GMINA WROCŁAW
URZĄD MIEJSKI WROCŁAWIA WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
51-163 WROCŁAW, AL. MARCINA KROMERA 44
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej: SIWZ)
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
Usługę serwisowania i naprawę samochodów słuŜbowych Urzędu Miejskiego Wrocławia
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
i poniŜej równowartości kwoty 200 000 euro
Znak postępowania: ZP/PN/82/2012/WOU
Wrocław, dnia 22 maja 2012 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO dla postępowania przeprowadzanego w trybie przetargu nieograniczonego
(w procedurze jak dla wartości zamówienia poniŜej równowartości 200.000 EURO) na:
Usługę serwisowania i naprawę samochodów słuŜbowych Urzędu Miejskiego Wrocławia
znak postępowania - ZP/PN/82/2012/WOU
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej SIWZ składa się nie tylko z zasadniczej części opisowej, ale takŜe ze wszystkich tworzących ją załączników, łącznie z projektem umowy i załącznikami do niej, dotyczących realizacji zamówienia objętego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego.
Ogłoszenie o zamówieniu w dniu 22 maja 2012 r., zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych, a takŜe na stronie internetowej Zamawiającego:
http://bip.um.wroc.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego - przy al. M. Kromera 44, I piętro.
I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Wrocław
Urząd Miejski Wrocławia pl. Nowy Targ 1-8
50-141 Wrocław
Adres do korespondencji:
Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. Kromera 44, I piętro, pokój 117,
tel. (071) 777–92–30, fax. (071) 777-92-29
Adres strony internetowej Zamawiającego:
http://bip.um.wroc.pl
Dni i godziny pracy Zamawiającego:
od poniedziałku do piątku, w godz.: 7.45 – 15.45.
II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej
„ustawą Pzp”.
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy Pzp oraz akty wykonawcze do niej, a w sprawach tam nieuregulowanych, przepisy ustawy – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień Słownictwo główne
Główny przedmiot 50.11.20.00-3
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i naprawa samochodów słuŜbowych
1) wykonywania czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych okresowych /OT-1 i OT-2/,
2) wymiany uszkodzonych części zamiennych oraz usuwania uszkodzeń pojazdów wynikających z bieŜącej eksploatacji pojazdu, zagraŜających bezpieczeństwu uŜytkownika, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy.
Wykaz samochodów, szacunkowa ilość przeglądów technicznych i zakres przeglądów OT- 1 i OT-2 oraz wykaz przykładowych materiałów (części) – został szczegółowo określony w załącznikach:
ZADANIE I:
zał. A1 – wykaz samochodów dla marki: VW Passat, VW Caddy,
zał. B1 – zakres przeglądu technicznego OT-1 i OT-2 dla marki VW Passat, VW Caddy, zał. D1 – wykaz przykładowych materiałów (części) uŜytych podczas napraw samochodów dla marki: VW Passat, VW Caddy.
ZADANIE II:
zał. A2 – wykaz samochodów dla marki: Mercedes Viano,
zał. B2 – zakres przeglądu technicznego OT-1 i OT-2 dla marki: Mercedes Viano,
zał. D2 – wykaz przykładowych materiałów (części) uŜytych podczas napraw samochodów dla marki: Mercedes Viano.
ZADANIE III:
zał. A3 – wykaz samochodów dla marki: Hyundai Tucson,
zał. B3 – zakres przeglądu technicznego OT-1 i OT-2 dla marki: Hyundai Tucson,
zał. D3 – wykaz przykładowych materiałów (części) uŜytych podczas napraw samochodów dla marki: Hyundai Tucson.
3. Usługa przeglądu technicznego okresowego i naprawa wykonywana będzie na podstawie zamówienia składanego przez pracownika Działu Transportu w dowolnej formie (zgłoszenia telefonicznego, faksem, e-mailem lub osobiście).
4. Wykonawca ma obowiązek dokonywania napraw i konserwacji przy uŜyciu części oryginalnych. Parametry materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta samochodów.
5. Wykonawca musi udzielić gwarancji na części (z wyłączeniem przynaleŜnych do grupy jednorazowego uŜytku) oraz na jakość dokonywanych czynności wchodzących w zakres przeglądów technicznych napraw, której bieg rozpoczyna się od dnia odbioru samochodu z naprawy lub przeglądu. Czynność ta będzie potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez obie strony.
6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ksiąŜki przeglądów technicznych okresowych dla kaŜdego pojazdu oddzielnie.
7. Wykonawca zapewnia holowanie z miejsca awarii na terenie miasta Wrocławia do warsztatu na własny koszt i własne ryzyko.
ZMIANY DO UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj.
nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umoŜliwiłyby dopuszczenie innej oferty niŜ ta, która została pierwotnie dopuszczona.
2. Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmiany umowy w następujących sytuacjach:
a) Zamawiający przewiduje zmiany organizacyjne Stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
b) Zamawiający przewiduje zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy.
c) Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT. (zapis § 13 ust. 2 projektu umowy).
d) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego
PowyŜsze zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem niewaŜności.
(zapis § 13 ust. 1 projektu umowy).
3. Przewidziane powyŜej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności za zgodą obu stron. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz.1655 ze zmianami) i art.140 ust. 3 stanowiącego, Ŝe umowa podlega uniewaŜnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Ustala się, iŜ nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
1) zmiana nr rachunku bankowego, 2) zmiana danych teleadresowych.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
IV ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
V OFERTY WARIANTOWE I CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie przewiduje moŜliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający przewiduje moŜliwości składania ofert częściowych, tzn. jeden Wykonawca moŜe złoŜyć oferty na dowolną ilość zadań (na wszystkie, na dwa albo na jedno zadanie).
VI TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania/obowiązywania umowy na okres 2 lat.
VII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
Przez „Wykonawcę” rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŜyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego (art. 2 pkt 11 ustawy Pzp). „Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego” (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ustawy Pzp.
1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.
2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w dziale VIII niniejszej SIWZ.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŜ ww. warunki Wykonawca spełnił.
3. Wykonawca, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać nie później niŜ na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art.
22 ust. 1 ustawy Pzp, a takŜe spełnianie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez zamawiającego, oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (art.26 ust. 2a i ust. 3 ustawy Pzp).
VIII WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
A) Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złoŜyć niŜej wymienione oświadczenia i dokumenty:
- w formie oryginału:
1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy Pzp - Załącznik nr 1 do SIWZ,
- w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 6.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.
z 2009r. nr 226, poz. 1817) z wyjątkiem sytuacji odnoszącej się do kopii dokumentów dotyczących wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 2 do SIWZ,
3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,
UWAGA: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złoŜyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby).
UWAGA: Wykonawca składający oferty na kilka zadań moŜe złoŜyć jedno oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jedno oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz jeden odpis z właściwego rejestru.
B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum)
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty -
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo powinno zostać złoŜone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust.1 ustawy Pzp, wymienione w Dziale VIII SIWZ pkt A) 1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wymienione w Dziale VIII SIWZ pkt A) 2 Wykonawcy mogą złoŜyć:
a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złoŜenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
albo
b) odrębnie tj.: podpisane przez kaŜdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złoŜenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub kaŜdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu.
4. KaŜdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złoŜyć odrębnie dokument wymieniony w dziale VIII pkt A)3.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące kaŜdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu usług, na które składają się doświadczenia dwóch lub więcej Wykonawców kopia Wykazu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenia zawarte są w Wykazie), chyba, Ŝe inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
C) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
1. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009r. nr 226, poz. 1817).
2. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt A) 3 powyŜej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
3. Dokumenty, o których mowa w pkt C)2 powyŜej, powinny być wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)2 powyŜej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt C)3 powyŜej, stosuje się odpowiednio.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŜone wraz z tłumaczeniem na język polski.
D) Pozostałe informacje
1. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŜone wraz z tłumaczeniem na język polski
2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 lub którzy nie złoŜyli pełnomocnictw, albo złoŜyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.1 zawierające błędy lub którzy złoŜyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŜenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŜenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania (art. 26 ust. 3 ustawy).
3. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzić spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŜ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
4. Zamawiający wezwie Wykonawców do złoŜenia (w wyznaczonym terminie) wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp (art. 26 ust. 4 ustawy Pzp).
IX INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
1. Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem.
2. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złoŜeniu w formie określonej w § 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. nr 226, poz. 1817) w wyznaczonym terminie.
NiezłoŜenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej przepisami powołanego rozporządzenia formie (tj. ich złoŜenie np. w formie faksu) skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, Ŝe nie doszło do ich złoŜenia w wyznaczonym do tego terminie.
3. JeŜeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej – niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną.
5. Wykonawcy zwracając się pisemnie do Zamawiającego kierują korespondencję na adres:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
pok. 117 fax (071) 777 92 29
6. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest symbolem ZP/PN/82/2012/WOU Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z przedstawicielami prowadzącego postępowanie.
7. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŜ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
8. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7 powyŜej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŜe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
9. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7 powyŜej.
10. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ.
11. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.
12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaŜe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ.
13. JeŜeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej i w swojej siedzibie.
14. JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny okaŜe się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ.
X OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobą upowaŜnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Piotr Schmidt.
XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
4. Odmowa wyraŜenia zgody na przedłuŜenie terminu związania ofertą powoduje, iŜ Wykonawca zostaje z tego tytułu wykluczony z prowadzonego postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
5. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŜeniem okresu waŜności wadium albo, jeŜeli nie jest to moŜliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŜony okres związania ofertą. JeŜeli przedłuŜenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłuŜenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
XII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
a) Dla zadania I: 1000,00 PLN (słownie: tysiąc złotych), b) Dla zadania II: 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych), c) Dla zadania III: 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych).
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w kaŜdej z dopuszczalnych form) moŜe być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iŜ łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku składając wadium naleŜy wskazać w imieniu, kogo i tytułem, jakiego postępowania jest wnoszone.
3. Wadium moŜe być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: Bank Zachodni WBK 1 O/Wrocław nr rachunku dla podmiotów krajowych 73 1090 2398 0000 0006 0800 3289,
dla podmiotów zagranicznych, kod swift: WBKPPLPP, nr iban: PL73109023980000000608003289
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym, c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275).
4. Wadium naleŜy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uwaŜał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, Ŝe środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Gwarancję i poręczenia naleŜy wystawiać na: Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław i zdeponować w Likwidaturze Wydziału Księgowości Urzędu Miejskiego przy ul. Sukiennice 10, w pok. nr 108a.
6. W przypadku przesyłania poręczenia lub gwarancji pocztą, oryginał gwarancji naleŜy przesłać na adres: Kasa Wydział Księgowości Urzędu Miejskiego Wrocławia, ul. Sukiennice 10, 50-107 Wrocław, pok. nr 108a.
7. Z treści gwarancji, poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowo, na kaŜde pisemne Ŝądanie zgłoszone przez Zamawiającego - zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp w ich literalnym brzmieniu.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z prowadzonego postępowania. Terminowe wniesienie wadium (w kaŜdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych.
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŜnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeŜeniem art. 46 ust 4a ustawy Pzp (tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złoŜył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŜących po jego stronie).
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy stało się niemoŜliwe z przyczyn lecących po stronie Wykonawcy.
13. Zamawiający nie później niŜ na 7 dni przed upływem waŜności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłuŜenia waŜności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. JeŜeli wniesiono odwołanie po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą.
14. Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeŜeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca moŜe złoŜyć jedną ofertę.
2. Ofertę sporządza się pod rygorem niewaŜności w formie pisemnej.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
4. Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty i oświadczenia napisane w języku obcym, muszą być złoŜone wraz z tłumaczeniem na język polski).
6. Oferta nie powinna zawierać Ŝadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów naleŜy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem, co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę.
7. Składane dokumenty, w tym wszelkie zaświadczenia muszą być załączone do oferty w formie oryginałów lub jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (podpis i pieczątka imienna osoby podpisującej ofertę). W przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów, są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
8. Oferta (oraz załączniki do niej) musi być podpisana (podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobę upowaŜnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego Pełnomocnika.
9. Dla potrzeb udowodnienia prawidłowości podpisania oferty przez osobę do tego upowaŜnioną, w przypadku składania oferty przez Wykonawcę będącego:
a) osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą - Wykonawca ten winien załączyć do oferty odpis z ewidencji działalności gospodarczej, a jeśli w jego imieniu ofertę podpisuje pełnomocnik - równieŜ pełnomocnictwo,
b) osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, w imieniu której ofertę podpisuje pełnomocnik - Wykonawca ten winien załączyć do oferty pełnomocnictwo.
10. W przypadku pełnomocnictwa - powinno być ono załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
11. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie.
12. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca.
13. Oferty nie spełniające wszystkich wymogów wymienionych w niniejszej Specyfikacji będą odrzucone lub spowodują wykluczenie Wykonawcy.
14. Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz oferty (zgodny co do treści z Załącznikami nr C1 – C3 do SIWZ);
2) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określone w Dziale VIII SIWZ (w tym oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodne co do treści odpowiednio z Załącznikami 1 i 2 do SIWZ);
3) wypełniony wykaz przykładowych materiałów (części) wraz z podaniem cen za poszczególne części (wg załącznika nr D1 – D3 do SIWZ) – niezłoŜenie wykazu spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust.2 ustawy Pzp jako niezgodnej z SIWZ.
4) pełnomocnictwo (jeŜeli dotyczy),
15. Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr C1 – C3 do SIWZ oraz Załączniki nr 1 – 2 oraz załączniki D1 – D3 muszą być sporządzone ściśle i zgodnie z treścią załączonych wzorów.
16. Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach:
zewnętrznej i wewnętrznej. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniŜszego wzoru:
ZP/PN/82/2012/WOU
„Usługa serwisowania i naprawy samochodów słuŜbowych Urzędu Miejskiego Wrocławia”
Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia
Wydział Zamówień Publicznych
51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44, pok. 136
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 2012-05-30 godz. 10.00
17. Koperta wewnętrzna, poza oznakowaniem jak wyŜej, musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy.
18. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŜonych ofert pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu do składania ofert.
19. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŜone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA”.
20. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŜenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANE”.
21. Koperty oznaczone napisem „WYCOFANE” będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złoŜonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane.
22. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.
23.
W przypadku zastrzeŜenia w ofercie jawności elementów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, ofertę naleŜy sporządzić w formie dwóch części, jedną z informacjami jawnymi, a drugą z informacjami niejawnymi.XIV MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę naleŜy złoŜyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44
51-163 Wrocław pok. nr 136
nie później niŜ do dnia 30 maja 2012 r. do godz. 9.45.
2. Oferty powinny być dostarczone za zwrotnym potwierdzeniem przyjęcia ich przez Zamawiającego. W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złoŜenia oferty – termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 maja 2012 r. o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego w budynku przy al. Kromera 44, w pokoju nr 216, piętro II.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający niezwłocznie przekaŜe informacje, które podaje się podczas otwarcia ofert.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, z wyodrębnieniem kwot przeznaczonych na poszczególne zadania.
7. Podczas otwarcia ofert podaje się do wiadomości nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŜe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach.
8. Zgodnie z przepisem art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŜnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
9. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŜeli Wykonawca, nie później niŜ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane.
XV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wartością umowy dla danego zadania będzie wartość jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację danego zadania, a którą poda w trakcie otwarcia ofert.
2. Cenę oferty naleŜy podać w „Formularzu ofertowym” - Załącznik nr C1 – C3 do SIWZ, wypełniając wszystkie wymagane pola.
3. Cena przedstawiona w ,,Formularzu ofertowym” będzie podana w wymiarze netto oraz brutto z podatkiem VAT, wyliczonym przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert.
4. Cena ofertowa przedstawiona w ,,Formularzu ofertowym”, musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Cenę oferty w formularzu oferty stanowią podane do dwóch miejsc po przecinku, ceny za:
1) Wykonanie 1 szt. przeglądu wg zakresu za sumę cen przeglądów OT=
brutto: ...zł tj. ...zł netto + ...%VAT
2) Wykonanie napraw za sumę cen 1 rbh pracy podczas naprawy = brutto: ...zł tj. ...zł netto + ...%VAT
3) Materiały (części) uŜyte podczas naprawy za sumę cen z pola SUMA = brutto: ...zł tj. ...zł netto + ...%VAT.
6. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ przy zastosowaniu polskich norm z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
7. Określenie stawki podatku VAT jest obowiązkiem Wykonawcy. Zgodnie z ust. 1 Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005r.
(Dz. Urz. GUS Nr 1 z 2005r., poz. 11) w sprawie trybu wydawania opinii interpretacyjnych – „Zasadą jest, Ŝe zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby i usługi), towary, środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniami Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej".
8. Określona przez Wykonawcę cena musi uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia tj. m.in. wszystkie koszty wynikające z wykonania czynności szczegółowo określonych w Dziale III „Opis Przedmiotu Zamówienia”, ewentualne bonifikaty, zniŜki, opusty itp. oraz koszt innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tak, aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na warunkach i zasadach określonych w SIWZ.
9. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny w kilku wariantach, w zaleŜności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
XVI INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Zamawiający nie dopuszcza w ramach rozliczeń innej waluty niŜ PLN.
XVII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
1. Przy wyborze ofert dla kaŜdego z zadań Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich rangą:
Kryterium nr 1: Wykonanie 1 szt. przeglądu wg zakresu za sumę cen brutto przeglądów OT - 45%
Kryterium nr 2: Wykonanie napraw za sumę cen 1 rbh brutto pracy podczas naprawy - 5%
Kryterium nr 3: Materiały (części) uŜyte podczas naprawy za sumę cen brutto z pola SUMA - 50%
2. Ocena ofert zostanie dokonana wg następujących zasad dla kaŜdego zadania:
Kryterium nr 1: Wykonanie 1 szt. przeglądu wg zakresu za sumę cen brutto przeglądów OT – 45%
Cn
Ws1 = --- x R Co
W = wartość punktowa Cn = najniŜsza cena
Co = cena ocenianej oferty R = ranga = 45
Kryterium nr 2: Wykonanie napraw za sumę cen 1 rbh brutto pracy podczas naprawy – 5%
Cn
Ws2 = --- x R Co
W = wartość punktowa Cn = najniŜsza cena
Co = cena ocenianej oferty R = ranga = 5
Kryterium nr 3: Materiały (części) uŜyte podczas naprawy za sumę cen brutto z pola SUMA – 50%
Cn
Ws3 = --- x R Co
W = wartość punktowa Cn = najniŜsza cena
Co = cena ocenianej oferty R = ranga = 50
Wartość punktowa oferty: Wp = Ws1 + Ws2 + W s3
3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów wynikająca z sumy punktów w trzech kryteriach.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza.
4. Jeśli nie moŜna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
5. JeŜeli złoŜono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami - art. 91 ust. 3a ustawy Pzp.
XVIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Po upływie terminu na wniesienie odwołania Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą o miejscu i terminie podpisania umowy.
2. Termin ten nie moŜe być krótszy niŜ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŜeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem, albo 10 dni - jeŜeli zawiadomienie zostanie przesłane pisemnie – z zastrzeŜeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a), pkt 3 lit. a) ustawy Pzp, tj.:
Zamawiający moŜe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyŜej, jeŜeli w postępowaniu została złoŜona tylko jedna oferta lub nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy.
3. Pełen projekt umowy znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.
4. Bezpośrednio przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu:
1) Dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencja) lub umowa dealerska upowaŜniająca Wykonawcę do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych samochodów wykazanych w ZADANIU, dla którego składa ofertę, 2) Wykaz autoryzowanych punktów serwisowych dla samochodów (dla których
składa ofertę) na terenie Gminy Wrocław i na terenie kraju.
JeŜeli Wykonawca nie dostarczy powyŜszych dokumentów, Zamawiający potraktuje to jako uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie i zatrzyma wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 1).
5. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŜnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Dotyczy Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – w przypadku, gdy cena wybranej oferty przekracza dwukrotną wartość kapitału zakładowego spółki, Zamawiający, w celu potwierdzenia odpowiedniego umocowania do złoŜenia oferty, ma prawo Ŝądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, uchwały wspólników lub umowy spółki – jeŜeli umowa spółki stanowi inaczej tzn. wyłącza wymóg uchwały wspólników (zgodnie z art. 230 kodeksu spółek handlowych).
7. W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający moŜe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
XIX WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
XX POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy, a takŜe innemu podmiotowi, jeŜeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŜe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŜ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Pzp jeŜeli wartość zamówienia jest mniejsza niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
1) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
2) odrzucenia oferty odwołującego.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Wykonawca moŜe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp (pkt 4 powyŜej).
9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
10. Na czynności, o których mowa w pkt 8 powyŜej, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeŜeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp (pkt 4 powyŜej).
11. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeŜeli zostały przesłane za pomocą faksu albo w terminie 10 dni – jeŜeli zostały przesłane pisemnie.
12. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŜe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
13. Odwołanie wobec czynności innych niŜ określone w pkt 11 i 12 powyŜej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŜytej staranności moŜna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
14. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający moŜe przedłuŜyć termin składania ofert.
15. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Izbę.
16. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niŜ w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŜeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją równieŜ na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
17. Wykonawca moŜe zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
18. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeŜeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
19. Zamawiający lub odwołujący moŜe zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niŜ do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeŜeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, Ŝe wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba moŜe wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
20. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeŜeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.
21. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z pkt 16 i pkt 17 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
22. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
23. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
24. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. ZłoŜenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
25. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarŜonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a takŜe wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
Wrocław, dnia 22 maja 2012 r.
zatwierdził:
z up. Prezydenta GraŜyna Matuszewska Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych
Załączniki do SIWZ:
1. Formularze ofertowe dla kaŜdego z zadań – zał. C1 – C3,
2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych - Zał. nr 1, 3. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych - Zał. nr 2, 4. Wykaz przykładowych materiałów (części) – zał. D1 – D3,
5. Wykaz samochodów – Zał. nr A1 – A3,
6. Zakres przeglądów OT1 i OT2 – Zał. nr B1 – B3, 7. projekt umowy – zał. nr 3
Załącznik nr 1 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Z ART. 22 UST.1 USTAWY PZP
Niniejszym oświadczam, iŜ spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
w zakresie określonym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. postępowania na „Usługę serwisowania i naprawę samochodów słuŜbowych Urzędu Miejskiego Wrocławia”
znak: ZP/PN/82/2012/WOU.
Prawdziwość powyŜszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.
Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy:
...
(pieczątka i podpis)
Data : ...
pieczątka Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oświadczam, Ŝe nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na „Usługę serwisowania i naprawę samochodów słuŜbowych Urzędu Miejskiego Wrocławia” znak:
ZP/PN/82/2012/WOU na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prawdziwość powyŜszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.
Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy:
...
(pieczątka i podpis)
Data : ...
pieczątka Wykonawcy
