SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Sprzątanie pomieszczeń Instytutu Chemii Fizycznej PAN. Znak sprawy: ZP

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT CHEMII FIZYCZNEJ PAN Ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa www.ichf.edu.pl

przetargi”małpa”ichf.edu.pl

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Sprzątanie pomieszczeń Instytutu Chemii Fizycznej PAN Znak sprawy: ZP.2402.3.2021

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: tryb podstawowy z negocjacjami prowadzony w oparciu o art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 roku, poz.

1129 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą PZP”

ZATWIERDZIŁ:

...

Warszawa, 25.10.2021 r

Spis treści

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego ... 3

II. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia ... 3

III. Tryb udzielenia zamówienia ... 3

IV. Informacja, czy Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji ... 3

V. Opis przedmiotu zamówienia ... 4

VI. Termin wykonania zamówienia ... 4

VII. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy ... 4

VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej ... 4

IX. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami ... 5

X. Termin związania ofertą ... 5

XI. Opis sposobu przygotowania oferty ... 5

XII. Sposób oraz termin składania ofert ... 7

XIII. Termin otwarcia ofert ... 7

XIV. Podstawy wykluczenia ... 8

XV. Sposób obliczenia ceny ... 11

XVI. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert ... 11

XVII Informacja na temat wadium ... 13

XVIII. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ... 14

XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy ... 15

XX. Załączniki do SWZ ... 15

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Nazwa oraz adres Zamawiającego: INSTYTUT CHEMII FIZYCZNEJ PAN Numer tel.: 22 343 30 69

Adres poczty elektronicznej: przetargi@ichf.edu.pl

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www.ichf.logintrade.net

II. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o

udzielenie zamówienia

Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postepowaniem̨ o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej:

www.ichf.logintrade.net

III. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy PZP

IV. Informacja, czy Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji

1. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością wykorzystania negocjacji w oparciu o art. 275 pkt 2 ustawy PZP.

W przypadku prowadzenia negocjacji:

2. Zamawiający po złożeniu ofert zaprosi jednocześnie 3 Wykonawców którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu i których oferty zostały najwyżej ocenione w ramach kryteriów oceny ofert do negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, które podlegać będą następnie ponownie ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający przewiduje ograniczenie liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji do trzech.

3. Negocjacje prowadzone będą jedynie w zakresie tych elementów ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert opisanych w rozdziale XVI SWZ.

4. Negocjacje nie będą dotyczyły elementów, które mogą prowadzić do zmiany treści SWZ, będą prowadzone w sposób zapewniający równe traktowanie wszystkich wykonawców oraz nie będzie udzielał informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym wykonawcom przewagę nad innymi wykonawcami.

5. Zamawiający udostępnia oferty wraz z załącznikami złożone w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu niezwłocznie po otwarciu tych ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich otwarcia.

6. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony, ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.

7. Po przeprowadzonych negocjacjach zamawiający informuje równocześnie wszystkich wykonawców, których oferty złożone w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nie zostały odrzucone, o zakończeniu negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert dodatkowych.

8. zamawiający wyznacza termin na złożenie ofert dodatkowych z uwzględnieniem czasu potrzebnego na przygotowanie tych ofert, z tym że termin ten nie może być krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert dodatkowych.

9. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w żadnym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. Oferta przestaje wiązać wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową

zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach każdego z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji. Oferta dodatkowa, która jest mniej korzystna w którymkolwiek z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, podlega odrzuceniu.

V. Opis przedmiotu zamówienia

1.

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń Instytutu Chemii Fizycznej PAN znajdującego się przy ul. Kasprzaka 44/52 o całkowitej powierzchni 10 033 m2 w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

2.

Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV): 90910000-9

3.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, albowiem usługa sprzątania opisana w załączniku nr 1 do SWZ jest usługą jednolitą, w której nie ma możliwości wydzielenia zadań. Każdy z elementów świadczenia usługi jest powiązany z innym, a całość musi być objęta odpowiedzialnością jednego podmiotu.

VI. Termin wykonania zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, bądź do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia.

VII. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 2 do SWZ.

VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania

korespondencji elektronicznej

1.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu portalu ichf.logintrade.net

2.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać zarejestrowane konto portalu logintrade.net Wykonawca posiadający konto na portalu logintrade.net ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

3.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z portalu logintrade.net dostępnym pod adresem https://daas.logintrade.net/PlatformaZakupowa,wymaganiatechniczne.html

4.

Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z portalu logintrade.net, określone w Regulaminie portalu logintrade.net oraz zobowiązuje się korzystając z portalu logintrade.net przestrzegać postanowień tego regulaminu.

5.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6.

Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na portal logintrade.net

7.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na portalu logintrade.net oraz udostępnionego przez portal logintrade.net (Komunikacja). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana.

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).

8.

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi@ichf.edu.pl

9.

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email przetargi@ichf.edu.pl Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

10.

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

IX.

Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Piotr Cwalina e-mail: przetargi@ichf.edu.pl

X.

Termin związania ofertą

1.

Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 2021-12-03

2.

W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania oferta określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania oferta zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3.

Przedłużenie terminu związania oferta, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnegooświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania oferta.

XI.

Opis sposobu przygotowania oferty, w tym również oferty dodatkowej

1.

Oferta oraz oferta dodatkowa musi być sporządzona w języku polskim lub angielskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2.

Wykonawca w celu poprawnego zaszyfrowania oferty oraz oferty dodatkowej powinien mieć zainstalowany na komputerze .NET Framework 4.5. Aplikacja działa na platformie Windows (Vista SP2, 7, 8, 10) Aplikacja nie jest dostępna dla systemu Linux i MAC OS.

3.

Sposób zaszyfrowania oferty i oferty dodatkowej opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na ichf.logintrade.net.

4.

Do przygotowania oferty oraz oferty dodatkowej konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

5.

Jeżeli na ofertę lub ofertę dodatkową składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty lub oferty dodatkowej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym kroku za pośrednictwem Aplikacji do szyfrowania Wykonawca zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę lub ofertę dodatkową.

6.

Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 pzp.

7.

Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

8.

Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym.

9.

Do oferty należy dołączyć:

1.1.

Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

1.2.

Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

1.3.

Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, i Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzory stanowią odpowiednio załącznik nr 4 i Załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.

1.4.

Analogiczne zobowiązanie do złożenia pełnomocnictwa występuje, jeśli ofertę dodatkową składa pełnomocnik, którego pełnomocnictwo nie zostało wcześniej złożone Zamawiającemu.

1.5.

Przedmiotowe środki dowodowe o ile są wymagane do złożenia wraz z ofertą

10.

Oferta oraz oferta dodatkowa oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu muszą być złożone w oryginale.

11.

Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty oraz oferty dodatkowej.

12.

Pełnomocnictwo do złożenia oferty oraz oferty dodatkowej musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o

notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

13.

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

14.

Postanowień ust. 13 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

XII.

Sposób oraz termin składania ofert

1.

Wykonawca składa ofertę oraz ofertę dodatkową za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ichf.logintrade.net. Sposób złożenia oferty i oferty dodatkowej opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na ichf.logintrade.net.

2.

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 2021-11-04, do godz.

16:00.

3.

Termin składania ofert dodatkowych będzie podany przez Zamawiającego wraz z zaproszeniem do ich złożenia.

4.

Termin składania ofert dodatkowych zostanie ustalony w zaproszeniu do składania ofert dodatkowych.

5.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, z zastrzeżeniem możliwości złożenia oferty dodatkowej, zgodnie z trybem prowadzenia postępowania

6.

Zamawiający odrzuci ofertę oraz ofertę dodatkową złożoną po terminie składania ofert.

7.

Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę lub ofertę dodatkową za pośrednictwem Formularza do wycofania oferty dostępnego na ichf.logintrade.net. Sposób wycofania ofert został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na ichf.logintrade.net.

8.

Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty Ani oferty dodatkowej.

XIII.

Termin otwarcia ofert

1.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2021-11-04 o godzinie 16:15

2.

Otwarcie ofert dodatkowych nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert dodatkowych.

3.

Otwarcie ofert jest niejawne.

4.

Zamawiający,̨ najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnią na stronie internetowej prowadzonego postepowanią informacje ̨ o kwocie, jaka ̨ zamierza przeznaczyć ́ na sfinansowanie zamówienia.́

5.

Zamawiający,̨ niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnią na stronie internetowej prowadzonego postepowanią informacje o:

5.1.

nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalnoścí gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców,́ których́ oferty zostały otwarte;

5.2.

cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

6.

W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, którá spowoduje brak możliwoścí

otwarcia ofert w terminie określonyḿ przez Zamawiającego,̨ otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięcių awarii.

7.

Zamawiający̨ poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postepowania.̨

XIV.

Podstawy wykluczenia oraz informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz podmiotowych środkach dowodowych, które należy złożyć na ich potwierdzenie

1.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pzp

b) Zamawiający przewiduje także wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie przesłanek fakultatywnych:

c) art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp;

d) art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.

e) Spełniają warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 116 ust. 1 pzp, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, przy czym Zamawiający wskazuje, że wymaga by:

i. Wykonawca wykazał, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej 3 usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń (z których każda realizowana była/jest przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy) każda

o powierzchni nie mniejszej niż 9 000 m2

2.

Z postepowanią o udzielenie zamówieniá wyklucza się,̨ z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp, Wykonawcę:̨

1.1. będącegǫ osoba ̨ fizyczna,̨ którego prawomocnie skazano za przestępstwo:̨

a)

udziału w zorganizowanej grupie przestępczej̨ albo związkų mającym̨ na celu popełnienie przestępstwą lub przestępstwą skarbowego, o któryḿ mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b)

handlu ludźmi,́ o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c)

o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d)

finansowania przestępstwą o charakterze terrorystycznym, o któryḿ mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwǫ udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnegǫ pochodzenia pieniędzy̨ lub ukrywania ich pochodzenia, o któryḿ mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e)

o charakterze terrorystycznym, o któryḿ mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f)

pracy małoletnich cudzoziemców,́ o któryḿ mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym̨ wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g)

przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodnoścí dokumentów, o których mowa w art. 270–

277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h)

o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

1.2. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art.108 ust.1pkt3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

1.3 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on winnej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury

1.4. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającegǫ lub nadzorczego, wspólniká spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.1;

1.5. wobec którego wydano prawomocny wyrok sadų lub ostateczna decyzje administracyjna ̨ o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba zė wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatnoścí należnycḣ podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

1.6. wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

1.7. jeżeli Zamawiający̨ może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, zė Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególnoścí jeżeli̇

należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębnę oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postepowaniu,̨ chyba zė wykażą że przygotowali te oferty lub wnioski niezależniė od siebie;

1.8. jeżeli w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należẏ z wykonawca ̨ do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba zė spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postepowanių o udzielenie zamówienia.

3.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej ocenia do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:

a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;\

c) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast zaświadczenia, o którym mowa w lit a i b,– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

 nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

e) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w lit d) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

f) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit c) i e) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, które mają zostać potwierdzone - o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.

g) Dokumenty, o których mowa w lit c) i e) i f) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

h) wykazu usług zgodnie z rozdziałem XIV ust. 1 lit. e.i. wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy i potwierdzać wykonywanie usługi co najmniej przez okres oraz w zakresie wskazanym w warunku udziału w postępowaniu – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ;

4.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XI ust. 9 pkt 1.3 oraz podmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale XIV ust. 3 lit. a, b i d, ewentualnie lit. c, e, f, składa każdy z wykonawców.

5.

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 3, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6.

Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postepowanią o udzielenie zamówienia.

XV.

Sposób obliczenia ceny

1.

Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik 3 do SWZ, jako cenę brutto [z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług (VAT)]

z wyszczególnieniem stawki podatku od towarów i usług (VAT).

2.

Cenę oferty należy podać w złotych polskich brutto za 1 miesiąc świadczenia usługi oraz brutto za cały okres świadczenia usługi tj. 12 miesięcy. Obliczając cenę oferty należy uwzględnić wartości netto, wysokość i kwotę należnego podatku od towarów i usług VAT, oraz wartości brutto.

3.

Cena ma obejmować wszystkie prace objęte opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w SWZ (m.in. rutynowe codzienne sprzątanie, utrzymanie czystości i dezynfekcję zgodnie z harmonogramem czynności wykonywanych codziennie, kilka razy dziennie, oraz systematycznie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, wyposażenie w profesjonalne zestawy sprzątające oraz ubiór ochronny personelu, pranie i dezynfekcję mopów i ścierek, koszt środków czystości i dezynfekcji, ręczników papierowych, papieru toaletowego oraz wkładów foliowych do koszy i innych materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia), a także pełne koszty pracownicze osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, amortyzację sprzętu i urządzeń, w tym także zakup nowych niezbędnych urządzeń, dyspozycyjność jednego pracownika w godz. 8.00 – 16.00 od poniedziałku do piątku, niezmienność stawki przez okres trwania umowy - bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów oraz wszelkie rabaty, upusty itp. udzielone przez wykonawcę.

4.

Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.

5.

Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.

6.

Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 pzp w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 pzp).

7.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).

8.

W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ryczałtową podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena ryczałtowa podana słownie.

XVI.

Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował kryterium:

Cena – 60%

Jakość – 25%

Termin płatności – 15%

2.

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3.

Po złożeniu ofert dodatkowych Zamawiający dokona oceny tych ofert zgodnie z ustalonymi kryteriami oceny ofert wskazanymi e ust. 1 powyżej.

4.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta dodatkowa z największą ilością uzyskanych punktów.

5.

W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.

6.

W toku badania i oceny ofert i ofert dodatkowych Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert i/lub ofert dodatkowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

7.

Zamawiający̨ wybiera najkorzystniejsza ofertę spośród złożonych ofert, a w przypadku zaproszenia do składania ofert dodatkowych – spośród tych ofert w terminie związanią ofertą.

8.

Jeżeli̇ termin związanią oferta ̨ upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający̨

wezwie Wykonawcę,̨ którego oferta otrzymała najwyższa ocenę, do wyrażenia,̇ w wyznaczonym przez Zamawiającegǫ terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty ( w tym również w sytuacji gdy złożone zostały oferty dodatkowe).

9.

W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta/oferta dodatkowa podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażeniė takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta/oferta dodatkowa została najwyżej oceniona, chyba zė zachodzą przesłanki do unieważnieniȧ

postepowania.

10.

Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta i oferta dodatkowa – 100 pkt.

Punkty liczone będą wg wzoru:

Ocena punktowa oferty = C + J + T

Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta – 100 pkt.

We wszystkich obliczeniach wyniki zaokrągla się do pierwszego miejsca po przecinku.

ad. 1) Cena [ C ] – maksymalnie można uzyskać 60 pkt.

Oferta o najniższej cenie otrzyma automatycznie 60 pkt. Pozostałe oferty – liczba punktów obliczona wg wzoru:

najniższa cena brutto oferty

C = --- x 60 cena brutto badanej oferty

Ad. 2) Jakość [ J ] – maksymalnie można uzyskać 25 pkt.

Kryterium „Jakość” [ J ] będzie rozpatrywane na podstawie zakładanej przez Wykonawcę maksymalnej ilości uchybień w okresie trwania umowy.

Ilość uchybień Punktacja od 0 do 12 25 pkt od 13 do 15 20 pkt

od 16 do 18 15 pkt od 19 do 21 10 pkt od 22 do 24 5 pkt

Największa ilość uchybień w okresie trwania umowy ustalona przez Zamawiającego wynosi 24.

Zadeklarowana przez Wykonawcę w Ofercie ilość uchybień nie może być mniejsza od zera i nie może przekraczać wartości 24. Przez uchybienie w realizacji umowy, Zamawiający rozumie realizację jakiegokolwiek elementu przedmiotu zamówienia niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w tym w szczególności nieterminową, nierzetelną realizację wymagań, spóźnienia osób delegowanych do wykonywania usługi na rzecz Zamawiającego, brak dyspozycyjności, użycie niewłaściwych środków czystości i higieny

Oferta Wykonawcy, który w formularzu Oferty nie poda ilości uchybień lub poda ilość uchybień większą od 24, zostanie odrzucona.

Zgodnie ze wzorem umowy w przypadku przekroczenia założonej przez Wykonawcę ilości uchybień w okresie trwania umowy podanej w formularzu oferty, Zamawiający będzie naliczał kary umowne, a także niezależnie od naliczania kar umownych przysługuje mu prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

ad. 3) Termin płatności [ T ] –maksymalnie można uzyskać 15 pkt.

Termin płatności Punktacja od 7 do 13 dni 5 pkt od 14 do 20 dni 10 pkt od 21 dni i wyżej 15 pkt

Zamawiający wymaga minimum 7 dniowego terminu płatności.

W przypadku braku wpisania w ofercie terminu płatności lub wpisania mniej niż 7 dni oferta zostanie odrzucona.

XVII Informacja na temat wadium

I. Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4 000 zł (słownie:

cztery tysiące złotych)

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

1. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

2. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.

3. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 2–4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

5. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

6. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

7. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 2, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale XIX.

8. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 2–4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr 47 1130 1017 0020 1470 5720 0001: z dopiskiem WADIUM ZP.2402.3.2021

XVIII.

Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1.

Zamawiający̨ zawiera umowę w sprawie zamówieniá publicznego, z uwzględnieniem art. 577 pzp, w terminie nie krótszyḿ niż ̇ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu̇ środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

2.

Zamawiający̨ możė zawrzeć umowę̨ w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postepowaniu o udzielenie zamówieniá złożonȯ tylko jedna ofertę.

3.

Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

4.

Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 2 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty lub oferty dodatkowej jeśli będą składane oferty dodatkowe.

5.

Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

6.

Jeżeli̇ Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się ̨ od zawarcia umowy w sprawie zamówieniá publicznego Zamawiający̨ możė dokonać ́ ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postepowaniu Wykonawcóẃ albo unieważnić postepowanie.̨

7.

Wykonawca przed podpisaniem umowy, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % wynagrodzenia ustalonego w złożonej ofercie/ofercie dodatkowej, zostanie ono wniesione w jednej z form wskazanych w art. 450 ust. 1 ustawy PZP, według wyboru Wykonawcy.

Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wniesione w formie określonej w art. 450 ust.

2 ustawy PZP. W przypadku gwarancji wystawionej przez bank zagraniczny wymaga się potwierdzenia przez bank krajowy. Zabezpieczeni e służyć będzie pokryciu roszczeń na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia.

XIX.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy

1.

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówieniá

oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę ̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającegǫ przepisóẃ pzp.

2.

Odwołanie przysługuje na:

2.1.

niezgodna ̨ z przepisami ustawy czynność́ Zamawiającego, podjęta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2.

zaniechanie czynnoścí w postepowanių o udzielenie zamówienia,́ do której́

Zamawiający̨ był obowiązany̨ na podstawie ustawy.

3.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postepowanią odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę ̨ wnosi się do Sadų Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5.

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.

XX.

Załączniki do SWZ Integralną częścią niniejszej SWZ stanowią następujące załączniki:

•

Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1

•

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik Nr 2;

•

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – Załącznik nr 2a

•

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania przez Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk danych osobowych przedstawicieli i pracowników kontrahentów – Załącznik nr 2b

•

Formularz Ofertowy - Załącznik nr 3;

•

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik Nr 4;

•

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 5;

•

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 6;

•

Wzór wykazu usług – Załącznik nr 7

Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia

1. Szczegółowe elementy przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń Instytutu Chemii Fizycznej PAN znajdującego się przy ul. Kasprzaka 44/52 o całkowitej powierzchni 10 033 m² w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Sprzątanie obejmować będzie:

 codzienne:

- dezynfekcja klamek w drzwiach wewnętrznych do pokoi biurowych i laboratoryjnych, dezynfekcja drzwi zewnętrznych do budynków oraz drzwi przejściowych (w tym szklanych) między częściami budynków, mycie przeszkleń (szyby nad i obok drzwi)

- zamiatanie i mycie podłóg i schodów,

- odkurzanie dywanów, wykładzin i tapicerowanych krzeseł,

- mycie sanitariatów wraz z bieżącym myciem podłóg i glazury – ok. 330 m² - ścieranie kurzu z biurek, stołów, telefonów, półek, parapetów, czyszczenie popielniczek, lamp biurowych, kaloryferów i poręczy schodowych,

- wyrzucanie śmieci segregowanych oraz komunalnych do odpowiednich pojemników,

- uzupełnianie środków czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę (mydło w płynie z dodatkiem środka antybakteryjnego) i środków higienicznych zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę (papier toaletowy – biały minimum dwuwarstwowy, ręczniki papierowe – składane białe, miękkie, po zmoczeniu nie powinny wydzielać żadnego zapachu) w łazienkach i toaletach

 kilka razy dziennie w miarę potrzeb - mycie korytarza i holu głównego w budynku administracyjnym(w tym co najmniej trzy razy w tygodniu mechanicznie) oraz dodatkowo sprzątanie sanitariatów w budynku administracyjnym z uzupełnianiem środków czystości (mydło w płynie z dodatkiem środka antybakteryjnego) i środków higienicznych (papier toaletowy – biały minimum dwuwarstwowy, ręczniki papierowe- składane białe),

 dwa razy w tygodniu - czyszczenie kabin dźwigowych – 4 szt.

 raz w tygodniu - mycie podłóg wraz z pastowaniem i froterowaniem, łącznie z aulą pokrytą wykładziną typu tarket (180 m²),

 raz w miesiącu – czyszczenie szklanych gablot

 dwa razy w miesiącu:

- mechaniczne mycie i konserwowanie holu głównego i korytarzy we wszystkich budynkach –ok.

1750,50 m²

- odkurzanie foteli w auli (192 szt.),

 dwa razy w roku:

- pranie dywanów i wykładzin – ok. 690 m²,

- mycie okien (pow. ok. 2960 m²) dostępne od wewnątrz, powierzchnia okien podana jest dwustronnie

- mycie żaluzji i verticali

- mycie punktów świetlnych sufitowych

 utrzymywanie czystości w budynkach poza wskazanymi wymaganiami w czasie trwania konferencji lub innych form spotkań naukowo-dydaktycznych i organizacyjnych.

Wykonawca ma prawo przed złożeniem oferty umówić się z Zamawiającym na obejrzenie pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania objętych przetargiem. Wykonawca nie może w konsekwencji powoływać się po podpisaniu umowy na konieczność jej zmiany czy rozwiązania w związku z brakiem wiedzy o zakresie prac objętych umową.

Pracownicy będą wyposażeni w:

- odpowiedni sprzęt zmechanizowany w szczególności do czyszczenia i zabezpieczania

podłóg z gresu i lastrika,

- odpowiednie ubranie robocze zgodne z wymogami BHP, - odpowiednie środki czystości dobrej jakości

- odpowiednie środki higieniczne dobrej jakości

Pracownicy będą odpowiednio przeszkoleni odnośnie ich praw i obowiązków.

Pracowników będzie cechować:

- dokładność i staranność w wykonywaniu czynności,

- dyspozycyjność jednej osoby w godz. 8⁰⁰ – 16⁰⁰ od poniedziałku do piątku,

Codzienne sprzątanie odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 6⁰⁰ - 8⁰⁰ lub w godzinach 16⁰⁰ - 22⁰⁰ z wyjątkiem kasy (godziny sprzątania do ustalenia z kasjerką) i biblioteki (godziny sprzątania 8⁰⁰-9⁰⁰).

W wyjątkowych sytuacjach za zgodą Zamawiającego sprzątanie może się odbywać w soboty od godziny 8⁰⁰ do godziny 14⁰⁰ (np. mechaniczne mycie i konserwowanie holu i korytarzy). Po godzinie 14⁰⁰ w soboty oraz w niedziele i święta nie przewiduje się przebywania ekipy sprzątającej na terenie Instytutu.

Wykonawca zobowiązany jest do:

 zapewnienia profesjonalnego popołudniowego nadzoru nad personelem poprzez zatrudnienie co najmniej jednej osoby nadzorującej personel w czasie serwisu popołudniowego,

 zapewnienia minimalnej niezbędnej liczby pracowników wykonujących usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia,

 zapewnienia zastępstwa za osoby wykonujące usługi sprzątania przebywające na zwolnieniu lekarskim lub nieobecne z innego powodu,

 zapewnienia stałego personelu do serwisu dziennego w godz. 8.00 – 16.00 od poniedziałku do piątku,

 powiadomienia Zamawiającego z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem o każdorazowym dopuszczeniu przez Wykonawcę do realizacji prac objętych umową nowego pracownika,

 kwitowania każdorazowo pobranych kluczy z recepcji/portierni oraz zdawania ich po zakończeniu sprzątania, codziennego wpisywania się osób sprzątających na listę obecności znajdującą się na recepcji/portierni z podaniem godzin pracy oraz z wyszczególnieniem sprzątanych budynków

 segregowania odpadów i wynoszenie ich do odpowiednich pojemników (makulatura, tworzywa sztuczne, szkło itp.),

 prowadzenia list kontrolnych utrzymania czystości w toaletach.

Do wykonywania usług określonych w przedmiocie zamówienia nie mogą być zatrudnione osoby figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym.

Orientacyjna liczba osób przebywających przez 8 godzin w ciągu dnia roboczego w budynkach IChF wynosi około 400,(w okresie pandemii pracownicy IChF pracują zmianowo i liczba osób nie przekracza 200).

W budynkach Zamawiającego znajduje się: 21 toalet, ok. 25 szt. podajników na mydło, ok. 25 szt.

podajników na ręczniki papierowe, ok. 34 szt. podajników na papier toaletowy. ok. 320 szt. koszy na śmieci o średniej pojemności 25 l, ok. 10 niszczarek.

Lista pracowników uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia będzie stanowić załącznik do umowy z Wykonawcą.

Kody CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień: 90910000-9.

Zamawiający zaleca wizję lokalną po wcześniejszym umówieniu się poprzez e-mail przetargi@ichf.edu.pl

Prace muszą być wykonywane z zachowaniem wymagań i obowiązującymi przepisami, dotyczącymi bhp oraz z należytą starannością w ich wykonaniu, dobrą jakością i właściwą organizacją pracy.

Użyte środki czystości i środki higieniczne muszą mieć aktualne dokumenty, dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie (wynikające z PN przenoszących normy europejskie PN-EN - normy zharmonizowane). Wykonawca przed

podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu listę środków czystości i higieny, które będą używane do realizacji umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca na każdym etapie realizacji umowy zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów dopuszczających dany środek czystości lub higieny do stosowania w pomieszczeniach , zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wykonawca usług ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych prac oraz zastosowanych materiałów.

2. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 6 osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.

Wymaganie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy oraz sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie sposobu kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcje za niespełnianie wymagań oraz czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania:

1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:

codzienne:

a) dezynfekcja klamek w drzwiach wewnętrznych do pokoi biurowych i laboratoryjnych, dezynfekcja drzwi zewnętrznych do budynków oraz drzwi przejściowych (w tym szklanych) między częściami budynków, mycie przeszkleń (szyby nad i obok drzwi) b) zamiatanie i mycie podłóg i schodów, - odkurzanie dywanów, wykładzin i

tapicerowanych krzeseł, - mycie sanitariatów wraz z bieżącym myciem podłóg i glazury – ok. 330 m2

c) ścieranie kurzu z biurek, stołów, telefonów, półek, parapetów, czyszczenie popielniczek, lamp biurowych, kaloryferów i poręczy schodowych, - wyrzucanie śmieci segregowanych oraz komunalnych do odpowiednich pojemników,

d) uzupełnianie środków czystości (mydło w płynie z dodatkiem środka antybakteryjnego) i środków higienicznych (papier toaletowy – biały minimum dwuwarstwowy, ręczniki papierowe – składane białe) w łazienkach i toaletach

e) kilka razy dziennie w miarę potrzeb:

f) mycie korytarza i holu głównego (w tym co najmniej trzy razy w tygodniu mechanicznie) oraz dodatkowo sprzątanie sanitariatów w budynku administracyjnym z uzupełnianiem środków czystości (mydło w płynie z dodatkiem środka antybakteryjnego) i środków higienicznych (papier toaletowy – biały minimum dwuwarstwowy, ręczniki papierowe- składane białe)

g) nadzorowanie personelu w czasie serwisu popołudniowego

2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww.

wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego.

Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu

składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników).

Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

4) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.

5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.