Inwentaryzacja za 2016 r. według stanowIska ksr 3
Wrzesień 2016
IFK
1. Inwentaryzacja za 2016 r.
według stanowiska KSR
Obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji wynika z art. 26–27 ustawy o rachun- kowości. Inwentaryzacja, tj. okresowe ustalanie lub sprawdzanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, jest elementem rachunkowości jednostki, za którą odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki.
Inwentaryzację musi przeprowadzić każda jednostka na dzień bilansowy. Inwentaryzacja jest podstawą wiarygodnej wyceny bilansowej i poprawnego sprawozdania finansowego.
Dlatego czynności inwentaryzacyjne należy przeprowadzić rzetelnie i z należytą starannością.
20 lipca 2016 r. Komitet Standardów Rachunkowości przyjął nowe stanowisko w spra- wie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów. Wydanie stanowiska jest odpowiedzią na powszechność problemów, jakie w praktyce stwarza inwentaryzacja zapasów drogą spisu z natury. W stanowisku przedstawio- no dobre praktyki oraz wskazówki sprzyjające prawidłowej i sprawnej inwentaryzacji zapa- sów drogą spisu z natury. Właściwa organizacja i prawidłowy, a zarazem sprawny przebieg spisu z natury decydują bowiem o wiarygodności jego rezultatów, jednocześnie pozwalają na zmniejszenie czaso- i kosztochłonności czynności spisowych oraz ograniczenie zakłóceń działalności jednostki podczas spisu.
Inwentaryzacja zawiera następujące zagadnienia:
I. Wprowadzenie A. Cel i zakres stanowiska B. Definicje
C. Odpowiedzialność kierownika jednostki
D. Data i częstotliwość inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury
II. Przygotowanie i organizacja inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury A. Osoby przeprowadzające inwentaryzację
Komisja inwentaryzacyjna i zespoły spisowe
Przeprowadzanie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury przez podmiot zewnętrzny (outsourcing)
B. Dokumentacja związana z przygotowaniem inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury
Regulacje wewnętrzne dotyczące inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury
Zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury
Plan sytuacyjny i harmonogram inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury
Instrukcje inwentaryzacyjne
C. Organizacyjne przygotowanie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury
Pola spisowe
Przygotowanie zapasów do spisu
Inwentaryzacja za 2016 r. według stanowIska ksr
4
Wrzesień 2016 IFK
III. Przebieg inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury A. Rozpoczęcie spisu
B. Technika spisu z natury
Pomiar i jednostka pomiaru
Spis z natury zapasów w opakowaniach zbiorczych
Spis z natury zapasów sypkich, złomu i innych trudno mierzalnych składników – prze- słanki pomiaru szacunkowego
Spis z natury zapasów w zautomatyzowanych magazynach wysokiego składowania
Spis z natury w razie nieprzerywania działalności
Spis z natury zapasów obcych
Ocena gospodarczej przydatności zapasów C. Udokumentowanie spisu z natury
Arkusz spisowy
Trwałość zapisów w dokumentach spisowych i poprawianie błędów D. Inwentaryzacja zapasów drogą spisu z natury wspomagana informatycznie E. Kontrola przebiegu i dokumentów spisu z natury
Kontrolerzy spisowi
Udział biegłego rewidenta w spisie z natury zapasów
Zastrzeżenia osoby odpowiedzialnej do spisu z natury F. Zakończenie spisu
G. Inwentaryzacja ciągła
IV. Rozliczenie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury A. Wycena spisu z natury
Miejsce i przedmiot wyceny
Ceny stosowane do wyceny spisu
Wycena spisu
B. Ustalanie różnic inwentaryzacyjnych – porównanie stanów stwierdzonych drogą spisu z natury ze stanami wykazanymi w ewidencji księgowej
Warunki porównania wyników spisu ze stanami księgowymi C. Wyjaśnienie i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych
Wyjaśnienie przyczyn różnic inwentaryzacyjnych
Różnice pozorne
Różnice ilościowe – niedobory
Różnice jakościowe (szkody)
Różnice ilościowe – nadwyżki
Kompensata
Protokół z rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych
Zakończenie prac komisji inwentaryzacyjnej D. Archiwizacja dokumentacji inwentaryzacyjnej
Zasady przeprowadzania inwentaryzacji powinny wynikać z regulaminu inwentaryzacji, który powinien być częścią polityki rachunkowości. Przede wszystkim powinno to dotyczyć