SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Ochrona terenu i obiektów IChF PAN i IChO PAN przy ul. Kasprzaka 44/52 w Warszawie. Znak sprawy: ZP

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT CHEMII FIZYCZNEJ PAN Ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa www.ichf.edu.pl

przetargi”małpa”ichf.edu.pl

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Ochrona terenu i obiektów IChF PAN i IChO PAN przy ul. Kasprzaka 44/52 w Warszawie

Znak sprawy: ZP.2402.5.2022

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: tryb podstawowy bez negocjacji

ZATWIERDZIŁ:

...

Warszawa, 04.07.2022 r.

Spis treści

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego ... 3

II. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia ... 3

III. Tryb udzielenia zamówienia ... 3

IV. Informacja, czy Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji ... 3

V. Opis przedmiotu zamówienia ... 3

VI. Termin wykonania zamówienia ... 3

VII. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy ... 3

VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej ... 4

IX. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami ... 4

X. Termin związania ofertą ... 5

XI. Opis sposobu przygotowania oferty ... 5

XII. Sposób oraz termin składania ofert ... 6

XIII. Termin otwarcia ofert ... 6

XIV. Podstawy wykluczenia ... 7

XV. Warunki udziału w postępowaniu ... 7

XVI. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe) ... 8

XVII. Sposób obliczenia ceny ... 10

XVIII. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert ... 10

XIX. Informacja na temat wadium ... 12

XX. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ... 13

XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy ... 14

XXII. Załączniki do SWZ ... 14

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Nazwa oraz adres Zamawiającego: INSTYTUT CHEMII FIZYCZNEJ PAN Numer tel.: 22 343 30 69

Adres poczty elektronicznej: przetargi@ichf.edu.pl

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www.ichf.logintrade.net

II. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o

udzielenie zamówienia

Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postepowaniem̨ o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej:

www.ichf.logintrade.net

III. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) [zwanej dalej także „pzp”].

IV. Informacja, czy Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

V. Opis przedmiotu zamówienia

1.

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona terenu i obiektów Instytutu Chemii Fizycznej PAN i Instytutu Chemii Organicznej PAN przy ul. Kasprzaka 44/52 w Warszawie (działki ewidencyjne nr:

50 i 51 obręb 0404 o powierzchni ok 4 ha) w okresie dwunastu miesięcy od dnia 24.07.2022 r.

zgodnie z planem sytuacyjnym terenu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

2.

Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79 71 00 00-4 – Usługi ochroniarskie.

3.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, albowiem usługa ochrony opisana w załączniku nr 1 do SWZ jest usługą jednolitą, w której nie ma możliwości wydzielenia zadań. Każdy z elementów świadczenia usługi jest powiązany z innym, a całość musi być objęta odpowiedzialnością jednego podmiotu.

VI. Termin wykonania zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w przez okres dwunastu miesięcy od dnia 24.07.2022 r.

VII. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 2 do SWZ.

VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania

korespondencji elektronicznej

1.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu portalu ichf.logintrade.net

2.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać zarejestrowane konto portalu logintrade.net Wykonawca posiadający konto na portalu logintrade.net ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

3.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z portalu logintrade.net dostępnym pod adresem https://ichf.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html

4.

Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z portalu logintrade.net, określone w Regulaminie portalu logintrade.net oraz zobowiązuje się korzystając z portalu logintrade.net przestrzegać postanowień tego regulaminu.

5.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6.

Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na portal logintrade.net

7.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na portalu logintrade.net oraz udostępnionego przez portal logintrade.net (Komunikacja). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana.

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).

8.

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi@ichf.edu.pl

9.

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email przetargi@ichf.edu.pl Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

10.

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

IX.

Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Piotr Cwalina e-mail: przetargi@ichf.edu.pl

X.

Termin związania ofertą

1.

Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 10.08.2022 r.

2.

W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania oferta określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania oferta zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

3.

Przedłużenie terminu związania oferta, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnegooświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania oferta.

XI.

Opis sposobu przygotowania oferty

1.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim lub angielskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2.

Wykonawca w celu poprawnego zaszyfrowania oferty powinien mieć zainstalowany na komputerze .NET Framework 4.5. Aplikacja działa na platformie Windows (Vista SP2, 7, 8, 10) Aplikacja nie jest dostępna dla systemu Linux i MAC OS.

3.

Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na ichf.logintrade.net.

4.

Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

5.

Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania).

6.

Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 pzp.

7.

Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

8.

Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym.

9.

Do oferty należy dołączyć:

1.1.

Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

1.2.

Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

1.3.

Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowią odpowiednio załącznik nr 4 i Załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu i oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców.;

10.

Oferta oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu muszą być złożone w oryginale.

11.

Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty.

12.

Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

XII.

Sposób oraz termin składania ofert

1.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ichf.logintrade.net. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na ichf.logintrade.net.

2.

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 12.07.2022 r., do godz.

11:00.

3.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4.

Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

5.

Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do wycofania oferty dostępnego na ichf.logintrade.net. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na ichf.logintrade.net.

6.

Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

XIII.

Termin otwarcia ofert

1.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.07.2022 r., o godzinie 11:15

2.

Otwarcie ofert jest niejawne.

3.

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnią na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacje o kwocie, jaka zamierza przeznaczyć ́ na sfinansowanie zamówienia.́

4.

Zamawiający,̨ niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnią na stronie internetowej prowadzonego postepowanią informacje o:

4.1.

nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalnoścí gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców,́ których́ oferty zostały otwarte;

4.2.

cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

5.

W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, którá spowoduje brak możliwoścí

otwarcia ofert w terminie określonyḿ przez Zamawiającego,̨ otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięcių awarii.

6.

Zamawiający̨ poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postepowania.̨

XIV.

Podstawy wykluczenia

1

Z postępowania o udzielenie zamówieniá wyklucza się,̨ z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp, Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

a

w art. 108 ust. 1 Pzp;

b

w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, tj. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

c

w art. 109 ust. 1 pkt. 2 lit. a ustawy Pzp, tj. który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy: będącego osobą fizyczną skazanego prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kodeksu karnego lub za przestępstwo przeciwko prawom osób

wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kodeksu karnego, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,

d

w art. 109 ust. 1 pkt. 2 lit. b ustawy Pzp; tj. który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy: będącego osobą fizyczną prawomocnie ukaranego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny,

e

w art. 109 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp, tj. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 2 lit. a lub b; ust. 1 art. 109 ustawy Pzp

f

w art. 109 ust. 1 pkt. 4 Pzp, tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

g

art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2022 poz. 835), zwana dalej „UOBN”.

2

Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp.

3

Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postepowania o udzielenie zamówienia

XV.

Warunki udziału w postępowaniu

1.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) Spełniają warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 116 ust. 1 pzp, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, przy czym Zamawiający wskazuje, że wymaga by:

i. Wykonawca wykazał, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi w zakresie ochrony obiektów (z których każda realizowana była/jest przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy) o powierzchni nie mniejszej niż 4 ha terenu

b) Spełniają warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 114 pkt. 1 pzp, w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile

wynika to z odrębnych przepisów, przy czym Zamawiający wskazuje, że wymaga by Wykonawca posiadał:

ii. Aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej lub doraźnej,

iii. Pozwolenie radiowe wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo-odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej

XVI.

Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw

wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe)

1

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 4 i Załącznikiem nr 5 do SWZ;

2

Informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej ocenia do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp,

art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy PZp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,

art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu

sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

c) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

f) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

g) koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - Aktualna koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej lub doraźnej

h) pozwolenie radiowe wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo-odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej wraz z załącznikami stanowiącymi integralną część pozwolenia

i) wykazu usług zgodnie z rozdziałem XV ust. 1 lit. a .i. wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ;

2.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 3, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3.

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 3, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4.

Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postepowanią o udzielenie zamówienia.

XVII.

Sposób obliczenia ceny

1.

Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik 3 do SWZ, jako cenę brutto [z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług (VAT)]

z wyszczególnieniem stawki podatku od towarów i usług (VAT).

2.

Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.

3.

Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.

4.

Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 pzp w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 pzp).

5.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).

6.

W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ryczałtową podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena ryczałtowa podana słownie.

7.

Cena ma obejmować wszystkie prace objęte opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w ogłoszeniu (w tym między innymi szkolenie agentów, wyposażenie agentów, wynagrodzenie pracowników brutto z ubezpieczeniem, zakup i montaż urządzeń niezbędnych do prawidłowej i rzetelnej pracy agenta, zamontowanie na całym terenie obiektu co najmniej 24 kamery monitorujące cały teren obiektu i archiwizujących dane nie krócej niż 14 dni oraz co najmniej 11 punktów kontrolnych, w miejscach wskazanych na załączonym planie sytuacyjnym terenu, eksploatację, czyszczenie obiektywów kamer, konserwację i naprawy zamontowanego sprzętu, ewentualny zakup i montaż dodatkowych zabezpieczeń zaproponowanych przez wykonawców celem usprawnienia ich pracy, dojazd grup interwencyjnych, wykonanie wszystkich prac i czynności uwzględnionych w ogłoszeniu i w umowie, niezmienność stawki przez okres trwania umowy - bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów oraz wszelkie rabaty, upusty itp. udzielone przez wykonawcę.

XVIII.

Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

Cena za jedną roboczogodzinę świadczenia usługi ochrony – 60%

Termin płatności – 15 % Jakość – 15 %

Czas przyjazdu patrolu – 10 %

2.

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością uzyskanych punktów.

4.

W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.

5.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6.

Zamawiający̨ wybiera najkorzystniejsza ofertę w terminie związania oferta określonyḿ w SWZ.

7.

Jeżeli̇ termin związanią oferta ̨ upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający̨

wezwie Wykonawcę,̨ którego oferta otrzymała najwyższa ocenę, do wyrażenia,̇ w wyznaczonym przez Zamawiającegǫ terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

8.

W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający̨

zwraca się ̨ o wyrażeniė takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba zė zachodzą ̨ przesłanki do unieważnieniȧ postepowania.̨

9.

Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta – 100 pkt.

Ocena punktowa oferty = C + T + J +CZ CENA [C]

Punkty w kryterium cena, maksymalnie można uzyskać 60 pkt.

Punkty liczone będą wg wzoru:

najniższa cena brutto

________________________ X 100 X 60%

cena brutto badanej oferty

przy czym podana w ofercie cena brutto musi być większa od 0

Termin płatności [ T ] –maksymalnie można uzyskać 15 pkt.

Termin płatności Punktacja

od 7 do 13 dni 5 pkt

od 14 do 20 dni 10 pkt

od 21 dni i więcej do granicy określonej przepisami prawa

15 pkt

Zamawiający wymaga minimum 7 dniowego terminu płatności.

W przypadku braku wpisania w ofercie terminu płatności lub wpisania mniej niż 7 dni oferta otrzyma 0 pkt i zostanie odrzucona.

Jakość [ J ] – maksymalnie można uzyskać 15 pkt.

Kryterium „Jakość” [ J ] będzie rozpatrywane na podstawie zakładanej przez Wykonawcę ilości naruszeń w całym okresie trwania umowy.

Ilość naruszeń Punktacja

od 0 do 20 15 pkt

od 21 do 30 10 pkt

od 31 do 40 5 pkt

Największa ilość naruszeń w okresie trwania umowy ustalona przez Zamawiającego wynosi 40.

Zadeklarowana przez Wykonawcę w Ofercie ilość naruszeń nie może być mniejsza od zera i nie może przekraczać wartości 40. Przez naruszenie w realizacji umowy, Zamawiający rozumie realizację jakiegokolwiek elementu przedmiotu zamówienia niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w tym w szczególności nieterminową, nierzetelną realizację wymagań, spóźnienia osób delegowanych do wykonywania usługi na rzecz Zamawiającego.

Oferta Wykonawcy, który w formularzu Oferty nie poda ilości naruszeń lub poda ilość naruszeń większą od 40, zostanie odrzucona.

Zgodnie ze wzorem umowy w przypadku przekroczenia założonej przez Wykonawcę ilości naruszeń w okresie trwania umowy podanej w formularzu oferty, Zamawiający będzie naliczał kary umowne, a także niezależnie od naliczania kar umownych przysługuje mu prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

Czas przyjazdu patrolu [ CZ ]– maksymalnie można uzyskać 10 pkt.

Kryterium czas przyjazdu patrolu [ CZ ]– będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego czasu przyjazdu patrolu interwencyjnego do obiektu liczony od momentu wezwania..

czas przyjazdu patrolu w minutach

Punktacja

od 0 do 5 10 pkt

powyżej 5 0 pkt

Najdłuższy czas przyjazdu patrolu w okresie trwania umowy ustalony przez Zamawiającego wynosi 15 minut

Zadeklarowany przez Wykonawcę w Ofercie czas przyjazdu patrolu nie może być mniejszy od zera i nie może przekraczać 15 minut

Oferta Wykonawcy, który w formularzu Oferty nie poda czasu przyjazdu patrolu lub poda czas przyjazdu patrolu większy od 15 zostanie odrzucona.

Każde przekroczenie zadeklarowanego czasu przyjazdu patrolu interwencyjnego w trakcie realizacji umowy będzie traktowane jako naruszenie o którym mowa powyżej, kwalifikowane w ramach kryterium oceny ofert.

XIX. Informacja na temat wadium

XX. Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 6 000 zł.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

1. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

2. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.

3. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 2–4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

5. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

6. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

7. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 2, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale XIX ustawy.

8. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 2–4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr 47 1130 1017 0020 1470 5720 0001: z dopiskiem WADIUM ZP.2402.5.2022.

XX.

Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1.

Zamawiający̨ zawiera umowę w sprawie zamówieniá publicznego, z uwzględnieniem art. 577 pzp, w terminie nie krótszyḿ niż ̇ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu̇ środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

2.

Zamawiający̨ możė zawrzeć umowę̨ w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postepowaniu o udzielenie zamówieniá złożonȯ tylko jedna ofertę.

3.

Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu, sposobie i terminie podpisania umowy.

4.

Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 1 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

5.

Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

6.

Jeżeli̇ Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się ̨ od zawarcia umowy w sprawie zamówieniá publicznego Zamawiający̨ możė dokonać ́ ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postepowaniu Wykonawcóẃ albo unieważnić postepowanie.

7.

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

XXI.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy

1.

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówieniá

oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę ̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającegǫ przepisóẃ pzp.

2.

Odwołanie przysługuje na:

2.1.

niezgodna ̨ z przepisami ustawy czynność́ Zamawiającego, podjęta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2.

zaniechanie czynnoścí w postepowanių o udzielenie zamówienia,́ do której́

Zamawiający̨ był obowiązany̨ na podstawie ustawy.

3.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postepowanią odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę ̨ wnosi się do Sadų Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5.

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.

XXII.

Załączniki do SWZ Integralną częścią niniejszej SWZ stanowią następujące załączniki:

•

Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1

•

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik Nr 2;

•

Formularz Ofertowy - Załącznik nr 3;

•

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik Nr 4;

•

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu– Załącznik Nr 5;

•

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 6.

•

Plan usytuowania terenu – załącznik nr 7 do SWZ

•

Wzór wykazu usług – Załącznik nr 8

Zamawiający

Instytut Chemii Fizycznej PAN

• Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona terenu i obiektów Instytutu Chemii Fizycznej PAN i Instytutu Chemii Organicznej PAN przy ul. Kasprzaka 44/52 w Warszawie (działki ewidencyjne nr: 50 i 51 obręb 0404 o powierzchni ok 4 ha) w okresie dwunastu miesięcy od dnia 24.07.2022 r. zgodnie z planem sytuacyjnym terenu.

W dni powszednie ochrona jest pełniona

- w okresie zimowym (tj. od 1 października do 30 kwietnia) w godz. 8.00 - 16.00 przez jednego agenta ochrony, a w godz. 16.00 - 8.00 dnia następnego dodatkowo przez dwóch agentów.

- w okresie letnim (tj. od 1 maja do 30 września) w godz. 8.00 – 18.00 przez jednego agenta ochrony, a w godz. 18.00 – 8.00 dnia następnego dodatkowo przez dwóch agentów.

W soboty i święta ochrona jest pełniona przez trzech agentów ochrony całodobowo.

Opis wymagań stawianych oferentom:

Agenci ochrony będą wyposażeni w nowoczesne urządzenia monitorujące – min. 2 szt.(typu „Active Guard”), które zawierają monitorowanie aktywności agenta ochrony, przycisk antynapadowy i do kontaktu z koordynatorem oraz stację monitorowania wysyłającą sygnały przez 24 godz. na dobę do koordynatora. Agenta ochrony obowiązują ręczne radiotelefony, jednolite uniformy i identyfikatory ze zdjęciem.

Agenci ochrony będą przeszkoleni oraz będą posiadali doświadczenie w ochronie obiektów.

W ramach doświadczenia Zamawiający wymaga by osoby skierowane do realizacji umowy miały co najmniej 1 rok doświadczenia w świadczeniu usług ochrony.

Agenci ochrony będą przeprowadzać kontrolę wchodzących i wychodzących osób oraz samochodów wjeżdżających na teren obiektu i wyjeżdżających z niego zgodnie z obowiązującymi instrukcjami ochrony dołączonymi do wzoru umowy w niniejszym ogłoszeniu.

Agenci ochrony będą dbali o porządek i bezpieczeństwo na chronionym terenie oraz będą reagować w sytuacjach awaryjnych zgodnie z umową i załącznikami do umowy nr 1 i nr 2.

Zamawiający wymaga ustanowienia przez Wykonawcę osoby – koordynatora do bezpośredniego kontaktu w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych sytuacji.

Zamawiający nie wymaga aby agenci ochrony posiadali licencję pracownika ochrony fizycznej.

Wykonawca zapewni na całym terenie obiektu co najmniej 24 kamery monitorujące cały teren obiektu w miejscach wskazanych na załączonym do ogłoszenia planie sytuacyjnym terenu i archiwizujących dane nie krócej niż 14 dni.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące kamer:

Kamera IP

Przetwornik 1/2.8” 2.0Mpix Stałoogniskowy obiektyw 3,6mm

Bardzo wysoka światłoczułość 0Lux – IR on Kodowanie H.264 / MPJEG

25 kl/s przy maksymalnej rozdzielczości (1920x1080) Obsługa dwóch strumieni kodowania

Obudowa z klasą szczelności IP66

Promiennik podczerwieni o zasięgu do 20 m Zasilanie 12V OC, POE

Wykonawca zapewni na całym terenie obiektu co najmniej 11 punktów kontrolnych, w miejscach wskazanych na załączonym do specyfikacji warunków zamówienia planie sytuacyjnym terenu.

Ochrona będzie wspierana przez zmotoryzowane i zradiofonizowane grupy interwencyjne.

Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 6 osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.

Agent pełniący dyżur w okresie zimowym (tj. od 1 października do 30 kwietnia) w godz. 8.00 - 16.00 i w okresie letnim (tj. od 1 maja do 30 września) w godz. 8.00 – 18.00 ma znać język angielski na poziomie podstawowym.

Szczegółowy zakres ochrony określa:

• Wzór umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 2 do SWZ w tym:

o Instrukcja ochrony terenu i obiektów Instytutu Chemii Fizycznej PAN i Instytutu Chemii Organicznej PAN przy ul. Kasprzaka 44/52 w Warszawie – załącznik nr 1 do umowy,

o Instrukcja Ochrony na portierni od ul. Płockiej – załącznik nr 2 do umowy

• Plan sytuacyjny terenu - załącznik nr 7 do SWZ

Lista pracowników uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia będzie załącznikiem do umowy stanowiącym jej integralną część..

Kody CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień: 79 71 00 00-4 – usługi ochroniarskie.

Zamawiający zaleca wizję lokalną po wcześniejszym umówieniu się z p. Eliaszem Fijołkiem, e-mail:

efijolek@ichf.edu.pl.

Prace muszą być wykonywane z zachowaniem wymagań i obowiązującymi przepisami, dotyczącymi bhp oraz z należytą starannością w ich wykonaniu, dobrą jakością i właściwą organizacją pracy, z zachowaniem wszelkich obowiązujących obostrzeń w razie wystąpienia stanu epidemii.

Wykonawca usług ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych prac oraz zastosowanych materiałów.

Dodatkowo

1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 6 osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:

W dni powszednie ochrona jest pełniona

- w okresie zimowym (tj. od 1 października do 30 kwietnia) w godz. 8.00 - 16.00 przez jednego agenta ochrony, a w godz. 16.00 - 8.00 dnia następnego dodatkowo przez dwóch agentów.

- w okresie letnim (tj. od 1 maja do 30 września) w godz. 8.00 – 18.00 przez jednego agenta ochrony, a w godz. 18.00 – 8.00 dnia następnego dodatkowo przez dwóch agentów.

W soboty i święta ochrona jest pełniona przez trzech agentów ochrony całodobowo.

2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności, zgodnie z postanowieniami wzoru umowy.

3) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

Załącznik nr 2

Umowa ZP.2402.5.2022

zawarta w dniu ……….. w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie, 01-224 przy ul. Kasprzaka 44/52,

zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą, reprezentowanym przez:

prof. dr hab. Marcina Opałło – Dyrektora Instytutu a

……….

zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez:

……….

Niniejsza umowa jest konsekwencją przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ……… w trybie podstawowym i wyboru przez Zleceniodawcę oferty Zleceniobiorcy w tym postępowaniu.

o treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca powierza a Zleceniobiorca przyjmuje obowiązki pełnienia całodobowo usług ochrony terenu i obiektów Instytutu Chemii Fizycznej PAN i Instytutu Chemii Organicznej PAN przy ul. Kasprzaka 44/52 w Warszawie zwanych dalej Obiektem, zgodnie z zakresem i wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania oraz w załącznikach do niniejszej umowy, zgodnie ze złożoną w postępowaniu ofertą.

2. Przejęcie ochrony obiektu, o którym mowa w ust 1, przez Zleceniobiorcę, od firmy pełniącej dotychczas ochronę, musi być przeprowadzone przez oba podmioty, przy udziale Zleceniodawcy, w taki sposób, aby w trakcie i po dokonaniu przejęcia zachowana była ciągłość ochrony.

3. Po wykonaniu niniejszej umowy, Zleceniobiorca przekaże ochronę, przy udziale Zleceniodawcy, kolejnemu Zleceniobiorcy, w dacie wskazanej przez Zleceniodawcę w taki sposób, aby w trakcie i po dokonaniu przejęcia zachowana była ciągłość ochrony obiektu.

4. W dni powszednie ochrona jest pełniona

• w okresie zimowym (tj. od 1 października do 30 kwietnia) w godz. 8.00-16.00 przez jednego agenta ochrony, a w godz. 16.00- 8.00 dnia następnego dodatkowo przez dwóch agentów.

• w okresie letnim (tj. od 1 maja do 30 września) w godz. 8.00-18.00 przez jednego agenta ochrony, a w godz. 18.00- 8.00 dnia następnego dodatkowo przez dwóch agentów.

5. W soboty i święta ochrona jest pełniona przez trzech agentów ochrony całodobowo.

6. Ochrona fizyczna Obiektu będzie wspierana przez zmotoryzowane i zradiofonizowane grupy interwencyjne Zleceniobiorcy. Czas przyjazdu patrolu interwencyjnego do obiektu liczony od momentu wezwania wynosi ……… minut (zadeklarowana wartość z oferty Wykonawcy). Każde przekroczenie zadeklarowanego czasu przyjazdu patrolu interwencyjnego w trakcie realizacji umowy będzie traktowane jako naruszenie umowy, zgodnie z ustalonymi kryteriami oceny ofert.

7. Szczegółowe warunki świadczenia usługi ochrony wynikają z Instrukcji ochrony terenu i obiektów Instytutu Chemii Fizycznej PAN i Instytutu Chemii Organicznej PAN przy ul.

Kasprzaka 44/52 w Warszawie – załącznik nr 1 do umowy, Instrukcji Ochrony na portierni od ul. Płockiej – załącznik nr 2 do umowy oraz załącznik nr 7 do SWZ- Plan sytuacyjny terenu.

§ 2

Warunki związane z realizacją zamówienia

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania czynności ochronnych przy pomocy agentów ochrony przeszkolonych w zakresie metod i sposobów prowadzenia ochrony oraz posiadających niezbędne co najmniej 1 roczne doświadczenie w świadczeniu usług ochrony i nienaganną opinię. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy może zażądać od Wykonawcy potwierdzenia ukończenia przez osoby wykonujące czynności w ramach realizowania niniejszej umowy kursów ochrony i udokumentowania posiadanego przez nich doświadczenia.

2. Agenci ochraniający obiekt będą wyposażeni w:

• urządzenie monitorujące– min. 2 szt. (typu „Active Guard”) posiadające przyciski:

antynapadowy i do kontaktu z koordynatorem oraz stację monitorowania wysyłającą sygnały przez 24 godz. na dobę do koordynatora. Jest to urządzenie do kontaktów

agenta ochrony z koordynatorem

i zarazem umożliwiające sprawdzanie koordynatorowi pracy agenta ochrony (monitorowanie obchodów agenta ochrony),

• ręczne radiotelefony,

• jednolite uniformy i identyfikatory ze zdjęciem.

3. Zleceniobiorca oświadcza, że co najmniej 6 agentów ochrony uczestniczących w realizacji niniejszej umowy będzie zatrudnionych u Zleceniobiorcy lub jego podwykonawcy (o ile dotyczy) na umowę o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy. Przed podpisaniem umowy Zleceniobiorca dostarczy Zleceniodawcy listę osób wyznaczonych do świadczenia usługi w ramach umowy, ze wskazaniem które spośród wymienionych osób są zatrudnione na umowę o pracę wraz z oświadczeniem, że spełnione są przez osoby wymagania stawiane przez Zamawiającego co do szkoleń i doświadczenia pracowników, a także informację na temat stosunku prawnego łączącego Zleceniobiorcę z osobami wskazanymi na liście. Lista stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

4. Każda zmiana na liście wymaga przedstawienia zaktualizowanej listy z oświadczeniem odnośnie spełniania przez nowe osoby wymagań stawianych przez Zamawiającego co do szkoleń i doświadczenia pracowników, a także informacji na temat stosunku prawnego łączącego Zleceniobiorcę z osobami wskazanymi na liście.

5. Weryfikacja zatrudnienia pracowników na umowę o pracę może nastąpić wedle wyboru Zleceniodawcy poprzez żądanie na każdym etapie realizacji umowy:

a) Oświadczenie wybranego lub wszystkich pracowników o zatrudnieniu na umowę o pracę

b) Oświadczenia Zleceniobiorcy lub podwykonawcy o zatrudnianiu danego pracownika na podstawie umowy o pracę

c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o prace zatrudnionego pracownika;

d) innych dokumentów

- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

6. Agent pełniący dyżur w okresie zimowym (tj. od 1 października do 30 kwietnia) w godz. 8.00 - 16.00 i w okresie letnim (tj. od 1 maja do 30 września) w godz. 8.00 – 18.00 ma znać język angielski na poziomie podstawowym.

§ 3 Zasady ochrony

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania wszelkich dopuszczalnych prawem czynności mających na celu ochronę Obiektu wymienionego w § 1 Umowy, a w szczególności:

a) wykonania poleceń osób upoważnionych przez Zleceniodawcę dotyczących kontroli osób i mienia o ile nie wpłyną ujemnie na stan bezpieczeństwa obiektu;

b) dokonywania kontroli prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń w chronionym obiekcie;

c) nie wpuszczania na teren Obiektu osób nieupoważnionych;

d) niezwłocznego powiadomienia Zleceniodawcy o nagłych wydarzeniach zaistniałych na chronionym terenie;

e) prowadzenie systematycznych rejestrowanych obchodów chronionego terenu.

2. Szczegółowa organizacja ochrony wraz z zakresem obowiązków agentów ochrony jest określona w „Instrukcji ochrony terenu i obiektów Instytutu Chemii Fizycznej PAN i Instytutu Chemii Organicznej PAN przy ul. Kasprzaka 44/52 w Warszawie” stanowiącej załącznik nr 1

do niniejszej umowy oraz w „Instrukcji Ochrony na Portierni od ul. Płockiej” stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

§ 4

Przygotowanie terenu

Zleceniodawca zapewnia przygotowanie terenu Obiektu dla prawidłowego wykonywania przez Zleceniobiorcę obowiązków ochrony powierzonego mienia tj.

1. Teren posiada zabezpieczenie w postaci trwale połączonego z podłożem ogrodzenia oraz oświetlenia.

2. Teren posiada system kontroli dostępu

3. Agentom ochrony zostaną stworzone warunki pełnienia ochrony w postaci pomieszczenia socjalnego oraz dostępu do toalety.

4. Zostaną zapewnione wymogi podstawowego zabezpieczenia pomieszczeń i budynków t.j po zakończonej pracy zamknięcie okien i drzwi na klucz, przez osoby za nie odpowiedzialne.

Zostaną zapewnione wymogi podstawowego zabezpieczenia innych obiektów np. wiat t.j.

zamknięcie wejścia (kraty lub furtki lub wrót) na kłódkę lub zamek.

§ 5

Osoby związane z realizacją umowy

1. Całokształt prac związanych z wykonywaniem umowy koordynuje koordynator d/s ochrony obiektu wyznaczony przez Zleceniobiorcę w osobie ...

2. Nadzór nad sprawami techniczno-roboczymi wynikającymi z niniejszej umowy oraz uprawnienia do doraźnej kontroli wykonywania postanowień umownych i kontaktów z Zleceniobiorcą w imieniu Zleceniodawcy sprawuje:

- p. Eliasz Fijołek

3. Osobami upoważnionymi do kontaktów ze Zleceniodawcą w mieniu Zleceniobiorcy są : - ...

§ 6

Odpowiedzialność Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody w mieniu oraz szkody na osobach pracowników Zleceniodawcy i osób trzecich powstałe w wyniku czynu niedozwolonego, wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności.

2. Zleceniobiorca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z najwyższą starannością.

3. Zleceniobiorca odpowiada materialnie w wysokości 100% wartości szkody za udokumentowane np. materiałem filmowym z monitoringu lub protokołem policyjnym, szkody spowodowane kradzieżą na terenie chronionym i w obiektach.

4. Wypłata odszkodowania z tego tytułu nastąpi:

· w ciągu 1 miesiąca w przypadku zaistnienia szkody wynikającej z niewłaściwego pełnienia ochrony,

· nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia zakończenia postępowania przed organami ścigania w przypadku szkód, których ujawnienie wiązać się będzie z prowadzeniem czynności przez organy ścigania.

5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zawarcia i utrzymywania ważnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej z tytułu szkód mogących powstać z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w wykonaniu niniejszej umowy z minimalną sumą gwarancyjną na wszystkie zdarzenia 10 000 000 złotych (słownie: dziesięć milionów złotych).

6. Dowód zawarcia umowy ubezpieczenia i opłacenia należnej składki Zleceniobiorca przedstawi Zmawiającemu w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy, a następnie będzie przedstawiał dowód zawarcia nowych (kolejnych) umów ubezpieczenia, na kolejne okresy bez wezwania najpóźniej w dniu wygaśnięcia dotychczasowej umowy ubezpieczenia.

7. Niezależnie od powyższych obowiązków Wykonawca przedstawi Zamawiającemu aktualną polisę ubezpieczeniową na każde jego żądanie, w terminie 7 dni od dnia wystosowania prośby przez Zamawiającego (w formie pisemnej lub mailowej). Brak przedstawienia aktualnej polisy

skutkować będzie nałożeniem kary umownej w wysokości 1000 zł za każdy dzień opóźnienia w przedstawieniu dokumentu.

§ 7

Rozliczanie umowy

1. Łączne wynagrodzenie za realizację niniejszej umowy nie przekroczy w okresie jej obowiązywania kwoty ... zł (słownie: ………)

2. Płatności wynikające z realizacji niniejszej umowy następować będą przelewem na wskazany w treści faktury numer rachunku bankowego, zgłoszony do właściwego Urzędu Skarbowego Zleceniobiorcy w ciągu ……. dni od daty otrzymania faktury przez Zleceniodawcę, zgodnie ze złożoną ofertą.

3. Podstawą wystawienia faktury będzie sporządzony przez Zleceniobiorcę i potwierdzony przez Zleceniodawcę miesięczny wykaz ilości godzin pełnionej ochrony.

4. Zapłatę ustala się w wysokości ……….. zł (słownie: ………..brutto za jedną godzinę pełnienia ochrony przez jednego agenta. Kwotę tę nazywa się dalej stawką. Stawka zawiera podatek VAT. Zleceniodawca zapłaci miesięczną kwotę wynikającą z liczby godzin pełnionej ochrony w danym miesiącu określony w § 1 pkt. 4.

5. Wynagrodzenie za realizację umowy nie ulegnie zmianie w toku całego obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.

6. Strony dopuszczają renegocjacje stawki w przypadku wpisania Obiektu do ewidencji Obiektów objętych obowiązkową ochroną (zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, t.j. Dz.U. z 2018 roku, poz. 2142, 2245 ze zm.)

7. W przypadku zwłoki w terminie zapłaty Zleceniobiorca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.

§ 8

Oświadczenie Zleceniobiorcy

W ramach uzgodnionej stawki określonej w § 7 ust. 4 w celu zminimalizowania potencjalnych niebezpieczeństw i jego skutków Zleceniobiorca zakupi lub wykona własnym staraniem i na własny koszt

· montaż systemu do monitorowania przycisków przeciwnapadowych

· wyposaży agentów ochrony w nowoczesne urządzenia monitorujące – min. 2 szt. („Active Guard”), które zawierają w sobie monitorowanie obchodów agenta ochrony, przycisk antynapadowy i do kontaktu z koordynatorem oraz stację monitorowania wysyłającą sygnały przez 24 godz. na dobę do koordynatora. Jest to urządzenie do kontaktów agenta ochrony z koordynatorem i zarazem umożliwiające sprawdzanie koordynatorowi pracy agenta ochrony, ręczne radiotelefony, jednolite uniformy i identyfikatory ze zdjęciem.

· zamontuje na całym terenie obiektu co najmniej 24 kamery monitorujące cały teren obiektu i archiwizujących dane nie krócej niż 14 dni, w miejscach wskazanych na załączonym do ogłoszenia planie sytuacyjnym terenu,

· zamontuje na całym terenie obiektu co najmniej 11 punktów kontrolnych wymuszających kontrolę pieszą, w miejscach wskazanych na załączonym do ogłoszenia planie sytuacyjnym terenu,

· ewentualne inne urządzenia, które poprawią bezpieczeństwo i ułatwią ochronę obiektu.

Zainstalowane urządzenia będą własnością Zleceniobiorcy, który będzie odpowiadał za ich eksploatację, konserwację i naprawy bez dodatkowych opłat ze strony Zleceniodawcy.

§ 9

Czas obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta na okres dwunastu miesięcy począwszy od dnia 24 lipca 2022 r.

§ 10

Odstąpienie od umowy

Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku istotnego naruszenia przez Zleceniobiorcę umowy zwłaszcza w przypadku niewykonywania podstawowych obowiązków kontraktowych określonych w § 2 i § 3 umowy.

§ 11 Kary umowne 1. Strony ustalają następujące kary umowne:

a) W przypadku odstąpienia przez Zleceniodawcę od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest zapłacić Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), przy czym w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn wskazanych w § 12 ust. 4 umowy Zleceniodawca będzie uprawniony do nałożenia na Zleceniobiorcę dodatkowej kary umownej w wysokości miesięcznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy (według ostatniej wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury).

b) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Zleceniodawca uprawniony będzie do nałożenia na Zleceniobiorcę karę umowną w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia za dany miesiąc w którym doszło do naruszenia za każdy drugi i kolejny przypadek naruszenia niniejszej umowy w danym miesiącu kalendarzowym. Kara zostanie potrącona z należnego wynagrodzenia,

c) za każdy przypadek naruszenia w okresie obowiązywania umowy ponad ilość określoną w ofercie tj. ponad ……… niezależnie od kary określonej w ust. 1 lit. b) powyżej naliczona zostanie dodatkowa kara umowna w wysokości 200 zł , niezależnie od kary umownej określonej w lit. b) powyżej.

d) Za każdy przypadek nieprzedstawienia w wymaganym przez Zleceniodawcę terminie dokumentów o których mowa w § 2 ust. 5 umowy lub niepotwierdzenia zatrudnienia przedstawionymi dokumentami Zleceniodawca nałoży na Zleceniobiorcę karę umowną w wysokości 500 zł za każdy przypadek naruszenia.

2. Przypadki niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających

z niniejszej umowy będą na bieżąco dokumentowane przygotowaniem stosownej notatki przez Zamawiającego i przekazanie jej jako oświadczenia do Wykonawcy mailem lub w formie pisemnej, notatki będą załączane do książki ochrony, przy czym niezależnie od naliczenia kar umownych Zleceniodawca ma prawo skorzystać z uprawnień wynikających z § 12 niniejszej umowy.

3. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w kwocie 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) w przypadku odstąpienia (zaprzestania) przez Zleceniobiorcę świadczenia usług objętych niniejszą umową i po jednokrotnym wezwaniu przez Zleceniodawcę stan taki nie ulegnie zmianie. Naliczenie kary umownej jest niezależne od uprawnienia do rozwiązania umowy w związku z nienależytym wykonywaniem umowy przez Zleceniobiorcę.

4. Łączna wysokość kar umownych określonych niniejszą umową nie przekroczy 30% wartości umowy wskazanej w § 7 ust. 1 umowy.

5. Kary umowne zostaną potrącone z należnego wynagrodzenia Zleceniobiorcy, na podstawie wystawionej przez Zleceniodawcę noty księgowej.

6. Zleceniodawcy przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, gdy szkoda przewyższa wysokość nałożonych kar umownych.

§ 12

1. Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, niezależnie od okoliczności wskazanych w § 10 powyżej w następujących przypadkach.

a) gdy pracownik Zleceniobiorcy ewidentnie nie wywiązuje się ze swoich obowiązków objętych niniejszą umową,

b) w przypadku działania pracownika Zleceniobiorcy na szkodę Zleceniodawcy,

c) w przypadku złamania przez Zleceniobiorcę lub pracownika Zleceniobiorcy, za pośrednictwem którego Zleceniobiorca wykonuje przedmiot niniejszej umowy, przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, w tym w przypadku utraty (wygaśnięcia) koncesji na wykonywanie usług objętych niniejszą umową.

d) W przypadku gdy ilość naruszeń realizacji umowy (nienależyte wykonanie umowy) w okresie trwania umowy przekroczy ilość wskazaną w ofercie tj. ……

2. Zleceniobiorca może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku jeśli zwłoka w zapłacie wynagrodzenia wynosi co najmniej 60 dni.

3. Odstąpienie od umowy nie wyłącza możliwości naliczania i dochodzenia kar umownych przez Zleceniodawcę.

§ 13

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy (dalej: naruszenie) zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia naruszenia.

§ 14

Ochrona danych osobowych

Po podpisaniu niniejszej umowy Strony podpiszą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie spory, które nie będą mogły być rozstrzygnięte pomiędzy stronami w sposób polubowny, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

4. Umowę sporządzono w trzech jednakowych egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zleceniobiorcy i 2 egzemplarze dla Zleceniodawcy.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA