REGON 390647417

2. Nazwa przedmiotu zamówienia: przygotowanie oraz dostarczenie poczęstunku dla uczestników spotkania integracyjnego uczniów, rodziców oraz środowiska Publicznego Gimnazjum w Marcinowicach im. Władysława Stanisława Reymonta w roku szkolnym 2012/2013.

3. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE.

4. Nazwa i adres WYKONAWCY

………….……….……….……….….

NIP……….……… tel……… fax. ………….…..

e-mail………

5. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:

cenę netto:……… zł.

podatek VAT:………%

cenę brutto: ………..zł.

słownie brutto:

……… zł.

(7)

6. Deklaruję ponadto:

a) wykonanie zamówienia w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym.

b) akceptację warunków płatności: 30 dni od daty przedłożenia zamawiającemu rachunku,

c) że zdobyliśmy wszelkie informacje, konieczne do przygotowania niniejszej oferty i wykonania zadania oraz że zaoferowana w pkt. 5 cena brutto zawiera wszystkie niezbędne „prace” do prawidłowego wykonania zadania.

d) zobowiązujemy się wykonać zadanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu.

8. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty jest:

a) ………

………

Podpis i pieczęć wykonawcy

(8)

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o nie posiadaniu powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym

OŚWIADCZENIE

Ja, ... legitymująca/y się dowodem osobistym seria ... numer ... niniejszym oświadczam, że nie jestem powiązana/y osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym*.

... ...

(data) (czytelny podpis)

* Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.