Gmina Miasta Gdańska (Zamawiający) ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk Gdańskie Centrum Świadczeń (Płatnik)
ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk
Zapytanie ofertowe
Przedmiot zapytania:
Dostawa sprzętu komputerowego dla Gdańskiego Centrum Świadczeń
Nr postępowania: GCŚ.DO.344.10.1.2020
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30213300-8 (komputer biurkowy)
Gdańsk – 2020 r.
I. Nazwa oraz adres zamawiającego
1. Zamawiającym jest Gmina Miasta Gdańska, z siedzibą w Gdańsku (80-803) przy ul. Nowe Ogrody 8/12, NIP 583 00 11 969, REGON 191675570.
2. Natomiast płatnikiem zamawianej usługi dostawy jest Gdańskie Centrum Świadczeń, z siedzibą w Gdańsku (80-152) przy ul. Powstańców Warszawskich 25, NIP 583 32 07 638, REGON 364643730.
3. Sprzęt komputerowy będący przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego użytkowany będzie przez Gdańskie Centrum Świadczeń, do którego wysyłane mają być faktury VAT wystawiane przez Wykonawcę. Jednocześnie Gdańskie Centrum Świadczeń występuję w niniejszym zapytaniu ofertowym jako jednostka, która w imieniu Zamawiającego będzie oceniała złożone oferty i wybierała Wykonawcę realizującego dostawy będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. W dalszej części zapytania Gdańskie Centrum Świadczeń zwane będzie GCŚ.
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Zamówienie poprzedzone jest pisemnym zapytaniem ofertowym skierowanym do co najmniej 3 wykonawców (chyba że ze względu na specjalistyczny charakter zamówienia liczba wykonawców mogących je wykonać jest mniejsza), z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny oraz do swobodnego wyboru oferty.
3. Do przedmiotowego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, jednakże mogą pojawić się w nim regulacje niniejszej ustawy, które Wykonawca musi wypełnić.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
A. Przedmiot zamówienia – informacje ogólne:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 30 szt. komputerów typu „All in one”.
Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w terminie wykonania zamówienia, który wskazany jest w pkt V, od udzielonego zamówienia podstawowego określonego w pkt 1 (30 szt. komputerów typu „All in one”), Wykonawcy usługi dostawy wyłonionego na podstawie niniejszego postępowania nr GCŚ.DO.344.10.1.2020, stanowiącego nie więcej niż 40 % wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.
2. Przedmiot zamówienia określony jest we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem:
30213300-8 (komputer biurkowy).
3. Oferowany sprzęt komputerowy musi obsługiwać język polski.
4. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, tj. nieużywany przed dniem dostawy i wyprodukowany nie później niż 12 m-cy przed dostawą.
5. Dostawa musi być realizowana na koszt Wykonawcy, bezpośrednio do siedziby Gdańskiego Centrum Świadczeń, ul. Powstańców Warszawskich 25, Gdańsk.
6. Wymaga się, aby dostawy sprzętu realizowane były jedynie w obecności przedstawiciela Wykonawcy, który odpowiada za stan dostawy i potwierdzi jej kompletność.
7. Gwarancja - terminy i zasady dotyczące gwarancji dla poszczególnych urządzeń określone są w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia.
8. Wymaga się dostarczenia specyfikacji technicznej potwierdzającej spełnienie wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia.
9. Warunki płatności: w terminie 14 dni, licząc od dnia dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowej pod względem formalnym faktury VAT. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru przedmiotu zamówienia nie zawierający zastrzeżeń.
10. Od Wykonawcy wymaga się, pod rygorem odrzucenia oferty, określenia ceny brutto oferty, zawierającej cenę netto i należny podatek VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia.
11. Cena musi obejmować całość zamówienia i uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
12. Cena oferty powinna być przedstawiona w złotych polskich.
13. Zamawiający/płatnik dokona płatności z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z art. 108a-108b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług w brzmieniu obowiązującym od 1 lipca 2018 r.
14. Wykonawca zobowiązany jest, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonej dostawy będzie wystawiał rachunki. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę, na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT, w stosunku do której Zamawiający utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone do Urzędu Skarbowego.
B. Przedmiot zamówienia – opis szczegółowy:
Komputer typu „All in one”
Lp. Opis wymagań minimalnych
1 Typ
Komputer stacjonarny typu AIO z ekranem min. 20" - max 23,8", o rozdzielczości min. 1920 x 1080 w technologii LED, format 16:9, z matrycą matową.
Kontrast 1000:1.
Jasność 250 cd/m2.
Czas reakcji nie gorszy niż 5 ms.
Posiada regulację cyfrową OSD jasność, kontrast, poziom głośności.
W ofercie wymagane jest podanie modelu, symbolu oraz producenta.
2 Zastosowanie
Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych.
3 Obudowa
- zintegrowana z monitorem (AIO)
- musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej
- podstawa musi umożliwiać regulację kąta nachylenia w zakresie do przodu oraz do tyłu, wysokości w zakresie min. 100mm oraz w poziomie lewo oraz prawo
- możliwość zainstalowania komputera na ścianie przy wykorzystaniu ściennego systemu montażowego VESA z możliwością bez narzędziowego demontażu stopy.
- wbudowane w obudowę przyciski regulacji jasności, wyłączania mikrofonu oraz sterowania portem video (Video in/out)
- obudowa trwale oznaczona nazwą producenta, nazwą komputera, numerem seryjnym part numer pozwalającym na jednoznaczna identyfikacje zaoferowanej konfiguracji - umożliwiająca bez narzędziową wymianę dysku oraz pamięci RAM
4 Wydajność obliczeniowa
Procesor wielordzeniowy, min. 4 rdzenie osiągający min.: 11000 punktów w rankingu Passmark CPU Mark (znajdującym się na stronie
https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php) z dnia sporządzenia oferty (data podpisania oferty – ostatnia strona formularza oferty).
Wprowadzony po raz pierwszy na rynek nie wcześniej niż 2 kwartał 2019 (Q2 2019).
5 Pamięć
operacyjna RAM
min. 8GB DDR4 osiągająca min. 24 ns w rankingu PassMark – Memory Latency (znajdującym się na stronie https://www.memorybenchmark.net/ram_list.php)
z dnia sporządzenia oferty (data podpisania oferty – ostatnia strona formularza oferty).
6 Parametry pamięci masowej
SSD min. 256GB osiągający min.: 6000 punktów w rankingu PassMark - Disk Rating (znajdującym się na stronie https://www.harddrivebenchmark.net/ssd.html) z dnia sporządzenia oferty (data podpisania oferty – ostatnia strona formularza oferty).
7 Napęd
optyczny Napęd optyczny DVD posiadający funkcję nagrywania płyt DVD zamontowany w obudowie
8 Karta
graficzna
Zintegrowana osiągający min.: 1300 punktów w rankingu PassMark - G3D Mark
(znajdującym się na stronie https://www.videocardbenchmark.net/directCompute.html#) z dnia sporządzenia oferty (data podpisania oferty – ostatnia strona formularza oferty).
9 Wyposażenie multimedialne
- min. 24-bitowa karta dźwiękowa z głośnikami stereo - mikrofon wbudowany w obudowę matrycy
- kamera internetowa trwale zainstalowana w obudowie matrycy.
10 Wbudowane porty i złącza
- min. 1x RJ-45 (10/100/1000)
- min. 5x USB 3.1, w tym 1 USB w Panelu bocznym - min. 1x USB 3.1 typ C, w tym 1 USB w Panelu bocznym - złącze słuchawkowe stereo i złącze mikrofonowe lub combo - moduł WiFi 802.11b/g/n + Bluetooth
- 1 x DisplayPort lub/i 1 x HDMI
Wymaganą ilość portów nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp.
11 UEFI/ BIOS
Bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych wymagane jest:
- ustawienia hasła dla administratora, - ustawienie sekwencji bootowania, - blokadę zewnętrznych portów I/O.
12 Certyfikaty i standardy
Deklaracja zgodności CE.
Wymagana zgodność z 64-bitową wersją systemu operacyjnego.
13 Klawiatura
Klawiatura typu Windows, pełnowymiarowa, z wydzieloną częścią num. Układ QWERTY US, przewodowa o długości kabla min. 1,8 m, podłączana przez port USB, odporna na ścieranie, znaki na klawiszach zalaminowane, wyposażona w składane stopki (przewód min. 1,8 m), gwarancja producenta – min. 2 lata.
14 Mysz
Mysz min. dwuprzyciskowa z rolką, z sensorem optycznym lub laserowym, o rozdzielczości min. 1000dpi, przewodowa o długości kabla min. 1,8m, podłączana przez port USB, gwarancja producenta – min. 2 lata.
15 Waga Waga łączna z podstawką max 9 kg
16 Warunki gwarancji
min. 4-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta z opcją dysk twardy nie opuści siedziby Zamawiającego i pozostaje jego własnością nawet w przypadku wymiany na nowy.
Czas naprawy - do końca następnego dnia roboczego.
Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta.
Oświadczenie producenta komputera, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane
z serwisem.
17 Wsparcie techniczne producenta
Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta
18 Zasilacz Energooszczędny zasilacz o max. mocy nie większej niż 150W, umożliwiający bezproblemową pracę komputera przy pełnym obciążeniu zasilacza.
19 Wymagania dodatkowe
1) System operacyjny klasy:
MS Windows 10 Professional PL 64bit lub system równoważny.
Oferowany równoważny system operacyjny musi spełniać następujące warunki:
- integracja z posiadanym przez Zamawiającego systemem Active Directory (poziom funkcjonalności lasu Windows 2008 R2, 2016 i 2019) pozwalająca na wdrożenie jednolitej polityki bezpieczeństwa dla wszystkich komputerów w sieci,
- możliwość zdalnej automatycznej instalacji oprogramowania, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania poprzez mechanizmy posiadane przez zamawiającego (AD, GPO, GPP, WSUS),
- publicznie znany cykl życia przedstawiony przez producenta i dotyczący rozwoju i wsparcia technicznego – w szczególności w zakresie bezpieczeństwa,
- wbudowana możliwość zdalnego dostępu do systemu i pracy zdalnej z wykorzystaniem pełnego interfejsu graficznego,
- kompatybilność z posiadanym przez zamawiającego centralnie zarządzanym poprzez serwer ePO oprogramowaniem ESET Endpoint Security,
- kompatybilność z posiadanym przez zamawiającego systemem audytowania stacji roboczych ManageEngine ServiceDesk Plus i ManageEngine Desktop Central, - licencja bezterminowa,
- całkowicie zlokalizowany w języku polskim system komunikatów i podręcznej pomocy technicznej w pakiecie,
- dostępność buildów ze strony producenta systemu operacyjnego.
2) Licencje do powyższych:
Zgodnie z regułami producentów (naklejki, etc.).
3) Nośniki do zamawianego systemu operacyjnego:
Bootowalny nośnik z czystym systemem operacyjnym, tj. bez sterowników i dodatkowych aplikacji.
Uwaga: w przypadku, gdy licencjodawca powiązał numer licencyjny z nośnikiem należy go dostarczyć do każdego komputera.
OPISANE POWYŻEJ WYMAGANIA MAJĄ JEDYNIE CHARAKTER MINIMALNY.
WYKONAWCA MOŻE ZAPROPONOWAĆ SPRZĘT KOMPUTEROWY ORAZ ORPOGRAMOWANIE O WYŻSZCYH PARAMETRACH, O SZERSZEJ NIŻ OPISANA FUNKCJONALNOŚCI.
IV. Oferty częściowe, oferty wariantowe, zamówienia uzupełniające.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszym zapytaniu ofertowym sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w terminie wykonania zamówienia, który wskazany jest w pkt V, od udzielonego zamówienia podstawowego (30 szt. komputerów typu „All in one”), Wykonawcy usługi dostawy wyłonionego na podstawie niniejszego postępowania nr GCŚ.DO.344.10.1.2020, stanowiącego nie więcej niż 40 % wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.
V. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia (wymagany) – maksymalnie 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
VI. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki.
a) Posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 7.
b) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 7.
c) Posiadanie wiedzy, doświadczenia.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 7.
d) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 7.
2. Niespełnienie któregokolwiek spośród wymienionych wyżej warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
VIII. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy – Pzp.
Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – Pzp to jest Wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U.2020.814 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz.U.2020.1228 ze zm.).
IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie zobowiązany jest złożyć z ofertą Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Wypełniony druk oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 2 niniejszego zapytania ofertowego.
3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania (według załączonego wzoru – załącznik nr 3 do niniejszego zapytania).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – Pzp.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców informację składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6. Aktualne oświadczenie Wykonawcy, na dzień składania Zamawiającemu o braku:
➢ wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – przedłożenia dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, którego wzór stanowi załącznik nr 4,
➢ wydania wobec niego orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, którego wzór stanowi załącznik nr 5,
➢ zaległości w opłacaniu podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U.2019.1170 ze zm.), którego wzór stanowi załącznik nr 6,
➢ Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 7.
7. Pełnomocnictwo – wymagane jest ono w przypadku, gdy do reprezentowania Wykonawcy upoważniona jest osoba inna niż wskazane w aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
8. Regulaminy, wzory druków upoważnień, wzory kart podpisów i inne niezbędne dokumenty wymagane przez Wykonawcę, stanowiące podstawę do zawarcia umowy dostawy przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.
X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się wyłącznie w języku polskim w formie pisemnej. Dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami, w godzinach od 10.00 do 15.00, jest pracownik GCŚ, Rafał Rychter, e-mail: rafal.rychter@gcs.gda.pl.
4. Wszelkie zapytania, przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji, uszczegóławiających przedmiot niniejszego zapytania ofertowego, Wykonawca możne składać do 13.11.2020 r. do godziny 15.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zapytania, wysyłając je bez podania źródła zapytania, do wszystkich znanych sobie Wykonawców, którzy są uczestnikami postępowania.
6. Zamawiający wymaga, aby każda korespondencja związana z postępowaniem była kierowana na adres korespondencyjny GCŚ lub na adres e-mail: rafal.rychter@gcs.gda.pl i opatrzona nr postępowania GCŚ.DO.344.10.1.2020.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść przedmiotu i warunków zamówienia.
Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy są uczestnikami postępowania.
XI. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sporządził ofertę zgodnie z poniższym opisem.
2. Zamawiający wymaga, aby:
➢ Wykonawca zapoznał się ze wszystkimi punktami składającymi się na przedmiotowe zapytanie ofertowe;
➢ Oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia;
➢ Oferta musi być sporządzona w języku polskim (dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę), na maszynie, komputerze lub inną czytelną i trwałą techniką oraz pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci faksu lub w formie elektronicznej;
➢ Zamawiający wymaga, aby dokumenty przedstawione były w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku dokumentu wielostronicowego „za zgodność z oryginałem” należy potwierdzić każdą zapisaną stronę lub opatrzyć parafą każdą ze stron, a „za zgodność z oryginałem” potwierdzić pierwszą i ostatnią stronę dokumentu wielostronicowego, wymieniając ilość stron potwierdzonych „za zgodność z oryginałem”;
➢ Formularz oferty był wypełniony przez Wykonawcę bez dokonywania w nim zmian.
Załączniki dołączone do zapytania ofertowego przedstawione są w formie wzoru graficznego. Wykonawca może przedstawić je wg własnego układu graficznego, lecz muszą one zawierać wszystkie zapisy i informacje ujęte we wzorach;
➢ Wszystkie strony oferty, a także wszelkie miejsca, w których naniesiono zmiany (poprawki) były podpisane przez upoważnionego/nych przedstawiciela/li Wykonawcy.
Osobą/ami upoważnioną/ymi do reprezentowania Wykonawcy będą osoby wskazane odpowiednio: w odpisie z właściwego rejestru, aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub które upoważniono do reprezentowania w niniejszym postępowaniu w zakresie udzielonego pełnomocnictwa;
➢ Wszystkie strony oferty były ze sobą połączone w sposób trwały, uniemożliwiający jej naruszenie.
➢ Wykonawca zamieścił ofertę w kopercie (opakowaniu), która będzie posiadać następujące oznaczenie:
Gdańskie Centrum Świadczeń
ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk, Oferta na:
Dostawę sprzętu komputerowego dla Gdańskiego Centrum Świadczeń Postępowanie nr GCŚ.DO.344.10.1.2020 Nie otwierać przed 16.11.2020 r. godzina 10:00
➢ Poza oznaczeniem podanym powyżej, koperta (opakowanie) musi posiadać nazwę i dokładny adres wykonawcy, z numerami telefonów i faksu Wykonawcy (Zamawiający dopuszcza czytelny odcisk pieczęci).
3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Na ofertę składają się:
➢ wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załączniki nr 1 niniejszego zapytania ofertowego,
➢ Wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załączniki nr 2 niniejszego zapytania ofertowego,
➢ aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania (według załączonego wzoru – załącznik nr 3 do niniejszego zapytania),
➢ odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – Pzp,
➢ aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
➢ aktualne oświadczenie Wykonawcy, na dzień składania Zamawiającemu o braku:
• wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – przedłożenia dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, którego wzór stanowi załącznik nr 4,
• wydania wobec niego orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, którego wzór stanowi załącznik nr 5,
• zaległości w opłacaniu podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U.2019.1170 ze zm.), którego wzór stanowi załącznik nr 6,
➢ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o treści jak w załączniku nr 7,
➢ pełnomocnictwo – wymagane jest ono w przypadku, gdy do reprezentowania Wykonawcy upoważniona jest osoba inna, niż wskazane w aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
➢ Regulaminy świadczenia przedmiotowej usługi, wzory druków upoważnień i inne niezbędne dokumenty wymagane przez Wykonawcę, stanowiące podstawę do zawarcia i późniejszego realizowania umowy.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Miejscem składania ofert jest Gdańskie Centrum Świadczeń, ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk, Punkt Informacyjny mieszczący się przy głównym wejściu do GCŚ.
2. Oferty należy składać osobiście we wskazanym wyżej miejscu lub za pośrednictwem firm kurierskich, czy też drogą pocztową na adres: Gdańskie Centrum Świadczeń, ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk (w przypadku przesyłek kurierskich oferty przyjmowane są w Punkcie Informacyjnym), z wyraźnym oznaczeniem zapytania ofertowego zgodnym z pkt XI 2.
3. W przypadku ofert przesyłanych pocztą liczy się data wpływu do Punktu Kancelaryjnego GCŚ.
4. Termin składania ofert: 16.11.2020 r. do godziny 10:00.
5. Oferty będą otwierane 16.11.2020 r. o godz. 10.15 w pokoju nr 111 w Gdańskim Centrum Świadczeń, ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk.
6. Ze względu wirus COVID19 i ograniczenia w bezpośrednim kontakcie z osobami spoza GCŚ, otwarcie ofert jest niejawne.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz bez otwierania zwróci ją Wykonawcy.
8. Złożenie oferty w miejscu innym niż wyżej podane może skutkować nie dotarciem oferty do komisji rozpatrującej ofertę, w terminie wyznaczonym na składanie ofert z winy Wykonawcy.
Oferta taka jako złożona po terminie nie będzie brała udziału w postępowaniu.
XIII. Opis kryteriów i sposobu obliczania ceny
1. Wykonawca obliczy cenę ofertową na podstawie własnej kalkulacji.
2. Wykonawca zobowiązany będzie skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie Wykonawca może ponieść przy realizacji zamówienia.
3. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku podatkowego Zamawiającego na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny
podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek odprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując:
➢ nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania,
➢ wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U.2020.106 ze zm.).
6. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki sposób oferta
zostanie odrzucona.
7. Po wstępnej analizie ofert i odrzuceniu ofert niespełniających wymagań formalnych zawartych w przedmiotowym zapytaniu, Zamawiający dokona szczegółowej oceny każdej z niepodlegających odrzuceniu ofert przy zastosowaniu poniższych kryteriów:
Lp. Kryterium Waga kryterium
w % I. Cena, tj. łączna wartość brutto za dostawę sprzętu komputerowego 60
II. Termin dostawy sprzętu komputerowego 20
III. Okres gwarancyjny 20
Zamawiający dokona oceny ofert w poniższy sposób.
kryterium I
Cena brutto za dostawę sprzętu komputerowego
Ofercie o najniższej cenie, spośród ofert nieodrzuconych, Zamawiający przyzna 60 pkt, a każdej następnej ofercie przyporządkowana zostanie liczba punktów proporcjonalnie mniejsza stosując
wzór:
oferowana najniższa cena dostawy brutto
liczba punktów = --- x 60 badana cena dostawy brutto
kryterium II
Termin dostawy - przy czym termin dostawy nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych.
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Liczba punktów jaką można uzyskać, za wybór Wariantu zadeklarowanego terminu realizacji Zamówień, liczony wg tabeli:
Wariant do wyboru przez
Wykonawcę
Termin realizacji Zamówień (w dniach roboczych) na zasadach określonych
w zapytaniu ofertowym
Liczba punktów
1. od 16 do 20 0
2. od 11 do 15 10
3. od 1 do 10 20
Uwaga: W przypadku zaoferowania dłuższego Terminu realizacji Zamówienia niż 20 dni roboczych, oferta zostanie odrzucona.
kryterium III
Okres gwarancyjny - przy czym okres gwarancji nie może być krótszy niż podano w opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Liczba punktów jaką można uzyskać, za wybór Wariantu zadeklarowanego terminu gwarancji, liczony wg tabeli:
Liczba miesięcy gwarancji Ilość punktów mniej niż 48 miesięcy oferta zostanie odrzucona
od 48 do 59 miesięcy 10 pkt
60 miesięcy i powyżej 20 pkt
Do obliczeń punktów bada się okres gwarancji podany w ofercie dla urządzeń, których w formularzu ofertowym wymagane jest podanie okresu gwarancji w miesiącach (bez myszy i klawiatury, gdzie gwarancję ustalił Zamawiający).
8. Ostateczna liczba punktów dla każdej oferty zostanie ustalona jako suma punktów uzyskanych przez daną ofertę w Kryterium I, II i III.
9. Nie podlegająca odrzuceniu oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.
10. W sytuacji, gdy najkorzystniejszą ofertę przedstawi więcej, niż jeden Wykonawca (tzn. ostateczna suma punktów uzyskanych w Kryterium I, II i III będzie taka sama), o wyborze Wykonawcy zadecyduje cena brutto za dostawę sprzętu komputerowego – oferta gwarantująca niższą cenę zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.
XIV. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną
1. rafal.rychter@gcs.gda.pl - wysyłając korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej w temacie wiadomości proszę zaznaczyć: Dotyczy postępowania nr GCŚ.DO.344.10.1.2020 - Dostawa sprzętu komputerowego dla Gdańskiego Centrum Świadczeń.
2. Przy porozumiewaniu się za pośrednictwem poczty elektronicznej, przekazywane dokumenty muszą być podpisane imiennie przez osoby uprawnione łącznie z odciskiem pieczęci imiennej, a adresat wiadomości zobowiązany jest niezwłocznie do zwrotnego potwierdzenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej faktu jej otrzymania.
3. Fakt nie potwierdzenia otrzymania wiadomości nie czyni domniemania, że wiadomość nie została doręczona adresatowi, jeżeli nadawca wiadomości dysponuje dowodami na jej nadanie na prawidłowy adres e-mail.
XV. Postanowienia końcowe
1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający, w każdy czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zastrzeże sobie prawo zmiany treści zapytania ofertowego, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy są uczestnikami postępowania.
2. W przypadku konieczności zmiany terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie przekaże informacje Wykonawcom, którzy są uczestnikami postępowania.
3. Wykonawca, w przypadku przyznania mu zamówienia, zobowiązuje się do niezwłocznego zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie później niż 20 dni od terminu otwarcia ofert.
4. Płatnikiem faktur VAT będzie Gdańskie Centrum Świadczeń z siedzibą w Gdańsku (80-152), ul. Powstańców Warszawskich 25. Na ten adres należy przesyłać faktury VAT.
5. Dane do wystawiania not księgowych oraz faktur VAT:
➢ Nabywca: Gmina Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP: 583 00 11 969,
➢ Płatnik: Gdańskie Centrum Świadczeń, ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk.
6. Zamówienie nie zostało podzielone na części.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XVI. Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Druk “Oferta” – do wypełnienia przez wykonawców ubiegających się o złożenie oferty.
2. Wzór umowy wraz z załącznikami.
3. Oświadczenie Wykonawcy - przesłanki wykluczenia z postępowania.
4. Oświadczenie Wykonawcy – wyrok w sprawie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
5. Oświadczenie Wykonawcy – zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
6. Oświadczenie Wykonawcy – podatki i opłaty lokalne.
7. Oświadczenie Wykonawcy – spełnienie warunków udziału w postepowaniu.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr GCŚ.DO.344.10.1.2020 Wzór formularza oferty Pieczęć firmowa Wykonawcy
OFERTA Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Adres*: ___________________________________________________________________________
KRS (NR)*: __________________________________/CEiDG*: TAK/ NIE**
TEL.* _____________________________________________________________________________
REGON*: _________________________________________________________________________
NIP*: _____________________________________________________________________________
FAX* na który zamawiający ma przesyłać korespondencję: _______________________
E-mail* na który zamawiający ma przesyłać korespondencję: _____________________
*- w przypadku oferty wspólnej należy podać dane podmiotów występujących wspólnie oraz dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy.
Gdańskie Centrum Świadczeń ul. Powstańców Warszawskich 25 80-152 Gdańsk
1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr GCŚ.DO.344.10.1.2020 na dostawę sprzętu komputerowego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
A B C D E F
Lp. Produkt Producent i model Ilość
Cena jednostkowa
brutto w złotych1
Łącznie brutto w złotych2
(iloczyn kolumn D i E) 1. Komputer typu
„All in one” 30
Suma (od F1 do F2):
1 - należy podać wartość brutto z VAT, który zamawiający zapłaci Wykonawcy i Urzędowi Skarbowemu.
2 - łącznie z VAT, który Zamawiający zapłaci Wykonawcy i Urzędowi Skarbowemu.
Cena brutto za realizację zamówienia – zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji wynosi
……….(słownie: ………), w tym: kwota netto: ... zł + ………..% podatek VAT w kwocie: ... zł.
2. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp składając niniejszą ofertę, informujemy zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku:
Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego
Wartość wskazanych dostaw lub usług bez kwoty podatku
3. Dopuszczamy możliwość udzielenia Zamawiającemu zamówienia uzupełniającego w terminie wykonania zamówienia, który wskazany jest w pkt V zapytania ofertowego nr GCŚ.DO.344.10.1.2020, od udzielonego zamówienia podstawowego, tj. 30 szt.
komputerów typu „All in one”, stanowiącego nie więcej niż 40 % wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.
4. Poniżej przedstawiamy specyfikacje techniczną zaoferowanego sprzętu informatycznego oraz oprogramowania:
Komputer typu „All in one” Producent / model ………..………
Lp. Opis wymagań minimalnych Oferowane przez
Wykonawcę
1 Typ
Komputer stacjonarny typu AIO z ekranem min. 20" - max 23,8", o rozdzielczości min. 1920 x 1080 w technologii LED, format 16:9, z matrycą matową.
TAK / NIE**
Kontrast 1000:1.
Jasność 250 cd/m2.
Czas reakcji nie gorszy niż 5 ms.
Posiada regulację cyfrową OSD jasność, kontrast, poziom głośności.
W ofercie wymagane jest podanie modelu, symbolu oraz producenta.
2 Zastosowanie Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do
Internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych. TAK / NIE**
3 Obudowa
- zintegrowana z monitorem (AIO)
TAK / NIE**
- musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej
- podstawa musi umożliwiać regulację kąta nachylenia w zakresie do przodu oraz do tyłu, wysokości w zakresie min. 100mm oraz w poziomie lewo oraz prawo
- możliwość zainstalowania komputera na ścianie przy wykorzystaniu ściennego systemu montażowego VESA z możliwością bez narzędziowego demontażu stopy.
- wbudowane w obudowę przyciski regulacji jasności, wyłączania mikrofonu oraz sterowania portem video (Video in/out)
- obudowa trwale oznaczona nazwą producenta, nazwą komputera, numerem seryjnym part numer pozwalającym na jednoznaczna identyfikacje zaoferowanej konfiguracji - umożliwiająca bez narzędziową wymianę dysku oraz pamięci RAM
4 Wydajność obliczeniowa
Procesor wielordzeniowy, min. 4 rdzenie osiągający min.: 11000 punktów w rankingu Passmark CPU Mark (znajdującym się na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php) z dnia sporządzenia oferty (data podpisania oferty – ostatnia strona formularza oferty).
Wprowadzony po raz pierwszy na rynek nie wcześniej niż 2 kwartał 2019 (Q2 2019).
TAK / NIE**
wydajność …..……. pkt.
model procesora
………
5
Pamięć operacyjna
RAM
min. 8GB DDR4 osiągająca min. 24 ns w rankingu PassMark – Memory Latency (znajdującym się na stronie
https://www.memorybenchmark.net/ram_list.php)
z dnia sporządzenia oferty (data podpisania oferty – ostatnia strona formularza oferty).
TAK / NIE**
model pamięci
………..
6
Parametry pamięci masowej
SSD min. 256GB osiągający min.: 6000 punktów w rankingu PassMark - Disk Rating (znajdującym się na stronie https://www.harddrivebenchmark.net/ssd.html) z dnia sporządzenia oferty (data podpisania oferty – ostatnia strona formularza oferty).
TAK / NIE**
wydajność …………. pkt.
model dysku
………
7 Napęd
optyczny
Napęd optyczny DVD posiadający funkcję nagrywania płyt DVD
zamontowany w obudowie TAK / NIE**
8 Karta
graficzna
Zintegrowana osiągający min.: 1300 punktów w rankingu PassMark - G3D Mark (znajdującym się na stronie
https://www.videocardbenchmark.net/directCompute.html#) z dnia sporządzenia oferty (data podpisania oferty – ostatnia strona formularza oferty).
TAK / NIE**
wydajność …………. pkt.
model karty
……….…………
9 Wyposażenie multimedialne
- min. 24-bitowa karta dźwiękowa z głośnikami stereo
TAK / NIE**
- mikrofon wbudowany w obudowę matrycy
- kamera internetowa trwale zainstalowana w obudowie matrycy.
10 Wbudowane porty i złącza
- min. 1x RJ-45 (10/100/1000)
TAK / NIE**
- min. 5x USB 3.1, w tym 1 USB w Panelu bocznym - min. 1x USB 3.1 typ C, w tym 1 USB w Panelu bocznym - złącze słuchawkowe stereo i złącze mikrofonowe lub combo - moduł WiFi 802.11b/g/n + Bluetooth
- 1 x DisplayPort lub/i 1 x HDMI
Wymaganą ilość portów nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp.
11 UEFI/ BIOS
Bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych wymagane jest:
TAK / NIE**
- ustawienia hasła dla administratora, - ustawienie sekwencji bootowania, - blokadę zewnętrznych portów I/O.
12 Certyfikaty i standardy
Deklaracja zgodności CE.
TAK / NIE**
Wymagana zgodność z 64-bitową wersją systemu operacyjnego.
13 Klawiatura
Klawiatura typu Windows, pełnowymiarowa, z wydzieloną częścią num. Układ QWERTY US, przewodowa o długości kabla min. 1,8 m, podłączana przez port USB, odporna na ścieranie, znaki na klawiszach zalaminowane, wyposażona w składane stopki (przewód min. 1,8 m), gwarancja producenta – min. 2 lata.
TAK / NIE**
14 Mysz
Mysz min. dwuprzyciskowa z rolką, z sensorem optycznym lub laserowym, o rozdzielczości min. 1000dpi, przewodowa o długości kabla min. 1,8m, podłączana przez port USB, gwarancja
producenta – min. 2 lata.
TAK / NIE**
15 Waga Waga łączna z podstawką max 9 kg TAK / NIE**
16 Warunki
gwarancji
min. 4-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta z opcją dysk twardy nie opuści siedziby Zamawiającego i pozostaje jego własnością nawet w przypadku wymiany na nowy.
Czas naprawy - do końca następnego dnia roboczego. TAK / NIE**
Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Gwarancja na okres
Oświadczenie producenta komputera, że w przypadku
niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.
17 Wsparcie techniczne producenta
Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie
producenta TAK / NIE**
18 Zasilacz Energooszczędny zasilacz o max. mocy nie większej niż 150W, umożliwiający bezproblemową pracę komputera przy pełnym obciążeniu zasilacza.
TAK / NIE**
19 Wymagania dodatkowe
1) System operacyjny klasy:
MS Windows 10 Professional PL 64bit lub system równoważny.
Oferowany równoważny system operacyjny musi spełniać następujące warunki:
- integracja z posiadanym przez Zamawiającego systemem Active Directory (poziom funkcjonalności lasu Windows 2008 R2, 2016 i 2019) pozwalająca na wdrożenie jednolitej polityki bezpieczeństwa dla wszystkich komputerów w sieci,
- możliwość zdalnej automatycznej instalacji oprogramowania, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania poprzez mechanizmy posiadane przez zamawiającego (AD, GPO, GPP, WSUS),
- publicznie znany cykl życia przedstawiony przez producenta i dotyczący rozwoju
i wsparcia technicznego – w szczególności w zakresie bezpieczeństwa,
- wbudowana możliwość zdalnego dostępu do systemu i pracy zdalnej z wykorzystaniem pełnego interfejsu graficznego, - kompatybilność z posiadanym przez zamawiającego centralnie zarządzanym poprzez serwer ePO oprogramowaniem ESET Endpoint Security,
- kompatybilność z posiadanym przez zamawiającego systemem audytowania stacji roboczych ManageEngine ServiceDesk Plus i ManageEngine Desktop Central,
- licencja bezterminowa,
- całkowicie zlokalizowany w języku polskim system komunikatów i podręcznej pomocy technicznej w pakiecie,
- dostępność buildów ze strony producenta systemu operacyjnego.
2) Licencje do powyższych:
Zgodnie z regułami producentów (naklejki, etc.).
3) Nośniki do zamawianego systemu operacyjnego:
Bootowalny nośnik z czystym systemem operacyjnym, tj. bez sterowników i dodatkowych aplikacji.
Uwaga: w przypadku, gdy licencjodawca powiązał numer licencyjny z nośnikiem należy
go dostarczyć do każdego komputera.
TAK / NIE**
wersja systemu operacyjnego
………..………..
4. Termin dostawy: ________ dni roboczych.
(należy podać w pełnych dniach, termin dostawy nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych) 5. Oświadczam, że zapoznałem się ze Zapytaniem ofertowym nr GCŚ.DO.344.10.1.2020
otrzymanym od Zamawiającego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń.
6. Oświadczam, że uzyskałem wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
8. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od ____ do ____ informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jako wykazanie, o którym mowa w art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wskazujemy:
____________________________________________________________________________________________***
9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Zapytaniu ofertowym nr GCŚ.DO.344.10.1.2020 i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym GCŚ.DO.344.10.1.2020, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10. Oświadczamy, że przy realizacji przedmiotu zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia: **
a) ______________________________**_________________________________________________________**
b) ______________________________**_________________________________________________________**
[cześć zamówienia] [nazwa i adres podwykonawcy]
11. Oświadczam, że w przypadku wyboru naszej oferty wynagrodzenie za wykonane dostawy należy przekazywać na konto: _____________________________________ .
12. Ponadto oświadczam, że jestem: ____________________________________________________****
[wpisać: mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo]
13. Oświadczamy, że:
1) znamy i przestrzegamy wszelkich obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”;
2) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w artykule 13 lub artykule 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu;
3) przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z niniejszym postępowaniem.
14. Ofertę niniejszą składam na _________ kolejno ponumerowanych stronach.
15. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
1) ____________________________________________________________________
2) ____________________________________________________________________
3) ____________________________________________________________________
** niepotrzebne skreślić.
*** wypełniać jeżeli Wykonawca zastrzegł tajemnicę przedsiębiorstwa;
**** definicja mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich została określona w zaleceniu Komisji Europejskiej z 6 maja 2003 r. (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003 r., str. 36).
- mikroprzedsiębiorstwo: mniej niż 10 pracowników, obrót roczny (kwota przyjętych pieniędzy w danym okresie) lub bilans (zestawienie aktywów i pasywów firmy) poniżej 2 mln EURO;
- małe przedsiębiorstwo: mniej niż 50 pracowników, obrót roczny lub bilans poniżej 10 mln EURO;
- średnie przedsiębiorstwo: mniej niż 250 pracowników, obrót roczny poniżej 50 mln EUR lub bilans poniżej 43 mln EURO.
Informacja dla Wykonawcy: Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upełnomocnione do reprezentowania firmy.
Miejsce i data ……… …….……….………..….
(Podpis osoby lub osób upoważnionych
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr GCŚ.DO.344.10.1.2020 Wzór umowy wraz z załącznikami
UMOWA Nr: ………..
zawarta w Gdańsku w dniu ………... 2020 r.
pomiędzy:
Gminą Miastem Gdańsk z siedzibą przy ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk; (numer REGON:
191675570, NIP: 583-00-11-969, reprezentowaną przez:
Panią Edytę Zaleszczak-Dyks – p.o. Dyrektora Gdańskiego Centrum Świadczeń, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
………..……….……….
z siedzibą w ……….……….………..., NIP………,
REGON ………..…….,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………., reprezentowaną przez ………..……….……….., zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Kserokopia powyższego wpisu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „dostawę sprzętu komputerowego” w trybie zapytania ofertowego (postępowanie nr GCŚ.DO.344.10.1.2020) zawiera się umowę o następującej treści:
§ 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa Zamawiającemu:
a) ………… szt. komputerów typu „All in one” – zamówienie podstawowe, b) ………… szt. komputerów typu „All in one” – zamówienie uzupełniające,
szczegółowo określonych w Zapytaniu ofertowym nr GCŚ.DO.344.10.1.2020 stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy oraz będącego jej integralną częścią.
1. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być zgodny z ofertą złożoną przez Wykonawcę w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, stanowiącą wraz z załącznikami do niej Załącznik Nr 3 do umowy.
2. Miejscem wykonania umowy jest siedziba Zamawiającego – Gdańskie Centrum Świadczeń, ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawy, o których mowa w § 1 w terminie ….... dni od daty zawarcia umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia z deklaracjami zgodności CE.
§ 3
1. Potwierdzenie przekazania przedmiotu zamówienia następować będzie w postaci pisemnego protokołu odbioru zawierającego, co najmniej następujące dane: datę i miejsce sporządzenia protokołu, datę dokonania odbioru, oświadczenie Zamawiającego czy dokonuje odbioru bez zastrzeżeń, czy też zgłasza zastrzeżenia wraz z ich opisem.
2. W razie odmowy odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, sporządza się protokół podpisany przez obie Strony, w którym wskazuje się przyczynę odmowy odbioru.
W przypadku, gdy Wykonawca odmówi podpisania protokołu, okoliczność ta zostanie zaznaczona w treści protokołu.
3. Za dzień odbioru przyjmuje się datę odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.
§ 4 1. Strony ustalają wartość:
1) urządzeń i oprogramowania komputerowego ujętych w § 1 ust. 1 pkt. a) i pkt b) umowy - na kwotę netto w wysokości ……….. zł (słownie: ………… złotych), powiększoną o 23 % podatek VAT, tj. ………….. zł (słownie: ………złotych), razem kwotę ……… zł brutto (słownie: ………. złotych),
2. Łączna wartość wynagrodzenia WYKONAWCY za usługi i dostawę objęte niniejszą umową nie może przekroczyć kwoty: ……… brutto (słownie: ………… złotych), określonej w ust. 1 pkt 1.
3. Strony zgodnie postanawiają, że w treści faktury wystawionej przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy, jako:
1) Nabywca będzie figurowała Gmina Miasto Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP 583-00-11-969,
2) Płatnik będzie wskazane: Gdańskie Centrum Świadczeń, ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie wystawiał rachunek. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę, na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT, w stosunku do której Zamawiający utracił prawo do odliczania, powiększonej o odsetki zapłacone do Urzędu Skarbowego. W dniu zawarcia umowy Wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do umowy.
5. Wykonawca akceptuje, że Zamawiający/płatnik dokona płatności z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z art. 108a-108b ustawy z 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług w brzmieniu obowiązującym od 1 lipca 2018 r.
6. Wynagrodzenie płatne jest na rachunek Wykonawcy nr ……….. w terminie 14 dni, licząc od dnia dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowej pod względem formalnym faktury VAT, przy czym Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru przedmiotu zamówienia nie zawierający zastrzeżeń.
§ 5
1. W przypadku wystąpienia usterek lub wad przedmiotu umowy, zgłoszonych na piśmie przez Zamawiającego przed terminem zapłaty, o którym mowa w § 4 ust. 6, Zamawiający ma prawo odmówić Wykonawcy zapłaty oraz żądać usunięcia wad lub usterek. W takim wypadku wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy po zakończeniu usuwania wad lub usterek.
Usunięcie wad lub usterek potwierdzone zostanie w protokole. Dokonanie zapłaty zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu uznaje się za dokonane w terminie.
2. Fakt usunięcia usterek lub wad musi zostać potwierdzony dodatkowym protokołem odbioru.
§ 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu
a) … letnią gwarancję na ……..
b) ... letnią gwarancję na ………
2. Wykonawca udziela rękojmi za wady przedmiotu umowy na okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.
3. Zgłoszenie awarii lub usterki może nastąpić w formie faksu lub e-mail, przy czym Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić odbiór zgłoszenia.
4. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym wystąpi konieczność 3-krotnej naprawy tego samego sprzętu, podzespołu, urządzenia lub innego elementu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany sprzętu, podzespołu, urządzenia lub innego
elementu przedmiotu umowy na nowy element. Wykonawca bezwarunkowo przeniesie na nowy element uprawnienia gwarancyjne i licencyjne w przypadku udzielenia licencji OEM.
5. W przypadku gdy do sprzętu, podzespołu lub urządzenia zostanie dołączona karta gwarancyjna lub inny dokument, który przewiduje odmienne aniżeli określone niniejszą
umową warunki gwarancji, stosuje się warunki korzystniejsze dla Zamawiającego.
W przypadku wątpliwości, które warunki są korzystniejsze, wybór należy do Zamawiającego.
6. Wykonawca udziela bezwarunkowego uprawnienia do rozbudowy urządzeń przez Zamawiającego (otwieranie obudowy bez utraty gwarancji).
7. Wykonawca zobowiązuje się do pozostawienia uszkodzonego dysku twardego u Zamawiającego w przypadku jego naprawy gwarancyjnej.
8. W sprawach naprawy lub gwarancji Zamawiający kontaktować się będzie z punktem serwisowym Wykonawcy: ul. ……….., tel.: ………., fax: ………, e-mail: ………. lub bezpośrednio u producenta komputerów - zgłoszenie internetowe.
9. W razie przeniesienia przedmiotu dostawy przez Zamawiającego na inny podmiot ten inny podmiot ma wszelkie prawa z umowy, w szczególności w zakresie napraw, gwarancji, licencji, aktualizacji i kar umownych.
10. W sprawach dostawy Wykonawca kontaktować się będzie z następującymi osobami po stronie Zamawiającego:
a) Jan Kaczorowski, tel. 58 326 50 23, kom. 508 330 510, e-mail: jan.kaczorowski@gcs.gda.pl.
11. Jeżeli Zamawiający będzie prowadził postępowanie na zlecenie serwisu pogwarancyjnego dla przedmiotu umowy lub jego części na warunkach analogicznych do warunków gwarancyjnych, Wykonawca ma obowiązek przedstawić ofertę na jego wykonanie, na warunkach analogicznych do gwarancji.
12. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nieodpłatną możliwość sprawdzenia statusu gwarancji poprzez stronę producenta po podaniu unikatowego numeru urządzenia oraz nieodpłatne pobieranie najnowszych uaktualnień, sterowników itp. także po wygaśnięciu gwarancji przedmiotu dostawy.
§ 7
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w formie kar umownych:
1) w wysokości 10 % wartości zamówienia, to jest w kwocie ……… zł (słownie:
……….. złotych ……/100), gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca nie wypełni zobowiązania z § 6 ust. 11 umowy;
2) w wysokości 0,8% wartości zamówienia, to jest w kwocie ………. zł (słownie: ……….
złotych …/100), za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy
przekraczający termin realizacji zamówienia określony w § 2 umowy. Maksymalnie do 15 % kwoty całości wynagrodzenia;
3) w wysokości 0,3% wartości zamówienia, to jest w kwocie ………….. zł (słownie:
………. złotych …/100), za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji zobowiązania gwarancyjnego świadczonego przez Wykonawcę lub zobowiązania z § 6 ust. 12 umowy.
2. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
