Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA ZP/ 3 / 11
Zawarta w dniu ………. roku w Katowicach pomiędzy
SAMODZIELNYM PUBLICZNYM SZPITALEM KLINICZNYM NR 7, ŚLĄSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO w Katowicach, GÓRNOŚLĄSKIE CENTRUM MEDYCZNE im. prof. Leszka Gieca z siedzibą w Katowicach, przy ul. Ziołowej 45/47
Nr KRS 0000064696 Nr NIP PL 954-22-69-625
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM” reprezentowanym przez :
………..………
po wstępnej kontroli, o której mowa w art. 54 ust. 1 pkt 3) i ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r.; nr 157, poz. 1240 z poźn. zm.) dokonanej przez
……….……….…
a:
...
(nazwa Wykonawcy)
...
(adres Wykonawcy)
NIP PL :………
REGON………
zwanym dalej „WYKONAWCĄ ” reprezentowanym przez :
...……...
……….………..
w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz, 759 ze zm.), o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę serwisową urządzeń kopiujących i drukujących, będących w posiadaniu Zamawiającego (zwanych dalej Urządzeniami), wyszczególnionych w wykazie stanowiącym w załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Liczba Urządzeń wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy moŜe ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy maksymalnie o 20 %.
2. Usługa serwisowa Urządzeń obejmuje:
a) bieŜącą konserwację Urządzeń;
b) bieŜącą naprawę Urządzeń;
c) wymianę elementów zuŜywających się lub uszkodzonych;
d) sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych: tonerów - do kserokopiarek oraz farb i matryc – do risografu.
3. Dostarczone materiały eksploatacyjne, a takŜe części uŜyte do wymiany elementów zuŜywających się lub uszkodzonych, muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad materiałowych i produkcyjnych. Materiały nie mogą być regenerowane, prefabrykowane, ponownie napełniane lub modyfikowane w jakikolwiek sposób.
Za produkt „fabrycznie nowy”, nie regenerowany, nie prefabrykowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy modyfikowanego.
Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być odpowiednie dla Urządzeń posiadanych przez Zamawiającego i w pełni z nimi współpracować.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać materiały eksploatacyjne zgodnie z zasadami przewidzianymi w umowie przechowania stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
§2
1. Wykonawca, w terminie do 7 dni roboczych od zawarcia niniejszej umowy, dokona wraz z Zamawiającym odczytu aktualnych stanów liczników Urządzeń, jako stanów początkowych, obowiązujących do rozliczenia ilości wykonanych wydruków oraz sporządzi, w dwóch egzemplarzach, kartę odczytu liczników wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. Strony otrzymują po jednym egzemplarzu karty odczytu liczników.
2. Urządzenia, które w trakcie pierwszego odczytu będą niesprawne, zostaną naprawione przez Zamawiającego albo usunięte z wykazu urządzeń.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności, o których mowa w § 1 niniejszej umowy w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 – 15:00.
4. Wykonawca będzie realizował umowę za pomocą osób przeszkolonych przez autoryzowanego przedstawiciela producenta danego Urządzenia.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego zaświadczenie potwierdzające spełnienie powyŜszego warunku.
5. Wszelkie awarie Urządzeń Wykonawca zobowiązany jest usuwać nie później niŜ w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia Zamawiającego.
6. JeŜeli usunięcie awarii w terminie, o którym mowa w ust. 4 powyŜej jest niemoŜliwe Wykonawca zobowiązany jest do czasu usunięcia awarii dostarczyć i zainstalować w miejscu wskazanym przez Zamawiającego Urządzenie zastępcze o parametrach technicznych nie gorszych niŜ parametry Urządzenia podlegającego naprawie., bez dodatkowego wynagrodzenia. Dostarczenie i zainstalowanie Urządzenia zastępczego potwierdzone będzie kaŜdorazowo protokołem, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
7. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zgłaszać Wykonawcy kaŜdą awarię Urządzenia, a Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzać Zamawiającemu otrzymanie zgłoszenia lub zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu umowy stosować oryginalne,, nowe materiały oraz części i podzespoły zalecane przez producenta danego Urządzenia.
9. Wykonawca we własnym zakresie ponosi koszty dojazdu do miejsca wykonywania usługi serwisowej i koszty transportu uszkodzonych Urządzeń oraz materiałów eksploatacyjnych..
10. Zamawiający zastrzega, Ŝe lokalizacja obsługiwanych Urządzeń wskazana w załączniku nr 1 do niniejszej umowy moŜe ulec zmianie ze względu na potrzeby organizacyjne Zamawiającego.
Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o kaŜdej zmianie lokalizacji Urządzeń . Przez zmianę lokalizacji rozumie się umieszczenie Urządzenia w innym pomieszczeniu lub budynku połoŜonym się w Katowicach przy ulicy Ziołowej 45/47.
11. Wykonawca kaŜdorazowo po wykonaniu usługi serwisowej zobowiązany jest sporządzić w dwóch egzemplarzach kartę naprawy/wymiany wg ustalonego z Zamawiającym wzoru, którą podpisuje
pracownik Zamawiającego będący bezpośrednim uŜytkownikiem Urządzenia. KaŜda ze stron Umowy otrzymuje po jednym egzemplarzu karty naprawy / wymiany.
12. Wykonawca w ostatnim dniu roboczym kaŜdego miesiąca kalendarzowego dokona odczytu stanów liczników Urządzeń oraz sporządzi w dwóch egzemplarzach kartę odczytu liczników wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. KaŜda ze stron Umowy otrzymuje po jednym egzemplarzu karty odczytu liczników.
§ 3
1. Wykonawca gwarantuje bezpłatną wymianę Urządzenia na nowe tego samego producenta, o równowaŜnych parametrach, jeŜeli bezpośrednią przyczyną awarii będą uŜyte do wymienione elementy zuŜywające się lub uszkodzone lub zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, w okresie ich przydatności, a naprawa nie przywróci poprzedniej funkcjonalności Urządzenia.
Termin wymiany Urządzenia nie moŜe przekroczyć 14 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego Ŝądania wymiany.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu …….-miesięcznej gwarancji jakości na kaŜdą wykonaną naprawę, a na dostarczone materiały eksploatacyjne i części uŜyte do wymiany elementów zuŜywających się lub uszkodzonych …..-miesięcznej gwarancji lub gwarancji producenta, jeśli okres ten jest dłuŜszy. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania karty naprawy/ wymiany lub protokołu dostawy. Szczegółowe warunki gwarancji określone są w karcie gwarancyjnej doręczanej Zamawiającemu w dniu wykonania naprawy, wymiany lub dostawy w zaleŜności od tego jaki rodzaj usługi serwisowej lub dostawa są wykonywane.
3. W przypadku, gdy dostarczone materiały eksploatacyjne lub części uŜyte do wymiany elementów zuŜywających się lub uszkodzonych okaŜą się wadliwe Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany na wolne od wad w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wadliwości przez Zamawiającego.
4. Zamawiający moŜe wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu dostawy niezaleŜnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i utylizacji na własny koszt pojemników i opakowań po zuŜytych materiałach eksploatacyjnych na Ŝądanie Zamawiającego, w terminie 14 dni od wysłania zawiadomienia o konieczności odbioru.
§ 4
Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia umowy przez 24 miesiące tj. do dnia
………..…. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację określonej w § 5 ust. 1.
§ 5
1. Łączna kwota wynagrodzenia Wykonawcy za realizację całej umowy nie przekroczy kwoty brutto ……….. zł
słownie:……….………
w tym
netto ……….zł
stawka podatku VAT w wysokości …....…, kwota podatku VAT wynosi: ...zł.
2. Wysokość wynagrodzenia naleŜnego Wykonawcy za wykonanie usługi serwisowej w danym miesiącu kalendarzowym ustalane będzie na podstawie:
a) liczby wykonanych kopii/wydruków w cyklu miesięcznym oraz określonej w Formularzu cenowym Wykonawcy ceny jednostkowej jednej kopii/wydruku w formacie A4, kolor czarno-biały - w odniesieniu do urządzeń z licznikiem kopii,
b) ceny jednostkowej za 1 miesiąc serwisu urządzenia określonej w Formularzu cenowym Wykonawcy – w odniesieniu do urządzeń bez licznika kopii.
3. Cena za jeden wykonany wydruk czarno – biały w formacie A4, o którym mowa powyŜej obejmuje koszt bieŜącej konserwacji, naprawy urządzeń wraz z wymianą części zuŜywających się lub uszkodzonych oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 2 za dany miesiąc kalendarzowy stanowić będzie iloczyn wartości ustalonej zgodnie z pkt. 2 a lub b oraz ceny wskazanej w pkt. 3
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę do 7 dnia kaŜdego miesiąca za poprzedni miesiąc kalendarzowy.
6. Zapłata nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
§ 6
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty brutto wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający lub Wykonawca rozwiąŜe umowę lub odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku niewykonania obowiązków w terminach wskazanych w § 2 ust. 1 i ust. 5 z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości 50 zł za kaŜdy dzień opóźnienia.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku niedostarczenia w terminie materiałów eksploatacyjnych wolnych od wad w wysokości 0,1 % wartości brutto niedostarczonych w terminie materiałów za kaŜdy dzień opóźnienia.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku niedostarczenia w terminie części uŜytych do wymiany elementów zuŜywających się lub uszkodzonych wolnych od wad w wysokości 50,00 zł brutto, za kaŜdy dzień opóźnienia.
5. Zamawiający moŜe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyŜszającego naliczone kary umowne.
6. Naliczoną karę umowną Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić w terminie do 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. Zamawiający ma prawo potrącić naliczoną karę umowną z jakimikolwiek naleŜnościami przypadającymi Wykonawcy.
§ 7
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy, a w razie gdy umowa została juŜ w części prawidłowo wykonana, od pozostałej do wykonania części umowy, w przypadkach gdy:
- 3-krotnie doszło do opóźnienia w dostawie materiałów eksploatacyjnych;
- 3-krotnie dostarczono materiały eksploatacyjne niezgodnie ze złoŜonym zamówieniem pod względem ilościowym bądź asortymentowym,
- Wykonawca 2-krotnie opóźnił się z naprawą lub konserwacją urządzenia bądź wymianą elementów zuŜywających się lub uszkodzonych,
- Wykonawca 2 - krotnie opóźnił się z wymianą dostarczonych materiałów eksploatacyjnych lub wymienionych elementów zuŜywających się lub uszkodzonych na wolne od wad
2. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku moŜe nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okolicznościach.
§ 8
1. Osobami uprawionymi przez Zamawiającego do koordynowania realizacji niniejszej umowy, a w szczególności do składania zamówień na materiały eksploatacyjne oraz zgłaszania awarii lub konieczności podjęcia innych czynności objętych usługą serwisową są:
………
………
2. Zgłoszenia awarii lub konieczności podjęcia innych czynności objętych usługa serwisową oraz zamówienia na materiały eksploatacyjne Zamawiający będzie dokonywał w następujący sposób:
- faksem nadanym na numer ………
lub
- pocztą elektroniczną na adres e-mail ………..………
3. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzać Zamawiającemu otrzymanie zgłoszenia lub zamówienia, o których mowa w pkt. 1 w następujący sposób:
- faksem nadanym na numer ………
lub
- pocztą elektroniczną na adres e-mail ………..….
§ 9
1. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem niewaŜności pisemnego aneksu, z zastrzeŜeniem art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Istotne zmiany treści umowy mogą nastąpić jedynie w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, w tym zmiany stawki podatku VAT w okresie obowiązywania niniejszej umowy. W takim przypadku Strony zawrą aneks dotyczący ustalenia nowej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Wykonawca nie moŜe bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przelać na osoby trzecie jakichkolwiek obowiązków lub praw (w tym wierzytelności) wynikających z niniejszej umowy.
Jakakolwiek czynność prawna powodują zmianę wierzyciela z Wykonawcy na inny podmiot wymaga równieŜ uprzedniej pisemnej zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest zamieścić wzmiankę o zakazie cesji na kaŜdej fakturze lub rachunku wystawionych na podstawie niniejszej umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
5 Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron.
Załączniki do umowy:
1. Wykaz urządzeń kopiujących i drukujących 2. Protokół zamiany urządzeń (wzór)
3. Karta odczytu liczników 4. Umowa przechowania
5. Formularz cenowy Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
