REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w Zespole Szkół Budowlanych im. Księcia Jerzego II Piasta w Brzegu
§ 1 Postanowienia wstępne
1. Niniejszy regulamin określa podstawowe zasady działania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zwanym dalej Funduszem )w Zespole Szkół Budowlanych w Brzegu.
Został opracowany zgodnie z odpowiednimi zapisami:
a. ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz.U. z 1996 roku nr 70. Poz.335 z późniejszymi zmianami),
b. ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( Dz.U. nr 55, poz. 234 z póź. zm.) c. ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. karta nauczyciela (tekst jednolity Dz.U. z 1997 r Nr 56,
poz. 357 z póź. zm.)
d. rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. nr 43, poz. 168 z późniejszymi zmianami),
e. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych ( Dz.U. 134,poz.876).
2. Fundusz świadczeń socjalnych jest funduszem zbiorowego spożycia. Nieskorzystanie z niego nie uprawnia pracownika do otrzymania jakichkolwiek ekwiwalentów i kierowania roszczeń do innych osób lub instytucji prawnych.
§ 2 Zasady tworzenia Funduszu
1. Odpis podstawowy na fundusz nalicza się corocznie według zasad określonych w art. 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i art. 53 Karty Nauczyciela
2. Środki ZFŚS zwiększa się o :
- wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, - darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych.
§ 3 Przeznaczenie Funduszu
1. Posiadane środki Funduszu przeznacza się na dofinansowanie lub finansowanie : - działalności socjalnej – nie mniej niż 70 % Funduszu
- pomoc mieszkaniową w formie pożyczek - nie więcej niż 30 % Funduszu.
2. Działalność socjalna obejmuje :
- świadczenia urlopowe dla nauczycieli zgodnie z art. 53 pkt. 1a Ustawy – Karta Nauczyciela, - wypoczynek w formie turystyki grupowej organizowany przez pracodawcę,
- wyjazdy i imprezy o charakterze kulturalno-oświatowym lub sportowo-rekreacyjnym, - zakup biletów na imprezy o charakterze kulturalnym, oświatowym i sportowym
- dofinansowanie do zakupu upominków mikołajkowych dla dzieci pracowników szkoły (od urodzenia do ukończenia 15 lat w danym roku),
- świadczenia finansowe dla pracowników i emerytów w okresach wiosennym i zimowym (związane ze zwiększonymi wydatkami),
- pomoc rzeczową
- pomoc finansową /zapomogi/ :
* dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej
* na wyprawkę dla narodzonego dziecka pracownika
* z tytułu ślubu pracownika
- zapomogi losowe – wypadek, kradzież, pożar itp./należy udokumentować/
3. Pomoc na cele mieszkaniowe (remont, modernizację, wykup) w formie pożyczek mieszkaniowych udzielana jest na warunkach określonych w umowie (zał. nr1).
§ 4 Zasady gospodarowania Funduszem
1. Zarządzanie środkami ZFŚS należy do kompetencji dyrektora szkoły.
2. Dyrektor powołuje komisję socjalną będącą organem doradczym w gospodarowaniu Funduszem, która opiniuje i wnioskuje o działalności socjalnej. W jej skład wchodzą przedstawiciele poszczególnych grup pracowniczych i związków zawodowych.
Dokumentację komisji socjalnej prowadzi jej przewodniczący.
3. Podstawę gospodarowania Funduszem stanowią przepisy wymienionej wyżej ustawy o funduszu, niniejszy regulamin oraz zatwierdzony preliminarz Funduszu opracowany na każdy rok kalendarzowy.
4. Preliminarz Funduszu:
a) opracowany jest w formie projektu przez komisję socjalną po zatwierdzeniu budżetu przez organ prowadzący
b) w formie projektu opiniowany jest przez organizacje związków zawodowych działających na terenie szkoły
c) po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi zatwierdzany jest przez dyrektora do realizacji
d) zatwierdzony przez dyrektora podaje się do wiadomości ogółu pracowników
5. Środki niewykorzystane do końca III kwartału na poszczególne cele wymienione w § 3 ust.2 mogą być w IV kwartale dowolnie przesuwane.
6. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
7. Wysokości kwot przyznawanych z funduszu w indywidualnych przypadkach na cele wymienione w § 3 ust.2 ustalane są z początkiem każdego roku kalendarzowego (w załączniku nr 4 do niniejszego regulaminu)
8. Załącznik, o którym mowa w ust. 7 ustala też podział na grupy uprawnionych w zależności od dochodu na członka rodziny, w celu zróżnicowania stawek świadczeń przyznawanych z Funduszu.
§ 5 Uprawnieni do korzystania ze środków Funduszu
1. Uprawnionymi do korzystania ze środków funduszu są:
a) pracownicy bez względu na wymiar etatu, okres zatrudnienia i zatrudnienie w innych zakładach pracy
b) emeryci i renciści – byli pracownicy dla których szkoła była ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na emeryturę lub rentę
c) rodziny pracowników i emerytów oraz rencistów-byłych pracowników
2. Uprawnionymi do korzystania z Funduszu są także pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych , związkowych nauczyciele przebywający na urlopach dla poratowania zdrowia i w stanie nieczynnym oraz na urlopach bezpłatnych.
Przez członka rodziny rozumie się:
- dziecko własne, dziecko drugiego małżonka, dziecko przysposobione i dziecko obce przyjęte na wychowanie, również w ramach rodziny zastępczej, do ukończenia przez nie 18 lat, a jeżeli się kształci to nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia, natomiast jeżeli jest niepełnosprawne w znacznym stopniu – bez ograniczenia wieku,
- małżonka
- krewnych wstępnych pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym, - konkubent prowadzący wspólne gospodarstwo domowe.
§ 6 Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych
1. Przyznanie i wysokość pomocy (dofinansowania) z Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, podlega kryterium dochodowemu.
2. Świadczenia udzielane są na pisemny wniosek osoby uprawnionej i mają charakter uznaniowy ( wzór załącznik nr 3).
3. Wnioski rozpatrywane są przez komisję socjalną, która po zaopiniowaniu przedstawia je dyrektorowi szkoły w celu podjęcia ostatecznej decyzji.
4. Wysokość przyznawanych świadczeń ustala dyrektor w zależności od ilości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz od kwot przeznaczonych na finansowanie poszczególnych celów zapisanych w rocznym preliminarzu Funduszu.
5. Podstawę do przyznania świadczeń z Funduszu stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie. Osoby uprawnione składają każdego roku w terminie wyznaczonym przez dyrektora pisemne oświadczenie o wysokości dochodów za rok poprzedni wszystkich członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo domowe (załącznik nr 2 ) oraz roczną deklarację podatkową / PIT /
Dochodem gospodarstwa domowego są wszelkie dochody osób wspólnie zamieszkujących i prowadzących gospodarstwo domowe po odliczeniu zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie społeczne.
6. Nie złożenie oświadczenia automatycznie kwalifikuje osobę uprawnioną do grupy o najwyższych dochodach .
7. Osoby nowozatrudnione, które chcą korzystać ze świadczeń ZFŚS, są zobowiązane do udokumentowania dochodów przypadających na jednego członka rodziny poprzez złożenie oświadczenia w ciągu jednego miesiąca od daty podjęcia pracy. Nie udokumentowanie dochodu we wskazanym terminie będzie skutkowało tym, że osoba ta zostanie zaliczona do grupy o najwyższych dochodach.
8. Oświadczenia złożone w bieżącym roku tracą swoją ważność z dniem 31 marca następnego roku kalendarzowego.
9. W przypadku każdorazowej zmiany sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej należy złożyć niezwłocznie oświadczenie o przeciętnym dochodzie na osobę w rodzinie.
10. Osoba podająca nieprawdziwe informacje o swojej sytuacji materialnej w celu uzyskania wyższego świadczenia podlega odpowiedzialności karnej za oszustwo.
11. Dyrektor w razie wątpliwości ma prawo zażądać od wnioskodawcy udokumentowania obliczenia dochodu w rodzinie.
12. Emeryci w okresie zatrudnienia w szkole traktowani są jak pozostali pracownicy szkoły tzn. są zobowiązani do składania oświadczeń o dochodach oraz otrzymują pozostałe świadczenia z funduszu socjalnego podobnie jak pracownicy/ z korzyścią dla uprawnionego/.
13. Z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, o którym mowa w ust. 1 art. 53 Karty Nauczyciela, wypłacane jest nauczycielowi pozostającemu w stosunku pracy do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolny.
14. Świadczenia dyrektorowi szkoły, po zaopiniowaniu przez komisję socjalną, przyznaje wicedyrektor.
15. Działalność socjalna obejmująca organizowanie imprez masowych dla wszystkich osób uprawnionych finansowana w 100 % z Funduszu /wyjazdy i imprezy o charakterze
kulturalno-oświatowym lub sportowo-rekreacyjnym, zakup biletów na imprezy o charakterze kulturalnym, oświatowym i sportowym/ nie podlega kryterium socjalnemu a osoby uprawnione nie składają wniosków o przyznanie takiego świadczenia.
16. Masowa impreza powinna być ogłoszona na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej szkoły z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem.
17. Warunkiem zorganizowania imprezy masowej jest udział w niej co najmniej 20 osób.
18. W przypadku zapomóg pieniężnych wymagana jest dokumentacja potwierdzająca zaistniałą sytuację życiową. Jeśli brak jest dostatecznych informacji Komisja wyznacza jedną osobę ze swojego grona do przeprowadzenia rozmowy z osobą składającą wniosek o zapomogę.
19. Informacja o terminach składania pozostałych wniosków podawana jest do wiadomości przez dyrektora szkoły na tablicy ogłoszeń przy sekretariacie i stronie internetowej szkoły.
Komisja socjalna nie przypomina o terminach składnia wniosków.
20. Posiedzenia komisji i przedstawicieli związków zawodowych odbywają się w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca ( w pilnych sprawach w innym terminie).
21. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane, a zaistniała sytuacja nie może być powodem roszczeń
§ 7 Pomoc na poprawę sytuacji mieszkaniowej
1. Z pomocy na cele mieszkaniowe mogą korzystać pracownicy tj. zatrudnieni na czas nieokreślony oraz pracownicy zatrudnieni na czas określony, w przypadku gdy okres zatrudnienia gwarantuje spłatę udzielonej pożyczki oraz emeryci szkoły.
2. Pracownicy mogą korzystać z pomocy na cele mieszkaniowe po przepracowaniu w szkole 1 roku.
3. Udzielenie pomocy na cele mieszkaniowe następuje w formie pożyczki na podstawie złożonego wniosku (załącznik nr 1)
4. Szczegółowe warunki udzielenia pożyczki i spłaty są ustalone w umowie o udzielenie pożyczki stanowiącej załącznik nr 1 do regulaminu.
5. O przyznaniu pożyczki decyduje kolejność składanych wniosków. W szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych można przyznać pożyczkę poza kolejnością.
6. Pożyczki udzielane z funduszu na cele mieszkaniowe podlegają zwrotowi w pełnej wysokości.
7. Pożyczki podlegają oprocentowaniu w wysokości 2 %.
8. Maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi 3 lata.
9. Spłata pożyczki następuje w ratach miesięcznych poczynając od następnego miesiąca po jej udzieleniu.
10. Maksymalna wysokość pożyczki na remonty i modernizację domów jednorodzinnych oraz mieszkań wynosi 5.000 zł.
11. Pożyczka mieszkaniowa może być udzielona pod warunkiem spłaty poprzedniej pożyczki.
12. Zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia dwóch osób ,wyłącznie pracowników szkoły.
Jedna osoba może być poręczycielem nie więcej niż dla dwóch pracowników ubiegających się o pożyczkę.
13. W przypadkach losowych takich jak : zalanie mieszkania , pożar, kradzież, itp. Pożyczkobiorca może ubiegać się o :
- całkowite lub częściowe umorzenie pożyczki, - zawieszenie spłaty pożyczki do dwóch lat.
14 Wniosek w sprawie umorzenia lub zawieszenia pożyczki powinien zawierać dokumenty potwierdzające zaistniały przypadek losowy.
15 Decyzję o zawieszeniu lub umorzeniu pożyczki podejmuje pracodawca w uzgodnieniu z komisją socjalną
16 W przypadku śmierci pożyczkobiorcy pożyczka ulega całkowitemu umorzeniu.
17 W przypadku rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika w trybie art. 52 kodeksu pracy, nie spłacona część pożyczki podlega natychmiastowej spłacie. W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę, spłata pożyczki następuje w terminach i ratach w umowie.
Pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o ustalenie sposobu spłaty pozostałej kwoty zgodnie z zawartą umową ( jeśli nie złoży stosownego podania, jest to równoznaczne z natychmiastową spłatą pożyczki).
18 W uzasadnionych przypadkach, na wniosek pożyczkobiorcy, pracodawca może wyrazić zgodę na zawarcie odrębnej umowy, określającej nowe zasady i formę spłaty zaciągniętej pożyczki.
19 W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę przez okres 3 miesięcy zobowiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli.
20 W przypadku rozwiązania umowy o pracę z poręczycielem pożyczkobiorca zobowiązany jest wskazać innego poręczyciela.
§ 8 Postanowienia końcowe.
1. Regulamin gospodarowania ZFŚS, jego wszelkie zmiany oraz coroczny preliminarz funduszu i zmiany w preliminarzu – wymagają uzgodnienia z komisją socjalną oraz związkami zawodowymi działającymi w szkole. Preliminarz funduszu na rok kalendarzowy jest załącznikiem do niniejszego regulaminu.
2. Komisja socjalna i związki zawodowe mają 14 dni od daty doręczenia projektu regulaminu lub zmian w nim na przedstawienie stanowiska. Jeżeli termin ten nie zostanie dotrzymany regulamin wchodzi w życie.
3. Prawo zgłaszania propozycji zmian w regulaminie oraz w rocznym preliminarzu funduszu posiada pracodawca i komisja socjalna. Zmiany te będą wprowadzone w formie aneksu do regulaminu w trybie obowiązującym wprowadzenie regulaminu.
4. Wszystkie sprawy związane z gospodarowaniem Funduszem są jawne i na żądanie pracownika powinny być do wglądu.
5. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową regulaminu są :
- umowa o przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe –załącznik nr 1 - wzór oświadczenia o dochodzie na członka rodziny – załącznik nr 2 - wzór wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego – załącznik nr 3
- wysokość zapomóg pieniężnych wypłacanych w danym roku oraz podział na grupy uprawnionych w zależności od dochodów na członka rodziny– załącznik nr 4
- preliminarz Funduszu na dany rok kalendarzowy– załącznik nr 5
6. Traci moc dotychczasowy regulamin ZFSŚ , wprowadzony 06 marca 2013r.
7. Regulamin wchodzi w życie, w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, z dniem podpisania (Zarządzenie nr 6/2015/2016 dyrektora ZSB z dnia 05 listopada 2015)
Uzgodniono ze związkami zawodowymi działającymi w szkole:
1. ZNP ...Bogusława Kopczyńska...
2. NSZZ „Solidarność”...Jacek Hargot...
Członkowie Komisji Socjalnej :
Bogusława Kopczyńska ...
Elżbieta Francuz ...
Izabela Miazgowska ……….
Agata Scąber ………..
Piotr Mojak ………...
Dyrektor szkoły Monika Jurek
