Zatwierdzono SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

“Samodzielne życie - program aktywizacji młodzieży z małopolskich ośrodków wychowawczych i socjoterapii”

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

E.272.3.4.2014.BK Brzesko, dnia 21 marca 2014 r.

Powiat Brzeski

Starostwo Powiatowe w Brzesku ul. Głowackiego 51

32-800 Brzesko

Tel./fax: 14 - 66-324-82, 14 66-317-22

e-mail: mos.sp@powiatbrzeski.pl, edukacja@powiatbrzeski.pl

www.zamowienia.powiatbrzeski.pl

Zatwierdzono

……….

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dotyczy:

Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Wizyty zawodoznawcze dla wychowanków Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze cz. II”.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).

strona 1 z 10

(2)

Nazwa i adres Zamawiającego

Powiat Brzeski – Starostwo Powiatowe w Brzesku ul. Głowackiego 51,

32-800 Brzesko

Tel/fax.: 14 66-324-82, 14 66-317-22

e-mail: mos.sp@powiatbrzeski.pl, edukacja@powiatbrzeski.pl I. Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej niższej niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pięciu wizyt zawodoznawczych dla wychowanków Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze, 32-853 Łysa Góra 274 (zwanym dalej MOS), dla którego organem prowadzącym jest Powiat Brzeski.

Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części (Zadania):

Zadanie 1. Wizyta zawodoznawcza w zakresie motoryzacyjnym I.

Zadanie 2. Wizyta zawodoznawcza w zakresie gastronomicznym I.

Zadanie 3. Wizyta zawodoznawcza w zakresie motoryzacyjnym II.

Zadanie 4. Wizyta zawodoznawcza w zakresie gastronomicznym II.

Zadanie 5. Wizyta zawodoznawcza w zakresie budownictwa.

Wizyty zawodoznawcze realizowane są w ramach projektu „Samodzielne życie – program aktywizacji młodzieży z małopolskich ośrodków wychowawczych i socjoterapii”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji każdej z części niniejszego zamówienia:

1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na poszczególne części (Zadania).

2) Szczegółowy opis poszczególnych części (Zadań) zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ.

3) Do każdej z części (Zadań) Zamawiający zapewnia opiekunów z Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego zorganizowania każdej wizyty zawodoznawczej, w tym także do kontaktu z organizatorami, przedstawicielami oraz innymi właściwymi osobami dla miejsc gdzie odbywać się będą wizyty zawodoznawcze, w celu ustalenia szczegółów przyjazdu, zapewnienia wyżywienia, zapewnienia transportu, uzyskania dodatkowych pozwoleń, organizacji zabezpieczeń, materiałów do ćwiczeń i wszelkich innych rzeczy niezbędnych do przeprowadzenia wizyty zawodoznawczej.

4) Zadaniem opiekunów oddelegowanych przez Zamawiającego jest wyłącznie opieka i nadzór nad wychowankami. Wykonawca nie może zobowiązywać tych opiekunów do innych zadań, zwłaszcza niedopuszczalne jest powierzenie im organizacji wizyt zawodoznawczych, organizacji czasu, organizacji wyżywienia, powierzenie roli przewodnika.

strona 2 z 10

(3)

5) Dla każdej wizyty zawodoznawczej Wykonawca musi zapewnić osobę odpowiedzialną za część merytoryczną stosownie do tematyki każdej wizyty zawodoznawczej oraz organizatora, tj. osobę odpowiedzialną za kompleksową organizację każdej jednej wizyty. Przy czym organizator musi towarzyszyć uczniom od momentu wyjazdu z MOS przez cały okres realizacji wizyty zawodoznawczej aż do momentu powrotu.

6) Wykonawca może według uznania na swój koszt zwiększyć liczbę opiekunów. W takim przypadku zgodę na zabranie dodatkowych opiekunów może wyrazić Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy złożony nie później niż 2 dni robocze przed planowanym wyjazdem. W autobusie podczas przejazdu nie mogą przebywać inne osoby, niż uczestnicy wizyty, kierowca, osoba ds. merytorycznych, organizator, opiekunowie.

7) Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy program każdej wizyty zawodoznawczej najpóźniej 3 dni robocze przed planowanym wyjazdem dla danej wizyty zawodoznawczej. Program taki musi zawierać informacje o planowanych godzinach wyjazdu i powrotu, o miejscach, w które udadzą się uczestnicy oraz innych informacjach istotnych z punktu widzenia realizacji umowy.

Program wizyty musi uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu i realizować cel wizyty.

Szczegółowy program musi zostać uzgodniony z Koordynatorem ds. projektu oraz Dyrektorem Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze (podpisany).

Wykonawca powinien uwzględnić podczas wyjazdu także punkty postoju niezbędne dla odpoczynku i właściwego samopoczucia uczestników. Uwzględniony postój nie może zwiększać kosztów całkowitych wizyty zawodoznawczej.

8) Wyżywienie, o którym mowa w Zał. nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dla wszystkich wychowanków uczestniczących w wizycie oraz opiekunom oddelegowanym przez Zamawiającego.

9) Wykonawca zapewnia przewóz osób w ramach każdej wizyty zawodoznawczej, stanowiącej przedmiot umowy, sprawnymi autokarami lub busami posiadającymi ważne badania techniczne.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu przez właściwe służby.

10) Po zakończeniu każdej wizyty zawodoznawczej każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie od Wykonawcy potwierdzające udział w wizycie zawodoznawczej. Ponadto Wykonawca musi posiadać listę uczestników lub zaświadczenia osobno dla każdego uczestnika podpisaną/e przez dyrektora/prezesa/właściciela danej firmy, zakładu, instytucji, itp. lub innej osoby posiadającej stosowne upoważnienie poświadczające udział w wizycie zawodoznawczej w danym miejscu.

11) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na swój koszt transport wychowanków i opiekunów oddelegowanych przez Zamawiającego z parkingu Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze do miejsca właściwego (w tym także dowóz do punktów wizytowych każdego wyjazdu), oraz transport powrotny do miejsca rozpoczęcia.

12) W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu w terminie nie dłuższym niż 2 godziny.

13) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do zakupu biletów wstępu i wejściówek dla uczestników wyjazdów do miejsc wskazanych w Zał. nr 1 do SIWZ (jeżeli zachodzi taka konieczność).

14) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to w szczególności biletów wstępu, ubrań ochronnych, wejściówek, opłat za autostrady, parkingi oraz innych niezbędnych opłat.

15) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdów oraz opiekunów oddelegowanych przez Zamawiającego na czas trwania danej wizyty zawodoznawczej od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 10.000 zł za osobę. Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą objęcie uczestników takim ubezpieczeniem oraz przedstawić jej kserokopię przed rozpoczęciem wyjazdu.

strona 3 z 10

(4)

16) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: listy obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników wizyt zawodoznawczych sporządzone podczas każdej wizyty, szczegółowy program wizyt zawodoznawczych, kopie wydanych zaświadczeń potwierdzających udział w wizycie zawodoznawczej wraz z listą potwierdzającą ich odbiór przez wychowanków, protokoły odbioru posiłków z własnoręcznymi podpisami uczestników sporządzone podczas każdej wizyty zawodoznawczej, podpisane przez uczestników listy potwierdzające ich wejście do miejsc określonych szczegółowym programem oraz ankiet o których mowa w pkt. 18.

Dokumentację po każdej wizycie zawodoznawczej należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od jej zakończenia.

17) Zamawiający dokona płatności na podstawie faktury (rachunku) po zakończeniu wizyty zawodoznawczej. Podstawą do wystawienia faktury (rachunku) jest przekazanie dokumentów, o których mowa w pkt. 16.

18) Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników wizyt zawodoznawczych ocenę merytoryczną przebiegu wizyty zawodoznawczej na podstawie formularza anonimowej ankiety oceniającej, którą jest zobligowany przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentacją, o której mowa w pkt. 16.

19) W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do:

a) informowania uczestników wizyt zawodoznawczych o fakcie współfinansowania wizyt ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,

b) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Województwa Małopolskiego, logo projektu, hasło promocyjne POKL.

20) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pełnej kontroli przeprowadzanych wizyt, w tym także do sporządzania zdjęć oraz wszelkiej dokumentacji obrazującej realizację przedmiotu zamówienia.

III. Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

IV. Termin wykonania zamówienia Dla Zadania 1: 24 maja 2014 r.;

Dla Zadania 2: 14 maja 2014 r.;

Dla Zadania 3: 8 czerwca 2014 r.

Dla Zadania 4: 11 czerwca 2014 r.

Dla Zadania 5: 21 września 2014 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają następujące warunki dotyczące:

1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.

1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

strona 4 z 10

(5)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 pkt. 1.1-1.4 winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy Wykonawca oddzielnie.

3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wg formuły spełnia/nie spełnia bez oceny punktowej na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w Rozdz. VI niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy - Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy - Pzp składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą oświadczenia lub wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki - oryginał.

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznika nr 5 do SIWZ - oryginał.

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4) Dokumenty są składane w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

6) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

7) Dokumenty, o których mowa w pkt. 5 i 6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

9) Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy - Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SIWZ).

strona 5 z 10

(6)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują faksem, pocztą elektroniczną lub pisemnie (nr faksu: 14 66-324-82, 14 66-317-22, e-mail: mos.sp@powiatbrzeski.pl lub edukacja@powiatbrzeski.pl).

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwo uzupełnione na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych, dla swej skuteczności muszą przed upływem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego zostać dostarczone w formie pisemnej.

4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podane przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

- w zakresie przedmiotu zamówienia: Monika Kafel, tel./faks 14-66-324-82, e-mail:

mos.sp@powiatbrzeski.pl lub edukacja@powiatbrzeski.pl;

- w sprawach formalnych: Beata Kwiek, tel./faks 14-66-324-82, e-mail: mos.sp@powiatbrzeski.pl lub edukacja@powiatbrzeski.pl.

VIII. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX. Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał na formularzu ofertowym cenę brutto za realizację poszczególnych części (Zadań) na którą składa ofertę, podaną w polskich złotych liczbowo i słownie.

2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6. Składana koperta zawierająca ofertę powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy oraz powinna być opisana w taki sposób, aby można było zwrócić ofertę w przypadku złożenia jej po upływie ostatecznego terminu składania ofert.

7. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca winien zdobyć wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty.

8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

strona 6 z 10

(7)

10. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę, działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

11. Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami i podpisana oraz ostemplowana pieczęcią imienną lub firmową przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (strony puste nie podlegają rygorowi numerowania i podpisania).

Składane w ofercie dokumenty, które nie są oryginałami winny być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej stronie nie będącej oryginałem.

12. Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną (bez udziału osób trzecich) dekompletację.

13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane lub podpisane przez osobę podpisującą ofertę w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę).

14. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy - Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane:

a) Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako „tajemnica przedsiębiorstwa” były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”

lub spięte, zszyte oddzielnie od pozostałych jawnych części oferty,

b) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

15. Na ofertę składają się:

a) Formularz oferty (załącznik nr 2 do SIWZ),

b) Oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdz. VI.

X. Miejsce oraz termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Brzesku przy ul. Głowackiego 51, 32-800 Brzesko, pokój nr 213 (Sekretariat, II p.) lub przesłać na adres siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 31 marca 2014 r., do godz. 10⁰⁰.

2. Zaleca się, by Wykonawca umieścił ofertę w dwóch kopertach (opakowaniach): kopercie zewnętrznej oraz kopercie wewnętrznej w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ofertą przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie (koperta zewnętrzna) winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Starostwo Powiatowe w Brzesku, ul. Głowackiego 51, 32-800 Brzesko oraz opisane:

Adres (firma) Wykonawcy

Starostwo Powiatowe w Brzesku ul. Głowackiego 51

32-800 Brzesko

„Wizyty zawodoznawcze dla wychowanków Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze cz. II”.

Nie otwierać przed dniem 31 marca 2014 r., do godz. 10¹⁵ 3. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

strona 7 z 10

(8)

4. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwarciu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedur dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie: „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty, koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.

XI. Miejsce oraz termin otwarcia ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 marca 2014 r., o godz. 10¹⁵ w siedzibie Zamawiającego przy ul. Głowackiego 51, 32-800 Brzesko w sali narad (III p., pok. 327).

2. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mają prawo uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.

W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na jego wniosek.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę firmy, adres Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania oraz warunki płatności i gwarancji, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w formularzu ofertowym cenę brutto za realizację każdej z części (Zadań) przedmiotu zamówienia, na którą składa ofertę.

2. Cena brutto za realizację poszczególnych części (Zadań), powinna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie.

XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny-100% za realizację przedmiotu zamówienia.

2. Ceny w ofertach punktowane będą w oparciu o poniższy wzór:

najniższa cena ofertowa

C= --- x 100 cena oferty badanej

3. Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów, tj. 100 otrzyma oferta z ceną najniższą spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

strona 8 z 10

(9)

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację zamówienia.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy - Pzp) – Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

XV. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach

1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. Miejscem podpisania umów jest siedziba Zamawiającego – Wydział Edukacji Starostwa Powiatowego w Brzesku, przy ul. Piastowskiej 2B, 32-800 Brzesko.

O terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem.

2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.

3. Postanowienia umowy zawarto w: projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji wizyty zawodoznawczej stanowiącej przedmiot umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności: przesunięcia targów branżowych lub cofnięcia zgody na wizytę zawodoznawczą.

strona 9 z 10

(10)

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy - Pzp.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy - Pzp.

XIX. Pozostałe założenia

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Wykaz załączników Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

1. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Formularz oferty - załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 – załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Projekt umowy – załącznik nr 4 do SIWZ.

5. Oświadczenie w trybie art. 24 – załącznik nr 5 do SIWZ.

6. Informacja dot. grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SIWZ.

strona 10 z 10