REGULAMIN STOŁÓWKI SZKOLNEJ w Szkole Podstawowej nr 71
we Wrocławiu
Podstawa prawna
1) art. 106 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 910 i 1378);
2) Zarządzenie Prezydenta Wrocławia z dnia 29 sierpnia 2008 r. w sprawie upoważnienia dyrektorów szkół prowadzonych przez Miasto, w których utworzono stołówki, do zwalniania rodziców albo ucznia z całości lub części opłat za korzystanie z posiłków ; 3) Zarządzenia nr 42 /2020 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 71 we Wrocławiu z dnia 15
września 2020roku w sprawie wprowadzenia wewnętrznej procedury naliczania, rozliczania i windykacji należności z tytułu opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz z tytułu opłat za wyżywienie w oddziałach przedszkolnych w Szkole Podstawowej nr 71 we Wrocławiu.
4) wytycznych MEN,MZ i GIS dla publicznych i niepublicznych szkół i placówek od 1 września 2020 r. oraz Rozporządzenie MEN z dn. 12.08.2020 zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 i Rozporządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Stołówka szkolna została zorganizowana w ramach realizacji zadań opiekuńczych szkoły, w tym wspierania prawidłowego rozwoju uczniów.
2. Stołówka jest miejscem spożywania posiłków przygotowanych przez pracowników kuchni szkolnej dla uczniów i wychowanków szkoły oraz pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych SP71.
3. Stołówka szkolna w SP71 we Wrocławiu ma charakter stołówki wewnątrzzakładowej i podlega odpowiednio do jej statusu prawnego obowiązującym przepisom.
4. W pomieszczeniu stołówki, na tablicy informacyjnej dla rodziców przy wejściu głównym do szkoły i przy wejściu dla oddziału przedszkolnego oraz na stronie internetowej szkoły www.sp71.wroc.pl umieszczany jest na bieżąco aktualizowany tygodniowy jadłospis; osobą odpowiedzialną za aktualizację jadłospisu jest Intendent szkoły. Jadłospis może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Szkoły.
5. We wrześniu i styczniu stołówka szkolna czynna jest:
1) dla uczniów klas I-VIII od trzeciego dnia po zakończeniu przyjmowania opłat za obiady;
2) dla wychowanków przedszkola od drugiego dnia roboczego po dniu zebrania deklaracji obiadowych spożywania posiłków w danym roku szkolnym; wzór deklaracji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
6. Uzupełnione i podpisane deklaracje obiadowe, o których mowa w ust. 5 (załącznik nr 1) rodzic/prawny opiekun dziecka składa w pierwszym dniu nauki w nowym roku szkolnym:
1) przesyłając dokument w formie skanu na skrzynkę pocztową:
stolowka@sp71.wroc.pl ( wybór preferowany),
2) lub dostarczając osobiście podczas pierwszego kontaktu z wychowawcą oddziału przedszkolnego; wychowawca niezwłocznie przekazuje deklaracje intendentowi.
7. Rezygnacja z posiłków dla wychowanka oddziału przedszkolnego w trakcie roku szkolnego, wzór rezygnacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, odbywa się na pisemny wniosek rodzica / opiekuna prawnego; wypełniony i podpisany wniosek rodzic/prawny opiekun powinien złożyć do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc rezygnacji z posiłków:
1) przesyłając w formie skanu na skrzynkę pocztową: stolowka@sp71.wroc.pl ( wybór preferowany),
1) lub dostarczając osobiście wychowawcy oddziału przedszkolnego;
wychowawca niezwłocznie przekazuje deklaracje intendentowi;
8. Kartę zgłoszenia dziecka do korzystania z usług stołówki szkolnej – załącznik nr 3, Rodzice/prawni opiekunowie uczniów z klas I-VIII składają jednorazowo w pierwszym dniu nauki w nowym roku szkolnym:
1) przesyłając dokument w formie skanu na skrzynkę pocztową:
stolowka@sp71.wroc.pl ( wybór preferowany),
2) lub dostarczając do wychowawcy klasy; wychowawca przekazuje otrzymane karty zgłoszenia intendentowi szkoły.
9. W przypadku nowych uczniów oraz przy zmianie podanych wcześniej danych w karcie rodzic / prawny opiekun obowiązany jest niezwłocznie dostarczyć uaktualnioną kartę:
1) przesyłając dokument w formie skanu na skrzynkę pocztową:
stolowka@sp71.wroc.pl ( wybór preferowany),
2) lub dostarczając do wychowawcy klasy; wychowawca przekazuje otrzymane karty zgłoszenia intendentowi szkoły.
10. Załączniki 1-3 znajdują się do pobrania na stronie szkoły: www.sp71.wroc.pl w zakładce: UCZEŃ/RODZIC - OBIADY;
11. W miesiącach, w których mniej niż 10 osób będzie korzystać z posiłków, stołówka nie wydaje obiadów; wówczas obowiązkiem rodziców jest zapewnić wyżywienie dzienne dla wychowanka lub ucznia szkoły z zachowaniem zasad higieny i zdrowego żywienia.
§ 1.1
System stołówki i panel rodzica
1. W stołówce szkolnej funkcjonuje elektroniczny system wydawania i rozliczania posiłków.
2. Panel rodzica – część systemu stołówki dostępna dla rodzica pod adresem:
www.sp71.wroc.pl w zakładce: UCZEŃ/RODZIC - OBIADY
3. Informacje odnośnie funkcjonowania panelu rodzica można znaleźć pod adresem:
www.sp71.wroc.pl w zakładce: UCZEŃ/RODZIC – OBIADY.
§ 1.2
Rozpoczęcie żywienia
1. W celu rozpoczęcia żywienia w stołówce szkolnej niezbędne jest złożenie przez rodzica / prawnego opiekuna:
1) deklaracji obiadowej dla wychowanków przedszkola – załącznik nr 1 2) karty zgłoszenia dla uczniów klas I-VIII – załącznik nr 3
2. Po wpisaniu danych z otrzymanych kart i deklaracji do systemu intendent wysyła na wskazany przez rodzica / prawnego opiekuna adres email link aktywacyjny umożliwiający wnioskodawcy samodzielne utworzenie hasła do panelu.
3. Zakup pierwszego obiadu:
1) logowanie do systemu,
2) zaznaczenie i dodanie do koszyka deklarowanych dni obiadowych, 3) rodzic przechodzi do koszyka i „klika” zapłać,
4) rodzic widzi saldo, sumę za deklarowane posiłki, kwotę do zapłaty oraz nr indywidualnego konta ucznia.
4. Więcej informacji o użytkowaniu panelu można uzyskać w sekcji obiady na stronie szkoły w zakładce panel rodzica.
5. Po zaksięgowaniu wpłaty (następny dzień roboczy) intendent zapisuje deklaracje.
§ 2
Uprawnienia do korzystania ze stołówki
1. Do korzystania z posiłków w stołówce szkolnej SP71 we Wrocławiu uprawnieni są:
1) uczniowie i wychowankowie SP71 we Wrocławiu wnoszący opłaty indywidualnie,
2) uczniowie i wychowankowie SP71 we Wrocławiu, których dożywianie jest finansowane przez MOPS oraz przez innych sponsorów,
3) pracownicy SP71 we Wrocławiu wnoszący opłaty indywidualnie.
2. Uprawnienia do odbioru posiłku są aktywowane w systemie stołówki po zaksięgowaniu wpłaty na koncie szkoły lub złożeniu deklaracji w oddziale przedszkolnym terminach określonych w § 5 - Opłaty za posiłki.
3. Do identyfikacji odbierającego oraz weryfikacji uprawnień do odbioru posiłku wymagane jest odczytanie karty w czytniku zbliżeniowym w okienku obiadowym:
a Zbliżeniowa Karta Obiadowa – klasy 0-3
b Zbliżeniowa Karta Dostępu wydawana każdemu uczniowi klas 4-8.
c Zbliżeniowa Karta Dostępu – Pracownik
4. Posiłek jest wydawany po pozytywnej weryfikacji uprawnień w systemie stołówki.
§ 3
Wydawanie posiłków
1. Posiłki wydawane są w godzinach 11.40 -15.30.
2. Obiady wydawane są wyłącznie na podstawie aktywnej karty obiadowej. O której mowa w §2 pkt. 2-4
3. W przypadku zagubienia karty dostępowej (dotyczy uczniów kl. IV – VIII) uczeń otrzymuje duplikat karty po uiszczeniu opłaty zgodnie z regulaminem kart; w dniu zgłoszenia utraty karty uczeń może spożywać obiad po godz. 14.30;
4. Stołówka nie prowadzi sprzedaży posiłków na wynos.
5. Codzienne wydawanie posiłków dla uczniów odbywa się zgodnie z opracowanym i podanym do publicznej wiadomości przez Dyrektora Szkoły grafikiem obiadowym.
6. W wyjątkowych przypadkach, wobec braku możliwości spożycia posiłku przez dzieci w czasie określonym w grafiku obiadowym ze względu na wyjście poza szkołę (wyjście do kina, teatru, uczestniczenie w konkursach lub zawodach sportowych itp.), obiad
wydaje się w godzinach dostosowanych do wyjścia; za zgłoszenie wyjścia odpowiada nauczyciel, który wyjście organizuje – przygotowuje listę uczestników i przekazuje ją Intendentowi najpóźniej na 5 dni przed zaplanowanym zdarzeniem.
§ 4
Stawka żywieniowa
1. Stołówka szkolna zapewnia posiłki gotowane według zasad zdrowego żywienia w formie dwudaniowego obiadu dla uczniów klas I-VIII oraz w postaci śniadania, obiadu i podwieczorku dla wychowanków oddziałów przedszkolnych.
2. Stawkę opłat za obiady ustala Dyrektor Szkoły w porozumieniu z Organem Prowadzącym Szkołę; wysokość stawki uzależniona jest od ilości żywionych osób oraz cen rynkowych używanych produktów; stawka ustalana jest raz w roku.
3. Stawka żywieniowa za jeden dzień żywieniowy zasadniczo jest stała przez cały rok szkolny z zastrzeżeniem ust.4; koszt miesięcznej opłaty za posiłki uzależniony jest od ilości dni żywieniowych w każdym kolejnym miesiącu funkcjonowania stołówki.
4. W sytuacjach wzrostu cen produktów w trakcie roku szkolnego dopuszcza się możliwość zmiany odpłatności w dodatkowych terminach, po poinformowaniu korzystających ze stołówki z miesięcznym wyprzedzeniem i zachowaniem procedury wynikającej z art.106 ust.3. ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
5. Cena jednego obiadu dla uczniów obejmuje koszt produktów zużytych do przygotowania posiłku – koszt wsadu do kotła. Koszty wynagrodzeń pracowników, zużycia mediów, środków czystości, niezbędnych remontów i zakupu wyposażenia pionu żywieniowego pokrywa Gmina Wrocław.
6. Pracownicy SP71 we Wrocławiu ponoszą odpłatność stanowiącą całkowity koszt zakupu produktów zużywanych do przygotowania posiłków oraz koszt utrzymania i funkcjonowania kuchni w przeliczeniu na jeden obiad.
7. Za prawidłowe wyliczenie tzw. wsadu do kotła odpowiedzialny jest Intendent; za prawidłowe naliczenie kosztu utrzymania i funkcjonowania kuchni w przeliczeniu na jeden obiad odpowiada Księgowa Szkoły.
§ 5 Opłaty za posiłki
1. Opłatę za obiady:
1) dla uczniów klas I-VIII należy uiszczać na podstawie wyliczeń panelu rodzica – kwota wskazana obok nr konta przekazywana jest wyłącznie przelewem na indywidualne konto rozliczeniowe ucznia. Wpłaty należy dokonać w terminie do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc żywienia z wyłączeniem stycznia
i września o czym mowa w §1 ust 5. W tych miesiącach intendent informuje o terminach wpłat, o czym mowa w pkt 6.:
a. Nr indywidualnego rachunku widoczny jest w panelu rodzica;
b. Wpłat nie należy łączyć pomiędzy uczniami. Wpłata opłaty na jeden rachunek indywidualny za więcej niż jednego ucznia spowoduje zaksięgowanie całości kwoty na ucznia przypisanego do rachunku niezależnie od tytułu przelewu;
c. Rodzic zaznacza deklarowane dni w panelu celem ustalenia kwoty płatności;
d. Deklarowane dni z koszyka są akceptowane przez intendenta po zaksięgowaniu w terminie wpłaty w systemie stołówki;
e. Szczegółowe informacji w instrukcji panelu.
2) dla wychowanków oddziałów przedszkolnych należy uiszczać do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który ma być wniesiona opłata, zgodnie z otrzymanym od pracownika szkoły naliczeniem opłat za wyżywienie, wyłącznie na indywidualne subkonto wskazane w panelu rodzica analogicznie jak w ustępie 1.
2. Wpłata dokonana po terminie wymienionym w ust.1 skutkuje:
1) dla uczniów klas I-VIII brakiem lub opóźnieniem, do momentu zaksięgowania wpłaty na knocie szkoły, rozpoczęcia wydawania obiadu dla dziecka w danym miesiącu kalendarzowym;
2) dla wychowanków oddziałów przedszkolnych wdrożeniem obowiązującej w szkole „Procedury naliczania, rozliczania i windykacji należności z tytułu opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz z tytułu opłat za wyżywienie”.
3. Przelew każdorazowo należy bezwzględnie opisać:
1) imię i nazwisko dziecka, 2) klasa,
3) tytuł wpłaty
4) opłata za miesiąc, rok,
np. Jan Kowalski 4a opłata za obiady wrzesień 2017,
4. Za opłatę wniesioną w terminie uważa się datę wpływu środków finansowych na konto:
1) szkoły wymienione w § 5 ust.2 niniejszego regulaminu (oddział przedszkolny), 2) Konto indywidualne ucznia wymienione w § 5 ust.1 niniejszego regulaminu
(klasy I-VIII).
5. Wysokość i terminy opłat za posiłki podawane są przez Intendenta do publicznej wiadomości poprzez umieszczanie ich w pomieszczeniu stołówki, na tablicy informacyjnej dla rodziców przy wejściu głównym do szkoły, przy wejściu dla wychowanków przedszkola oraz na stronie internetowej szkoły www.sp71.wroc.pl najpóźniej od 14 każdego miesiąca poprzedzającego okres rozliczeniowy.
6. Terminy zawiadamiania i wnoszenia opłat za obiady w styczniu (początek roku budżetowego) oraz we wrześniu ( początek roku szkolnego) określa każdorazowo Intendent w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły.
7. Z chwilą wykreślenia ucznia z listy uczniów szkoły Sekretarz Szkoły niezwłocznie przekazuje informacje Intendentowi, który dokonuje rozliczenia konta ucznia z data opuszczenia Szkoły.
§ 6
Zwroty za niewykorzystane obiady
1. W sytuacji nieobecności ucznia, niejedzenia posiłku, należy dokonać odwołania posiłku w panelu rodzica. Możliwość (zakres czasowy) odwołania jest regulowany automatycznie przez panel rodzica w sposób uwzgledniający cykl zamówienia towaru, tzn. do godziny 10.00 dnia poprzedzającego nieobecność.
2. Nadpłaty powstałe wyłącznie w wyniku wcześniejszego odwołania posiłku są przenoszone do portfela z możliwością wykorzystania na poczet przyszłych deklaracji posiłków.
3. Panel rodzica po uzupełnieniu koszyka na następny m-c wskazuje kwotę wpłaty uwzględniając aktualne saldo ucznia pomniejszając należną kwotę o dostępne środki.
4. W dniu, w którym nie jest możliwe odwołanie posiłku przez panel, istnieje możliwość odebrania przez rodzica/prawnego opiekuna obiadu ze stołówki szkolonej wyłącznie w godz. 15.00 – 15.30 pod warunkiem przyniesienia naczyń jednorazowych w celu pobrania posiłku na podstawie karty obiadowej dziecka; takie pobranie posiłku przez rodzica nie skutkuje dokonaniem odpisu za ten posiłek w następnym miesiącu (zapłacony obiad został pobrany).
5. W każdym dniu nieobecności dziecka w szkole należy dokonać odwołania – nie można odbierać obiadów ze stołówki w trakcie trwania nieobecności.
6. Odpisy za obiady są możliwe do realizacji TYLKO w czasie nieobecności dziecka w szkole (choroba, wycieczka).
7. Wszelkich informacji na temat opłat, odpisów i jadłospisu udziela Intendent telefonicznie w godzinach 9.00–11.00 (71 798 68 60 w 113).
8. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za wydany posiłek z chwilą odejścia rodzica od okienka stołówkowego, co wynika z braku możliwości nadzoru nad przechowywaniem, transportem, warunkami spożywania itp. wydanego posiłku.
9. W przypadku niekorzystania przez dzieci z obiadów z powodu wyjazdu, wychowawca klasy lub opiekun wyjazdu zgłasza nieobecność grupy Intendentowi nie później niż 7 dni przed planowaną nieobecnością, dostarczając jednocześnie listę uczniów korzystających z obiadów będących uczestnikami wyjazdu.
§ 7
Zwroty nadpłat za posiłki
1. Nadpłaty zwracane są na rachunek bankowy określony w panelu Rodzica lub na karcie zgłoszenia / deklaracji.
2. Rodzice/ prawni opiekunowie wypełniając karty zgłoszenia i deklaracje obiadowe (załącznik nr 1 lub załącznik nr 3) zobowiązani podać numery kont bankowych niezbędnych do dokonania zwrotów powstałych nadpłat za posiłki.
3. Wymagany jest również adres email i adres do korespondencji tradycyjnej.
4. Kwoty zwrotów nadpłat za posiłki będą dokonywane co najmniej dwa razy w roku (zakończeniu roku szkolnego) na podane numery kont bankowych wpłacających.
5. Brak aktualizacji kont bankowych rodziców / prawnych opiekunów uniemożliwia dokonanie zwrotów nadpłat.
6. Rodzic powinien dążyć do bieżącego wykorzystywania środków/nadpłat na koncie ucznia na poczet bieżących deklaracji posiłków. W przypadku gdy na koncie dziecka zbiorą się zbyt duże środki/nadpłaty mogą one zostać zwrócone na wcześniej podane konto niezależnie od normalnego cyklu zwrotów.
§ 8
Zasady zachowania w stołówce szkolnej
1. Podczas wydawania obiadów zabrania się przebywania w pomieszczeniu stołówki osobom nie spożywającym posiłków, w tym również rodzicom uczniów.
2. Uczniowie korzystający ze stołówki zobowiązani są do pozostawienia kurtek w szatni, tornistrów w wyznaczonym miejscu w stołówce.
3. Podczas pobytu w stołówce uczniowie zachowują się kulturalnie; obowiązuje schludny wygląd (długie włosy należy związać).
4. Nadzór nad uczniami w stołówce szkolnej sprawuje nauczyciel dyżurny zgodnie z grafikiem dyżurów oraz wychowawcy świetlicy.
5. Po spożytym posiłku naczynia i sztućce należy odstawić na wyznaczone miejsce.
§ 9
Bezpieczeństwo uczniów Za bezpieczeństwo na stołówce odpowiadają:
1) nauczyciele przedszkola za dzieci z grup przedszkolnych.
2) nauczyciele świetlicy za dzieci ze świetlicy szkolnej.
3) nauczyciele pełniący dyżur w czasie przerw obiadowych za pozostałych uczniów.
§ 10.
Przepisy przejściowe.
W sytuacji zaostrzenia przepisów organizacji pracy stołówek szkolnych ze względu na zagrożenie epidemiczne stosuje się przyjęte w Szkole zasady i procedury wprowadzone na okoliczność danego zagrożenia.
Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
