Odlewnia Kutno Sp. z o.o. z siedzibą w Łaziskach Górnych przy ul. Cieszyńskiej 23G ogłasza przetarg na:
„Modernizacja korytarza na II piętrze i jednego pomieszczenia biurowego w budynku BSI w Zakładzie produkcyjnym Odlewnia Kutno Sp. z o.o.”
Przetarg realizowany jest na podstawie art. 701 – 705 Kodeksu Cywilnego.
Otwarcie ofert odbędzie się 03.11.2020 r. o godz. 10:00 w Zakładzie produkcyjnym spółki Odlewnia Kutno Sp. z o.o. w Kutnie przy ul. Sklęczkowskiej 18.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Spółka nie zwraca żadnych kosztów poniesionych przez Oferentów zainteresowanych złożeniem oferty, uczestnictwem w przetargu lub zawarciem umowy.
Przetarg ten nie jest przetargiem organizowanym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo o zamówieniach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.).
Osobą odpowiedzialną za udzielenie informacji jest:
Emilia Jankowska, emilia.jankowska@odlewniakutno.eu, tel. + 48 515 774 058
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na:
„Modernizacja korytarza na II piętrze i jednego pomieszczenia biurowego w budynku BSI w Zakładzie produkcyjnym
Odlewnia Kutno Sp. z o.o.”
Kutno, Październik 2020 r.
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Zamawiający:
Odlewnia Kutno Sp. z o.o.
43-170 Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 G
Zakład produkcyjny:
99-300 Kutno, ul. Sklęczkowska 18, tel. + 48 24 253-61-21, e-mail: sekretariat@odlewniakutno.eu
2. Przedmiot zamówienia:
Zamawiający zaprasza do składania ofert na:
„Modernizacja korytarza na II piętrze i jednego pomieszczenia biurowego w budynku BSI w Zakładzie produkcyjnym Odlewnia Kutno Sp. z o.o.”
3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia :
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami – Oświadczeniem, przedmiarami prac, umową.
Przetarg nieograniczony realizowany jest na podstawie art. 701 – 705 Kodeksu Cywilnego.
4. Zakres rzeczowy zamówienia
1) Przedmiotem przetargu jest Modernizacja korytarzy i jednego pomieszczenia biurowego w budynku BSI w Zakładzie produkcyjnym Odlewnia Kutno Sp. z o.o. :
a) korytarza na II p. o powierzchni 57 m2
b) pomieszczenia biurowego o powierzchni 34 m2
2) Materiały do wykonania prac modernizacyjnych po stronie Wykonawcy, uwzględniające cechy i parametry wskazane w Przedmiarze prac. W pozostałym nieuwzględnionym zakresie Wykonawca zobowiązany jest wskazać proponowane materiały.
3) Miejsce prac: ul. Sklęczkowska 18, 99-300 Kutno.
4) Przed przygotowaniem oferty niezbędna jest wizja lokalna.
5) Oferent zobowiązany jest wskazać w ofercie:
a) cenę końcową netto w podziale na:
- prace remontowo-budowlane wraz ze specyfikacją materiałów, - prace elektryczne wraz ze specyfikacją materiałów,
b) Termin realizacji zamówienia;
c) Warunki płatności (nie mniej niż 30 dni od dnia doręczenia faktury);
d) Termin ważności oferty (nie mniej niż 60 dni);
e) Referencje – minimum dwie.
6) W przypadku, gdy Oferent złoży ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym zamówienia, podlega ona odrzuceniu i nie podlega dalszemu badaniu oraz ocenie.
W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie.
II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Dokumenty składające się na ofertę:
1) Wypełniony formularz oferty w Platformie Zakupowej LOGINTRADE.
2) Oświadczenie Oferenta:
o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu niezbędnej wiedzy oraz uprawnień budowlanych i SEP,– załącznik nr 1,
o sytuacji ekonomicznej i finansowej, o związaniu ofertą – załącznik nr 1.
3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Oferenta.
4) Projekt umowy zaparafowany przez Oferenta zgodnie z reprezentacją.
Wymienione wyżej dokumenty należy dołączać razem z ofertą w Platformie Zakupowej w formie skanów.
2. Postać oferty
1) Oferta składana jest za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE.
2) Oferenci zobowiązani są do rejestracji na Platformie Zakupowej (www.luma.logintrade.net), wprowadzenia niezbędnych danych oraz dołączenia skanów wymaganych dokumentów.
3) Oferenci, którzy przejdą do II etapu zobowiązani są do aktywnego uczestnictwa w licytacji. W ciągu 3 (trzech) godzin od chwili zakończenia licytacji, każdy z Oferentów zobowiązany jest do przesłania skanu oferty (zaopatrzenie@odlewniakutno.eu) potwierdzającej najniższą licytowaną przez danego Oferenta stawkę, podpisanej zgodnie z reprezentacją Oferenta.
3. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty
Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert na Platformie Zakupowej LOGINTRADE.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Listopad 2020 r.
IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Oferent jest zobowiązany wycenić przedmiot zamówienia, bez wprowadzania pozycji dodatkowych. Nie należy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniżonych, mogących budzić przypuszczenia o utrudnianiu uczciwej konkurencji.
2. W cenach należy uwzględnić wszystkie przyszłe obowiązki Wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania Zadania.
4. Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty.
5. Ceny jednostkowe określone przez Oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
V. WARUNKI UMOWY ORAZ WYKONANIE ZAMÓWIENIA
1. Wszystkie zmiany powinny być przedłożone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac.
2. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów.
3. Faktury powiększone będą o należny podatek VAT.
4. Warunki płatności zgodnie z ofertą.
VI. ZASADY BADANIA OFERT
Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty:
1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ.
2. Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania modernizacji.
3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia oraz posiadane doświadczenie i przedstawione referencje.
VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena prac remontowo-budowlanych wraz z ceną za prace elektryczne wskazane w formularzu ofertowym LOGINTRADE – 100%
Wszelkich informacji technicznych odnośnie obsługi Platformy Zakupowej LOGINTRADE udziela HelpDesk Logintrade pod nr tel:
+ 48 71 787 35 34, + 48 71 787 37 27, + 48 71 787 37 57.
VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE do dnia 03.11.2020 do godz. 09:00.
Oferty dostarczone po terminie podanym powyżej pozostaną nierozpatrzone w postępowaniu.
IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY
Ustala się ważność złożonych ofert na okres 60 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. od dnia 03.11.2020 r. - załącznik nr 1.
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści
specyfikacji w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert - w drodze e-mailowej: zaopatrzenie@odlewniakutno.eu lub na piśmie.
2. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje ogłoszone zostaną analogicznie do ogłoszenia o przetargu.
XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO
1. Otwarcie ofert
1.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 03.11.2020 r. w Odlewni Kutno w Kutnie, ul. Sklęczkowska 18, w trybie niejawnym.
1.2. Po otwarciu każdej oferty zostanie zapisana w protokole:
a) nazwa Oferenta i jego adres, b) cena ofertowa (ceny).
Po dokonaniu otwarcia ofert nastąpi sporządzenie protokołu.
2. Weryfikacja formalna Ofert przetargowych
Formalną przyczyną nieważności oferty będzie zaistnienie choćby jednego z poniższych uchybień:
1) brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty,
2) brak wymaganych podpisów,
3) brak proponowanej ceny wynagrodzenia w ofercie,
4) cena podana w ofercie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny,
5) nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej.
3. Ocena Ofert Etap I
- W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem przyjętych w specyfikacji kryteriów wyboru oferty.
- Po przedstawieniu protokołu postępowania przetargowego następuje zatwierdzenie wyboru najlepszych ofert przez Odlewnia Kutno Sp. z o.o.
Etap II – negocjacje
Do etapu II zostaną zaproszeni Oferenci, którzy spełnili wymagania etapu I. Etap II zostanie przeprowadzony w formie negocjacji cenowych. Data i godzina zostanie ogłoszona w dniu otwarcia ofert tj. 03.11.2020 r.
Zamawiający dopuszcza negocjacje w zakresie przyjętych materiałów i elementów wyposażania.
XII. SYTUACJA DOPUSZCZAJĄCA UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU
Zarząd Odlewni Kutno Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku braku możliwości zaakceptowania proponowanych przez Wykonawcę materiałów i elementów wyposażenia, wskazanych w ofercie.
XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY
1. Wybór Oferenta:
Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który:
• złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w SIWZ,
• został zakwalifikowany do przetargu w wyniku spełnienia warunków określonych w niniejszych wskazówkach dla Oferenta,
• przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu,
• został wybrany przez Komisję Przetargową.
• po uwzględnieniu ewentualnych odwołań jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd Odlewni Kutno Sp. z o.o.
2. Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu:
Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony o decyzji Zamawiającego. Informacja w formie elektronicznej zostanie wysłana niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez Zarząd Odlewni Kutno Sp. z o.o.
3. Zawarcie umowy:
W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent powinien podpisać przygotowaną umowę oraz dostarczyć ją osobiście do Zakładu produkcyjnego Odlewnia Kutno Sp. z o.o. lub przesłać na adres Zamawiającego listem poleconym priorytetowym lub za pośrednictwem firmy kurierskiej.
Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych chyba, że pozostałe oferty zostały odrzucone lub upłynął termin ich ważności.
XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego :
Sprawy dotyczące procedury przetargowej:
Dominika Kubiak, zaopatrzenie@odlewniakutno.eu, tel. 609 283 600
Sprawy formalne:
Emilia Jankowska, emilia.jankowska@odlewniakutno.eu, tel. 515 774 058
Sprawy techniczne:
Paweł Czujwid, pawel.czujwid@odlewniakutno.eu, tel. 602 534 627
XV. PROTOKÓŁ PRAC KOMISJI PRZETARGOWEJ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ZATWIERDZA ZARZĄD ODLEWNI KUTNOSP. Z O.O.
XVI. ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 Oświadczenie
2. Załącznik nr 2a Przedmiar prac - korytarz II p.
3. Załącznik nr 2b Przedmiar prac – biuro 223 4. Załącznik nr 3 Projekt umowy
Załącznik nr 1 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu przetargowym na:
„Modernizacja korytarza i jednego pomieszczenia biurowego w budynku BSI w Zakładzie produkcyjnym
Odlewnia Kutno Sp. z o.o.”
Oświadczam, że:
1. Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności będących przedmiotem postępowania.
2. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Oferent nie ogłosił upadłości ani nie została otwarta jego likwidacja.
5. Oferent spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i uznaje się związanym określonymi w nim warunkami i zasadami postępowania oraz zawartymi w nim istotnymi postanowieniami umowy.
6. Oferent nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7. Oferent jest związany ofertą przez okres 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia ostatecznego terminu składania ofert, a w przypadku wygrania przetargu – do dnia podpisania umowy.
Data Podpisy:
pieczęć firmowa dostawcy
Załącznik nr 2a
Przedmiar prac: korytarz II p. - budynek BSI
Lp. Pozycja Ilość j.m. Uwagi
1 2 3 4 5
1 D-ż drzwi jednoskrzydłowych wraz z ościeżnicami
80x200 9,00 szt
2 D-ż drzwi dwuskrzydłowych wraz z ościeżnicami 120
x 200 1,00 szt
3 Powiększenie otworu drzwiowego 80/200 na 100/200 10,00 szt.
4 Przemurowanie otworu drzwiowego 120 x 200 na
100/200 1,00 szt.
5 D-ż i m-ż parapetu PCV szer. 20 cm o dł. 1,7m 1,00 szt.
6
Dostawa i montaż drzwi wraz z ościeżnicami Drzwi wewnętrzne płycinowe drewniane pełne z ościeżnicą drewnianą z opaską regulowaną.
Skrzydła drzwiowe dwustronnie obłożone płytą HDF.
trzy zawiasy czopowe standard
Zamek dostosowany pod wkładkę patentową
Kolor skrzydeł drzwiowych i ościeżnic dostosowany do drzwi istniejących na korytarzu
11,00 szt.
7 Zabudowa "blendy g-k" nad otworami drzwiowymi
1,08 m2 1,00 szt.
8
Dostawa i wykonanie sufitu podwieszanego rastrowego o kasetonach 60x60x12 i dł. wieszaków ok. 35 cm z wypełnieniem płytą mineralną
56,60 m2
9 2xmalowanie ścian farbą lateksową w kolorze RAL
7044 126,61 m2
10 Dostawa i ułożenie cokolika z granitu 45,82 m
11 Wykonanie inst. elektrycznej wraz z pomiarami 1,00 szt
11.1
Dostawa i montaż oświetlenia podstawowego, oraz oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego wraz z instalacją - Lampy na korytarz – ESSYSTEM 2812060 PURE 1 597 - Lampy awaryjne – ESYSTEM COBRA L1-9 2W LED - Lampy ewakuacyjne – ESYSTEM MONITOR LED
Dwustronna
30,00 szt
11.2 Przebudowa rozdzielni elektrycznej (wymiana istniejącej na
nową) oraz dostawa osprzętu firmy Legrand 2,00 szt
11.3 Wykonanie koryt kablowych pod nową instalację 40,00 mb
11.4 Ułożenie kabli i oprzewodowania 1 255,00 mb
11.5 Dostawa i montaż sprzętu elektrycznego Legrand model
VALENA biały 55,00 szt
11.6
Pozostałe:
wykonanie przebić, ślepych otworów,
obsadzenie puszek rozdzielni,
ułożenie WLZ od istniejącej rozdzielni do nowo powstałej (ad. 11.2)
1,00 kpl
Załącznik nr 2b
Przedmiar prac: biuro 223- budynek BSI
Lp. Pozycja Ilość j.m. Uwagi
1 2 3 4 5
1 Wyprostowanie parapetu PCV o szer 20 cm i dł. ok.
5,71 cm oraz nałożenie nakładki 1,00 szt
2 Wykonanie zabudowy ściany z oknem - ścianka g-k
jednostronnie płytowana na stelażu 12,58 m2
3 D-ż wykładziny PCV 33,57 m2
4
Ułożenie płytek gresowych 30x30 w kolorze szarym wraz z przygotowaniem podłoża (płytki po stronie inwestora)
33,57 m2
5 Ułożenie cokolika (płytki po stronie inwestora) 22,78 m 6 M-ż listwy do wyrównania różnic poziomów dł 1m 1,00 szt.
7
2xmalowanie ścian farbą lateskową w kolorze RAL 7044 wraz z przygotowaniem podłoża + wyrównanie
ścian płytą G-K + pełne szpachlowanie 62,29 m2
8
Dostawa i wykonanie sufitu podwieszanego rastrowego o kasetonach 60x60x12 i dł. wieszaków ok. 35 cm z wypełnieniem płytą mineralną
33,57 m2
