Procedury pomocy psychologiczno- pedagogicznej w Szkole Podstawowej nr 22 we Wrocławiu
1. Organizowanie pomocy:
a. Pierwszeństwo do udziału w zajęciach mają dzieci, których dokumenty ( opinie PP/
orzeczenia PP/ zaświadczenia lekarskie) są aktualne i dostarczone do szkoły na początku roku szkolnego (do 30 września) oraz których rodzice/ prawni opiekunowie wypełnili wniosek o udzielenie pomocy psychologiczno- pedagogicznej (do 30 września). (zał. 7)
b. Rodzic powinien powiadomić prowadzącego o planowanej nieobecności dziecka na zajęciach wsparcia p.p.
c. Dwukrotna- nieusprawiedliwiona nieobecność ucznia na zajęciach edukacyjnych skutkuje zawieszeniem udziału ucznia w tej formie pomocy.
d. Rodzic/ opiekun prawny składa w sekretariacie szkoły oryginał opinii z PPP/
orzeczenia lub poświadcza na składanym w sekretariacie dokumencie zgodność z oryginałem.
e. Sekretarz szkoły wykonuje kopię nowej opinii/ orzeczenia dla: wicedyrektora I-III/
IV-VIII, właściwego koordynatora PPP oraz wychowawcy klasy. Kopie dokumentów są przez sekretarza przekazane do w. w. osób.
f. Uczniowie, którzy otrzymali opinię lub inną dokumentację w trakcie roku szkolnego oraz ich rodzice/ prawni opiekunowie złożyli wniosek o udzielenie pomocy psychologiczno- pedagogicznej po 30 września bieżącego roku szkolnego w miarę możliwości dopisywani są do istniejących już grup.
g. Wychowawca klasy po uzyskaniu 100% wpisów odn. decyzji rodzica/ prawnego opiekuna o zgodzie na objęcie pomocą p.p., przekazuje kserokopie zgód z dziennika wychowawcy do właściwego koordynatora P.P do 30 września.
h. Wychowawcy klasy I- VIII w przypadku otrzymania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego do 30 września danego roku szkolnego lub w przeciągu 30 dni od otrzymania dokumentu wypełniają Indywidualny Program Edukacyjno- Terapeutyczny, po uzyskaniu informacji o funkcjonowaniu ucznia od rodziców oraz nauczycieli. Specjaliści wypełniają diagnozy we właściwych częściach IPET:
psychologicznej, pedagogicznej, logopedycznej- Zał. nr 5. Za kompletne wypełnienie IPET odpowiedzialny jest wychowawca klasy. W przypadku istotnych zmian informacji zawartych w IPET należy dołączyć do dokumentacji aneks do IPET ( zał. 5a).
i. Koordynator ds. pomocy psychologiczno- pedagogicznej zwołuje posiedzenie Zespołu ds. Pomocy Psychologiczno- Pedagogicznej na które zaprasza rodziców ucznia, specjalistów/nauczycieli. Podczas spotkania rodzice zostają zapoznani z IPET-em, otrzymują kopię IPET-u. Po spotkaniu sporządza się protokół- Zał. nr 6.
j. Zespół ds. PPP dwa razy w danym roku szkolnym: na koniec I semestru, na koniec II semestru dokonuje podsumowania efektywności wielospecjalistycznej oceny poziomu funkcjonowania ucznia. Każdy nauczyciel prowadzący zajęcia z uczniem 2 razy do roku jest zobligowany do uzupełnienia „Oceny efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej dziecku”. Swoja ocenę przesyła do
wychowawcy, który jest odpowiedzialny za przesłanie uzupełnionego w całości dokumentu do właściwego koordynatora- za I sem.- do 31.stycznia, za II sem.-do 31 maja.
k. W placówce organizowane są Zespoły Wychowawcze zgodnie z rozpoznanymi potrzebami ( edukacyjnymi i wychowawczymi).
l. Zespół Wychowawczy może być zwołany na wniosek: wychowawcy/ nauczyciela/
specjalisty/dyrektora szkoły/ rodzica/ prawnego opiekuna.
m. W Zespole Wychowawczym biorą udział w zależności od potrzeb: wychowawca- nauczyciele- rodzice/ opiekunowie prawni- specjaliści- dyrektor/vice dyrektor lub inne podmioty współpracujące.
n. Termin zwołania Zespołu Wychowawczego ustala osoba, wnosząca o zespół w porozumieniu z innymi pracownikami szkoły.
o. Wychowawcy klasy są zobligowani do przekazywania właściwym specjalistom informacji o trudnej sytuacji rodzinnej/ zdrowotnej/ materialnej/ traumatycznych wydarzeniach z życia dziecka, o zgłoszonej przemocy stosowanej w rodzinie.
p. Rodzice/ prawni opiekunowie zostają poinformowani o terminie, godzinie i miejscu posiedzenia zespołu poprzez Librusa lub w innej skutecznej formie.
q. Rodzic/ opiekun prawny ma prawo złożyć pisemną informację o rezygnacji z zajęć wsparcia p.p do nauczyciela prowadzącego/ specjalisty.
2. Kierowanie do Poradni Psychologiczno- Psychologicznej i uzyskiwanie pisemnej informacji o funkcjonowaniu ucznia.
a) Rodzic/ opiekun prawny z własnej inicjatywy rejestruje dziecko w PPP lub po konsultacji z nauczycielem/ wychowawcą/ specjalistą.
b) Rodzic/ opiekun prawny pisemnie prosi o wydanie „Informacji o funkcjonowaniu ucznia w szkole” (Zał. nr 1 lub Zał. nr 2) . Sporządzający informację mają na to 14 dni. Osoba sporządzająca informację o funkcjonowaniu przekazuje ją do sekretariatu szkoły w zamkniętej, opisanej kopercie- za potwierdzeniem odbioru informując poprzez Librusa rodziców/ prawnych opiekunów ucznia o możliwości odbioru. Nauczyciel/ wychowawca/ specjalista może też umówić się z rodzicem osobiście na przekazanie informacji o funkcjonowaniu ucznia. Dokumenty wydawane z placówki powinny zawierać czytelny podpis osoby sporządzającej, nagłówkową pieczątkę placówki i podpis z pieczątką dyrektora.
c) Informacja może być sporządzona w stosunku do ucznia, znanego nauczycielom/
specjalistom.
3. Informacja o dokumentach w ramach pomocy psychologicznopedagogicznej:
a) Orzeczenia i opinie dotyczące objęcia ucznia pomocą psychologiczno – pedagogiczną muszą być wydane przez publiczne Poradnie Psychologiczno – Pedagogiczne bądź prywatne Poradnie Psychologiczno – Pedagogiczne, ale działające na prawach poradni publicznej.
b) Wychowawcy klasy I-VIII dokonują obserwacji ucznia, wypełniając Ocenę Funkcjonowania Ucznia- zał. nr 3., do końca I sem. b.r., ponownej Oceny Funkcjonowania Ucznia dokonuje się w maju b.r. szkolnego.
c) Dokument- Inne Wymagania- Zał. nr 4 jest tworzony na podstawie opinii PPP/zaświadczeń lekarskich/ w przypadku występujących nagłych trudności w funkcjonowaniu ucznia Wychowawca zapoznaje z Innymi Wymaganiami rodziców/prawnych opiekunów ucznia oraz nauczycieli uczących.
d) Do końca czerwca koordynator d.s. pomocy PPP w porozumieniu z właściwym wicedyrektorem przedstawia na piśmie dyrektorowi szkoły zapotrzebowanie na godziny zajęć wsparcia na następny rok szkolny, wynikające z aktualnych opinii i orzeczeń poradni PPP.
e) Kompletna dokumentacja pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej uczniowi w danym roku szkolnym przechowywana jest przez wychowawcę
w Indywidualnej Teczce Ucznia (opinie, orzeczenia, IPET, OFU, Inne Wymagania, wnioski od rodziców oraz inne dokumenty nt. ucznia).
f) Wzór protokołu z posiedzeń Zespołu d.s. Pomocy Psychologiczno- Pedagogicznej/
posiedzeń Zespołu Wychowawczego- Zał. nr 6.
4. Harmonogram działań w ramach pomocy psychologiczno- pedagogicznej w SP nr 22 we Wrocławiu
Termin Działania
wrzesień- styczeń
WYCHOWAWCA klasy prowadzi obserwacje, rozmowy z nauczycielami/ specjalistami, analizę postępów edukacyjnych i funkcjonowania ucznia na zajęciach/ podczas wyjść/ wycieczek/
imprez. Pozyskuje informacje od rodzica o sytuacji rodzinnej- wychowawczej ucznia. Wypełnia karty OFU, Innych Wymagań ( w Indywidualnych Teczkach Uczniów), IPET. Przekazuje wniosek rodzicom o udzielenie PPP dla ucznia z nową opinią/
orzeczeniem. Odbiera wnioski od rodziców i przekazuje je właściwemu dla etapu edukacyjnego koordynatorowi d.s. PPP.
Przekazuje rodzicom/prawnym opiekunom pisemną decyzję dyrektora SP 22 o przydzielonych zajęciach wsparcia w ramach PPP.(zał.8)
Za wypełnianie dokumentacji i terminowość odpowiada WYCHOWAWCA KLASY.
Za poinformowanie rodziców o konieczności udzielenia dziecku pomocy psychologiczno- pedagogicznej odpowiada DYREKTOR za pośrednictwem właściwego dla etapu edukacji koordynatora d.s. PPP. Czyni to w sposób przyjęty w danej placówce .
październik Właściwy dla danego etapu edukacyjnego KOORDYNATOR d.s.
PPP organizuje spotkania z rodzicami dla uczniów posiadających IPET, z udziałem wychowawcy klasy, specjalistów, rodziców i ew.
zaproszonych partnerów współpracy ( np. pracownicy PPP, specjaliści z dziedzin psychiatrii). Rodzic/ opiekun prawny zapraszany jest na spotkanie poprzez dziennik elektroniczny Librus. Termin spotkania jest powoływany w optymalnym dla Zespołu terminie.
Rodzice podczas organizowanych spotkań maja prawo wnosić do dokumentacji swoje spostrzeżenia i uwagi w części opisującej funkcjonowanie ucznia w środowisku pozaszkolnym- np. udział w zajęciach dodatkowo organizowanych przez inne podmioty oraz w części dotyczącej stanu zdrowia, specyficznych zachowań, czy zainteresowań przy propozycji przydziału godzin dla ucznia- jednakże zgodnie z zaleceniami orzeczenia.
Rodzicowi wydawana jest kopia IPET. Ze spotkania sporządzany jest protokół, pod którym podpisują się wszyscy jego uczestnicy.
na tydzień przed zakończeniem pierwszego semestru
WYCHOWAWCA przekazuje do szkolnego koordynatora d.s. PPP w wyznaczonym przez wicedyrektora terminie Indywidualne Teczki Uczniów. Dokumentacja jest sprawdzana poda kątem merytorycznym i kompletności informacji o uczniu. Koordynator PPP przedstawia właściwemu wicedyrektorowi Arkusze kontroli Indywidualnych Teczek wszystkich wychowawców.
do 31 stycznia Dla ucznia, który posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, WYCHOWAWCY klasy wraz z NAUCZYCIELAMI UCZĄCYMI/ SPECJALISTAMI prowadzącymi indywidualne zajęcia z uczniem dokonuje się „Oceny efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej dziecku” po I semestrze.
do 31 maja Dla ucznia, który posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wychowawcy klasy wraz z nauczycielami uczącymi/
specjalistami prowadzącymi indywidualne zajęcia z uczniem dokonuje się „Oceny efektywności pomocy psychologiczno- pedagogicznej udzielanej dziecku” po II semestrze.
Sformułowanie wniosków do dalszej Na podstawie obserwacji, diagnoz, uzyskanych informacji i dokumentacji od nauczycieli uczących i rodziców/ prawnych opiekunów wychowawca klasy dopisuje informacje w OFU.
DYREKTOR planuje przydzielenie form wsparcia p.p.p. na nowy rok szkolny w oparciu o aktualne opinie i orzeczenia.
na 2 tygodnie przed
zakończeniem roku szkolnego
WYCHOWAWCA przekazuje do szkolnego koordynatora d.s. PPP w wyznaczonym przez wicedyrektora terminie Indywidualne Teczki Uczniów. Dokumentacja jest sprawdzana poda kątem merytorycznym i kompletności informacji o uczniu. Koordynator PPP przedstawia właściwemu wicedyrektorowi Arkusze kontroli Indywidualnych Teczek wszystkich wychowawców.
czerwiec Właściwy dla danego etapu edukacyjnego KOORDYNATOR d.s.
PPP organizuje spotkania z rodzicami dla uczniów posiadających IPET, z udziałem wychowawcy klasy, specjalistów, rodziców i ew.
zaproszonych partnerów współpracy ( np. pracownicy PPP, specjaliści z dziedzin psychiatrii). Rodzic/ opiekun prawny zapraszany jest na spotkanie poprzez dziennik elektroniczny Librus. Termin spotkania jest powoływany w optymalnym dla Zespołu terminie.
Rodzicom wydawane są kopie opracowanych dokumentów.
Gdy z wniosków wynika, iż mimo udzielonej uczniowi pomocy psychologiczno- pedagogicznej nie następuje poprawa funkcjonowania ucznia w placówce- DYREKTOR ZA ZGODĄ RODZICÓW ucznia, za pośrednictwem szkolnego koordynatora d.s. PPP, występuje do publicznej poradni z wnioskiem o przeprowadzenie pogłębionej diagnozy i wskazanie sposobu rozwiązania problemów ucznia.
cały rok szkolny W sytuacji, gdy orzeczenie wpływa do placówki w ciągu roku szkolnego WYCHOWAWCA ma 30 dni na sporządzenie IPET.
PROWADZĄCY ZAJĘCIA DODATKOWE na podstawie opinii i orzeczeń monitorują na bieżąco udział dziecka w zajęciach i w razie nieobecności niezwłocznie informują o tym rodzica/
prawnego opiekuna oraz podejmują dalsze kroki zawarte w procedurach.
