REGULAMIN KONKURSU CONTENT CREATOR INFORMACJE OGÓLNE

REGULAMIN KONKURSU

”CONTENT CREATOR”

§ 1. INFORMACJE OGÓLNE

1. Konkurs ”Content Creator” (Konkurs), organizowany jest przez Papaya Films Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wiślanej 8, 00-317 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS:

0000248028, posiadającą numer NIP: 1132590223 i numer REGON: 140386710, o kapitale zakładowym w wysokości 100.000,00 PLN (Organizator).

2. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.

3. Niniejszy regulamin reguluje zasady i warunki udziału w Konkursie oraz prawa i obowiązki uczestników Konkursu (Regulamin).

4. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych twórców krótkich filmów promocyjnych dotyczących Organizatora, przygotowanych specjalnie do publikacji w mediach społecznościowych, zrealizowanych przez uczestników Konkursu, i tym samym promocja najzdolniejszych twórców filmowych.

5. Konkurs jest organizowany i prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, za pośrednictwem Internetu.

6. Konkurs nie jest grą losową, ani zakładem wzajemnym, w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r.

o grach hazardowych.

7. Konkurs rozpocznie się w dniu 23 października 2020 r. i zakończy w dniu 15 listopada 2020 r.

8. Poza postanowieniami zawartymi w Regulaminie, wiążące dla Uczestników będą także informacje dotyczące Konkursu zamieszczane na profilach Organizatora na Facebooku oraz Instagramie, a także wysłane pocztą elektroniczną do Uczestników. Materiały reklamowo-promocyjne dotyczące Konkursu mają jedynie charakter informacyjny.

9. Treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatora oraz w Internecie, pod adresem: https://papaya- films.com/content-creator-contest/

§ 2. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE

1. Uczestnikiem Konkursu jest osoba, która zgodnie z zasadami Konkursu przyśle Organizatorowi prawidłowy formularz zgłoszeniowy i prace konkursowe oraz spełnia warunki udziału w Konkursie określone Regulaminem (Uczestnik).

2. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.

3. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.

4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być członkowie jury Konkursu oraz pracownicy Organizatora, jak również członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo i małżonków. Przez pracowników rozumie się także członków organów oraz osoby stale współpracujące z Organizatorem na podstawie innych umów.

5. Przystąpienie do Konkursu oznacza, że Uczestnik zapoznał się ze wszystkimi zasadami oraz warunkami Konkursu zawartymi w Regulaminie oraz akceptuje je i zobowiązuje się ich przestrzegać.

6. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych zawartych w Filmie i w formularzu zgłoszeniowym do Konkursu. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych Uczestnika znajdują się pod adresem: papaya-films.com/polityka- prywatnosci.

7. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do nagrody w Konkursie, nie można zbywać, ani w inny sposób przenosić na inne osoby.

8. Wszelkie działania Uczestnika Konkursu niezgodne z postanowieniami Regulaminu, jak również niespełnienie przez Uczestnika któregokolwiek z warunków uczestnictwa w Konkursie wskazanych w Regulaminie, skutkować będzie wykluczeniem takiego Uczestnika z dalszego udziału w Konkursie, na dowolnym jego etapie i pozbawieniem prawa do uzyskania nagrody.

§ 3. PRACE KONKURSOWE

1. Zadaniem Uczestników jest samodzielne stworzenie od jednego do trzech krótkich, maksymalnie 15- sekundowych filmów promocyjnych (dalej łącznie Filmy lub rozłącznie Film), które będą nawiązywać do logo (logotypu, sygnetu) Organizatora oraz do następujących, wybranych przez Uczestnika haseł, po jednym na jeden Film – przy czym hasło może być jedynie inspiracja do tematyki Filmu, i nie jest konieczne umieszczanie typografii, a jednocześnie każdy Film musi zawierać logo Papaya Films:

diversity – equality – creativity – team/people – brands – films – ads – ecology – bikes – plants – safety – directors – cinematographers – producers – equipment – media/social media – design

2. Filmy mogą być wykonane dowolną techniką, zwłaszcza animowaną i kolażu istniejących ujęć filmowych, stanowiących:

a. materiały filmowe Organizatora udostępniane przez Organizatora na swoich mediach społecznościowych (YouTube, Facebook, Instagram),

b. materiały filmowe zrealizowane samodzielnie przez Uczestnika lub zgodnie z ust. 4 poniżej, do których Uczestnik posiada pełnię praw autorskich i jest uprawniony do przeniesienia całości praw do filmu na rzecz Organizatora,

c. materiały filmowe dostępne w domenie publicznej lub na tzw. wolnej licencji, co do których możliwe jest włączanie do innych utworów i rozpowszechnianie w celach komercyjnych bez podawania informacji o autorze,

3. Do udziału w Konkursie mogą być zgłaszane wyłącznie oryginalne, samodzielnie stworzone przez Uczestnika Filmy, niepublikowane nigdy wcześniej oraz do których wszelkie autorskie prawa majątkowe i osobiste przysługują Uczestnikowi, i nie zostały w żadnym stopniu przeniesione ani obciążone na rzecz osoby trzeciej, a Uczestnik może nimi swobodnie rozporządzać bez jakichkolwiek ograniczeń.

4. Uczestnicy odpowiedzialni są za wszystkie pozostałe etapy realizacji Filmów, w tym, w przypadku podjęcia takich etapów produkcji, za organizację i wykonanie zdjęć, montaż, udźwiękowienie i post-produkcję Filmu, przy czym dopuszczalne jest podzlecenie poszczególnych czynności (z wyłączeniem reżyserii i post- produkcji, w tym montażu i animacji) osobom trzecim, jeżeli Uczestnik nabędzie pełnię autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wkładów twórczych tych osób, zobowiąże je do niewykonywania autorskich praw osobistych do Filmu i zapewni, że te osoby upoważnią Organizatora do wykonywania przysługujących im autorskich praw osobistych w ich imieniu, a wkłady twórcze tych osób spełnią przesłanki określone w ust. 3 powyżej.

5. Film nie może godzić w dobre imię ani renomę Organizatora ani osób trzecich. Nie może także zawierać treści wulgarnych, sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami, promować niebezpiecznych zachowań oraz naruszać uczucia religijne i światopoglądowe. Filmy naruszające powyższe zasady nie będą uwzględniane w Konkursie.

6. Filmy powinny zostać przygotowane według następującej specyfikacji technicznej: format obrazu 9:16, czas trwania do 15 sekund, rozdzielczość HD. Filmy o niewłaściwym formacie, rozdzielczości lub posiadające inne wady techniczne uniemożliwiające ich prawidłową eksploatację, mogą zostać uznane za niespełniające wymogów formalnych i nie być uwzględniane w Konkursie.

7. Filmy w ramach Konkursu będą oceniane pod kątem jakości wykonania oraz kreatywności.

§ 4. PRZEBIEG KONKURSU

1. Konkurs rozpoczyna się ogłoszeniem Konkursu przez Organizatora w Internecie.

2. W celu wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik powinien do dnia 31 października 2020 r. do godziny 11:00 przysłać na adres content@papaya-films.com skan wypełnionej i podpisanej karty zgłoszeniowej oraz zgłaszane Filmy lub link do pobrania Filmów, który będzie aktywny co najmniej przez kolejne 7 dni.

3. Zgłoszenia z niekompletnym lub nieprawidłowym formularzem zgłoszeniowym nie będą uwzględniane w Konkursie.

4. Jury oceni Filmy i wyłoni laureatów Konkursu (dalej Finaliści).

5. Konkurs zakończy się publiczną prezentacją wybranych Filmów w mediach społecznościowych Organizatora

6. Ogłoszenie Finalistów i publikacja wybranych Filmów odbędzie się w dniu 15 listopada 2020 r. za pośrednictwem mediów społecznościowych Organizatora oraz poczty elektronicznej. Organizator może również przekazać informację o Konkursie i Finalistach do redakcji prasowych.

§ 5. PRAWA AUTORSKIE I POKREWNE

1. Z chwilą zgłoszenia Filmu do Konkursu, niezależnie od wyniku Konkursu, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłączną licencję do korzystania z Filmu przez Organizatora, zwłaszcza dla celów promocyjnych Organizatora, na wszystkich polach eksploatacji istniejących w chwili dokonania zgłoszenia, w tym wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz na następujących polach eksploatacji (Licencja):

a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania: wytwarzanie egzemplarzy Filmu dowolną techniką, w szczególności techniką zapisu światłoczułego, magnetycznego i cyfrowego, na każdym rodzaju nośnika

b. w zakresie obrotu oryginałem Filmu lub egzemplarzami, na których Film utrwalono: dowolny sposób obrotu, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie, dzierżawa lub najem oryginału lub egzemplarzy c. w zakresie rozpowszechniania Filmu w sposób inny niż określony wyżej: publiczne wykonanie,

wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w szczególności poprzez rozpowszechnianie w Internecie, telewizji i we wszelkich materiałach drukowanych.

2. Licencja jest udzielona bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, z 10-letnim okresem wypowiedzenia.

3. Z chwilą udzielenia Licencji, Uczestnik zezwala Organizatorowi na korzystanie z praw zależnych do Filmu i rozpowszechnianie powstałych opracowań.

4. Z chwilą udzielenia Licencji, Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Filmu, w tym do dbania o nienaruszalność treści i formy Filmu oraz ich wykorzystania, decydowania o utrwaleniu Filmu, o pierwszym udostępnieniu Filmu publiczności oraz nadzoru nad sposobem korzystania z Filmu, decydowania o sposobie oznaczenia osoby Uczestnika w napisach lub opisie Filmu (o ile takowe będą) lub też o nieoznaczaniu osoby Uczestnika w ogóle, sprzeciwiania się naruszeniom integralności Filmu. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych samodzielnie.

5. Uczestnik zezwala Organizatorowi na rozporządzanie Licencję, w tym udzielanie sublicencji, na rzecz osób trzecich, a także udzielanie dalszych upoważnień i zezwoleń osobom trzecim dla celów umożliwienia rozpowszechniania Filmu.

6. Uczestnik upoważnia Organizatora do oznaczania Filmu swoim imieniem i nazwiskiem lub nazwą profilu na portalu Instagram.com.

§ 6. JURY

1. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwać będzie jury Konkursu, wybrane przez Organizatora (Jury), W składzie Jury znajdują się:

Kacper Sawicki – CEO i Executive Producer Papaya Films, Paulina Świerczewska – Project Manager Papaya Films,

oraz jedna dodatkowa osoba, wyłoniona spośród powiązanych z Papaya Films twórców i producentów z branży reklamowej i filmowej.

2. Jury podejmuje decyzje większością głosów.

3. Jury, dokonując oceny Filmów, kierować się będzie następującymi kryteriami:

a. spełnienie przez Film wszystkich wymogów formalnych określonych w Regulaminie;

b. zgodność z hasłami Filmów, o których mowa w § 3.1 Regulaminu;

c. oryginalność, kreatywność oraz techniczna jakość wykonania Filmu i warsztat twórczy Uczestnika.

§ 7. NAGRODY 1. Pierwszą Nagrodą za najlepszy Film jest iPhone 12.

2. Organizator może przyznać następujące nagrody dodatkowe:

a. Nagroda Specjalna – płatny staż w Papaya Films na stanowisku Content Creator,

b. Wyróżnienie – publikacja Filmu wraz z informacją o wyróżnieniu Uczestnika w Konkursie.

3. Organizator może przyznać Nagrodę Specjalną i Wyróżnienia w liczbie według uznania Jury.

4. Przed wydaniem Pierwszej Nagrody, Organizator jako płatnik, odprowadzi na rachunek właściwego urzędu skarbowego, należny podatek od wygranej, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

5. W przypadku, w którym nagrodę w Konkursie zdobędzie osoba, która nie spełniała warunków uczestnictwa w Konkursie lub osoba, która nie dopełniła wszystkich formalności wskazanych w Regulaminie, osoba taka traci prawo do otrzymania nagrody w Konkursie, a w przypadku wydania jej nagrody przed ujawnieniem tej okoliczności, zobowiązana jest do jej zwrotu w naturze lub jej równowartości.

6. Organizator może przyznać dodatkowe wyróżnienia i nagrody dla wybranych Filmów i ich twórców, a także zrezygnować z przyznania poszczególnych nagród, jeżeli jest to uzasadnione zbyt małą liczbą Filmów lub ich jakością niezasługującą na daną nagrodę.

§ 8. DZIAŁANIA NIEDOZWOLONE

1. Każde naruszenie Regulaminu przez Uczestnika może skutkować wykluczeniem takiego Uczestnika z udziału w Konkursie. Decyzję w tej sprawie podejmuje Organizator w porozumieniu z Jury.

2. Zawinione podanie przez Uczestnika nieprawdziwych bądź błędnych danych osobowych stanowi naruszenie Regulaminu.

3. Naruszenie przez Uczestnika w związku z jego udziałem w Konkursie przepisów obowiązującego prawa stanowi naruszenie Regulaminu.

4. Uczestnicy, wobec których zajdzie podejrzenie, że ingerują w mechanizm Konkursu lub postępują w sposób niezgodny z zasadami współżycia społecznego lub Regulaminem mogą zostać na mocy decyzji Organizatora wykluczeni z udziału w Konkursie lub utracić prawo do nagrody.

5. W przypadku powzięcia przez Organizatora wiadomości, po lub przed przyznaniem nagrody w Konkursie, że Film stanowi plagiat lub w jakikolwiek inny sposób narusza obowiązujące przepisy, prawa osób trzecich lub inne postanowienia Regulaminu, Organizatorowi przysługuje prawo do:

a. wykluczenia danego Uczestnika z udziału w Konkursie,

b. wstrzymania się z przekazaniem nagrody do czasu wyjaśnienia wszystkich wątpliwości lub usunięcia naruszenia,

c. odmowy przekazania nagrody Uczestnikowi oraz przyznania nagrody innemu Uczestnikowi Konkursu, d. podjęcia decyzji o nieprzyznawaniu nagrody w Konkursie, a w przypadku, gdy nagroda już została

przyznana – podjęcia decyzji o odebraniu nagrody Uczestnikowi.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne naruszenie praw autorskich lub pokrewnych, praw do wizerunku, dóbr osobistych, praw własności przemysłowej czy innych praw osób trzecich przez Uczestników, w związku z ich udziałem w Konkursie i zgłoszeniem pracy konkursowej do Konkursu, ani w związku z treściami zawartymi w Filmie, lub nieprawdziwością złożonych przez Uczestnika oświadczeń i zapewnień. Wszelkie roszczenia z tego tytułu powinny być kierowane bezpośrednio do Uczestnika, który naruszył te prawa. W przypadku skierowania wobec Organizatora jakichkolwiek roszczeń przez osobę trzecią z tytułu powyższego naruszenia, Uczestnik, po poinformowaniu go przez Organizatora o ww. roszczeniach, zobowiązuje się do niezwłocznego podjęcia wszelkich kroków i działań w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji, a w przypadku wszczęcia postępowania sądowego do wstąpienia do sprawy sądowej w miejsce Organizatora albo obok niego, a także do naprawienia wszelkich szkód Organizatora wynikłych z tego tytułu.

§ 9. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

2. Wszelkie reklamacje w związku z Konkursem mogą być zgłaszane e-mailem lub listem poleconym z podaniem imienia i nazwiska Uczestnika, jego adresu kontaktowego, opisu reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem, w terminie nie późniejszym niż 14 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji, na adres Organizatora, z dopiskiem „Reklamacja Konkurs Content Creator”.

3. Organizator rozpatrzy i powiadomi Uczestnika o uwzględnieniu lub odrzuceniu jego reklamacji wraz ze wskazaniem uzasadnienia rozstrzygnięcia, w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji.

§ 10. POUFNOŚĆ

Uczestnik jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne lub wrażliwe uzyskane w związku z udziałem w Konkursie. Informacji poufnymi są informacje nieprzekazane do publicznej informacji, stanowiące informacje marketingowe, biznesowe, finansowe, prawne, osobowe i organizacyjne, dotyczące Organizatora i jego działalności. W przypadku legalnego pozyskania takich informacji, mogą one być wykorzystywane przez Uczestnika wyłącznie w celach związanych z uczestnictwem w Konkursie.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

2. Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących Konkursu udzielać będą przedstawiciele Organizatora poprzez e-mail: content@papaya-films.com.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie, a także gdy jest to konieczne ze względu na działanie siły wyższej.

O ewentualnych zmianach Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego ogłoszenia.