tt//,t, POLSKIEJ AKADEMII NAUK

,ffin

"w, ^{t t n ży n i e r i i C h e m i cz n e!}

tt//,t, POLSKIEJ AKADEMII NAUK

'r//

u|. Bałtycka 5' 44-,100 G|iwice przegr. poczt. nr 22A

tel. centr. ⁽⁺⁴⁸⁾ 32 231 08 11 tel. sekr. ^{(+48) 32 234 69 15}

fax zaop (+48)32 231 03 18 (+48) 32231 06 51 e-mail: secret@iich. gliwice. pl NIP: 631-01 1-22-39 REGON: 000564694

Zna k sprawy : KZP -274I-3 _I 17

Bank Gospodarstwa Krajowego Nr konta : 39

30

09 1 0003 91

2 3720 0006

Data: J'j.10.2017r.

ZAPROSZENIE

InsĘftut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk W Gliwicach zaprasza do przedstawienia oferĘ cenowej na dostawę materiałów biurowych w 2o18 i 2019 roku.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego poza ustawą z dnia 29 stycznia 2004 ^r' Prawo zamówień publicznych (tekst jedno|iĘ Dz.U. 2017 nr 0 ^poz. 7579)' Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyraŻonej w złotych równowańości kwoty 30 000 euro (ań. 4 ^{pkt. B}

ustawy Prawo zamówień publicznych)'

opis przedmiotu zamówienia ⁱ termin realizacji

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych w 2o18 i 2019 roku do Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN.

okreś|enie przedmiotu zamówienia Za pomocq kodu CPV: 3o19oo0o.7 Różny sprzęt i arĘkuły biurowe.

z) Zakres przedmiotu zamówienia oraz Wymagania Zamawiającego d|a poszczegó|nych materiałów biurowych okreś|ono W ,,Formu|arzu cenowym,, (Załącznik nr 2). Zakres i|ościowy wskazany w,,Formu|arzu cenowym,, jest zakresem szacunkowym, okreś|onym przez Zamawiajqcego z należytą starannością, jednakże Zamawiający nie gwarantuje rea|izacji zamówienia w ^pełnym

zakresie. Finansowy stopień rea|izacji kształtował się w |atach poprzednich na poziomie - ^40o/o'

3) Materiały biurowe powinny byc fabrycznie nowe, wysokiej jakości, wo|ne od wad fizycznych i nie mogą być szkod|iwe d|a zdrowia.

4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5) Wymagany termin rea|izacji przedmiotu zamówienia: od o1.o1.2018 ^r. do 3l'12.2019 r.

6) Wymagany termin dostawy _ maksymalnie do 3 dni roboczych od daty złozenia zamówienia.

Warunki rea|izacji i płatności'

1) Dostawa materiałów odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zamówień składanych ^przez Zamawiajqcego drogq e|ektronicznq |ub faksem. Zamawiający przewiduje ^reaIizację jednorazowo większej paftii zamówienia nie częściej niż dwa razy na kwaftał.

2) Wykonawca zobowiązany jest na|ezyciezabezpieczyc towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz ich wniesienie do ^miejsca

wskaza nego przez Zamawiajqcego.

3) ^W przypadku dostarczenia materiałów biurowych niezgodnych ze specyfikacją zamówienia i w przypadku ukrfich wad Zamawiający zastrzega sobie ^prawo do rek|amacji. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od daĘ zgłoszenia zobowiązany jest wymienić niezgodne ze specyfikacjq

|ub wad|iwe materiały biurowe na nowe wo|ne od wad.

4) Cena ofeĄ musi uwzg|ędniać wsze|kie koszty związane z rea|izacją przedmiotu zamówienia W tym koszt dostawy do siedziby Zamawiajqcego.

5) ^{W przypadku} zakupu większej |ub mniejszej i|ości materiałów biurowych niz podane wartości szacunkowe, Zamawiający Wymaga/ aby ceny nie u|egły zmianie do końca realizacji przedmiotu

1.

2.

zamóWienia/ a W przypadku zakupu mniejszej i|ości poszczegó|nego asoĘmentu (bądŹ rezygnacji zzakupu danego asoĘmentu), Wykonawca nie będzie rościł prawa do wykupu pozostałej części.

6) Roz|iczenia będą odbywać się kazdorazowo w oparciu o fakĘczną i|ość dostarczonych materiałów biurowych.

7) ^Płatność za zamówione materiały biurowe rea|izowana będzie prze|ewem. Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciqgu 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego'

4, o udzie|enie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1) nie za|egają z uiszczeniem podatków, opłat Iub składek na ubezpieczenia społeczne Iub

zdrowotne, z ^wyjqtkiem przypadków gdy uzyskaIi oni przewidziane prawem zwo|nienie, odroczenie, rozłoŻenie na raty za|egłych płatności |ub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

2) ^{nie są powiqzani} osobowo |ub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe |ub

kapitałowe rozumie się wzajemne powiqzania pomiędzy Zamawiającym Iub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiajqcego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem ^procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcq, po|egające W szczegó|ności na:

a' uczestniczeniu w spółce jako wspó|nik spółki cywi|nej |ub spółki osobowej;

b. posiadaniu co najmniej 10o/o udziałow Iub akcji;

c' ^pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego |ub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d' pozostawaniu w zwiqzku małzeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w ^|inii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa |ub

powinowactwa w |inii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małzonka/i) ^|ub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W sytuacji niespełnienia w/w warunków Wykonawca będzie ^pod|egał odrzuceniu z postępowania. ocena spełniania przedstawionych powyzej warunków zostanie dokonana wg formuły: ,,spełnia - ^{nie spełnia,'.}

Wykonawca, który nie spełni któregoko|wiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu'

5. Sposób przygotowania oferĘ, termin oraz miejsce składania i otwarcla ofert

1) ofefta powinna zawierać:

a. ^Formularz ofertowy (Załqcznik nr 2) i Formu|arz cenowy (Załqcznik nr 3).

b. oświadczenie Wykonawcy, Że nie za|ega z uiszczeniem podatków, opłat |ub składek na ubezpieczenia społeczne |ub zdrowotne (Zaltqcznik nr 4).

c. oświadczenie Wykonawcy, o braku powiqzań osobowych |ub kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 5).

Ponadto do ofeĘ ^prosimy dołqczyc następujące dokumenĘ w postaci oryginałów |ub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upowaznione osoby:

d. oryginał |ub kserokopię, poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z ^oryginałem

aktua|nego odpisu z właściwego rejestru a|bo dokumentu CEIDG (Centra|na Ewidencja i Informacja o Działa|ności Gospodarczej Rzeczypospo|itej Po|skiej), jeze|i odrębne przepisy wymagajq wpisu do rejestru |ub zgłoszenia do CEIDG, wystawionego nie wcześniej niz 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofeft.

e. Pełnomocnictwo - jeze|i upoważnienie do podpisania ofeĄ nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny.

DIa ułatwienia przygotowania ofefty dołączamy,.Formularz cenowy,, ^W wercji edytowalnej,

2) ofertę na|ezy sporzqdzić w języku po|skim

3) Wykonawca moŻe złoŻyc tylko jedną ofertę' oferta powinna być sporządzona W 1 egzemp|arzu.

Znak sprawy : KZP -2147 _{-3 /} 17

4) oferta winna być ^podpisana przez Wykonawcę |ub osobę upowaznionq do reprezentowania Wykonawcy' Jeze|i oferta i załączniki zostaną podpisane przez upowaznionego przedstawicie|a Wykonawcy, na|ezy dołqczyć właściwe umocowanie prawne.

5) Termin składania ofert cenowych upływa dnia o9.11.2oI7 r. o godz. 1o:00.

6) Termin związania ofeftq wynosi 30 dni' Bieg terminu związania ofeftq rozpoczYna się ^wraz

z upływem terminu składania ofeft.

7) Prosimy o złozenie ofeĘ w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opatrzona ^pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem Iub opatrzona pieczątką firmową Wykonawcy iopisana:

Znak sprawy: KZP-214L-3 I L7

oferta na dostawę materiałów biurowych w 2018 i 2o19 roku.

Nie otwierać ^przed dniem:09,II'2077 r. godz. 10:15

B) ofertę na|ezy złozyć (osobiście, drogą ^pocztową |ub kurierem) w sekretariacie Instytutu Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii NauĘ ul. BałĘcka 5, 44.1oo Gliwice ^(pokój

nr 27f).

9) OfeĘ złozone po terminie nie będq rozpatrywane' odpowiedzia|ność za prawidłowe oznaczenie i zabezpieczenie ofeńy ^ponosi Wykonawca'

10) Informacja z otwarcia ofeft zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego'

6. ^{Kryteria i} sposób wyboru ofeĘ

1) Informujemy, że ^jedynym kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Wykonawców jest cena przedmiotu zamówienia'

2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający moze zqdać od Wykonawców wyjaśnień doĘczących treści złozonych ofert.

3) Informacja o wyborze najkorzystniejszej ofeĘ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz zostanie przesłana niezwłocznie drogą e|ektronicznq |ub ^faksem

Wykonawcom, którzy złoŻy|i ofeĘ w postępowaniu.

7, osobą upowaznionq do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie wyjaśnień i ^informacji

dotyczących zapytania ofertowego jest: mgr Anna Zapiór - Stasiak - Specja|ista ds. zamówień publicznych, tel. 032 231 0B 11, wew. 223, adres e-mail sekretariat@iich.gliwice,pl, wterminach: od poniedziałku do piqtku' w godz. pomiędzy 9:00 a 13:00.

B' Zamawiający zastrzega moz|iwość unieważnienia Zapytania ofeftowego bez podania przYczYn,

9. ZamawiającY zawrze umowę z Wykonawcą, który złozy najkorzystniejszą ofeńę. Wzór umowy stanowi Załącznik rir 5do niniejszego Zapytania ofertowego'

10. Jeze|i Wykonawca, którego ofefta została wybrana, uchy|i się od zawarcia umowy w ^terminie

uzgodnionym z Zamawiającym, Zamawiajqcy wybierze ko|ejną najkorzystniejszą ofertę spośród złozonych ofert, bez dokonywania ponownej ich oceny.

Załączn|ki.

Załącznik nr 1 _ formu|arz ofertowy Załącznik nr 2 _ formu|arz cenowy

Załączn|k nr 3 - oświadczenie Wykonawcy, Że nie za|ega z uiszczeniem podatkow, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne Iub zdrowotne

Załączniknr 4 - oŚwiadczenie o braku ^powiązań osobowych lub kapitałowychzZamawiającym Załącznik nr 5 - ^{Wzor umowy}

EKTOR

CHEMNZNEJ PAN

Znak sprawy : KZP -2147 -3

17

ński

Załącznik Nr 1 do Zaproszenia

FORMULARZ OFERTOWY

NA DosTAWĘ MATERIAŁóW BIURoWYCH W 2018 i 2019 RoKU

DO INSTYTUTU INZYNIERII CHEMICZNEJ ^POLSKIEJ AKADEMII NAUK Dane dotyczące Wykonawcy:

Pełna nazwa Wykonawcy

Nr telefonu: .. ^{Nr faksu:}

Adres e-mail ...

Numer REGON:

Numer NIP:

osoba upowazniona do kontaktu w sprawie ofeĘ ^{wraz z} nr te|efonu:

Dane doĘczące Zamawiającego

InsĘtut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk ul. BałĘcka 5

44 tOO Gliwice

Zobowiqzanie Wykonawcy:

1. W odpowiedzi na zaproszenie do ^zltoŻenia ofeĘ ^na dostawę materiałów biurowych w 2018 i 2019 roku, do InsĘtutu Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii ^Nauk znak sprawy l(lZP.2L41-3lL7, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami okreś|onymi przez Zamawiającego W zaproszeniu do złozenia ofeĘ za cenę jak nizej:

cena netto ^.... zł (słownie: ..'....'... ...'...'.'...) podatekVAT..'...'...%'....'..''...'.zł

cena brutto '..zł (słownie: ....'...'. ...'..) Cena ofeĘ ^jest ostateczną sumarycznq ceną/ obejmującą wszystkie koszĘ ^zawiązane z ^rea|izacją

przedmiotu zamówienia, W tYm koszĘ dostawy przedmiotu zamówienia do Zamawiającego.

Dołączaml.y do ofeĘ wypełniony ,,Formu|arz cenowy'' - ^{Załącznik nr 2} do Zaproszenia.

oświadczam l-Y, ^Że:

a. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania okreś|one ^przez Zamawiającego W zaproszeniu do złozenia ofeĘ.

b. zobowiqzuję/-my się do rea|izacji zamówienia zgodnie ^z zapisami ⁱ w terminie ^podanym w zaproszeniu do złożenia ofeĘ.

c. akceptuję/-my postanowienia zawafte ^We Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do Zaproszenia i zobowiqzujemy się w przypadku wyboru naszej ofeĘ do zawarcia umowy w miejscu i ^terminie

Wyznaczonym przez ^Za mawiającego.

d. ceny jednostkowe netto nie ulegnq zmianie przez caŁy okres obowiązywania umowy'

5. oświad'cżam l-Y, Że wszystkie informacje podane w załączonych do ofeĘ oświadczeniach są aktua|ne i zgodne z ^{prawdą oraz zostały} przedstawione z ^pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd.

6, ^{osoby do} kontaktów z Zamawiającym

osoba / ^osoby do kontaktów z Zamawiajqcym odpowiedzia|ne za wykonanie zobowiązań umowy:

... tel. kontaktowy, faks: ...

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowa nia WYkonawcY

f.

3.

4.

Znak sprawy: KZP-2I4I-3

L7

Załącznik Nr 2' do Zaproszenia FORMULARZ CENOWY

L.p. Wykaz materiałów biurowych

Oferowane materiały biurowe*

(nazwa, marka, model)

Jednos miary tka 0'm)

IIość szacunko

wa

jednostkow Cena a netto w

złlj'm'

wańość zamówieni a w zł netto

(kol 5x6)

Podatek vat

Wańość zamówienia w zł brutto

I

3 4 6

8 9

1

B|ok biurowy A5 w kratkę 100 kaftek

(białv) ^szt. 100

2. B|ok biurowy A4 w kratkę 100 kaftek

(białv) ^5ZL. 100

3. Długopis niebieski Zenith-7 NIKIEL

(orvqinał) 100

4. Długopis Ze|owy niebieski UM-100

UNI ^szt. 140

5. Długopis ze|owy czarny UM-100 UNI szt. r40

6. Długopis Ze|owy czerwony UM-100

UNI ^szt. 140

7. Długopis ze|owy Zie|ony UM-100 UNI szt. 740

B. Długopis niebieski Ze|owy PILoT G-2

48

Druki kasowe i księgowe (b|oczek) szt. z0

10. Druki zestawienie obrotów i sa|d

(bloczek) ^szt. z0

11. Druki karty drogowe (bloczek) ^5ZL. r0

72. Dziurkacz biurowy do minimum 25

kartek z ogranicznikiem formatu ^szt. f0

13. Etykiety samoprzylepne A4 (100

szt.) ^opak. 10

14. Grafity 0,5 HB ^opaK. 10

15. GrafiĘ 0,7 HB ^opaK. 10

16. Gumka ołówkowa Factis szt. 20

17. Kafteczki samoprzy|epne zółte

7.6X7.6 ^szt. 100

18. K|ej biurowy w szĘfcie 159 G|ue

Stick ^{szt. BO}

19.

Kopefta Iistowa A4 biała samoklejąca Z paskiem (229x324mm) opak.250 szt.

opaK. B

20. samok|ejąca ^{Kooerta |istowa} z ^{paskiem 84 biała} (250x353mm) opak.250 szt.

opaK. B

ft. samok|ejąca ^{Kooerta |istowa} z paskiem ^{85 biała} (176x250mm) ooak. 500 szt.

opak. 4

22.

Koperta Iistowa C6 biała samoklejąca ⁽¹ 14x152mm) ooak.1000 szt.

opaK. 2

23. ^Kooeńa |istowa DL biała samok|ejąca (1 10x220mm) ooak.1000 szt.

opaK. 4

24. ^Koperta biała powietrzna 230x340

GIIT ^szt 40

25. Kopefta biała powietrzna 270x360

H/18 ^szt. 40

26. ^{Koszulka groszkowa A4 100 szt. opak. 200}

27. Koszulka groszkowa 45 100 szt. ^opaK. 4

Znak sprawy: KZP -2L4I-3 I t7

28. ^Koszu|ka _A4/I1szt. ^{z k|apką otwierana z boku opak. 10} 29. ^{Korektor w płyn|e z}

gąbką |ub pędze|kiem 20 m| szybkoschnący Tiop-exx

szt. 20

30. Korektor w taśmie 5x8 mm

f0

31. Linijka plastikowa 30 cm szt. 20

32. ^Mazak marker permanentnyt czarnyr

końcówka okraqła (0'6mm) 20

33. ^Mazak marker permanentny, czarny,

końcówka okraoła ^{(1mm) szt.} 20

34. ^Mazak marker permanentny, czarnyr

końcówka okraoła (1'5-3mm) ^szt. 20

35. ^Mazak marker biały' o|ejny

oermanent. wodoodoornv (0.8 mm) ^5ZL. 20

36. Nozyczki biurowe 16 cm szt. 20

37. ofertówki foliowe ^{A4 szt.} 100

38. ołówek techniczny ^z gumką HB szt. BO

39. ołówek automaĘczny wkład 0,5

mm ^szt. 40

40. ołówek automatyczny wkład 0,7

mm ^szt. 40

41. Papier biały ksero PoLLUX A4

B0q/m2 ^ryza 500

42. Papier biały ksero PoLLUX A3

80o/m2 ^ryza 6

43. Papier pakowy 1,05x1,26 ml70G k9 2

44. Pinezki kolorowe tablicowe korkowe

(50 szt.) ^opak. 40

45. Rozszywacz biurowy uniwersalny szt. z0

46.

Segregator A4, szerokość ^grzbietu 7,5 cm z mechanizmem

dźwioniowvm

szt. 100

47. Segregator A4, szerokość grzbietu 5

cm z mechanizmem dźwiqniowym ^szt. 100

48,

Segregator A4, szerokość ^grzbietu 2,5 cm z mechanizmem ringowym, 2 rinoi

szt. 100

49.

Skoroszyt z europeńoracją, Ę|na okładka ko|orowa, przednia

przeźroczysta' wymienny pasek do onisu

szt. 400

50. Skoroszyt kaftonowy A4 z meta|ową

zawieszka' oołówka z kaftonu, białv ^szt. 200

51. Spinacz biurowy owalny 50 mm opak. 40

5f. ^{Spinacz biurowy} owalny 25 mm opaK 100

53. Spręzone powietrze (400 m|) Esse|te opak. 10

54. ^{Taśma przy|epna pakowa brązowa szt. 20}

55. Taśma ^przy|epna przeźroczysta szt. BO

56. ^Teczka A4 z gumką, |akierowana,

ko|orowa (qrubość 400qsm) ^szt. 300

57. Teczka kaftonowa A4 białaz

narożnvmi qumkami ^szt. 400

58.

Teczka kaftonowa A4 wiązana, biała (wyposazona w białe tasiemki do wiazania)

szt. 800

Znak sprawy: KZP -fI41 -3

17

59. Temperówka meta|owa pojedyncza szt. 40 60. Wałki do ka|ku|atorów CITIZEN cX

123 Black Point

20

61, Wkład do długopisów ZENITH

niebieski (orvqinalnv) ^szt. I40

62. Wkład UMR5 do długopisów UM100

UNI niebieski ^szt. 180

63. Wkład UMR5 do długopisów UM100

UNI czarny ^5ZL. 180

64. ^{Wkład UMR5} do długopisów UM100

UNI czerwonv ^5ZL 200

65. Wkład do długopisów PILOT G-2

niebieski (orvqinalnv) ^szt. 48

66. Zakreś|acz

uorescencyj ny zoĘ ^szt. 40

67. ^Zakr oomarańczowv ^{eś|acz f}

^{uo rescencyj ny szt.} 40

68. Zakreś|acz f|uorescencyjny zieIony szt. 40

69. Zakreś|acz f|uorescenryjny niebieski szt. 40

70. Zeszyt A4 w twardej oprawie, 96k.

(kratka) ^szt. 100

7r. ^{Zeszyt A4 w} miękkiej oprawie,

60k.(kratka) ^szt. 100

72. ^Zeszyt A5 w twardej oprawie,

96k.(kratka) ^szt. 100

73. ^Zeszyt A5 w miękkiej oprawie,

60k.(kratka) ^szt. 100

74. Zszywacz na standardowe zszywki

2416 (min.20 kaftek) ^szt. 20

75. Zszywka biurowa (rozmiar 24/6) opaK. 100

RAZEM (suma)

x Prosimy wypełnić podajqc konkretną nazwę' markę i mode| oferowanego produktu.

Data.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowania Wykonawcy)

Znak sprawy: KZP -ZI4I-3 _I 17

Zał4cznik nr 3 do Zaproszenia

ośwrłoczENlE WYKoNAWcY

Wykonawca:

(pełna nazwa/firma, adres, w za|ezności od podmiotu: NIP/PE9EL, KRs/cEiDG)

reprezentowany ^przezi

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

W związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę materiałów biurowych w 2o18 i 2019 roku, oświadczaml.Y, że nie za|egam|.y z opłaceniem składek na

ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz nie za|egam/.y z opłaceniem podatków.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Znak sprawy : KZP -2I4I -3

17

Załącznik nr 4 do Zaproszenia

OSWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykonawca:

(pełna nazwa/ftrma, adres, w zalezności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CE|DG)

reprezentowany ^przezl

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

W związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę materiałów biurowych w 2018 i 2019 roku, oświadczaml-Y, iż nie jestem/jesteśmy powiqzany/ powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiqzania osobowe |ub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym |ub

osobami upowaznionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego |ub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiajqcego czynności związane z przYgotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawry a Wykonawcq, po|egające W szczegó|ności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspó|nik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b. posiadaniu co najmniej l0o/o udziałów Iub akcji;

c. ^pełnłeniu funkcji członka organu nadzorczego |ub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d. pozostawaniu w związku małzeńskim, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w ^|inii

prostej, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w |inii bocznej do drugiego stopnia |ub

pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowa nia Wykonawcy)

Znak sprawy: KZP -2I4I-3

77

Załącznik Nr 5 do Zaproszenia

WzóR UMoWY

Umowa zawafta w dniu ...2017 roku Nr ...

Pomiędzy InsĘtutem Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk pocztowy 44-100) przY u|. BaĘckiej 5, NIP 63l-0fi-z2-39, ^REGON

,,Zamawiającym',, reprezentowanym ^przez:

z siedzibq 000564694,

w Gliwicach (kod

zwanym dalej

1.

2.

d

o kapita|e zakładowym ^zł, którą reprezentuje:

{

1.

2.

ZWaną dalej,,Wykonawcq',

s1.

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów biurowych w 2018 i 2o19 roku do InsĘĄutu Inzynierii Chemicznej Po|skiej Akademii Nauk, za cenę/ Wg specyfikacji okreś|onej w Załączniku nr 1

do umowy.

Zał4czony do umowy wykaz cen jednostkowych materiałów biurowych (Załqcznik nr 1) został opracowany zgodnie ze złoŻonq przez Wykonawcę ofertą cenową na ,,Dostawę materiałów biurowych w 2O18 i 2019 roku"

Zakres i|ościowy wskazany W Załqczniku jest _zakresem szacunkowym, okreś|onym ^przez Zamawiającego z ^na|eżytą starannościq, jednakże Zamawiajqry nie gwarantuje rea|izacji zamówienia w pełnym zakresie.

Wykonawca oświadcza, iz wszystkie aĘkuły ^biurowe objęte niniejszq umową są aĘkułami fabrycznie nowymi, wysokiej jakości, wo|nymi od wad fizycznych i nie są szkod|iwe d|a zdrowia'

52.

Termin realizacji umowy

1' Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie od o1.01.2018 r. do 31.L2.2oL9 r., a Zamawiająry kupować materiały biurowe, zwane da|ej towarem.

53.

Wynagrodzenie i warunki ^płatności

Strony usta|ają maksyma|nq wysokość zobowiqzań Zamawiajqcego za realizację przedmiotu umowy/

na kwotę netto...''...''' zł (słownie: zł 00/100)' brutto ^{zł (słownie:} ''''.''..''' ^zlt 00/100, w tym podatek VAT ...,.o/o.

Cena obejmuje wszystkie koszty związane z na|eżytq rea|izacją przedmiotu umowy z uwzg|ędnieniem wszystkich opłat, w Ęm kosztów transportu/przesyłki do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia w trakcie transpońu/przesyłki, koszty załadunku i wyładunku.

1

3.

4.

1.

z.

3.

4.

5.

u|egną zmianie do ^końca asoĄmentu okreś|onego

W trakcie trwania umowy ceny jednostkowe netto są stałe i ^nie

obowiązywania niniejszej umowy.

Zamawiajqry zastrzega sobie moz|iwość dokonania zmian i|ościowych w Załączniku nr 1 do umowy/ wynikajqcych z biezącego zapotrzebowania.

Wykonawca oświadcza, ze W przypadku zakupu większej |ub mniejszej i|ości materiałów biurowych niz podane i|ości szacunkowe w Załączniku nr 1 do umowy/ ceny jednostkowe netto nie u|egnq zmianie do końca rea|izacji umowy' a w przypadku zakupu mniejszej i|ości poszczegó|nego asoĘmentu ^(bądŹ rezygnacji z zakupu danego asoĘmentu), nie będzie rościł prawa do wykupu pozostałej części.

Znak sprawy: KZP -2L4L-3

t7

10

6. ^Płatność za zamówione materiaĘ biurowe rea|izowana będzie na podstawie faktury VAT, wystawionej w oparciu o kazdorazowe zamówienie złozone przezZamawiającego.

7 ' Zamawiajqcy będzie dokonywał płatności do 14 dni od daty dostarczenia ^prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, prze|ewem na rachunek Wykonawcy.

B. Zapłata będzie płatna na konto Wykonawcy, które zostanie wskazane na fakturze.

9. ^Przez datę zapłaĘ rozumie się datę obciqzenia rachunku bankowego Kupujqcego przez jego bank.

s4.

Warunki dostawy

1. Wykonawca dopuszcza składanie zamówienia ^pisemnie, faksem Iub pocztą e|ektronicznq.

2' Wymagany termin dostawy przedmiotu zamówienia: 3 dni robocze od daĘ złoŻenia zamówienia

3. Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób chroniąry przed uszkodzeniami towaru.

4' Zamawiajqcy moze odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku:

a. stwierdzenia rozbiezności miedzy zamawianym, a dostarczonym towarem,

b. uszkodzenia lub stwierdzonej wady fizycznej towaru.

5. osobą upowaznioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym w sprawie rea|izacji umowy

jest: ... ^tel: .../ fax: .../ e-mail:

6. osobq upowaznioną przez Zamawiajqcego do kontaktów z Wykonawcą W sprawie rea|izacji umowy

jest: ...,... ^tel: ... ^fax: ... ^e-mail:

7 ' ^{Wykonawca ma obowiqzek} przestrzegania wszelkich obowiqzujących przepisów doĘczqcych bezpieczeństwa na terenie Zamawiajqcego W trakcie rea|izacji dostaw.

5s

Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje, ze oferowany przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wysokiej jakości, wolny od wad fizycznych i nie jest szkodliwy dla zdrowia,

f, ^W przypadku dostarczenia materiałów biurowych niezgodnych ze specyfikacją zamówienia i w przypadku ukrytych wadfizycznych Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo do rek|amacji w całym okresie trwania umowy.

3' Zamawiajqcemu przysługuje prawo zgłoszenia rek|amacji pisemnie, faksem |ub za pośrednictwem poczty elektronicznej' Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu |ub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty e|ektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia rek|amacji.

4' W przypadku zaistnienia oko|iczności, o których mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt w ciągu 3 dni roboczych właściwy, pełnowańościowy towar |ub udzie|ić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania rek|amacji.

5. W razie odmowy wymiany aĘkułów na właściwe/pełnowartościowe; w razie bezskutecznego upływu terminu o którym mowa w ust.4. |ub w razie ko|ejnej dostawy aĘkułów niewłaściwych jakościowo, Zamawiający moze na|iczyć kary umowne |ub odstqpić od umowy z winy Wykonawcy.

6. W przypadku uznania przez Zamawiającego, ze dostarczone materiały biurowe są zbyt niskiej jakości, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu u innego Wykonawcy.

s6.

Kary umowne

1. 7a opoźnienie w płatnościach Wykonawca na|iczy karne odsetki w wysokości 0,15olo zamówienia za kazdy dzień opóźnienia ^płatności.

2, Zamawiający obciązy Wykonawcę karą umowną w przypadku:

a' niedotrzymania terminów reaIizacji zamówienia oraz za opóźnienie w wykonaniu rek|amacji w wysokości 0,15 ^o/o waftości niedostarczonego towaru za kazdy dzień zwłoki |iczony od uzgodnionego terminu dostawy,

b. za odstqpienie od umowy z przYczyn lezqcych po stronie Wykonawcy, w wysokości 20o/o od

kwoĘ brutto umowy/ okreś|onej w _$ 3 ust.1 umowy/

3' ^Za wypowiedzenie umowy z przyczYn |eżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 20o/o od kwoty brutto umowy/ okreś|onej w _$ 3 ust.1 umowy.

4, ^Kary będą ^płacone w ciągu 14 dni od daty wystawienia noty obciązającej.

5' Kary okreś|one w niniejszym paragrafie nie będą stosowane W przypadku zaistnienia siĘ wyzszej, o czym bezzwłocznie strona zgłaszającajej wystqpienie powiadomifaksem stronę drugą'

il

Znak sprawy: KZP -2147 ^-3

77

6' Jeze|i rea|izacja zamówienia (dostawy) opóźni się o więcej niŻ 7 dni roboczych od wymaganego terminu rea|izacji dostawy, to Zamawiającemu przysługuje prawo do rezygnacji ze zltoŻonego zamówienia t o czym powiadomi Wykonawcę pisemnie oraz te|efonicznie, drogq e|ektronicznq |ub faksem.

7, W ^przypadku opisanym W s ^{6 pkt 6} Zamawiającemu przysługuje prawo do rea|izacji zamówienia (dostawy) u innego, wybranego przez siebie Wykonawcy. Nadwyzkę kosztów poniesionych ^przez Zamawiajqcego, wynikającą z ^roznicy kosztów zakupu u innego Wykonawcy i kosztów zakupu wynikajqrych ze złozonej oferty, pokrywa Wykonawca, zktórym Zamawiający ma podpisaną umowę.

Postanowienia końcowe 57.

1' W sprawach nieuregu|owanych niniejszą umową majq zastosowanie odpowiednie przepisy ^Kodeksu Cywilnego.

2' Wszystkie zmiany w treści umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem niewazności.

3' Ewentua|ne spory wynikłe z rea|izacji umowy będq rozstrzygane po|ubownie, a w ^przypadku

niemozności ich rozstrzygnięcia, sprawa zostanie skierowana na drogę sqdową.

4, Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemp|arzach: jeden _d|a Wykonawcy, drugi egzemp|arz d|a Zamawiającego.

Załączniki:

Wykaz cen jednostkowych

Znak sprawy: KZP -2141-3

I7

t2