Porozumienie o współpracy
Zawarte w Krakowie w dniu 2013 r., pomiędzy:
Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, NIP:676-20-83- 499, REGON: 351555335
zwanym dalej Województwem
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego z upoważnienia działają:
Pan Marek Sowa – Marszałek Województwa Małopolskiego
Pan Wojciech Kozak – Wicemarszałek Województwa Małopolskiego a
Alma Market S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Pilotów 6, 30-964 Kraków, NIP:
676-001-67-31, REGON:350511695, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru sądowego pod numerem KRS:
0000019474, o kapitale zakładowym w wysokości 5.560.990,00 złotych w całości opłaconym, reprezentowaną przez:
Pana Jerzego Mazgaja – Prezesa Zarządu zwaną dalej Partnerem Strategicznym
§ 1
Województwo Małopolskie i Partner Strategiczny podejmują współpracę w zakresie realizacji zadania pod nazwą Małopolski Festiwal Smaku polegającą na podjęciu wspólnych działań tj.:
działań polegających na:
1) udziale Partnera Strategicznego w Małopolskim Festiwalu Smaku,
2) stworzeniu całorocznego systemu sprzedaży związanego z wprowadzeniem na rynek małopolskich produktów żywnościowych, w tym produktów regionalnych posiadających unijny certyfikat, produktów wpisanych na Listę Produktów Tradycyjnych prowadzoną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, prezentowanych podczas Małopolskiego Festiwalu Smaku, w sposób umożliwiający sprawne i efektywne połączenie i osiągnięcie obydwu celów.
§ 2
1. Intencją Stron jest połączenie i skoordynowanie prowadzonych działań, w celu wykorzystania różnych, a jednocześnie komplementarnych możliwości działania, know-how, kompetencji i zdolności realizacyjnych Województwa oraz Partnera Strategicznego.
2. Strony Porozumienia wzajemnie deklarują, że dołożą wszelkich starań, aby realizacja Porozumienia w jak najlepszy sposób przyczyniła się do osiągnięcia założonego celu.
§ 3
1. W ramach realizacji niniejszego Porozumienia Partner Strategiczny zobowiązuje się do:
1) Udziału w Małopolskim Festiwalu Smaku,
2) Merytorycznego wsparcia Małopolskiego Festiwalu Smaku zgodnie z niniejszym Porozumieniem,
3) Wykonania działań opisanych w Koncepcji realizacji zadania stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego Porozumienia,
4) Wprowadzenia na okres obowiązywania niniejszego Porozumienia do swoich placówek handlowych małopolskich produktów żywnościowych, zgodnie z następującymi zasadami:
a) wprowadzenie produktów do uzgodnionych z producentami Delikatesów Alma („Sklepy”), oraz zapewnienie możliwości zamawiania uzgodnionych z producentami produktów poprzez platformę internetową Alma24,
b) zapewnienie widocznego oznakowania i ekspozycji produktów „Małopolskiego Smaku”
dla klientów Sklepów,
c) realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej „Małopolskiego Smaku” wśród klientów Sklepów.
5) Przyjmuje się następujące warunki współpracy z małopolskimi producentami żywności tj.
zarówno z producentami produktów o długim terminie przydatności do spożycia jak i z producentami produktów o krótkim terminie przydatności do spożycia:
a) termin płatności na rzecz producentów za produkty 30-60 dni,
b) termin przydatności produktów do spożycia 2 – 3 tygodnie. Towary z krótszym terminem zgodnie z indywidualnie zawartymi umowami z producentami,
c) brak opłat za wprowadzenie towaru do Sklepów,
d) zapewnienie dystrybucji produktów poprzez magazyn centralny Almy w odniesieniu do produktów o minimum 30 dniowym terminie przydatności. Produkty poniżej tej daty przydatności producent dostarczy do wskazanych przez Almę placówek za obopólnym porozumieniem,
e) cena wynegocjowana pomiędzy producentem, a Almą na dostarczony produkt będzie wolna od wszelkich dodatkowych opłat typu m.in. bon logistyczny, bonus od obrotu itd.
Dodatkowo po stronie odbiorcy pozostanie odpowiedzialność za nietrafione zamówienie
czyli nie będzie zwrotu towaru producentowi z wyjątkiem produktów niezgodnych ze specyfikacją czy wadliwych zgodnie z umową handlową pomiędzy producentem, a Almą przy czym ostateczne warunki zostaną uzgodnione w umowach z producentami.
5) Ekspozycji małopolskich produktów żywnościowych na półkach, gablotach oznaczonych fryzem Małopolskiego Smaku. Docelowe stworzenie jednolitego wizerunku dla małopolskich produktów żywnościowych dostępnych na rynku z zastosowaniem znaku towarowego gwarancyjnego „Małopolski Smak”.
2. Szczegółowe zobowiązania Partnera Strategicznego określa załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia.
3. Zadanie będzie realizowane zgodnie z Koncepcją realizacji zadania stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego Porozumienia.
§ 4
1. W ramach realizacji niniejszego Porozumienia Województwo zobowiązuje się do:
1) Przekazania Partnerowi Strategicznemu do dnia 30.09.2013 roku kontaktów do małopolskich producentów żywnościowych, na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do producentów produktów:
a) posiadających unijny certyfikat,
b) zarejestrowanych na Małopolskiej Liście Produktów Tradycyjnych prowadzonej przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi,
c) prezentowanych podczas Małopolskiego Festiwalu Smaku,
2) Przekazania Partnerowi Strategicznemu harmonogramu wydarzeń realizowanych w ramach Małopolskiego Festiwalu Smaku oraz szczegółowych informacji dotyczących
udziału Partnera Strategicznego w tym wydarzeniu,
3) Przekazania Partnerowi Strategicznemu na podstawie odrębnej umowy, odpłatnej licencji do używania znaku towarowego gwarancyjnego „Małopolski Smak”.
2. Ponadto w ramach realizacji niniejszego Porozumienia Województwo zobowiązuje się do promocji Małopolskiego Festiwalu Smaku, w tym prezentacji działań Partnera Strategicznego w związku z wykonaniem przez Partnera Strategicznego niniejszego Porozumienia poprzez:
1) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku w ogólnopolskiej i regionalnej stacji telewizyjnej,
2) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku w prasie regionalnej,
3) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku na nośnikach reklamowych, 4) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku w materiałach promocyjnych, 5) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku na portalach internetowych,
6) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku w oficjalnym serwisie społecznościowym Województwa,
7) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku w dodatkowych formach, o których mowa w załączniku nr 3 do Porozumienia.
3. Szczegółowe zobowiązania Województwa, o których mowa w § 4 ust. 2 Porozumienia określa załącznik nr 3 do niniejszego Porozumienia.
4. Strony po podpisaniu niniejszego Porozumienia uzgodnią szczegółowy zakres zobowiązań Województwa dotyczący prezentacji działań Partnera Strategicznego w ramach promocji Małopolskiego Festiwalu Smaku w 2013 roku w związku z wykonaniem przez Partnera Strategicznego niniejszego Porozumienia oraz uzgodnią szczegółowe terminy udziału Partnera w Małopolskim Festiwalu Smaku w 2013 roku.
5. W 2013 roku zostaną podjęte przez Województwo na rzecz promocji działań Partnera Strategicznego w ramach Małopolskiego Festiwalu Smaku w związku z wykonaniem przez Partnera Strategicznego niniejszego Porozumienia, następujące działania promocyjne:
a) zamieszczenie logo Partnera na plakatach, b) zamieszczenie logo Partnera na ulotkach, c) zamieszczenie logo Partnera na dyplomach, d) zamieszczenie logo Partnera na zaproszeniach, e) zamieszczenie logo Partnera na banerach,
f) zamieszczenie logo Partnera na stronie internetowej województwa,
g) emisja billboardów promocyjnych Partnera w ogólnopolskiej stacji telewizyjnej informujących o partnerstwie strategicznym Małopolskiego Festiwalu Smaku na poziomie
grafiki i lektora. Partner przekaże stacji telewizyjnej billboard promocyjny wyprodukowany przez Partnera i zaakceptowany przez Województwo.
h) informowanie o Partnerze Strategicznym w materiałach reklamowych i PR przygotowywanych przez Województwo.
6. W 2013 roku zostaną podjęte przez Partnera Strategicznego na rzecz promocji Małopolskiego Festiwalu Smaku następujące działania promocyjne, zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej „Małopolskiego Smaku”:
a) udział przedstawiciela Partnera Strategicznego w pracach komisji konkursowej, b) wręczenie na scenie nagród dla laureatów konkursu i plebiscytu,
c) ufundowanie koszy dla zwycięzców finału Małopolskiego Festiwalu Smaku
d) informowanie o Partnerstwie Strategicznym Małopolskiego Festiwalu Smaku w materiałach reklamowych i PR przygotowywanych przez Partnera Strategicznego,
e) stworzenie na stronie internetowej Partnera Strategicznego zakładki dotyczącej Małopolskiego Festiwalu Smaku,
f) ekspozycja plakatów informujących o Małopolskim Festiwalu Smaku na terenie wybranych Sklepów,
g) emisja spotu reklamowego w radiowęźle wewnętrznym w wybranych Sklepach,
h) umieszczenie na stronie internetowej Partnera Strategicznego baneru reklamowego z informacją o Małopolskim Festiwalu Smaku,
i) wysłanie jednorazowego mailingu do bazy uczestników programu lojalnościowego Partnera Strategicznego w zakresie posiadanych zgód na przetwarzanie danych osobowych w takim zakresie,
j) zamieszczenie na stronie serwisu internetowego alma24.pl baneru reklamowego z informacją o Małopolskim Festiwalu Smaku,
k) wysłanie jednorazowego mailingu do klientów sklepu internetowego Alma 24 w zakresie posiadanych zgód na przetwarzanie danych osobowych w takim zakresie,
l) dystrybucja ulotek z informacją o Małopolskim Festiwalu Smaku przy kasach oraz do zakupów w sklepie internetowym,
m) zamieszczenie reklamy Małopolskiego Festiwalu Smaku w gazetce promocyjnej Partnera Strategicznego.
§ 5
1. Województwo oświadcza, że znak towarowy gwarancyjny pod nazwą Małopolski Smak został zgłoszony do Urzędu Patentowego RP w dniu 17 września 2012 roku w celu uzyskania wspólnego prawa ochronnego.
2. Wszelkie koszty związane z postępowaniem prowadzonym przed Urzędem Patentowym RP w celu uzyskania wspólnego prawa ochronnego do znaku Małopolski Smak ponosi Województwo.
3. W chwili uzyskania wspólnego prawa ochronnego dla znaku towarowego gwarancyjnego pod nazwą Małopolski Smak, Województwo przekaże niezwłocznie Partnerowi Strategicznemu stosowną decyzję Urzędu Patentowego RP w tej sprawie.
4. Województwo przekaże Partnerowi Strategicznemu licencję do znaku towarowego gwarancyjnego Małopolski Smak na podstawie odrębnej umowy licencyjnej.
§ 6
1. Województwo Małopolskie oświadcza, że w 2013 roku Małopolski Festiwal Smaku będzie realizowany w następujących terminach:
1) 08 - 09 czerwca 2013r, 2) 16 czerwca 2013 rok, 3) 23 czerwca 2013 rok, 4) 30 czerwca 2013 rok, 5) 7 lipca 2013 rok, 6) 14 lipca 2013 rok, 7) 21 lipca 2013 rok,
8) 24-25 sierpnia 2013 rok,
9) 20-22 grudnia 2013 rok, przy czym Partner będzie obecny na Małopolskim Festiwalu Smaku jako Partner Strategiczny od dnia 24 sierpnia 2013 roku.
2. Partner Strategiczny będzie uczestniczył w 2013 roku w wielkim finale Małopolskiego Festiwalu Smaku w terminie 24 i 25 sierpnia 2013 roku.
§ 7
1. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości lub problemów w trakcie realizacji Porozumienia, Partner Strategiczny będzie uzgadniał warunki działania z Województwem.
2. Partner Strategiczny oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do zrealizowania wszystkich nałożonych na niego zobowiązań i bierze pełną odpowiedzialność za podejmowane przez siebie działania w ramach realizacji Porozumienia o współpracy.
3. Województwo Małopolskie nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym finansowej za działalność Partnera Strategicznego, ani też nie odpowiada za ewentualne szkody spowodowane działaniem Partnera Strategicznego. Partner Strategiczny nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym finansowej za działalność Województwa Małopolskiego, ani też nie odpowiada za ewentualne szkody spowodowane działaniem Województwa Małopolskiego.
§ 8
Województwo zastrzega sobie prawo do nadzoru merytorycznego, a także uprawnienia
kontrolne oraz koordynacyjne w zakresie realizacji zadania przez Partnera Strategicznego, w tym posługiwania się znakiem towarowym gwarancyjnym „Małopolski Smak”.
§ 9
1. Osobą odpowiedzialną za realizację Porozumienia ze strony Partnera Strategicznego jest Pani Magdalena Grabowska – Dyrektor Biura Marketingu i PR Alma Market S.A.
2. Osobą odpowiedzialną za realizację Porozumienia ze strony Województwa jest Pani Magdalena Gdowska – pracownik Departamentu Turystyki, Sportu i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
§ 10
Partner Strategiczny ponosić będzie koszty realizacji jego zobowiązań określonych w §3 Umowy.
§ 11
1. Porozumienie zostaje zawarte od dnia podpisania do 31.12.2013 roku z możliwością jego wypowiedzenia przez każdą ze stron, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. W przypadku wprowadzenia przez Województwo zadania „Małopolski Smak” do Wieloletniej Prognozy Finansowej, strony dopuszczają podpisanie aneksu
przedłużającego okres trwania Porozumienia na łączny okres 10 lat od jego zawarcia, z możliwością jego wypowiedzenia przez każdą ze stron, z zachowaniem 6 miesięcznego
okresu wypowiedzenia.
3. W sytuacji określonej w ust. 2, szczegółowe zobowiązania Województwa i Partnera będą każdorocznie określane w aneksach do niniejszego Porozumienia.
4. Województwo może odstąpić od zobowiązań zawartych w niniejszym Porozumieniu w trybie natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia jego postanowień przez drugą stronę. Odstąpienie wymaga formy pisemnej.
§ 12
1. Wszelkie spory jakie mogą powstać w związku z zawarciem i realizacją Porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Województwa.
2. W sprawach dotyczących zapisów niniejszego Porozumienia i jego ewentualnych konsekwencji przed wszczęciem postępowania sądowego, sporne kwestie Strony będą rozwiązywać w drodze postępowania mediacyjnego.
§ 13
1.
Partner Strategiczny zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszego Porozumienia, także po zakończeniu realizacji Porozumienia. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Województwo ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informacje jawną, publiczną opublikowaną przez Województwo.
2.
W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 Województwo może rozwiązać Porozumienie ze skutkiem natychmiastowym.
§ 14
Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 15
Porozumienie sporządzono w czterech egzemplarzach z czego trzy otrzymuje Województwo, a jeden Partner Strategiczny.
……… ………
Województwo Partner Strategiczny
